Через какую программу можно отсканировать документ на компьютер с принтера

Сканирование документов – процесс, который заключается в оцифровке физического носителя. Чаще всего речь идет про обычные бумажные листы и документы (паспорт, свидетельство о рождении, удостоверение и другие). Проще говоря, изначально имеющийся документ мы переводим в цифровой файл.

Называется сканом (скан-копией, образом документа). Открывается на любом электронном устройстве, которое поддерживает формат файла. Например, обычный графический файл в формате .jpeg можно открыть как на компьютере, так и на мобильном телефоне, планшете. Файлы можно отправлять по электронной почте.

Что хотите отсканировать?
Документ 50%, 15 голосов
15 голосов 50%
15 голосов — 50% из всех голосов
Лист бумаги с текстовой информацией 37%, 11 голосов
11 голосов 37%
11 голосов — 37% из всех голосов
Книжку 10%, 3 голоса
3 голоса 10%

3 голоса — 10% из всех голосов
электронную книгу * 3%, 1 голос
1 голос — 3% из всех голосов
Всего голосов: 30
Голосовало: 28
* — добавлен посетителем
Вы или с вашего IP уже голосовали.

Как отсканировать документ на компьютере

Отсканировать документ можно на самостоятельном сканере, предназначенном только для этой задачи. Но чаще всего выполняется сканирование с принтера на компьютер. В последнем случае речь идет не конкретно про принтер. Говорится про многофункциональное устройство (МФУ), в состав которого входит и печатающее. Это так называемый принтер 3 в 1. Включает в себя принтер, сканер и копир.

Что можно сканировать

Получится отсканировать все, что вмещается на стекло сканирующей техники (если говорится о всем знакомом планшетном сканере с крышкой). Но не удастся сделать сканирование сильно объемного предмета.

Наиболее частые объекты для сканирования:

• любые обычные листы бумаги формата А4 (рефераты, доклады, договора, заявления, фотографии, приглашения и другое);
• персональные документы, удостоверяющие личность (паспорт, пропуск на работу, удостоверение, справки, свидетельства и так далее);
• книги, но не слишком толстые, чтобы можно было успешно прислониться к рабочей поверхности сканера и прикрыть крышкой.

Есть также сканеры большего размера, что позволяет сделать скан документа, формат которого, например, А3.

В домашних условиях практически в 100% случаях используются обычные сканеры планшетного типа формата А4.

Что нужно для сканирования

Чтобы пользоваться сканером, обязательно нужен компьютер (или ноутбук). Также потребуется отдельный сканер или полноценное МФУ. Обычный принтер не подойдет, он предназначен только для печати.

Перед тем как сканировать документы с принтера на компьютер, оба устройства необходимо соединить между собой. Для этого практически всегда в комплекте с оргтехникой идет соединительный USB-кабель.

Если вкратце, то порядок подключения сканера к компьютеру выглядит следующим образом:

Программа Сканер Для Epson, КАК СКАНИРОВАТЬ ЧЕРЕЗ ПРИНТЕР EPSON Scan2 / МФУ

1. USB-шнуром соединяете оба аппарата.
2. Включаете сканер в розетку посредством сетевого кабеля. Может быть как встроенным, так и съемным. В последнем случае нужно самостоятельно вставить кабель в принтер (сканер) и в розетку.
3. Нажмите кнопку включения на корпусе. Если включается МФУ, то сразу будут слышны механизмы.
4. Работающий компьютер должен обнаружить подключенную технику и уведомить об этом. Возможно, даже начнется автоматическая установка. Если так, то нужно только дождаться завершения установки и можно пробовать сканировать или что-то напечатать.
5. Если автоматическая инсталляция не началась, значит, следует поставить программное обеспечение (драйвер) вручную. Осмотрите комплектацию техники, найдите диск. Вероятно, что на диске находятся драйвера, которые позволят корректно работать устройству и пользоваться всеми функциями. Вставьте диск в дисковод компьютера и запустите установку. Завершите процесс, следуя пошаговым указаниям стандартного мастера установки программ.

Если диска с техникой нет, значит, драйвера нужно скачать самому. В поиске Яндекс или Google введите поисковый запрос «драйвер [модель принтера]». Перейдите на официальный сайт производителя вашего устройства.

На странице должна быть кнопка или ссылка для скачивания ПО с названием «Загрузить» или «Скачать».

Чтобы гарантированного обеспечить правильную работу техники, всегда скачивайте полный пакет драйверов. Особенно это актуально, если владеете МФУ. Часто для каждого узла (печати, сканирования и копирования) нужно устанавливать свой драйвер. Это как раз одна из причин, почему принтер не сканирует. Многие устанавливают только драйвер на принтер, а про сканер забывают.

Подключение через USB-интерфейс самый легкий и распространенный. Но многие современные аппараты поддерживают беспроводную связь.

Если техника содержит Wi-Fi модуль, можно подключиться без кабелей. В таком случае потребуется присоединиться компьютером и сканирующим аппаратом к одной Wi-Fi сети, что подразумевает наличие роутера и активного интернет-соединения. Более функциональные устройства могут сами создавать точку доступа. Это так называемое прямое подключение (Wi-Fi Direct). После, запустите драйвер на компьютере и закончите добавление устройства в Windows.

После действий по установке нужно убедиться, что МФУ или техника для сканирования работает без проблем.

1. На клавиатуре нажмите одновременно «Windows+R».
2. В открывшемся окне в пустое поле введите «control printers» и нажмите «ОК».
3. Появится окно «Устройства и принтеры». По названию модели своего оборудования найдите его среди остальных устройств.

В нормальном режиме значок не должен быть полупрозрачным и содержать рядом с собой предупреждений. Последние выражаются в виде ярких знаков (например, восклицательный).

Если аппарат отсутствует в списке оборудования, значит, установка либо не выполнялась, либо прошла неуспешно. Повторите процедуру еще раз, пока не появится значок.

После, можно заняться сканированием, в чем поможет пошаговая инструкция ниже.

Что еще нужно знать про МФУ

Является скомпонованным в один агрегат набором из трех устройств – печатающего, сканирующего и копирующего (ксерокс). Принтер и копир работают с чернилами, то есть наносят краситель на бумагу. Значит, что как только чернила израсходуются печать заблокируется и пользоваться этими узлами будет невозможно. Возобновить работу получится только после заправки или замены картриджа на новый.

Со сканером ситуация другая. Это самостоятельный модуль, который никак не связан с чернилами.

Поэтому, даже когда печать и ксерокопирование невозможно из-за отсутствия чернил, запустить сканирование получится.

Как сделать скан на принтере (МФУ)

Не имеет разницы, хотите ли вы сканировать на устройствах марки Canon или HP, Epson, Brother, Xerox, Kyocera или принтерах других производителей. Алгоритм действий везде одинаковый. Нужно положить требуемый к сканированию носитель, запустить создание скан-копии на компьютере и дождаться готовности цифровой копии.

Инструкция по сканированию:

1. Включите технику, дождитесь полного запуска механизмов. Можно приступать, когда аппарат перестанет издавать звуки.
2. Подымите верхнюю крышку, которая прикрывает стекло сканера. Положите для начала обычный непустой листок бумаги. При расположении листа ориентируйтесь на направляющую. Стрелка указывает, куда нужно прислонять лист. Также стрелка соответствует верхней левой части на листе.
3. Закройте крышку обратно.
4. Откройте «Устройства и принтеры» через комбинацию кнопок «Win+R» и ввод команды «control printers».
5. По значку устройства кликните правой кнопкой мышки и выберите «Начать сканирование».
6. Откроется штатное средство сканирования в Windows «Мастер работы со сканерами». Нужно выставить необходимые характеристики, с которыми на выходе получится отсканированный документ. Про параметры описано чуть ниже.
7. Можно сделать предварительный просмотр скана. Это может занять немало времени. Поэтому легче сразу нажать на «Сканировать».
8. Запустится шкала прогресса.
9. После завершения сканирования система предложит дать имя скан-копии.
10. После клика по кнопке «Импорт» документ поместится в новую созданную папку, которая назовется текущей датой и прописанным названием. Находится директория в «Мой компьютер»-«Изображения».

Параметры сканирования

Можно получать сканы, которые соответствует необходимым в каждом конкретном случае условиям. Для этого нужно выставить конкретные параметры и настроить значения. В соответствии с ними принтер на выходе предоставит файл скана.

Некоторые опции на скриншоте и в описании ниже недоступны или сильно ограничены. В зависимости от функциональности устройства возможности настроек будут расширяться или сужаться.

1. Сканер. По кнопке «Изменить» выбирается устройство, которое будет сканировать.
2. Профиль. Сюда можно добавить различные наборы настроек, чтобы в разных ситуациях каждый раз не выставлять параметры по новой. Один раз настроили параметры, например, для сканирования паспорта. Далее сохранили профиль, и в будущем, когда нужно отсканировать паспорт, выбираете соответствующий профиль. Так можно создать любое количество профилей.
3. Подача. Определяет, как и куда будут помещаться листы бумаги. Есть сканеры разных видов. Наиболее популярны планшетные. Рабочая область располагается сверху аппарата под крышкой. Но есть еще протяжные сканеры. Принцип подачи бумаги в них напоминает обычный принтер. Лист захватывается с одной стороны и выходит с другой. Выберите тот формат подачи, которые соответствует вашей технике. Практически всегда параметр выставлен как надо, так как система сама определяет характеристики техники. Поэтому ничего менять не нужно.
4. Размер бумаги. Опция доступна только для очень функциональных сканеров в плане размера носителя. Для обычных А4 сканеров строка неактивна.
5. Цветовой формат. Определитесь, нужна вам цветная копия или черно-белая.

Цветное сканирование делается медленнее, а готовый файл весит гораздо больше, чем ч/б.

Сканирование на принтере через Paint

Стандартный графический редактор операционной системы Windows тоже позволяет сканировать различные документы на компьютер через принтер.

1. Откройте Paint. В Win XP, 7-10 откройте меню «Пуск» и в папке «Стандартные» отыщите программу.
2. Поместите документ на сканерное стекло.
3. В Paint слева в самом верху нажмите на «Файл» и выберите подпункт меню «Со сканера или камеры».
4. Выберите цветность. Если требуется, кликните по ссылке «Настроить качество сканированного изображения». Далее задайте необходимые параметры.
5. Нажмите «Сканировать», дождитесь окончания сканирования. В итоге изображение появится в рабочем поле редактора Paint.
6. Снова откройте меню «Файл» и в подменю «Сохранить как» выберите формат конечного файла. Выберите место сохранения на компьютере.

Еще стандартные средства для сканирования

В зависимости от выпуска OS Windows есть разные инструменты для работы со сканами.

• В Windows 7 есть средство «Факсы и сканирование». После запуска программы нужно нажать сверху «Новое сканирование», задать параметры и отсканировать.
• Windows 10 включает отдельное специализированное приложения для сканирования. В меню «Пуск», в списке всех приложений или через поиск найдите «Сканер». Запустите программу, настройте выходное качество и отсканируйте необходимый документ. Утилита может отсутствовать сразу после установки Windows на компьютер. Тогда потребуется скачать «Сканер» с официального магазина Microsoft Store (находится в «Пуске»). Программа полностью бесплатная.

Программы от производителей оргтехники

Для выполнения базовых действий можно обойтись стандартными инструментами Windows. Но, чтобы управляться с принтером (МФУ) полноценно и расширить функциональность до возможного максимума, производители разрабатывают свои утилиты.

Интерфейс программ и набор возможностей может быть немного разным. Но общий принцип получения электронной копии документа с физической один и тот же.

• HP Scan;
• Epson Scan;
• Xerox Easy Printer Manager;
• Canon MF ToolBox.

Производители Samsung и Kyocera тоже имеют собственные разработки. Программы доступны для загрузки на официальных источниках.

Другие программы для создания скан-копий документов

Обращаться к стороннему софту нет необходимости. Вышеприведенные способы сканирования полностью удовлетворяют потребности рядового пользователя. К тому же полностью безопасны и бесплатны.

Но, если есть какие-то проблемы или нужно получить дополнительные функции, можно воспользоваться услугами другим разработчиков. Перечень функций для получения электронных версий документов на компьютер практически идентичен.

• FineReader. Софт стоит денег, но для тестирования можно установить бесплатную версию или использовать онлайн. Кроме стандартного сканирования, может считывать текст с документа и сохранить в файл с возможностью последующего редактирования.
• ScanLite. Легкая утилита для простого и быстрого сканирования. Нужно только запустить софт с ярлыка на рабочем столе, задать путь сохранения и имя копии.
• RiDoc. Имеет широкий перечень выбора конечных форматов компьютерных документов. Если есть такая необходимость, пользоваться софтом можно. В ином случае лучше прибегнуть к ранее рассмотренным вариантам.
• WinScan2PDF (бесплатно). Назначение программы – сканирование в PDF файл.
• VueScan. По функциональности обходит штатные инструменты возможностью распознавать текст. В остальном функциональность стандартная.

Как сделать ксерокопию без ксерокса

Способ полезен тем, у кого есть только два отдельные устройства – сканирующее и печатное, но нет полноценного МФУ с возможностью копирования с бумаги сразу на бумагу.

1. Сделайте сканирование документа.
2. Распечатайте файл на принтере через любую удобную программу.

Результат будет таким же, если бы делалась стандартная процедура ксерокопирования.

Устранение проблем

Если не работает сканер, сразу стоит воспользоваться штатным средством устранения неполадок.

Откройте контекстное меню сканирующего принтера и выберите «Устранение неполадок».

Запустите диагностику, а дальше следуйте подсказкам и указаниями компьютера.

Устранить системные проблемы можно кардинально через полное удаление принтера с Windows вместе с драйверами, а потом заново добавить устройство.

Источник: oprinterah.ru

Сканирование документа или изображения

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Источник: support.microsoft.com

Как отсканировать документ на компьютер с принтера

Сканирование через Paint
Откройте на своём устройстве графический редактор Paint. Запустить его можно очень легко: воспользуйтесь “Поиском” в Windows 7 и выше. На старых операционных системах откройте меню “Пуск”, отыщите папку “Стандартные”, в ней будет представлен каталог приложений, в котором как раз и присутствует Paint.

Затем откройте меню редактора и нажмите на “Со сканера или камеры”.
Появится окно со сканированием, в котором можно выбрать цвет изображения, выполнить предпросмотр, отсканировать и даже настроить качество, благодаря различным параметрам.
Начинайте сканирование, и ожидайте окончания процесса. На рабочем поле Paint`a можно будет увидеть оцифрованную картинку.
Сохранить файл можно в главном меню, предварительно отыскав “Сохранить как”, вам предложит список форматов файла (присутствуют все основные: jpg, png, gif и тому подобные).
Подобная вариация максимально быстрая. Если необходимо, то можно выполнить форматирование скана. Данное действие предполагается в верхней панели инструментов.
2. Выложить документы по очереди на стекло внутри сканера (1 документ при каждом сканировании). Чаще всего класть стоит лицевой стороной вниз, т.е. основной текст должен смотреть на принтер, а не вверх. Но в многофункциональных принтерах можно класть их и кверху.
3. Нажимаем на “Включить” и ждем, пока принтер включится, прогреется и определит систему.
4. Начинаем сканирование. Имеются разные варианты, как выполнять сканирование на компьютер. Самый распространённый – перейти по директории “Панель управленияОборудование и звукУстройства и принтеры”. На некоторых устройствах данный путь может отличаться.
Сканирование на компьютере с операционными системами Windows предполагают два способа: использование специальных сканеров или же многофункциональных принтеров (МФУ).
Рассмотрим, как сканировать с помощью многофункциональных принтеров. Для старых версий придется использовать встроенное программное обеспечение – “Факсы и Сканирование”, в новых версиях Windows ничего не требуется.
Перед работой подключите свои устройства к компьютеру, проверьте соединение, проводку и саму аппаратуру.
Теперь выполните следующее (для Windows 8, 10):
Откройте “Факсы и Сканирование”.
Быстрее всего открыть их – воспользоваться вышеупомянутым “поиском” Windows. Просто введите название или первые буквы. У вас тут же появится список программ, открывайте нужную.

Если вы предпочитаете не искать, Факсы и сканирование доступен через меню «Пуск» в каждой версии Windows:

Windows 10: кнопка «Пуск» -> Стандартные Windows

Windows 8: стартовый экран -> Приложения

Windows 7: Пуск -> Все программы

Использование программы Факсы и Сканирование

Факсы и Сканирование выглядят одинаково в Windows 7, 8 и 10, потому что Microsoft не обновила интерфейс программы с момента ее появления в Windows Vista. Итак, независимо от того, какую версию Windows вы используете, следуйте этим инструкциям, чтобы сканировать документ или фотографию на вашем МФУ или автономном сканере:

Включите сканер или МФУ, если вы еще этого не сделали.
Нажмите «Новое сканирование» на синей панели инструментов . Появится окно «Новое сканирование» через несколько секунд.
В окне «Выбор устройства» нажмите на сканер, который вы хотите использовать.
Нажмите «ОК».

В окне «Новое сканирование» измените параметры сканирования (например, формат файла, который вы хотите сохранить) в левой части окна.

Минимум один раз в жизни практически каждый человек сталкивается с необходимостью обновить флеш-плеер на компьютере или «перевести» документ или фотографию в электронный вид. При этом далеко не все обладают достаточными навыками для того, чтобы справиться с задачей без посторонней помощи. Сегодня мы рассмотрим, как отсканировать документ на компьютер с использованием принтера – представленная инструкция позволит выполнить действие максимально быстро и без дополнительных трудностей, даже если манипуляции совершает неопытный владелец ПК.

Проведение подготовительных работ
Прежде чем приступить к непосредственному сканированию документов, необходимо провести подготовительные действия – это поможет избежать трудностей и возникновения ошибок со стороны техники.

Итак, перед тем, как пробовать отсканировать документ, важно:

Убедиться в том, что имеющийся у вас аппарат «наделен» необходимой функцией. Современный рынок офисной техники перенасыщен многофункциональными устройствами, однако встречаются и модели, с помощью которых невозможно сделать скан. Отыщите паспорт устройства и ознакомьтесь с инструкцией к применению.
Позаботьтесь о правильном подключении прибора. Современная техника позволяет производить манипуляции, «соединившись» с персональным компьютером с помощью беспроводной связи. Однако не все ПК и МФУ поддерживают данный формат взаимодействия. Как правило, при покупке сканера/принтера в коробке с товаром уже есть USB-шнур – воспользуйтесь кабелем для подключения устройства к вашему компьютеру.
Убедитесь, что ваш аппарат подсоединен корректно, нажав кнопку включения девайса. Если индикаторы не реагируют на клавишу питания, перепроверьте правильность подключения техники. Некоторые устройства требуют установки драйверов.
После того, как бумага оказалась в сканере, нужно плотно закрыть его крышку и нажать на кнопку, запускающую процесс.

Полезно: обратите внимание на индивидуальные особенности вашего сканера – рядом со стеклянной поверхностью должен располагаться символ, который подскажет, как поместить документ, чтобы изображение не отсканировалось вверх ногами. В противном случае вам придется разбираться, как перевернуть экран на компьютере, или знакомиться со всевозможными приложениями-редакторами, позволяющими манипулировать графическими файлами.

Как сканировать с принтера на компьютер?
Рассмотрим несколько способов сканирования документа с принтера на ПК. После того как все подготовительные этапы завершены, необходимо обратиться к встроенным возможностям вашей операционной системы или специальным программам.

Через мастер работы со сканером
Самым распространенным методом оцифровки «живого» документа является взаимодействие с мастером работы со сканером, где для достижения результата необходимо придерживаться следующего алгоритма:

Включите ваш сканер и убедитесь в том, что он активен. Проверьте стеклянную панель под крышкой – на ней не должно быть пыли, мусора, разводов и т.д.
Возьмите документ или фотографию, которую необходимо «перенести» в компьютер, разместите объект лицевой стороной к стеклу. Опустите крышку.
Кликните на кнопку «Пуск» вашего компьютера, отыщите вкладку «Панель управления».

Далее – «Устройства и принтеры».

В отдельных операционных системах после открытия панели управления может возникнуть необходимость кликнуть по разделу «Звук и оборудование», и только после этого удастся найти необходимые нам «Устройства и принтеры».

Перед вами развернется окно, где отобразятся устройства, подключенные к ПК. Отыщите принтер по названию и кликните правой кнопкой мыши на его изображение.

Активируйте команду «Начать сканирование», перед вами откроются параметры, которые можно настроить по индивидуальным предпочтениям, после чего – предварительно просмотреть, как будет выглядеть документ в скане. Чаще всего требуется изменить разрешение и яркость изображения.

Все в порядке? Кликайте «Сканировать» и ждите, когда ваш файл появится на мониторе компьютера. Дальше его останется лишь сохранить.

Что нужно знать о принтере?
Принтером является устройством вывода, которое способно передавать цифровую информацию на твёрдые поверхности, преимущественно на картонную бумагу. Классический принтер ничего, кроме печати текста из компьютера на бумагу, не умеет. В современном мире принтером также называют МФУ, что в переводе значит многофункциональные устройства. В них как раз и встроено оборудование, называемое сканером. МФУ содержит и другие функции, например, телефакс.

Принтер
Классический принтер
Именно сканер, встроенный в принтер позволяет преобразовывать информацию в обратном порядке: из печатной, нанесённой на бумаге — в цифровую.

Сканирование документа на принтере
Все это было сказано к тому, что и сегодня существуют старые рабочие модели устройств, в которых не предусмотрено функции сканирования документов. Поэтому прежде, чем искать способы сканирования через принтер на ПК, нужно посмотреть инструкции, которые шли в комплекте с устройством. Если их нет, можно найти сайт модели и посмотреть нужную информацию.

Особенности сканирования документа на компьютер
Даже если ваше устройство является МФУ и в нём есть сканер, этого ещё недостаточно для того, чтобы сразу начать печатать. Каждое оборудование в компьютере имеет своё программное обеспечение. Оно должно показать ПК, как работать с данным оборудованием. Если вы владелец принтера, значит в комплекте должен быть гибкий диск с драйвером. Его нужно установить в дисковод компьютера и установить программу.

Диск с драйвером для принтера

Когда необходимое ПО установлено, и принтер готов к использованию. Теперь вы сможете легко сканировать нужные вам документы.

Нажмите на кнопку Power или On/Off
Вставьте шнур питания принтера в розетку и нажмите на кнопку «Power».

Дальнейший порядок действий:

Нужно открыть крышку, которая скрывает сканирующее полотно;

Откройте крышку сканера, чтобы поместить документ
Далее положите картинкой или текстом внизу бумагу, из которой хотите сканировать информацию;

Поместите документ на полотно сканера
Закройте крышку принтера, чтобы придавить и, таким образом, расправить бумагу перед сканирующим лучом;

Закройте крышку принтера
Теперь необходимо перейти к компьютеру, чтобы настроить процесс. Чтобы открыть панель управления на любой Windows, нажмите вместе WIN+PAUSE и вверху выберите «Панель управления»;
Далее найдите пункт с названием «Устройство и принтеры». Если его нет, можно ввести это в поисковой строке выше;
Попадая в раздел с принтерами, необходимы выбрать тот, с которым нужно работать курсором мыши;

Выберите нужный принтер из предложенных
Нажмите вверху на панели кнопку «Начать сканировать». Если кнопки нет, нажмите ПКМ по иконке с принтером и выберите этот вариант из контекстного меню;
Начать сканирование.
Нажмите на кнопку «Начать сканирование»
В новом окне можно настроить некоторые параметры сканирования. Когда настройка будет выполнена, нажмите на кнопку «Сканировать» внизу.

Настройка параметров сканирования.
Прогресс процесса будет виден на вашем экране компьютера. Когда он завершится, вам нужно будет дать имя новому файлу, а также указать путь, где он должен быть сохранён. Таким образом проходит сканирование важных бумаг на экран ПК.

Источник: topzapravka.ru