Поставщики рассылают списки товаров и услуг в виде коммерческих предложений или рекламных писем. Они могут быть проигнорированы адресатом, затеряться в потоке сообщений или попасть в спам в электронной почте. Чтобы этого избежать, в СБИС удобно использовать прайс-листы.
Поставщику они помогают составлять и публиковать свои предложения сразу для всех покупателей — достаточно опубликовать каталог.
Покупателю прайс-листы в СБИС позволяют быстро делать заказы из карточки контрагента. А если поставщик не публикует каталог в СБИС, покупатель может вручную добавить список товаров для заказа в карточку организации. Для этого можно использовать загрузку через Excel или добавлять товары и услуги из своего каталога.
Опубликовать прайс
Поставщику необходимо зарегистрироваться в СБИС. После этого можно переходить к настройке:
- Заполните каталог.
- Присвойте разделам каталога и номенклатуре, которую предлагаете, признак «На продажу».
- Опубликуйте каталог.
- Попросите покупателей в СБИС добавить вашу организацию в избранное и в список поставщиков.
- Получайте и обрабатывайте заказы.
Следите за актуальностью своего каталога: периодически проверяйте номенклатуру и цены.
Урок создания Прайс-листа
Создать прайс
У покупателя, чей поставщик не публикует прайсы в СБИС, есть два варианта работы:
- Загрузить прайс-лист в карточку контрагента с помощью Excel.
- Сформировать прайс-лист поставщика из своей номенклатуры.
Следить за актуальностью прайса покупатель может сам, опираясь на информацию поставщика: обновлять номенклатуру и цены, задавать условия доставки.
Источник: sbis.ru
Как оформить прайс-лист на сайте
Копирование таблиц с ценами из файлов Word, Excel (и других аналогичных редакторов) с последующей обработкой
Давайте поговорим о том, как это делается.
Процесс размещения таблиц, созданных в любом из редакторов (Word, Excel и подобным им), практически одинаков, потому рассмотрим вопрос именно на примере Excel (наиболее часто встречающемся редакторе таблиц). В качестве подопытного «кролика» кровожадно возьмём прайс-лист на создание сайтов компании Мегагрупп.ру.
В Excel прайс выглядит так:
Первым делом нужно скопировать таблицу. Для этого выделяем все нужные ячейки курсором (если в документе за пределами самого прайса нет ячеек, как в файле-примере, то можно выделить сразу весь документ сочетанием клавиш Ctrl+A).
———-
Здесь маленькое отступление. Когда мы указываем сочетание клавиш Ctrl+A, это означает, что на клавиатуре нужно сначала нажать и удерживать клавишу Ctrl, а затем нажать A латинской (не русской) раскладки. Все похожие комбинации клавиш выполняются по аналогии с описанным примером. Возвращаемся к теме.
———-
Затем копируем выделенное (клик правой клавишей мыши и выбор в появившемся меню варианта «Копировать», либо просто сочетание клавиш Ctrl+C). Переходим в систему управления сайтом и открываем редактор той страницы, куда хотим разместить прайс. Для вставки выделенного объекта используем сочетание клавиш Ctrl+V.
Как сделать прайс GOOGLE Doc. Урок по работе в не Excel
Давайте посмотрим, что получилось.
Как видно из скриншота, не все стили таблицы перенеслись в редактор страницы. Более того, если мы сохраним изменения, то на самом сайте увидим следующее:
Таблица выходит за границы области для размещения текста. На некоторых сайтах (в зависимости от вёрстки) может вообще не отображаться та часть, которая находится вне контентной области сайта.
Почему так происходит? Где ошибка?!
Дело в том, что в Excel и Word используются свои методы форматирования, далеко не всегда подходящие для веб-страниц. Что касается ширины таблицы и её столбцов – очень часто они бывают строго заданы в исходном документе.
Поэтому после вставки таблицы на сайт мы рекомендуем обнулить её стили. Для этого выделяем таблицу, начиная с конца строки до таблицы и заканчивая началом строки после таблицы (если на странице в принципе располагается только редактируемая таблица – выделяем ее сочетанием клавиш Ctrl+A), и нажимаем на кнопку «Очистить формат» (пятая слева во втором ряду) — см.картинку.
Это уже приведёт к тому, что таблица будет смотреться на сайте аккуратнее.
Для лучшего эффекта (чтобы таблица выровнялась по ширине веб-страницы, а столбцы — по наполнению) следует поставить курсор в любую ячейку таблицы, нажать кнопку «Свойства ячейки» (14 слева в верхнем ряду), проверить, что для ячейки не заданы высота и ширина, а если заданы, удалить значения из этих полей, в нижней части окна выбрать «Обновить все ячейки в таблице» и нажать кнопку «Обновить».
После того, как прайс размещен и его стили обнулены, можно приступать к форматированию таблицы методами системы управления сайтом.
Теперь нужно задать границы между ячейками (это облегчит визуальное восприятие). Поставив курсор на любую ячейку таблицы, выходим в её свойства, кликнув на кнопку «Добавление/Изменение таблицы» (12 слева в верхнем ряду).
В параметрах таблицы задаём границу, выбрав в классах «Таблица с рамкой».
Перейдя на вкладку «Дополнительно», можно задать цвет фона таблицы.
Нередко — для лучшего визуального восприятия информации — строки в таблице раскрашивают в разные цвета.
Для назначения цвета определённой строке ставим курсор в любую её ячейку и нажимаем кнопку «Параметры строки» (13 слева в верхнем ряду). В открывшемся окне на вкладке «Дополнительно» задаём нужный цвет. Если нужно назначить одинаковый цвет нескольким строкам, отстоящим друг от друга на произвольное количество ячеек, копируем получившийся код цвета и используем его при редактировании остальных строк.
Хороший приём для визуализации таблицы — раскрасить строки через одну. Это поможет посетителю сайта с лёгкостью проследить все значения определённой линии по горизонтали и не сбиться.
Для этого при назначении цвета для строки внизу окна с параметрами выбираем «Обновить все чётные строки в таблице» или «Обновить все нечётные строки в таблице» (в зависимости от того, в редакторе какой строки мы находимся в данный момент) и применяем изменения, нажав на кнопку «Обновить».
Строки с заголовками разделов прайса можно выделить отдельным цветом, а их содержимое – жирным шрифтом с размещением текста по центру.
Для задания жирности и центрирования текста используем соответственно кнопки и , предварительно выделив текст заголовка курсором. Также можно задать тексту заголовков отдельный (собственный) цвет. Для этого служит .
Чтобы отчётливее выделить цены (ведь именно их нам нужно показать в прайсе), их шрифт тоже делаем жирным. Здесь уже не нужно работать с каждой ячейкой отдельно – можно выделить курсором весь столбец и нажать на кнопку .
После всех произведенных манипуляций на сайте мы увидим примерно такую таблицу с прайс-листом:
P.S. Иногда таблицы могут содержать очень много столбцов и быть настолько широкими, что и при описанных выше действиях они не поместятся на страницу.
Здесь можно попробовать избавиться от столбцов, которые допустимо сократить (менее значимых), уменьшить шрифт текста в ячейках, перенести наиболее длинные слова на следующую строку (даже если ячейке задана ширина, она не может быть меньше самого длинного в ней слова).
При этом следует понимать, что ширина страницы сайта ограничена. Если все усилия не дали желаемого результата, возможно, стоит оставить прайс в файле, а на странице сайта разместить ссылку для его скачивания.
Инструкцию о том, как можно разместить ссылку на скачивание файла, Вы найдёте здесь.
Совет дня. Нет времени оформлять прайс-листы? Мы поможем, обращайтесь!
Взгляните на Ваш прайс-лист глазами потенциального клиента. Получился ли документ достаточно удобным? Легко ли отыскать в нём нужный товар?
Возможно, Вам уже давно хотелось изменить страницу с ценами, сделать её более солидной, привлекающей к себе внимание, но… известная проблема предпринимателя — некогда, нет времени.
Как поступить в данной ситуации?
Обратитесь за помощью к профессионалам!
Компания «Мегагрупп.ру» готова взять на себя часть рутинных работ: наши специалисты с удовольствием подготовят для Вас удобные и презентабельные варианты прайс-листов. Красивое оформление и функциональный интерфейс гарантированно понравятся клиентам.
Что Вы получаете, заказав визуальное оформление в Мегагрупп.ру:
1. Внешний вид прайс-листа на Ваш вкус. В Вашем распоряжении — огромный выбор удобных и красивых шаблонов.
2. Быстрота выполнения – Ваш прайс-лист преображается за несколько дней.
3. Пунктуальность оформления – готовый вариант предоставляется в оговоренные сроки, ни днём позже.
4. Привлекательный вид документа и удобство визуального поиска нужной строки с товаром (или услугой) в таблице будут по достоинству оценены потенциальными заказчиками.
Источник: megagroup.ru
Прайсы — Создать
Для создания прайс-листа откройте раздел админпанели Прайсы → Создать.
Создать новый прайс-лист
ШАГ 1. Укажите Название прайс-листа. Его можно “закодировать”, чтобы клиенты не видели название поставщика.
ШАГ 2. Выберите Тип прайс-листа (см. таблицу).
ШАГ 3. Из списка Поставщик выберите поставщика, за которым будет закреплен прайс-лист (из добавленных в раздел Контрагенты → Поставщики). Если нужный поставщик отсутствует в системе, создайте его, как описано в статье “Как добавить поставщиков”.
ШАГ 4. Нажмите кнопку Создать. Если был выбран тип прайс-листа Прайс-лист автозапчасти, вы перейдете к загрузке прайс-листа из файла. Иначе вы попадете в карточку прайс-листа для редактирования его настроек.
Импорт прайс-листа из файла
Этап 1. Выбор файла
Для начала нажмите кнопку Выбрать файл для настройки (1) и укажите путь к файлу, который нужно импортировать.
Если файл имеет текстовый формат (.csv или .txt), обязательно укажите в поле Разделитель (2) символ, с помощью которого текст будет распределятся по столбцам. Обычно используется “ ; “, реже — символ табуляции (Tab). Чтобы определить разделитель, откройте файл в текстовом редакторе (блокнот) и скопируйте его. Например, в строке 1999,Chevy,Venture Extended Edition»,4900.00 разделитель “,”
В случае, если .csv или .txt файл обработался с ошибками на этапе 2, попробуйте его перезагрузить, предварительно выбрав Разделитель (2) и выполнив дополнительные настройки:
- в поле Кодировка (3) указать нужную кодировку, если файл содержит кириллические буквы. По умолчанию, когда ничего не выбрано, применяется windows-1251. Ее часто используют для прайс-листов. Когда кодировка подобрана неправильно, вместо русских букв отображаются непонятные символы (кракозябры). Если такое произошло, попробуйте сменить кодировку на UTF-8.
- включить галочку Отключить корректное экранирование (4), чтобы очистить файл от лишних кавычек в строках. Например, они могут быть в названии товаров. Из-за них текст может некорректно распределиться по столбцам.
Обратите внимание, что такая настройка не подходит для многолистовых Excel-файлов.
Если импортируется .rarили.zipархив, состоящий из нескольких файлов, в поле Файл в архиве (7) укажите полное название файла с прайс-листом или часть из его названия.
Для перехода к предпросмотру содержимого файла и настройке его столбцов нажмите кнопку Продолжить.
Этап 2. Настройка структуры
ШАГ 1. Назначьте роли для столбцов (1) на основе их содержимого. Обязательно нужно добавить следующие:
ШАГ 2. Выделите строку старта (2). Это строчка в прайс-листе, с которой начинаются данные с ценами (обычно следующая после строки с заголовками столбцов).
ШАГ 3. Чтобы заменить один символ в столбце другим, используйте поле Заменить (3).
Если требуются строки, содержащие слова слово 1, слово 2, .. слово n , используйте поле Присутствует (4). Для этого укажите в нем конструкцию слово1|слово2|..слово n . Например, крыло|капот .
Если требуются строки, в которых нет слов слово 1, слово 2, .. слово n , укажите конструкцию слово1|слово2|..слово n в поле Отсутствует (5). Например: брак|бу|вмятина .
ШАГ 4. Для перехода к настройке недостающих полей нажмите кнопку Продолжить.
Как настроить замену символов?
Этап 3. Заполнение недостающих параметров
На открывшейся странице укажите известные вам значения по умолчанию. Система может автоматически установить следующие значения для таких полей, как:
- Вес, Минимальный срок доставки и Максимальный срок — “0”.
- Минимальное количество для заказа — “1”
- Марка — «Марка».
Поле Отметка (+) фиксированной цены опциональное. Если в данном поле указать знак » + «, то наценка для позиции устанавливаться не будет. Таким образом можно выгружать прайс-листы, в которых есть позиции с фиксированной ценой (акции, распродажи).
Также в блоке Донастроить вручную перечислены роли, которые можно назначить столбцам в прайс-листе. Для любой из них вы можете:
- в поле Номер ячейки (1) — указать номер столбца в файле, которому роль нужно назначить. На один столбец возможно назначить две роли.
- в поле Заменить (2) — добавить замены символов, следуя правилам описанным в разделе о этапе 2 для одноименного поля;
- в полях Присутствует (3) и Отсутствует (4) — указать фильтры для строк, следуя правилам описанным в разделе о этапе 2 для одноименных полей.
Для сохранения изменений нажмите Завершить настройку.
Вы перейдете в карточку прайс-листа и сможете проследить за его загрузкой.
Прайс-лист станет доступным для проценки, когда вы его активируете. Для этого на странице со списком его опций установите галочку Активен.
Добавление прайс-листов других типов
Чтобы данные с веб-сервиса появились в поиске, его нужно привязать к прайс-листу.
ШАГ 1. Создайте новый прайс-лист в системе, как описано в разделе. При этом укажите:
- название прайс-листа;
- тип Веб-сервис поставщика;
- веб-сервис, к которому будет привязан прайс-лист;
Если нужного веб-сервиса нет в списке, его можно подключить. Для этого нажмите на текст под полем.
Создание прайс-листа для веб-сервиса
ШАГ 2. Вы перейдете в карточку прайс-листа. Нажмите на кнопку Редактировать для настройки опций.
ШАГ 3. На странице редактирования опций прайс-листа:
- в блоке Основноевключите галочку Активен, чтобы прайс-лист начал принимать участие в проценке.
- выполните другие настройки. Например, вы можете настроить график отправки и время доставки, что влияет на окончательный срок доставки деталей.
ШАГ 4. Для завершения настройки нажмите на кнопку Сохранить.
ШАГ 5. В разделе Прайсы → Веб-сервисы название прайс-листа будет добавлено в столбец Связанный прайс-лист для веб-сервиса, которому он привязан.
Прайс-лист с фильтрами
Функционал будет полезен при создании каталогов на основе прайс-листов (например, б/у запчастей), где кроме основных данных присутствует информация о применимости. Здесь мы покажем, как загрузить и настроить прайс-лист для такого каталога.
ШАГ 1. Создайте новый прайс-лист, как описано в разделе выше. При этом укажите его название, тип Прайс-лист с фильтрами и поставщика.
Создание прайс-листа с фильтрами
ШАГ 2. В открывшейся карточке прайс-листа нажмите на кнопку Настроить файл.
ШАГ 3. Для загрузки прайс-листа:
1. Выберите файл и произведите предварительные настройки.
2. При настройке столбцов в файле обязательно назначьте:
- основные роли — Производитель, Номер детали, Количество Цена закупки;
- роли Фильтр 1 .. Фильтр 5 — для колонок, по которым должна производится фильтрация. Например, Фильтр 1 для столбца «Модель», Фильтр 2 — для столбца «Год», а Фильтр 3 — для столбца «Тип детали».
- роль Ссылка на фото — для столбца с ссылками на изображения.
Для столбца с ролью Производитель фильтрация доступна по умолчанию.
3. Заполните ряд полей на странице донастройки при необходимости.
Роли столбцов в прайс-листе с фильтрами
ШАГ 4. Вы вернетесь в карточку прайс-листа. Перейдите в опции прайс-листа (кнопка Редактировать).
ШАГ 6. В блоке Основное включите галочку Активен, чтобы прайс-лист стал доступным для проценки.
Прайс-лист для фиксации РРЦ
Функционал будет полезен, если вы дистрибьютор какого-то бренда и обязаны следовать рекомендованной розничной цене (РРЦ). Более подробно о работе с РРЦ в системе Parts-Soft описано в отдельной статье.
ШАГ 1. Создайте новый прайс-лист, как описано в разделе выше. При этом укажите его название, тип Прайс для фиксации РРЦ и поставщика.
Создание прайс-листа для фиксации РРЦ
ШАГ 2. В открывшейся карточке прайс-листа нажмите на кнопку Настроить файл.
ШАГ 3. Для загрузки прайс-листа:
1. Выберите файл и произведите предварительные настройки.
2. При настройке столбцов в файле обязательно установите:
- основные роли — Производитель, Номер детали, Количество;
- роль Цена закупки — для колонки с данными о РРЦ.
3. При необходимости заполните ряд полей на странице донастройки .
Роли столбцов в прайс-листе с РРЦ
Как настроить прайс-лист, в котором присутствует отдельный столбец «Цена продажи мин РРЦ»?
Если поставщик прислал прайс-лист, в котором присутствует столбец Цена закупки и Цена продажи мин. РРЦ , рекомендуется назначить:
- роль Фиксированная цена закупки (обычно не используется) — для столбца с закупочными ценами;
- роль Цена закупки — для столбца с данными о РРЦ.
Такая настройка позволит вам корректно вести учет статистики, поскольку все наценки на прайс-лист будут идти от РРЦ, а закупочные цены будут браться из столбца Фиксированная цена закупки (обычно не используется).
ШАГ 4. Вы вернетесь в карточку прайс-листа. Для перехода в его настройки (опции) нажмите кнопку Редактировать.
ШАГ 5. В блоке Основное включите галочку Активен, чтобы данные из настраиваемого прайс-листа стали доступны при проценке на сайте и в админпанели. При этом сами позиции Номер+Бренд из него будут скрыты при выдаче результатов проценки, но их значения РРЦ будут показываться для позиций с тем же номером и брендом во всех остальных прайс-листах (см.столбец Цена на фото ниже) .
Отображение РРЦ в админпанели
ШАГ 6. При необходимости в блоке Зона действия РРЦ указать те прайс-листы, только для которых будет использоваться данные о РРЦ
ШАГ 7. При необходимости выполните другие настройки и сохраните изменения. См. подробное описание всех опций прайс-листа.
Зона действия прайс-листа с РРЦ
Прайс-лист копия
В системе parts-soft.ru можно настроить копирование данных из одного локального прайс-листа в другой. Это может быть полезно, чтобы показать одно предложение от поставщика с разными наценками.
В системе Parts-Soft также можно создавать копии веб-сервисов.
Далее мы покажем, как настроить копии локального прайс-листа:
ШАГ 1. Создайте новый прайс-лист в системе, как описано в разделе выше. При этом укажите его название, тип Прайс-лист копия и поставщика, из прайс-листа которого будет выполняться копирование данных.
Создание прайс-листа копии
ШАГ 2. Откроется карточка прайс-листа. Чтобы продолжить настройку копирования данных, нажмите кнопку Редактировать внизу страницы.
ШАГ 3. На странице с опциями прайс-листа включите галочку Активен, а в блоке Настройка источника для прайс-листа копии выберите основной прайс-лист, из которого будут копироваться данные.
Выбор источника данных для копии
Для каждого загруженного прайс-листа на странице его опций можно указать свой Режим доступа для копирования. Данный параметр определяет: будет ли прайс-лист виден для копии, т.е. отображаться в блоке Настройка источника для прайс-листа копии. Доступны три варианта:
- В рамках региона— Прайс-лист будет виден только у тех копий, которые были созданы в его регионе. Например, если прайс-лист создан в регионе Москва, то при выборе такого режима он не будет отображаться у копий из региона Волгоград.
- В рамках поставщика— Прайс-лист будет виден только у копий с таким же поставщиком, как и у него. Например, если прайс-лист закреплен за поставщиком Berg, то при выборе такого режима он не будет отображаться у копий от поставщика Шате М.
- Во всех регионах— Прайс-лист будет виден для копий из всех регионов. Например, если прайс-лист создан в регионе Москва, то при выборе такого режима он будет доступен для копий из региона Волгоград.
ШАГ 4. Нажмите на кнопку Сохранить.
Теперь, если в карточке копии вы установите наценки , то они применятся к ценам товарных позиций из основного прайс-листа:
Результаты тестовой выдачи
Источник: parts-soft.ru