Что можно сделать в эксель программе

Человеку непосвященному программа работы с таблицами Excel кажется огромной, непонятной и оттого — пугающей. На самом деле это удобный инструмент, и если знать небольшие хитрости, то можно сильно сократить время на выполнение обычных функций.

1. Быстро добавить новые данные в диаграмму:

Если для вашей уже построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).

2. Мгновенное заполнение (Flash Fill)

Эта функция появилась только в последней версии Excel 2013, но она стоит того, чтобы обновиться до новой версии досрочно. Предположим, что у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.).

Чтобы выполнить такое преобразование, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно.

Как сделать игру в Excel (Игра Life d Эксель за 10 минут)

3. Скопировать без нарушения форматов

Вы, скорее всего, знаете про «волшебный» маркер автозаполнения — тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, т. к. копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать, если сразу после протягивания чёрным крестом нажать на смарт-тег — специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.

Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Microsoft Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.

4. Отображение данных из таблицы Excel на карте

В последней версии Excel 2013 появилась возможность быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам и т. п. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин Bing Maps.

Это можно сделать и по прямой ссылке с сайта, нажав кнопку Add. После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней.

5. Быстрый переход к нужному листу

Появится оглавление, и на любой нужный лист можно будет перейти мгновенно.

Также можно создать на отдельном листе оглавление с гиперссылками. Это чуть сложнее, но зачастую удобнее.

6. Преобразование строк в столбцы и обратно

Если вам когда-нибудь приходилось руками перекладывать ячейки из строк в столбцы, то вы оцените следующий трюк:

Как заполнять пустые ячейки в Excel

Скопируйте его (Ctrl + C) или, нажав на правую кнопку мыши, выберите «Копировать» (Copy).

Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотите вставить данные, и выберите в контекстном меню один из вариантов специальной вставки — значок «Транспонировать» (Transpose).

В старых версиях Excel нет такого значка, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (Ctrl + Alt + V) и выбора опции «Транспонировать» (Transpose)

7. Выпадающий список в ячейке

Если в какую-либо ячейку предполагается ввод строго определённых значений из разрешённого набора (например, только «да» и «нет» или только из списка отделов компании и т. д.), то это можно легко организовать при помощи выпадающего списка:

Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которых должно быть такое ограничение.

Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data — Validation).

В выпадающем списке «Тип» (Allow) выберите вариант «Список» (List).

В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, содержащий эталонные варианты элементов, которые и будут впоследствии выпадать при вводе.

8. «Умная» таблица

Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу» (Home — Format as Table), то наш список будет преобразован в «умную» таблицу, которая (кроме модной полосатой раскраски) умеет много полезного:

Автоматически растягиваться при дописывании к ней новых строк или столбцов.

Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.

Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.

На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.

9. Спарклайны

Спарклайны — это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику наших данных. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны.

После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и т. д.

10. Восстановление несохранённых файлов

Пятница. Вечер. Долгожданный конец ударной трудовой недели. Предвкушая отдых, вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте «Нет».

Опустевший офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно — несколько последних часов работы пошли псу под хвост и вместо приятного вечера в компании друзей вам придётся восстанавливать утраченное.

На самом деле, есть неслабый шанс исправить ситуацию. Если у вас Excel 2010, то нажмите на «Файл» — «Последние» (File — Recent) и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги» (Recover Unsaved Workbooks).

В Excel 2013 путь немного другой: «Файл» — «Сведения» — «Управление версиями» — «Восстановить несохранённые книги» (File — Properties — Recover Unsaved Workbooks). Откроется специальная папка из недр Microsoft Office, куда на такой случай сохраняются временные копии всех созданных или изменённых, но несохранённых книг.

11. Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения

Весьма часто при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Самый быстрый и наглядный способ сделать это:

Выделите оба сравниваемых столбца (удерживая клавишу Ctrl).

Выберите на вкладке «Главная» — «Условное форматирование» — «Правила выделения ячеек» — «Повторяющиеся значения» (Home — Conditional formatting — Highlight Cell Rules — Duplicate Values).

Выберите вариант «Уникальные» (Unique) в раскрывающемся списке.

12. Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения

Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом, правда? Всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт», и вот оно, долгожданное «попадание»!

Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Вставка» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert — What If Analysis — Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.

Источник: hr-portal.ru

«А разве так можно?» – 9 фишек и возможностей Excel, которые вас удивят

Excel – это бесконечно продвинутый инструмент, который сегодня используют во многих сферах. Ведение семейного бюджета, математические расчеты, планирование рекламных кампаний, записи для научных исследований и иногда даже полноценные RPG-игры – это только часть того, на что способна программа от Microsoft.

К сожалению, большинство людей используют ее только для составления простых таблиц, даже не подозревая, каким потенциалом на деле обладает Excel. В этой статье мы поделимся 9 лайфхаками, которые заставят вас по-новому взглянуть на возможности этой программы.

Растягивание ячеек

Прежде чем перейти к более серьезным фишкам, устроим небольшую разминку. Вы удивитесь, но даже о такой базовой функции, как растягивание информации в ячейках, знают далеко не все.

Как это работает? Допустим, вам нужно сделать столбец, в котором будут числа от 1 до 15. Конечно, вы можете потратить время и сами забить цифры в каждую ячейку, но такую работу с большим трудом можно назвать продуктивной. Гораздо лучше – растянуть ячейку.

Умный Excel сделает все самостоятельно. Для этого:

1. Добавьте начальную цифру. В нашем случае это 1.
2. Зажмите клавишу Ctrl.
3. Потяните за правую нижнюю часть ячейки.

Удаление повторов

Например, вы составляете топ ключевых слов для SEO-продвижения сайта или делаете список сотрудников отдела продаж – в любом случае стоит избегать дубликатов в ячейках. Вы можете довериться своей внимательности и выделить все повторы самостоятельно, но гораздо удобнее и быстрее – воспользоваться встроенной функцией Excel для поиска дубликатов.

Для этого выделите нужную область, зайдите в раздел «Данные» и кликните на кнопку «Удалить дубликаты».

Для примера мы удалили дубликаты в онлайн-версии Excel. Но эта возможность также доступна и в обычной версии программы для Windows или macOS

Быстрое изменение регистра букв

Сотрудник заполнил все таблицы с отчетами прописными буквами? Возможно, так он решил показать свою эмоциональность или как-то особенно отметить 22 октября – Международный день CAPSLOCK. В любом случае, волноваться не стоит – все легко исправить.

Достаточно воспользоваться функцией «СТРОЧН» и выделить диапазон значений. Так вы быстро поменяете регистр.

И наоборот – если буквы во всех словах нужно сделать большими, используйте «ПРОПИСН».

Создание очень секретного листа

Если вы составляете бизнес-план того, как в будущем ваша корпорация получит контроль над всем миром, не стоит держать эту информацию открытой для всех в Excel-табличке. Ситуация серьезная, поэтому обычным скрытием листа здесь не обойтись.

Чтобы информация стала полностью невидимой для посторонних, сделайте следующее:

1. Нажмите клавиши Alt и F11.
2. Выберите номер листа.
3. Выберите свойство Visible.
4. Выберите опцию xlSheetVeryHidden.

Теперь вся тайная информация будет абсолютно недосягаема для чужих глаз.

Блокирование изменений в таблице задним числом

Очень актуальная функция для тех, кто использует Excel для работы в команде. Например, вам нужно, чтобы после определенного дня сотрудники не могли самостоятельно изменить информацию в таблицах.

Вот что вам нужно сделать:

1. Кликните на ячейку и выберите раздел «Данные».
2. Нажмите на кнопку «Проверка данных».
3. Выберите «Другой» в списке «Тип данных».
4. Добавьте текст «=А2=СЕГОДНЯ()» в графу «Формула».
5. Уберите галочку с «Игнорировать пустые ячейки» и кликните «Ок».

Теперь, если кто-то захочет ввести другие данные в эту ячейку, появится предупреждение. Это же можно сделать и с другими ячейками в таблице.

Создание небольших графиков прямо в ячейках

Иногда использовать большую диаграмму в таблице не совсем уместно, но как-то представить информацию графически все равно хочется. Здесь на помощь приходят спарклайны – маленькие графики или диаграммы, находящиеся прямо в ячейках.

Источник: exceltip.ru

Чтобы создать спарклайн:

1. Перейдите на вкладку «Вставка».
2. Кликните на тип спарклайна, который хотите добавить в вашу таблицу.
3. Укажите диапазон данных, на основе которых будет строиться график или диаграмма.

Импорт курса валют

Работаете с иностранными компаниями или просто хотите, чтобы актуальный курс всегда был перед глазами? Excel легко может показать эту информацию. При этом не нужно будет делать copy-paste с финансовых сайтов – программа справится без вашей помощи.

Для импорта курса валют:

1. Нажмите кнопку «Из интернета» на вкладке «Данные».
2. Введите ссылку на сайт Банка России – cbr.ru .
3. Укажите область для импорта. Проще всего ориентироваться по желтым стрелкам. Так Excel помечает данные, которые может загрузить.
4. Кликните на «Импорт».
5. Укажите диапазон и нажмите «Oк».
6. Кликните правой кнопкой мышки по любой из импортированных ячеек и выберите пункт «Свойства диапазона данных».
7. В разделе «Обновление экрана» выберите частоту обновления курса. Можно настроить, чтобы информация перепроверялась через определенный промежуток времени или при каждом открытии файла.

Отображение данных из таблицы Excel на карте

Microsoft стремится, чтобы ее продукты работали вместе и дополняли друг друга. Например, начиная с Office 2013 возможен необычный кроссовер программы Excel и карты Bing. Кейсов использования такого дуэта предостаточно!

Например, у вас есть офисы в 10 городах России и вы хотите наглядно показать продажи в различных торговых точках. Конечно, можете сделать скриншот карты и потом добавить его в таблицу, но это займет больше времени и будет не так информативно.

Чтобы добавить интерактивную карту:

1. Перейдите на вкладку «Вставка» и кликните на «Магазин приложений».
2. Найдите и установите плагин Bing Maps.
3. Выберите плагин в списке «Мои приложения» на вкладке «Вставка» и поместите его на рабочий лист.
4. Определите диапазон и кликните Show Locations на модуле карты.

Преобразование строк в столбцы и обратно

Нужно сделать из строк столбцы? Необязательно тратить на такую рутинную задачу драгоценное время. Достаточно воспользоваться встроенными возможностями Excel:

1. Выберите ячейки, которые хотите перенести.
2. Нажмите «Ctrl + C».
3. Кликните правой кнопкой мышки по ячейке, в которую хотите транспонировать данные.
4. Выберите «Транспонировать» в «Параметрах вставки».

Где можно побольше узнать о возможностях Excel?

Эти 9 лайфхаков – лишь малая часть того, на что действительно способен Excel. В умелых руках этот привычный инструмент в разы упрощает работу и оптимизирует процессы в компаниях.

Однако бесплатные онлайн-справочники и видео на YouTube дают очень отрывочные знания по Excel. У них нет общего плана, в каком порядке вы должны получать знания. Не говоря уже о том, что информацию из таких курсов никто не перепроверяет и там вполне могут оказаться ошибки.

Если уж браться за обучение, стоит обращаться к профессионалам. Курс « Excel: от новичка до эксперта » – отличная возможность получить новые навыки и прокачаться как специалист. За время учебы вы узнаете, как работать со сводными таблицами, писать макросы и сложные формулы, красиво представлять полученную информацию с помощью графиков и диаграмм.

Преимущества обучения на курсе

✅ Интерактив и практические занятия. Никакой скуки вроде унылых лекций от запинающихся преподавателей. На курсе вас ждут только тренажеры, дублирующие интерфейс Excel, игры и живые кейсы из практики.

✅ Учеба в своем темпе. Можете пройти курс за полторы недели, а можете – за месяц. Все зависит от вашего упорства и тяги к новым знаниям.

✅ Возможность оплаты курса в рассрочку без процентов. Не стоит откладывать учебу на потом, даже если сейчас у вас нет всей нужной суммы.

✅ Помощь в трудоустройстве. Мы разошлем ваше резюме по нашей базе корпоративных клиентов, среди которых – ведущие российские и международные компании: Cбербанк, Gett, МТС, Билайн, Мегафон, Ростелеком, ПИК, X5 Retail Group.

Сейчас на обучение действует специальная цена. Достаточно при заказе курса назвать менеджеру промокод ДЗЕН, и ваша скидка составит 50 %!

Аналитикам, экономистам, финансовым менеджерам и вообще всем, кто работает с цифрами, не обойтись без твердых и качественных знаний в Excel. Запишитесь на курс «Excel: от новичка до эксперта» и получите навыки, которые пригодятся в самых разных компаниях и областях – от геймдева до инвестирования >>>

Источник: dzen.ru

7 забавных и странных вещей, которые вы можете создать с помощью Microsoft Excel

Думаете, Excel только для электронных таблиц? Подумайте еще раз — есть много забавных и интересных вещей, которые можно сделать с программой, которые обязательно передумают.

Если вы когда-либо использовали Excel в классе или офисе, вы уже знакомы с его способностью создавать диаграммы и организуйте данные. Однако, углубившись в его возможности, вы узнаете, насколько мощная программа на самом деле.

Благодаря удивительно широкому диапазону графических опций, а также гибкости, которую обеспечивает его реализация VBA и макросов, существует множество возможностей для использования Excel помимо его предполагаемого использования. Единственным ограничением является ваше воображение, а также ваши знания о том, как сделать ваши идеи реальностью. Вот некоторые из наиболее креативных применений Excel для создания забавных, странных проектов.

Awesome AutoShape Art

Может показаться, что Excel не подходит для программирования цифрового искусства или даже входит в десятку лучших, но это не остановило 73-летнего Тацуо Хориучи. В течение большей части прошлого десятилетия Хориучи использовал инструмент AutoShape для создания действительно впечатляющих художественных работ .

В то время как готовый продукт может выглядеть как традиционная японская живопись, высокотехнологичный метод Хориучи больше не может отличаться от старого. Бесчисленные проекты AutoShape наложены друг на друга, чтобы создать картину — очевидно, художник изначально пытался использовать Word для своих творений, но обнаружил, что Excel предлагает гораздо менее ограничивающий холст.

Все, что вам нужно, чтобы начать создавать произведения искусства в Excel, — это сама программа и немного креативности, но не ожидайте, что вы сразу же согласитесь с усилиями Хориучи. Художник раскрыл свой талант, когда участвовал в художественном конкурсе AutoShape в 2006 году, и, как сообщается, взорвал все соревнования из воды. Кто знает, что он мог бы сделать с такой программой, как Photoshop. ?

Решатель и Генератор Судоку

Макферсон предлагает объяснение того, как он собрал инструмент на своем веб-сайте, и если вы хотите глубже изучить Excel — в частности, с помощью VBA. — тогда оно того стоит чтение. Поклонникам судоку понравится этот проект за его функциональность, но любой может поучиться у техник, которые использовались для его создания.

Традиционная головоломка для слайдов

Вы даже можете использовать Excel, чтобы пережить забаву (возможно, смешанную с разочарованием) головоломки слайда. Используя комбинацию макросов , ячейки этой электронной таблицы превращаются в фрагменты головоломки, которые вы можете затем щелкнуть, чтобы вернуть изображение в правильное расположение.

Его создатели в XLCalibre предлагают сам файл Excel, чтобы вы могли проверить его самостоятельно — или, если хотите, вы можете выбрать его отдельно и попытаться внести свои изменения. В зависимости от вашего знакомства с внутренними принципами работы Excel, это может означать что угодно: от изменения изображения, на котором основана головоломка, или от экстраполяции использования ввода с помощью мыши в вашу собственную игру.

Работающий симулятор полета

В то время как некоторые давние пользователи Microsoft Office будут помнить, что симулятор полета в чудаке спрятан как пасхальное яйцо в Excel 1997 , этот проект из Excel Unusual использует саму программу для построения функциональной симуляции. Это может быть не так сложно, как попытка Microsoft создать симулятор полета, но это все же очень впечатляющее использование программного обеспечения.

Там нет симуляции сил, действующих на ваше «ремесло», и включены только самые базовые визуальные эффекты — вам просто дают джойстик, и вам остается экспериментировать с перемещением по окружению с неоновым оттенком. Чтобы было ясно, это не «игра» как таковая, а скорее исследование того, насколько далеко могут быть расширены пределы Excel. Тем не менее, нет никаких причин, по которым его нельзя было бы превратить в игру с несколькими изменениями и разработками до ее прочной основы.

Планетарная модель

Этот проект, также разработанный Excel Unusual, является отличным примером возможностей Excel для моделирования. Почти так же, как вы использовали бы программу для создания панели мониторинга производительности. , вы также можете использовать его для настройки системы взаимосвязанных переменных, с которыми пользователь затем сможет манипулировать и экспериментировать.

Здесь он реализован как модель планет, но те же самые основы могут быть использованы для любого количества проектов. Вы можете использовать его для построения модели, которая показывает, как далеко транспортное средство может двигаться с заданной скоростью в данный момент времени, или как рабочий пример математического уравнения. Этот вид проекта — отличное интерактивное занятие для детей, и он может работать так же хорошо, как и дома.

Old-School Computer Animations

Сегодняшняя тенденция заключается в том, чтобы сделать пользовательские интерфейсы максимально чистыми и минималистичными, но это не всегда было так. Если вы хотите пережить славные дни яркого дизайна интерфейса, вы можете сделать это с помощью некоторых анимаций, которые можно приготовить в Excel.

В этих анимациях не так много функций, но они будут приятным сюрпризом из прошлого. для всех, кто когда-то использовал компьютеры. Сделать их для себя немного сложнее, чем просто наблюдать за ними; вам нужно использовать Excel VBA для программирования поведения задействованных спрайтов, и вы вполне можете обнаружить, что изучение языка не стоит того, чтобы просто воссоздавать Space Invaders.

Клон тетриса

Пожалуй, самая захватывающая игра всех времен можно воспроизвести прямо из Excel — возможно, пришло время отказаться от любых надежд на производительность. Есть множество различных версий Tetris, доступных в Интернете, которые были сделаны в Excel, но та, которую создали Хэмиш и Энди, является особенно простым и хорошо продуманным примером.

По общему признанию, это испытывает недостаток в цветовой вариации, которая была у оригинала, но это могло бы быть очень личный проект для Вас, чтобы взять для себя. Помимо этого, многое можно узнать из того, как была собрана эта версия тетриса; как сохранить итоговый «высокий балл», как рандомизировать, какой блок будет падать следующим, как реализовать диапазон различных входов игроков.

Такая простая игра-головоломка, как эта, является отличным способом понять, что можно сделать в Excel, или просто получить несколько минут тетриса, пока вы собираетесь работать с электронными таблицами.

Источник: gadgetshelp.com