Что дает программа кадры

Бухгалтерский учет (фиксирующая отчетность) является важнейшей частью деятельности любых организаций. При этом ведение такого рода отчетности довольно сложное. Поэтому существуют специальные программы, которые использует главбух в своей деятельности. Самой распространенной является программа КСС типа «Система Кадры»

Виды программного обеспечения

На сегодняшний день главбух и менеджер, входящий в квалифицированные кадры, в своей деятельности, как правило, используют следующее программное обеспечение (ПО):

• Программа КСС формата «Система Кадры». КСС формата «Система Кадры» представляет собой справочную систему нового поколения. КСС формата «Система Кадры» содержит в себе только проверенные данные, которыми пользуется в работе главбух, менеджер по работе с персоналом, инспектор по кадрам, медицинские кадры, а также УФСИН и т.д.;
• Программа 1С. ПО 1С сегодня активно используется для систематизации фиксирующей отчетности. 1С с функционалом систематизации представляет собой уникальный и достаточно эффективный инструмент для обеспечения комплексной автоматизации, а также ведения штатного учета. 1С используются в различного рода муниципальных организациях, находящихся на региональном или федеральном балансе (например, УФСИН). 1С сегодня используют главбух, менеджер по работе с персоналом, инспектор по кадрам, медицинские кадры и т.д.;
• Программа АИС. Функционал АИС применяется во многих государственных структурах (УФСИН, МВД и т.д.).

Кто работает с кадрами?

В зависимости от вида деятельности предприятия, в нем могут работать различные виды штатного состава:

Частота Кадров (Frame Rate). Какую Частоту Кадров Выбрать Для Съемки Видео?

• медицинские кадры;
• управленческие кадры;
• рабочие кадры и т.д.

В любой организации существуют должности, предполагающие работу с ними. Такие обязанности имеет менеджер по работе с персоналом, а также инспектор по кадрам. При этом стоит отметить, что обязанности обоих профессий могут перекликаться.

Для понимания специфики работы можно читать специализированную, а для отдыха и не очень специализированную, литературу (например, Злотников и его книга «Кадры решают все»).

Работа менеджера

Менеджер, ответственный за работу с персоналом (медицинские кадры, рабочие кадры и т.д.), выполняет следующие обязанности:

• осуществляет прием, увольнение, перевод и другие манипуляции с сотрудниками;
• занимается ведением личных дел, а также создает штатное расписание;
• хранит трудовые книжки;
• контролирует график отпусков;
• оформляет полисы ОМС, комплексы служебных заданий и т.д.

Для того чтобы эффективно выполнять свои прямые обязанности, менеджер может использовать специальное программное обеспечение (АИС, «Система Кадры», «1С» и т.д.). Особенно актуальны такие программы для государственных структур (МВД, УФСИН и т.д.).

Инспектор и его задачи

Инспектор по кадрам имеет следующие обязанности:

• фиксирование в документах проводимых компанией операций со штатом, которые отражают собой определенный статус сотрудника (принят на работу, уволен и т.п.);
• ведение личных дел работников;
• хранение трудовых книжек;
• обработка больничных листов;
• определение причин имеющейся «текучки» штата и т.д.

Как видим, обязанности, за которые отвечает инспектор и менеджер, перекликаются. Поэтому в определенной степени можно говорить, что это взаимозаменяемые должности. При этом главбух может вести опосредованный контроль их деятельности.

Целевое ПО

Программа «Система Кадры» создана для ведения на различного рода предприятиях (например, УФСИН) автоматизированного штатного делопроизводства.

С 2013 года данное ПО стало свободно-распространяемым. Использование программы КСС формата «Система Кадры» позволяет более эффективно вести рабочие кадры (мониторинг, автоматизация контроля и т.п.) и имеет заметные преимущества:

«Система Кадры» используется в следующих целях:

• ведение личных карточек, а также штатного расписания;
• оформление командировок;
• составление табельного учета по рабочему времени;
• оформление отпусков и многое другое.

На сегодняшний день данная программа успешно зарекомендовала себя в делопроизводстве в разнообразных ведомственных структурах (МВД, УФСИН и т.д.). Связано это с тем, что при ее создании использовались алгоритмы упрощения систематизации управления сведениями. Система легко настраивается. Поэтому обучение работы с ней займет минимум времени.

Многофункциональное ПО

Очень часто большинство видов задач главбух и другие сотрудники бухгалтерского или кадрового отделов реализуют через ПО 1С.

Наиболее часто в работе применяется программа «Зарплата и Кадры». Данная программа была разработана для решения дополнительных и вспомогательных задач, которые содержит в себе делопроизводство.

Стоит отметить, что компания-разработчик «Корпоративные системы» данного ПО периодически выпускает обновления для старых версий, а также разрабатывает новые, более функциональные варианты программы.

К преимуществам использования 1С относятся:

• простота использования;
• простое обучение;
• доступность;
• актуальность.

Компании самостоятельно решают, какой тип ПО будут использовать в своей работе. Решение зависит от вида делопроизводства и доступности программного обеспечения в том или ином регионе. Ведь чтобы вести рабочие кадры лучше всего подойдет один из имеющихся вариантов.

Доступные варианты ПО

Многие государственные структуры (например, УФСИН) используют для собственных нужд приложение АИС. Используя в работе АИС, можно:

• накапливать информацию относительно штата, а также анализировать ее;
• выполнять определенные виды расчетов (например, при уходе на пенсию по выслуге лет и т.д.);
• автоматизировать подготовку документации целевого назначения;
• выполнять хранение справочной информации и т.д.

С помощью АИС можно реализовывать важные функции:

• ввести документы, что позволит организовать их цифровое и символьное представление;
• искать нужную документацию по совокупности значений одного или пары реквизитов;
• осуществлять вывод найденной с помощью поиска информации.

Работа с АИС проста. Для нее не требуется длительного обучения, и она эффективно справляется с возложенным на нее функционалом.

Повышение квалификации

Сотрудники кадрового, а также бухгалтерского отдела должны периодически посещать курсы повышения квалификации. Также эффективно обучение в индивидуальном режиме при чтении соответствующей литературе.

Более того, о кадрах даже издаются фантастические книги (например, Злотников и его книга «Кадры решают все»). Однако стоит понимать, что неспециализированная литература (Злотников и другие авторы-фантасты) дает лишь опосредованное представление о данном вопросе.

Поэтому в вопросе обучения фиксирующей отчетности лучше отдавать предпочтение иным авторам. Ведь Злотников является писателем, так сказать, другой категории.

Кроме книг, обучение сотрудников кадрового отдела ведется на специальных семинарах и подготовительных курсах. Посещение курсов обычно происходит с отрывом от профессиональной деятельности. Это означает, что сотрудник, отправленный на курсы повышения квалификации, до их завершения не будет посещать работу.

Образованный сотрудник – успешная компания

Для успешного развития и продвижения на рынке любая организация нуждается в квалифицированных сотрудниках. Здесь как никогда актуальна фраза «люди решают все». Ведь именно от эффективности работы кадровиков на предприятии во многом зависит взаимодействие различных структурных подразделений.

Заключение

Будучи сложным видом деятельности, фиксирующий и штатный учет нуждаются в использовании специального программного обеспечения. На сегодняшний день выпущено немало программ, которые были специально разработаны для таких задач. Какой вид ПО выбрать, каждое предприятие решает самостоятельно.

Источник: letip.ru

Заказать флешку с музыкой с доставкой по России. Цена флешки 700 рублей.

Оплата производится при получении флешки.
Доставку флешки с музыкой мы делаем Почтой России или почтовой компанией «СДЭК»
Чтобы оформить заказ на флешку с музыкой, напишите на Whatsapp +7-913-916-23-27

Мы продаём флешки с музыкой любых групп и исполнителей по Вашему выбору с доставкой по России. Цена флешки с записью 700 рублей. Доставка флешки с музыкой возможна в любую точку России. Доставка производится через СДЭК, Boxberry, Почту России или другим удобным для Вас способом. оплата при получении флешки, предоплата не требуется.

Любые жанры, любые исполнители, шансон, рок-музыка, авторская и бардовская песня, классическая музыка, клубная энергичная музыка, современная поп-музыка, хиты 80-х и 90-х, зарубежная музыка. Флешка подходит для прослушивания в машине и на всех устройствах, имеющих USB вход.

Заказать и купить флешку с шансоном (3335 треков, 216 часов звучания, цена 700 рублей)

Заказать и купить флешку с рок музыкой (3001 трек, 203 часа звучания, цена 700 рублей)

Заказать и купить флешку с музыкой дискотека 80-х 90-х (2736 треков, 218 часов звучания, цена 700 рублей)

Заказать и купить флешку с современной поп музыкой (1188 треков, 61 час звучания, цена 700 рублей)

Заказать и купить флешку с военными и патриотическими песнями (624 песни, 26 часов звучания, цена 700 рублей)

Для оформления заказа на флешку с музыкой напишите на Whatsapp +7-913-916-23-27 или позвоните

Заказать и купить музыку на флешке с доставкой по РФ.

Отдел кадров 2020 Программа для автоматизации кадрового учёта и ведения кадрового делопроизводства. Управление персоналом.

Простая и компактная программа кадрового учёта

Скачать программу для расчёта общего, непрерывного трудового стажа»Расчёт стажей»

Купить программу «Отдел кадров»

Скидка для государственных, бюджетных, образовательных учреждений, а также малых предприятий (до 30 человек) на программу «Отдел кадров» составляет 30%

Скачать Трудовой Кодекс Российской Федерации, должностные инструкции, бланки кадровых документов и приказов, штатное расписание и табель, статьи по кадровому делопроизводству, программу кадрового учета и расчета стажа Вы можете найти на нашем сайте:

Трудовой Кодекс 2018 РФ Федеральный закон 197-ФЗ
Таблица основных изменений, внесенных в Трудовой Кодекс 2018 РФ

Разделы сайта

Возможности программы «Отдел кадров»
Примеры выходных документов, которые формирует программа «Отдел кадров»
Примеры отчётов
Преимущества программы
Экономия времени сотрудников отдела кадров за счет внедрения программы
Загрузка демонстрационной версии программы «Отдел кадров»
Руководство пользователя программы «Отдел кадров»
Скриншоты
Пользователи
Отзывы о программе
Контактная информация
Новые бланки кадровых документов, утверждённые постановлением Госкомстата РФ
Более двух тысяч образцов договоров и других полезных документов
Трудовое законодательство РФ
Должностные инструкции
Образцы должностных инструкций
Полезные кадровику нормативные документы и материалы (кадровое делопроизводство)
Другие документы
Справочник кадровика — помощь сотруднику отдела персонала
Программа для расчета трудового стажа сотрудников — «Расчет стажей»
Ремонт компьютеров, лечение вирусов, восстановление данных, поиск драйверов, установка и настройка Windows, настройка Интернет и локальных сетей

Программа «Отдел кадров» прошла успешное испытание в тестовой лаборатории редакции журнала PC Magazine и получила оценку «Yes, It works»

Возможности программы «Отдел кадров»

Автоматическое составление кадровых документов (в программе используются новейшие бланки документов, утверждённые постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1).
Автоматическое составление штатного расписания.
Автоматическое составление формы Т-2 и хранение её в электронном виде в базе данных.
Автоматическое составление журнала приказов и ведение электронного архива приказов в формате Excel.
Расчёт среднесписочной численности сотрудников за любой период.
Формирование произвольных отчётов на основе информации базы данных (пользователь сам выбирает поля базы данных, которые необходимы ему для отображения в отчёте) с возможностью экспорта в формат Word и Excel.
Напомининие об окончании испытательного срока у сотрудников.
Экспорт анкетных данных в формат Пенсионного Фонда на дискету (анкетные данные экспортируются из базы по сотрудникам, таким образом нет необходимости заново набирать эти данные) и распечатка всех сопутствующих документов (анке та застрахованного лица — форма АДВ-1 , опись пачки анкет и опись пачки документов — форма АДВ — 6).
Хранение в базе личных данных о каждом сотруднике.
Формирование стандартных отчётов (список сотрудников, список сотрудников по отделам, список вакантных мест, список детей сотрудников, список военообязанных, список уволенных, список женщин, список мужчин).
Расчёт общего, непрерывного стажа, а также стажа работы на данном предприятии.
Учёт командировок, отпусков и поощрений.
Ведение статистики по предприятию (количество сотрудников, количество вакантных мест, средний оклад, средний возраст).
Автоматическое напоминание о днях рождения сотрудников.
Хранение в базе фотографий сотрудников.
Удобный поиск в базе
Хранение в базе данных вакантных должностей предприятия.
Хранение в архиве базы данных информации об уволенных сотрудниках.
Расчёт даты окончания отпуска по заданной дате начала и общей продолжительности.
Формирование отчёта по движению численности сотрудников за любой период.

Внешний вид главного меню программы

Скриншоты программы «Отдел кадров 2020»

Внешний вид пункта меню программы «Сотрудники»

Скачать программу управления персоналом «Отдел кадров» (размер 2 Мб)

Адрес для скачивания программы «Отдел кадров 2020»: www.ksoft.ru/ok2019.exe

Бесплатно скачать программу управления персоналом «Отдел кадров» (демонстрационная версия)

Информация о стоимости и порядке приобретения программы «Отдел кадров»

Перечень форм выходных документов, которые можно распечатать с помощью данной программы. (Формы первичной учетной документации утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1.)

Все вышеприведённые бланки автоматически заполняются информацией из базы данных по сотрудникам, и при распечатке получаются полностью готовые документы.

Преимущества программного продукта «Отдел кадров» по сравнению с другими программами кадрового учёта:

— полное соответствие программы новому Трудовому Кодексу 2018 года;

— наличие новейших бланков выходных форм, соответствующих последним изменениям в трудовом законодательстве;

— удобство и простота работы с программой (даже начинающий пользователь персонального компьютера с помощью подробного руководства пользователя освоит программу в течении нескольких дней);

— небольшой объём занимаемой дисковой памяти;

— наличие сетевой версии программного продукта;

— грамотная техническая поддержка официальных пользователей;

— невысокие требования к программно-аппаратной части (программа будет успешно работать даже на старых компьютерах);

— программа прошла пятилетнее тестирование в реальных рабочих условиях;

— возможность настройки программного продукта под Вашу организацию (добавление новых форм, добавление логотипа предприятия в бланки документов, разработка новых отчётов, добавление новых информационных полей);

Экономия времени за счёт внедрения программы

Данная программа позволяет значительно (в 2-10 раз) повысить скорость и эффективность работы отдела кадров при рутинных операциях: оформлении кадровых приказов, составлении штатного расписания, расчёте стажа, а также при формировании дополнительных отчёт ов (откройте эту ссылку для просмотра отчётов, которые автоматически составляет программа).

Эффект от использования данной программы особенно высок для:

— предприятий с численностью сотрудников свыше 50-70 человек. Как показала практика, если в предприятии численность сотрудников достигла этой отметки, то использование программы «Отдел кадров» позволяет очень сильно сэкономить время сотрудников отдела кадров за счёт автоматизации документооборота и быстроты поиска нужной информации;

— быстроразвивающихся предприятий с высоким притоком кадров, поскольку в этом случае нагрузка на отдел кадров значительно возрастает, и внедрение программы поможет существенно снизить эту нагрузку, что поможет отделу кадров в кратчайшие сроки оформить все необходимые документы, а сотруднику как можно быстрее приступить к работе.

Бесплатно скачать программу «Отдел кадров» (демонстрационная версия)

Информация о стоимости и порядке приобретения программы «Отдел кадров»

Контактная информация:

ООО «К-софт»

Контактный телефон/факс:
(383) 292-23-27

Отправка сообщения через сайт:

Купить программу для отдела кадров

Последнее обновление сайта произведено 9 февраля 2019 года

Источник: ksoft.ru

Кадры

Программа АиТ:Кадры автоматизирует ведение кадрового делопроизводства и помогает организовать кадровый документооборот. В программном модуле издаются приказы по персоналу, регистрация или удаление которых сопровождается автоматическими изменениями в кадровой карточке сотрудника, штатном расписании, а также в модулях АиТ:Табель (приказы об отпусках) и АиТ:Зарплата (в т.ч. приказы об изменении оплаты труда, переводе на другую работу, отпусках, командировках, сведения по листкам нетрудоспособности и т.д.).

Программа АиТ:Кадры обеспечивает:

• Хранение и обработку любой необходимой персональной информации
• Формирование всех унифицированных форм кадровой документации, а также документов по шаблонам Пользователя, в т.ч. трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, справок (в т.ч. одновременно на нескольких языках)

• Поддержку развернутого досье сотрудника
• Формирование штатного расписания и штатной расстановки
• Формирование кадрового резерва
• Планирование аттестации и графика отпусков

Режим «Штатное расписание» позволяет работать в условиях организационной структуры любого типа, поддерживает ведение многоуровневой структуры предприятия с произвольным числом уровней и группировкой подразделений по филиалам. Модуль поддерживает хранение любых сведений о кадрах; ведение данных по сотрудникам осуществляется в форме кадровых карточек.

Программа позволяет контролировать любые даты, содержащиеся в кадровых приказах и личной карточке работника, заблаговременно напоминая и них кадровику (о днях рождения, запланированных отпусках, об окончании срочного трудового договора, испытания, отпусков по беременности и родам или уходу за ребенком, срока действия любых справок, разрешений, допусков и т.п.)

Программа ведет учет остаткам отпусков, сама рассчитывает компенсацию за отпуск и определяет границы рабочего периода для ежегодного очередного отпуска, в т.ч. в случаях, когда работник находился в отпуске по уходу за ребенком или брал более 14 дней за свой счет.

Программа обладает широкими возможностями поиска и статистического анализа данных по персоналу. Существует возможность формирования запросов с помощью фильтров для отбора кадровых карточек по одному или совокупности нескольких условий, задаваемых пользователем.

Модуль АиТ:Кадры формирует все выходные формы, необходимые для эффективной работы менеджера по персоналу, упрощает обработку больших объемов кадровой информации и существенно снижает трудозатраты на выполнение рутинных работ.

Источник: aitsoft.ru