Что называется программой в управлении проектами

Реалии современного мира диктуют свои условия, и в первую очередь они касаются организации работы на предприятиях. Современный бизнес (как средний, так и крупный) нуждается в оперативном управлении, документировании и администрировании и требует автоматизации решения целого ряда задач. Справиться с подобным под силу системам управления проектами.

Они представляют собой программное обеспечение, созданное для решения широкого спектра задач в рамках планирования, управления данными и коммуникациями, распределения ресурсов и прочих вопросов, актуальных при управлении любой компанией. Внедрение системы управления проектами позволяет сотрудникам удобно взаимодействовать между собой в процессе работы, что повышает производительность. Что касается руководства, то оно может контролировать все процессы.

Современные разработчики предлагают ряд сервисов для управления проектами, каждый из которых имеет свои плюсы и минусы. Для того, чтобы не прогадать и получить по-настоящему полезное приложение для своей компании, мы предлагаем Вам ознакомиться с нашим обзором.

Планирование и управление проектами

Автоматизируем рабочие процессы
Создадим функционал, заботливо настроенный нашими разработчиками вручную

Приложение для управления проектами “Trello”

Облачная программа “Trello”, первоначально разработанная специалистами компании “Frog Creek Software” (США). Она предназначена для управления проектами небольших компаний и представлена в двух версиях: web-сайт и приложение. Удобство последних заключается в том, что они совместимы как с “Android”, так и с “iOS”.

Особенность данного сервиса управления проектами онлайн заключается в его реализации в виде доски с прикреплёнными списками, внутри которых находятся карточки с заданиями. По мере их выполнения карточка перемещается вверх, а после завершения работы оказывается в начале списка. Пользователь имеет возможность создать любое количество не только списков и карточек, но и досок, что позволяет оптимально организовать работу и ничего не забыть.

Приложение для управления проектами и задачами “Asana”

“Asana” не случайно попало в список лучших приложений для управления проектами. Оно представлено в виде SaaS-приложения и создано для решения задач в небольших компаниях и индивидуального применения. Пользователям доступно не только приложение, но и онлайн-сервис. Акцент сделан на то, что для управления проектами не обязательно использовать электронную почту.

Команда имеет возможность создать себе удобное пространство для работы, включающее в себя реализуемые проекты, каждый из которых, в свою очередь, представлен целым спектром задач. Пользователи имеют возможность дополнять поставленные задачи, комментировать выполнение работы и прикреплять файлы. При внесении изменений или закрытии проекта пользователи получают соответствующие уведомления.

Система автоматизации продаж «Мегаплан»

Отечественный разработчик позиционирует «Мегаплан» как удобный инструмент, позволяющий автоматизировать бизнес-процессы, а также управлять проектами и CRM. Помимо этого, его можно использовать для работы с клиентами. Систему можно синхронизировать с сервисами, используемыми специалистами по бухгалтерии и аналитике, в сфере рассылок и телефонии.

Управление проектами от А до Я — что такое управление проектами и проектное управление | менеджмент

Система располагает диаграммой Гранта и мессенджером, делающим общение между сотрудниками простым и доступным. Руководство имеет возможность отлеживать число задач, поставленных перед каждым из сотрудников, и контролировать их выполнение. Система напоминает менеджерам о необходимости связаться с тем или иным клиентом, сводя к минимуму упущенные сделки. Процесс обработки заказов полностью автоматизирован и настроен в соответствии с особенностями направления, в котором работает компания.

Автоматизация бизнес-процессов с «Битрикс24»

«Битрикс24» можно без преувеличения назвать самой популярной системой управления проектами. Её успешно используют не только в России, но и за рубежом ‒ а всё благодаря её широкому функционалу, делающему её незаменимой в ряде случаев. На сегодняшний день число компаний-пользователей «Битрикс24» перевалило за 6 миллионов.

Система разработана на языке “PHP” и позволяет управлять бизнесом посредством одного окна. В ней имеется всё, что нужно современному бизнесу: начиная с менеджера задач и корпоративной сети ‒ и заканчивая облачным хранилищем, конструктором сайтов и генератором документации. Её можно использовать для организации работы над крупным проектом с привлечением большого числа сотрудников. «Битрикс24» можно интегрировать с целым рядом систем, включая и «1С».

Самая простая система управления проектами “Jira”

Система “Jira” от разработчиков “Atlassian” (Австралия) – оптимальный вариант для небольшой компании. Она обнаруживает ошибки и проблемы, проводит их коррекцию и существенно упрощает реализацию проектов. Благодаря ей каждый член команды имеет возможность планировать свою работу и взаимодействовать с коллегами максимально оперативно и просто.

“Jira” разработана специально для управления проектами и на сегодняшний день входит в топ-3 лучших мировых решений данного направления. Благодаря ей пользователь имеет возможность создавать задачи, назначать исполнителей, расставлять приоритеты и мониторить запущенные процессы.

Заключение

Перед тем, как оплатить пользование той или иной системой или купить её, необходимо провести её предварительное тестирование. Оптимальный вариант – не останавливаться при этом на одной, а опробовать два или даже три приложения. Такой подход позволит получить чёткое представление о программном продукте и выяснить, насколько он подойдёт Вашему бизнесу.

Запуск интернет-магазина с нуля бесплатно и законно: возможно ли это? Часть 2

Как открыть интернет-магазин с нуля? Сегодня этим вопросом интересуются многие: начиная с тех, у кого совсем нет опыта в предпринимательстве, и заканчивая руководителями компаний, которые ещё не обзавелись своим представительством в Интернете.

29 мар. 2021

Как правильно выбрать CMS для Вашего интернет-магазина?

Существует ли лучшая CMS для интернет-магазина? Подбор CMS для интернет-магазина – важное решение. Система должна соответствовать конкретному проекту и задачам, которые он призван решать.

20 февр. 2021

Успешный оптовый интернет-магазин: без каких функций ему не обойтись?

Как сказал один из известных деятелей американского рекламного бизнеса Чарльз Брауэр, продажи не бывают «лёгкими» и «трудными». Они бывают «умными» и «глупыми».

Источник: serptop.ru

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ: лучшие инструменты 2023 года для управления проектами

Программное обеспечение для управления проектами упрощает планирование проекта, распределение задач и организацию команды, обеспечивая соблюдение сроков и целей. Может быть сложно решить, какую систему управления проектами использовать. Это потому, что сегодня доступно так много, каждый из которых имеет множество функций, цен и планов. Чтобы определить лучшие системы управления проектами для малого бизнеса в 2023 году, мы изучили сотни ведущих поставщиков и составили список лучшего бесплатного программного обеспечения для управления проектами для вашей системы малого бизнеса. Независимо от сферы вашего бизнеса, строительства, технологий и так далее, для вас найдется система управления проектами.

Системы управления проектами

Инструменты программного обеспечения для управления проектами позволяют группам, отдельным лицам и небольшим организациям отслеживать проекты на всех уровнях. Эти программы позволяют пользователям добавлять заметки и сроки, а также измерять прогресс. Он также вносит изменения во время удаленной и совместной работы над проектом. Некоторые программные решения включают организационные советы, интеграцию с электронной почтой и возможности поиска.

Кто использует программные средства для управления проектами?

Пользователи программного обеспечения для управления проектами включают в себя:

• Проектная группа
• Владельцы малого бизнеса
• Люди, отвечающие за несколько проектов
• Удаленные сотрудники
• Группы продаж
• Подрядчики и строители

Какова стоимость управления проектными системами?

Инструменты для программного обеспечения для управления проектами варьируются от простых версий до более сложных версий со встроенными возможностями интеграции и поиска. Существуют платные и бесплатные версии программных продуктов, а некоторые из них допускают ежемесячную платную подписку. В зависимости от того, сколько у вас людей и какие именно услуги вам требуются, бюджет составляет от 10 до 99 долларов в месяц.

Как выбрать лучшие инструменты для управления проектами

Если вы хотите интегрировать систему управления проектами, необходимо обратить внимание на несколько ключевых моментов. Ниже приведены некоторые рекомендации, которые каждый может использовать при выборе программного обеспечения для управления проектами для своей системы.

• Ознакомьтесь с их основными функциями,
• Количество пользователей
• Возможности устройства,
• Ключевые функции,
• Затраты и так далее

Лучшие системы управления проектами

Для начала некоторые из них предоставляют бесплатные планы с ограниченными функциями, и почти все они основаны на ежемесячной подписке. После этого существует практически столько же ценовых возможностей, сколько и вариантов функций. Однако большинство предприятий могут выбрать инструмент, соответствующий их бюджетным ограничениям. Ниже приведены некоторые из лучших доступных систем управления проектами.

№1. Врайк

Wrike — еще один отличный инструмент для управления проектами. Если Trello кажется немного сложным, доверьтесь Wrike, чтобы все упростить. Wrike — это интегрированный инструмент учета рабочего времени, доступный как человеку, работающему над конкретной задачей, так и человеку, курирующему проект в целом. Наконец, интерфейс удобен и, несмотря на необходимость небольшого визуального обновления, хорошо справляется со своей задачей.

№2. Базовый лагерь

Basecamp является ветераном в области управления проектами, с момента своего создания накопив клиентскую базу в 3.5 миллиона клиентов. Программное обеспечение подчеркивает, как оно может заменить множество других платных ежемесячных сервисов, включая Dropbox и Slack. Программа объединяет несколько функций инструментов в единую систему, хотя обычно это не полная замена.

Найти задачу, изображение или сообщение, которые вы ищете, очень просто благодаря лаконичному интерфейсу, мощным инструментам поиска и надежному набору отчетов, который позволяет детализировать информацию настолько глубоко или поверхностно, насколько это необходимо.

№ 3. Зохо Проекты

Почти все возможности, которые вы ожидаете от программы управления проектами, есть в Zoho Projects, который является частью большого набора инструментов для повышения производительности от той же фирмы и имеет вполне разумную цену. Хотя он не может полностью заменить специализированный инструмент отслеживания, базовый учет времени встроен и имеет достаточную функциональность, чтобы быть полезным. Встроенный инструмент чата можно использовать для общения с другими членами команды проекта вместо переключения на внешние платформы, такие как электронная почта или Slack.

Зависимости между задачами могут быть установлены между каждой задачей, и задачи можно рассматривать либо с помощью канбана, либо более традиционными способами. Инструмент может управлять даже несколько сложными требованиями проекта благодаря таким функциям, как управление проблемами и процессами, диаграммы Ганта и настраиваемые отчеты. Кроме того, есть хорошее взаимодействие с другими сервисами, в том числе с такими известными именами, как Google и Microsoft, а также с собственным набором приложений Zoho.

№ 4. Майкрософт Проект

Многие опытные менеджеры проектов до сих пор используют Microsoft Project, который в той или иной форме существует с 1984 года. Он в первую очередь предназначен для тех, кто отвечает за очень большие и сложные проекты, у которых есть знания, время и ресурсы, чтобы максимально использовать все это. -инклюзивный инструмент из-за его более высокой цены и крутой кривой обучения.

Хотя MS Project выглядит и работает так же, как и другие программы Microsoft Office, в нем не так много руководств или советов, что делает его пугающим для новичков в управлении проектами. Однако обученные специалисты оценят невероятно конкретную информацию, предоставляемую для каждой задачи и ресурса, независимо от того, является ли этот ресурс конкретным человеком, ролью, физическим предметом или чем-то еще.

№ 5. Проекты совместной работы

Стоит взглянуть на Teamwork Projects, если вас когда-либо пугала сложность использования полнофункциональной системы управления проектами. Пользовательский интерфейс приложения прост и удобен в использовании, несмотря на его обширный набор функций, он отлично справляется с представлением полезной информации, не перегружая пользователей бесконечными списками и замысловатыми диаграммами.

Вы можете просматривать задачи в виде канбан-досок или обычных списков, а логические параметры меню помогут вам избежать необходимости просеивать несколько экранов, чтобы найти нужную информацию. Teamwork Projects позволяет автоматизировать многочисленные операции как внутри самого приложения, так и с помощью сторонних инструментов и сервисов, как и многие другие решения аналогичного характера. Хотя первоначальная настройка может потребовать некоторой работы, эти интеграции могут значительно сэкономить время.

Бесплатная система управления проектами

Вы можете управлять задачами, связываться с заинтересованными сторонами и поддерживать видимость проекта с необходимой вам гибкостью, используя бесплатную систему управления проектами. Мы выбрали лучшие варианты после всестороннего тестирования.

№1. Trello

Первой бесплатной системой управления проектами, о которой мы расскажем, является Trello. Это простое программное обеспечение для управления проектами, которое позволяет вам настраивать доски Канбан для организации ваших проектов. Это инструмент, который может использовать каждый, с бесплатной подпиской, которая разрешает неограниченное количество досок и пользователей. Команды могут использовать Trello для создания прозрачного рабочего процесса проекта с видимостью на каждом уровне, а фрилансеры могут использовать его для размещения своих заданий на личной доске.

№ 2. кликап

ClickUp — еще одна отличная бесплатная система управления проектами. Обычно в инструментах управления проектами доступно только несколько представлений задач, таких как список, календарь или представление Канбан. Дополнительные представления, особенно диаграммы Ганта, обычно являются платной услугой. ClickUp уникален и предлагает отличные возможности. Панели управления, предлагаемые ClickUp, одинаково программируемы, что позволяет вам выбирать из более чем 20 различных виджетов, чтобы продемонстрировать только наиболее важные детали проекта.

№ 3. Пеймо

Фрилансеры могут легко организовывать, расставлять приоритеты и отслеживать свою работу для многочисленных клиентов и проектов с помощью этой системы управления проектами и отслеживания времени Paymo, которая предлагает бесплатный план.

Для группировки работы используются три категории клиентов, проектов и задач. Вы можете устанавливать сроки выполнения, назначать приоритеты, предоставлять описания и прикреплять файлы для каждой работы. Вы можете просматривать свои задачи в списке или на доске Канбан, или вы можете использовать фильтр Paymo, чтобы сгруппировать все свои задачи для каждого клиента и проекта в соответствии со статусом, сроками выполнения, приоритетом и другими критериями.

№4. Врайк

Ваша команда может обновлять статус проектов с помощью Wrike через определенные промежутки времени, в том числе «в процессе», «приостановлено», «отменено» или «завершено». Создание еженедельных отчетов о статусе проекта упрощается благодаря возможности изменять статус проектов на зеленый, желтый, красный, приостановлено или отменено. Вы бы справлялись со своими задачами в электронной таблице, если бы это зависело от вас? Если да, Wrike может вам понравиться. Благодаря столбцам для любой части информации, связанной с задачей, которую вам нужно отслеживать, Wrike предлагает ту же гибкость, что и электронная таблица.

№5. Airtable

Если вы пробовали другие инструменты управления проектами, но не нашли подходящего, Airtable позволит вам его создать. Программное обеспечение поставляется с предварительно настроенным базовым дисплеем, похожим на электронную таблицу, и предлагает несколько шаблонных проектов в зависимости от положения вашей команды в организации. Начать с одного из предложенных шаблонов, просмотреть другие или создать собственный проект (называемый «базовым») с нуля — все это варианты.

Но когда вы модифицируете Airtable, проявляется его истинная мощь. Чтобы сделать Airtable именно тем, что вам нужно, вам нужно будет проделать некоторую начальную работу, но если вы готовы потратить время, возможности безграничны. Все можно изменить, включая метод, тип представления, типы полей, проверку данных и заголовки столбцов.

Системы управления проектами для строительства

Системы управления строительными проектами — это организация персонала, материалов и инструментов для завершения строительного проекта в рамках заранее определенных бюджетных, временных, масштабных и качественных ограничений. Системы управления проектами для строительной отрасли относятся к контролю многочисленных компонентов проекта, чтобы гарантировать пунктуальность и эффективное использование капитала. К счастью, есть несколько программ, которые упрощают все эти процедуры; их называют системами управления строительными проектами.

№1. Buildertrend

Первой в нашем списке систем управления строительными проектами является Buildertrend. Совсем новая компания-разработчик программного обеспечения, Buildertrend, была основана в 2007 году. Бизнес имеет рейтинг A+ от Better Business Bureau и обеспечивает отличное обслуживание клиентов. Его можно использовать для коммерческих проектов, но в первую очередь он предназначен для жилых зданий, реконструкции и специальных контрактов. Buildertrend предлагает функции для предпродажной подготовки, финансового администрирования и управления взаимоотношениями с клиентами в дополнение к системе управления строительными проектами.

№2. Прокор

Одна из самых популярных и всеобъемлющих программных систем управления строительными проектами называется Procore. Он в первую очередь предназначен для генеральных подрядчиков, но владельцы, менеджеры по строительству и субподрядчики также могут извлечь большую выгоду из его использования. Пользователи могут выбирать необходимые им инструменты при покупке продукта, что делает его подходящим для любого размера пользователя или бизнеса. Тем не менее, это, вероятно, лучше всего работает для компаний с годовым доходом в 5 миллионов долларов и более.

Для мобильных устройств iOS, Android и Windows Procore также доступен через мобильные приложения. Благодаря этому Procore удобен и прост в использовании в пути, что делает его лучшим вариантом для клиентов, которым требуются функции совместной работы. Procore — это один из наиболее полных наборов функций из всех протестированных нами программ, предлагающий гораздо больше, чем просто элегантный пользовательский интерфейс.

№3. Smartsheet

Smartsheet — одна из самых популярных программ для управления проектами в целом ряде дисциплин и предприятий. Поскольку Smartsheet — это облачная платформа, которая организует задачи с помощью интерфейса, похожего на электронную таблицу, любой пользователь, обладающий знаниями в области электронных таблиц, должен найти ее основную. Она разработана интуитивно понятной и знакомой. С помощью различных шаблонов программного обеспечения пользователи могут быстро и легко систематизировать данные проекта, включая задачи, сроки выполнения и зависимости, прежде чем создавать в соответствии с ними формы, календари, отчеты и другие документы. Чтобы отслеживать ход работы, пользователи также могут прикреплять к задачам файлы, фотографии и документы.

№ 4. Sage 300 Строительство и недвижимость

Эффективный инструмент управления строительными проектами Sage 300 Building and Real Estate, ранее известный как Timberline, был создан для удовлетворения потребностей крупных предприятий, которые используют сложные рабочие процессы и контролируют масштабные строительные проекты. Это также повышает прозрачность всего процесса строительства и бизнеса. Это мощный продукт с множеством вариантов настройки и гибкости. Бухгалтерский учет, оценка, расчет стоимости работ, начисление заработной платы, соответствие субподрядчиков, управление проектами, управление имуществом, управление документами и управление услугами — вот некоторые из ключевых модулей Sage 300 CRE.

№ 5. Красная команда

RedTeam — это веб-инструмент управления строительными проектами для малых и средних строительных компаний. Поскольку решение RedTeam основано на веб-интерфейсе, к нему можно получить доступ с любого компьютера, имеющего доступ в Интернет. Кроме того, RedTeam предоставляет мобильное приложение под названием FieldShare, которое позволяет подрядчикам и субподрядчикам обновлять статусы проектов, загружать изображения и получать доступ к данным проекта на расстоянии.

RedTeam предлагает очень удобный интерфейс, простой рабочий процесс и стильный современный вид. Платформа эффектно продемонстрирована на скриншотах ниже. Компания имеет звездную репутацию среди своих клиентов, а продукт обладает множеством функций. Это одно из самых экономичных решений среди полнофункциональных инструментов управления строительными проектами.

Какие существуют системы управления проектами?

Способ реализации проекта регулируется системой управления проектами. Он может обеспечить основу для управления ожиданиями, распределения обязанностей и определения процессов.

Какая самая популярная система управления проектами?

Приняв во внимание все переменные, давайте рассмотрим лучшие инструменты и методы управления проектами:

• АСАНА.
• Basecamp.
• JIRA
• Работа в команде
• Проекты Zoho
• Приложение Трелло

Каковы четыре основных типа программного обеспечения для управления проектами?

В исследовании 2017 года Harvard Business Review классифицировал личностей руководителей проектов на четыре группы: исполнитель, пророк, эксперт и игрок.

Каковы 5 процессов управления?

Пять стадий жизненного цикла проекта, часто называемые «пятью группами процессов», включают инициирование, планирование, выполнение, мониторинг/управление и закрытие.

Зачем нужна система управления проектами?

Управление проектами имеет важное значение, потому что оно дает проектам направление и лидерство. Без управления проектом команда могла бы действовать так же, как корабль без руля. Он может двигаться, но ему не хватает направления. Производительность команды может быть на пике благодаря компетентному руководству

Заключение

Каждой организации необходимо программное обеспечение для управления проектами для своей системы, оно не просто оптимизирует их деятельность, оно гарантирует, что проект остается в рамках сроков и бюджета. Таким образом, программное обеспечение для управления проектами является неотъемлемой частью успеха в бизнесе.

Часто задаваемые вопросы о системах управления проектами

Что является первым шагом в управлении проектами?

• Найдите заинтересованные стороны и встретьтесь с ними.
• Запишите свои цели и ранжируйте их.
• Определите результаты.
• Составьте план проекта.
• Ищите проблемы и оценивайте риски.
• Покажите план проекта важным людям.

Какие самые известные инструменты управления проектами?

• JIRA
• Wrike
• Приложение Трелло.
• Basecamp
• АСАНА
• Работа в команде
• Программное обеспечение Microsoft для управления проектами
• Проекты Zoho

Статьи по теме

1. Инструменты управления проектами: 25+ лучших инструментов и методов
2. ПРОГРАММНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ: значение, типы и как их использовать?
3. ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯМИ: значение, виды и способы использования

Рекомендации

• https://zapier.com
• https://www.thebalancesmb.com

Источник: businessyield.com

Введение

Аннотация: Цели, задачи и план курса. Основные понятия управления проектами. Обзор систем управления проектами.

1.1. Основные понятия управления проектами

Проектом называется совокупность распределенных во времени мероприятий или работ , направленных на достижение поставленной цели. Примерами проектов являются строительство зданий, комплексов, предприятий, освоение выпуска нового вида продукции, проведение модернизации производства, разработка программного продукта и т.д.

Проект обладает определенными свойствами.

1. Проект всегда имеет четко определенную цель, которая выражается в получении некоторого результата. Достижение этого результата означает успешное завершение и окончание проекта. Например, для проекта строительства здания результатом является само здание, принятое в эксплуатацию.
2. Проект имеет четко очерченное начало, которое совпадает с началом первой работы, направленной на достижение поставленной цели. Начало может задаваться директивно, либо рассчитываться в результате составления плана работ по проекту.
3. Проект имеет четко очерченный конец, который совпадает с концом последней работы, направленной на получение заданного результата. Как и начало, конец проекта может задаваться директивно, или рассчитываться при составлении плана работ. Например, для проекта строительства здания конец проекта совпадает с датой акта сдачи/приемки его в эксплуатацию.
4. Проект исполняется командой, в состав которой входит руководитель проекта, менеджеры, исполнители. Помимо основной команды в нем могут участвовать сторонние исполнители, команды и организации, которые привлекаются на временной основе для выполнения отдельных работ.
5. При реализации проекта используются материальные ресурсы. Их номенклатура и количество определяются характером проекта и входящих в него работ. Так при строительстве дома используются песок, щебень, цемент, кирпич и т.п.
6. Проект имеет бюджет. Стоимость проекта складывается из стоимости израсходованных материальных ресурсов, затрат по оплате труда реализующей его команды и прочих расходов, связанных с особенностями конкретных видов работ.
7. Проект имеет ограничения трех видов.
8. Ограничения по бюджету устанавливают предельную стоимость всего проекта или отдельных видов работ.
9. Ограничения по времени задают предельные сроки окончания либо всего проекта, либо некоторых работ. Например, тестовые испытания должны проводиться в присутствии представителя заказчика, который будет присутствовать в заданный период времени.
10. Ограничения по ресурсам определяются ограниченным составом команды или графиками поступления материальных ресурсов.

Жизненный цикл проекта – это промежуток времени между моментами его начала и завершения. Он делится на четыре фазы.

1. Концептуальная фаза. Включает формулирование целей, анализ инвестиционных возможностей, обоснование осуществимости (технико-экономическое обоснование) и планирование проекта.
2. Фаза разработки проекта. Включает определение структуры работ и исполнителей, построение календарных графиков работ, бюджета проекта, разработку проектно-сметной документации, переговоры и заключение контрактов с подрядчиками и поставщиками.
3. Фаза выполнения проекта. Включает работы по реализации проекта, в том числе строительство, маркетинг, обучение персонала и т.п.
4. Фаза завершения проекта. Включает в общем случае приемочные испытания , опытную эксплуатацию и сдачу проекта в эксплуатацию.

Результат проекта – это некоторая продукция или полезный эффект, создаваемые в ходе реализации проекта. В качестве результата, в зависимости от цели проекта , могут выступать: научная разработка, новый технологический процесс , программное средство, строительный объект , реализованная учебная программа , реструктурированная компания, сертифицированная система качества и т.д. Об успешности проекта судят по тому, насколько его результат соответствует по своим затратным, доходным, инновационным, качественным, временным, социальным, экологическим и другим характеристикам запланированному уровню.

Управляемыми параметрами проекта являются:

1. объемы и виды работ;
2. стоимость, издержки, расходы по проекту;
3. временные параметры, включающие сроки, продолжительности и резервы выполнения работ и этапов проекта, а также взаимосвязи между работами;
4. ресурсы, требуемые для осуществления проекта, в том числе человеческие или трудовые, финансовые, материально-технические, а также ограничения по ресурсам;
5. качество проектных решений, применяемых ресурсов, компонентов проекта и прочее.

Задачами управления проекта являются:

1. определение цели проекта и проведение его обоснования;
2. создание структуры проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить);
3. определение необходимых объемов и источников финансирования;
4. подбор команды исполнителей, подготовка и заключение контрактов со сторонними исполнителями;
5. определение сроков выполнения проекта:
6. составление графика его реализации:
7. расчет необходимых для проекта материальных ресурсов, заключение контрактов с поставщиками;
8. расчет сметы и бюджета проекта:
9. планирование и учет рисков;
10. обеспечение контроля за ходом выполнения проекта.

Управление проектом – это процесс планирования , организации и управления работами и ресурсами, направленный на достижение поставленной цели, как правило, в условиях ограничений на время, имеющиеся ресурсы или стоимость работ .

Управление проектом состоит из трех основных этапов:

1. формирование плана проекта,
2. контроль за реализацией плана и оперативная его коррекция,
3. завершение проекта.

На первом этапе осуществляется обоснование проекта, составляется перечень работ и имеющихся ресурсов, производится распределение ресурсов по работам и оптимизация плана по критериям времени завершения проекта, суммарной стоимости проекта, равномерного распределения ресурсов, минимизации рисков. Здесь же производится заключение всех необходимых договоров со сторонними исполнителями, подрядчиками и поставщиками. Второй этап предполагает контроль выполнения проекта с целью своевременного выявления и устранения наметившихся отклонений от первоначального плана. При значительных отклонениях первоначальный план перерабатывается и составляется новый. Завершение проекта означает выполнение определенных регламентированных действий, необходимых для завершения и прекращения работ по проекту. Например, подписание акта приемки/сдачи выполненных работ .

В настоящее время для автоматизированного управления проектами используется методология сетевого планирования и управления. Эта методология была разработана в 1956 г. специалистами фирм «Дюпон» и «Ремингтон Ред» М.Уолкером и Д.Келли для проекта по модернизации заводов фирмы «Дюпон». Впечатляющим результатом ее использования является проектирование корпорацией «Локхид» ракетной системы «Поларис» для оснащения подводных лодок ВМС США. В результате применения методов сетевого планирования работы были выполнены на два года раньше намеченного срока! Одним из примеров успешного применения этого метода в России является восстановление храма Христа Спасителя в Москве.

Сетевое планирование и управление состоит из структурного и календарного планирования и оперативного управления.

Структурное планирование заключается в разбиении проекта на этапы и работы, оценки их длительности, определении последовательности их выполнения. Результатом структурного планирования является сетевой график работ , который используется для оптимизации проекта по длительности.

Календарное планирование заключается в составлении временной диаграммы работ и распределении между работами трудовых ресурсов (исполнителей). Результатом календарного планирования является диаграмма Ганта , графически отображающая периоды выполнения работ на оси времени. На этом этапе может выполняться оптимизация ресурсов и бюджета проекта.

Оперативное управление состоит в регулярном сопоставлении фактического графика работ с плановым. Результатом серьезных отклонений является принятие решений об изменении первоначального структурного или календарного плана.

1.2. Обзор систем управления проектами

Системы управления проектами образуют отдельный сектор программного обеспечения, который достаточно широко представлен на российском рынке. Появление подобных систем способствовало преобразованию искусства управления проектами в науку, в которой имеются четкие стандарты, методы и технологии.

1. Стандарт, разработанный Институтом управления проектами (Project Management Institute) принят в качестве национального стандарта в США (стандарт ANSI ).
2. Стандарт по качеству в управлении проектами ISO 10006.

Применение этих технологий способствует своевременной реализации проектов в рамках выделенных бюджетов и с требуемым качеством.

Системы управления проектами используются для решения следующих основных задач.

1. Структуризация и описание состава и характеристик работ, ресурсов, затрат и доходов проекта.
2. Расчет расписания исполнения работ проекта с учетом всех имеющихся ограничений.
3. Определение критических операций и резервов времени для исполнения других операций проекта.
4. Расчет бюджета проекта и распределение запланированных затрат во времени.
5. Расчет распределения во времени потребности проекта в основных материалах и оборудовании.
6. Определение оптимального состава ресурсов проекта и распределения во времени их плановой загрузки.
7. Анализ рисков и определение необходимых резервов для надежной реализации проекта.
8. Определение вероятности успешного исполнения директивных показателей.
9. Ведение учета и анализ исполнения проекта.
10. Моделирование последствий управленческих воздействий с целью принятия оптимальных решений.
11. Ведение архивов проекта.
12. Получение необходимой отчетности.

На российском рынке в настоящее время наиболее популярными являются несколько систем управления проектами.

Microsoft Office Project 2007 – это комплексное решение корпорации Microsoft по управлению корпоративными проектами, которое позволяет управлять проектами любой сложности и включает в себя семейство следующих программных продуктов:

1. MS Office Project Standart – пакет начального уровня для управления простыми проектами;
2. MS Office Project Professional – пакет для профессионального управления проектами любой сложности на любом уровне управления;
3. MS Office Project Server – серверный продукт, который используется для взаимодействия менеджеров проекта при управлении распределенными проектами;
4. MS Office Project Web Access – веб-интерфейс MS Project, позволяющий участникам проектов получить доступ к проектной информации через Internet Explorer.

Spider Project Professional (также существуют версии Desktop и Lite , разработчик «Технологии управления Спайдер») — пакет управления проектами, спроектированный и разработанный с учетом практического опыта, потребностей, особенностей и приоритетов Российского рынка. Этот пакет — единственная отечественная разработка среди популярных в России систем управления проектами.