Всем привет! Очень часто пользователи, увидев файл с расширением xls, не знают, как его открыть. Если вы тоже столкнулись с этой проблемой, давайте сделаем это вместе.
Сначала предлагаю немного рассмотреть, что такое формат xls, а потом уже выберем программу, умеющую работать с этими типами файлов.
Обновленная версия имеет формат xlsx. Он позволяет создавать файлы меньшего размера, но с расширенными функциональными возможностями.
Как вы, наверное, уже догадались, для открытия xls-файла нужно использовать текстовый процессор Excel, но если на вашем компьютере или мобильном устройстве нет пакета программ MS Office, то давайте рассмотрим альтернативные варианты открытия xls.
Чем открыть xls файл, пользователям Windows
Если на вашем компьютере не установлен офисный пакет Microsoft, предлагаю вам воспользоваться альтернативными бесплатными вариантами, способными не только заменить Excel, но и стать полноценной заменой пакета MS Office.
Open Office
Вероятно, самой популярной бесплатной альтернативой MS Office является Open Office. Этот продукт распространяется совершенно бесплатно и может работать со всеми популярными офисными документами. Интерфейс программы очень похож на MS Office, но есть некоторые особенности, к которым нужно привыкнуть. Чтобы открыть файл xls, вам понадобится приложение Open Office Calc, которое по сути такое же, как Excel, только от другого разработчика.
Чем открыть формат файла xlsx
Из недостатков данного программного комплекса хотелось бы отметить скорость работы, не всегда высокую, но для домашнего использования вполне подходящую.
Скачать Open Office можно с официального сайта www.openoffice.org/ru/ .
LibreOffice
Еще один бесплатный кроссплатформенный программный пакет с открытым исходным кодом. LibreOffice был создан как ответвление OpenOffice в 2010 году и продолжает активно развиваться. LibreOffice можно установить практически на все современные устройства. В пакет входят программы для работы с текстом, таблицами, презентациями, графикой и базами данных.
Для работы с табличными файлами формата xls LibreOffice предоставляет пользователю процессор электронных таблиц Calc.
Программный комплекс отлично подойдет как для домашнего использования, так и для небольших организаций, не желающих платить деньги за лицензионные продукты.
Рекомендую скачать LibreOffice на сайте разработчика ru.libreoffice.org .
Windows File Viewer
Если вы не хотите устанавливать на свой компьютер пакет офисных программ и вам нужно открыть файл с таблицами только один раз, я представляю вам отличный просмотрщик файлов под названием File Viewer.
Главное отличие этой программы от аналогов в том, что помимо просмотра файлов есть возможность их редактирования. Правда, злоупотреблять функциями редактора не советую. Лучше полагаться на текстовые процессоры, специально разработанные для этой цели.
Примечание! Программа File Viewer платная, чтобы ознакомиться с функциями программы бесплатно, у вас есть всего 10 дней после установки, после чего вам нужно будет приобрести лицензию.
Чем и как открыть файлы xls: список подходящих программ
Скачать File Viewer можно на официальном сайте по ссылке windowsfileviewer.com .
Чем открыть xls файл, пользователям Mac OS
Если вы используете Mac OS в качестве операционной системы, вы можете установить программный пакет MS Office, появившийся относительно недавно для этой операционной системы. Кстати, на этой операционной системе Excel почему-то совсем не угодил пользователям, и многие используют другие решения. Если вам интересно узнать о них, читайте ниже.
Apple Numbers
Если вы до сих пор не знаете, как открыть xls, рекомендую популярную программу Apple Numbers, разработанную специально для Mac OS. Основное преимущество программы — очень высокая скорость работы с файлами.
Также при работе с таблицами, созданными в других программах, форматирование не сбивается и ячейки не перемещаются. Думаю, Apple Numbers будет обязательной программой для пользователей, которые постоянно работают с электронными таблицами. Скачать приложение можно по ссылке — www.apple.com/ru/numbers/
Planamesa NeoOffice
Еще один продукт с открытым исходным кодом, созданный специально для проприетарной операционной системы Apple. Этот программный комплекс может работать со всеми современными электронными документами. И отлично справится с файлами xls, которые можно просматривать, редактировать и сохранять.
См также: Почему бы не воспользоваться бесплатным VPN-сервисом?
Интерфейс программы очень похож на MS Office, поэтому пользователям не составит труда разобраться со всеми инструментами самостоятельно.
Рекомендую скачать Planamesa NeoOffice по ссылке www.neooffice.org
Как открыть xls при помощи онлайн сервисов
Если по каким-то причинам у вас не получается установить на компьютер пакет офисных программ, не отчаивайтесь. Открыть файл xls можно с помощью популярных онлайн-сервисов Яндекс и Google. Рассмотрим каждый из них.
Используем Яндекс Диск для просмотра электронных таблиц
Облачное хранилище Яндекс Диск позволяет пользователю не только хранить свои файлы в облаке, но и просматривать их. Если раньше Яндекс Диск позволял только просматривать файлы, то теперь появилась прекрасная возможность редактирования с помощью Excel Online.
Если вам достаточно посмотреть содержимое файла, зарегистрируйтесь на сервисе, загрузите файл xls в облако. Щелкаем по нему мышкой и в появившемся меню выбираем «Просмотр».
После этого откроется новая страница браузера, на которой вы увидите содержимое документа.
Google Docs просматриваем и редактируем электронные документы онлайн.
Более продвинутый сервис от Google, который также работает как облачное хранилище для любого типа файлов, называется Google Drive. В отличие от Яндекс Диска существует специальное приложение под названием Google Docs, позволяющее не только просматривать, но и редактировать электронные документы.
В сервисе есть множество готовых шаблонов для создания резюме, создания списков дел, различных отчетов и других документов.
Чтобы открыть файлы xls, вы должны использовать приложение Google Sheets. Используйте Google Docs для работы с текстовыми документами и Google Slides для создания и редактирования презентаций.
Чтобы использовать службу Google Drive, у вас должна быть учетная запись, которая работает вместе с электронной почтой в службе gmail.com. Если у вас еще нет электронной почты, прочитайте статью — Как создать электронную почту.
Как только вы зарегистрируетесь в облачном хранилище, вы сразу же бесплатно получите 7 ГБ облачного хранилища. Этого будет достаточно для хранения и редактирования электронных документов и небольших файлов.
Чем открыть xls файл на Android устройствах
Для платформы Android на данный момент создано большое количество пакетов офисных программ, которые пользователи могут скачать с Play Market, но не все из них работают стабильно и быстро. Поэтому вам следует выбирать более оптимизированные решения, которые не занимают много места и работают быстро.
Kingsoft WPS Office
Отличное кроссплатформенное приложение, быстро работающее с текстовыми документами и электронными таблицами.
Главное отличие Kingsoft WPS Office от аналогов в том, что приложения имеют высокую скорость работы и потребляют минимум ресурсов. При этом в них есть все необходимые функции для просмотра и редактирования таблиц.
Интерфейс приложения прост, он позволяет пользователю быстро разобраться в функционале и комфортно работать с документами.
Неудивительно, что Kingsoft WPS Office вошел в топ лучших приложений для Android-устройств.
Открываем xls документы на гаджетах Apple
Хороших офисных приложений для пользователей «яблочных» устройств не так много. Раньше пользователи iOS-устройств использовали MS Excel, но сейчас все больше людей отдают предпочтение онлайн-сервисам. Так как они не требуют установки на устройство, но при этом обеспечивают те же функции.
Если по какой-то причине вам необходимо установить пакет офисных программ, я рекомендую следующее решение.
MobiSystem Office Suite Pro
Одно из немногих офисных приложений для iOS, которое зарекомендовало себя только с положительной стороны. Программный комплекс позволяет работать со всеми современными электронными документами, а также предоставляет пользователю очень удобный проводник для поиска файлов.
Интерфейс программы достаточно прост и понятен, поэтому подойдет любой категории пользователей.
Подведем итоги.
Сегодня мы рассмотрели, как открыть файл xls на разных устройствах. Многие используют старый текстовый процессор Excel, который не всегда работает так быстро, как хотелось бы. Поэтому рекомендую выбирать более современные и продвинутые решения, не уступающие продуктам Microsoft. При этом они остаются полностью бесплатными и имеют высокую скорость работы.
Источник: goo-table.ru
Чем открыть файл xls
Файлы с расширением xls, а также с расширениями xlsx это файлы, созданные в программе Microsoft Exel, поэтому и открыть их можно соответственно этой же программой. Вы можете поставить себе какую-нибудь пробную версию Microsoft Office, чтобы не платить за него и не искать никаких ключей. Можно также поискать альтернативные способы открытия данного файла, если не хотите искать Microsoft Office.
Есть один такой бесплатный сервис, как «документы Google». Если у вас уже есть аккаунт и почтовый ящик от Google, то авторизуйтесь там. Если нет, то заведите почтовый ящик, о том, как это сделать я писал в статье «Как открыть электронный почтовый ящик».
Если авторизовались, переходите по ссылке: https://docs.google.com/. В верхнем левом углу кликаем на кнопку в виде стрелочки и выбираем пункт «Файлы…». Выбираем нужный файл и загружаем.
Нам пишут, что загрузка завершена.
Смотрим на список файлов и открываем наш екселевский.
Нам высвечивается его содержимое.
Редактировать там, к сожалению, ничего нельзя. Если данный способ не подходит, то можно воспользоваться еще одним. Скачать себе на компьютер программу Microsoft Office Excel Viewer.
Запускаем программу. Нам сразу предлагают выбрать файл для открытия. Если не предлагают, то жмем на кнопку «Открыть» в виде желтой открытой папки.
Вот такой имеет вид наш открытый документ.
Теперь вы знаете, чем открыть файл xls.
Источник: fileword.ru
Отличие файлов в формате xlsx и xls и как открыть эти документы
В наше время существуют программы, которые быстро открывают подобные расширения. Установите их на своем девайсе, чтобы иметь возможность работать с комфортом.
LibreOffice
Это программа для чтения xls файлов, которая отличается наличием нужных исходников для открытия электронных таблиц. Вас ожидает комфортная работа с текстом и презентациями (Рисунок 2).
Примечание: Также в этой разработке присутствует редактор формул, СУБД и прочие полезные функции.
Можно скачать ее бесплатно! LibreOffice — доступна на нашем сайте.
Рисунок 2. Внешний вид интерфейса программы LibreOffice
MS Office Excel
Если вы не знаете, формат xls чем открыть, подойдет этот вариант. Стандартное приложение, которое идет в пакете Майкрософт Ворд. Работа с таблицами простая, поэтому в особенностях операций разберется любой пользователь (Рисунок 3). Можно создавать графики и диаграммы, отчеты и прочие документы.
Рисунок 3. Пример интерфейса в программе MS Office Excel
DocuFreezer
Эта программа для открытия файлов xls позволяет конвертировать документы с расширениями PDF, JPG, TIFF и PNG. Подходит для открытия расширения. Можно работать с несколькими документами в одно время, не пользуясь сторонними продуктами. Интерфейс простой и понятный, что дает неопытным пользователям возможность быстро его освоить. Достаточно просто выбрать папку для сохранения и запустить процесс конвертации.
FileOptimizer
Она предназначена для сжатия размеров документов. Простое меню не вызовет проблем (Рисунок 4). Конвертировать можно разные форматы: от PDF до MP3. Памяти эта разработка много не отнимет, ведь весит она мало.
Рисунок 4. Визуальный интерфейс программы FileOptimizer
OpenOffice
Начать работу можно легко и быстро. Достаточно просто ее запустить и выбрать тип документа. В результате вы работаете с таблицами и графиками, не сталкиваясь со сложностями. Скачать программу Open Office можно у нас на сайте.
Способ 6: ASPOSE Excel Editor
В отличие от всех рассмотренных выше веб-сервисов, для использования этого не требуется входить в существующий аккаунт или создавать новый. С его помощью можно открыть электронную таблицу и внести в нее незначительные правки – изменить тип, размер, цвет и начертание шрифта, добавить заливку, границы, разделить и объединить ячейки, определить выравнивание, вставить простую формулу и т. д.
Перейти к онлайн-сервису ASPOSE Excel Editor
- «Перетащите или загрузите файлы Excel» после перехода по указанной выше ссылке.
- Если был выбран второй вариант, найдите документ XLS в «Проводнике», выделите его и «Откройте».
- Ожидайте добавления таблицы во встроенный редактор и ее автоматического открытия.
- Используйте представленные на верхней панели инструменты, чтобы внести изменения, или, если в этом нет необходимости, просто ознакомьтесь с содержимым.
- Для того чтобы сохранить файл на компьютер, нажмите на расположенную в правом верхнем углу кнопку «Download», выберите желаемый формат в выпадающем списке и подтвердите данное действие.
Ввиду своей простоты ASPOSE Excel Editor целесообразно использовать в случаях, когда требуется ознакомиться с данными в электронной книге XLS и, возможно, немного их подкорректировать. Для серьезной работы этот сервис не подойдет.
Как открыть файл xls на андроид
Легка разобраться, как открыть файл xls на андроид, если знать, что для этого нужно. Открывать документы в таком случае нужно с помощью специальных программ. Их можно скачать в интернете бесплатно. Установка отнимет буквально две минуты.
MS Office
Предназначена для работы с данным форматом. Вы получите доступ ко всему функционалу, чтобы создавать любые графики. Инструментов в этой разработке достаточно много.
Quickoffice
Если вы думаете, какой программой открыть файл xls, данный вариант подойдет. Это приложение, которое создано для Андроид. Вы будете редактировать, создавать и просматривать таблицы. Инструментов достаточно, меню понятное и доступное. Удобный вариант для ежедневного использования (Рисунок 5).
Рисунок 5. Интерфейс программы Quickoffice на Anroid устроствах для работы с файлами xls
Проблема с надстройками
Excel имеет множество надстроек, которые существенно расширяют возможности программы. Их можно отключать за ненадобностью и включать по необходимости. Иногда расширения конфликтуют между собой. В таком случае, следует отключить лишнее. Если возникла проблема открытия файла Excel, отключите надстройку COM.
Для этого зайдите в параметры, как было описано выше, и выберите раздел «Надстройки».
Внизу вы увидите выпадающий список «Управление». Выберите в нем пункт «Надстройки COM» и нажмите кнопку «Перейти…». В окне появится перечень расширений. Снимите галочки со всех элементов.
Как изменить формат xls на xlsx
Файл с расширением XLSX занимает меньше места, поэтому рекомендуется пользоваться именно им. Но если нужно конвертировать документ, сделайте следующее:
- откройте его в формате XLS;
- кликните на кнопку, расположенную сверху с левой стороны;
- наведите мышку на «Сохранить как», а точнее, на стрелочку рядом с фразой;
- выберите вариант под названием «Книга Excel».
Если кликнуть, откроется специальное окошко, в котором тоже предложены разные форматы для сохранения дока. Но не забудьте его переименовать, поскольку в будущем будет сложно отличить варианты друг от друга.
Вирусы
Иногда вредоносные программы могут повредить сопоставления или сам пакет приложений Office. В таком случае, запустите антивирус и просканируйте весь жесткий диск. Если после этого Excel все еще не запускается, то либо откатите системы к точке восстановления, либо переустановите программу. Если вы подключены к Интернет, и у вас лицензионное ПО, то можно попробовать восстановить приложение. Для этого необходимо:
- Нажать правую кнопку мыши на кнопке «Пуск» и выбрать «Приложения и возможности».
- Найти в списке Microsoft Office и нажать кнопку «Изменить».
- Разрешить выполнение операций и выбрать опцию «Восстановить».
- Это приведет к обновлению приложения.
Открыть файл xls онлайн
Можно запустить подобный формат и в режиме онлайн. Для этого созданы специальные сервисы, доступные каждому.
Yandex Disk
Здесь нельзя редактировать таблицы, но просматривать их легко. Можно открыть файл xls онлайн прямо здесь, получая к нему доступ в любой момент (Рисунок 6).
Рисунок 6.Пример работы с xls файлами с помощью Яндекс Диска
LibreOffice Calc
Эта утилита – дополнительный аналоговый бесплатный инструмент. Чтобы открыть файл, нужно выполнить следующие шаги:
- скачать и запустить приложение;
- нажать кнопку «Создать» в верхней части рабочего окна, выбрать строку «Таблицу Calc»;
- запустится приложение, кликнуть по пункту «Файл».
После этого также, как и в стандартной программе Excel, нужно открыть папку, где находится документ, и запустить его открытие.
Нестандартные файлы
Со временем разработчики все больше усложняют пакет Office, добавляя новые возможности. Соответственно растет и число расширений, которые должны создавать и открываться в Excel. В частности, в версии 2007 года появился формат XLSM. Файлы этого типа представляют собой большую таблицу с поддержкой макро-элементов. Следует выяснить, почему xlsm не открывается в Excel?
- Старая версия. Обновите офисный пакет.
- Сбой в учетной записи. Создайте новый аккаунт и попробуйте зайти под ним.
- Проблема в реестре. Для вызова реестра нажмите Win и R и в окне введите regedit
- Перейдите по ветке HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0 и удалите последнюю папку. У вас цифры могут быть другими – зависит от версии. Например, 2007 – это 12, 2010 – 14, 2013 – 14, 2016 – 16.
Еще один формат – CSV. Он был создан для совместимости Excel и данных из WEB и сторонних приложений. Иногда файл csv в Excel открывается иероглифами. Здесь проблема заключается в кодировке. Сделайте следующее:
- Перейдите на вкладку «Данные» и выберите пункт «Из текста».
- В окне открытия выберите тип «Все файлы» и нажмите «Открыть».
- Появится окно, в котором можно установить кодировку. Чаще всего используется 1251 или Юникод. Попробуйте выбирать разные.
Источник: chip2chip.ru