Что нужно для подключения программы 1с

Существует два вида многопользовательской работы с базами 1С. Это — «клиент — серверный вариант 1С» и «файловый вариант 1С». Клиент серверный вариант работы мы здесь рассматривать не будем, рассмотрим его в другой статье, здесь.

Итак, для того чтобы организовать многопользовательскую работу в файловых базах 1C, необходимы компьютеры соединённые в единую сеть. Если сети ещё нет, и оборудования так же нет, не поскупитесь приобрести «гигабитный коммутатор» (практически все современные компьютеры поддерживают в своих сетевых картах подключение до 1 ГБ/сек) и не самый дешевый, в дальнейшем вы только сэкономите(представьте день простоя вашей организации, или из-за увеличенной нагрузки мрачные тормоза у менеджеров).

Еще один очень важный момент . , если у вас сеть WI-FI, то есть компьютеры подключены по беспроводной технологии, то данный вариант вам не подойдет, какой бы у вас навороченный WI-FI роутер, не стоял . Будет все мрачно тормозить, виснуть, и в результате можете вообще базу испортить, так как каналы создаваемые при помощи WI-FI соединения очень ненадежные, и любое прерывание при записи в базу (например проведение документа) может убить вашу базу 1С раз и навсегда. Другое дело настройка терминального подключения (есть недорогие аналоги позволяющие поднять альтернативу терминальным подключениям), но это я опишу в другой статье.

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ И УМЕТЬ СПЕЦИАЛИСТУ 1С

Далее, в нашей сети выбрать самый шустрый компьютер (желательно с «SSD дисками»), под файловый сервер. Можно так же приобрести отдельное файловое хранилище (с SSD дисками, завязанными в RAID 1 для надежности), но настройку его здесь мы рассматривать не будем.

Если все уже приобретено, подключено и работает, переходим к настройке доступа на выбранном нами компьютере под «файловый сервере 1С».

Первоначально проверяем настройки самого компьютера, разрешено ли ему показывать файлы и папки в вашей локальной сети. Щелкаем по значку сетевое подключение в «трее» (правый нижний угол, где часы) и выбираем «Центр управления сетями и общим доступом»

Открывается окно управления, где выбираем следующее «Изменить дополнительные параметры общего доступа»:

Открывается окно настроек, где должны стоять следующие галочки :

Проверяем, и сохраняем.

Далее заходим в мой компьютер, и создаем на отдельном, «НЕ системном диске» (если в моем компьютере, диск только один, например «диск С», то деваться некуда выбираем его), и создаем отдельную папку с названием «Base 1C».

Как подключить и настроить сервис 1С-ЭДО

В этой папке у нас будут хранится наши базы 1С. Далее настраиваем к этой папке, общий доступ, чтобы с других компьютеров возможно было на нее зайти. Щелкаем правой кнопки мыши по этой папке, и выбираем свойства.

В результате открывается окно, где выбираем вкладку «Доступ» и жмем кнопку «Общий доступ»:

Открывается следующее окно, где выбираем вкладку «Все», и жмем кнопку «Добавить» :

Щелкаем на появившемся в списке новом значении «Все», и выбираем «Чтение и Запись», далее жмем кнопку «Общий доступ».

Должно появится вот такое окно означающее что все прошло успешно и общий доступ к папке открыт, жмем кнопку «Готово» :

В результате с другого компьютера при открытии сетевого окружения, мы должны увидеть компьютер, с открытой папкой для доступа к базам.

Далее копируем в эту папку, папку с нашей базой 1С к которой будим осуществлять доступ по сети.

На клиентских компьютерах устанавливаем платформу 1С, как установить смотрите здесь. «ВАЖНО ПЛАТФОРМА 1С ДОЛЖНА БЫТЬ ВЕЗДЕ ОДНОЙ ВЕРСИИ. ». Далее по сети прописываем пути, к Базам 1С

9 комментариев (+Ваш отзыв?)

добрый день, а подскажите как я могу одновременно запустить одну и туже базу на двух ПК связанных по LAN? [Ответить]

schastliviy ответил:
22 декабря, 2016 в 18:02 Добрый день, ограничение на запуск от одного пользователя только на БАЗОВЫЕ версии. Остальные версии возможно запускать на нескольких компьютерах одновременно. [Ответить]

Как быть, ведь в таком случае папка с базой окажется в общем доступе в сети, и любой другой сотрудник сможет слить базу себе. Как открыть доступ только для бухгалтерии? [Ответить]

schastliviy ответил:
22 декабря, 2016 в 18:09 Добрый день, здесь необходимо поработать с правами пользователей в операционной системе WINDOWS, и права на чтение запись дать только пользователям бухгалтерии. [Ответить]

Добрый день, у меня после установки платформы 1с предприятий спрашивает ключ защиты а у меня его нет, что делать? [Ответить]

Виктор ответил:
16 января, 2018 в 17:59 Если 1с была ломаная, то нужно будет ломать новую платформу, но это не законно! [Ответить]

Источник: 1c-info.net

Поддержка и помощь

Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее!

В рабочее время (пн – пт с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня.

В остальное время – дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.

А пока предлагаем вам:

• Почитать отзывы наших клиентов;
• Узнать о новинках для бизнеса в блоге;
• Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook.

Заказ обратного звонка

Заполните форму, специалист свяжется с вами в течение дня. Он ответит на все вопросы и оформит тестовый доступ, если это необходимо.

Как подключить сервис «1С-Отчетность»?

В программе 1С есть встроенный функционал для сдачи отчетов в контролирующие органы. Это сервис 1С-Отчетность. Как его активировать, показываем в нашей инструкции.

Выберите организацию, для которой необходимо активировать сервис 1С-Отчетность. Для этого перейдите в «Меню» → «Главное» → «Организации» (см. рис. 1). Из списка выберите нужную.

Рис. 1. Выбор организации

В карточке организации нажмите кнопку «Подключение к 1С-Отчетности» (см. рис. 2).

Рис. 2. Кнопка «Подключение к 1С-Отчетности»

В окне подключения заполните все запрашиваемые реквизиты организации, а также телефон и электронную почту (см. рис. 3).

Часть данных подтягивается автоматически из карточки организации.

Выбираем направления отчетности. Нажмите на графу «Гос. органы», чтобы выбрать ведомства, в которые вы будете отправлять отчеты (см. рис. 3).

После этого откроется форма для выбора контролирующих органов. В сервисе «1С-Отчетность» можно сдавать отчетность по семи направлениям:

• ФНС;
• Росстат;
• СФР (бывший ПФР);
• СФР (бывший ФСС);
• Росалкогольрегулирование (РАР);
• Росприроднадзор (РПН);
• Федеральная таможенная служба (ФТС).

Отметьте необходимые ведомства и заполните поля с кодами и регистрационными номерами (см. рис. 4).

Рис. 4. Выбор гос. органов

Если нажать кнопку «Добавить», то можно подключить еще несколько направлений ФНС или Росстата (см. рис. 5).

Рис. 5. Добавление нескольких направлений ФНС или Росстата

В поле сертификат выберите пункт «Использовать из другой программы 1С» (см. рис. 6).

Рис. 6. Пункт «Использовать из другой программы 1С»

Далее нажмите на «Выбрать» (см. рис. 7). .

Рис. 7. Выбор сертификата

Если наименование организации совпадает с тем, что записано в сертификате, появится список доступных к использованию сертификатов (см. рис. 8).

После выбора сертификата нажмите «Подписать и отправить» (см. рис. 9).

Далее необходимо уведомить обслуживающую организацию об отправленном заявлении. Только после этого специалист сможет отправить его в обработку.

Рис. 9. Уведомление об успешной отправке заявления

После обработки заявления необходимо завершить настройку.

Для просмотра информации о статусе заявления перейдите в «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» → «Настройки» → «Список». В открывшемся списке заявлений с помощью кнопки «Обновить статусы заявлений» можно просмотреть свежую информацию о заявлениях.

Когда заявление на подключение примут, статус сменится на «Одобрено».

Рис. 10. Проверка статуса заявления

Завершите настройку сервиса. Нажмите на кнопку «Настроить автоматически». Если на экране появятся вопросы об установке сертификатов, выбирайте ответ «Да».

Рис. 11. Завершение настройки

Также сервис может потребовать ввести пароль закрытого ключа сертификата.

Рис. 12. Пароль закрытого ключа

После успешного подключения к сервису «1С-Отчетность» вы можете перейти к отправке отчетности в подключенные контролирующие органы.

Работаете в 1С?

Не забудьте активировать сервис «1С-Отчетность»
для сдачи отчетов в контролирующие органы,
он уже встроен в вашу программу.

Источник: asp-edo.ru

Часто задаваемые вопросы 1С Отчетность

Все документы необходимо заверить подписью руководителя и печатью организации.

1. Может быть установлен на любой персональный и рабочий компьютер, вне зависимости от наличия программного продукта 1С.
2. Взаимодействует со всеми программами бухгалтерского учета. Налоговая отчетность и отчетность в фонды могут быть подготовлены в любой специализированной программе и подгружена в ПК «Астрал Отчет», проверена на форматно-логический контроль, подписана и зашифрована электронной подписью и отправлена в контролирующий орган в срок.
3. Имеет собственный редактор отчетов , в котором можно заполнить необходимый отчет. Автоматически и бесплатноподгружает все актуальные формы отчетностей, при запуске программы.

К примеру, при импорте в ПК «Астрал Отчет» файла отчета, подготовленного в программе 1С в старой форме, ПК «Астрал Отчет» оповестит бухгалтера о несоответствии формы текущей редакции при прохождении форматно-логического контроля. В данном случае, у бухгалтера есть возможность «обновить» свой отчет с помощью внутреннего редактора отчетов ПК «Астрал Отчет», при этом, не перебивая цифры вручную в новой форме, а автоматически импортируя цифры из старой формы 1С в актуальную форму в редакторе отчетов «Астрал Отчет».

Отличительные особенности встроенного в 1С сервиса «1С-Отчетность»:

1. Для корректной работы сервиса 1С-Отчетность необходимо наличие регулярных обновлений программного продукта 1С, ежемесячно выпускаемых Фирмой 1С. Т.е. для бесперебойной работы сервиса «1С-отчетность» подключающейся компании необходимо иметь договор на Информационно-Технологическое Сопровождение (ИТС) ПП «1С» вида Техно / ПРОФ.
2. Подключается бесплатно для пользователей ИТС. ПРОФ
3. В течение срока действия лицензии на сервис «1С-Отчетность», при необходимости, можно дважды бесплатно сменить электронную подпись.
4. Подключение сервиса происходит непосредственно из программы «1С» с помощью пошагового «Мастера подключения», т.е. не требуется выезд специалиста.
5. Возможно подключение нескольких конфигураций ПП «1С» с указанием различных направлений, для удобства отправки отчетности. Одна организация может подключить сервис «1С-Отчетность» и в конфигурации «1С. Бухгалтерия» с направлением ФНС, и в конфигурации «1С. Зарплата и Управление Персоналом» с направлениями ПФР, ФСС, используя единую электронную подпись руководителя.

Таким образом, исходя из описанных особенностей использования ПК «Астрал Отчет» и сервиса «1С-Отчетность» можно сделать следующие выводы:

1. Для организаций, ведущих бухгалтерский учет в программе «1С. Предприятие», имеющих Договор Сопровождения ПП «1С» ( Договор ИТС) любого вида — максимально оптимальным будет подключение сервиса «1С-Отчетность».
2. Организациям, ведущим бухгалтерский учет не в программе 1С, использующим международные корпоративные системы, субъектам малого предпринимательства, индивидуальным предпринимателям, организациям не имеющих Договор Сопровождения ПП «1С» (Договор ИТС) актуальна установка Автономного Комплекса «Астрал Отчет»

Какие документы нужно предоставить для подключения?

При подписании сублицензионного договора необходимо предоставить копии:

1. Паспорта РФ руководителя организации.
2. СНИЛСа руководителя организации.
3. Свидетельства ОГРН.
4. Приказа/ решения учредителей о назначении директора.

Все документы необходимо заверить подписью руководителя и печатью организации.

В интересах клиента проводится тщательная идентификация заявителя в его присутствии. Это позволяет исключить доступ к сертификатам электронной подписи при предоставлении поддельных документов, что возможно при удаленной проверке личности.

Если «1С: Отчетность» подключается впервые, то дополнительно к указанным документам необходимо предъявить:

• заявление на ЭЦП с собственноручной подписью заявителя (оригинал);
• фотографию на фоне развернутого паспорта;
• подтверждение полномочий (если электронная подпись оформляется на лицо, которое согласно выписке ЕГРЮЛ не является руководителем предприятия).

В некоторых случаях идентификация требуется и при повторных подключениях к «1С: Отчетность». В частности, дополнительная проверка проводится, когда со встречи с клиентом прошло больше 2 лет или по данному абоненту поступали налоговые требования, относящиеся к прошедшим периодам.

Если обращается представитель клиента, то также обязательна идентификация его личности. Кроме того, понадобится паспорт, доверенность и оригинал бланка сертификата ЭЦП с собственноручной подписью (срок — 30 дней с момента генерации электронной подписи).

Аналогичный пакет документов предусмотрен и при смене или продлении ЭЦП, но с сохранением прежнего владельца и реквизитов.

В какие программы системы «1С:Предприятие» встроена возможность работы с сервисом «1С-Отчетность»?

Поддерживается, начиная с версии

Бухгалтерия предприятия КОРП 8.2, редакция 2.0

Бухгалтерия предприятия (базовая) 8.2, редакция 2.0

Бухгалтерия предприятия 8.2, редакция 2.0

Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0

Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8.2

Зарплата и Управление персоналом КОРП 8.2

Зарплата и Управление персоналом (базовая) 8.2

Зарплата и Управление персоналом 8.2

Управление производственным предприятием 8.2, редакция 1.3

Комплексная автоматизация 8.2, редакция 1.1

Бухгалтерия автономного учреждения КОРП 8.2, редакция 2.0

Бухгалтерия автономного учреждения 8.2, редакция 2.0

Бухгалтерия автономного учреждения (базовая) 8.2, редакция 2.0

Бухгалтерия государственного учреждения (базовая) 8.2

Бухгалтерия государственного учреждения 8.2

Бухгалтерия строительной организации 8.2.

Если в конфигурации ведется учет по нескольким организациям, надо ли производить регистрацию для каждой?

Для каждой организации, за которую необходимо сдать отчетность, должна быть создана отдельная учетная запись. Одна организация = Одна учетная запись.

В первую очередь требуется включить такую функцию, поставив галочку в графе учета нескольких фирм. С этого момента открывается доступ к вводу в справочник организаций дополнительных позиций.

Можно внести данные о любых, не связанных между собой предприятиях или ИП, которые, например, обслуживает бухгалтер на аутсорсинге. Также программа используется для ведения учета юридических лиц в составе одного холдинга либо обособленных подразделений компании с отдельным балансом.

Чтобы отличать документы, к номерам рекомендуется добавлять префиксы. Ограничение доступа к отчетности разных предприятий и прав каждого пользователя системы 1С устанавливается индивидуально.

Можно ли применять сервис 1С: Отчетность для обслуживания нескольких организаций?

Программой не предусмотрено ограничений по правовой форме организаций: к единой базе отчетности из 1С могут подключаться как ООО и индивидуальные предприниматели, так и АО. Есть разграничение прав доступа. Можно настроить систему таким образом, что руководители будут видеть данные по всем вверенным фирмам и при необходимости формировать по ним в 1С консолидированную отчетность. При этом бухгалтеры и остальные работники — только те, по которым ведут учет.

Как подключиться к сервису?

Для подключения сервиса «1С-Отчетность» необходимо связаться со специалистом нашей компании назвать кол-во подключаемых организаций, уточнить наличие Договора на ИТС 1С и получить счет на оплату сервиса. ( Сервис 1С-Отчетность предоставляется бесплатно в рамках действующего Договора ИТС.Проф)

После оплаты счета, необходимо заполнить заявление на подключение сервиса «1С-Отчетность» в своей программе 1С.Предприятие ,в автоматическом режиме , с помощью «Мастера Подключения», встроенного в программу, и отправить данное заявление в обработку. «инструкция по заполнению заявления»

После отправки заявления в обработку, ориентировочно через 4-е часа , необходимо обновить статус отправленного заявления и приступить к работе в сервисе «1С-Отчетность» . ( Отправленное заявление на подключение обрабатывается и регистрируется в контролирующих органах по регламенту ФНС от 4х часов до суток )

Что лучше : сдавать отчетность из 1С или из автономной программы «Астрал Отчет» ?

На сегодняшний день, существует 2 принципиально отличающихся способа подачи ежеквартальных и годовых отчетов в контролирующие органы в электронном виде (электронной отчетности, далее — ЭО): с помощью автономных систем передачи ЭО и напрямую из программы бухгалтерского учета 1С. В связи с этим, возникает закономерный вопрос о том, какую систему лучше использовать главному бухгалтеру для своевременной сдачи отчетности в контролирующие органы?

Обе системы отправки квартальной и годовой отчетности в электронном виде, ПК «Астрал Отчет» и сервис «1С-Отчетность» — технически отлажены, максимально функциональны и оптимизированы, просты и удобны в использовании.

На сегодняшний день, ПК «Астрал Отчет» и сервис «1С-отчетность» имеют единообразный функционал по кол-ву направлений сдачи отчетности (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор ), формализованному и неформализованному взаимодействию с контролирующими органами, дополнительным возможностям, таким как отправка сообщения об открытии и закрытии счета, больничных листов в фсс и т.д.

Однако, при выборе того или иного варианта сдачи отчетности в электронном виде необходимо учесть разные условия подключения и использования данных сервисов.

Отличительные особенности Автономного ПК «Астрал Отчет»:

1. Может быть установлен на любой персональный и рабочий компьютер, вне зависимости от наличия программного продукта 1С.
2. Взаимодействует со всеми программами бухгалтерского учета. Налоговая отчетность и отчетность в фонды могут быть подготовлены в любой специализированной программе и подгружена в ПК «Астрал Отчет», проверена на форматно-логический контроль, подписана и зашифрована электронной подписью и отправлена в контролирующий орган в срок.
3. Имеет собственный редактор отчетов , в котором можно заполнить необходимый отчет. Автоматически и бесплатноподгружает все актуальные формы отчетностей, при запуске программы.

К примеру, при импорте в ПК «Астрал Отчет» файла отчета, подготовленного в программе 1С в старой форме, ПК «Астрал Отчет» оповестит бухгалтера о несоответствии формы текущей редакции при прохождении форматно-логического контроля. В данном случае, у бухгалтера есть возможность «обновить» свой отчет с помощью внутреннего редактора отчетов ПК «Астрал Отчет», при этом, не перебивая цифры вручную в новой форме, а автоматически импортируя цифры из старой формы 1С в актуальную форму в редакторе отчетов «Астрал Отчет».

Отличительные особенности встроенного в 1С сервиса «1С-Отчетность»:

1. Для корректной работы сервиса 1С-Отчетность необходимо наличие регулярных обновлений программного продукта 1С, ежемесячно выпускаемых Фирмой 1С. Т.е. для бесперебойной работы сервиса «1С-отчетность» подключающейся компании необходимо иметь договор на Информационно-Технологическое Сопровождение (ИТС) ПП «1С» вида Техно / ПРОФ.
2. Подключается бесплатно для пользователей ИТС. ПРОФ
3. В течение срока действия лицензии на сервис «1С-Отчетность», при необходимости, можно дважды бесплатно сменить электронную подпись.
4. Подключение сервиса происходит непосредственно из программы «1С» с помощью пошагового «Мастера подключения», т.е. не требуется выезд специалиста.
5. Возможно подключение нескольких конфигураций ПП «1С» с указанием различных направлений, для удобства отправки отчетности. Одна организация может подключить сервис «1С-Отчетность» и в конфигурации «1С. Бухгалтерия» с направлением ФНС, и в конфигурации «1С. Зарплата и Управление Персоналом» с направлениями ПФР, ФСС, используя единую электронную подпись руководителя.

Таким образом, исходя из описанных особенностей использования ПК «Астрал Отчет» и сервиса «1С-Отчетность» можно сделать следующие выводы:

1. Для организаций, ведущих бухгалтерский учет в программе «1С. Предприятие», имеющих Договор Сопровождения ПП «1С» ( Договор ИТС) любого вида — максимально оптимальным будет подключение сервиса «1С-Отчетность».
2. Организациям, ведущим бухгалтерский учет не в программе 1С, использующим международные корпоративные системы, субъектам малого предпринимательства, индивидуальным предпринимателям, организациям не имеющих Договор Сопровождения ПП «1С» (Договор ИТС) актуальна установка Автономного Комплекса «Астрал Отчет»

Источник: astralnw.ru