Программа Инфо-Предприятие поддерживает обмен с ЕГАИС как на стороне розничного покупателя, так и на стороне поставщика (в зависимости от версии программы).
Для работы программы Инфо-Предприятие с ЕГАИС необходимо иметь:
• Аппаратный крипто-ключ JaCarta PKI/ГОСТ
• Усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП)
• Получить доступ к личному кабинету на портале egais.ru
• Скачать и установить универсальный транспортный модуль (УТМ)
Перед началом работы с ЕГАИС необходимо включить в меню «Сервис | Настройки бухгалтерии» (для программы Бухгалтерия) или в меню «Сервис | Настройки склада» (для программы Торговый склад) опцию Включить обмен с ЕГАИС .
Как начать работать с ЕГАИС
В пункте главного меню программы ЕГАИС находятся следующие пункты:
• Начало работы. Загрузка исходных данных — пункт отображается при включении опции «Включить обмен с ЕГАИС» в меню «Сервис | Настройки склада» и незаполненном журнале товарных операций. Он формирует запрос в ЕГАИС и по результату запроса позволяет заполнить справочник «ТМЦ и услуги» алкогольной продукцией, справочник «Контрагенты» — производителями алкогольной продукции, а так же загрузит в программу остатки из ЕГАИС, сформировав операцию «Исх. остатки» в журнале товарных операций.
Видеоурок по работе с системой ЕГАИС
• Входящие ТТН — открывает журнал «ЕГАИС: Журнал покупателя — входящие ТТН» , где хранятся все загруженные из УТМ ТТН.
• Возвратные ТТН поставщику — открывает журнал «ЕГАИС: Журнал ТТН на возврат» , где хранятся ТТН на возврат поставщику.
• Исходящие ТТН в филиал — открывает журнал «ЕГАИС: Журнал ТТН внутреннего перемещения» , где хранятся исходящие в филиал ТТН.
• Отчет об импорте — открывает журнал «ЕГАИС: Отчеты об импорте продукции» , в котором хранятся отправленные в ЕГАИС отчеты.
• Отчет о производстве — открывает журнал «ЕГАИС: Журнал отчетов о производстве продукции» , в котором хранятся отправленные в ЕГАИС отчеты.
• Регистр 1. Акты списания и постановки — открывает журнал «ЕГАИС: Журнал актов списания и постановки на баланс» по учету в регистре 1.
• Регистр 2. Операции торгового зала — открывает журнал «ЕГАИС: Торговый зал», предназначенный для работы с регистром 2.
• Исходящие ТТН — открывает журнал «ЕГАИС: Журнал поставщика — исходящие ТТН», где хранятся все исходящие ТТН.
• Инвентаризация — пункт меню позволяет перейти к журналу инвентаризации данных по алкопродукции в ЕГАИС.
• Запрос сведений об импортерах — позволяет получить сведения об импортере по данным из справок А (регистрационной формы учета-1), добавляет новые записи в справочник контрагентов и обновляет поле «Алко: Импортер» в справочнике ТМЦ.
• Запрос необработанных ТТН — формирует запрос в ЕГАИС для получения списка необработанных ТТН. Ответ можно дождаться сразу или отложить,аналогично запросу данных по АП или контрагентам. Если в ответ вернется список необработанных ТТН, то можно выделить нужные номера накладных и программа предложит сформировать запрос на их повторную отправку. Так же можно распечатать данный список нажав клавишу F3.
Просто о ЕГАИС
• Запрос на повторную отправку ТТН — позволяет повторно запросить ТТН с сервера ЕГАИС по ее номеру регистрации в ЕГАИС.
• Пункт Нечитаемые марки включает в себя:
o Запрос штрихкода по серии/номеру марки старого образца — открывает журнал «ЕГАИС: Журнал марок», куда заносятся данные по нечитаемым маркам, а так же формируются запросы в ЕГАИС для получения новых марок (запрос только для розничного звена).
o Поиск марки нового образца — позволяет найти и скопировать в буфер обмена штрих-код акцизной марки нового образца по её типу/серии/номеру.
• пункт Специальные содержит :
o Переход на новый протокол — позволяет отправить в ЕГАИС запрос о переходе с 3-ей версии протокола на 4-ю и делает в программе все нужные настройки для работы с этой версией.
o Загрузка остатков из файла — позволяет из выбранного файла с остатками, полученного из ЕГАИС, загрузить данные в программу. Результатом загрузки является создание операции «Исх. остатки» в журнале «Товарные операции».
o Занесение товаров по акцизным маркам — формирует запрос в ЕГАИС по коду ЕГАИС алкогольной продукции (код ЕГАИС получает из считанной марки), после получения ответа добавляет алкогольную продукцию в справочник «ТМЦ и услуги» со всеми алкогольными показателями.
Запрос можно формировать сразу по нескольким акцизным маркам, последовательно считывая их с этикетки. Для завершения и отправки запроса нажимается кнопка «Отмена», на экране появится диалог со списком марок, по которым будет сформирован запрос в ЕГАИС.
o Справочник продукции — открывает справочник «ЕГАИС: Справочник алкогольной продукции» по производителям/импортерам загруженный из ЕГАИС.
• Отчеты и запросы :
o Отчет по регистру 1 — отражен оборот алкогольной продукции за период по регистру 1 (остатки на начало, приход и расход за период, остатки на конец).
o Отчет по регистру 2 — отражен оборот алкогольной продукции за период по регистру 2 (остатки на начало, приход и расход за период, остатки на конец).
o Остатки разливного алкоголя — детализированный отчет по остаткам алкопродукции в программе.
o Движение разливного алкоголя — детализированный отчет по движению алкопродукции в программе.
o Движение АП по производителям — детализированный отчет по движению алкопродукции по производителям по данным программы для оценки данных перед формированием алкодеклараций.
o Движение марок — детализированный отчет по движению алкопродукции по производителям в программе для оценки данных перед формированием алкодеклараций ПР-7 и ПР-8.
o Запрос остатков по регистру 1 — формирует запрос остатков по регистру 1 в ЕГАИС.
o Запрос остатков по регистру 2 — формирует запрос остатков по регистру 2 (Торговому залу) в ЕГАИС.
o Запрос остатков по регистру 3 — формирует запрос остатков штрих-кодов на 3 регистре, отправляет его в ЕГАИС, полученный ответ от ЕГАИС выводит в виде отчета.
o Запрос о движении по форме Б — формирует запрос для получения информации о движении товара по конкретному номеру справки Б.
• Выполнить обмен с УТМ вручную — загружает из ЕГАИС входящие ТТН, квитанции и др.
• Настройки — открывает диалог настроек по ЕГАИС.
• Обучающий ролик по работе с ЕГАИС.
• Инструкция по работе с ЕГАИС.
Источник: xn—-htbcblda9ajlcjd3au9p.xn--p1ai
Программа для ЕГАИС
Если вы продаете алкоголь в розницу, то вам нужна программа для работы с ЕГАИС. Вести учет в тетрадке, пробивая чеки на автономной кассе, уже не получится. Ведь тетрадь не сможет сгенерировать xml-файл для передачи в ФСРАР.
Программа для ЕГАИС — какую выбрать для средней и малой розницы, магазинов «у дома» и в сельской местности? Она должна работать на любом ПК или ноутбуке, быть проста в освоении и не требовать трудоемкой установки, а также соответствовать требованиям новой версии 54-ФЗ о применении ККТ.
Программное обеспечение для ЕГАИС
Если вам нужно только лишь передавать в ЕГАИС данные о закупках, то можно обойтись бесплатными программами и утилитами. Посмотрите их на профильных форумах, например, здесь: olegon.ru/forumdisplay.php?f=369.
Получить крипто-ключ с электронной подписью и зарегистрироваться на сайте egais.ru вам нужно будет самостоятельно.
Кассовая программа
Если вы торгуете крепкими напитками, то вам нужно передавать продажи в ФСРАР. Здесь вам нужна кассовая программа для ЕГАИС.
Что она должна уметь? Офлайн-режим, чтобы вы могли торговать при отсутствии интернета. Удобный и понятный продавцу интерфейс. Выполнять все базовые операции: регистрация продаж, расчет сдачи, работа с возвратами. Поддерживать 2D сканеры штрих-кодов.
Совместимость с последними требованиями 54-ФЗ о применении ККТ.
Хороший пример — смарт-терминал Эвотор. Эта кассовая программа поставляется на компактном моноблоке из Android-планшета и чекового принтера. К перечисленному выше есть еще одно преимущество — отлаженная интеграция с товароучетной системой МойСклад.
Полнофункциональная учетная система
Вам нужна не только программа для ЕГАИС, но и учетная система с возможностью управлять любым количеством торговых точек? Централизованное управление ценами и номенклатурой. Контроль за выручкой и статистика в разрезе точек продаж. Управление скидками и акциями. Все возможности складского учета и работы с поставщиками. Инвентаризации. Комиссионная торговля.
Печать ценников и этикеток со штрих-кодами. Выгрузка данных в 1С:Бухгалтерию 8 для подготовки налоговой отчетности.
Если «Да», то попробуйте МойСклад. Это бесплатно.
Более 3 000 000 компаний уже подключили своих сотрудников к системе МойСклад Сколько сотрудников хотите подключить вы? Выбрать тариф
Программа ЕГАИС для розницы
С 1 января 2016 года изменились правила продажи алкоголя в розницу. В соответствии с законодательством магазины и торговые точки, продающие алкоголь, обязаны подключиться к ЕГАИС или . не вести торговлю спиртным.
Что делать предпринимателям? Как получить работающее подключение с наименьшими затратами? Сейчас на рынке несколько поставщиков предлагают оборудование и программное обеспечение для работы с ЕГАИС. Но в большинстве случаев стоят такие решения недешево, от 40 тысяч рублей и выше. Один из самых экономичных вариантов — бесплатные программы ЕГАИС для розницы. Где их найти?
Посмотрите специализированные форумы в интернете, по сообщениям пользователей вы поймете, насколько работоспособна и как развивается та или иная программа. Там же вы сможете задать вопрос ее разработчику. Выбрав таким образом программу, скачайте ее и установите.
Использовать ее можно на любом ПК или ноутбуке c установленным на нем транспортным модулем ЕГАИС (скачивается в личном кабинете после регистрации на сайте egais.ru). Таким образом, вы сразу экономите на приобретении специализированного POS-терминала. К компьютеру через USB-разъемы можно подключить фискальный регистратор и 2D сканер штрих-кодов. И вы готовы к использованию ЕГАИС в рознице!
Звучит заманчиво? Но у такого решения есть риски. Если у вас серьезный бизнес с большими оборотами, то подумайте, сколько вы потеряете, если бесплатная программа для ЕГАИС вовремя не обновится и вам придется приостановить продажи. А это может случится — такой софт обычно разрабатывают энтузиасты-одиночки, которые могут просто остыть к теме или уехать в продолжительный отпуск. Также минусом является то, что обычно некуда позвонить, — горячей линии у такого программного обеспечения не бывает.
Поэтому мы рекомендуем все-таки присмотреться к коммерческим решениям для ЕГАИС, особенно если вам нужно отчитываться о продажах алкогольной продукции, а не только подтверждать закупки.
Хотите оценить возможности решения перед тем, как платить деньги? Просто зарегистрируйтесь на сайте поставщика. После этого вам будет открыт пробный доступ в программу ЕГАИС для розницы, а менеджеры компании-поставщика свяжутся с вами и ответят на вопросы по настройке системы. Если речь идет об оборудовании, то закажите демонстрацию.
МойСклад — доступное решение от надежного поставщика!
Чтобы начать работу в программе для ЕГАИС вам не надо покупать лицензию — небольшая ежемесячная плата включает поддержку пользователей. Решение можно запустить действительно быстро — интерфейс программы интуитивно понятен, а специалисты разработчика удаленно помогут с настройками.
- Автоматизации торговли
- Автоматизация магазина
- Автоматизация работы склада
- Автоматизация складского учета
- Складской учет
- Управление торговлей
- Учет материалов на складе
- CMS для интернет-магазина
Источник: www.moysklad.ru
Топ 10: ЕГАИС программы для продажи алкоголя
Примеры систем и облачных сервисов управления торговлей с поддержкой ЕГАИС — представлены ниже.
Топ 5 систем финансового учета
2022. К МоемуСкладу теперь можно подключить ЕГАИС для торговли пивом и слабоалкогольными напитками
К МоемуСкладу теперь можно бесплатно подключить ЕГАИС для торговли пивом и слабоалкогольными напитками. С помощью сервиса можно отправить акт списания в систему — он заполняется автоматически на основании проданного за смену бутылочного пива. Розница принимает пиво от поставщиков через товарно‑транспортную накладную (ТТН) в ЕГАИС со списком продукции.
В сервисе можно принять или отклонить ТТН. При этом приемка в МоемСкладе создается автоматически на основании ТТН из ЕГАИС — вручную ничего переносить не надо. А Касса МойСклад уже поддерживает продажу разливного пива. В планах также поддержка крепкого алкоголя.
2020. «Квадрум» оптимизировала управление складом с помощью «1С:ERP Управление предприятием»
Специалисты «1С:Первый Бит» разработали и внедрили автоматизированную систему управления складом в компании «Квадрум», которая занимается оптовыми продажами алкогольной продукции. За 3 месяца на базе «1С:ERP Управление предприятием» развернута система адресного хранения продукции на 500 складских ячеек. Регламентированный учет в компании организован с помощью «1С:Бухгалтерии», поэтому автоматизировать работу склада было решено также на базе «1С:Предприятия». В ходе проекта спроектирована архитектура складского хранения и учета, сделаны обработки для печати штрих-кодов ячеек и упаковок, установлен порядок обхода и уровень доступности для всех 500 складских ячеек; разработан обмен данными, позволяющий загружать документы поступления напрямую от поставщиков готовой продукции; реализовано автоматическое заполнение документов ЕГАИС на основании складских ордеров; смоделирован и автоматизирован процесс перепродажи товаров между организациями.
2018. Вышла новая версия Tillypad ЕГАИС 3.0
С 1 июля 2018 года в оборот вводится алкогольная продукция с новым форматом акцизной марки. По таким маркам уже нельзя будет вычислить алкогольный код продукции и по нему определить продукт. Поэтому все компании будут вынуждены вести помарочный учет каждой бутылки алкоголя с новым форматом марок. Поэтому разработчики сервиса Tillypad выпустили новую версию Tillypad ЕГАИС 3.0. Новые функции включают Акт списания с оптового склада, Акт постановки на баланс оптового склада, перемещение продукции из торгового зала на оптовый склад, справочник «Продукты», запрос информации о марках продукции на оптовом складе. С продукцией со старыми марками, которая находится в обороте, можно продолжать работать с помощью Tillypad ЕГАИС предыдущей версии (2.3.1.)
Топ 3 лучших Helpdesk
Топ 5 систем финансового учета
2018. Бизнес.Ру реализовал помарочный учет алкоголя
Бизнес.Ру реализовал поддержку ЕГАИС 3.0, с помощью которого учет алкогольной продукции ведется помарочно. Новый инструмент для расчета заработной платы. В систему добавлена функция автоматического расчета заработной платы, учитывающая процент от продаж по каждому продавцу. Процент от продаж рассчитывается на основании кассового чека. Также, в сервисе улучшен интерфейс, реализован новый инструмент для расчета заработной платы и массовый импорт изображений товара.
2018. Поддержка ЕГАИС 3.0 в Subtotal
С 1 июля 2018 все организации, реализующие крепкий алкоголь, будут обязаны перейти к помарочному учету продукции. Начнется период промышленной эксплуатации ЕГАИС розница 3.0. Сервис теперь Subtotal поддерживает изменения законодательства и учитывает все нюансы российского рынка. В настоящий момент Subtotal полностью поддерживает ЕГАИС 3 формата, в т.ч. 3-ю версию документов, обязательное считывание акциза перед проводкой документа, автоматизированный учет каждого вскрытия тары, ежедневные отчёты-списания бутылочной пивной продукции (автоматически формируются в конце дня), выравнивание остатков в ЕГАИС и товаро-учетной системе.
2016. МойСклад реализовал поддержку ЕГАИС в рознице
С 1 июля 2016 года, согласно 182-ФЗ, все розничные точки, торгующие алкогольной продукцией, будут обязаны передавать данные о продаже спиртного в ЕГАИС. Это вторая важная дата в реализации предписаний закона: первый шаг был сделан 1 января 2016 года, когда торговые точки начали подтверждать в ЕГАИС оптовую закупку алкоголя. С 25 декабря 2015 года облачный сервис для управления торговлей МойСклад предоставил своим клиентам возможность работать с ЕГАИС — подтверждать закупку спиртного через свой сервис бесплатно и регистрировать розничные продажи алкоголя в ЕГАИС. Теперь же клиенты МойСклад теперь могут не только подтверждать закупки алкоголя у поставщиков, но и отчитываться о каждой розничной продаже.
2015. Сервис Subtotal начал работать с ЕГАИС
Онлайн система учета розницы и склада Subtotal начала работать с ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система). С 1 января 2016 года пользователи Subtotal смогут вести прием алкогольной продукции от поставщиков через ЕГАИС в соответствии с требованиями законодательства. Это обязательное требование для всех розничных магазинов и предприятий общественного питания. А уже 1 июля 2016 года по закону необходимо будет вести и все продажи алкогольной продукции через ЕГАИС. Для этого пользователям Subtotal будет достаточно дооборудовать рабочее место кассира сканером штрих-кодов и фискальным регистратором (сканер должен поддерживать одномерные, двухмерные коды и PDF417).
2015. Видео: ЕГАИС 1С Розница. Первоначальное сопоставление 1С с ЕГАИС
Компания Сампо-Сервис опубликовала видеоурок «ЕГАИС Розница. Первоначальное сопоставление 1С с ЕГАИС». Это пошаговая инструкция по первоначальной настройке и сопоставлению номенклатуры и поставщиков между ЕГАИС и 1С. В видео также даются инструкции по подтверждению факта закупки в 1С ЕГАИС. Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) предназначена для автоматизации государственного контроля за объемом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Источник: www.livebusiness.ru