Что должно быть в справке о программе

Справка — информационный документ, содержащий описание и (или) подтверждение тех или иных фактов служебного или биографического характера. Справка содержит констатацию каких-либо фактов без мнения автора о существе излагаемых вопросов.

В зависимости от содержания и целевого назначения справки делятся на служебные и личные.

Служебная справка — официальный документ, содержащий сведения об основной деятельности организации (о штатной численности, о выполнении планов, заданий и др.).

Личная справка — официальный документ, подтверждающий сведения биографического и (или) служебного характера и выдаваемый частному лицу (о месте работы и занимаемой должности, о периоде работы, о размере заработной платы и др.).

В зависимости от адресата справки делятся на внутренние и внешние.

Внутренние справки адресуются руководителю организации и оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 или А5.

Внешние справки, составляемые обычно по указанию вышестоящего органа (должностного лица) или запросу сторонней организации, адресуются руководителю вышестоящей организации, сторонней организации или частному лицу и оформляются на общем бланке или стандартных листах бумаги формата А4 или А5 с использованием углового штампа.

177. Что должно быть в справке с работы для получения временной визы

Текст служебной справки может оформляться в виде таблицы, делиться на пункты, подпункты, иметь пояснения и ссылки.

Период времени, к которому относятся приводимые в справке сведения, включается в заголовок к тексту либо помещается перед текстом.

Например:

По состоянию на 11.05.2008 или За период с 01.01.2007 по 31.12.2008

В личных справках заголовок допускается не указывать.

Текст личной справки начинается с указания фамилии, имени и отчества лица, о котором сообщаются сведения. Не допускается использование речевых оборотов «выдана настоящая», «действительно работает». При наличии используются типовые формы справок, утверждаемые республиканскими органами государственного управления в установленном законодательством Республики Беларусь порядке.

Датой справки является дата ее подписания.

Разновидностью служебных справок являются сводки (об исполнении документов, сводка предложений и т.д.). Сводки оформляются в виде таблиц, графиков.

Кроме реквизитов бланка при составлении и оформлении внешней справки используются следующие реквизиты:

— заголовок к тексту;

— отметка о наличии приложения (если оно имеется);

— отметка об исполнителе (при необходимости);

Поскольку внешняя справка является исходящим документом, на ней должен быть указан адресат, который оформляется в соответствии с установленными требованиями.

Как правило, при оформлении внешних справок используются следующие виды адресования:

— руководителю вышестоящего органа;

— организации в целом;

— структурному подразделению организации;

— конкретному должностному лицу организации (не руководителю).

Состав реквизитов, используемых при составлении внутренней справки, идентичен составу реквизитов внешней справки, за исключением реквизитов бланка.

Как заполнить сведения о доходах в программе «Справки БК»

Автор — составитель внутренней справки (структурное подразделение организации) указывается в заголовочной части документа в левом верхнем углу. Наименование организации, как правило, включается в наименование должности руководителя организации, при оформлении реквизита «адресат».

Так как внутренняя справка составляется не на бланке, наименование структурного подразделения — автора документа допускается указывать не в заголовочной части справки, а в реквизите «подпись». В этом случае внутренняя справка будет иметь следующую структуру:

В тексте служебной справки вначале излагаются факты, события, послужившие причиной ее составления. Кроме того, может даваться ссылка на соответствующий документ (распорядительный — приказ, распоряжение и др., письмо вышестоящего органа, план работы и т.п.), в соответствии с которым составляется справка.

В справках, составляемых по итогам проверок, дается общая информация о проверяемом объекте, причины, цели обследования. Далее в справке указываются установленные факты, описываются события по существу, нарушения, несоответствия законам и другим нормативным актам либо отмечаются положительные стороны работы. Могут указываться фамилии конкретных должностных лиц, структурные подразделения — исполнители, точные даты либо хронологические рамки.

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:

Источник: studopedia.ru

Справка о внедрении

Что такое справка о внедрении. Когда и зачем она нужна. Содержание справки о внедрении. Как правильно оформить справку о внедрении. Проверка справки о внедрении.

Актуальный образец справки о внедрении.

Нестеров А.К. Справка о внедрении // Энциклопедия Нестеровых

Необходимость представления справки о внедрении

Справка о внедрении результатов является сопроводительным документом к дипломной работе и предназначена для приложения к дипломному исследованию в качестве подтверждения практического значения разработанных студентом мероприятий, рекомендаций, предложений для объекта исследования. В качестве объекта исследования, на котором возможно внедрение результатов, в зависимости от специальности студента выступает коммерческое или промышленное предприятие, государственное учреждение или организация, объект муниципального значения, образовательное учреждение, а также структуры органов власти различных уровней.

Справка о внедрении к дипломной работе содержит сведения о разработках автора дипломной работы, результаты которых были использованы на объекте исследования или находятся на стадии внедрения.

Формально, справка о внедрении не является обязательным сопроводительным документом дипломной работы, однако, если кафедра просит подготовить такую справку, значит, нужно эту справку предоставить. При этом справка о внедрении без печати с объекта исследования действительной справкой считаться не будет, поэтому необходимо озаботится подготовкой справки о внедрении результатов заранее, чтобы было время съездить в организацию, на базе которой выполнялась дипломная работа, для того, чтобы поставить печать на справке о внедрении.

Следует отметить, что справка о внедрении в большинстве случаев является обязательной для дипломных проектов сугубо прикладного характера. Такие дипломные проекты направлены на конкретные цели, связанные с совершенствованием отдельных элементов объекта исследования, поэтому без справки о внедрении данные работы просто теряют свою ценность. Это обусловлено тем, что если, например, в дипломном проекте совершенствования производственного процесса разработаны какие-либо меры, направленные на это, то организация, на базе которой написан дипломный проект должна подтвердить их практическую ценность и возможность использования, предоставив справку о внедрении. Таким образом, справка о внедрении нужна для дипломных проектов или дипломных работ, целью которых является решение конкретной проблемы. Практически все дипломные проекты по техническим специальностям направлены на решение промышленных задач, поэтому в качестве обязательного сопроводительного документа к ним выступает справка о внедрении.

В общем виде справка о внедрении включает в себя следующие сведения:

• тема дипломной работы или дипломного проекта;
• ФИО автора дипломного исследования;
• наименование объекта исследования (полное наименование организации, учреждения, предприятия);
• краткая характеристика проблемы, на решение которой направлена дипломная работа или дипломный проект;
• перечень разработанных вопросов;
• полученные результаты;
• данные о факте внедрении результатов дипломной работы;
• информация о стадии внедрения (использованы, внедрены, приняты к разработке, включены в производственную программу будущего периода и т.п.).

Помимо, собственно, факта внедрения, справка о внедрении должна содержать сведения о результате дипломной работы, который выражается в виде эффекта от внедрения. К дипломным проектам технической и/или промышленно-экономической направленности в качестве эффекта от внедрения в справке должны указываться показатели, которые были улучшены, а эффект от внедрения должен быть выражен количественно. Дипломные работы по некоторым другим специальностям могут не иметь таких показателей, поэтому результат может быть охарактеризован качественным описанием.

Справка о внедрении должна быть обязательно заверена печатью организации и подписана ее руководителем, который подтверждает результат внедрения предложений дипломного исследования.

Следовательно, справка о внедрении результатов подкрепляет нучно-практическую ценность дипломной работы, так как является заверенным свидетельством того, что разработки автора дипломной работы были использованы на практике и их внедрение позволило улучшить положение дел в организации. Хотя, конечно, множество студентов по различным специальностям успешно защищается, даже не подозревая о существовании справки о внедрении результатов дипломной работы, все же, если есть такая возможность справку о внедрении лучше заиметь, если на кафедре просят ее предоставить к защите. Но все-таки отсутствие справки о внедрении результатов дипломной работы не критично до тех пор, пока ее не начнут требовать обязательно включить в сопроводительную документацию к дипломной работе.

Как оформить справку о внедрении

В связи с тем, что часто возникает вопрос, как правильно оформить справку о внедрении, ниже приведен образец справки о внедрении результатов дипломной работы.

Справка о внедрении должна включать в себя два основных положения:

1. автор дипломной работы участвовал в конкретных разработках,
2. результаты его разработок находятся в стадии внедрения или уже внедрены в деятельность организации.

Также следует отметить, что речь в справке о внедрении результатов должна идти именно о разработках, способствующих внедрению предложенных проектных мероприятий, предложений или рекомендаций. А сведения о внедрении в справке должны касаться конкретных результатов мероприятий, которые были внедрены или приняты к внедрению в организации в планируемом периоде.

Основные формулировки в справке о факте внедрения могут быть такие:

• участвовала в разработки методологии.
• принимала участие в развитии системы.
• разработала программу внедрения. на базе существующей системы.
• проанализировала процессы. и предложила рекомендации по их оптимизации для.
• разработала механизм внедрения. позволяющего существенно сократить / повысить.

Основные формулировки в справке о результатах внедрения:

• в организации. использованы рекомендации автора в отношении. благодаря чему реализована. и это позволило снизить затраты на.
• на предприятии. приняты к внедрению мероприятия по оптимизации. что позволило увеличить объемы.
• по итогам дипломного исследования результаты разработок автора внедрены в. что позволило в установленные сроки повысить. и улучшить показатели.

Общей формулировкой для всех справок о внедрении результатов по экономическим дисциплинам является следующая:

Результаты дипломной работы / проекта / исследования, а именно. — внедрены в производственный процесс предприятия. При выполнении. достигнуты результаты в виде увеличения прибыли / экономии затрат / снижения издержек в размере.

В научных и проектных организациях, а также на промышленных предприятиях результатом внедрения может быть проведение НИОКР при выполнении определенных работ. Это также следует отразить в справке.

Для дипломных работ по педагогическим направлениям в справке о внедрении указывается, что результаты разработок автора использовались при составлении методических рекомендаций, план-конспектов уроков, лекций по определенным учебным дисциплинам. Учебные дисциплины должны соответствовать специальности автора дипломной работы. Формулировка в зависимости от учебного заведения может быть следующей:

Отдельные положения дипломного исследования Ивановой Альбины Андреевны использованы при разработке методических рекомендаций и составлении уроков / лекций по учебной дисциплине: русский язык / управление персоналом.

Далее указывается, что именно использовалось при этом (методики, технологии с конкретными уточнениями) и результат в виде эффекта от внедрения (например, повысилась степень усвоения учебного материала).

Для дипломных работ и проектов по программированию и информационных технологиям в справке о внедрении нельзя указывать в качестве результата внедрения авторское свидетельство на программу, программный комплекс или автоматизированную систему, так как это является публикацией. Вместо этого в справке о внедрении следует указывать, что разработанная программа или система была использована в конкретных условиях при разработке устройства, технологии или внедрена в какой-либо организации.

В отношении технических специальностей в качестве справки о внедрении также можно использовать акт испытаний, если они проводились на промышленном предприятии. В этом случае должны содержаться сведения, что именно использовалось при испытаниях и экономический эффект от внедрения.

Справка о внедрении чаще всего требуется в одном экземпляре. Иногда требуется два экземпляра, особенно это касается технических дипломных проектов.

Проверка справки о внедрении

Частый вопрос: кафедра или научный руководитель могут проверить факт внедрения результатов исследования по представленной справке о внедрении?

Если задаетесь таким вопросом, то следует учитывать, что

Справка о внедрении — это доказательство того, что результаты дипломной работы внедрены на практике, а не придуманы автором дипломной работы.

Поэтому доскональной проверкой подлинности фактов внедрения результатов по справке о внедрении в вузах не занимаются. Звонить в организацию и спрашивать, было ли внедрение, какие получены результаты, и уж тем более запрашивать какую-либо отчетную документацию, которая подтверждала бы полезность и эффективность разработок аттестационная комиссия не будет, а руководителю это не нужно. Поэтому в этом плане можно быть относительно спокойным.

Однако обязательно в дипломной работе должен быть анализ результатов внедрения, их обоснование и доказательство их эффективности. Кроме того, справка о внедрении результатов дипломной работы — это сопроводительный документ, поэтому его назначение в том, чтобы его зачитали на защите по аналогии с рецензией и отзывом на дипломную работу, дабы аттестационная комиссия убедилась в глубине и практической значимости проделанной работы.

Важно помнить о том, что справка о внедрении должна быть заверена руководителем организации или его заместителем, так как если ее будет подписывать начальник какого-либо подразделения, могут возникнуть трудности с кафедрой при приеме справки в качестве сопроводительного документа. Ни в коем случае не пытайтесь подделать печать и подпись на справке о внедрении — это преступление.

Справка о внедрении образец

Справка о внедрении результатов исследования, полученных студенткой 5 курса НОУ ВПО «МОСУ» специальности «Менеджмент организации» Ивановой Альбиной Андреевной в ее дипломной работе «Создание службы маркетинга на предприятии»

Настоящей справкой подтверждается, что для повышения эффективности работы ООО «ИТК» были использованы рекомендации и предложения по созданию службы маркетинга для повышения эффективности работы ООО «ИТК» в рамках совершенствования маркетинговой деятельности предприятия, предложенные Ивановой Альбиной Андреевной.

В настоящее время организация испытывает большие трудности в обеспечении деятельности маркетинговой информацией о состоянии рынка и потребностей основных групп потребителей по основным видам деятельности ООО «ИТК» и не ведет активную маркетинговую деятельности по продвижению на рынке. Такая политика привела к сложному положению, вызванного отсутствием собственной службы маркетинга, эффективно выполняющей данные функции, что требует срочных мер по выводу организации из сложившейся ситуации.

В дипломной работе Ивановой Альбины Андреевны выявлены причины сложившейся ситуации и предложены мероприятия, которые направлены на создание службы маркетинга в ООО «ИТК» и выводу организации из сложившейся ситуации.

В ООО «ИТК» были использованы рекомендации автора по выделению службы маркетинга в системе управления предприятием, внедрению в практику деятельности компании системы маркетингового планирования и реализована автоматизация работы маркетинговой службы с маркетинговой информационной системой, что позволило в короткие сроки повысить эффективность маркетинговой деятельности организации и, как следствие, улучшить финансовые показатели.

По результатам совершенствования маркетинговой деятельности ООО «ИТК» — объем продаж вырос на 97 млн. руб., что составило 7.9% по сравнению с прошлым периодом, чистая прибыль увеличилась на 9,1 млн. руб., что на 12,4% превысило показатели прошлого периода.

Генеральный директор ООО «ИТК»

Петрова Ангелина Николаевна

Источник: odiplom.ru

Справки, копии и выписки из документов

Каковы назначение и правила оформления справок, выписок и заверенных копий документов? Подробно разобран состав используемых реквизитов, даны образцы оформления.

Справка

В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОК 011-93) существует несколько разных форм документов, в названия которых входит слово «справка» и которые относятся к разным системам документации. Убедитесь сами:

Фрагмент документа. Общероссийский классификатор управленческой документации. ОК 011-93 (утвержден постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299, в редакции от 08.06.2009 г.)

В рамках настоящей статьи мы будем рассматривать только справки, относящиеся к организационно-распорядительной документации и оформляемые в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003.

Определение данного вида документа не содержится в нормативно-правовых актах, но его можно найти в Кратком словаре видов и разновидностей документов ВНИИДАДа 1 :

Справка – 1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий; 2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.

Итак, справки, относящиеся к организационно-распорядительной документации, обычно делят на две группы:

• те, что описывают факты и события, связанные с основной деятельностью организации;
• те, что подтверждают сведения биографического или служебного характера о человеке.

Справки, составляющие вторую группу, являются более распространенными в настоящее время. К ним относятся справки о подтверждении занимаемой должности, трудового стажа, места обучения и т.д. Эта группа справок является внешними, т.е. предназначается для представления в другие организации.

Справки, относящиеся к первой группе, могут быть как внешними, так и внутренними. Внешние справки составляются для представления в другую (часто вышестоящую) организацию, внутренние справки – для представления руководству организации или на рассмотрение коллегиального органа. Сегодня внутренние справки используются достаточно редко и не во всех организациях. Поэтому сначала мы рассмотрим требования к оформлению внешних справок.

Внешние справки

• общий бланк (используется для изготовления любых видов документов, кроме письма);
• бланк конкретного вида документа (кроме письма);
• бланк письма.

Итак, по требованиям ГОСТа Р 6.30-2003 справки должны оформляться на общем бланке или бланке конкретного вида документа (т.е. на бланке справки). Соответственно, к обязательным реквизитам справки относятся следующие (см. Примеры 1 и 3):

• Государственный герб Российской Федерации, или герб субъекта Российской Федерации, или эмблема организации/ товарный знак (знак обслуживания) 2* ;
• наименование организации (знак обслуживания) * ;
• наименование вида документа (СПРАВКА) * ;
• дата документа ** ;
• регистрационный номер документа ** ;
• место составления или издания документа * ;
• заголовок к тексту (при оформлении на бланке формата А4);
• текст документа;
• адресат;
• текст документа;
• подпись;
• оттиск печати (для справкок биографического или финансового характера).

Для справок можно использовать бланки как с угловым расположением реквизитов, так и с продольным. Однако первый вариант является более предпочтительным, так как в данном случае правая сторона верхней части бланка используется для размещения реквизита «адресат». А это позволяет более экономно использовать площадь листа.

В процессе подготовки справки реквизиты оформляют в соответствии со схемами расположения реквизитов, приведенных в приложении А ГОСТа Р 6.30-2003. Между реквизитами оставляют два–четыре межстрочных интервала.

Датой справки является дата ее подписания, которая, как правило, оформляется арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами. Например, 14.01.2009. При этом допускается и словесно-цифровой способ оформления даты, например, 02 февраля 2009 г.

Регистрационный номер располагается на одной строке с датой документа и включает порядковый номер, который может дополняться индексом или несколькими индексами. Порядковые номера справкам должны присваиваться в течение календарного года, т.е. первая справка в календарном году должна иметь порядковый номер 1.

Дату и регистрационный номер справки принято оформлять в момент регистрации документа (т.е. после подписания), поэтому правильнее их проставлять на документе вручную, а не печатать при подготовке справки.

Текст справки, как правило, состоит из двух частей: в первой излагаются факты, послужившие основанием или поводом для ее составления, во второй приводятся конкретные сведения, отражающие существо вопроса. Текст справки может и не содержать оснований для его подготовки, тогда справка включает только одну часть с описанием фактов (событий).

Если справка содержит однородную систематизированную информацию, ее текст оформляется в виде таблицы.

Текст справки биографического характера обычно начинается с указания в именительном падеже фамилии, имени и отчества лица, о котором сообщаются сведения. Ряд справок биографического характера выдается по типовым, часто повторяющимся ситуациям, и для их подготовки могут использоваться унифицированные бланки с трафаретным текстом.

В тексте справки не следует использовать архаичные обороты, например: «настоящая справка дана…», «настоящим подтверждается, что… действительно работает…».

Пример 1. Внешняя справка биографического характера, оформленная на бланке формата А5

Реквизит «адресат» должен оформляться на справках в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003. Если справка адресована организации или ее структурному подразделению, то их наименования указывают в именительном падеже (см. Пример 1).

При адресовании справки должностному лицу его должность и фамилию указывают в дательном падеже, инициалы указывают перед фамилией. Между инициалами и фамилией должен быть пробел:

Справки в обязательном порядке должны подписываться уполномоченным на это должностным лицом или двумя должностными лицами. Как правило, внешние справки имеет право подписывать руководитель организации или его заместитель.

Справки, содержащие сведения финансового характера, должны подписывать два лица: руководитель организации и главный бухгалтер. Кроме того, на данные справки должен проставляться оттиск печати.

Пример 3. Внешняя справка, оформленная на бланке формата А4

Справки, составляемые для подтверждения сведений биографического характера, также должны подписываться двумя лицами: руководителем организации и руководителем кадровой службы (или главным бухгалтером), и на них тоже должен проставляться оттиск печати.

В состав реквизита «подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ; его личная подпись; расшифровка подписи (инициалы и через пробел фамилия). Так как справка составляется на бланке, при оформлении реквизита «подпись» наименование должности указывается в сокращенном варианте, т.е. наименование организации не включается (см. Пример 1).

При подписании справки несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности: например, сначала генеральный директор и за ним – главный бухгалтер или начальник отдела кадров (как показано в Примере 1).

Итак, в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 внешние справки должны оформляться на общем бланке или бланке справки. А бланк письма для этой цели не должен использоваться. Но что происходит в настоящее время на практике? Во-первых, ГОСТ Р 6.30-2003 носит рекомендательный характер, а во-вторых, некоторые организации предъявляют дополнительные требования к справкам.

Например, при получении некоторых виз необходима справка с указанием адреса и телефона компании. Поэтому в настоящее время можно встретить справки, которые оформлены на бланке письма с такими реквизитами, как справочные данные об организации (адрес, телефон и др.). При этом на бланке письма где-то на свободном месте добавляется еще один реквизит: наименование вида документа – СПРАВКА.

Внутренние справки

• наименование структурного подразделения – автора документа;
• наименование вида документа (СПРАВКА);
• дата документа;
• регистрационный номер документа;
• заголовок к тексту (при оформлении на листе бумаги формата А4);
• текст документа;
• адресат;
• подпись (подписывается руководителем структурного подразделения или специалистом-составителем, при этом указывается должность в сокращенном варианте – без наименования организации).

Пример 4. Внутренняя справка

Источник: delo-press.ru