Строка состояния, которая расположена внизу окна программы, является важным информационно‑функциональным элементом, который существенно повышает удобство работы пользователя.
В редакторе Word 2007 можно гибко настраивать строку состояния, что позволяет пользователю включать в нее только те элементы и инструменты, которые ему необходимы для работы.
Чтобы перейти в режим настройки строки состояния, нужно щелкнуть на ней правой кнопкой мыши – в результате откроется меню, изображенное на рис. 3.12.
Рис. 3.12. Настройка строки состояния
В данном меню щелчком кнопки мыши осуществляется включение/выключение отображения элементов и инструментов строки состояния. Выбранные позиции помечены соответствующими флажками.
Если в данном меню включить значение Форматированный номер страницы, то в начале строки состояния будет отображаться номер текущей страницы.
В процессе работы с документами больших размеров пользователю бывает необходимо следить за тем, в каком разделе документа он находится. Для реализации такой возможности следует в рассматриваемом меню пометить пункт Раздел – в результате в строке состояния будет отображаться номер текущего раздела (в котором установлен курсор).
Learn Microsoft Office Word 2007 from starting Part -2 In Hindi
С помощью пункта Номер страницы осуществляется включение отображения номера страницы в формате Страница: № из №, то есть в левой части строки состояния указывается номер текущей страницы и общее количество страниц в документе. Например, если документ состоит из 100 листов, а курсор находится на 75 странице, то в строке состояния отобразится следующая информация: Страница: 75 из 100.
При включенном режиме отображения номера строки (для этого нужно в рассматриваемом меню выбрать пункт Номер строки) будет показан номер строки данного листа, в которой установлен курсор. Аналогичным образом можно с помощью пункта Столбец включить отображение номера столбца (места, занимаемого одним печатным знаком).
Если включить режим Число слов, то в строке состояния будет постоянно отображаться информация о количестве слов в текущем документе. Это значение изменяется автоматически при редактировании документа (добавлении либо удалении слов и текстовых фрагментов).
При необходимости можно сделать так, что из строки состояния пользователь сможет быстро переходить в режим проверки правописания и исправления обнаруженных в документе ошибок.
Для этого в меню настройки следует выбрать пункт Проверка правописания. В результате в строке состояния появится кнопка, которая называется Ошибки правописания не найдены или Найдены ошибки правописания, щелкните для исправления (название данной кнопки отображается в виде всплывающей подсказки). Если в документе есть недочеты, то при нажатии этой кнопки осуществляется переход в режим проверки правописания и исправления ошибок.
Если в меню настройки включен режим Язык, то в строке состояния будет отображаться название языка, на котором в данный момент ведется работа.
С помощью пункта Исправления можно включить отображение информации о режиме исправлений.
Microsoft office Word Home Tab Shortcut Key | Part 1 | MS Word Home Tab Shortcut Key | Shortcut Key
В настройках программы можно включить использование клавиши Insert для переключения режимов вставки и замены текста, информацию о которых можно включить в строку состояния – для этого в меню настройки нужно выбрать пункт Замена Вставка.
В процессе работы с документами Word 2007 можно использовать макросы. При необходимости в состав строки состояния включается кнопка, которая запускает процесс автоматической записи макроса. Это избавляет пользователя от необходимости писать код (все действия, которые он выполнит после нажатия данной кнопки, будут зафиксированы в коде макроса, и впоследствии их можно будет быстро выполнить, запустив данный макрос).
Чтобы включить отображение данной кнопки, нужно в меню настройки выбрать пункт Запись макроса. С помощью этой же кнопки можно прекратить действие.
Если включен пункт Ярлыки режимов просмотра, то в правой части строки состояния будут находиться пять кнопок, предназначенных для переключения режимов работы с документом. Они дублируют кнопки Разметка страницы, Режим чтения, Веб‑документ, Структура и Черновик, расположенные на вкладке Вид → Режимы просмотра документа ленты Word 2007.
Пункты Масштаб и Ползунок масштаба предназначены для отображения соответствующих включенных объектов. Эти элементы располагаются в правой части строки состояния.
Все изменения настроек строки состояния сразу же вступают в силу.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru
Какую информацию содержит Строка состояния.
Строка состояния представляет собой горизонтальную полосу в нижней части окна документа MS Word. В строке состояния отображаются данные о текущем состоянии содержимого окна и другие сведения, зависящие от контекста.
Чтобы отобразить строку состояния, выберите в меню Сервис команду Параметры, откройте вкладку Вид, а затем установите флажок строку состояния в группе Показывать.
Стр. номер — показывает номер страницы.
Разд. номер — показывает номер раздела на странице, отображаемой в данном окне.
Номер/число — показывает номер страницы и общее число страниц исходя из фактического числа страниц в документе.
Значение значение — показывает расстояние от верхнего края страницы до места вставки. Этот элемент принимает значение только в том случае, если место вставки находится в данном окне.
Ст номер — показывает строку текста, в которой находится место вставки. Этот элемент принимает значение только в том случае, если место вставки находится в данном окне.
Кол номер — показывает расстояние в знаках от левого поля до места вставки. Этот элемент принимает значение только в том случае, если место вставки находится в данном окне.
ЗАП показывает состояние записи макроса. Для включения или отключения записи макроса дважды щелкните элемент ЗАП. Когда запись макроса отключена, элемент ЗАП окрашен в неяркий цвет.
ИСПР — Показывает состояние записи исправлений. Для включения или отключения режима записи исправлений дважды щелкните элемент ИСПР. Когда запись исправлений отключена, элемент ИСПР окрашен в неяркий цвет.
ВДЛ — Показывает состояние режима выделения. Для включения или отключения режима выделения дважды щелкните элемент ВДЛ. Когда режим выделения отключен, элемент ВДЛ окрашен в неяркий цвет.
ЗАМ — показывает состояние режима замены. Для включения или отключения режима замены дважды щелкните элемент ЗАМ. Когда режим замены отключен, элемент ЗАМ окрашен в неяркий цвет.
Язык — показывает язык текста, в котором находится курсор. Дважды щелкните этот элемент для изменения формата языка выделенного текста.
Для чего используется масштабные линейки и полосы прокрутки?
Линейки позволяют визуально оценить текущее положение курсора в тексте. Однако в MS WORD линейки выполняют дополнительные, возможно, более важные функции.
Линейки:
Горизонтальная линейка позволяет визуально изменять отступы абзацев, на странице, ширину колонок и столбов таблиц, устанавливать с помощью мыши позиции табуляции (отступа). При перемещении курсора маркера отступов и позиции табуляции на горизонтальной линейки отражаются установки для того абзаца, в котором находится курсор.
Вертикальная линейка отображает вдоль левого поля страницы. С ее помощью можно быстро регулировать верхние и нижние поля страницы, а также высоту строк в таблице. Можно также по своему усмотрению отображать линейки на экране или удалять их, освободив тем самым больше места для документа. Вывести/убрать линейки: Вид> Линейка> устанавливаем или убираем галочку.
Работа за день:
7. Работал в MS Word.
8. Создание Html -таблиц
| № п/п | Тема | Количество часов | Дата | Отметка о выполнении | Подпись | Примечание |
| Порядок оформлен-ия документов MS WORD с использованием компьютер-ных технологий | 26.03.2011 |
Какие способы выделения фрагментов текста применяются в текстовом процессоре?
Для выделения фрагмента текста необходимо установить курсор мыши перед первой буквой выделяемого фрагмента и нажать левую клавишу мыши. Затем, не отпуская ее, установить курсор мыши сразу за последней буквой выделяемого фрагмента и затем отпустить клавишу. Фрагмент будет выделен на экране изменением цвета фона.
Если вам надо выделить только одно слово, это лучше сделать двойным щелчком левой клавиши мыши, установив предварительно курсор мыши на выделяемое слово.
Иногда удобнее выделять текст при помощи клавиатуры. Если надо выделить произвольный фрагмент текста, вначале при помощи клавиш перемещения текстового курсора установите этот курсор перед первой буквой выделяемого фрагмента. Затем нажмите клавишу < Shift>и, не отпуская ее, нажимайте клавиши перемещения курсора по вертикали или горизонтали до тех пор, пока нужный фрагмент текста не окажется выделенным. Затем отпустите клавишу < Shift>.
Если вам нужно выделить только одно слово, это тоже можно сделать при помощи клавиатуры. Установите текстовый курсор перед нужным словом. Затем нажмите одновременно клавиши < Shift>и < Control>, а затем клавишу перемещения текстового курсора по горизонтали < Right>. Отпустите клавиши < Shift>и < Control>. Слово окажется выделенным.
Также можете установить текстовый курсор после слова и вместе с клавишами < Shift>и < Control>нажать клавишу перемещения текстового курсора по горизонтали < Left>. При этом будет выделено слово, расположенное слева от текстового курсора.
Для более быстрого перемещения текстового курсора можно нажимать клавиши < Right>и < Left>, предварительно нажав клавишу < Control>. При этом курсор будет перемещаться скачками по словам текста. Такой прием удобно использовать для того чтобы при помощи клавиатуры быстро подвести курсор к началу или концу слова.
Для быстрого выделения отдельных строк текста надо установить курсор мыши слева от текста и, нажав левую клавишу мыши, перемещать курсор мыши по вертикали до тех пор, пока нужные строки не окажутся выделенными. После чего можно отпустить клавишу мыши.
Как сохранить документ на диске?
Сохранение документа в MS Word происходит следующим образом:
1. Выбираем в строке меню пункт Файл (File),
2. Выбираем команду Сохранить (Save). На экране появится окно диалога Сохранение документа (Save As), Word автоматически предлагает имя для документа (обычно на основе его первых слов). Вводим другое имя.
3. Жмём сохранить.
Как удалить блок текста или вырезать его?
Довольно часто при редактировании документа приходится удалять блок текса. В MS WORD это процедура выполняется достаточно просто.
Для удаления блока текста нужно выделить его (дважды щелкнуть мышью), а затем нажать клавишу < Delete>или < Backspace>.
Для того чтобы вырезать блок текста необходимо нажать в главном меню Правка, выбрать команду Вырезать.
Как скопировать текст из документа и вставить текст в новый документ?
Очень часто возникает необходимость скопировать уже имеющийся фрагмент текса в другое место этого документа или в другой документ. Операцию копирования можно произвести с помощью: буфера обмена или мышью.
Копирование с помощью буфера обмена:
* Из меню правка выбрать команду Копировать
* Поставить курсор в нужное место (в текущий документ или другой документ)
* Из меню Правка выбрать команду Вставить.
Копирование с помощью клавиатуры.
* Поставить курсор в нужное место и нажать < Shift>+
Копирование с помощью мыши
* Установить указатель мыши в пределах выделенного объекта и при нажатой левой (правой) кнопке + < Ctrl>копировать маркер в нужное место.
Для чего используется буфер обмена и Панель буфера обмена в MS Office? Назовите операции с буфером обмена.
Буфер обмена используется для хранения временной информации во время работы в MS WORD.
ü Сохранить в буфере обмена
ü Открыть буфер обмена
ü Закрыть буфер обмена
Что понимают под абзацем в текстовом процессоре?
Абзац — это фрагмент текста или графики, ограниченный символом абзаца. Символ абзаца (или маркер абзаца) — непечатаемый символ, который содержит все параметры форматирования соответствующего абзаца. С помощью форматирования абзаца устанавливается положения текста на экране, а, следовательно, и на листе.
Работа за день:
1. Работал в MS Word.
Источник: lektsia.com
Строка состояния текстового редактора Microsoft Word
Строка состояния содержит информацию о положении текстового курсора в документе и о режиме работы редактора. Она всегда располагается в нижней строке окна Word и разделена на три зоны.
Слева находится зона, указывающая положение курсора относительно документа. В ней:
| Стр. | номер текущей страницы документа, |
| Разд. | номер текущего раздела, |
| …/… | номер текущей страницы / общее количество страниц в документе. |
Следующая зона выдает положение курсора на текущей странице:
| На | Расстояние от верхнего края листа бумаги (в сантиметрах), |
| Ст | Номер строки на странице |
| Кол | Количество позиций от начала строки |
Первые два параметра появляются в режиме просмотра разметки страницы, третий при наборе видимого текста.
Последняя зона – режимы редактирования. Здесь:
| ЗАП | Запись макроса – последовательности процедур, описывающих часто повторяемые при работе с документом действия. |
| ИСПР | Включение маркировки исправлений – показывает, когда и кем были сделаны исправления в документе относительно предыдущей версии. Используется, если над документом работает несколько человек. |
| ВДЛ | Включение режима выделения фрагмента |
| ЗАМ | Включение режима замены символов |
 |
Проверка орфографии |
Включение / выключение каждого режима может быть осуществлено двойным щелчком левой кнопки мыши в области этого режима.
Наличие строки состояния управляется диалогом Параметры, который вызывается из меню С ервис командой П араметры. . Закладка Вид этого диалога содержит раздел «Окно» с параметром «строка состояния».
34.Текстовый процессор Microsoft Word – структура окна, основные панели инструментов. Почему Microsoft Word процессор, а не редактор?
Текстовый процессор Microsoft Word 2003 является одним из основных компонентов Microsoft Office 2003. Текстовый процессор позволяет создавать, редактировать, сохранять, просматривать и распечатывать текстовые документы, применять форматирование символов, абзацев, страниц, разделов и документа в целом, назначать существующие стили символов, абзацев, таблиц и создавать собственные стили. Кроме того, в Word можно создавать таблицы, рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
В окнах приложений Microsoft Office 2003 используются стандартные элементы управления или компоненты графического интерфейса, которые объединяются в более крупные конструкции (меню, панели инструментов, окна диалога) и которые предоставляют возможность управлять окном приложения, а также изменять содержимое и форму представления информации, отображаемой в окне документа.
В Microsoft Office 2003 используются окна четырех типов: окна приложения; окна документов; диалоговые окна; формы. Окно документа отображается в окне приложения.
Управление приложениями Microsoft Office 2003 осуществляется с помощью меню и панелей инструментов. В приложениях Microsoft Office 2003 применяются три типа меню: строка меню (главное меню приложения или ниспадающее меню); контекстное (всплывающее) меню; оконное (системное) меню для изменения размеров и положения окна приложения.
Панель инструментов — это строка, на которой располагаются (наиболее часто используемые команды) кнопки или пиктограммы и раскрывающиеся списки. Панель инструментов обеспечивает быстрый доступ к командам.
35.Типы операционных систем. Операционная система WINDOWS – основные особенности.
Типы операционных систем по способу обработки данных:
· ОС пакетной обработки (batch) — для выполнения конкретных задач имеются соответствующая программы, выполняющиеся последовательно. Пользователь не имеет возможности вмешиваться в ход выполнения, другими словами интерактивность в таких ОС отсутствует. Новые задания добавляются в очередь и исполняются последовательно.
· ОС с разделением времени (time-sharing) — ОС делит процессорное время на промежутки, которые выделяются прикладным программам по предустановленным правилам. ОС с разделением времени позволяют запускать несколько приложений одновременно (mutlitasking) и одновременно работать нескольким пользователям на одном компьютере. ОС с разделением времени интерактивны. Современные ОС построены с применением технологии разделения времени.
· ОС реального времени (real-time) — предназначены для критически важных приложений, в которых важна точность времени реагирования. К таким приложения относятся системы медицинского слежения, антиблокировочные системы в автомобилях, системы управления атомными электростанциями итд.
графические (с наличием графического пользовательского интерфейса — GUI) — текстовые (только командная строка);
бесплатные — платные;
открытые (с возможностью редактировать исходный код) — закрытые (без возможности редактировать исходный код);
высокая стабильность (устойчивость к сбоям аппаратной части) — низкая стабильность;
простая в администрировании (для рядового пользователя) — сложная, для системных администраторов;
16-разрядная — 32-разрядная — 64-разрядная (в далеком прошлом были еще и 8-разрядные);
с высоким уровнем безопасности данных — с низким уровнем безопасности;
Понятие операционной системы
Существуют две группы определений ОС: «совокупность программ, управляющих оборудованием» и «совокупность программ, управляющих другими программами». Обе они имеют свой точный технический смысл, который, однако, становится ясен только при более детальном рассмотрении вопроса о том, зачем вообще нужны операционные системы.
Windows выполняет следующие основные функции:
· Удобный, наглядный графический интерфейс пользователя.
· Многозадачная работа, т.е. выполнение одновременно нескольких программ.
· Унификация использования аппаратных ресурсов компьютера.
Особенности Windows:
· Правила написания программы. Для работы в среде Windows программа должна быть написана по определенным правилам, существенно отличающимся от принятых в MS-DOS.
Windows позволяет запускать и программы, написанные для MS DOS, но при этом программы не могут использовать преимущества Windows.
· Графический интерфейс пользователя в Windows основан на идее оконного интерфейса, принятого так же и в ряде других современных ОС (например, UNIX). Каждая программа имеет собственное окно, в котором и происходит обмен сообщений с пользователем. Для наглядности в Windows широко применяются иконки (пиктограммы), изображающие отдельные программы.
Кроме того, интерфейс Windows в значительной степени стандартизирован, что облегчает пользователям процесс освоения новых порограмм.
· Многозадачость. Многозадачный режим работы позволяет запускать одновременно несколько приложений, например, текстовый процессор, базу данных, игру и переключаться между ними.
· Обмен данными между приложениями. Кроме того возможен обмен данными между приложениями, что позволяет, например, информацию созданную в электронной таблице, перенести в текстовый документ через буфер обмена.
Воспользуйтесь поиском по сайту:
studopedia.org — Студопедия.Орг — 2014-2023 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.014 с) .
Источник: studopedia.org