PowerPoint — моя страсть, не было и дня, когда я не открыла бы эту крутую программу. Бомбезный инструмент для интерактивных уроков и различных игр, благодаря которым интерес к предмету просто взмывает в космос.
Сейчас PowerPoint гигант во всех сферах жизни и незаменимая программа для каждого. Ежедневно я открываю PowerPoint и могу петь ей серенады. С помощью возможностей и инструментов, которые нам доступны, мы можем делать практически всё: от простого слайд-шоу до интерактивной игры.
На своём YouTube-канале я постоянно делюсь фишками работы с презентациями. В основном, все они адресованы учителям или репетиторам, но, уверена, будут полезны и обычным пользователям, которые хотят креативить и удивлять не только детей, но и взрослых.
В 2018 году я начала делиться с коллегами фишками работы в PowerPoint. Оказалось, что многим это было настолько актуально, что я на этом не остановилась и. и собралась целая подборка лайфхаков, которые я решила собрать в одном месте, чтобы вы смогли всё посмотреть и сразу же применить, поэтому очень жду от вас обратную связь)
ЭФФЕКТ ЗЕРНА в PowerPoint #shorts #powerpoint #презентация #дизайн
Итак, 10 лайфхаков:
Таким образом, презентация PowerPoint может представлять собой очень сложное произведение, в котором можно создавать удобные для восприятия информационные сюжеты.
С помощью PowerPont создают очень сложные средства наглядности и даже мультипликацию. Ролик ниже — презентация, сделанная в PowerPoint:
К сожалению, овладение мощными инструментами для создания презентации не дает гарантии успеха при выступлении с такой презентацией! Важно методически правильно оформить презентацию, а также эффективно ее использовать во время выступления.
Профессиональный подход к созданию презентации
Техническая сторона вопроса при создании презентаций важна, но она лишь одна из составляющих успеха. Для создания презентации важно учесть множество факторов. Среди них:
- тема доклада;
- аудитория, для которой будет готовится выступление с презентаций;
- эффекты, которые необходимо достичь от использования презентации;
- и так далее.
Список можно продолжать. И этот список будет отличаться у различных студий, которые занимаются созданием презентаций профессионально. У каждой студии свой подход. Но в целом профессиональный подход к созданию презентаций предполагает:
- Изучение целей презентации.
- Анализ исходных данных.
- Изучение целевой аудитории, на которую ориентирована презентация.
- Подготовка сценария презентации.
- Создание шаблона презентации, оформленного в корпоративном стиле заказчика.
- Наполнение презентации контентом.
Когда есть профессиональная презентация остается только умело воспользоваться этой презентацией. И эта финальная часть не менее важна, чем процесс подготовки презентации. С одной стороны, хороший оратор и без презентации добьётся своей цели. А с другой стороны – бездарное выступление, не смотря на наличие прекрасной презентации PowerPoint, опустошит зал или погрузит всех в сон.
Поэтому перед выступлением с презентацией нужно осмыслить свою речь, продумать действия, а также возможные сценарии развития событий во время выступления. Также стоит заранее изучить аудиторию, где будет происходить выступление. Здесь можно подробнее почитать об организационных вопросах создания презентации.
Как использовать PowerPoint бесплатно?
PowerPoint – коммерческий продукт. У компании Microsoft гибкая ценовая политика. Можно подобрать оптимальный вариант для покупки продукта под имеющиеся задачи.
А еще есть бесплатный вариант использования PowerPoint. У Майкрософт есть Office Online, в состав которого входит PowePoint online. Подробности читайте в нашей статье про бесплатный сервис для создания презентаций PowerPoint онлайн.
Выводы
Программа PowerPoint – мощный инструмент для создания презентаций и другой медиапродукции. Но при использовании PowerPoint надо не забывать, что великолепного владения технологической мощью программы недостаточно для достижения целей использования презентации. Не менее важно органично встроить презентацию в свое выступление.
Microsoft PowerPoint – самая популярная программа для создания презентаций. Использование PowerPoint весьма разнообразно:
- слайды с тезисами доклада
- слайды с изображениями, формирующими эмоциональное восприятие доклада
- интерактивные слайды для самостоятельного использования
- создание тестов
MS PowerPoint. Основные операции
PowerPoint является офисным приложением, которое предназначено для создания презентаций и демонстрации их в виде последовательности слайдов, воспроизводимых на мониторе либо через подключенный проектор или телевизор на большом экране.
Создать презентацию можно с использованием нескольких возможностей:
1. Новая презентация (оформление и структура презентации полностью зависит от фантазии и возможностей пользователя).
2. Презентация-Шаблон (пользователю предоставляется возможность выбора из презентаций-шаблонов на заданную тему).
3. Из Мастера автосодержания (компьютер сам выстраивает черновик презентации).
4. Из имеющейся презентации – означает открыть одну из готовых и отредактировать ее.
Все перечисленные способы доступны в окне PowerPoint в Области задач – Создание презентации (рис.1).
 |
Различные режимы представления слайдов
Слайды на экране могут быть представлены в одном из трех режимов: Обычный, Сортировщик слайдов, Показ слайдов. Настройка нужного режима происходит в меню Вид или при помощи кнопок режимов просмотра презентации (рис.2).
Рассмотрим на примере.
Предположим, что нам нужно поменять местами 3-ий и 4-ый слайд, для этого надо:
1. Перейти в Режим сортировщика слайдов любым из известных способов.
2. Установить указатель мышки на 4-ый слайд и щелкнуть левой клавишей мыши. Слайд будет выделен.
З. Прижать левую клавишу мыши и перетащить слайд влево до образования вертикальной черты перед 3-м слайдом. Отпустить левую клавишу мыши. Слайды поменяются местами.
Добавление нового слайда в презентации
Для создания нового слайда следует ввести команду меню Вставка – Создать слайд или щелкнуть по кнопке Создать слайд на панели инструментов Форматирование.
Каждый раз при добавлении нового слайда необходимо выбирать тип автомакета (разметки) слайда.
После добавления слайда, он имеет установленную по умолчанию разметку. Изменить ее можно, используя область задач Разметка слайда (рис.3).
 |
 |
Рис.4 Диалоговое окно для выбора фона слайда
Рис.3 Макеты содержимого слайдов
Изменение фона слайда
Один из способов изменения цвета фона: меню Формат – Фон. Появляется окно Фон (рис.4). Раскрыть список, щелкнув по кнопке со
стрелкой и выбрать строчку Способы заливки. Далее воспользоваться одним из прелагаемых способов заливки: Градиентная, Узор, Текстура, Рисунок.
Создание нового фона и рамки для надписи
Поменять фон и цвет рамки для надписи на слайде можно выполнив команду меню: Формат ‑ Прототип. Откроется окно с несколькими вкладками (рис. 5). На вкладке Цвета и линии можно изменить цвет заливки (фон) выделенной области, задать цвету прозрачность, создать рамку и т.д.
 |
Чтобы поместить на слайд стандартный рисунок, надо выполнить (как один из способов) следующие действия.
Выбрать м еню Вставка – Рисунок – Картинки. Появится область задач Коллекция клипов (рис.6). Далее надо выбрать подходящую картинку и вставить её стандартным способом.
Примечание: Можно создавать рисунки из графических примитивов, используя Панель рисования – Автофигуры.
Вставка изображения из файла
Для вставки рисунка в слайд необходимо:
1. Выполнить команду меню: Вставка — Рисунок – Из файла.
2. В соответствующем диалоговом окне, используя приемы навигации выбрать нужный файл.
3. Дважды щелкнуть на имени файла.
В результате этих действий будет вставлен рисунок, фотография.
Чтобы избежать проблем с изменением размеров изображения, вставляемого из файла, лучше всего воспользоваться разметкой слайда.
Выбрать разметку слайда, содержащую область «Объект» 
,
щелкнуть по кнопке «Добавить рисунок» 
. Открывается окно Добавление рисунка. Выполнитьдействия:
1. В соответствующем диалоговом окне, используя приемы навигации выбрать нужный файл.
2. Дважды щелкнуть на имени файла.
В результате этих действий будет вставлен рисунок, фотография по размеру области разметки.
Для добавления диаграммы на слайд надо выполнить команду меню: Вставка – Диаграмма.
При создании диаграммы с помощью Microsoft Graph диаграмма и все связанные с ней данные отображаются в специальной таблице. При изменении текста в таблице, эти изменения отражаются в диаграмме.
Вставка организационной диаграммы
1. Выполнить команду меню: Вставка – Схематическая (организационная) диаграмма.
2. В появившемся окне Библиотека диаграмм (рис.7)выбрать нужный тип диаграммы. Нажать на кнопку ОК.
3. Используя панель инструментов Организационная диаграмма, добавить нужные фигуры, выбрать макет и стиль.
PowerPoint позволяет «оживить» демонстрацию презентации с помощью анимации.
Анимация бывает 2-х видов: анимация объектов слайда и анимация в процессе смены слайда.
Анимация объектов слайда
Для любого выделенного объекта слайда можно установить способ его появления на экране.
1. Щелчком левой клавишей мыши выделить объект.
2. Выполнить команду меню: Показ слайдов – Настройка анимации. Появляется область задач Настройка анимации (рис. 8 (а)).
3. Выбрать Добавить эффект (рис. 8 (а)). Варианты эффектов: Вход, Выделение, Выход, Пути перемещения. Просмотр эффектов удобнее всего производить в окне, которое появляется после выбора строчки Другие эффекты.
4. Выбрать понравившийся эффект и щелкнуть по кнопке ОК.
5. Установить для заданного эффекта Начало появления и Скорость выполнения.
Можно сопровождать появление объекта звуковым эффектом. Для этого надо:
1. Выделить объект в списке анимированных объектов в области задач Настройка анимации. Название выделенного объекта будет обведено рамкой (рис. 8 (б)). Щелчком левой (правой) клавишей мыши раскрыть список и выбрать Параметры эффектов …(рис. 8 (в)).
2. Появится диалоговое окно. На вкладке Эффект выполнить: Дополнительные параметры – Звук.
После настройки выделенного объекта, щелчком левой клавишей мыши следует выбрать следующий объект на слайде и повторить действия.
Если выделенным объектом является текст, то в Параметрах эффектов на вкладке Эффект в поле Анимация текста выбрать из списка, задающий способ появления текста: По словам, По буквам, Все вместе.
Изменить ранее установленный порядок появления объектов на слайде можно при помощи стрелок Порядок (перемещая выделенный рамкой объект вверх-вниз).
Чтобы задать интервал смены слайдов используется команда: Показ слайдов – Смена слайдов. После чего появляется область задач (рис.9).
Можно установить анимацию в процессе смены слайдов, применяя разные эффекты. Для этого:
В группе Применить к выделенным слайдам можно выбрать способ, как один слайд будет сменяться другим.
В группе Изменить переход:
1. В раскрывающемся списке Скорость можно выбрать скорость просмотра слайда.
2. В раскрывающемся списке Звук можно выбрать звук, которым будет сопровождаться смена слайдов.
В группе Смена слайда установить флажок Автоматически после (флажок По щелчку снять)и указать время показа слайдов или оставить По щелчку.
 |
Выбранную настройку можно применить как к одному текущему слайду, так и ко всем слайдам презентации.
Для того чтобы сделать презентацию интерактивной, необходимо иметь возможность изменять последовательность предъявления слайдов.
Существует 2 различных способа создания переходов: по гиперссылке и по управляющим элементам.
При создании гиперссылок желательно иметь один слайд, называемый итоговым, на котором будут собраны заголовки всех слайдов. Это своеобразное оглавление вашей презентации. Итоговый слайд вставляется после слайда заголовка. Удобно его создавать в режиме Сортировщика слайдов.
Создание итогового слайда
Итоговый слайд создается в режиме Сортировщика слайдов. Надо выделить все слайды, заголовки которых следует иметь в итоговом слайде. Для этого:
1. Щелкнуть по первому слайду.
2. Прижать клавишу Ctrl и щелкать по всем слайдам, заголовки которых должны войти в итоговый слайд. Все помеченные слайды будут выделены.
3. Далее нажать кнопку Итоговый слайд на панели инструментов Сортировщик слайдов.
Перед первым из выделенных слайдов появляется новый слайд, где в виде маркированного списка приводятся заголовки. С итогового слайда можно сделать гиперссылку на каждый или на некоторые из слайдов, входящих в презентацию.
Необходимо выделить объект (текст, рисунок) для создания гиперссылки, далее выполнить команду меню Вставка — Гиперссылка.
Использование управляющих кнопок
В презентацию можно включить Управляющие кнопки, которым уже назначено какое-либо действие. Они находятся на панели Рисование.
Чтобы добавить кнопку перехода, надо выполнить команду: Автофигуры – Управляющие кнопки.
Создание и использование Заметок докладчика и Выдач
Каждому слайду презентации соответствует страница заметок докладчика, которая включает в себя уменьшенную копию слайда и место для комментариев к этому слайду. Распечатав эти страницы, их можно использовать как шпаргалку при проведении презентации.
Раздаточный материал (выдачи) предназначен для аудитории. Он поможет слушателям следить за ходом презентации, делать свои записи, позднее вернуться к теме презентации.
Заметки докладчика и Выдачи создаются на основе своих образцов.
Создание Заметок докладчика
1. Выполните команду меню: Вид – Образец ‑ Образец заметок.
2. Спозиционируйте курсор в области заметок и напечатайте нужный текст.
3. Возврат в режим Обычный происходит либо щелчком по кнопке Закрыть представление мастера либо в меню Вид.
1. Выполните команду меню: Вид – Образец – Образец выдач. Появится модель страницы выдач.
2. Для предварительного просмотра вариантов разметки страниц выдач используйте кнопки панели инструментов Выдачи.
3. Возврат в режим Обычный происходит либо по кнопке Закрыть представление мастера либо в меню Вид.
Источник: studopedia.su
Создание презентаций. Программа PowerPoint
Некоторые проекты требуют информационного сопровождения. Как ты оформляешь заданную информацию? Помочь в оформлении нам может компьютерная презентация.
Презентация — это общественное представление чего-либо нового. Её цель — донести до слушателей подготовленную информацию.
В компьютерной презентации можно написать текст или вставить любую нужную информацию: таблицы, рисунки, фотографии.
Посмотрите презентацию, которую сделал ваш учитель.
Создание презентации:
1. Включи компьютер. Найди и открой на рабочем столе ярлык программы PowerPoint. Откроется окно программы. В нём создаются отдельные слайды, составляющие презентацию. На первом слайде в верхней рамке введи какой-нибудь текст.
2. Ниже во второй рамке напиши свою фамилию, имя и класс.
4. Выбери шаблон оформления («Стиль фона»). Для этого найди и нажми на «Дизайн». Справа найди «Стиль фона». Там можно выбрать разные варианты оформления в меню «Формат фона». Попробуй также выбрать другие темы.
Остановись на том варианте оформления, который тебе больше понравился.
5. Потренируйся в создании ещё нескольких слайдов. Используй это умение в выполнении проектов.
Если ты быстро справился с этим заданием, попробуй создать свою презентацию о различных источниках информации.
Проверим себя
Приготовь лист бумаги. Выполни задания.
1. Подбери для каждого устройства компьютера его назначение. Выпиши пары: номер и буква.
2. Что помогает человеку получать информацию о мире? Напиши не меньше четырёх различных источников информации.
3. Сколько максимально по времени можно работать за компьютером, чтобы не нанести вред здоровью?
4. Что можно делать с помощью текстовой программы Microsoft Word? Запиши не менее четырёх операций.
5. Подумай, почему Интернет называют Всемирной паутиной. Какие основные возможности Интернета ты знаешь? Запиши не менее четырёх.
Обсуди результаты со всем классом. Есть ли у тебя ошибки? Если есть, исправь их. Не расстраивайся, у тебя обязательно всё получится. Компьютер будет твоим верным помощником в дальнейшей работе.
Источник: tepka.ru