Что необходимо для использования 1с эдо 1с такском в локальных версиях типовых программ 1с

1С-Такском» – комфортное средство, организующее цифровой документооборота» в среде 1С:Предприятия 8″
Сейчас действует полноценная технически-правовая основа по передаче документации — «1С-Такском», которая включает широкий список функций.
Основные достоинства применения «1C ЭДО» в работе с документами разных типов деловых партнеров:

• Оперативный обмен осуществляется в режиме онлайн, что существенно экономит время
• Уменьшаются сроки введения входящих документов в основную систему
• Снижается число ошибочного ввода данных
• Значительно экономятся расходники, уменьшаются затраты в сфере почтовых и курьерских услуг
• Отсутствие архивных помещений, нет риска потерять бумаги

Большинство компаний выбирают безбумажную систему «1C ЭДО» для вывода обмена документами на новую ступень развития.
Владельцы систем «1С:8″ получают ряд удобных сервисов, используя современное приложение 1С-Такском», который был разработан специалистами «1С» и одним из первых организаторов электронной отчетности «Такском».

Как подключить и настроить сервис 1С-ЭДО

Транфер электронных документов среди юрлиц, использующих «1С:Предприятие 8» посредством «1С:Такском», стал намного оперативнее и комфортнее

• Процедуры формирования, подписывания и передачи электронной документации в «1С-Такском» теперь сводятся к использованию одной кнопки — намного быстрее, чем при использовании бумажных копий.
• Чтобы подписывать документы в «1C ЭДО» достаточно любого сертификата, признаваемого налоговой службой РФ.
• Есть возможность обмениваться всем пакетом, входящем в стандартную документацию.
• Компания дает гарантию, что доставка электронных документов через «1C ЭДО» до адресата проходит в полном согласии с нормативным регламентом по работе оператора цифрового оборота.
• Любой входящий документ в «1С» автоматически формируется в системе, пользователям «1C ЭДО» нужно лишь сделать проводку документа.
• «1С-Такском» поддерживает неограниченное число клиентов, владеющих сертифицированными электронными подписями.
• Передача электронной документации встроена в регламент внутренних систем оборота документов.
• Цифровые копии документов с легкостью можно отправлять в налоговую службу по запросу сервиса «1С:Отчетность».
• Вход в «1С-Такском» доступен с помощью серии прикладных решений, число которых будет постоянно увеличиваться.
• Пользователи «1C ЭДО» имеют возможности встраивать функциональные опции «1С-Такском» в разные конфигурационные версии платформы «1С».
• Для удобства работы в программе «1С:Предприятие 7.7.» был разработан «Клиент ЭДО 8».

Основные положения по подключению и использованию «1C ЭДО»

• Подключение бесплатно
• Вся входящая документация не оплачивается
• Пользователи уровня ПРОФ могут бесплатно отправлять до 100 комплексных документов
• Для уровня ТЕХНО доступно 50 бесплатных отправок
• По достижению лимита одна отправка комплекта документов по сделкам будет стоить 10 рублей.

Источник: myitlab.ru

Что необходимо для использования 1с эдо 1с такском в локальных версиях типовых программ 1с

В чем преимущества сервиса ?

Бухгалтеру

• Приходные накладные и счета-фактуры автоматически создаются в программе 1С на основе входящих электронных документов – быстро и без расхождений в реквизитах.
• Все электронные документы хранятся в программе 1С – можно быстро найти и отправить необходимые документы в ФНС в ответ на запрос. Опись при этом формируется автоматически.
• Программа 1С подсказывает, кто из контрагентов уже подключен к ЭДО. Пригласить контрагента к работе через ЭДО можно напрямую из программы.

• Обмен электронными документами между своими организациями в группе компаний и с внешними контрагентами происходит за минуты. Сокращаются сроки — закупок, возмещения НДС, оплаты от клиентов.
• Снижение прямых издержек (бумага, картриджи, ручной ввод документов) и косвенных (хранение документов, риски не возврата налогов, начисления штрафов и пени и др.)

• «1С-ЭДО» встроен в типовые программы «1С:Предприятие» и не требует интеграции. Благодаря этому для компаний, использующих решения 1С, снижаются затраты на внедрение и уменьшается риск возникновения проблемных ситуаций.
• Пользователи работают в привычных программах 1С – их не придется учить работе в сторонних интерфейсах.

Компания «Софт-Сервис» уже успешно обменивается электронными документами со своими партнерами в Хабаровске и по России в целом. Мы знаем в этом толк и поможем наладить электронный документооборот с вашей организацией и вашими контрагентами.

Возможности сервиса 1С-ЭДО (1С-Такском)

П реимущества безбумажного обмена электронными документами:

• Ускорение обмена документами со своими контрагентами (сокращение времени на 75%).
• Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек предприятия на 2%).
• Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему.
• Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов.
• Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде.

Организационные преимущества «1С-ЭДО»:

• Отказ от «ручного» ввода в 1С данных из полученных документов.
• Автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих электронных документов.
• Автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя.
• Чтобы начать обмен электронными документами, достаточно направить контрагенту приглашение прямо из 1С:Предприятия и получить от него подтверждение.
• Возможен обмен с фирмами, которые используют другие учетные программы (не 1С).
• Можно использовать сертификат ЭП, выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России. В частности, можно использовать сертификат, полученный с помощью продукта «1С:Подпись» или при подключении к сервису «1С-Отчетность». Для пользователей ИТС уровня ПРОФ «1С:Подпись» и «1С-Отчетность» предоставляются на льготной основе.
• Возможность создать несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов ЭДО, а затем настраивать обмен с разными контрагентами под разными учетными записями.
• Возможность обмена электронными документами между контрагентами-пользователями «1С-ЭДО», если они подключены через разных операторов ЭДО (СБИС, Контур и др.)

Технические преимущества 1С-ЭДО по сравнению с другими решениями ЭДО:

• Возможность обмена электронными документами встроена непосредственно в типовые решения 1С и не требует интеграции и выгрузки во внешние модули отправляемых и принимаемых документов, а значит, задача интеграции решения 1С-ЭДО с учетной системой уже решена заранее для множества контрагентов, использующих ПО 1С.
• Решение работает, в том числе, и в клиент-серверном режиме – поддерживается любое количество сертификатов и пользователей с правом подписи.
• Используется разграничение доступа: функция подготовки и подписания документов могут быть разделены.
• Руководитель может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров.
• Приглашение контрагентов к обмену реализовано непосредственно в учетной системе 1С.
• Механизмы работы с электронными документами (хранение, поиск, фильтрация по типам, статусам, массовое подписание) также интегрированы непосредственно в ПП 1С.
• Архив электронных документов является частью программы «1С:Предприятия». Таким образом, в ходе стандартных процедур по резервированию информационной базы вы можете создавать резервную копию электронного архива.

В каких программах 1С доступен?

• 1C:Управление нашей фирмой
• 1С:Розница, ред. 2 (в т.ч. базовая)
• 1С:Бухгалтерия, ред. 2.0 и 3.0 (в т.ч. базовые)
• 1C:Управление холдингом
• 1С:Управление торговлей, ред. 10.3 и 11 (в т.ч. базовые)
• 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.0
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0
• 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации
• 1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО
• 1С:Управление производственным предприятием
• 1C:ERP Управление предприятием 2.0
• 1С:ERP. Управление холдингом
• 1С:Садовод (в т.ч. базовая)
• 1С:Касса
• 1С:Клиент ЭДО, ред. 2

«1С-ЭДО» можно встроить в любые другие приложения на платформе «1С:Предприятие 8». Подробнее>>>

Для работы необходим доступ в Интернет..

Какова стоимость сервиса?

• регистрация любого количества организаций в качестве участника ЭДО у одного или нескольких операторов ЭДО;
• получение любого количества документов;
• если абонент отправил в течение расчетного месяца не более 5-ти комплектов электронных документов, счет на оплату трафика за этот месяц выставляться не будет. Таким образом, для предприятий, которые преимущественно получают документы по ЭДО от своих контрагентов и совершают единичные отгрузки через ЭДО, «1С-ЭДО» доступен без оплаты;

100 комплектов документов в месяц *

Источник: dvsoft.ru

Настройка 1С ЭДО

Для начала использования сервиса 1С-ЭДО (1С-Такском) пользователю необходимо активировать работу с электронными подписями и сервиса ЭДО. Все сервисы включаются через панель «Администрирование», в разделе «Обмен электронными документами».

После активации сервисов пользователь может приступить к регистрации организации в сервисе 1С-ЭДО. Регистрация включает в себя регистрацию квалифицированного сертификата ключа электронной подписи, а также получение идентификатора участника ЭДО у одного ли нескольких операторов ЭДО из списка подключенных.

Для удобства пользователей, функционал получения идентификатора учетной записи ЭДО был добавление в справочник Организации. Подключить организацию можно, как из самой карточки организации, так и из общего справочника, нажав на соответствующую кнопку.

После нажатия на кнопку «Подключить организацию» открывается окно Помощника подключения к сервису 1С-ЭДО, в котором необходимо выбрать сертификат электронной подписи, а также осуществить выборе между существующим идентификатором или созданием нового.

Сертификат: в данном окне пользователю предстоит выбрать сертификат ключа электронной подписи, который будет использоваться для авторизации и подписания документов. Если сертификат уже добавлен в ПП 1С, то он автоматически выберется для регистрации. Если у пользователя нет сертификата или он еще не добавлен, то пользователь может добавить новый сертификат или отправить заявление на выпуск нового сертификата. Добавить или отправить заявление на выпуск сертификата можно через меню Администрирование-Обмен электронными документами-Настройки электронной подписи и шифрования.

Для добавления имеющегося сертификата нажмите кнопку «Из установленных на компьютере» и далее выберите свой сертификат из списка представленных:

Для отправки заявления на выпуск нового сертификата, необходимо нажать кнопку «Заявление на выпуск сертификата» и далее следуя мастеру подачи заявления пройти все шаги и дождаться выпуска сертификата.

• Выбрать существующий – при выборе данного пункта, пользователю будут предложены уже имеющиеся идентификаторы, которые ранее могли быть получены на данную организацию.
• Новый – при выборе данного пункта, пользователь может получить новый идентификатор участника ЭДО, предварительно указав оператора ЭДО.

При выборе получения нового идентификатора, пользователю необходимо поставить галочку «Получить новый» и нажать кнопку «Далее».

В следующем окне требуется заполнить данные по организации, которые будут отправлены на сервер оператора ЭДО для регистрации организации.

Раздел «Данные организации» предлагает заполнить:

• Юридический адрес – указывается юридический адрес организации.
• Код налогового органа – поле является обязательным. По данному коду будет отправлен сертификат пользователя для регистрации в налоговой инспекции по месту регистрации организации.

Раздел «Уведомления» предлагает заполнить:

• Email для уведомлений – почтовый адрес, на который будут приходить уведомления по окончанию срока действия сертификата, новых входящих документах, наличию новых приглашений для установления обмена от контрагентов.

Раздел «Сведения об абоненте» предлагает заполнить:

• Назначение учетной записи – можно указать краткое обозначение учетной записи. Если контрагент пользователя захочет отправить приглашение для настройки обмена, при выборе учетной записи высветится назначение, которое поможет контрагенту определиться с выбором учетной записи, в случае использования нескольких идентификаторов.
• Описание учетной записи – пользователь может заполнить более подробную информацию для своего контрагента.

После заполнения всех данных пользователю необходимо согласиться с условиями использования сервиса, поставив соответствующую галочку внизу окна помощника подключения к сервису.

После заполнения всех данных, пользователю необходимо нажать кнопку «Подключить», и далее дождаться окончания регистрации организации. При отправке запроса на регистрацию организации может выскочить окно ввода пароля от контейнера закрытого ключа используемого сертификата. После ввода пароля регистрация продолжится.

Учетная запись создана. Просмотреть данные созданной учетной записи можно прямо из карточки организации, нажав кнопку ЭДО / Учетные записи.

Далее перед пользователем откроется окно со списком его учетных записей. Учетных записей может быть несколько, если пользователь для каких-либо целей получил несколько учетных записей. Получить несколько учетных записей можно, как у одного оператора ЭДО, так и у разных.

Каждую учетную запись можно просмотреть, открыв ее двойным щелчком мыши. В карточке учетной записи ЭДО пользователь может увидеть данные по организации, которые заполнял при подаче заявки на регистрацию организации у оператора ЭДО, идентификатор своей учетной записи, а также сертификаты, которые зарегистрированы в этой учетной записи.

Настройка обмена между участниками ЭДО

Для создания настройки обмена документами с контрагентами, пользователям необходимо отправить своим контрагентам приглашения на установление связи. Сделать это можно:

• Из карточки контрагента в справочнике Контрагенты:

• Из списка контрагентов справочника Контрагенты:

Обратите внимание, что напротив контрагента стоит значок в столбце ЭДО. Этот значок уведомляет пользователя о том, что его контрагент уже использует сервис 1С-ЭДО и ему можно отправить приглашение прямо в ПП 1С. Если значок окрашен в зеленый цвет, это означает, что настройка обмена с этим пользователем уже заведена.

Из справочника Контрагенты можно сделать массовую отправку приглашений. Для этого пользователю нужно выделить нескольких контрагентов и нажать кнопку «Пригласить к обмену электронными документами».

Сформировать правила обмена можно, просто отправив электронный документ своему контрагенту. Для этого, в базе Отправитель на странице созданного и проведенного документа реализации необходимо нажать кнопку ЭДО / Отправить электронный документ.

Если настройка обмена с данным контрагентом не обнаружится, сервис предложит сформировать приглашение контрагенту для настройки обмена. Помимо формирования приглашения, сервис проверит, настроен ли у пользователя криптопровайдер, есть ли доступные сертификаты электронной подписи, есть ли учетная запись у оператора ЭДО. Если какой-то пункт не пройдет проверку, сервис предложит исправить ситуацию прямо из окна проверки.

В Учетной записи контрагента нужно выбрать идентификатор Получателя. После выбора идентификатора, пользователю необходимо нажать кнопку Готово, ввести пароль от сертификата ключа электронной подписи для подписания приглашения. После подписания приглашения, пользователю потребуется подписать электронный документ.

Как только контрагент пользователя примет приглашение, документ отправится автоматически. Пока контрагент не принял приглашение, статус документа будет в стадии «Ожидается согласие контрагента». Если контрагент откажется от приглашения, готовый к отправке документ сменит состояние на Отказано.

Для получения и приема приглашения нужно перейти в Текущие дела ЭДО для получения информации с сервера по наличию новых документов или новых приглашений. Текущие дела ЭДО можно открыть из вкладок «Продажи» или «Покупки» основного меню программы в разделе «Сервис».

Открыв Текущие дела ЭДО, пользователю нужно нажать кнопку «Отправить и получить», по которой запрашивается информация с сервера.

После получения информации с сервера, у пользователя в разделе «Приглашения», появится новая запись в папке «Требуется согласие». Это означает, что у организации есть новое приглашение от контрагента.

Пользователь может либо принять, либо отклонить приглашение. При отклонении приглашения, настройка связи будет прекращена. Пользователю нужно принять приглашение, чтобы настройки обмена создались, и на сторону Отправителя приглашения пришла информация о приеме приглашения его контрагентом. Созданную настройку обмена можно увидеть и отредактировать, перейдя в справочник Контрагенты, и выделив контрагента нажать на кнопку «Настройки отправки документов» в меню ЭДО.

На стороне Отправителя для получения информации о статусе приглашения необходимо нажать кнопку «Отправить и получить» в текущих делах ЭДО. Отправитель получит информацию с сервера о принятом приглашении, на основании которого автоматически создастся настройка обменом с Получателем.

На этом настройка обмена между двумя контрагентами завершена. Можно приступать к обмену документами.

Источник: sb-vnedr.ru