Что нужно сделать для создания новой книги в программе excel

Для создания нового документа Excel, на вкладке Файл необходимо выбрать команду Создать. Откроется область, где приведены различные шаблоны новых книг MS Excel.

Для удобства все шаблоны сгруппированы в категории, выбрав которую, можно подобрать наиболее подходящий вариант. Если не один из вариантов Вас не устраивает, или Вы хотите создать обычную рабочую книгу с одним листом, то необходимо нажать на соответствующее изображение – Пустая книга.

Для быстрого создания новой книги можно воспользоваться сочетанием клавиш – Ctrl+N.

Ссылки по теме

1. Знакомство с MS Excel
2. Сохранение новой книги
3. Открытие книги

Источник: micro-solution.ru

Excel Создание первой книги

Как создать рабочую книгу Excel

Документ, создаваемый в какой-либо программе, далее так и называется — файл (или документ) такой-то программы . Документ Excel принято называть рабочей книгой Excel.

О том, как создать рабочую книгу Excel, вы прочтете в этом совете.

Для того, чтобы создать рабочую книгу Excel, необходимо выполнить следующие действия:

1. Нажмите на круглую кнопку Главного меню Excel, расположенную в левом верхнем углу.
2. В появившемся меню, выберите пункт «Создать».
3. В открывшемся окне создания рабочей книги Excel, выберите картинку с изображением чистого листа и с надписью «Новая книга».
4. Нажмите на кнопку «Создать» в правом нижнем углу окна.

Есть еще один способ создания новой рабочей книги Excel — находясь в Excel, нажмите комбинацию клавиш Ctrl N и новая рабочая книга будет создана.

В результате указанных выше действий будет создана новая рабочая книга Excel.

По умолчанию, новая рабочая книга Excel создается с именем «Книга1» (при последующем создании новых рабочих книг, номер рабочей книги увеличивается на единицу, то есть Книга2, Книга3 и т.д. до тех пор, пока Excel не будет закрыт полностью). Созданная рабочая книга, по умолчанию, включает в себя 3 листа.

Остались вопросы?

Если у Вас что-то не получилось или остались вопросы по данной проблеме — обратитесь к автору и он Вам поможет.

Станьте одним из экспертов!

8. Создание новой рабочей книги

Для того чтобы создать новый файл – документ необходимо:

• воспользоваться кнопкой «СОЗДАТЬ» на панели Стандартная

• в меню окна «Файл» выбрать пункт «Создать». Чтобы создать новую пустую книгу выбрать вкладку «Общие» и дважды щелкнуть значок «Книга». Для создания книги по шаблону выбрать вкладку «Решения» или вкладку со списком пользовательских шаблонов, а затем дважды щелкнуть шаблон, по которому создается книга.

Как создать оглавление книги Excel

9. Сохранение файлов – документов.

Для того чтобы сохранить созданный документ необходимо: Iспособ:

• выбрать в меню «Файл» пункт «Сохранить как»;
• в закладке «ПАПКА» выбрать ту папку (Диск 3,5А), в которой сохраните файл;
• в закладке «ИМЯ ФАЙЛА» дайте имя созданному файлу;
• нажмите кнопку «СОХРАНИТЬ».

IIспособ: Можно воспользоваться кнопкой «СОХРАНИТЬ» на панели Стандартная.10. Переименование ярлычка рабочего листа.Задание количества рабочих листов. Для того чтобы переименовать ярлычок рабочего листа в книге необходимо выполнить следующее:

1. щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлычке, который желаете переименовать;
2. из меню выбрать пункт «Переименовать»;
3. существующее имя ярлычка выделится и можно записать новое имя ярлычка.

С помощью этого меню возможно добавлять, удалять, перемещать и копировать рабочие листы. Для того чтобы создать рабочую книгу с необходимым количеством рабочих листов необходимо заранее задать их число, выполнив следующее:

1. выбрать в меню «Сервис» пункт «Параметры…»;
2. выбрать закладку «Общие»;
3. выбрать опцию «Листов в новой книге…» и задать количество листов.

11. Формат чисел ms — excel

Excel форматирует числовые данные. Все числа в ячейках представляются в общем виде по умолчанию. Число в этом формате содержит максимум 11 цифр. Формат отображения чисел можно выбрать двумя способами: Iспособ:

1. выделить ячейку или диапазон ячеек;
2. выбрать в меню «Формат» пункт «Ячейки»;
3. в диалоговом окне «Формат ячеек» выделить закладку «Число»;
4. из списка «Числовые форматы» выбрать формат, который примените к выделенным ячейкам;
5. настройте параметры выбранного формата (тип) и нажмите кнопку ОК.

IIспособ:

1. выделить ячейку или диапазон ячеек;
2. на выделенных ячейках щелкнуть правой кнопкой мыши, вызвав контекстное меню;
3. выбрать пункт «Формат ячеек»;
4. в диалоговом окне «Формат ячеек» выделить закладку «Число»;
5. из списка «Числовые форматы» выбрать формат, который примените к выделенным ячейкам;
6. настройте параметры выбранного формата (тип) и нажмите кнопку ОК.

12. Правила редактирования данных.12.1. Добавление к ячейкам примечаний Excel дает возможность добавить к любой ячейке рабочего листа примечание. Примечание — небольшие фрагменты текста, описывающие те или иные особенности, относящиеся к соответствующей ячейке. Если к ячейке добавлено примечание, то в ее правом углу появиться маленький треугольник. Для того чтобы добавить примечание к ячейке необходимо выполнить следующее:

1. выбрать ячейку;
2. в меню «Вставка» выбрать пункт «Примечание»;
3. откроется область ввода примечания;
4. по окончании ввода нажать кнопку мыши вне области примечания;
5. при просмотре отдельного примечания установить указатель на содержащую его ячейку.

Источник: studfile.net