Что делать если на компьютере нет программы для презентаций

Как создать презентацию (на примере PowerPoint и «Google Презентаций»)

Так как PowerPoint пока еще самая распространенная программа для создания слайдов, рассмотрим пошагово процесс на ее примере (будем работать в версии 2010-го года, но она не сильно отличается от более современной). Параллельно, для тех, кто не использует Windows, будем показывать, как делать то же самое в бесплатных Google Slides.

Выбор формата

Начинать создание презентации нужно с выбора формата. Два самых популярных — 4:3 и 16:9 (для широкоэкранных дисплеев). Раньше стандартом считался формат 4:3, поэтому в версии PowerPoint 2010-го года по умолчанию выбран именно этот формат. Чтобы его изменить, перейдите на вкладку «Дизайн», щелкните на «Параметры страницы», откройте выпадающий список «Размер слайдов» и выберите соотношение 16:9.

Создание нового слайда

На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Создать слайд» и выберите макет. По сути, можно нажать на любой макет, так как дополнительные элементы при необходимости всегда можно добавить позже с помощью соответствующих кнопок в разделе «Вставка».

Как скачать POWERPOINT бесплатно

В «Google Презентациях» аналогичная кнопка находится примерно на том же месте, но не имеет названия — просто плюсик.

Выбор фона слайда

Чтобы изменить фон, нажмите на «Стили фона» во вкладке «Дизайн», а затем на «Формат фона». Это же окошко можно открыть с помощью контекстного меню: щелкните правой кнопкой мыши по слайду и выберите «Формат фона».

В этом окне можно выбрать в качестве фона цвет, градиент, текстуру, узор или изображение. С помощью ползунка внизу можно отрегулировать прозрачность, если, к примеру, фоновое изображение делает неразличимым текст на слайде.

Для выбора фона в Google Slides есть отдельная кнопка на панели инструментов.

Можно выбрать цвет, градиент, изображение, а также восстановить (удалить) фон, если это необходимо.

Вставка объектов

Основная работа по оформлению слайдов — это вставка и размещение на них различных объектов (текста, рисунков, таблиц и т. д.). За эту функцию в PowerPoint отвечает вкладка «Вставка». Если макет предусматривал объект, то его можно вставить прямо на слайде.

В презентациях «Гугла» немного по-другому: на панели только несколько элементов (текст, картинка, фигура, линия), все остальное — в разделе «Вставка» главного меню.

Работа с объектами

Когда объект создан/добавлен, его можно перемещать по слайду и настраивать (менять размер, цвет, форму и т. д.). У каждого элемента есть свои настройки (у таблиц — одни, у надписей — другие, у изображений — третьи), изменить которые можно щелкнув по нему, а затем — на появившуюся вкладку «Формат».

В Google Slides при выделении объекта в правой части панели появляется кнопка Параметры форматирования».

Добавление анимации и эффектов

За добавление переходов между слайдами и анимации к объектам в PowerPoint отвечают вкладки «Переходы» и «Анимация» соответственно.

Во вкладке «Переходы» можно также задать параметры смены слайдов: будет это происходить по щелчку или автоматически по истечении определенного времени. Чтобы применить анимацию к объекту, нужно выделить его и на соответствующей вкладке выбрать нужный эффект и настроить параметры. От длительности зависит, насколько быстрым или медленным будет эффект. Задержка указывает программе на продолжительность паузы перед началом анимации.

Настроить переходы в Google Slides можно с помощью одноименного пункта меню «Слайд». Кнопка «Анимировать» на панели инструментов появляется автоматически при выделении объекта.

Сохранение презентации

Это заключительный этап создания презентации. В PowerPoint предусмотрено несколько форматов, в которых можно сохранить готовый файл. Это собственный формат PPT (PPTX — в более поздних версиях), статичные PDF, PNG, JPG, TIFF (в виде изображений можно сохранять как отдельные слайды, так и всю презентацию архивом), а также видеофайлы.

«Google Презентации» позволяют скачать готовый файл в формате PPTX, ODP, PDF, TXT и отдельные слайды в качестве изображений JPEG, PNG и файла формата SVG.

Это было краткое описание процесса создания презентаций. Рассмотрены самые базовые функции. Но их достаточно, чтобы начать делать первые презентации. Со временем, по мере освоения программ, вы начнете открывать для себя новые возможности и даже научитесь использовать доступные инструменты нестандартными способами.

Google Slides

Держите «Google Slides» вне поля зрения на свой страх и риск! С точки зрения гибкости, презентационное приложение Google намного лучше, чем предложение Microsoft. Даже на фронте настройки это не позади. Приложение предлагает большая коллекция предопределенных шаблонов так что вы можете создать высококачественную презентацию, не запутываясь в сложности.

Вы можете использовать изображения, видео и даже рисунки, чтобы повысить свой творческий потенциал. Не говоря уже о том, что есть также несколько переходов чтобы ваша презентация выделялась.

Что касается сотрудничества, Google Slides более эффективен чем его коллеги, включая PowerPoint, благодаря мощности G-Suite. Вы можете объединиться с коллегами и друзьями, чтобы эффективно работать над одной презентацией. Кроме того, вы можете контролировать, кто может редактировать, просматривать и даже добавлять комментарии. Еще одна особенность, которая делает слайды очень полезными, это «Неограниченная история изменений» Это дает вам возможность легко отслеживать и отменять изменения. Говоря о цене, Google предлагает бесплатную версию с основными функциями, а профессиональную версию предлагают за 5 долларов в месяц (начальная цена), что делает ее заметной экономически эффективной альтернативой Microsoft PowerPoint.

• Большая коллекция предопределенных шаблонов
• Хороший список переходов
• Более эффективное сотрудничество

Источник: wikisovet.ru

Презентация: как сделать, чтобы она открывалась везде?

Часто возникают ситуации, когда электронная презентация, подготовленная на одном компьютере, не запускается на другом или выглядит иначе.

Такой казус может случиться в неожиданный момент. Например, при защите курсовой или дипломной работы, магистерской диссертации, на конкурсе школьных проектов, на научной конференции и других важных мероприятиях.

Почему на одном компьютере презентация открывается, а на другом — нет?

Начнём с того, что программ для создания электронных документов существует немало. Это могут быть Microsoft Office, OpenOffice.org, LibreOffice, облачные сервисы (Google Документы, Microsoft 365 и др.), приложения для мобильных устройств (WPS Office). Так, на компьютере может быть установлено одно такое приложение, несколько разных или же ни одно из них.

Поэтому при создании презентации на одном компьютере, а при её открытии на другом, могут возникнуть проблемы:

1. Презентация не открывается совсем. Основные причины: не установлено нужное приложение или оно устаревшей версии. Например, презентация была создана в MS Office 2010 (формат файла PPTX), а её пытаются открыть в MS Office 2003, в котором поддержки формата PPTX ещё не было.
2. Презентация открывается, но выглядит не так, как на компьютере автора (на котором она была сделана). В этом случае программа для открытия презентации на компьютере есть, но обрабатывает она её неправильно. Это проиходит из-за того, что формат открываемого файла не явлется «родным» для приложения. Например, презентацию создали в программе MS Office, а открывают в OpenOffice.org.

Возникает вопрос: существует ли такой способ для сохранения презентации, который позволит корректно её открывать на любом компьютере независимо от того, какое приложение для презентаций на нём установлено и установлено ли вообще?

Презентация в формате PDF: открывается везде, выглядит одинаково, делается легко!

PDF (Portable Document Format) — кроссплатформенный открытый формат электронных документов. Формат PDF является международным стандартом и используется практически повсеместно. Это и электронные книги, и методические материалы, и официальные документы, руководства, инструкции. Авторы, желающие обеспечить максимальную доступность своих документов, выбирают именно этот формат.

Документы в формате PDF корректно отображаются на устройствах разного типа с разными операционными системами (например, Windows, Android, iOS и др.). Документ (текст, презентация и пр.), сохранённый в этом формате, будет выглядеть одинаково на любом устройстве. Кроме того, не важно, какая программа используется для открытия этого файла: бесплатная или коммерческая. Сегодня открыть PDF можно даже в веб-браузере.

Чтобы сохранить презентацию в формате PDF, воспользуйтесь одним из способов:

Совет: не удаляйте исходный файл презентации после преобразования, храните его в той же папке. Он понадобится в случае, если вы захотите внести какие-то изменения в презентацию: PDF-файлы плохо поддаются редактированию.

Далее рассмотрим каждый способ преобразования презентации в формат PDF более наглядно.

Как экспортировать презентацию в формат PDF в LibreOffice

LibreOffice — это бесплатный пакет офисных программ. Так же как и Microsoft Office, позволяет создавать текстовые документы, электронные таблицы, презентации, базы данных и другие электронные документы.

Чтобы сохранить презентацию в формате PDF, выполните следующее:

1. Создайте презентацию и сохраните её на жёстком диске компьютера, чтобы не потерять исходный файл.
2. Выберите в меню пункт Файл — Экспорт в — Экспорт в PDF…, чтобы запустить мастер экспорта в PDF.
   
3. В появившемся диалоговом окне не меняйте настройки по умолчанию, так как для стандартного экспорта их достаточно.
   
4. Кликните на Экспорт, чтобы вызвать диалоговое окно.
5. В диалоговом окне выберите папку, в которой будет создан PDF-файл с презентацией, введите имя файла и нажмите на Сохранить, чтобы создать PDF-файл с презентацией.
   
   

Как преобразовать презентацию в PDF на онлайн-сервисе Adobe Acrobat

Онлайн-сервис от компании Adobe работает только с презентациями в формате PPT или PPTX.

1. Перейдите по ссылке https://www.adobe.com/ru/acrobat/online/ppt-to-pdf.html.
   
2. Нажмите на кнопку Выберите файл, чтобы вызвать диалоговое окно для обзора папок и файлов. В диалоговом окне найдите презентацию, которую надо преобразовать в PDF.
   
3. Дождитесь окончания процесса преобразования и затем нажмите на Загрузить, чтобы скачать получившийся PDF-файл.
   
   

Как сделать презентацию в формате PDF через виртуальный принтер PrimoPDF

Этот способ отлично подходит при использовании «устаревших» или «редких» программ для создания документов. То есть там, где нет встроенных средств для экспортирования, и где презентации имеют специфический формат, не поддающийся онлайн-конвертации.

1. Зайдите на сайт https://www.primopdf.com/ и нажмите на Download Free. Затем кликните на Download Now, чтобы скачать программу.
   
   
2. Запустите скачанное приложение и установите программу, следуя инструкциям Мастера установки.
3. Создайте новую презентацию или откройте существующую с помощью любого редактора презентаций.
4. В меню Файл кликните на Печать…., чтобы вызвать диалоговое окно.
5. Выберите принтер PrimoPDF и нажмите на кнопку Печать.
   
6. В процессе подготовки виртуального принтера программа может показывать разные сообщения. Например, о том, что имя файла имеет недопустимые символы, и что они будут заменены на другие.
7. Когда принтер будет запущен, в диалоговом окне выберите качество и размер итогового PDF-документа:
8. Screen (для просмотра на экране; изображения сжимаются сильно; маленький размер файла);
9. eBook (для электронной книги; изображения сжимаются; средний размер файла);
10. Print (для печати; изображения сжимаются до качества, достаточного для печати; большой размер файла);
11. Prepress (для допечатной подготовки; качество картинок в документе сохраняется; размер файла самый большой).



12. Нажмите на Create PDF, чтобы вызвать диалоговое окно выбора папки. Выберите папку, в которой сохранить файл, измените имя файла. Нажмите на Сохранить
    

Итоги, выводы

То, что описано в статье, с лёгкостью можно применить и к другим типам электронных документов. Например, вы можете перевести в PDF и текстовые документы, и электронные таблицы, и изображения. Такие PDF-файлы будут открываться у всех, кому вы их отправите, и на любых устройствах, на которые вы их скопируете.

Используйте формат PDF там, где нужно обеспечить долгосрочное хранение информации. В результате, даже через большой промежуток времени вы сможете посмотреть свой документ.

Кроме того, использование формата PDF показывает уровень компьютерной грамотности автора и его заботу о читателях.

Источник: gramopod.ru

Как вставить презентацию Power Point на сайт: лучшая альтернатива SlideShare

Елена Ерохова Редакция «Текстерры»

Летом 2017 года Роскомнадзор снова заблокировал slideshare.net в России.

SlideShare – социальная сеть, которая специализируется на размещении презентаций. Ее посещает более 50 млн. уникальных пользователей в месяц. Они выкладывают свои презентации, ищут, скачивают и делятся слайдами других авторов, оставляют комментарии под своими и чужими работами.

Поиск презентаций на SlideShare достаточно популярен в западном сегменте интернета и, как поиск картинок в Google, приводит к переходам на сайты авторов, являясь дополнительным источником трафика. Презентации, размещенные на SlideShare, можно вставить в страницы сайта, чтобы пользователи их просматривали и скачивали.

Так почему же заблокировали SlideShare?

Причина – запрещенный законодательством России контент, размещенный зарубежными пользователями. В реестре запрещенных сайтов можно посмотреть конкретные страницы, из-за которых произошла блокировка.

Что делать с презентациями, встроенными с помощью SlideShare

Если вы раньше добавляли презентации на сайт с помощью сервиса SlideShare, после блокировки они стали выглядеть так:

Теперь вместо презентаций в страницы встроены фреймы с заблокированного сайта.

Чтобы исправить ситуацию, нужно:

• найти все страницы сайта, на которых есть презентации,
• встроить их на сайт с помощью другого сервиса, который в будущем не заблокируют и при этом бесплатный.

Есть 2 способа, которые помогут вам найти страницы с кодом плеера SlideShare:

1. Скачать сайт на локальный компьютер и запустить поиск в файловом менеджере по критерию: «slideshare.net/slideshow/embed_».
2. Обратиться к сайту по протоколу SSH с запросом: «find -type f -exec grep -l slideshare <> ;».

Если вы не разбираетесь в программировании, к сожалению, эти способы будут вам не понятны. В этом случае попробуйте просто вспомнить, в каких статьях у вас были встроены презентации, или используйте поиск по сайту.

Чем заменить SlideShare

В интернете есть большое количество обзоров, в которых рекомендуются сервисы, способные заменить SlideShare. Я опробовала большую часть из них на практике и пришла к выводу, что реальной, надежной, простой и бесплатной альтернативой является только сервис Google Docs.

Почему не подходят сервисы, упоминаемые в обзорах:

• Projeqt.com – сервис, рекомендуемый известными сайтами рунета, прямо на главной странице сообщает: «Сервис больше не поддерживается, пишите в поддержку».
• Authorstream.com – развитый и популярный за рубежом сервис. Не имеет русскоязычного интерфейса, при регистрации требует номер телефона, а также предоставляет ограниченное дисковое пространство в бесплатном тарифе.

При встраивании презентации нужно давать дополнительную ссылку на скачивание – встроенный способ скачивания презентации неудобен.

Чтобы скачать презентацию, встроенную с authorstream.com, нужно перейти на этот сайт и зарегистрироваться.

Еще раз обращу ваше внимание: нет никаких гарантий того, что любой из этих сервисов не закроется как projeqt.com или не будет блокирован Роскомнадзором из-за пользовательского контента. Конечно, Google тоже может внезапно попасть под запрет, но он бесплатен, имеет русский интерфейс и вероятность его блокирования самая низкая.

Презентация на Google Docs недоступна тем, у кого нет ссылки, а значит, если что-то в ней запрещено российским законодательством, Роскомнадзор будет блокировать сайт со встроенной презентацией, а не Google Docs. Полный публичный доступ на Google Docs для встраивания в сайт не нужен.

На «Гугл Документах» есть общий доступ без залогинисвания. Если его использовать и разместить запрещенный контент, логика будет такова:

1. Роскомнадзор обнаружил запрещенный контент и написал в «Гугл» с предложением убрать. «Гугл» убрал, все ОК.
2. Если Роскомнадзор написал, а «Гугл» проигнорировал просьбу удалить конкретный материал как «Слайдшер», Роскомнадзор будет пытаться заблокировать не весь «Гугл», а сервис «Гугл Документов после длительной переписки.

Преимущества презентаций Google Docs

Преимущества Google Docs для презентаций:

• имеет русскоязычный интерфейс;
• не требует дополнительных регистраций, если есть аккаунт Google;
• бесплатен;
• надежен – поддерживается и развивается корпорацией Google;
• не требует освоения сложного функционала;
• не требует конвертации презентации из .pptx в другие форматы;
• предоставляет плеер для встраивания презентации на сайт и возможность скачивания ее в интерфейсе Google Docs;
• имеет низкую вероятность блокировки Роскомнадзором как один из сервисов Google;
• не требует публичного доступа к презентации на Google Docs для встраивания ее в сайт, а значит, не дает повода к блокированию Google Docs из-за общедоступного контента.

Я отметила только один недостаток Google Docs – неочевидный способ скачивания презентации. Чтобы скачать встроенную презентацию, нужно перейти с вашего сайта в Google Docs и выбрать пункт в меню «Файл/Скачать как…/MicroSoft PowerPoint(PPTX)», как показано на скриншоте. Для скачивания как своих, так и чужих презентаций нужно иметь аккаунт Google.

Чтобы обеспечить пользователей удобной ссылкой для скачивания презентации, рекомендую размещать ее дополнительно на «Яндекс.Диске». То есть, на странице вашего сайта сначала встраивается плеер от Google Docs, а под ним фраза «Скачать презентацию» со ссылкой на «Яндекс.Диск».

Для скачивания с «Яндекс.Диска» иметь аккаунт «Яндекс.Почты» или делать дополнительные действия не нужно, скачивание происходит в один клик по ссылке.

Таким образом, вы себя еще и обезопасите: если Google Docs закроется или его заблокируют, все презентации будут сохранены в облаке «Яндекс.Диска».

Как добавить презентацию в Google Docs

1. Зайдите в раздел презентаций под своим аккаунтом Google (логин и пароль почты Gmail).
2. Нажмите на кнопку с плюсом в правом нижнем углу экрана.

1. Загрузите файл презентации.

1. Получаем результат:

Теперь можно встраивать презентацию на сайт и давать ссылку на скачивание.

Как получить код для встраивания презентации Google Docs

Чтобы встроить презентацию в страницу своего сайта, необходимо сделать следующее:

1. Выделяем все слайды презентации в левом окошке.

1. Идем в меню «Файл/Опубликовать в Интернете…».

1. В появившемся окне выбираем вкладку «Встроить».

1. Выбираем нужные настройки (размер слайда и время показа одного слайда) и нажимаем кнопку «Опубликовать».

1. Копируем код.

1. Теперь переходим в административную панель CMS вашего сайта и открываем ту страницу, в которой должна быть встроена презентация, в виде html-кода.

В самописных сайтах, не использующих CMS, открываем код страницы html-редактором.

Находим код старой презентации и удаляем его (старый код заключен в теги и содержит текст «slideshare»).

На это место вставляем скопированный в Google Docs код.

Если вы вставляете код плеера с презентацией в CMS, обязательно нажимайте «Обновить» или «Сохранить» на вкладке кода, а не визуального редактора (актуально для WordPress, Drupal и, возможно, других CMS), иначе может нарушиться html-код.

Как загрузить презентацию на «Яндекс.Диск»

Делается это просто. Заходим под своим аккаунтом в «Яндекс.Почту», переходим в «Яндекс.Диск» и нажимаем кнопку «Загрузить».

По окончанию загрузки появляется сообщение, в котором нужно включить ссылку для доступа к файлу презентации.

После включения появляется адрес, который нужно скопировать.

Затем на страницу сайта в CMS или html-редакторе вписываем код ссылки:

Вместо URL вставляем скопированную ссылку на презентацию и сохраняем изменения.

Получаем вот такой результат:

Результат и выводы

Итак, мы встроили презентацию в страницу своего сайта и разместили ссылку для ее скачивания. Теперь ее можно изучать прямо на странице, последовательно пролистывая слайды. Если презентация понравилась, ее легко скачать.

Презентации на страницах сайтов применяются как:

• дополнение к текстовым расшифровкам выступлений на мероприятиях, вебинарах,
• дополняют видеоролики или аудиоподкасты,
• могут содержать краткий конспект страницы-лонгрида или чек-лист.

Встроенные в страницу сайта презентации так же, как фото, видео, инфографика, позволяют лучше раскрыть тему статьи за счет подачи материала в различных форматах.

Страницы, дополненные презентациями, лучше отвечают на запрос пользователя. Что, в свою очередь, улучшает поведение пользователей на сайте и повышает доверие поисковика к сайту как к источнику информации.

Сервис Google Docs хорошо подходит для замены заблокированного сервиса SlideShare для целей встраивания презентаций в страницы сайтов. «Яндекс.Диск» дает удобную возможность размещать свои презентации для скачивания. Замены же SlideShare как источника дополнительного трафика за счет размещения презентаций на внешних ресурсах мне пока подобрать не удалось.

Продвинем ваш бизнес

В Google и «Яндексе», соцсетях, рассылках, на видеоплатформах, у блогеров

Источник: texterra.ru