Что это за программа checkxml

Содержание

Программа CheckXML (WIN) — программа Пенсионного фонда России, разрабатываемая совместно с компанией БУХСОФТ (BUHSOFT), и предназначенная для тестирования файлов отчетности, предоставляемых работодателями в ПФР на магнитных носителях (дискетах, флешках и т.п.) или по электронным каналам связи через Интернет (ТКС) в формате 7.0. Другими словами, программа CheckXML позволяет находить ошибки при подготовке сведений персонифицированного отчета в пенсионный фонд, тем самым ускоряет сам процесс сдачи отчетности и экономит время бухгалтеров и предпринимателей.

Ссылки для скачивания

Актуальная версия на данный момент — CheckXML от 19.06.2014 г. Скачать бесплатно последнюю версию данной программы можно по следующей ссылке — CheckXML. Все ссылки на нашем сайте прямые, т.е. ведут на сайт разработчика. Это гарантирует отсутствие вирусов и СМС за скачивание. Размер программы — 47 МБ.

Ознакомиться с историей версий

Версия от 19 июня 2014 года

Обновлен справочник адресов КЛАДР (по состоянию на 19.06.2014 г.);
Допустимая погрешность при вычислении взносов на ОПС в разделе 6 РСВ-1 установлена в соответствии с последними изменениями в правилах проверки.

Версия от 25 апреля 2014 года

Кассовый чек пришел в мессенджер или sms: как и почему так происходит?

Обновлен справочник адресов КЛАДР (по состоянию на 24.04.2014, особенно актуально для Крыма и Севастополя);
При проверке 6-го раздела РСВ-1 итоговая величина, указываемая в элементе БазаДляНачисленияСтраховыхВзносовНеПревышающаяПредельную в описи пачки (в сведениях по пачке документов раздела 6), сравнивается на равенство с суммой значений элемента НеПревышающиеВсего по всем блокам СведенияОсуммеВыплатИвознагражденийВпользуЗЛ с типом строки МЕСЦ (до исправления значения брались из блоков с типом строки ИТОГ, поэтому ошибка должна была начать проявляться для отчетности, начиная со 2-го квартала);
Для НЕОПЛАВТ и НЕОПЛДОГ, также как и для ДОГОВОР добавлена возможность указывать территориальные условия.

Архив версий

Версия от 24 апреля 2014 года

— теперь до 6 цифр;
Договора сначала, потом обычный стаж;
Нули в корректировках теперь допускаются, но с предупреждением;
Допускается указывать территориальные условия при указании ДОГОВОР в стаже;
Для кода категории застрахованного лица ФЛ в СПВ-2 в программе было требование к полю «Дата составления на» быть не раньше последних 3-х месяцев отчетного периода. Исправлено (может быть и раньше);
Откорректированы проверки адресов в анкетах, особенно для Крыма.

Версия от 16 апреля 2014 года

Обновлён КЛАДР для Крыма

Версия от 7 апреля 2014 года

Реализована проверка единой отчетности за 2014 год.

Версия от 17 апреля 2014 года

Реализованы проверки форм отчетности СПВ-2;
Доработаны проверки по «Решениям при осуществлении выплаты за счет СПН» в соответствии с изменениями в Правилах проверки и Дополнениях к Правилам проверки;
Обновлена база адресов (КЛАДР);
Обновлен классификатор негосударственных пенсионных фондов (НПФ), используемый при проверке заявлений о выборе НПФ и заявлений о смене НПФ.

Изменения в версии CheckXML от 08.04.13 года :

Нужно ли сегодня изучать XML?

1. Реализована поддержка тестирования форм отчётности 2013 года (СЗВ-6-4) и новой формы РСВ-1 ПФР

Изменения в версии CheckXML от 01.02.2013 года :

1. Разрешена буква Ё в некоторых документах;
2. Актуализированы ставки страховых взносов для 2013 года в документах персучета (пенсионных формах);
3. Обновлен классификатор УК, используемый в Заявлениях о выборе УК;

Изменения в версии CheckXML от 10.01.2013 года :

1. Открыт 2013 год;

Изменения в версии от 09.08.2012 года :

1. Реализована проверка документов типа «Решение при осуществлении выплаты за счет СПН», «Платежное поручение физического лица», «Платежное поручение юридического лица».
2. Обновлена база адресов КЛАДР. Реализована проверка как новых, так и старых (с соответствующим предупреждением) адресов для новой Москвы.
3. Исправлена ошибка, возникающая при проверке льготного стажа в СЗВ-6-1 при указании льготы 27-ОС в основании особых условиях труда и льгот 27-СМ, 27-ГД, 27-СМХР, 27-ГДХР в основании выслуги лет.
4. Реализована проверка кодов ОКВЭД в РСВ-1 (в соответствии с классификатором).

Изменения в версии от 26.04.2012 года :

1. При проверке на комплектность пакета для некоторых категорий ЗЛ (например, «БЕЗР»), указанных в СЗВ-6-1(2), требовался соответствующий раздел в РСВ-1. Исправлено. Список категорий ЗЛ в СЗВ-6-1(2), для которых требуется соответствующий раздел в РСВ-1, представлен в дополнениях к Разделу 3 правил проверки для 2012 года.
2. При ликвидации страхователя (признак указан в РСВ-1) требуется наличие СЗВ-6-3 только для форм РСВ-1 с кодом корректировки 000 и ненулевыми суммами выплат и вознаграждений в пользу ФЛ по гр.3 (с.201 + с.202 +с.203) раздела 2 РСВ-1.
3. Для корректирующей (код корректировки не равен 000) РСВ-1 не требуется обязательно наличие АДВ-6-2.
4. В формах СЗВ-6-1(2) для категорий ЗЛ временно проживающих (пребывающих), в файле допускается указание блока на накопительную часть взносов с нулевыми значениями начислено и уплачено. Ранее требовалось полное отсутствие этого блока (теперь все равно приветствуется).
5. В РСВ-1 некоторые строки с нулевыми показателями можно не отражать в файле в виде соответствующих блоков (опускать). Отсутствующие блоки, соответствующие определенным строкам интерпретируются как строки с нулевыми показателями.
6. Из проверки АДВ-6-2 за отчетные периоды ранее 2012 года изъято требование указания сумм строго в целых рублях (на основе изменений в правилах проверки).
7. Обновлен КЛАДР по состоянию на 19.04.2012 г.

Возможности программы CheckXML (WIN):

Осуществляется проверка документов (файлов), действующих с 2010 года (в том числе 2014 года):

Квартальная отчетность по форме РСВ-1, РСВ-2 и РВ-3;
Новые документы персонифицированного учета (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-2, АДВ-6-3, СПВ-1);

А также иных файлов, передаваемых в ПФР со следующими типами документов:

Анкетные данные;
Индивидуальные сведения о стаже и заработке СЗВ-4-1;
Индивидуальные сведения о стаже и заработке СЗВ-4-2;
Ведомости уплаты страховых взносов;
Заявления об обмене страхового свидетельства;
Заявления о выдачи дубликата страхового свидетельства;
Справки о смерти;
Формы по ДСВ (добровольные страховые взносы);

Об авторе: Николай

Николай Соковнин — главный автор и администратор этого сайта. Цель моего сайта — помочь начинающим предпринимателям и бухгалтерам разобраться в налогах, декларациях и бухгалтерских программах!

Источник: slob-expert.ru

Программа CheckXML ПФР скачать бесплатно последнюю версию

Проверка отчета пфр

С 2011 года порядок проверки отчетов сданных в ПФР существенно изменился. Анализ отчетности предусматривает проверку основных форм в совокупности.

То есть данные по персонифицированному учету и страховым взносам принимаются единовременно, с целью минимизации расхождений между ними.

Если отчеты по страховым взносам и персонифицированному учету в ПФР поступят в разное время и при сверке обнаружатся расхождения, отчеты будут считаться не принятыми.

Отчеты по персонифицированному учету, не подтвержденные сведениями по страховым взносам не будут принятыми специалистами ПФР.

Если страхователь не успевает подать вовремя исправленные отчеты в установленные законодательством сроки, то к организации применяются штрафные санкции.

Избежать этих ошибок можно используя программы для сдачи отчетности предлагаемые ПФР. Данные программы можно взять на сайте ПФР или провести проверку в онлайн-сервисе, который предлагаются некоторыми профессиональными ресурсами в интернете.

Программа CheckXML и зачем она нужна

Каждый работодатель, независимо от формы организации, обязан отчитываться перед Пенсионным Фондом в отношении начисления и уплаты страховых взносов за своих сотрудников.

В случае предоставления бумаг, содержащих грубые ошибки, не корректную информацию, компанию могут оштрафовать. Чтобы избежать их допущения в важной отчетности, необходимо своевременно проверять документы.

Именно для тестирования информации, содержащейся в отчетных бумагах, предназначенных для отправки в ПФ РФ, необходимо программа CheckXML.

Само приложение CheckXML представляет собой совокупность инструментов, которые помогают проанализировать данные содержащиеся в документе, сравнить их с информацией, включенной в другой отчет, а также найти ошибки.

Важно! В России CheckXML используют более 10 лет. За это время программа доказала свою высокую эффективность.

Надо отметить, что создателем приложения выступил Пенсионный Фонд РФ, а в разработке обновленных версий программы, внесении в нее коррективов, исправлении багов помогает сервис БухСофт.

Исправление выявленных ошибок

После выявления ошибок их необходимо исправить. В противном случае ПФР не примет отчетность, а это может повлечь наложение штрафов. Следовательно, проверку рекомендуется проводить до отправки документов в ведомство.

Среди наиболее частых ошибок — это различного рода опечатки и помарки. Например, лишние знаки препинания, неправильное написание ФИО, несоответствие СНИЛС и т.д. Критичными являются:

неверные реквизиты;
некорректная подпись;
неправильный формат файла.

В таких случаях потребуется повторная подача отчета. Ошибки, связанные с наличием пробелов в СНИЛС и ИНН, лишними нулями в этих кодах, а также дефисами и пробелами при написании фамилий, подлежат обязательному исправлению. Если они найдены до подачи отчетности, то она представляется с кодом «исхд». Если же ошибки обнаружены после подачи, то исправленный отчет нужно подавать с кодом «доп». Также дополняющие отчеты подаются, если выявлено несоответствие СНИЛС и неверные ФИО.

Существуют ошибки, исправление которых не является обязательным, если в документах не найдены другие более существенные оплошности. Например, ПФР может простить пустые поля для записи ФИО и ИНН, использование буквы «ё», апострофов, скобок и латинских букв.

Подчеркнем, что если проверка не проходит, скорее всего, проблема кроется в неправильном формате файла. Зрительно можно определить, отвечает ли файл существующим требованиям. В частности, его имя должно иметь следующий вид:

ПФР_[рег. номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml

Функции программы CheckXML

Программа CheckXML наделена инструментами, которые помогают проверять практически все документы, составляемые компанией в качестве отчетности для контролирующих органов, таких как:

Пенсионный Фонд РФ;
Налоговая инспекция;
Фонд социального страхования.

Надо отметить, что программа разработана с учетом действующего законодательства, а в случае вступления в силу изменений, в приложение своевременно вносятся коррективы.

У CheckXML есть еще и платный сервис. После того, как пользователь скачает программу и зарегистрируется на портале одного из разработчиков, а точнее на сайте БухСофт, ему открывается возможность за определенную плату получить следующие инструменты:

создание документации, предназначенной для отчетности;
печать сформированных бумаг;
автоматическая разработка налоговых деклараций, бухгалтерского баланса;
проверка документов нескольких компаний;
ввод данных из разных файлов для внесения коррективов и последующей выгрузки.

Важно! Разработчики в лице ПФ РФ и сервиса БУхСофт не несут ответственности за корректность результатов проверки документации программой CheckXML.

Чтобы избежать проблем с допущением приложением ошибок, рекомендуется регулярно производить его обновление.

Возможности CheckXML

Программа CheckXML наделена массой возможностей. Главное ее несомненное достоинство в проверке документации и обнаружении ошибок, содержащихся в них. Ведь, в случае своевременного внесения коррективов, компания избегает санкций со стороны контролирующих органов.

Группа основных отчетных документов	Отчетный документ, проверяемый CheckXML	Дополнительные документы, которые можно проверить CheckXML
Квартальная отчетность	Форма РСВ-1, 2, 3	Основные данные о застрахованных лицах.
Формы, предназначенные для осуществления индивидуального учета	СЗВ-6-1	Информация о трудовом стаже застрахованного гражданина и его среднемесячном заработке.
	СПВ-1	Ведомость по начислению и уплате взносов на пенсионное, социальное, медицинское страхование.
	СЗВ-6-2	Заявки страхователей об выдаче иного СНИЛС, а также его дубликата.
	АДВ-6-3	Документ, содержащий данный о добровольном внесении страховых взносов.
	АДВ-6-2	Справка о гибели застрахованного гражданина.

ПФ РФ при получении отчетности от работодателей, тестируют, в том числе и при помощи программы CheckXML. Для проведения корректной проверки, сотрудники фонда настоятельно рекомендуют переводить все бумажные формы отчетности в электронный вариант.

Важно! Предоставить электронные документы можно на диске, дискете или флеш-карте.

Общий порядок выездной проверки

Выездные проверки сотрудники фонда проводят, руководствуясь статьей 35 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и Методическими рекомендациями, утвержденными распоряжением Правления Пенсионного фонда РФ от 3 февраля 2011 г. № 34р.

Такое контрольное мероприятие проходит, как правило, на территории плательщика взносов (т. е. организации-работодателя). Но есть исключение. Если у страхователя нет возможности предоставить помещение для проверки, тогда ее проведут в территориальном отделении ПФР. Об этом сказано в части 1 статьи 35 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Выездная проверка начинается с того, что сотрудники ПФР вручают плательщику взносов решение о проведении проверки. В таком документе должны быть обозначены состав проверяющих и проверяемый период, который не может быть больше трех лет (ч. 4–9 ст. 35 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Убедитесь, что такое решение есть на руках у проверяющих.

А вместе с ним проверьте и служебные удостоверения. Если таких документов у них нет, то вы вправе не пускать с проверкой на территорию организации.

С предъявленным решением надо ознакомиться и поставить свою подпись. После этого сотрудник ПФР вручит требование о представлении документов. Кстати, если проверку проводят совместно с ФСС России, то от каждого фонда должно быть свое требование. И исполнять эти требования придется по отдельности независимо одно от другого. То есть документы нужно будет подготовить в двух экземплярах.

Выездная проверка заканчивается в тот день, когда сотрудники фонда составили справку о ее проведении. В общей сложности выездная проверка не может длиться дольше двух месяцев (ч. 11, 14 ст. 35 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

В отдельных случаях срок проверки может быть продлен до четырех месяцев, а в исключительных случаях – до шести месяцев (ч. 11 ст. 35 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Основанием для продления выездной проверки до четырех и (или) шести месяцев может стать:

получение в ходе проверки информации, которая свидетельствует о наличии в организации нарушений законодательства о страховых взносах и требует дополнительной проверки;

форс-мажорные обстоятельства на территории, где проводится проверка;

наличие в составе проверяемой организации четырех и более обособленных подразделений;

непредставление (несвоевременное представление) организацией документов, необходимых для проведения выездной проверки.

Об этом говорится в части 11.1 статьи 35 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Чтобы продлить срок выездной проверки, отделение ПФР, которое ее проводит, должно направить мотивированный запрос в вышестоящий орган фонда. На основе этого запроса руководитель (его заместитель) вышестоящего органа примет решение о продлении выездной проверки или откажет в таком продлении.

Такой порядок предусмотрен в части 11.2 статьи 35 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Достоинства и недостатки CheckXML

CheckXML может использовать не только ПФ РФ, но и работодатель. Для компании применение программы считается неоценимым преимуществом. Все дело в том, что при помощи приложения можно проверить все документы на предмет допущения ошибок. В случае их обнаружения, сотрудник фирмы в экстренном порядке внесет изменения и снова отправит бумаги для тестирования.

Сама программа CheckXML имеет массу достоинств.

Приложение универсально. При помощи него можно проверять множество форм отчетных документов.
Регулярное обновление сервиса снижает риск допущения программой ошибок во время тестирования отчетности.
Сервис очень практичен и удобен. С его использованием справится любой человек, даже не знакомый с приложением.
Вполне понятный, можно сказать интуитивный процесс установки и обновления.

Кроме того, нужно отметить главное преимущество сервиса в виде своевременной, компетентной службы поддержки пользователей.

Среди недостатков можно отметить то, что некоторый функционал доступен исключительно после оплаты и регистрации на стороннем сервисе.

Скачать бесплатно последнюю версию CheckXML

Последнюю версию CheckXML можно . Она доступна для установки без регистрации и введения какой-либо личной информации.

Требование к системе

Для того чтобы скачать и установить CheckXML, необходимо иметь устройство, которое соответствует определенным требованиям:

В первую очередь нужно иметь не меньше 300 мегабайт памяти жесткого диска.
Оперативная память компьютера не может быть меньше 128 МБ, в противном случае пользователь не сможет открыть приложение.
Процессор персонального или настольного компьютера не может быть ниже Pentium III.
Программа отлично работает на таких операционных системах, как windows x64, Windows XP, Vista, 2003 Server и далее.

Важно! Для корректной работы приложения рекомендуется предварительно установить Internet Explorer 6.0 Microsoft и выше, а также XML Parset 6.0

Инструкция по установке CheckXML

Алгоритм установки CheckXML очень простой. С реализацией операции справится даже начинающий пользователь ПК. Все дело в том, что каждый шаг подробно расписан.

в первую очередь необходимо скачать загрузочный файл;
если программа представлена в архиве, то перед установкой его нужно распаковать;
далее необходимо найти пакет с расширением «exe» и кликнуть по нему два раза левой кнопкой мыши;
на экране появится мастер установки, пользователю нужно прочитать информацию и нажать на «Далее»;
дальше выбираем путь, называем файл и начинаем установку.

Как работать в CheckXML: пошаговая инструкция

Для того чтобы проверить документ при помощи программы CheckXML, рекомендуется придерживаться общеустановленной пошаговой инструкции.

Для корректной работы приложения разработчики советуют проверить наличие обновлений. Если оно есть, то обязательно заново произведите установку программы.
Запустите сервис, путем двойного нажатия на левую клавишу мыши, либо одинарного щелчка по правой. Но в таком случае выплывет окно, в котором нужно найти функцию «Открыть» и кликнуть по ней левой кнопкой.
После запуска программы, можно приступать непосредственно к тестированию документа. Для этого найдите в меню пункт «Данные».
Всплывет новое окно, где нужно кликнуть по «Тестировать файл ПФР». Далее укажите путь к файлу, который подвергается проверке.
Программа начнет тестирование, которое занимает несколько секунд. Результат отобразится на экране в виде отчета.

Если нет никаких ошибок, то можно выгрузить документ на электронный носитель и отправить его в ПФ РФ.

Зачастую компании проверяют не одну, а сразу несколько отчетных бумаг. В таком случае рекомендуется пользоваться функцией пакетной проверки. Алгоритм работы практически идентичен с тестированием единственного документа. Отличие лишь в том, что вместо «Тестировать файл ПФР», нужно выбрать «Тестирование (пакетный режим)».

Как это работает

Программа ChekXML предоставляется бесплатно и призвана сократить и облегчить работу как сотрудникам компаний, так и проверяющим инспекторам. Она помогает проверять документацию на соответствие требованиям ПФР.

Как запустить проверку

Чтобы подробно изучить отдельно взятый отчёт, достаточно воспользоваться одним из способов:

Нажать на «выбор отчёта для проверки».
Перенести файл в рабочую область указателем мышки.
Назначить путь к документу через меню/данные/тестирование.

Далее последует один из ответов: или сведения о нужном отчёте, или отказ в проверке. Отказаться проверять программа может в том случае, если XML файл не существует, повреждён или имеет формат, который программа не может распознать.

После ознакомления с общими данными о документе можно запустить детальную проверку, нажав на область под названием «проверить выбранный файл».

CheckXML может проводить одновременную проверку нескольких документов. Для этого нужно перед запуском проверки переместить в рабочую область все необходимые XML-файлы.

Если файлы подошли под требования, и программа проконтролировала соответствие требованиям, по окончании действия появится журнал с подробными выводами: об успешности проведённой операции, об отсутствии ошибок или перечисление их.

Сверка данных

Результат проверки должен совпадать с контрольными параметрами. Когда программа находит несоответствия, она выдаёт эту информацию на экран. Если проверку запускал страхователь или трансферагент, он может внести исправления и снова поставить документ на контроль. Если же проверял сотрудник ПФР или ИФНС, то он отправит документ на доработку. Исправленный файл необходимо будет снабдить пояснением по ошибкам.

Новая версия CheckXML 2021 года. Основные изменения

В 2021 году в CheckXML были внесены некоторые коррективы. В соответствии с вступившими в силу изменениями, касающимися заполнения формы СПВ-2, исключен код 28-ПД. Также скорректирована предельная величина базы страховых взносов. Ее размер на сегодняшний день составляет 711 тыс. рублей.

Ранее возникали небольшие трудности с проверкой 5 и 6 раздела. Теперь данные ошибки полностью исправлены.

Разработчики позаботились и о дополнение справочника адресатов КЛАДР, внесении тарифов, действующих в 2021 году и об изменении порядка тестирования раздела о выслуге лет документа «Основания 27-ПДРК».

Тестовое использование программы CheckXML

Разработчики CheckXML в лице сервиса БухСофт предлагают протестировать программу в режиме онлайн. Для этого компании необходимо пройти небольшую процедуру регистрации, которая заключает в добавлении организации или индивидуального предпринимателя для начала ведения бухгалтерии, расчета зарплаты и отправки отчетности онлайн в программе «Бухсофт Онлайн».

Тестирование программы

Далее нужно зайти на страницу тестирования программы, ввести ИНН предприятия и кликнуть «Добавить». Откроется страница с тестовой версией приложения, где необходимо загрузить отчетность и произвести действия, связанные с проверкой документов.

Как подать документы по требованию ПФР

Представить копии документов по требованию проверяющих можно как на бумаге, так и в электронном виде. Бумажные копии нужно заверить. Для этого на них нужно сделать надпись «Верно», указать должность лица, заверившего копию, его личную подпись и расшифровку подписи (инициалы и фамилию), поставить дату заверения и печать организации. Такой порядок предусмотрен пунктом 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст.

Заверить нужно каждую копию документа. Заверять подшивки, состоящие из копий нескольких документов, нельзя.

Документы, которые были истребованы в ходе проверки, нужно представить в течение 10 рабочих дней со дня вручения соответствующего требования (п. 4 ч. 2 ст. 28, ч. 5 ст. 37 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Внимание: если не представить документы по требованию проверяющих в течение 10 рабочих дней, то организацию или предпринимателя оштрафуют на 200 руб. за каждый неподанный документ (ст. 48 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). А ответственному сотруднику организации, в частности, ее руководителю, грозит денежное наказание в размере от 300 до 500 руб. (ч. 3 ст. 15.33 КоАП РФ).

Источник: srub-vlg.ru