В настоящее время сдать отчет ПФР в электронном виде с помощью онлайн сервиса или соответствующих программ очень просто. Рассмотрим как выполняются и какие данные проверяют наиболее популярные программы для сдачи отчетности — CheckXML и CheckPFR.
Бывает такое, что после отправки отчетности многие бухгалтеры получают отрицательные протоколы проверки ПФР, в результате чего возможна просрочка сдачи отчета и наложение штрафов. Чтобы организации могли проверить сформированные отчеты и сразу убедиться, что они заполнены грамотно и без ошибок, Пенсионный фонд создал специальные программы проверки СЗВ-М, а также других форм персональной отчетности.
Сдача отчетности в ПФР онлайн
Итак, с начала 2017 года, вне зависимости от того, какое количество сотрудников в организации, Пенсионный фонд требует от организаций предоставлять отчетность только в электронном варианте. Для упрощения сдачи отчетов разработчики Пенсионного фонда позаботились и создали бесплатную программу для проверки отчетности для плательщиков. Ее можно скачать в разделе бесплатных программ на сайте Пенсионного фонда.
Обзор программы CheckPFR
Как проверить отчетность ПФР онлайн
Прежде чем отправить отчет в ПФР, его обязательно нужно проверить и убедиться в отсутствии ошибок во избежание штрафов и санкций.
Это можно сделать двумя способами:
- с помощью программ Пенсионного фонда;
В программах Пенсионного фонда можно заполнить отчет и можно выполнить проверку отчетов пфр бесплатно. Одни из самых популярных программ, это — CheckXML и CheckPFR. Чтобы проверить форму, нужно предварительно скачать программу с сайта Пенсионного фонда и установить на компьютере
- онлайн бесплатно в сервисах интернет-бухгалтерии.
Проверить отчетность без регистрации в онлайн практически невозможно, процедура регистрации не занимает много времени.
Самые популярные и простые сервисы онлайн:
- контур.Экстерн;
- бухсофт Онлайн.
Отчет СЗВ-М в электронный варианте должен быть в формате XML в кодировке UTF-8.
Как происходит проверка отчета
Заполнив отчет, организация может проверить себя перед тем, как отправить готовый вариант в инспекцию. В ходе проверки файла могут выявиться ошибки, которые надо в режиме онлайн сразу исправить. Ведь, помимо вычислительных ошибок, возможны опечатки в личных данных сотрудника, например:
- в цифрах при указании СНИЛС сотрудника;
- в ИНН;
- в ФИО сотрудника.
Любая незначительная мелочь может повлечь штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника.
В 2017 году произошли изменения Налогового кодекса, появилась новая глава 34 НК РФ — Страховые взносы. Эта глава регулирует правила начисления и уплаты страховых взносов, и с 2017 года распространяется и на страховые взносы, что предусмотрено Федеральным законом от 03.07.16 № 243-ФЗ.
И теперь ПФР не контролирует правильность начисления и уплаты страховых взносов, а именно ФНС станет администрировать страховые взносы и принимать соответствующую отчетность по ним.
Всероссийский вебинар. Программа «ГРАНД-Смета», версия 2022.3
Страховые взносы на травматизм в 2019 году по-прежнему останутся под контролем ФСС. Этот фонд будет принимать и отчетность по этому виду страховых взносов. Так же ПФ продолжит контролировать персонифицированную отчетность и ежемесячно форму СЗВ-М.
В какие сроки происходит обработка и проверка данных ПФР
После того, как вы произвели проверку и отправили отчетность в Пенсионный фонд, вам в ответ приходит подтверждение, что отчет получен. Это должно произойти в течение четырех рабочих дней с даты отправки отчета.
Сам факт получения этого документа свидетельствует о том, что отчетность уже получена, однако еще не подвергалась проверке. По итогам произведенной проверки ПФР формирует и отправляет вам протокол. Для этого предусмотрено еще шесть рабочих дней.
Если он оказывается положительным, то считается, что отчет сдан в ту же дату, что и отправлено подтверждение. Если же отрицательный, то все сведения нужно отправлять еще раз, предварительно исправив все ошибки.
Рекомендуется отправлять электронную отчетность в ПФР как минимум за десять дней до окончания сроков ее предоставления.
Источник: clubtk.ru
Отзыв: Программа тестирования отчетности CheckXML — программа для Windows — Супер бухгалтерская программа для проверки отчетностей.
Хочу рассказать об очень полезной программе для бухгалтеров, которые сдают отчеты в Пенсионный фонд, в том числе СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3.
Эту программу я скачала с официального сайта буквально за не несколько минут.
После того как мною была проверена вся заработная плата и суммы страховых взносов, я записала отчет в файл формата XML и запустила его проверять через «CheckXML» – программа тестирования отчетности.
Если у вас есть ошибки в отчете, эта умная программа сразу покажет, где и какая ошибка.
Помню у меня выходила какая — то ошибка по поводу адреса, пришлось вернуться в программу и детально рассмотреть ошибку, там адрес (до меня сидел другой бухгалтер) не по КЛАДРу (классификатор адресов) забили, вот от этого программа выдавала ошибку.
Пока все ошибки не устранятся, отчет не будет записан.
Очень-очень хороший помощник для бухгалтера!
Источник: otzovik.com
Чек хмл последняя версия 2022 скачать бесплатно с сайта пфр
Она служит для проверки отчетности, которую работодатели предоставляют в Пенсионный фонд по телекоммуникационным каналам связи или на магнитных носителях. Актуальная программа для проверки ПФР работает с отчетностью за квартал (формы РСВ-1, РСВ-2, РВ-3); тестирует документацию персонифицированного учета (АДВ-6-5, АДВ-6-2, СПВ-1.
СЗВ-6-4). Помимо отмеченных документов приложение поможет проверить правильность анкетных данных, ведомостей уплаты страховых взносов, заявлений о выдаче дубликата или обмене страховых свидетельств, формы по добровольным страховым взносам, справки о смерти, индивидуальные сведения о стаже и заработной плате. Чтобы установить необходимо, чтобы компьютер соответствовал следующим параметрам: более 300 Мб свободного места на жестком диске, оперативной памяти больше 128 Мб, процессор не ниже Pentium III, операционная система windows x64, Windows XP, Vista, 2003 Server или выше.
Как использовать программы ПФР для проверки отчетности
Обратите внимание, что это ПО проверяет файлы только в формате hml.
Если ваш файл в другом формате, проверить его не удастся. Поскольку для проверки ПФР онлайн-сервиса не предоставляет, необходимо . Checkxml установить довольно просто, достаточно открыть загруженный на компьютер файл, нажать пару кнопок — и можно работать. А с CheckPFR дело обстоит несколько сложнее.
На ваш компьютер нужно сначала установить сервер Firebird версии 2.5 (система управления базами данных), а сам компьютер должен соответствовать следующим техническим требованиям:
- минимальное разрешение экрана 1024 x 768.
- оперативная память 1 GB RAM;
- свободное место 1 GB свободного места на жестком диске;
- устройства управления мышь и клавиатура;
- операционная система Windows® XP с установленным MSXML 6.0/ Windows Vista® / Windows® 7;
Рекомендуем прочесть: Как проверить запрет на выезд заграницу
Из всего этого понятно только про мышь и клавиатуру, а насчет проверки остальных параметров нужно обратиться к IT-специалисту.
Программа Пенсионного фонда РФ CHECKPFR (CheckXML-УФА, Check-Уфа)
Своевременное обновление версий является важной основой для успешной сдачи отчетности в ПФР. Настоятельно рекомендуем проверять обновления программы.
Особенно это касается новых форм: Подробнее Для проверки необходимо перетащить мышью отчет в окно программы, или нажать на надпись в центре экрана
«Щелкните сюда или перетащите файл в окно программы, чтобы выбрать отчет для проверки»
, в открывшемся окне выбрать файл. На экране появится информация об имени файла, типе документа и количестве документов в пачке, либо информация о невозможности проверки данного файла «Внимание! Выбранный файл не является правильным XML файлом».
Программы CheckXML, CheckPFR, ПО ПД ПФР 2022 — тестирование файлов ПФР
Это экономит время и защищает от ошибок при вводе данных, так как информация для налоговых, бухгалтерских и пенсионных документов автоматически подгружается из общей базы предприятия.
Для проверки файла необходимо нажать на кнопку «Проверить выбранный файл». Кнопка «Открыть и проверить файл» позволяет при выборе файла одновременно проводить проверку. Для «пакетного» тестирования всех файлов представляемой отчетности все эти файлы должны лежать в одной папке.
Программы CheckXML и CheckPFR для тестирования отчетности ПФР уже подключены к «» и запускаются автоматически. Как только поступает запрос на отправку отчетности в электронном виде, CheckXML и CheckPFR начинают сканировать данные на предмет ошибок и опечаток. После окончания проверки Вы увидите результаты в отдельном окне.
Программа проверки отчетности в Пенсионный фонд для плательщиков — CheckPFR
№83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах», в соответствии с форматом, утвержденным Распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 N 70р «Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах» – ежемесячная отчетность. Замечания и недостатки в отчетности, выявленные программой по результатам проверки, с признаком «Ошибка» или «Предупреждения», должны быть исправлены до направления отчетности в орган Пенсионного фонда.
Кроме того в программе CheckPFR осуществляется проверка файлов, содержащих следующие типы документов: Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам -РСВ-1 за периоды с 2014 года по 1 квартал 2015 года;
Рекомендуем прочесть: Фсс индексация ежемесячных выплат по трудовому увечью в 2022 году
Программное обеспечение
Разрешение экрана должно быть не менее 800х600.
Данная программа распространяется свободно и бесплатно. Для установки программы скачайте ниже приложенный архив на свой компьютер. Распакуйте его и запустите файл установки Setup_Spu_orb.exe.
Далее следуйте указаниям мастера по установке программы.
Программу «Spu_orb» версии 2.91 от 29.03.2019г. можно скачать по ниже приведенной ссылке: Вы можете скачать следующие документы по программе отдельно (также они поставляются вместе с программой): Программа проверки «CheckPFR» Программа проверки «CheckXML»По методическим вопросам касательно заполнения форм документов, расчета сумм, сверки сумм и т.п.
обращайтесь по следующим телефонам или в свои отделы в управлении ПФ:Горячая линия отделов Персонифицированного учета и Администрирования страховых взносов: (3532) 98-20-00Отдел Персонифицированного учета: (3532) 98-16-62Отдел Администрирования страховых взносов: (3532) 98-00-88По техническим вопросам (ошибки при установке программы, ошибки при запуске программы, аварийное прекращение работы программы, ошибки по работе базы данных, дублирование информации) обращайтесь по следующему телефону:Отдел информационных технологий: (3532) 98-00-49
CheckPFR
Перед запуском приложения следует всегда совершать проверку на наличие последних обновлений.
Это особенно важно при работе с формой персонифицированного учета РСВ-1.
Видео Для детального ознакомления и работы с конкретным отчетом нужно переместить файл из каталога в рабочее окно при помощи мыши или щелкнув на центральную надпись «Нажмите здесь, чтобы выбрать отчет для проверки».
На экране высветятся детальные данные и сведения про текущий выбранный файл (имя, формат, количество документов в блоке).
Важно: Если файл невозможно проверить появиться текстовое окно с надписью «Выбранный файл не является правильным XML-файлом». Чтобы проверить и ознакомиться с информацией по конкретному файлу, необходимо запустить панель с надписью «Проверить выбранный файл». Если необходимо произвести пакетное тестирование нескольких документов одновременно, то все файлы следует поместить в одну папку.
Программа Пенсионного фонда РФ CHECKXML
Вместе с тем, разработчики CheckXML не несут ответственности за результаты тестирования отчетов при использовании сторонних разработчиков, включая бесплатные программы отделений ПФР и коммерческие программы.
Как показала практика отчетов за прошлые годы полнота и актуальность таких проверок не всегда соответствала требованиям ПФР.Просьба разработчиков CheckXML этими проблемами не загружать! Программа CheckXML постоянно обновляется.
Своевременное обновление версий является важной основой для успешной сдачи отчетности в ПФР и ФНС. Настоятельно рекомендуем проверять обновления программы на нашем сайте.
Подробнее Программа CheckXML разрабатывается в соответствии с Постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г.
Источник: rus2ndfl.ru
Поддержка и помощь
Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее!
В рабочее время (пн – пт с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня.
В остальное время – дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.
А пока предлагаем вам:
- Почитать отзывы наших клиентов;
- Узнать о новинках для бизнеса в блоге;
- Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook.
Заказ обратного звонка
Заполните форму, специалист свяжется с вами в течение дня. Он ответит на все вопросы и оформит тестовый доступ, если это необходимо.
Обновление программ «CheckXML» и «CheckXML-UFA» для тестирования отчетности в СБиС++
Стандартно при установке программы «СБиС++ Электронная отчетность» на компьютер загружаются дополнительные программы тестирования отчетности. Нужны они для увеличения вероятности успешной сдачи документов.
Тестирование отчетности осуществляется за счет двух программ:
-
«CheckXML» — программа для проверки сведений индивидуального персонифицированного учета, подаваемых страхователями в электронном виде в формате 7.0, а также для комплексного тестирования файла отчетности по форме 2-НДФЛ (сведения о доходах физических лиц), представляемого в формате XML.
Эти программы интегрированы в «СБиС++ Электронная отчетность», поэтому при передаче на подпись нужного отчета, Вам автоматически будет предложено проверить документ. После проверки предоставляется протокол ошибок. Если их нет, то программа закроет отчет и подготовит его к отправке.
Не смотря на настройку автоматического обновления вместе с «СБиС++ Электронная отчетность», бывает так, что они не обновляются. Чаще всего, это связано со слабым сигналом Интернета, в результате чего загрузка необязательных обновлений не происходит.
Не игнорируйте обновление программ тестирования отчетности!
Пенсионный фонд периодически изменяют схему проверки в этих дополнительных программах и если программа старой версии, она может не показать ошибки, либо показать ошибки, которых на самом деле нет.
Следуйте инструкции, выполняя пошаговые действия и программы, будут успешно обновлены.
Шаг 1. Загрузите «CheckXML» и «CheckXML-UFA»
Прежде всего, нужно загрузить программы из Интернета. Для этого зайдите на сайт http://buhsoft.ru.
В правой половине сайта вы увидите раздел «Отчетные программы». Для начала загрузите «CheckXML». В подразделе «CheckXML» нажмите на ссылку «Программа CheckXML».
На следующей странице нажмите на ссылку «Скачать программу».
Произойдет переход на следующую страницу сайта, нужно в разделе «Шаг 2.1 Скачать программы для отчетов ПФР и 2-НДФЛ» в столбце «Скачать» нажать на ссылку «CheckXMLInst.exe» в строке «CheckXML», произойдет загрузка файла для установки.
После того вернитесь в раздел «Отчетные программы» нажмите на ссылку «Программа CheckXML-UFA» в правой части страницы.
Для загрузки программы в новом окне нужно нажать на ссылку «Скачать программу (версия от **.**.****)».
Когда все программы будут загружены, можно приступить к их установке. Перед этим желательно закрыть все использующиеся программы, в том числе и 1С, т.к. для вступления в силу новых изменений потребуется перезапуск компьютера.
Шаг 2. Установка программу «CheckXML»
Сначала устанавливается «CheckXML», для этого нужно запустить файл с названием «CheckXMLInst.exe» и следовать советам мастера по установке.
В конце установки нужно снять галочку рядом с пунктом «Запустить программу после установки» и нажать «Готово».
Шаг 3. Установите программу «CheckXML-UFA»
Далее устанавливается «CheckXML-UFA».
- Запустите файл «setupCheckUfa.exe» и следуйте подсказкам мастера по установке.
- На втором шаге Вам нужно выбрать пункт «Я принимаю условия соглашения» и продолжить.
- Четвертый шаг предполагает выбор версии установки. Выберете «Стандартная версия» и нажмите «Далее». Продолжайте следовать подсказкам мастера по установке.
- В конце установки программы нужно убрать галочку напротив пункта «ЗапуститьCheckXml-UFA» и поставить галочку рядом с пунктом «УстановитьFirebird». Чтобы закончить установку, нажмите «Завершить».
После исчезновения окна подождите пару минут. Если ничего происходит – установка завершилась. Если же появилось окно, изображенное на рисунке 5, то просто нажмите «Ок».
После завершения установки, перезагрузите компьютер, и изменения в программах вступят в силу.
Шаг 4. Проверьте правильность указания пути к внешним программам
Перезагрузив компьютер, проверьте правильность указания пути установленных внешних программ в системе «СБиС++ Электронная отчетность».
Для этого нужно запустить «СБиС++ Электронная отчетность». В открытом окне, сверху на панели нажмите кнопку «Сервис» и выберете пункт «Конфигурация задачи».
Появится окно, в котором нужно перейти на вкладку «Параметры для ПФ» и просмотреть указные пути для внешних программ.
Чаще всего, они стандартные и программа сама подбирает нужные пути, но бывает, что из-за недостатка доступа к папкам, программа устанавливается в другое место.
Сверните программу, не закрывая этого окна, нажмите правой кнопкой мыши по ярлыку программы «CheckXML» и выберите пункт контекстного меню «Свойства». Просмотрите путь установленного объекта и сравните данные с программой, затем повторите то же самое с программой «CheckXML-UFA».
Важно! Чтобы программы корректно работали, пути должны быть указаны одинаково.
В случае обнаружения каких-либо ошибок при обновлении программ «CheckXML» и «CheckXML-UFA», обратитесь в техническую поддержку ООО «Внедренческий центр АСП» по телефону (343) 222-12-10 или закажите звонок специалиста.
Источник: asp-edo.ru
CheckXML
Последняя версия CheckPFR для Windows представлена Вашему вниманию на официальном сайте. Это одно из решений форматно-логического контроля, предназначенное для тестирования файлов (страховые взносы, персонифицированный учет) перед сдачей в Пенсионный фонд. Умное приложение обнаружит и укажет на допущенные ошибки и неточности. Пользователю останется только перепроверить и устранить недочеты.
Ключевые преимущества
Скачать бесплатно CheckPFR легко и удобно с нашего сайта. Это универсальное решение, которое активно используется более 10 лет. Оно постоянно обновляется, добавляются новые возможности и функции.
Среди преимуществ программного обеспечения стоит выделить:
- удобство применения благодаря интуитивно понятному интерфейсу;
- полноценная техническая поддержка от опытных специалистов;
- бесплатность, быстродействие и универсальность;
- своевременные обновления от разработчиков;
- наличие подробной инструкции, помогающей в работе.
Новая версия CheckPFR 2016 на русском языке предназначена для проверки документов тем требованиям, которые установлены на законодательном уровне. Плательщик взносов и специалист ПФ РФ могут выявить степень соответствия всех отчетных форм действующим нормативам.
Системные требования
Русская версия CheckPFR, загрузить и установить которую можно при помощи нашего официального сайта, будет функционировать корректно и быстро. У пользователя не возникнет никаких проблем, если его компьютерное оборудование соответствует следующим требованиям:
- установлена операционная система Windows (Vista, XP, 7 (32 bit или 64 bit) и т.д.);
- на жестком диске есть 300 Мб свободного пространства;
- Pentium III – процессор;
- 128 Мб оперативной памяти;
- подключена клавиатура и мышь.
Пользователям программы CheckPFR необходимо постоянно отслеживать обновления. На нашем сайте представлена последняя версия этого продукта. Она проста в установке и настройке. Загрузка программного решения не вызовет сложностей и особых временных затрат.
Функциональные возможности
CheckPFR — универсальное программное обеспечение, которое выполнит полноценную оценку всего отчетного пакета документов в электронном виде. Оно активно применяется для тестирования файлов персонифицированного учета, пакетной проверки XML-файлов. Это решение осуществляет контроль документов по их структуре. Проверка проводится в зависимости от нормативов, которые действуют в настоящее время. Также в программу внедрена возможность выполнить проверку анкетных данных, заявлений, ведомостей, справок, данных о зарплате и о стаже.
Актуальная версия CheckPFR станет отличным помощником для крупных, средних и небольших предприятий, коммерсантов, в штате которых есть официально трудоустроенный персонал. Это программное обеспечение активно используют страхователи, представители Пенсионного фонда, трансферагенты. Полезного и продуктивного использования.
Источник: arhivatora.net