Что должно быть в пояснительной записке к рабочей программе

Содержание

РД 50-34.698-90. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов: .

УКАЗАНИЯ ГОСТ:
Настоящие методические указания распространяются на автоматизированные системы (АС), используемые в различных сферах деятельности (управление, исследование, проектирование и т. п.), включая их сочетание, и устанавливают требования к содержанию документов, разрабатываемых при создании АС.

Пояснительная записка

Структура документа:

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

УКАЗАНИЯ ГОСТ:
В разделе «Общие положения» приводят:
1) наименование проектируемой АС и наименования документов, их номера и дату утверждения, на основании которых ведут проектирование АС;
2) перечень организаций, участвующих в разработке системы, сроки выполнения стадий;
3) цели, назначение и области использования АС;
4) подтверждение соответствия проектных решений действующим нормам и правилам техники безопасности, пожаро- и взрывобезопасности и т. п.;

Инструкция по оформлению пояснительной записки дипломной работы

5) сведения об использованных при проектировании нормативно-технических документах;
6) сведения о НИР, передовом опыте, изобретениях, использованных при разработке проекта;
7) очередность создания системы и объем каждой очереди.

1.1 Наименование проектируемой автоматизируемой системы

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наименование разрабатываемой системы приводится в техническом задании, раздел «1.1 Полное наименование системы и ее условное обозначение».

1.2 Документы, на основании которых ведется проектирование

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Документы, на основании которых ведется проектирование, приводятся в техническом задании, раздел «1.4 Перечень документов, на основании которых создается система»

1.3 Организации, участвующие в разработке

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Организации, участвующие в разработке, приведены в техническом задании, раздел «1.3 Наименования организации-заказчика и организаций-участников работ»

1.4 Стадии и сроки исполнения

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Стадии и сроки исполнения приведены в техническом задании, раздел «1.5 Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы»

1.5 Цели, назначение и области использования

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Цели, назначение и области использования можно взять из технического задания, разделы «2.1 Назначение системы» и «2.2 Цели создания системы»

1.6 Соответствие проектных решений нормам и правилам техники безопасности, пожаро- и взрывобезопасности

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Соответствие проектных решений нормам и правилам техники безопасности, пожаро- и взрывобезопасности приведены в техническом задании, в разделе «4.1.5 Требования к безопасности»

1.7 Нормативно-технические документы

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Перечень документов можно взять в техническом задании, в разделе 1.8.

1. Пояснительная записка

1.8 НИРы и изобретения, используемые при разработке системы

ФОРМАЛЬНОЕ СОДЕРЖАНИЕ:
При разработке системы никакие НИРы и изобретения не использовались.

1.9 Очередность создания системы

ФОРМАЛЬНОЕ СОДЕРЖАНИЕ:
Очередность создания системы описана в разделе 1.4. «Стадии и сроки исполнения».

2 ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

УКАЗАНИЯ ГОСТ:
В разделе «Описание процесса деятельности» отражают состав процедур (операций) с учетом обеспечения взаимосвязи и совместимости процессов автоматизированной к неавтоматизированной деятельности, формируют требования к организации работ в условиях функционирования АС.
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
2.1 Описание постановки задачи:
АИС «Кадры» предназначена для комплексного информационно-аналитического обеспечения процессов федерального агентства «Государственные Кадры», в части исполнения следующих процессов:
— планирование структуры организаций, штатных расписаний и кадровых политик;
— произведение расчета заработной платы;
— оперативного учета движения кадров;
— ведение административного документооборота по персоналу и учету труда, аттестации и определению потребностей (обучение, повышение квалификации) работников;
— рекрутинг персонала на вакантные должности;
— ведение архивов без ограничения сроков давности;
— публиковать открытую часть информации системы гражданам Российской Федерации.
Внедрение разрабатываемой АС Кадры должно обеспечить выполнение административных процессов в соответствии с описанием, приведенном в п.2.2-2.3.
2.2 Планирование структуры организаций, штатных расписаний и кадровых политик
Планирование структуры организаций, штатных расписаний и кадровых политик осуществляется в центральном аппарате федерального агентства «Государственные Кадры», и представляется собой выполнение следующих операций:
— Составление структуры;
— Утверждение структуры;
— т.д.;
— пр.;
Составление структуры представляет собой:
— Указание имени структуры;
— Задание параметров;
— т.д.;
— пр.

3 ОСНОВНЫЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ

УКАЗАНИЯ ГОСТ:
В разделе «Основные технические решения» приводят:
1) решения по структуре системы, подсистем, средствам и способам связи для информационного обмена между компонентами системы, подсистем:
2) решения по взаимосвязям АС со смежными системами, обеспечению ее совместимости;
3) решения по режимам функционирования, диагностированию работы системы;
4) решения по численности, квалификации и функциям персонала АС, режимам его работы, порядку взаимодействия;
5) сведения об обеспечении заданных в техническом задании (ТЗ) потребительских характеристик системы (подсистем), определяющих ее качество;
6) состав функций, комплексов задач (задач) реализуемых системой (подсистемой);
7) решения по комплексу технических средств, его размещению на объекте;
8) решения по составу информации, объему, способам ее организации, видам машинных носителей, входным и выходным документам и сообщениям, последовательности обработки информации и другим компонентам;
9) решения по составу программных средств, языкам деятельности, алгоритмам процедур и операций и методам их реализации. В разделе приводят в виде иллюстраций другие документы, которые допускается включать по ГОСТ 34.201.

3.1 Структура системы, перечень подсистем

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наполнение этого раздела можно взять в ТЗ, пункте «4.1.1.1 Перечень подсистем, их назначение и основные характеристики».
Содержание необходимо переписать в императиве (не «В состав АС Кадры должны входить следующие подсистемы», а «В состав АС Кадры входят следующие подсистемы»).

3.2 Способы и средства связи для информационного обмена между компонентами подсистем

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наполнение этого раздела можно взять в ТЗ, пункте «4.1.1.2 Требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы».
Содержание необходимо переписать в императиве (не «должны использовать», а «используют»).

3.3 Взаимосвязь АС со смежными системами

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наполнение этого раздела можно взять в ТЗ, пункте «4.1.1.3 Требования к характеристикам взаимосвязей создаваемой системы со смежными системами».
Содержание необходимо переписать в императиве (не «должна взаимодействовать «, а «взаимодействует»).

3.4 Режимы функционирования системы

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наполнение этого раздела можно взять в ТЗ, пункте «4.1.1.4 Требования к режимам функционирования системы».

3.5 Численность, функции и квалификация персонала

3.6 Обеспечение потребительских характеристик системы

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
В состав основных потребительских характеристик системы входят:
— надежность;
— безопасность;
— производительность;
— масштабируемость.
Масштабируемость:
Масштабируемость АС Кадры обеспечивается следующими основными способами:
— .
— .

Производительность:
Общая производительность АС Кадры определяется следующими основными характеристиками:
— .
— .

3.7 Функции, выполняемые системой

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наполнение этого раздела можно взять в документе «Описание автоматизируемых функций».

3.8 Комплекс технических средств

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наполнение этого раздела можно взять в документе «Схема структурная комплекса технических средств».

3.9 Информационное обеспечение системы

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наполнение этого раздела можно взять в документе «Описание информационного обеспечения системы».

3.10 Программное обеспечение системы

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Программное обеспечение системы состоит из системного и базового программного обеспечения и прикладного программного обеспечения.
Системное и базовое программное обеспечение:
В качестве операционной системы серверов баз данных используется: .
В качестве операционной системы клиентский ПК могут быть использованы: .
Прикладное программное обеспечение:
Прикладное программное обеспечение состоит из клиентских приложений, приложений формирования отчетов и печати и т.д.
Клиентское приложение АС Кадры:
Файловый состав приложения:
Главный Модуль.ехе — исполняемый файл приложения, отвечает за запуск клиентского приложения АС Кадры.
.
.

4 МЕРОПРИЯТИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ К ВВОДУ СИСТЕМЫ В ДЕЙСТВИЕ

УКАЗАНИЯ ГОСТ:
В разделе «Мероприятия по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие» приводят:
1) мероприятия по приведению информации к виду, пригодному для обработки на ЭВМ;
2) мероприятия по обучению и проверке квалификации персонала;
3) мероприятия по созданию необходимых подразделений и рабочих мест;
4) мероприятия по изменению объекта автоматизации;
5) другие мероприятия, исходящие из специфических особенностей создаваемых АС.

4.1 Приведение информации к виду, пригодному для обработки на ЭВМ

ФОРМАЛЬНОЕ СОДЕРЖАНИЕ:
Мероприятия по приведению информации к виду, пригодному для обработки на ЭВМ не проводятся.

4.2 Мероприятия по подготовке персонала

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Необходимо составить следующие программы обучения:
– для пользователя системы;
– для администраторов системы.

Для сотрудников центрального представительства необходимо провести обучение по следующим дисциплинам:
— описание общей концепции АС Кадры;
— описание структуры АС Кадры;
— ввод данных в систему;
— т.д.;
— пр.
Для сотрудников региональных подразделения провести обучение по следующим дисциплинам:
— т.д.;
— пр.

4.3 Организация необходимых подразделений и рабочих мест

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наполнение раздела можно взять в документе «Схема организационной структуры».

4.4 Изменение объекта автоматизации

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Система функционирует на базе СВТ Заказчика. Для организации новых рабочих мест проводятся строительно-монтажные и пуско-наладочные работы, включая:
— размещение оборудования;
— прокладка ЛВС;
— установка серверных приложений;
— установка клиентских приложений;
По завершению перечисленных работ составляется акт приемки в опытную эксплуатацию.

4.5 Дополнительные мероприятия

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
При подготовке объекта автоматизации существуют следующие дополнительные мероприятия:
— Импорт данных из старой системы в АС Кадры;
— Обновление импортированных данных.

ГОСТы

Классификаторы ЕСКД
Перечень стандартов
ГОСТ 2.xxx (ЕСКД)
ГОСТ 6.ххх (УСД)
ГОСТ 15.ххх
ГОСТ 19.xxx (ЕСПД)
ГОСТ 24.xxx (ЕСС АСУ)
ГОСТ 34.ххх

Источник: www.rugost.com

Как написать пояснительную записку – образец, примеры содержания

Как написать пояснительную записку – ответ на этот вопрос вы узнаете, прочитав статью. Расскажем, как именно она пишется, какие требования к ней предъявляются, существует ли ГОСТ, как писать пояснительную записку к бухгалтерскому балансу и в налоговую службу.

Вам помогут документы и бланки:

Бланк пояснительной записки к бухгалтерскому балансу
Образец текста пояснительной записки в подтверждение ОКВЭД
Образец пояснительной записки к справке по форме 2-НДФЛ

Что такое пояснительная записка, правила ее написания
Пояснительная записка к дипломному проекту. Оформление по ГОСТу
Пояснительная записка в налоговую службу
Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

Что такое пояснительная записка, правила ее написания

Как написать пояснительную записку (образец, примеры содержания)?

Пояснительная записка — это документ, позволяющий получить общие сведения об исследовательском проекте, бухгалтерской, налоговой и прочей документации.

Содержание пояснительной записки зависит от документа, к которому она прилагается.

Начнем с общих правил написания, а затем, расскажем о специальных требованиях для специальных случаев.

Законодательство не содержит жестких требований к написанию пояснительных записок, но это не значит, что нужно игнорировать общие правила работы с деловыми документами.

Пояснительная записка всегда составляется в письменной форме, но обычно печатается на стандартном листе формата А4. Документ может включать в себя несколько страниц, которые переплетаются прозрачной обложкой. Страницы записки нумеруются: нумерация начинается с титульного листа (но на нем не проставляется), номер указывается по центру нижнего поля каждой страницы.

При написании пояснительной записки важно следить за соблюдением официально-делового стиля повествования. Необходимо, чтобы информация в документе излагалась однозначно, кратко, четко и лаконично.

Использованная в тексте терминология и аббревиатура должны строго соответствовать установленным стандартам.

Допускается оформление приложений к пояснительной записке. Обычно в приложения выносят сведения о содержащихся в пояснительной записке таблицах, схемах, чертежах и графиках. Также приложение может содержать обоснования, методики, расчеты и список дополнительных бумаг, использованных при разработке документа.

Правила написания служебной записки мы рассматривали в отдельной статье.

Пояснительная записка к дипломному проекту. Оформление по ГОСТу

Учебные учреждения обычно издают свои методические рекомендации по написанию дипломов и пояснительных записок к ним, поэтому учащиеся могут также найти пример пояснительной записки и иную справочную информацию по этому поводу в библиотеке образовательной организации.

Типовая пояснительная записка к дипломной работе имеет следующую структуру:

титульный лист, где зафиксированы основные сведения о наименовании проекта и его исполнителе;
задание, которое исполнитель получает от научного руководителя;
аннотация с кратким изложением разделов исследовательской работы;
оглавление с постраничной разметкой;
перечень обозначений и сокращений;
введение, где исполнитель работы приводит краткий обзор рассматриваемого вопроса;
основная часть работы с анализом ключевых понятий;
заключение с выводами по исследованию;
список использованных источников;
приложения, где содержатся таблицы, чертежи, графики или схемы.

Пояснительная записка в налоговую службу

В ряде случаев налогоплательщикам требуется составлять пояснительные записки к документации по налоговой отчетности.

К примеру, налоговые органы могут потребовать ответственных сотрудников юридического лица составить записку об убытках в налоговой отчетности.

В такой пояснительной записке сотрудник должен будет указать:

наименование подразделения налоговой службы, в которое адресована записка;
ИНН юридического лица;
реквизиты требования, ставшего основанием для составления записки;
реквизиты документа, по которому предоставляются пояснения;
показатели расходов и доходов организации;
убытки и затраты;
сведения о расхождениях между бухгалтерским и налоговым учетом.

Как ИП сдать отчетность через интернет, мы рассказывали в статье.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

В соответствии с приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н, сотрудники бухгалтерии составляют бухгалтерский баланс, отчет о прибыли и убытках с пояснительной запиской для сдачи бухгалтерской отчетности.

Подробнее о пояснительной записке к балансу мы писали в статье

Пояснения к отчетным документам должны полностью раскрывать все сведения, касающиеся политики организации, необходимые для оценки ее финансового положения и результатов деятельности.

В пояснительной записке бухгалтер фиксирует сведения о наличии в течение отчетного периода:

нематериальных активов;
основных средств;
финансовых вложений;
выпущенных акций;
затрат и прибыли;
дебиторской и кредиторской задолженности.

Таким образом, каждая пояснительная записка (к дипломному проекту, в налоговую службу, к бухгалтерскому балансу) имеет свою специфику в зависимости от ее получателя и цели составления.

Источник: xn--h1apee0d.xn--p1ai

Пояснительная записка к курсовой работе

Пояснительная записка к курсовой работе — это документ, в котором содержится краткое изложение основных разделов курсовой. Студент должен структурировано перечислить основные направления своей работы и полученные результаты.

Пояснительную записку к курсовой часто путают с рефератом к курсовой. Основное отличие в том, что реферат занимает одну страницу А4 и не превышает по объему 800 слов.

Примеры пояснительной записке к курсовой

Пояснительная записка к курсовой по автомеханике (Скачать) Пояснительная записка к курсовой по архитектуре (Скачать) Пояснительная записка к курсовой по АЭП (Скачать)
Пояснительная записка к курсовой по деталям машин (Скачать) Пояснительная записка к курсовой по дизайну (Скачать) Пояснительная записка к курсовой по информационным технологиям (Скачать)
Пояснительная записка к курсовой по программированию (Скачать) Пояснительная записка к курсовой по строительству (Скачать) Пояснительная записка к курсовой по технологии машиностроения (Скачать)
Пояснительная записка к курсовой по технологии строительных процессов (Скачать) Пояснительная записка к техническому курсовому проекту (Скачать) Пояснительная записка по курсовой по социологии (Скачать)

Структура пояснительной записки к курсовой

Структура пояснительной записки состоит из следующих элементов.

Элемент	Характеристика	Объем
Титульный лист	На титульном листе указываются: название учебного заведения, название работы, данные автора работы, город и год защиты	1 страница
Техническое задание	Выдается научным руководителем	1 страница
Аннотация	Сжатое описание работы. Аннотация и пояснительная записка — не одно и то же!	500 слов
Введение	Информация о теме, актуальности, научной новизне, целях и задачах работы, объекте и предмете исследования	1-2 страницы
Обзор литературы по теме	Обзор изученных по данной теме источников, определение задачи исследования и его теоретическая сторона	1-3 страницы
Обзор методов исследования	Описание алгоритмов, которые помогают в достижении цели	1-3 страницы
Описание исследования	Описание поэтапно проведенного исследования (условия, материалы, оборудование, шаги)	80% работы
Итоги работы и анализ	Описание результатов и выводы по ним	1-3 страницы
Заключение	Оценка проделанной работы с резюме выполнения задач и перспективами дальнейшего применения	1-3 страницы
Список использованной литературы	Оформляется список использованной литературы по общим правилам	Ограничений по объему нет
Приложение	Необязательный элемент	Ограничений по объему нет

Как оформить пояснительную записку к курсовой

Пояснительная записка оформляется по тем же требованиям, что и курсовая работа. Стандартные правила, предъявляемые к пояснительной записке:

Объем не более 30 страниц.
Шрифт Times New Roman, 14 кегль.
Заголовки для глав и разделов оформляем по шаблонам.
Сквозная нумерация листов арабскими цифрами, при этом титульный лист, аннотация и оглавление не нумеруются, но должны учитываться.
Каждая часть пояснительной записки на новом листе с названием раздела посередине листа.
Каждое приложение должно иметь название.
Заголовки выравниваются по центру, а текст — по ширине.

Обязательно прочитайте требования методички относительно оформления для предотвращения неприятных сюрпризов!