Что нужно знать кладовщику в программе 1с

Содержание

Практически каждое предприятие организовывает бизнес-процессы по-своему. В одном случае, руководитель берет на себя работу по управлению продажами, в другом, бухгалтеру вменяют заполнение первичных данных по товарам, в третьем, менеджер по закупкам занимается отслеживанием складских остатков, — все это влечет за собой настройку нетиповых прав пользователя в системах 1С. В этой статье мы расскажем историю одного из наших клиентов, который захотел наделить особыми правами доступа кладовщика.

Роль кладовщика в 1С-системах, рабочее место

документами (Требование накладная, Инвентаризация товаров, Оприходование товаров и пр.)
справочниками (Номенклатура, склады и пр.)
отчетами (Остатки товаров, Движения товаров)

Тем не менее, во многих организациях права пользователей подвергаются серьезной корректировке, исходя из реальной деятельности предприятия и потребностей в учете. Далее мы расскажем, как трансформировались права кладовщика в «1С УТ» в одном из наших проектов.

Базовые правила складского учета. 1С. Выпуск 2. Складовой

Рабочее место кладовщика в «1С УТ» от наблюдателя к менеджеру

В компанию «Гигабайт» обратился руководитель небольшого предприятия, занимающегося установкой беседок (включая продажу материалов и монтаж). Учет по предприятию велся в недавно приобретенной конфигурации «1С: УТ» 11, и в целом, типового функционала решения и руководителю, и сотрудникам хватало. Загвоздка была только в правах пользователя для кладовщика.

Первой задачей по настройке прав пользователя для кладовщика в «1С: УТ» 11 было требование ограничить их только Просмотром. То есть, кладовщик не имел возможности ни редактировать документы, ни проводить их. Он мог их только распечатывать без каких-либо изменений.

«Такие жесткие правила были обусловлены рядом опасений. Недостаточно отработанной организацией процессов в условиях, когда предприятие только начало свою работу, и владелец стремился максимально все контролировать», — пояснили в «Гигабайт».

Но время шло, компания функционировала, процессы оттачивались, и в какой-то момент стало очевидно, что недостаток прав пользователя в «1С УТ» у кладовщика уже тормозит работу всего коллектива.

«Обязанности кладовщика расширялись, а прав для их исполнения уже недоставало», — отметили наши специалисты.

Тогда возникла вторая задача по настройке/ доработке прав пользователя в «1С УТ» 11. Теперь предприятию потребовалось наделить кладовщика правами по утверждению и проведению документа «Поступление товара».

Настройка прав пользователя для закупок в «1С: УТ» 11

Тем не менее, редактированием номенклатуры права кладовщика не ограничились, и уже через несколько месяцев нашим специалистам поступила новая задача — расширить права пользователя фактически до менеджера по закупкам.

В очередной итерации настроек прав пользователя для роли «Кладовщик» в «1С: УТ» была реализована доработка, в рамках которой заказ покупателя получил новый статус «В работу». Статус проставляли менеджеры продаж после того, как покупатель подтвердил желание приобрести материалы. Получив статус «В работу» документ отправлялся кладовщику, который и делал заказ поставщикам.

К слову сказать, в рамках указанных доработок специалистам «Гигабайт» пришлось внести корректировки в типовой механизм в «1С УТ», касающийся работы с задачами. Так как, у кладовщика изначально права были только на просмотр, и он не мог ставить галочку «да я эту задачу принял/выполнил» пришлось вносить изменения в этот механизм. С расширением и дальнейшей настройкой прав пользователя в 1С УТ указанный механизм также слегка редактировался.

По итогу реализованных доработок оказалось, что кладовщик из рядового пользователя превратился в ответственного сотрудника с достаточно широким кругом прав и обязанностей. Как специалист он теперь не просто получал задания и выполнял их, не имея возможности хоть как-то их корректировать, а имел следующие права/обязанности:

подтверждение операций поступления
складской учет
работа с номенклатурой
внесение данных о ценах

Развитие рабочего места кладовщика в 1С как фактор роста бизнеса

В завершении этой небольшой истории хотелось бы выделить еще два момента:

В рамках автоматизации предприятий нельзя что-то сделать наперед, заложить функционал, под который еще нет бизнес-процессов. Все делается в свое время. Главное, это время не упустить, не затягивать обновления, реализацию каких-то доработок и пр., если необходимость уже назрела.

И второе, о чем хотелось бы сказать — это адекватность самих решений 1С, в данном случае, «1С: УТ», этим особенностям в реализации задач по автоматизации. Заложенные в программах 1С базовые возможности позволяют вносит достаточно обширные правки, дорабатывать отдельные рабочие места, создавать новые документы, перестраивать бизнес-процессы и т.д., что дает широкие возможности и по организации учета, и по управлению предприятием и позволяет бизнесу расти и развиваться.

Источник: www.gigansk.ru

Кладовщик со знанием программы 1С: Управление торговлей

Учебный Центр

Кладовщик со знанием программы «1С: Управление торговлей»
Предварительная подготовка: Не требуется. Все желающие.

Содержание:

Законодательство и организационно-распорядительные документы, касающиеся складского хозяйства.

Правила и нормы Трудового законодательства, охраны труда и техника безопасности на складе. Должностная инструкция кладовщика.

Склад в структуре предприятия и его взаимосвязь с подразделениями предприятия.

Понятия об управленческом и налоговом учетах и их связь с работой склада.

Себестоимость продукции. Хозяйственные операции.

Виды и функции сладов. Характеристика и разновидности складов.

Товарные операции по приходу и расходу ТМЦ.

Ознакомление с формами документов первичной учетной документации по учету материалов, в том числе, накладные товарно-транспортные, счета-фактуры.

Размещение продукции на храниение. Условия и режимы храниния. характеристика типов размещения продукции, «холодные» и «горячие» зоны. Адресное хранение: формирование кода (адреса) товара, «плавающие» зоны хранения. Неизбежные потери (нормируемые и ненормируемые), способы предотвращения. Практика по расчету нормируемых потерь).

Работа с заказами: отбор товара, комплектация, упаковка, формирование пакета документа, отгрузка и экспедирование. Особенности погрузки отдельных видов транспорта с учетом требований ППГ.

Организация материальной ответственности в соответствии с ТК РФ. Необходимые условия ее применения. Типовой договор материальной ответственности.

Складской учет и контроль на складе. Инвентаризация: порядок проведения, документальное оформление. Возмещение ущерба в соответствии с ТК РФ. практикум по расчету окончательного результата инвентаризации.

Ошибки в учете ТМЦ на складе.

Общие сведения о системе программ «1С: Предприятие 8.3» и программе 1С: Управление торговлей», ред 11.

Понятие о системе программ «1С: Управление торговлей».
Краткая характеристика версий системы «1С: Управление торговлей».

Основные правила работы с программой.

Краткая характеристика режимов запуска системы.
Добавление и выбор информационной базы в окне «Запуск 1С: Предприятия.
Интерфейс программы «1С: Управление торговлей», основные элементы панелей.

Подготовка программы к ведению учета.

Помощник «быстрой» настройки.
Пять простых шагов «быстрой» настройки.
Справочник «Склады», добавление нового склада.
Основные настройки программы УТ.
Общие настройки.
Настройки номенклатуры.
Настройки продаж.
Настройки запасов и закупок.
Настройки финансов.
Просмотр и уточнение сведений об организации.
Настройка методов оценки стоимости товаров.
Настройка системы налогообложения.

Работа с номенклатурой товаров.

Справочник «Виды номенклатуры», добавление и настройка элемента.
Справочник «Номенклатура», добавление групп в этот справочник.
Загрузка справочника «Номенклатура» из прайса в формате XLS.

Ввод остатков товара на складе.

Понятие «дата начала учета».
Пример по вводу остатков.
Проверка правильности ввода остатков с помощью отчетов.
Отчет «Анализ себестоимости товаров».

Оптовая (мелкооптовая) торговля.

Ценообразование (раздел «Маркетинг»).
Справочник «Виды цен», добавление нового элемента «Учетная цена».
Ввод документа «Установка цен номенклатуры».
Добавление нового типа цен «Оптовая цена».
Расчет этой цены в новом документе «Установка цен номенклатуры».
Создание нового типового соглашения (раздел «Маркетинг»).
Справочник «Клиенты» и справочник «Контрагенты» (раздел «Продажи»).
Создание нового клиента и оформление документа «Заказ клиента».
Печатная форма документа, возможность редактирования и сохранения.
Ввод документа «Реализация» на основании документа «Заказ», оформление документа «Счет-фактура».
Отчеты по движению товара (раздел «Запасы и закупки»).
Расчет себестоимости товара (раздел «Администрирование»).
Отчеты по валовой прибыли (раздел «Продажи»).
Справочник «Поставщики» и справочник «Контрагенты».
Добавление нового поставщика, настройка соглашения с поставщиком, регистрация цен поставщика.
Заказ недостающего товара с помощью обработки «Управление запасами» (раздел «Запасы и закупки»), понятие «Транспортные ограничения».
Ввод документа «Поступление товаров и услуг» на основании документа «Заказ поставщику».
Продажа недоотгруженного товара покупателю.

Номенклатура с характеристиками (на примере обуви).

Добавление и настройка нового вида номенклатуры.
Добавление новой группы в справочник «Номенклатура».
Добавление новых товаров в справочник «Номенклатура».
Ввод документа «Поступление товаров и услуг».
Продажа товара с учетом характеристик по произвольной цене.
Анализ информации о движении товаров и продажах.

Номенклатура с использованием серий (на примере продуктов питания).

Добавление и настройка нового вида номенклатуры.
Добавление новой группы в справочник «Номенклатура».
Добавление новых товаров в справочник «Номенклатура».
Понятие «Ордерный склад», добавление нового склада.
Ввод документа «Поступление товаров и услуг».
Ввод документ «Приходный ордер».
Продажа товара с ордерного склада, ввод документа «Реализация» и «Счет-фактура».
Ввод документа «Расходный ордер».
Анализ информации о движении товаров и продажах.

Складские операции.

Оформление перемещения товаров на другой склад.
Инвентаризация на складе.
Формирование документа «Приказ на инвентаризацию».
Оформление пересчета товаров.
Оформление излишков, недостачи или порчи товаров.

Анализ продаж.

Составление отчетности по остаткам и движению товаров.
Составление отчетов по взаиморасчетам с контрагентами.
Формирование аналитических отчетов по продажам ТМЦ.

Итоговое тестирование.

Более подробную Учебную программу узнавайте в нашем офисе.

Кладовщик со знанием программы «1С: Управление торговлей»

Записаться на обучение

Специальности

Водитель снегохода и квадроцикла
Машинист тракторист
Водитель погрузчика
Машинист экскаватора
Машинист комбайна категория «F»
Машинист бульдозера
Пожарно-технический минимум
Охрана труда
Промышленная безопасность
Электробезопасность
Профессиональная подготовка кадров
Кладовщик со знанием 1С
Бухгалтер со знанием 1С

Комплексная программа — обучение с нуля
Зарплата и управление персоналом

1С:Кладовщик

Мобильное приложение предназначено для организации дополнительных рабочих мест в помещениях с неустойчивой связью. Работает с «1С:Розница» начиная с версии 2.3.3.

Мобильное приложение «1С:Кладовщик» предназначено для организации дополнительных рабочих мест в помещениях с неустойчивой связью:

по сборке заказов покупателей при передаче в доставку
по приемке и отгрузке товаров в подсобных помещениях
для проведения инвентаризации торгового зала в магазинах небольшой площади.

Приложение также будет полезно предприятиям, торгующим продукцией, подлежащей обязательной маркировке, а также ведущим учет товаров по серийным номерам. Приложение позволяет выполнять работы по приемке и сборке товаров по документам, принятым из управляющей программы складского учета.

Приложение можно подключить к программе «1С:Розница», начиная с версии 2.3.3 и выше.

Кладовщик может работать автономно, принимая к исполнению документы, оформленные менеджером в программе «1С:Розница»:

«Заказ клиента»,
«Поступление от поставщика»,
«Возврат поставщику»,
«Перемещение товаров»,
«Пересчет товаров».

При работе в мобильном приложении, кладовщик вводит фактическое количество товаров в полученный из учетной программы документ. Для определения товарной позиции можно использовать промышленный штриховой код и вводить, в случае необходимости, серийный номер продукции. Для маркированной продукции предоставляется возможность сканировать индивидуальные марки установленного формата. Вся введенная информация сохраняется в документе, который передается в учетную программу.

Для настройки обмена данными достаточно сканировать QR-код, сформированный в программе «1С:Розница» при настройке обмена. Обмен данными возможен как с локальной версией программы, так и с размещенной в сервисе «1С:Фреш». Для обеспечения обмена данными с коробочной версией необходима публикация веб-сервиса обмена данных и обеспечение доступа к сервису. Для работы с облачной версией программы потребуется только подключение мобильного устройства к сети «Интернет».

Приложение может быть установлено на любое мобильное устройство под управлением Android. Для сканирования кодов можно пользоваться камерой мобильного устройства или подключить сканер, поддерживающий интерфейс Bluetooth и работающий в режиме клавиатуры.

Приложение может также использоваться на профессиональных терминалах сбора данных. Список совместимого оборудования можно посмотреть здесь. Приобрести оборудование можно также на сайте. Заявка, оформленная на сайте, будет в автоматическом режиме отправлена партнеру «1С» в вашем регионе.

Подробнее о распространении продукта в информационном выпуске №27143 от 29.04.2020г.

Мобильное приложение «1С:Кладовщик» можно скачать на сайте Gооgle play или обратиться к партнерам 1С.

Политика конфиденциальности

Приложение «1С:Кладовщик» не собирает и не передает персональные данные пользователя.
Приложение может работать без подключения к сети Интернет, но для обмена данными с учетными и бухгалтерскими системами подключение необходимо. Приложение также использует соединение с сетью Интернет:
для проверки ежемесячной подписки для версии приложения, опубликованной в магазине мобильных приложений Google Play;
для получения информации о доступности обновлений.
При хранении информации в облачных сервисах защита данных и обращение с данными осуществляются в соответствии с правилами и политиками, установленными администрацией соответствующего облачного сервиса. Никакие пароли от сервисов в приложении не собираются и не хранятся.
Приложение получает доступ к камере мобильного устройства, чтобы пользователь мог сканировать штриховые коды товаров.
Приложение получает доступ к воспроизведению аудио-сигналов и вибрации мобильного устройства, чтобы информировать пользователя о считывании кода идентификации маркируемой продукции при потоковом сканировании.
При отправке сообщения в службу поддержки приложение дополняет сообщение технологической информацией (версия ОС, параметры обмена и т. п.), никак не персонализирующей пользователя и не указывающей на его личные предпочтения и привычки. Эта техническая информация добавляется в сообщение в виде обычного текста и может быть удалена пользователем перед отправкой сообщения. Для отправки сообщений используется почтовый клиент, настроенный пользователем на мобильном устройстве.

Источник: www.izhsm.ru