Через какую программу эдо

Электронный документооборот всё чаще встречается в нашей жизни, а количество организаций, которые переходят с бумажного документооборота на электронный, постоянно растёт.

Чем больше организаций переходят на электронный документооборот, тем больше операторов ЭДО действуют, но это не означает, что документооборот возможен только между определёнными операторами.

В сервисе 1С-ЭДО реализована возможность обмена документами между 1С и другими программами через разных операторов. Данная возможность работает при помощи технологии роуминг.

В чём удобство роуминга в 1С-ЭДО?

Для того, чтобы пользоваться роумингом не нужно докупать и устанавливать какие-либо дополнительные программы или расширения. Настроить роуминг в 1С-ЭДО, можно через отправку приглашения (автоматический роуминг) или через отправку заявки на ручную настройку роуминга из программы 1С.

Автоматическая настройка роуминга в 1С-ЭДО

Настройка в автоматическом режиме может проходить по следующим операторам:

Электронный документооборот (ЭДО) — что это? | Система ЭДО | Выбор оператора ЭДО

• АО «Калуга Астрал»;
• ООО «Компания «Тензор”»;
• ООО «Линк-сервис»;
• ООО «ЭТП ГПБ»;
• ЗАО «УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР»;
• ЗАО «ТаксНет».

Роуминг по заявке

• «Производственная фирма „СКБ Контур“»;
• «Directum»;
• «КОРУС Консалтинг СНГ»;
• «Инфотекс Интернет Траст»;
• «Cryptex Ltd.»;
• «Эвотор ОФД»;
• «СТЭК НТЦ».

В данном случае, чтобы сформировать заявку на подключение роуминга необходимо выполнить несколько действий в программе 1С:

1. Перейти в справочник «Контрагенты» и выбрать интересующего.
2. Нажать «ЭДО», а затем «Пригласить к обмену электронными документами».
3. Заполнить «Идентификатор ЭДО» и ввести название оператора контрагента.
4. Указать организацию, электронный адрес, при необходимости распечатать «Соглашение о выборе ЭДО», подписать и прикрепить скан. Нажать «Отправить».

Предлагаем Вам прямо сейчас протестировать работу с электронными документами, подключив сервис 1С-ЭДО бесплатно!

Источник: www.forus.ru

Операторы электронного документооборота: какого выбрать?

Помощь экспертов ЭДО по любым вопросам работы ЭДО в 1С. Гарантия на услуги до 12 мес.

Современные технологии электронного документооборота позволяют существенно снизить нагрузку на бизнес, значительно сократив расходы времени и денег на обмен документами. Рынок предлагает не только выбор программных решений ЭДО, но также и операторов.

Электронный документооборот: программы ЭДО Сбис, ЭДО Контур Диадок, ЭДО Такском

Взаимодействие с оператором ЭДО начинается с того, что он подключается к ПО, которое ваша компания использует для ведения документооборота и отчетности. В российских реалиях 99% компаний нуждаются в интеграции с 1С

Приглашаем на
бесплатный вебинар!
18 июля в 11:00 мск

Забегая вперед отметим, что вы можете без выбора оператора воспользоваться встроенной в 1С технологией WA:ЭДО, которая обеспечивает обмен юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими электронными документами непосредственно из учетной системы, без использования других программ через одного или нескольких операторов электронного документооборота.

Далее мы рассмотрим критерии, по которым следует выбирать провайдера электронного документооборота, а также рейтинг лучших провайдеров ЭДО.

В каких ситуациях приходится выбирать оператора ЭДО?

Прибегнуть к услугам оператора ЭДО компании придется, если стороны обмена документами не нашли технического решения для прямого обмена, а также для обмена счетами-фактурами. Обмен этим типом документов в электронном виде по закону должен проходить через оператора, который предоставляет пользователям готовый сервис и автоматически выполняет важные функции:

• Обеспечивает конфиденциальность обмена информацией, используя защищенные каналы передачи данных;
• Следит за форматами и регламентами, гарантируя соблюдение законодательства РФ;
• Уведомляет ФНС о новом участнике обмена (это необходимо при обмене счетами-фактурами);
• Гарантирует доставку ЭД контрагенту по заданному маршруту;
• Проверяет ЭП на действительность в момент подписания;
• Реализует обмен приглашениями.

Основные критерии выбора

Сервис оператора должен давать возможность:

• Посылать и получать регламентированные и нерегламентированные ЭД;
• Открывать ЭД в интерфейсе сервиса без загрузки в базу;
• Подписывать ЭД нескольким подписантам сразу или отказывать в подписи;
• Распечатывать ЭД со штампом оператора;
• Автоматом создавать архивы всего пакета ЭД, в том числе и сопровождающих документов;
• Удобные инструменты работы с архивом и реестром ЭД – поиск, просмотр и пр.;
• Аннулировать или отзывать ЭД;
• Поддерживать параллельную работу нескольких пользователей.

Отметим, что каждая из перечисленных функций критически важна в работе с ЭДО, поэтому их можно считать обязательными. Дополнительными при этом могут быть:

• Внутрикорпоративное согласование;
• Автоподбор контрагентов для рассылки приглашений;
• Допканал для связи с налоговой и т.д.

Услуги ЭДО в РФ предлагают более 30 операторов, что делает выбор конкретного провайдера достаточно трудоемким. Проанализировав информацию в сети, официальные сайты и отзывы пользователей за 2019-2020, мы сократили список до 7 компаний:

1. Контур.Диадок;
2. Taxcom;
3. СБИС;
4. Synerdocs;
5. Астрал;
6. Сфера Курьер;
7. E-COM.

Далее сравним их по 6 наиболее значимым критериям, которые позволяют всесторонне оценить оператора и определить, насколько он отвечает потребностям и целям бизнеса. Также отметим, что все компании аккредитованы ФНС.

Безопасность

Большая часть документов любой компании содержит сведения, являющиеся коммерческой тайной. Перехват такой информации может принести убытки или ущерб деловой репутации. Соответственно, оператор ЭДО должен предоставлять гарантии того, что ваши бумаги не станут достоянием третьих лиц или общественности. Для этого операторами используются различные механизмы защиты:

1. Контур.Диадок. Компания осуществляет передачу данных через защищенный протокол сквозного шифрования https. Также в лицензионном соглашении п. 5.1.5 и п. 5.1.6 закрепляют обязанность провайдера сохранять документы конфиденциальными. Других механизмов защиты на официальном сайте не приводится.
2. Taxcom. Кроме сквозного шифрования компания использует механизмы защиты, предусмотренные ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами. Общие требования» и ИСОМЭК 27001.
3. СБИС. На официальном сайте компании представлена «Политика защиты персональных данных». Анализ документа показал, что оператор ЭДО всесторонне подходит к вопросу, обеспечивает безопасность передачи и хранения данных, сервера устойчивы к DDOS атакам.
4. Synerdocs. Компания не распространяется об используемых механизмах защиты, но, учитывая тот факт, что в скандалах она замечена не была, можно сделать вывод, что методы шифрования пользовательских данных применяются современные и качественные.
5. Астрал. На официальном сайте компании можно ознакомиться с «Политикой защиты персональных данных». Документ всесторонне рассматривает способы и формы защиты информации, которую провайдер получает от клиента.
6. Сфера Курьер. С практической точки зрения данная компания лучше других раскрывает механизмы защиты, что позволяет говорить об уровне безопасности данных. Провайдер ЭДО имеет лицензию ФСТЭК на производство систем защиты персональных данных, использует продукты ISBC и КРИПТО-ПРО.
7. E-COM. Как и большинство рассматриваемых компаний, не раскрывает используемые механизмы защиты. Согласно уставным документам, провайдер обязуется следить за конфиденциальностью получаемых данных.

Учитывая эту информацию, с точки зрения безопасности первое место уверенно занимает Сфера Курьер. Хотя это важный критерий, но не единственный, поэтому продолжим.

Возможность интеграции

Под интеграцией понимается возможность провайдера ЭДО подключится к ПО, которое ваша компания использует для ведения документооборота и отчетности. Как уже отмечалось, большинство российских компаний нуждаются в интеграции с 1С. Все провайдеры из списка поддерживают такую возможность, но качество услуг и цены отличаются.

1. Контур.Диадок. Интеграция с 1С обойдется в 11800 рублей в год. Есть возможность заказать настройку. При типовых конфигурациях цена – 2300 рублей, при авторских – от 10000 рублей.
2. Taxcom. Предлагает клиентам интегрированный модуль, который доступен при подписке на 1С:ИТС. Стоимость от 17000 до 55000 рублей в год в зависимости от объема ЭДО. Перечень всех опций доступен на официальном сайте.
3. СБИС. Интеграция происходит автоматически при выборе тарифа от 6000 рублей в год. Дополнительная настройка или внесение изменений оплачиваются по индивидуальному договору.
4. Synerdocs. Автоматическая интеграция при выборе тарифа от 6300 рублей в год. Стандартные протоколы внедряются бесплатно, при использовании нестандартных конфигураций 1С взимается дополнительная плата.
5. Астрал. Минимальный тариф – 3000 рублей в год. Фактическая стоимость рассчитывается в зависимости от объема документооборота.
6. Сфера Курьер. Интеграция обойдется в 6000 рублей в год. Также предоставляются услуги доработки существующих моделей и ведение 1С. Стоимость рассчитывается индивидуально.
7. E-COM. Стоимость интеграции и обслуживания на 1 год составляет 12500 рублей. Чтобы узнать детали, необходимо заказать обратный звонок на официальном сайте.

Анализируя данную информацию, учитывайте, что не стоит смотреть на самую низкую цену. Если вам понадобятся дополнительные услуги, их стоимость может сделать контракт в разы дороже, чем рассчитывали. Исходя из этого, первое место следует отдать Taxcom, поскольку оператор четко прописал тарификацию.

Исходя из дополнительных возможностей интеграции особый интерес представляет СБИС. Для современных компаний и бизнеса, нацеленного на онлайн, этот провайдер станет оптимальным партнером. По критерию цена-качество, его уверенно можно разместить на 2 месте.

Поддержка работы ЭДО в 1С

Консультации и поддержка работы ЭДО в любых программах 1С. Приступим к вашему вопросу в течение 15 минут

Источник: wiseadvice-it.ru

Рассказываем про ЭДО: что такое идентификатор ЭДО, как отправить документы участнику обмена и многое другое

ЭДО — электронная система документооборота, автоматизирующая обмен документами между контрагентами. Такая система гораздо удобнее классической бумажной, так как позволяет сократить сроки подписания документов до пары кликов. В этой статье расскажем о возможностях ЭДО и как ими пользоваться.

ЭДО — что это такое простыми словами

ЭДО — это система обмена документами через интернет. Она позволяет контрагентам передавать друг другу подписанные документы в течение нескольких секунд. Отправитель составляет документ в своем профиле, система отправляет его получателю, который может подписать документ или отказать в подписи с указанием причины, после чего у каждого участника есть электронная версия документа, которая заверена электронной подписью.

Такой подход позволяет упростить ведение документации, так как в электронном архиве легче найти необходимый файл, он не потеряется, а подписание в ЭДО занимает несколько минут. Кроме того, если в исходном файле допущена ошибка, то получатель может не подписывать его и попросить контрагента переделать документ, что позволяет уменьшить количество ошибок.

Подписание документов по ЭДО происходит с помощью электронной подписи (ЭЦП), которая равна по юридической силе рукописной подписи. ЭЦП можно получить бесплатно или купить в удостоверяющем центре (УЦ). Цифровая подпись бывает разной: простая, неквалифицированная и квалифицированная. Если вы планируете работать с маркированными товарами, то вам необходимо использовать усиленную квалифицированную подпись.

Все файлы, передаваемые по системе, защищены шифрованием, которое исключает возможность подделки документа. Кроме того, если передавать документы через ЭДО нескольким лицам, то каждый участник оборота будет видеть, кто подписывал и проверял документ.

Работа в системе ЭДО

Система ЭДО достаточно проста в использовании. Интерфейс зависит от того, какого оператора вы выберете. Процесс отправки документов по ЭДО похож на отправку письма в электронной почте. Вы формируете документ, после чего выбираете контрагента из списка и отправляете ему файл. То же происходит со входящими файлами, вы просматриваете документ и подписываете его с помощью пары кликов.

Зарегистрироваться в системе ЭДО достаточно просто

Это можно сделать бесплатно в любом отделении налоговой.

ЭЦП бывает трех видов: простая,неквалифицированная, квалифицированная. Подробнее о каждой из них в таблице:

Простая ЭП — это логин и пароль или код из СМС, которые нужно использовать для покупки или регистрации на сайте. Она может иметь юридическую силу, только если обе стороны признают ее.

Неквалифицированная ЭП выдается в УЦ и может использоваться в случаях, когда на бумажной версии не нужно ставить печать. Она подходит для подписания договоров между контрагентами, подачи заявлений в арбитражный суд, при сотрудничестве с физическими лицами через обмен ЭДО или для документации во внутреннем обороте компании.

Квалифицированная ЭП приравнивается к подписи, написанной собственноручно. Выдается она только в аккредитованном УЦ, шифруется особыми криптографическими ключами и хранится на специальном носителе. Она нужна для подписания документов ИП и юридическими лицами. Такую подпись необходимо иметь, если вы собираетесь работать с маркировкой, получать или отправлять через ЭДО товарные накладные.

После того, как вы приобрели электронную цифровую подпись, необходимо зарегистрироваться в системе ЭДО. Для этого заключите договор с оператором, условия которого вам подходят.

Самые популярные операторы ЭДО:

1. ЭДО Лайт;
2. Такском;
3. Контур.Диадок;
4. EDO.ru;
5. Астрал.

Если вы используете смарт-терминал Эвотор, то вы можете пройти регистрацию прямо в личном кабинете Эвотор с помощью электронной подписи. Подробнее об этом мы писали в статье «Установка и настройка приложения маркировка Эвотор».

В личном кабинете Эвотор вы также сможете принимать документы от контрагентов, подписывать их и оформлять прием товара в базу данных вашей кассы.

Идентификатор участника ЭДО

Идентификатор участника — это особый код, который присваивается каждому участнику. Он состоит из набора цифр и латинских букв. Первые три символа указывают на идентификаторы операторов ЭДО, все последующие знаки закреплены за личностью участника оборота.

Идентификатор ЭДО дает возможность безошибочно определять пользователя. Его необходимо указывать в документах, чтобы контрагент смог понять, от кого он получил документ. Также при отправке документов по ЭДО не нужно указывать имя или название компании. Достаточно ввести идентификатор организации в ЭДО в качестве получателя, и система автоматически передаст ему документ.

Покупать идентификационный код отдельно не нужно, он выдается автоматически при регистрации в системе.

Где найти идентификатор участника ЭДО

Свой код вы можете посмотреть в личном кабинете оператора или в личном кабинете Эвотор, если используете этот смарт-терминал. Также он написан в документах, которые вы отправляли.

Если вам нужен код контрагента, то следует уточнить, к какому ЭДО он подключен. В зависимости от его оператора, можно найти его индивидуальный код в специальном разделе на сайте оператора.

Можно узнать идентификатор ЭДО по ИНН, так как на один ИНН присваивается один идентификатор контрагента ЭДО.

Обмен документами по ЭДО

Документы в ЭДО бывают трех типов:

Получение документов в ЭДО

Функционал личного кабинета Эвотор позволяет принимать документы от контрагентов и подписывать их. Это удобно, так как не нужно сохранять много вкладок, скачивать дополнительные программы и т.д.

Как подписать в ЭДО документ на Эвотор:

1. Контрагент отправляет вам универсальный передаточный документ в формате XML
2. В ЛК Эвотор вы переходите в раздел «Документы (ЭДО)» → Находите нужный документ и открываете его

Универсальный передаточный документ заменит привычную бумажную накладную и счет-фактуру. После подписания он будет сохранен в вашем личном кабинете и вы всегда сможете к нему вернуться, то же касается и аннулированных документов.

Кроме того, личный кабинет Эвотор позволяет объединить нескольких операторов, все документы, полученные по ЭДО, будут сохранены в одной базе.

Как отправить документы по ЭДО

Если вы хотите отправить документы по ЭДО контрагенту, то вам необходимо перейти в ЛК оператора. Там вы сможете просмотреть присланные вам документы, сформировать и отправить новые. Если вы работаете в рознице и не занимаетесь поставками, то вам необязательно отправлять по ЭДО документы и регистрировать отдельный личный кабинет на ресурсе оператора. Но, если вы занимаетесь поставками, то вам пригодится функционал ЛК ЭДО. Рассмотрим на примере Платформы ОФД, как происходит отправка документа.

Перейдите в ЛК Платформы ОФД → Исходящие → Добавить документ

Готово! Документ отправлен вашему контрагенту. Другие операторы ЭДО имеют иной интерфейс, но в любом из них формализованные документы нужно создавать в формате .XML и отправлять контрагенту по его ИНН.

Про ЭДО кратко

ЭДО — это универсальная система для электронного документооборота. Документы передаются между контрагентами с помощью посредника — оператора, который следит за тем, чтобы файл пришел нужному человеку. Чтобы не перепутать участников, каждому пользователю присваивается id в ЭДО, который состоит из букв и цифр. С помощью электронной подписи вы можете подписывать все входящие и исходящие документы, тогда они будут иметь юридическую силу. Если вы работаете с маркированными товарами, то после подписания УПД, товары, которые числятся в документе, отписываются на ваш счет и будут числиться за вами до момента продажи.

FAQ

Идентификатор ЭДО — где посмотреть

Идентификатор ЭДО можно посмотреть в личном кабинете оператора, для этого нужно знать ИНН контрагента.

Как подписать через ЭДО

Чтобы подписать документы через ЭДО, нужно иметь квалифицированную электронную подпись. Найдите нужный документ и откройте его → Cверьте данные → Нажмите «Подписать»

Как отправить документы через ЭДО

Перейдите в ЛК своего оператора и создайте документ, если вы отправляете УПД или счет-фактуру, то создайте его в формате XML. Заполните данные о себе и о получателе, внесите необходимые данные в файл и отправьте его.

Зачем нужен ЭДО на предприятии

Система ЭДО помогает наладить документооборот, упрощает и ускоряет процесс подписания. Кроме того, ЭДО обязателен для работы с маркированными товарами.

Реквизиты ЭДО

Главный реквизит для отправки через ЭДО — идентификатор участника, он обязателен для передачи данных, так как система отправляет файлы по номеру идентификатора, как по адресу почтового ящика.

Как расшифровывается ЭДО

ЭДО — это электронный документооборот.

Источник: evoclub.pro