Самой первой причиной возникновения проблем с открытием рабочей книги является совместимость программы и документа. То есть в старой версии редактора открывается документ из более новой серии Excel. Тут возникают неполадки, так как формат или расширение этого файла не соответствует кодировкам и алгоритмам более свежего приложения.
Путей решения проблемы несколько:
- Обновить Excel до самой последней версии.
- Попробовать открыть книгу на другом компьютере и сохранить ее для своей программы, чтобы можно было работать на своей машине.
Если использовать самый актуальный редактор, то проблем с открытием старых документов не возникает.
Отдельно стоит сказать о том, что начиная с Excel 2007 года используется формат xlsx, вместо первоначального xls. Обращайте на это внимание, при работе с книгами эксель. Ошибку формата можно устранить путем установки специальной утилиты для старых редакторов, которая позволяет открывать на них документы с расширением xlsx.
Не работает файлик Excel, что делать???
Проблемы совместимости. Файл «Эксель» не открывается (пишет: «Недопустимый формат или расширение»)
Одной из самых распространенных проблем является невозможность открытия книг исключительно по причине того, что в последних версиях редактора для сохранения файлов по умолчанию используется относительно новый формат XLSX, а не XLS, который изначально применялся в офисном пакете 2003 года выпуска. Очевидно, что XLSX-файл «Эксель» не открывается в устаревшей модификации редактора по причине того, что данная версия просто не рассчитана на работу с таким форматом.
Как вариант, попробуйте открыть исходную книгу в редакторе, поддерживающем новый стандарт, и сохранить его заново, выбрав формат электронной таблицы Excel 2003 (XLS). После выполнения такой операции требуемый файл безоговорочно откроется в любой модификации Excel.
Параметры
Достаточно частой проблемой является настройка самого приложения. При открытии документа может появиться окошко с текстом: ошибка при направлении команды приложению.
Тогда необходимо сделать следующее:
- В Excel нажимаете на кнопку в верхнем левом углу документа и переходите к Параметрам.
- Новое диалоговое окно содержит настройки редактора. Переходите к строке Дополнительно.
- Правую часть листаете вниз и ищете строчку содержащую DDE-запросы. Убираете галочку напротив этого параметра и подтверждаете изменения кнопкой ОК.
Сопоставление
Проблема ассоциации программы и файла так может быть причиной ошибки открытия документа. Суть заключается в том, что для рабочей книги excel используется другой софт, а не стандартный редактор от microsoft. Такие моменты возникают, когда таблица эксель не открывается из outlook или подобного многофункционального планировщика. Для устранения такой неполадки делаете следующее:
- Через кнопку Пуск переходите к Панели управления.
- Выбираете раздел Программы.
- В блоке программ по умолчанию ищете параметр назначения приложений для открытия файлов определенного типа.
- Из длинного списка выбираете xls, xlsx,xlt и проверяете, чтобы вверху был именно Excel.
Если ассоциировано другое приложение, то необходимо изменить настройки соответствия при помощи отдельной кнопки.
Из блока рекомендованного софта выбираете редактор от microsoft и нажимаете ОК.
Если никаких приложений нет, то необходимо задать вручную путь к исполняющему файлу в формате exe на жестком диске компьютера.
После проведения этой операции возвращаетесь на основное окно и проверяете соответствие формата приложению. Если все в порядке, нажимаете Закрыть
На заметку! Есть более быстрый путь. Щелкаете по документу правой клавишей мыши, ищете Свойства.
В новом окне проверяете строчку Приложение. Если стоит не эксель, то нажимаете кнопку Изменить справа и выбираете программу уже известным способом.
Excel тормозит. Что делать?
Мой знакомый прислал мне Excel-файл содержащий порядка 200 строк без формул и связей, и весящий около 28МВ! Для перехода курсора из ячейки в ячейку требовалось несколько секунд. Первое, что я сделал, это удалил всё форматирование, очистил все пустые ячейки. Не сильно помогло. Удалил все данные. Ситуация чуть улучшилась, но четко было видно, что файл Excel тормозит.
Задал вопрос в Google – о чудо! – нашел ответ.
GPlay пишет: Наверное это побочный эффект копирования. Похожая вещь возникает при вставке данных целыми листами или столбцами/строками из файлов, созданных 1С и подобных (ERP) систем: они генерируют в файл «пустые» ячейки (забитые пробелами) и объекты типа Надпись. В итоге со временем файл становится очень большим. В Excel2003: меню Правка → Перейти → Выделить → Объекты.
В Excel2007: вкладка Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек → Объекты. Весь процесс сопровождался долгими лагами, но в итоге выделилась какая-то непонятная ерунда, которую я удалил, после чего торможение пропало.
Скачать статью в формате Word Тормоз
К сожалению, в моем файле оказалось почти 14 000! объектов :(. Чтобы увидеть все объекты, пройдите по меню: вкладка Главная → Найти и выделить → Область выделения:
(чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке)
Часть объектов можно увидеть справа на экране; один объект под номером 13 697 выделен в списке и на экране:
При попытке выделить все объекты Excel зависал (через 30 минут мне надоело, и я снял задачу).
Второе обращение к Google «навело» меня на макрос, предложенный The_Prist. Я его немного модернизировал, и получил:
Dim oSh As Shape
For Each oSh In ActiveSheet.Shapes
То есть, я решил не выделять все объекты сразу, а запустить макрос, который будет находить объекты по одному и удалять. В моем файле макрос справился с уничтожением 14 000 объектов за 5 минут!
Источник: speedcamupdates.ru
Исправляем ошибку при направлении команды приложению Excel
При работе с табличным процессором Эксель редко возникают проблемы. Этот продукт Microsoft довольно надежный и проверенный временем. Но иногда при открытии документов может возникать ошибка при направлении команды приложению Excel 2010 и в других версиях. Как поступать в подобной ситуации, расскажу в этой статье.
Как исправить?
Почему так происходит? Причины — самые разнообразные. Не хотелось бы тратить Ваше время на такие детали. Лучше сразу перейти к рассмотрению решений.
Отключаем функцию игнорирования DDE
- Необходимо открыть приложение Excel 2007 (не конкретный документ, а саму программу) и перейти к пункту главного меню «Файл». Потом выбираем раздел «Параметров»:
- Далее кликаем по вкладке «Дополнительно» и справа видим перечень опций. Нужно снять галочку с функции «Игнорировать DDE запросы…»:
- Обязательно нажимаем на ОК, чтобы сохранить внесенные изменения.
Попробуйте теперь открыть проблемный файл, который приводил к появлению ошибки при направлении команды приложению Excel.
Используем открытие по умолчанию
- Переходим в «Панель управления». Способов сделать это существует немало. В Windows 10 просто нажимаем Win + R и выбираем нужный пункт. Для «семерки» можно найти ПУ среди элементов меню «Пуск»:
- Если указан режим просмотра «Крупные значки» или «Категории» (справа вверху), то меняем на «Мелкие значки». Затем кликаем по «программам по умолчанию»:
- Среди нескольких вариантов выбираем «Сопоставление типов…»:
- Немножко ждем, пока не прогрузится список. Потом находим расширения «xls» и «xlsx», выбираем для их открытия программу Excel 2003, 2007 или любую другую версию, которая установлена на компьютере:
Ели среди предложенных программ нет Экселя, то придется нажать на ссылку «Найти другое приложение…» и указать путь к нему. Файл запуска excel.exe расположен в папке:
C / Program Files / Microsoft Office / Office 14
Устанавливаем обновления Office
Ошибка при направлении команды приложению способна появится после выхода очередного апдейта офисного пакета. Если причина в этом, то разработчики оперативно выпустят исправление. Поэтому, нужно периодически заходить в центр обновления Виндовс и проверять наличие обнов.
Но, как показывает практика, истоки проблемы редко связаны с этим.
Чистая установка MS Office
Вдруг указанные выше методы окажутся неэффективными, тогда предстоит полностью удалить программу.
- Запустите с официального сайта разработчиков диагностическую утилиту .
- Нажмите Win + R и ведите команду:
- Откроется папка AppData, внутри которой следует удалить все содержимое из каталогов:
Roaming / Microsoft / Office
Local / Microsoft / Office
- Теперь нужно перезагрузить ноутбук и произвести установку необходимых офисных приложений с нуля.
Такой вариант наверняка исправит ошибку, хотя отнимет больше времени. Будем надеяться, что Вам удалось устранить проблему другими способами.
Предлагаю посмотреть видео, чтобы лучше усвоить перечисленные в статье методы:
Обязательно оставляйте комментарии, если возникли вопросы ко мне по данной теме.
- Лучшие программы архиваторы для Windows
- Эмуляторы игровых приставок для компьютера
- Удаляем лишние приложения от Windows 10
- Флешка не определяется ни на одном компьютере: причины и решения
Источник: it-tehnik.ru
Excel works!
Проблемы с Excel. Что делать, если он бесит?
Май 10, 2016 / Написал Izotov / No Comments
Нравится ли вам, когда невозможно долго работает файл Excel? Или вы работали, работали с файлом, оп, свет вырубили и ничего не сохранилось? А курсор перепрыгивает вниз? А? Бесит. Точно вам говорю, такие проблемы с Excel знакомы не только вам.
Что делать, чтобы знакомства с ошибками программы были не такими печальными? Читаем ниже в нашей полушуточной статье.
Разберем самые распространенные проблемы с Excel, когда программа может просто выбесить:
1. Жутко тормозит Excel. Проблемы с Excel
Этому посвящена большая статья на нашем сайте. Если вкратце, то могу посоветовать не злоупотреблять условным форматированием и всегда следить чтобы на вашем листе был не 1 млн строк. Первый признак, когда вам точно поможет эта статья — если размер файла становится более 5 мегабайт. Сразу пользуйтесь нашими 9 советами — не даром эта статья всегда в топ 3 яндекса и гугла по этому запросу. А спрашивают об этом очень часто, поверьте мне 😉
2. Не сохранились данные, когда выключился свет, после over 9000 часов работы
В Excel есть функция автосохранения, которая выручала меня не один раз! Можно задать нужный интервал и программа будет хранить резервную копию с предыдущего сохранения. Подробно можно прочитать здесь
Стоит отметить, что этот способ не подойдет, если вы случайно нажали «не сохранять» при закрытии книги, в таком случае данные в 95% не удастся восстановить 🙁 т.к. программа решила, что эти изменения хранить не нужно.
3. Неконтролируемо прыгает курсор вниз или вбок
На моей практике даже тормозящая программа не вызывает таких адских мук и криков, как несколько раз перепрыгнувший курсор вниз или в бок. Все думают, что это глюк, но на самом деле — это сомнительно полезная функция Excel, когда при нажатии на границу ячейки, курсор смещается к краю диапазона. Т.е. если вы случайно кликнули на нижнюю границу ячейки, курсор прыгнет вниз до последней нижней заполненной ячейки.
4. Вместо букв с столбцах появились числа
Тоже просто — это формат R1C1 (используется для удобного написания макросов (кода VBA)). Это неудобство легко изменить. Как? Тут все про все заголовки и как их можно поменять.
5. Объединение ячеек. Зачем??
Моя личная просьба к создателям Excel убрать эту функцию, моя личная просьба к вам, не пользуйтесь этим, пока ее не уберут. Пожалуйста! Минусов масса, некорректно работают формулы, тормозит файл, сбивается отображение и прочее, прочее.
Как быть, спросите вы? Есть прекрасный инструмент-заменитель объединения ячеек.
6. Не создается сводная таблица без заголовка хоть одного столбца
Программа не дает создать сводную таблицу и приходится искать, в каком столбце нет заголовка. Не так чтобы очень бесит, но разработчикам следовало бы что- нибудь придумать на этот счет. Например, чтобы заголовок ставился автоматически, по названию столбца в ячейке или заголовок1 😉 Простого способа избежать этого затруднения я не знаю.
И напоследок веселый клип от команды Anacondaz. Бесит, когда кому-то весело, а мне нет..
Похожие статьи
- 21.04.2016Содержимое, которое не удалось прочитатьPosted in Excel
- 03.09.2015Удобные форматы чисел в ExcelPosted in Excel
- 17.03.2015Как сделать очень скрытый лист Excel?Posted in Excel
- 14.03.2015Как столбцы сделать строками? Транспонирование в ExcelPosted in Excel, Формулы
- 23.10.2015Сортировка формулойPosted in Excel
- 10.03.2015Задать имя диапазона Excel? Горячие клавишиPosted in Excel, Работа с ячейками
- 06.02.2015Excel — самый популярный табличный редакторPosted in Excel, Прочее
- 26.01.2017Как добавить фигуру в Excel? Применение автофигурPosted in Оформление
Источник: excelworks.ru