Чем занимаются сотрудники программа

Как узнать чем занимаются сотрудники на своем рабочем месте

Если вы желаете знать, чем занимаются сотрудники на своем рабочем месте, для вас предлагается уникальная и удобная в пользовании программа «Спрут Монитор». Это оптимальное решение для руководителей малого, среднего и крупного бизнеса. О том, как она работает, читайте далее. Дополнительная информация доступна по ссылке www.sprutmonitor.ru

Анализ продуктивности при помощи программы «Спрут Монитор»

Одной из главных задач программы является мониторинг работы сотрудников. Она дает возможность выявлять как неэффективных сотрудников, так и продуктивно работающих. Это помогает руководителям в принятии решений по поводу повышения заработной платы, назначения премии либо увольнении. Поэтому задачи, которые ставит перед собой программа, разнообразны.

Какие возможности для бизнеса предлагаются?

• Отслеживание активности на рабочем месте.
• Ведение учета рабочего времени.
• Управление функциями в удаленном режиме.
• Формирование отчетов.
• Получение уведомлений о действиях работников.

Благодаря использованию программы на предприятии формируется доверительная среда на прозрачных условиях для каждого сотрудника. Руководители могут оценивать производительность труда по разным критериям – учету времени, поставленным задачам и т.д.

Узнайте чем занимаются сотрудники в рабочее время

Как установить программу «Спрут Монитор»?

Для установки предлагается две версии программы. Каждая из них отличается удобным и простым функционалом и не требует специальных навыков для установки. Достаточно создать аккаунт и попробовать работу пробной версии. Она доступна в течение 14 дней. За этот период можно протестировать работу, проверив все функции.

В личном кабинете можно скачать модули, а затем настроить их работу в соответствии с требованиями. В любой момент можно просматривать отчеты о работе, чтобы быть в курсе происходящих бизнес процессов.

Предприятиям малого бизнеса рекомендуется установка облачной версии. Она отличается моментальной установкой, функционалом и удобством пользования. Доступ вы можете получить, находясь в любой точке планеты. Крупные компании могут установить локальную версию, работающую на вашем собственном сервере. Она позволяет приобрести бессрочную лицензию.

На сайте https://sprutmonitor.ru/ можно ознакомиться с актуальной стоимостью программы. Она зависит от количества лицензий и периода оплаты. Для уточнения деталей покупки программы можно обращаться на сайт.

• ← Как работает ломбард?
• Арбитражные споры →

Источник: www.12info.ru

Мониторинг работы персонала: 5 простых способов узнать, чем занимаются ваши сотрудники

Руководство любой успешной компании хочет знать, чем подчинённые занимаются в рабочее время и насколько эффективно они его используют. При этом далеко не каждый руководитель может ответить на эти вопросы точно, быстро и однозначно. Поэтому, чтобы постоянно держать руку на пульсе событий, в организациях внедряются различные методы контроля сотрудников.

Как ФСБ следит за людьми в России | Взлом Telegram, камеры, паспорта

Для этого кто-то использует старые проверенные временем методики, а кто-то устанавливает специальное программное обеспечение и наблюдает за работой персонала, даже находясь за пределами офиса. Доверяй, но проверяй – золотое правило мудрого руководителя.

Как показывают результаты анонимного опроса, проведённого среди работников российских компаний, около 30% сотрудников не готовы предать работодателя ни при каких обстоятельствах. 50% подчинённых согласны нарушить закон, если будут уверены в том, что это сойдёт им с рук. А вот оставшиеся 20% респондентов готовы пойти на сделку с совестью при любом раскладе.

Безусловно, такая статистика настораживает. Поэтому у руководства компаний появляется дополнительный стимул для регулярного контроля работы своего персонала. Чтобы быть в курсе возможных отклонений от полноценного рабочего процесса, работодатели используют различные инструменты. К числу самых распространённых из них относятся:

Установка программного обеспечения для мониторинга деятельности работников

Позволяет отслеживать действия сотрудников, работающих за ПК. Специальные сервисы предназначены для сбора, хранения и анализа данных о том, какие сайты были посещены в рабочее время, какие поисковые фразы при этом вводились, какие приложения, и съёмные устройства для хранения информации использовались. Также контролируется активность пользователя в социальных сетях, отправка сообщений с помощью электронной почты и состояние переписки в различных интернет-мессенджерах.

В частности, программа CleverControl помогает в режиме реального времени просматривать на одном мониторе до 16 компьютеров своих подчинённых, чтобы узнать, кто из пользователей действительно занят работой, а кто использует ресурсы компании не по назначению. Руководителю остаётся лишь просматривать скриншоты и изучать отчёты, сохранённые на облачном сервисе в виде практичных таблиц и удобных графических отчётов. По сути, современное программное обеспечение превращает обычный компьютер в эффективный инструмент онлайн-контроля. Оно позволяет не только быстро выявить лентяев, определить возможные «недоработки», повысить продуктивность работы персонала и помочь в расследовании неправомерных действий работников, но и предотвратить слив корпоративной информации конкурентам.

Использование программного обеспечения по управлению задачами и проектами

Работодатели знают, что присутствие человека на рабочем месте совсем не означает, что он всё это время усердно занимается решением поставленных задач, а не просто «просиживает штаны». Поэтому они устанавливают программные продукты, позволяющие отслеживать, насколько продуктивно работают их подчинённые в течение рабочего дня.

Например, некоторые из них используют программу Pyrus. Её интерфейс имеет много общего с электронной почтой, однако здесь вместо писем сотрудникам рассылаются конкретные задачи. Таким образом, специализированное программное обеспечение, лишённое внешних раздражителей и спама, больше напоминает форум для внутреннего общения.

Его функционал позволяет систематизировать рабочую переписку, расставить рабочие процессы по приоритетности выполнения задач, а также отследить, удалось ли сотрудникам выполнить задание в отведённые для этого сроки. Набором подобных функций обладает и сервис для управления проектами Wrike. Его работа также направлена на улучшение коммуникаций, расстановку приоритетов, распределение обязанностей и повышение эффективности работы всего предприятия. Программа поддерживает мобильный доступ, что позволяет руководителю планировать и корректировать задачи, а также решать проблему срыва сроков, даже находясь за пределами офиса. Однако следует признать, что работа программного обеспечения с набором таких опций в первую очередь ориентирована на управление проектами, а не на мониторинг деятельности персонала.

Выборочный контроль

Позволяет контролировать работу сотрудников, но при этом не выглядит так, словно у работника постоянно «стоят над душой». Особенность этого способа заключается в том, что он осуществляется в случайный момент времени и проходит в обычной рабочей обстановке. Поэтому руководитель может увидеть сильные и слабые стороны подчинённого, проверить как сам процесс работы, так и её промежуточный «непричёсанный» результат.

Однако, несмотря на очевидные преимущества, выборочному контролю свойственны и серьёзные минусы. Порой вместо того, чтобы держать коллектив «в тонусе» он может создавать стрессовую атмосферу и в какой-то степени даже демотивировать сотрудников. Ведь некоторые из них считают, что такая форма «слежки» необъективна и больше похожа на попытку руководства придраться к работникам, чтобы их покритиковать.

Ежедневное/еженедельное планирование

Некоторые работодатели не мыслят своей работы без постоянных планёрок. Так они проверяют качество выполнения задач, поставленных ранее, и формируют новые цели. В свою очередь сотрудники, получая очередную установку, сортируют свои задания по степени актуальности, важности и дедлайну. Примечателен тот факт, что планирование задач с учётом выделенных на их выполнение рабочих часов позволяет персоналу совершенствовать навыки тайм-менеджмента и повышает личную продуктивность каждого сотрудника.

Накануне предстоящей планёрки работники формируют отчёты, по которым руководство может не только оценить качество выполнения заданий, но и понять структуру рабочего дня конкретного подчинённого – что именно он делал и на какие задачи потратил больше времени. Эта информация помогает оптимизировать рабочий процесс так, чтобы работники не были чрезмерно перегружены, но, в то же время, чтобы у них не было возможности бесцельно бить баклуши.

Фотография рабочего дня

Будет полезна работодателям, уверенным в том, что их сотрудники работают неэффективно, которые не понимают, на что их подчинённые тратят своё рабочее время. Если руководитель заподозрил работника в низкой продуктивности, то может обязать его на протяжении определённого периода (недели, декады, месяца) детально расписывать все дела и задачи, выполненные в течение дня. Таким образом, сотрудник будет составлять отчёт, который называется фотографией рабочего дня. В нём он подробно описывает всё, что делал с детализацией до 15-ти минут.

Безусловно, этот вариант отчётности помогает руководителю увидеть степень загруженности подчинённых, оценить реальную эффективность их работы и понять решали они рабочие задачи или «честно» отсиживали положенное время. Однако следует обратить внимание на то, что составление фотографии занимает некоторую часть рабочего дня, поэтому в такие моменты работа персонала будет менее продуктивной.

Этот способ может дать ощутимые результаты, если на предприятии действительно остро стоит вопрос о том, нужна эта должность (либо конкретно этот работник) или же нет. Просто ради эксперимента использовать фотофиксацию рабочего дня нет смысла. Ведь так своё время напрасно потратит как сам подчинённый, так и его начальник, который будет вынужден анализировать детали полученных отчётов. Вместе с тем мудрые сотрудники понимают, что если их обязывают делать фотографию рабочего дня, то следует серьёзно изучить причины, которые привели к таким последствиям, и своевременно сделать «работу над ошибками», чтобы доказать руководству свою компетентность и эффективность.

Как видим, существует несколько методов контроля над сотрудниками. Они показывают результаты с разной степенью эффективности, а некоторым из них даже свойственны недостатки. Поэтому, выбирая оптимальный вариант «слежки», важно правильно определить золотую середину, чтобы не только сохранить в коллективе атмосферу доверия, но и создать правильную систему мотивации, при которой сотрудники были бы заинтересованы использовать рабочее время по назначению.

• Программы
• Мониторинг сотрудников

• Удаленный контроль
• Удаленный мониторинг через защищенный веб-аккаунт
• Мониторинг в режиме реального времени

• Контроль использования Интернета
• Активность на веб-сайтах
• Активность в приложениях
• Мониторинг поисковых систем

• Функции записи
• Запись нажатия клавиш на клавиатуре (Кейлоггер)
• Скриншоты
• Мониторинг внешних носителей информации (USB, HDD, SD)
• Контроль использования принтера

• Видео и аудио запись
• Снимки с веб-камеры
• Аудио запись с микрофона
• Запись видео с вебкамеры

• Мониторинг активности в социальных сетях
• Активность Вконтакте
• Skype

• Статьи
• Инструкция
• FAQ
• Контакты
• О нас
• Информация о загружаемых файлах
• Предупреждение
• Политика конфиденциальности
• Лицензионное соглашение
• Политика возврата
• Условия использования

Настоящим положением уведомляем Вас, что использование программного обеспечения CleverControl для мониторинга сотрудников на компьютерах или других устройствах, для которых у вас нет достаточных прав доступа считается нарушением российских федеральных и государственных законов в их числе 273 УК РФ «Создание, использование и распространение вредоносных компьютерных программ» и 272 УК РФ «Неправомерный доступ к компьютерной информации». Права доступа подразумевают, что вы можете устанавливать такое программное обеспечение только для мониторинга устройств, которые принадлежат вам или у вас есть разрешение законного владельца, и вы также должны надлежащим образом проинформировать всех пользователей устройств, на которых вы установили такое программное обеспечение.

Несоблюдение вышеуказанных условий может привести к нарушению закона и к административной и уголовной ответственности. Вы должны проконсультироваться со своим юристом о законности использования программного обеспечения CleverControl в вашей сфере полномочий, прежде чем загружать и использовать его. Программное обеспечение CleverControl предназначено только для целей мониторинга сотрудников. При установке программного обеспечения CleverControl для целей контроля сотрудников — сотрудники должны дать на это письменное согласие.

Источник: clevercontrol.ru

Как следить за своими сотрудниками — удобная программа Kickidler

За свою жизнь я работал в разных организациях — настраивал компьютеры, сети, сервера. В основном контактировал напрямую с руководством, так как многие задачи были связаны с конфиденциальностью данных.

Буквально каждый второй руководитель просил поставить ему чудо программу, с помощью которой можно отслеживать компьютеры всех сотрудников и знать, чем же они занимаются на рабочем месте. Сколько времени они проводят в программах по работе, а сколько отвлекаются на социальные сети. Сейчас таких программ довольно много, но для меня удобнее всего Kickidler .

Программа относится к СУРВ (EMS), если расшифровывать аббревиатуру, получится — «система учета рабочего времени». Софт позволяет поставить отслеживающую программу на любой компьютер и наблюдать за сотрудниками в режиме реального времени, производить запись экрана, создавать различные триггеры и логировать каждое событие.

Также Kickidler умеет вести учет рабочего времени сотрудника и строить различные графики, вычисляя KPI работников. Многим может показаться, что не совсем корректно следить за людьми, которые работает. Но работа за компьютером бывает очень даже необъективна — вроде бы человек сидит весь свой рабочий день за ПК, а на самом деле его рабочий день вдвое меньше. На заводе легко контролировать работу токаря, а работу человека за ПК уже сложнее. Поэтому и создаются различные автоматизированные системы учета времени, чтобы оценить продуктивность работника.

Плавно перейдем к самой программе. По своему опыту использования различных СУРВ скажу сразу — функционал у Kickidler просто отменный. Лично я не встречал аналогов как среди отечественного ПО, так и среди зарубежного. Программа состоит из трех частей:

• Сервер . Устанавливает на ПК, который подключен к сети постоянно. На сервере хранятся настройки и видеоархив экрана работников;
• Граббер . Нужен для установки на ПК каждого сотрудника. Есть возможность скрытой установки — пользователь не будет знать, что устанавливается сторонний софт. В то же время можно сделать так, чтобы работник мог посмотреть график своей продуктивности, а если он отвлечется от работы, то ему придет уведомление;
• Вьювер . Устанавливается на компьютер руководителя, который и производит контроль сотрудников. Руководитель может вывести на 1 экран компьютеры всех работников и смотреть, что они делают. Также через вьювер возможно удаленное управление компьютером работника.

Система работает буквально «из коробки» и не требует каких-либо настроек, если все устройства находятся в одной локальной сети. Если же компьютер руководителя будет вне локальной сети, то можно настроить сервер на работу из интернета (нужен белый ip адрес и проброшенный порт 7806).

Софт поддерживает Microsoft Active Directory, что удобно — все данные о сотрудниках будут автоматически заведены на сервере и не нужно добавлять каждый компьютер руками. Также есть возможность добавления прокси сервера. Программу можно взять на тестовый период, что и было мною сделано ради написания этой статьи.

Сервер настраивается через веб-интерфейс. Функционал просто поражает. Можно создавать самые различные отчеты по сотрудникам. Можно выбрать любого работника и посмотреть его продуктивность.

Источник: dzen.ru