Привет! Вы читаете мануал по использованию горящих клавиш в PowerPoint.
Горячие клавиши — это сочетания кнопок на клавиатуре, которые заменят вам поиск функции в меню и нажатие на него мышкой.
Рекомендации по изучению (пропускайте, если для вас не актуально):
- Выучили новую команду — закрепите на практике! И целый день делайте по-новому (желательно, конечно, чтобы в этот день у вас ничего не горело по срокам и можно было заложить дополнительное время);
- Обращайте внимание на подсказки: PowerPoint при нажатии на некоторые кнопки показывает команду для того же действия при помощи клавиш:
- Не пытайтесь освоить всё за раз, каждое сочетание будет запоминаться со временем по мере внедрения в практику 🙂 Можно подобрать для набор самых нужных для работы клавиш и использовать только их.
- “Зачем мне всё это?” — Знание горячих клавиш значительно экономит время, которое можно потратить на небольшой отдых или работу над другими задачами.
Список горячих клавиш
Быстрый вызов любой программы Как назначить сочетания клавиш для быстрого вызова Устранить зависание
Перед вызовом большинства горячих клавиш вам требуется курсором выделить объект, с которым необходимо выполнить действие. Далее нажать на клавиатуре нужную комбинацию.Если сочетание включает в себя и клавишу CTRL, и SHIFT, их нужно зажимать одновременно, а потом, например, C или V.
Весь список будет ниже: для удобства распечатайте или сохраните отдельно. Далее расскажу подробно о каждой команде.
Базовые команды
- Удерживание CTRL — для выделения нескольких объектов
- Удерживание SHIFT — для пропорционального изменения размера объекта
- Создать новый слайд — CTRL + M
- Сохранить документ — CTRL + S
- Сохранить документ как… (под новым названием) — CTRL + SHIFT + S
- Открыть документ — CTRL + O
- Закрыть документ — CTRL + W
- Печать — CTRL + P
- Копировать — CTRL + C
- Вырезать — CTRL + V
- Вставить — CTRL + X
- Отменить последнее действие — CTRL + Z
- Повторить последнее действие — CTRL + Y или F4
- Дублировать объект — CTRL + D
- Win + Shift + S — сделать и отредактировать снимок экрана
Размер, структура слайда и стиль
- Увеличить слайд — держать CTRL + колесико мыши двигать вперед
- Уменьшить слайд — держать CTRL + колесико мыши двигать назад
- Показать направляющие — ALT + F9
- Копировать направляющую — CTRL + левая кнопка мыши
- Показать линейку — SHIFT + ALT + F9
- Показать структуру слоев — ALT + F10
- Режим слайд-шоу — F5
- Слайд-шоу с текущего слайда — SHIFT + F5
- Выйти из режима слайд-шоу — Esc
Объекты на слайде
- Переместить объект на слой вниз — CTRL + SHIFT + [
- Переместить объект на слой вверх — CTRL + SHIFT + ]
- Выделить предыдущий объект — TAB
- Выделить все объекты на слайде — CTRL + A
- Сгруппировать объекты — CTRL + G
- Разгруппировать объекты — CTRL + SHIFT + G
- Добавить гиперссылку на объект — CTRL + K
- Сделать текст жирным — CTRL + B
- Сделать текст курсивом — CTRL + I
- Сделать текст подчеркнутым — CTRL + U
- Выровнять текст по правому краю — CTRL + R
- Выровнять текст по центру — CTRL + E
- Выровнять текст по левому краю — CTRL + L
- Увеличить текст — CTRL + SHIFT + >
- Уменьшить текст — CTRL + SHIFT +
- Сделать все буквы заглавными (повторное нажатие комбинации — все будут строчными) — SHIFT + F3
- Поиск по тексту — CTRL + F
- Поиск и замена — CTRL + H
- Копирование и вставка с сохранением форматирования — CTRL + SHIFT + C или CTRL + SHIFT + V
Как сделать свою работу проще с помощью горячих клавиш?
КОГДА ПОПРОСИЛИ НАЖАТЬ ALT+F4🤦♂️
Обратите внимание! Если комбинация включает в себя и клавишу CTRL, и SHIFT, их нужно зажимать одновременно, а потом, например, C или V.
Удерживание CTRL
При зажимании CTRL можно выделить несколько нужных объектов на слайде, а далее, например, увеличивать их.
Нажатие данных клавиш создаёт новый слайд.
Если планируете масштабную презентацию, можно использовать это сочетания для оперативного создания нужного количества слайдов.
CTRL + SHIFT + S
Запускает команду “Сохранить документ как…”,
Это команда “открыть документ”
«Отправить документ на печать»
Я на 100% уверена, что вы это знаете.А если нет — тыкаем на объект, нажимаем данную комбинацию и объект скопировался. Теперь точно знаете 😉
Это сочетание всегда идет в тандеме с предыдущим, с его помощью вставляется скопированный текст или объект. Это вставка скопированного или вырезанного объекта.
При копировании объекта и вставке его в другой документ может возникнуть проблема. Например, у вас есть зелено-красно-серый график с тональностями, а в новый документ он вдруг вставился в других цветах.
Тогда копируем, а для вставки тыкаем на слайд правой кнопкой мыши и выбираем клавишу с кисточкой (она будет отображаться, только если вы вставляете объект из одного документа в другой, либо у вас на слайдах используются разные стили оформления):
А эта комбинация вырезает объект.
Это — отмена последнего действия. Также, уверена, многие знают.
CTRL + Y или F4
А это действие уже менее популярно, хотя может сильно выручить.
Например, у вас 20 позитивных примеров, которым нужно сделать зеленый контур. Для первого примера делаем контур как обычно:
Затем зажимаем CTRL и выделяем остальные примеры
И нажимаем CTRL + Y:
Готово! Все объекты с нужным контуром, вы великолепны! Обратите внимание, что команда повторяет только последнее выполненное вами действие. Если вы хотите и рамочку сделать, и углы обрезать, сначала выберите для всех объектов одно действие. Большой разницы в том, нажмёте ли вы CTRL + Y или снова выберете тот же цвет контура, выделив все объекты, нет.
Команда CTRL + Y полезна, когда несколько раз нужно сделать что-то одно, например, на разных слайдах. Повторять можно практически любое последнее действие.
Дублирует объект или слайд. Функция практически идентична с копированием. Но есть нюанс: дублирование объекта или слайда всегда сохраняет его оформление, а
WIN + SHIFT + S
Делает скриншот без дополнительных предложений. При нажатии комбинации выдает экран.
CTRL + колесико мыши двигать вперед
Увеличивает слайд. Также приблизить можно при помощи нажатия CTRL и +.
CTRL + колесико мыши двигать назад
Уменьшает слайд. CTRL и “-” тоже уменьшает слайд.
Комбинация показывает направляющие. По умолчанию они делят ваш слайд на 4 ровных прямоугольника, но их можно копировать, перетаскивать и пр. Можете ориентироваться на них при построении графика, не прогадаете.
Источник: vc.ru
Великий и могучий Ctrl + A!
Да это же самая величайшая комбинация клавиш!
Если знали и пользуетесь — можете не читать дальше 🙂
Это очень и очень полезная комбинация. По английски её называют «Select All» (выделить всё). Отсюда и первая буква «А» .
Что же происходит, когда её нажимают?
Комбинация клавиш Ctrl + A служит для:
- выбора (выделения) всего содержимого на веб-странице , включая текст, картинки, заголовки и т.п.;
- выбора всего содержимого в документе Word ;
- выбора всей таблицы в Excel, включая графики и диаграммы ;
- выбора всего содержимого на слайде в PowerPoint ;
- выбора всех файлов в текущей папке . А если в папке есть папки, то они тоже будут выбраны. То есть будет выбрано всё содержимое папки ;
- выбора всех писем в папке Outlook или другой почтовой программы;
- выбора всех объектов на схеме или рисунке .
И так везде . Во всех местах где есть какое-либо содержимое — оно будет выбрано целиком! Выделено и подсвечено. Готово для дальнейших действий!
Попробуйте прямо сейчас!
Дальнейшими действиями могут быть:
- удалить (клавиша Delete);
- скопировать (Ctrl + C) и вставить (Ctrl + V) в другое место или в другой файл;
- увеличить текст, сделать жирным, курсивным и т. п.
- перетащить все файлы из папки в папку;
- переместить все письма из папки в папку;
- . и всё остальное , что вы хотели сделать с этим содержимым 🙂
А как же на Маке?
для Mac OS всё тоже самое . Только другое 🙂 Комбинация клавиш — Command + A (Command — это такая кнопка с завитушкой)
Источник: dzen.ru
Что делает функциональная клавиша ctrl на клавиатуре и какие с ней есть комбинации?
Всем привет. С вами Дмитрий Костин, и как бы это странно ни звучало, но сегодня я поведаю, что делает клавиша ctrl на клавиатуре, а также покажу вам самые полезные комбинации клавиш, где участвует эта кнопка. Поехали!
Для чего нужна клавиша ctrl?
Ctrl (control) — это специальная системная клавиша, которая изначально была предназначена для ввода управляемых символов. Вы можете даже не заморачиваться, что это такое, так как сегодня мы ее уже не используем как задумывалось изначально.
Сейчас Ctrl используется только в связке с другими клавишами, чтобы давать системе различные комманды. И эти самые команды мы сегодня и рассмотрим.
Данная клавиша является обязательным атрибутом на клавиатурах, если у ас конечно обычный компьютер или ноутбук. А вот, если вы пользуетесь компьютерами от Apple или макбуками, то Ctrl вы там ни за что не найдете. Дело в том, что на продукции apple эти же самые функции выполняет кнопка command.
Сочетания клавиш
Ну а теперь давайте рассмотрим те клавиши, в комбинации с которыми работает CTRL. И посмотрим, какой полезный эффект они дают. На самом деле горячих клавиш множество, и работают не только в диалоговых окнах, но и в документах и браузере.
| C | Копирование объекта или текста |
| X | Вырезание объекта или текста |
| V | Вставка объекта или текста |
| Колесико мыши вверх и вниз | Увеличить/уменьшить иконки на рабочем столе |
| ESC | Открыть меню ПУСК |
| Alt+Delete | Вызов диспетчера задач windows |
| A | Выделить весь контент (Например все файлы в папке, или весь текст в документе) |
| N | Создание нового документа/открытие новой вкладки браузера |
| S | Сохранение документа |
| O | Открытие документа |
| P | Печать документа (Word, PDF и другие) |
| F | Найти в часть текста документа или файл в проводнике |
| Z | Отменить последнее действие |
| Щелчок мышки | Выделение нескольких объектов в любом порядке |
| Перетаскивание объекта | Копирование (например файл) |
| F4 | Закрытие активного документа (полезно при работе в нескольких окнах) |
| Стрелка вверх/вниз | Перемещение по абзацам в документе |
| Tab | Перемещение по вкладкам браузера вперед |
| Shift+Tab | Перемещение по вкладкам браузера назад |
Кстати, если вы помните, в одной из статей я рассказывал, как менять назначение клавиш. Так вот, если вы хотите сделать это для ярлыков на рабочем столе, то в этом процессе обязательно должна участвовать кнопка ctrl совместно с альтом.
Как видите, ctrl ничуть не уступает в полезности клавише Win, которую мы обсуждали ранее. Я вам даже скажу больше. Это даже не полный список комбинаций. Просто я выбрал самые необходимые. Но зато они вам как раз и дадут понять предназначение контрольной клавиши.
Ну а на этом я свою статью буду заканчивать. Надеюсь, что она вам была полезна и вы вынесли из нее для себя что-нибудь новенькое. А я с вами на сегодня прощаюсь. Приходите завтра! Буду ждать вас с нетерпением.
С уважением, Дмитрий Костин.
Источник: koskomp.ru