Что можно сделать с помощью программы Microsoft powerpoint

Microsoft PowerPoint

Презентация в майкрософт повер поинт – возможность визуализировать информацию для аудитории в удобной форме. Метод представления данных применяется в рекламе, на выступлениях, конференциях, на уроках в процессе объяснения нового материала. Как сделать презентацию в повер поинт указано в подробной инструкции. Интерактивное слайд – шоу создается при помощи гиперссылок, управляющих кнопок, анимации, настройки триггеров.

Настройка внешнего вида

Для единого стиля используются одинаковые цвета, шрифты, заголовки, логотипы, стили. Вкладка “Образец выдач” меняет внешний вид презентации, макет, колонтитулы, фон. Изменение макета доступно в группе “Параметры страницы”, где пользователь выбирает размеры, ориентацию слайда (вертикальная и горизонтальная) и их количество на странице.

Делаю РАБОЧИЕ ИГРЫ в PowerPoint, MS Word (2048)

Группа “Заполнители” меняет положение, измеряет размер при помощи маркера.

Для настройки ориентации слайда выбирают “Дизайн в группе”, где кнопка “Размер слайда” изменяет расположение листа на книжный (вертикальный) или альбомный. Возможна смена ориентации заметок, раздаточного материала и структуры.

Наполнение данными

Наполнение слайда зависит от основных данных. Чтобы избежать перегрузки информации, необходимо сократить количество графиков или виртуализированных предметов до 6. Информация воспринимается быстрее того, когда дашборд представляет минимальные данные. Для создания привлекательного контента добавляется инфографика. Чем больше цифр и статистики, тем выше вероятность добавления инфографики.

Реже презентация не только показывает и рассказывает факты, но и “заворачивается” в историю. Данный метод показал свою эффективность и быстродействие. Слайды следует наполнять последовательно и оставлять минимальное количество элементов. Текст и картинки следует чередовать, строго следовать структуре и не перегружать дашборд.

Настройка перехода

Для настройки перехода используется вкладка “Переходы”. Область “Переход к этому слайду” формирует анимационные композиции, выбор которых представлен в “Параметры эффектов”. Пользователь индивидуально настраивает каждый слайд. Для длительность просмотра устанавливается определенное время в области “Время показа слайдов”. Для автоматического применения выбранных ко всей презентации выбирается раздел “Применить ко всем”.

Настройка анимации

Для каждого элемента предоставляется красивый эффект под названием “Анимация”.

Для анимирования применяется алгоритм:

• выделение объекта для анимации;
• выбор вкладки “Анимация” и установка эффекта через “Параметры эффектов”.

Для использования настроек анимации открывается меню с дополнительными настройками.

Запуск анимации в повер поинт выполняется несколькими способами:

• выбор в настройках переключение “По щелчку”;
• “С предыдущим” для сохранения заранее выбранного эффекта для обоих слайдов;
• “После предыдущего” для воспроизведения после указанного слайда;
• выбор поля “Длительность” для контроля времени воспроизведения;
• выбор поля “Задержка” для фиксации времени задержки перед запуском выбранного эффекта.

Анимация применяется как для одного слайда, так и для сгруппированных объектов. Предварительно достаточно сгруппировать, выбрать крутой эффект анимации и добавить.

Гиперссылки и система контроля

Гиперссылка в повер поинт позволяет создавать ссылку на определенный слайд или объект в презентации. Пользователь использует текст или картинку, при нажатии на который перемещается по заранее заданному пути. Для создания гиперссылки достаточно нажать CTRL+K или выделить область и нажать пункт “Ссылка”, а в разделе “Связать” выбрать параметр пути через “Место в документе”.

Источник: microsoftpowerpoint.ru

15 советов и приемов PowerPoint для улучшения ваших презентаций

Создать презентацию в PowerPoint будет значительно проще, если вы знаете несколько советов и приемов. Мы показали вам как изменить размер слайдов, вставьте PDF-файл, добавьте музыку и как сделайте свой PowerPoint более интересным.

Независимо от того, являетесь ли вы новичком в создании презентаций PowerPoint или профессионалом, вы можете улучшить его, добавив новые идеи дизайна PowerPoint.

1. Как заблокировать изображение в PowerPoint

Блокировка изображения в презентации PowerPoint предотвратит искажение или изменение масштаба пропорций или соотношения сторон изображения.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Чтобы заблокировать изображение в PowerPoint, выполните следующие действия:

1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Размер и положение».

1. Установите флажок «Заблокировать соотношение сторон».

Также можно заблокировать изображение или объект, чтобы его нельзя было изменять размер или перемещать по слайду. Эта функция может отсутствовать в большинстве настольных версий PowerPoint. Возможно, вы сможете щелкнуть правой кнопкой мыши изображение, фигуру или объект и выбрать «Заблокировать».

Если вы не видите эту опцию, одно из возможных решений — разместить объекты на мастер-слайде. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте, как редактировать мастер-слайды в PowerPoint.

2. Зациклить слайд-шоу в PowerPoint.

Если вы планируете непрерывно запускать слайд-шоу PowerPoint, вы можете настроить циклическое воспроизведение слайд-шоу вместо того, чтобы перезапускать его вручную.

1. Откройте PowerPoint, который хотите зациклить.
2. Выберите вкладку «Слайд-шоу».
3. Нажмите кнопку «Настроить слайд-шоу».

1. Установите флажок «Повторять непрерывно, пока не появится клавиша Esc».

1. Нажмите кнопку ОК.

Вам нужно будет нажать клавишу Esc, чтобы завершить зацикленную презентацию PowerPoint. Щелчок по последнему слайду в вашей колоде или нажатие клавиши со стрелкой вправо на клавиатуре приведет к перезапуску слайд-шоу.

3. Как уменьшить размер PowerPoint

Файлы PowerPoint могут стать большими, если вы вставили изображения с высоким разрешением или медиафайлы. У нас есть несколько советов и приемов PowerPoint, которые помогут уменьшить размер вашего файла PowerPoint.

• Вставьте только символы шрифта, используемые в вашей презентации, выбрав Файл> Параметры> Сохранить в меню слева.

• Если вы выбрали встраивание шрифтов в файл, выберите параметр «Встраивать только символы, используемые в презентации».

• Удалить данные редактирования изображения. Когда вы редактируете изображение в PowerPoint, оно сохраняет исходное изображение и вашу отредактированную версию. Чтобы предотвратить это:

• Выберите Файл> Параметры> Дополнительно.
• В разделе «Размер и качество изображения» установите флажок «Отменить данные редактирования».
• Чтобы еще больше уменьшить размер PowerPoint, снимите флажок «Не сжимать изображения в файле» и выберите для изображений более низкое разрешение по умолчанию.

• Сжимайте изображения дополнительно, выбирая изображение в слайд-шоу.

• На вкладке «Формат изображения» нажмите кнопку «Сжать изображения». Вы можете выбрать, применять ли параметры сжатия ко всем изображениям или только к выбранному вами.
• Установите флажок «Удалить обрезанные области изображений» и выберите «Использовать разрешение по умолчанию». Нажмите ОК.

Уменьшая размер файла PowerPoint, вы упростите его хранение и отправку по электронной почте.

4. Как добавлять и распечатывать заметки PowerPoint

Добавьте заметки докладчика, чтобы докладчик запомнил, что говорить во время презентации, нажав кнопку «Заметки» в нижней части PowerPoint. Введите сценарий или несколько заметок в качестве напоминаний.

Чтобы распечатать презентацию с заметками, выберите «Страницы заметок» в разделе «Параметры» диалогового окна «Печать».

5. Как редактировать фоны PowerPoint

Чтобы добавить, удалить или отредактировать графический фон слайдов с помощью классического приложения PowerPoint, вам необходимо выбрать Образец слайдов в меню «Просмотр». Затем слева выберите образец слайда или один из макетов, который появляется под ним: щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат фона». Установите флажок Скрыть фоновую графику.

Если вы используете PowerPoint в браузере, вы могли заметить, что образца слайдов нет. Когда вы используете онлайн-версию, вы можете напрямую добавлять, удалять или редактировать любую графику, которая появляется на слайде.

6. Как добавить ссылку на другой слайд в презентации

Ссылка на другой слайд в той же презентации может быть полезна, если вы ожидаете, что вам придется пропустить часть презентации из-за нехватки времени или вернуться к предыдущему слайду. Это так же просто, как добавить гиперссылку.

1. Выделите текст, изображение или фигуру, которую хотите использовать в качестве ссылки.
2. Выберите «Вставить»> «Ссылка» или щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Гиперссылка».
3. В диалоговом окне «Вставить гиперссылку» в разделе «Ссылка на» выберите «Поместить в этот документ».

1. Выберите слайд, на который вы хотите создать ссылку, и нажмите кнопку ОК.

7. Сохраняйте единообразие, используя Format Painter

Последовательность — отличительная черта хорошо продуманной презентации PowerPoint. Например, заголовки слайдов должны иметь одинаковый цвет, шрифт и размер шрифта по всей колоде. Использование формата рисования позволяет быстро и легко стандартизировать все заголовки и метки элементов в вашей презентации.

1. Выберите контент с желаемым форматированием.
2. На вкладке «Главная» выберите «Формат по образцу».
3. Затем выберите что-нибудь еще, и автоматически будет применено форматирование первого элемента.

Простой. Чтобы применить форматирование к нескольким элементам, дважды щелкните Format Painter и повторяйте шаг № 3 выше, пока не примените форматирование ко всем нужным элементам. Нажмите клавишу Esc, чтобы прекратить использование Format Painter.

8. Выглядите умно с помощью SmartArt.

Встроенная в PowerPoint функция SmartArt поможет вывести ваши презентации на новый уровень. С помощью SmartArt вы можете преобразовать простой скучный текст в привлекательную графику.

1. Выделите текст, который хотите преобразовать в графику.
2. На вкладке «Главная» выберите «Преобразовать в SmartArt».

1. Выберите вариант, который вам больше всего нравится. Когда вы наводите указатель мыши на различные параметры, вы увидите, как выглядит ваш текст, преобразованный в этот параметр SmartArt.
2. Если вам нужна опция SmartArt, позволяющая добавлять изображения, выберите «Больше графики SmartArt».
3. В меню слева выберите Изображение.

1. Выберите вариант, который вам больше всего нравится.
2. Нажмите кнопку ОК.
3. Чтобы добавить изображение, выберите значок изображения в элементе SmartArt и выберите, следует ли вставлять изображение из файла на вашем компьютере или из онлайн-источника, такого как Bing.

В галерее SmartArt есть множество вариантов на выбор. Один из них обязательно сделает ваш слайд более интересным.

9. Выровняйте свои объекты

Вы использовали Format Painter, чтобы обеспечить единообразие форматирования во всей презентации. Пока вы это делаете, убедитесь, что все ваши объекты идеально выровнены, используя инструмент PowerPoint Align.

1. Выберите объекты, которые нужно выровнять, удерживая нажатой клавишу Shift при выборе каждого объекта.
2. На вкладке «Формат» выберите «Выровнять».
3. Выберите способ выравнивания выбранного объекта.

1. Чтобы равномерно распределить три или более объекта, выберите объекты, затем выберите «Выровнять» и либо «Распределить по горизонтали», либо «Распределить по вертикали».

Преднамеренное выравнивание объектов на слайдах имеет большое значение для создания профессионально выглядящей презентации.

10. Как использовать макет изображения

Когда вы работаете со слайдом с одним или несколькими изображениями, попробуйте использовать встроенный в PowerPoint инструмент «Макет изображения». Это SmartArt для изображений.

1. Выберите все изображения на слайде (удерживайте нажатой клавишу Shift, чтобы выбрать несколько изображений).
2. В меню «Работа с рисунками» выберите «Формат»> «Макет рисунка».

1. Наведите указатель мыши на параметры, чтобы найти наиболее понравившийся макет изображения, и выберите его.

Если вы решите, что не хотите использовать макет изображения, вы можете преобразовать изображения обратно в фигуры, выбрав «Дизайн»> «Преобразовать»> «Преобразовать в фигуры».

11. Будьте осторожны с переходами между слайдами.

Как только вы обнаружите, что можете добавлять анимацию между слайдами, у вас может возникнуть соблазн попробовать их все. Однако вы должны помнить главное правило презентаций PowerPoint: лучше меньше, да лучше. Если вам абсолютно необходимо использовать переход, придерживайтесь простых, таких как Cut и Fade.

1. Выберите слайд.
2. На вкладке «Переходы» выберите переход.

1. Выберите «Параметры эффекта», если он доступен, чтобы выбрать дополнительные настройки для перехода.

1. Выберите Предварительный просмотр, чтобы увидеть переход в действии.

12. Используйте анимацию с умом

Пока вы смягчаете переходы между слайдами, убедитесь, что вы также разумно используете анимацию. Анимация текста или объектов на слайде может улучшить презентацию, но слишком много анимации может отвлекать. Внимательно относитесь к тому, когда и где вы их используете.

Чтобы добавить анимацию и эффекты:

1. Выделите текст или объект, который хотите анимировать.
2. На вкладке «Анимация» выберите анимацию.

1. Затем выберите «Параметры эффекта», чтобы выбрать эффект. Обратите внимание: параметры эффекта будут разными в зависимости от того, какую анимацию вы выбрали.

Вы можете выбрать разные способы запуска анимации. В разделе «Время» на вкладке «Анимация» выберите, когда начинать анимацию.

• По щелчку. Эта опция запустит анимацию при нажатии на слайд.
• С предыдущим. Выберите этот вариант, если вы хотите, чтобы анимация воспроизводилась одновременно с предыдущей анимацией в последовательности.
• После предыдущего. Анимация начнется сразу после завершения предыдущей.
• Продолжительность. Этот параметр позволяет продлить или сократить эффект.
• Задерживать. Добавьте время, прежде чем эффект начнется.

Чтобы изменить порядок воспроизведения анимации:

1. Выберите маркер анимации на слайде (или включите панель анимации, выбрав ее в разделе «Расширенная анимация» на вкладке «Анимация» и выбрав анимацию в списке).

1. В разделе «Время» на вкладке «Анимация» выберите «Перенести раньше» или «Перенести позже».

Чтобы добавить анимацию к группе объектов:

1. Нажмите Ctrl и выберите несколько объектов.
2. Выберите «Формат»> «Группа»> «Группа», чтобы создать группу.
3. Выберите анимацию на вкладке «Анимация».

Если вы используете их правильно, анимация может сделать вашу презентацию более понятной и понятной для зрителей.

13. Поцелуй

Слайды PowerPoint наиболее эффективны, когда они простые. Когда вы включаете в свои слайды только самую важную информацию, вы упрощаете людям усвоение и запоминание вашего сообщения. Вы всегда можете сказать больше по теме, но не загружайте слайд большим количеством контента, чем вам нужно. В конце концов, ваша аудитория должна больше слушать, чем читать.

14. Ищите высококачественные шаблоны, изображения и графику.

Когда вы сохраняете простоту, это означает использование изображений и графики, которые выглядят хорошо. Мы собрали несколько отличных стоковых фото-сайтов и мест, где можно найти красивые шаблоны PowerPoint.

15. Экспорт презентации как видео.

Когда вы довольны своей презентацией, экспортируйте ее как видео:

1. Выберите Файл> Экспорт.

1. Выберите Создать видео.

1. Выберите качество видео, а также использовать ли записанные тайминги и закадровый текст.

1. Установите продолжительность каждого слайда.
2. Нажмите кнопку «Создать видео».
3. Перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить видеофайл.
4. Нажмите кнопку Сохранить.

Применяя эти советы и приемы, вы поднимете свои презентации на новый уровень!

Однако, возможно, несмотря на все советы и приемы, которые вы узнали, вы решили полностью отказаться от программного обеспечения. Так много презентаций PowerPoint усыпили аудиторию, что теперь у нас есть термин для этого: «смерть от PowerPoint». В этом случае попрощайтесь с Powerpoint и ознакомьтесь с этими семь альтернатив PowerPoint которые вы можете использовать в Интернете.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Источник: zanz.ru

Как создать презентацию в PowerPoint

Презентация нужна докладчику для более подробного объяснения какой-нибудь информации, а сама Презентация представляет из себя наглядное пособие по данной информации. Можно сделать презентацию в PowerPoint 2010 который входит в состав Microsoft Office. Презентация PowerPoint может состоять из нескольких слайдов на которых будут отображаться различные диаграммы, таблицы, изображения, видео ролики и текст. Но чтобы самому сделать презентацию нужно знать как правильно делать презентацию в PowerPoint и какие при этом тонкости и хитрости можно применять.

Слайды

Создание презентаций в PowerPoint начинается с создания слайдов. Чтобы сделать красивую презентацию в PowerPoint создаём первый и ещё несколько слайдов, а для этого на вкладке Главная нажимаем Создать слайд столько раз сколько нужно слайдов для вашей презентации.

Если у вас имеются в компьютере слайды для презентации PowerPoint то их можно будет вставить в презентацию. Чтобы вставить презентацию в презентацию PowerPoint 2010 нужно выбирать в левой колонке слайд который вы хотите заменить на свой и перейти на вкладку Вставка. На этой вкладке нажимаете Объект и в открывшемся окошке ставим галочку у пункта Создать из файла. Затем нажимаете кнопку Обзор и выбрав ваш файл с готовым слайдом нажимаете кнопку Открыть и ОК.
Если вы создали лишние слайды то можно легко удалить слайд из презентации PowerPoint 2010. Для этого сначала наводите курсор на ненужный слайд, нажимаете и отпускаете левую кнопку мыши, а после этого на клавиатуре нажимаете клавишу Del.
Все слайды создаются стандартного макета в которых имеется место для заголовка и для текста под ним. Если нужно будет изменить макет для презентации PowerPoint например чтобы имелось место для заголовка и под ним два места для текста то нужно будет на вкладке Главная нажать Макет. Откроются различные макеты для слайдов из которых нужно выбрать нужный.

Чтобы сделать красивый фон для презентации PowerPoint нужно перейти на вкладку Дизайн и нажать Темы. Откроются различные бесплатные темы для презентаций PowerPoint 2010 из которых нужно выбрать нужную, а для этого наведите на эту тему курсор и нажмите левую кнопку мыши.

Текст

Набирать текст очень легко, для этого достаточно навести курсор на область в которую нужно вписать текст и нажать левую кнопку мыши. Текст можно не только набирать с клавиатуры но и вставить текст в PowerPoint одновременно нажав на клавиатуре две клавиши Ctrl+V предварительно скопировав текст откуда-нибудь.

Написанный текст можно поворачивать для этого нужно навести курсор на текст и нажать левую кнопку мыши. У текста появится рамка, а над рамкой по центру будет отображаться небольшой кружочек. Наводите курсор на этот кружочек чтобы курсор был в виде закруглённой стрелки, зажимаете левую кнопку мыши и двигаете курсор в право или в лево в зависимости от того в какую сторону вам нужно повернуть текст.
Написанный текст можно перемещать для этого достаточно навести курсор на линию границы рамки в которой написан текст и когда курсор станет в виде креста нужно будет зажать левую кнопку мыши и перетащить текст в нужное место.
Можно отредактировать или изменить текст в PowerPoint то есть изменить размер шрифта, цвет, наклон и многое другое, а для этого нужно выделить текст который нужно редактировать.

Графики и диаграммы

Чтобы наглядно показать изменения каких-нибудь данных можно построить график или создать диаграмму.

Строят графики и диаграммы на вкладке Вставка нажав на диаграммы. Откроется окошко в котором можно выбрать подходящий вам график или нужную вам диаграмму. Выбрав и нажав на график или диаграмму откроется эксель в которой вам нужно создать табличку с данными для графика или диаграммы.

Картинки

Если вставить картинку в презентацию в PowerPoint то она будет очень эффектно смотреться. Рисунки для презентации PowerPoint нужно выбрать заранее и чтобы они не были очень маленькими.

Вставляют картинки для презентаций в PowerPoint на вкладке Вставка нажав на Рисунок. Откроется окно в котором нужно найти место где находятся ваши рисунки, выбираете нужный нажав на него левой кнопкой мыши и нажимаете кнопку Вставить.

Звук

Очень легко можно наложить звук на презентацию в PowerPoint. Если вы уже записали звук для презентации PowerPoint и он находится у вас в файле на компьютере то вставляют звук в презентацию на вкладке Вставка нажав на Звук. Откроется окно в котором нужно найти место где находятся ваш файл со звуком, выбираете его нажав на него левой кнопкой мыши и нажимаете кнопку Вставить.

Если вы хотите записать в PowerPoint звук то на вкладке Вставка нажмите на маленький треугольничек который находится под иконкой Звук. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать пункт Записать звук. После этого откроется окно под названием Звукозапись в котором всё очень просто и понятно как делать запись.

Видео

Вставить видео в презентацию PowerPoint 2010 можно предварительно сняв его и сохранив в файле на компьютере. Также можно добавить видео в презентацию PowerPoint с какого-нибудь видеохостинга например с ютуба.

Чтобы вставить видео в PowerPoint 2010 которое находится на компьютере нужно перейти на вкладку Вставка и нажать иконку Видео. Откроется окно в котором нужно найти место где находятся ваш видео файл, выбираете его нажав на него левой кнопкой мыши и нажмите кнопку Вставить.
Чтобы добавить видео в PowerPoint с видеохостинга нужно сначала скопировать HTML-код этого видео, а затем перейти на вкладку Вставка и нажать на маленький треугольничек который находится под иконкой Видео. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать пункт Видео с видеосайта. Откроется окно под названием Вставка видео с веб-сайта. Вставляете заранее скопированный HTML-код на видео в это окошко и нажимаете кнопку Вставка.

Переходы и анимация

Чтобы презентация была красиво оформлена рекомендуется на переходы между слайдами в PowerPoint накладывать анимацию. Анимация для презентаций PowerPoint накладывается на каждый слайд. Сделать анимацию в презентации PowerPoint между слайдами можно одинаковой или разной для каждого слайда.

Чтобы сделать переходы в PowerPoint с анимацией нужно перейти на вкладку Переходы. На этой вкладке выбираете слайд и выбрав на панели инструментов PowerPoint понравившийся переход нажимаете на него.
Можно вставить анимацию в презентацию PowerPoint на каждую область в слайде, например на вставленную картинку, график или на текст. Причём на каждую область слайда можно наложить несколько анимаций которые будут показываться в той последовательности в которой вы их установили на слайде. Чтобы сделать анимацию в PowerPoint на слайде в какой-нибудь области нужно перейти на вкладку Анимация. На этой вкладке сначала в левой колонке выбираете слайд на который будет делаться анимация в PowerPoint, а затем на слайде выбираете область и нажимаете Добавить анимацию. Откроется контекстный список со всеми возможными видами анимации.

Просмотр

Чтобы просмотреть какая у вас получилась презентация достаточно включить просмотр презентаций PowerPoint нажав на клавиатуре клавишу F5 или перейти на вкладку Показ слайдов и нажать на С начала. Также можно запустить презентацию в PowerPoint нажав иконку режима чтения которая находится внизу программы.

Чтобы завершить показ презентации в PowerPoint нужно нажать клавишу Esc. Демонстрация презентации в PowerPoint может настраиваться заранее указав в ней для каждого слайда время показа и расширение. Запустив в PowerPoint просмотр презентации можно курсор сделать ярким в виде красного кружка для этого нужно зажать на клавиатуре клавишу Ctrl и нажать левую кнопку мыши.
Чтобы сохранить презентацию в PowerPoint 2010 нужно нажать на Файл и выбрать из открывшегося контекстного меню Сохранить как. Откроется окно в котором нужно выбрать папку в которой будет хранится презентация, дать какое-нибудь имя файлу, а тип файла оставить в формате Презентация PowerPoint и после этого нажать кнопку сохранить.

Совет

Если вы собираетесь распечатать презентацию PowerPoint то не стоит в презентацию добавлять звук и видео так как они не распечатываются.

Видео

В этом видео показано как сделать презентацию в повер пойнт пошагово.

Источник: kaknakomputere.ru