Что можно открыть в одной программе excel

Содержание

Excel, как и все основные приложения Microsoft Office, прошли через десятилетия обновлений версий. Наряду с этими обновлениями появились небольшие изменения в расширениях файлов Excel, чтобы учесть различия между этими файлами Excel. Это не просто различия версий, которые порождают новые расширения файлов. Некоторые расширения файлов относятся конкретно к типу файла, например, является ли это шаблон Excel или файл Excel, содержащий макрос.

Расширения файлов Excel по версиям

Различия между XLS и XLSX

Хотя переход Microsoft на расширение XLSX после Excel 2007 кажется поверхностным изменением соглашения об именовании, истина заключается в том, что было больше изменений, чем просто расширение файла.

XLS хранит электронные таблицы Excel в формате файла, известном как двоичный формат обмена файлами. Это был собственный формат файла, созданный корпорацией Майкрософт.

С выпуском Excel 2007 Microsoft изменила значение по умолчанию на XLSX, которое основано на формате Office Open XML. Это метод сохранения информации электронной таблицы в XML-файле.

Как открыть файлы Excel в разных окнах

Каковы были преимущества перехода на этот новый метод сохранения информации в электронных таблицах Excel?

Интероперабельность : файлы в формате Office Open XML легче переносить в другие приложения, которые могут считывать форматы Office XML.
Расширяемость : внешние приложения или программы могут манипулировать содержимым базового формата XML — это означает, что программисты могут создавать программное обеспечение для редактирования электронных таблиц Excel, никогда не открывая само приложение Excel.
Защита от повреждений : файлы в формате XML менее подвержены повреждению или повреждению, чем двоичные файлы, такие как файлы XLS.
Меньший размер : при использовании формата XLSX можно хранить больше данных в меньшем файле. Microsoft утверждает, что XLSX-файлы на 75 процентов меньше, чем XLS-файлы.

Если ни одно из этих преимуществ не имеет для вас большого значения, то вам, возможно, лучше остаться с более старым форматом XLS Excel по умолчанию. Вы получаете два преимущества, когда делаете это.

Во-первых, файлы XLS, как правило, сохраняются и открываются быстрее.
Во-вторых, файлы Excel с расширением XLS можно открыть в любой версии Excel, независимо от того, сколько ей лет.

Другие расширения файлов Excel

Теперь, когда вы понимаете разницу между XLS и XLSX, вам немного легче расшифровать, что означают все остальные расширения файлов Excel.

Файлы шаблонов Excel

Если вы не знакомы с шаблонами Excel, возможно, это хорошее время, чтобы узнать о них и начать их использовать. Если вы обнаружите, что создаете много электронных таблиц с одинаковым форматированием, формулами или макетом, шаблон может сэкономить вам много времени.

Все, что вам нужно сделать, чтобы создать шаблон, — это настроить форматирование, макеты и другие аспекты вашего рабочего листа, которые вы не хотите воссоздавать каждый раз. Затем сохраните файл с одним из расширений файлов Excel, перечисленных выше для формата шаблона.

Просто функция «СЦЕПИТЬ» в Таблице Excel | Эксель #заработок #excel #googlesheets»

На самом деле, когда вы открываете новый файл в Excel, вы можете искать тысячи готовых шаблонов по многим категориям.

Открытие других типов файлов

Excel не ограничивается открытием только файлов с расширениями Excel. Когда вы откроете файл в Excel и выберете его в раскрывающемся списке Тип файла, вы увидите длинный список, выходящий за рамки того, что указано в этой статье.

Это связано с тем, что существуют форматы файлов, отличные от Microsoft, которые также поддерживаются в Excel.

Поддерживаемые Excel форматы файлов

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете сохранить файл Excel в другом формате, щелкнув файл _Гт_ Сохранить как. Форматы файлов, доступные в диалоговом окне » Сохранить как «, зависят от того, какой тип листа активен (лист, лист диаграммы или другой тип листа).

Примечание: Когда вы сохраняете файл в другом формате, часть форматирования, данных и функций может быть потеряна.

Чтобы открыть файл, созданный в другом формате, либо в более ранней версии Excel, либо в другой программе, нажмите кнопку файл _гт_ Открыть. При открытии книги Excel 97-2003 она автоматически открывается в режиме совместимости. Чтобы воспользоваться преимуществами новых возможностей Excel 2010, можно сохранить книгу в формате файла Excel 2010. Однако вы также можете продолжить работу в режиме совместимости, в котором исходный формат файла сохраняется для обеспечения обратной совместимости.

Форматы файлов Excel

Стандартный формат файлов Excel 2010 и Excel 2007, основанный на языке XML. В этом формате нельзя сохранять код макросов Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (XLM).

Книга Excel с поддержкой макросов (код)

Формат файлов на основе XML и с поддержкой макросов для Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).

Формат двоичных файлов (BIFF12) для Excel 2010 и Excel 2007.

Формат файлов по умолчанию для шаблона Excel для Excel 2010 и Excel 2007. Не позволяет сохранять код макросов VBA, а также листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM).

Формат файлов с поддержкой макросов в шаблонах Excel Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).

Формат двоичных файлов Excel 97 — Excel 2003 (BIFF8).

Шаблон Excel 97- Excel 2003

Формат двоичных файлов Excel 97 — Excel 2003 (BIFF8) для хранения шаблонов Excel.

Книга Microsoft Excel 5.0/95

Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5).

Формат файлов XML-таблиц 2003 (XMLSS).

Надстройка Microsoft Excel

Формат файлов надстроек Excel 2010 и Excel 2007 на основе XML с поддержкой макросов. Надстройка — это программа, обеспечивающая возможность выполнения дополнительного кода. Позволяет использовать проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).

Надстройка Excel 97-2003, дополнительная программа, предназначенная для выполнения дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA.

Формат файла Excel 4.0, в котором сохраняются только обычные листы, листы диаграмм и макросов. Книгу можно открыть в этом формате файла в Excel 2010, но сохранить файл Excel в этом формате нельзя.

Электронная таблица Works 6.0-9.0

Электронная таблица, сохраненная в Microsoft Works 6.0-9.0.

Примечание: Этот формат поддерживается только в Excel Starter.

Форматы текстовых файлов

Форматированный текст (разделители — пробелы)

Формат для Lotus, с разделителями — пробелами. Сохраняет только активный лист

Текст (разделители — знаки табуляции)

Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в другой операционной системе Microsoft Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

Текст в кодировке Unicode

Сохраняет книгу в виде текста в кодировке Unicode, стандартной кодировке символов, разработанном Unicode Consortium.

Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в другой операционной системе Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист.

Формат Symbolic Link. Сохраняется только активный лист.

Примечание: Если вы сохраните книгу в любом текстовом формате, будут потеряны все элементы форматирования.

Другие форматы файлов

dBase III и IV. Файлы этого формата можно открывать в Microsoft Excel, но сохранять файлы Microsoft Excel в формате dBase нельзя.

Таблица OpenDocument. Вы можете сохранять файлы Excel 2010, чтобы их можно было открывать в приложениях электронных таблиц, использующих формат электронной таблицы OpenDocument, например Google Docs и OpenOffice.org Calc. Вы также можете открывать электронные таблицы в формате ODS в Excel 2010. При сохранении и открытии ODS-файлов может быть потеряно форматирование.

Формат переносимых документов (PDF). Этот формат файлов сохраняет форматирование документа и включает общий доступ к файлам. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе его на печать сохраняется его исходное представление. Данные в файле нельзя легко изменить. Формат PDF также полезен для документов, которые будут воспроизведены с помощью методов профессиональной печати.

Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007.

Спецификация документации в формате XML (XPS). Этот формат файлов сохраняет форматирование документа и включает общий доступ к файлам. При просмотре XPS-файла в Интернете или печати он сохраняет данные в нужном формате, и их невозможно легко изменить в файле.

Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007.

Форматы файлов, использующие буфер обмена

Вы можете вставлять данные из буфера обмена Microsoft Office в Excel с помощью команды » Вставить » или «Специальная Вставка » (вкладка » Главная «, Группа » буфер обмена «, кнопка » Вставить «), если данные буфера обмена Office находятся в одном из следующих форматов.

Идентификаторы типа буфера обмена

Рисунки в формате Windows Metafile (WMF) или Windows Enhanced Metafile (EMF).

Примечание. Если вы скопируете метафайл Windows (WMF) из другой программы, Microsoft Excel вставит рисунок в виде расширенного метафайла (EMF).

Рисунки, сохраненные в растровом формате (BMP).

Форматы файлов Microsoft Excel

Двоичные форматы файлов для Excel версий 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) и Excel 2010 (BIFF12).

Текст (разделители — знаки табуляции)

Форматы файлов, которые не поддерживаются в Excel

Следующие форматы файлов больше не поддерживаются в Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter и Excel 2007. Вы не можете открывать и сохранять файлы в этих форматах файлов.

Идентификаторы типа буфера обмена

Форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x

Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии)

Формат файлов Microsoft Works (все версии)

Формат файла Quattro Pro для MS-DOS

Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows.

Форматы файлов, которые не поддерживаются в Excel Starter

Кроме того, указанные ниже форматы файлов больше не поддерживаются в Excel Starter. Вы не можете открывать и сохранять файлы в этих форматах файлов.

Надстройка Microsoft Excel

Подключение к данным Office

Открытие и просмотр файлов в неподдерживаемых форматах

Если формат файла, который вы хотите использовать, не поддерживается в Excel, вы можете попробовать сделать следующее:

Поиск в Интернете для форматов файлов, которые не поддерживаются в Excel, с помощью конвертеров форматов файлов.

Сохранение файла в формате, поддерживаемом другой программой, и его экспорт в формат, поддерживаемый приложением Excel.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Источник: poisk2.ru

Режим совместимости в Excel -работа с документами в режиме совместимости

Компьютерные программы постоянно обновляются, выходят новые и более улучшенные версии. Так, на сегодняшний день, пользователи уже могут протестировать программу Excel-2019. Вместе с улучшениями появляются и такие проблемы, как совместимость, то есть созданный документ на одном компьютере может не открываться на другом.

Что такое режим совместимости в Microsoft Excel

Функция «Режим совместимости» представляет собой комплекс компонентов, которые позволяют работать с документами вне зависимости от версии программы. При этом следует учитывать, что некоторые настройки и функции могут быть отключены или ограничены. Например, при попытке открыть таблицу, созданную в программе Excel 2000, для редактирования будут доступны только те команды, которые содержатся в этой версии, даже если документ открыт в Excel-2016.

Неактивные функции будут отображаться на панели задач, но воспользоваться ими нельзя. Чтобы возобновить доступ ко всем потенциальным возможностям Excel, нужно предварительно преобразовать выбранную книгу в соответствующий, более подходящий формат. Но если предполагается дальнейшая работа с документом на устаревших версиях, то от преобразования лучше воздержаться.

Зачем нужен режим совместимости

Также не исключены случаи, когда документ, сохраненный в Excel 2000, был отредактирован в версии Excel 2016, а позднее снова был открыт в устаревшей программе, тогда некоторые изменения могут не отображаться или вовсе файл окажется недоступным.

Именно для таких вариантов существует режим ограниченной функциональности или совместимости. Суть режима заключается в обеспечении возможности работы с файлами в разных версиях программы, но с сохранением функционала первичной версии Excel.

Проблемы совместимости

Основной проблемой режима совместимости в программе Excel является его автоматическое включение. Это обеспечивает сохранение данных при перенесении файлов с одного компьютера на другой. Благодаря этому не стоит опасаться того, что после редактирования файл не откроется или будет поврежден.

Несовместимость может привести к незначительной потере точности или к довольно существенной утрате функциональности. Например, в новых версиях больше стилей, параметров и даже функций. Так, только в Excel 2010 появилась функция AGGREGATE, которая недоступна в устаревших версиях.

Выявить возможные проблемы совместимости можно при использовании Excel-2010 либо Excel-2013. Для этого следует перейти в меню «Файл», в параметре «Информация» активируем кнопку «Проверить наличие проблем», затем выбираем «Проверить совместимость». После этих манипуляций Excel проведет анализ документа, предоставит подробный отчет о каждой проблеме со ссылкой «Найти», при переходе по которой отобразятся проблемные ячейки.

Активация режима

Деактивация режима

Не всегда в режиме ограниченной функциональности есть необходимость. Например, работа над исходным файлом будет продолжена в обновленном Excel и повторного переноса на другой компьютер не предвидится.

Для деактивации (отключения) нужно перейти во вкладку под названием «Файл». В данном окне с правой стороны следует выбрать блок под названием «Режим ограниченной функциональности». Нажимаем кнопку «Преобразовать».
Появится окошко с информацией о том, что будет создана новая книга, которая сохранит все функции и свойства более современной версии Excel. Во время создания новой Excel-книги старый файл будет удален. Не стоит об этом жалеть – жмем «ОК».
Через некоторое время появится окошко с информацией «Преобразование завершено». Для сохранения всех изменений и отключения режима совместимости документ следует перезапустить.

После повторного открытия преобразованного файла все доступные возможности будут активны.

Режим совместимости при создании новых документов

Теперь все файлы Excel будут создаваться и сохраняться в нужном формате без активации режима совместимости. Благодаря этому теперь можно работать с любыми версиями Excel, не беспокоясь о потере данных или искажении полученных вычислений и расчетов. Вместе с тем, при необходимости режим можно отключить, что позволяет работать с документом, используя все современные возможности программы.

Сохранение в нужном формате

Существует еще один метод отключения режима ограниченной функциональности для продолжения работы в более новой версии Excel. Достаточно пересохранить файл в другом формате.

Преобразование документа

Для полноценной работы в программе Excel можно применить метод преобразования документа.

Активируем иконку «Преобразователь» в меню «Файл».
Появится предупреждение о том, что сейчас документ будет преобразован, то есть адаптирован к стандартам установленной версии Excel. Следует учитывать, что в результате преобразования исходный файл будет заменен без возможности его восстановления.
В окошке с предупреждением нажимаем «ОК».
После этого появится сообщение о результатах проведенного преобразования. В этом же окне присутствует предложение закрыть это сообщение и открыть уже обновленный документ. Соглашаемся – нажимаем «ОК».

В открывшемся документе все инструменты Excel теперь находятся в активном режиме, их можно использовать для редактирования и сохранения данных.

Преобразование книги

Также есть способ преобразовать Excel-книгу для использования абсолютно всего функционала программы. С этой целью необходимо поменять формат документа в соответствующую версию.

Открываем вкладку «Файл».
Здесь выбираем команду «Преобразовать».
Во всплывающем окошке следует нажать «ОК» для подтверждения изменения формата файла.
В результате этих действий книга Excel теперь будет работать в необходимом формате. При этом режим совместимости деактивируется.

Важно! В процессе преобразования возможны изменения оригинальных размеров файла.

Дополнительная информация о режиме совместимости в Excel

На форумах часто можно встретить вопросы, связанные с довольно ограниченными возможностями Excel. Так, при открытии документа рядом с названием появляется сообщение «Режим совместимости». Причиной такого может являться несоответствие версий Excel при создании файла и в процессе его редактирования. Если таблица была создана в Excel-2003, то при переносе документа на компьютер с Excel-2007 внести какие-либо поправки в таблицы будет крайне затруднительно. Для выхода из этой ситуации существует несколько способов:

Каждый из вариантов имеет свои плюсы и минусы. Выбор зависит от предпочтений пользователя и дальнейшей судьбы самого документа Excel.

Источник: pkpo.ru

Как открыть новый Excel в отдельном окне

Самый простой и очевидный вариант — выбрать в главном меню Пуск — Программы — Excel (Start — Programs — Excel) . К сожалению, работает такой примитивный подход только в старых версиях Excel.

Способ 2. Средняя кнопка мыши или Alt

Как открыть новый Excel

Щёлкните правой кнопкой мыши по иконке Excel на панели задач — откроется контекстное меню со списком последних файлов.
В нижней части этого меню будет строка Excel — щёлкните по ней левой кнопкой мыши, удерживая при этом клавишу Alt .

Должен запуститься ещё один Excel в новом процессе. Также вместо щелчка левой кнопкой с Alt можно использовать среднюю кнопку мыши — если на вашей мышке она есть (или нажимное колесико выполняет её роль).

Способ 3. Командная строка

Выберите в главном меню Пуск — Выполнить (Start — Run) или нажмите сочетание клавиш Win + R . В появившемся поле введите команду:

Запуск нового экземпляра Excel через командную строку

После нажатия на ОК должен запуститься новый экземпляр Excel в отдельном процессе.

Способ 4. Макрос

Это вариант чуть сложнее, чем предыдущие, но работает в любой версии Excel по моим наблюдениям:

Открываем редактор Visual Basic через вкладку Разработчик — Visual Basic (Developer — Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt + F11 . Если вкладки Разработчик не видно, то отобразить её можно через Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) .
В окне Visual Basic вставляем новый пустой модуль для кода через меню Insert — Module.
Копируем туда следующий код:

Sub Run_New_Excel() Set NewExcel = CreateObject(«Excel.Application») NewExcel.Workbooks.Add NewExcel.Visible = True End Sub

Если запустить теперь созданный макрос через Разработчик — Макросы (Developer — Macro) или сочетанием клавиш Alt + F8 , то будет создан отдельный экземпляр Excel, как мы и хотели.

Для удобства, приведенный выше код можно добавить не в текущую книгу, а в Личную Книгу Макросов и вынести для этой процедуры отдельную кнопку на панель быстрого доступа — тогда эта возможность будет у вас всегда под рукой.

Способ 5. Файл сценария VBScript

Этот способ похож на предыдущий, но использует VBScript — сильно упрощенный вариант языка Visual Basic для выполнения простых действий прямо в Windows. Чтобы его использовать делаем следующее:

Сначала включаем отображение расширений для файлов в Проводнике через Вид — Расширения файлов (View — File Extensions) :

Включаем показ расширений файлов

Затем создаем в любой папке или на рабочем столе текстовый файл (например NewExcel.txt) и копируем туда следующий код на VBScript:

Set NewExcel = CreateObject(«Excel.Application») NewExcel.Workbooks.Add NewExcel.Visible = True set NewExcel = Nothing

Сохраняем и закрываем файл, а затем меняем его расширение с txt на vbs. После переименования появится предупреждение, с которым надо согласиться, и у файла изменится иконка:

Файл VBScript

Всё. Теперь двойной щелчок левой кнопкой мыши по этому файлу будет запускать новый независимый экземпляр Excel, когда он вам потребуется.

P.S.

Помните о том, что кроме плюсов, запуск нескольких экземпляров Excel имеет и минусы, т.к. эти системные процессы друг друга «не видят». Например, вы не сможете сделать прямую ссылку между ячейками книг в разных Excel. Также будут сильно ограничены возможности копирования между различными экземплярами программы и т.д. В большинстве случаев, однако, это не такая уж большая плата за возможность не терять время в ожидании.

Ссылки по теме

Как уменьшить размер файла и ускорить его
Что такое Личная Книга Макросов, как её использовать

Источник: www.planetaexcel.ru