Два ключевых направления любого бизнеса – это бухгалтерский учет и управленческий учет. Несмотря на определенное сходство в методе и применении, финансовый и управленческий учет имеют некоторые существенные различия. Наиболее значительными различиями являются применение, требования и целевое назначение.
Все типы учета используют одни и те же входные значения для формирования отчетности для руководителя организации. Бухгалтерский учет отвечает за упорядоченную систему сбора, регистрацию и обобщение информации об имуществе, обязательствах и проч., путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций, в то время как управленческий учет отвечает за бизнес-планирование, план-фактный анализ финансовых показателей и интерпретацию отчетности компании. Эта информация используется для принятия руководством управленческих решений, основанных на цифрах.
Что такое бухгалтерский учет?
Бухгалтерский учет – это форма финансового учета, которая занимается подготовкой бухгалтерской отчетности для заинтересованных сторон, таких как поставщики и покупатели, кредиторы, акционеры, инвесторы. В бухгалтерском учете сбор и анализ первичных данных выполняются в целях определения объема налоговых обязательств и предоставления данных о деятельности предприятия в надзорные и контролирующие органы.
Бухгалтерский VS управленческий учёт
Принципы бухгалтерского учета влияют на то, как компании устанавливают внутреннюю политику и процедуры, готовят бухгалтерскую финансовую отчетность и сообщают о своих финансовых результатах. Главные бухгалтеры знакомы с применимыми формами налогообложения, а также с такими операциями как выставление счетов, счетов-фактур и отслеживание остатков кредиторской задолженности.
Что такое управленческий учет?
Управленческий учет используется руководителями и собственниками бизнеса для принятия решений об операционной деятельности компании. Управленческий учет отличается тем, что он ориентирован на настоящие и будущие компании, а не на прошлые результаты, выраженные в виде фактических данных.
Отчеты управленческого учета, как правило, очень объемные и информативные, что позволяет руководству компании исследовать скрытые недостатки, которые влияют на прибыль предприятия. Глубина анализа управленческой отчетности дает понимание о реальном финансовом положении организации и может не только помочь компаниям получить конкурентное преимущество на своих рынках, но и помочь оптимизировать внутренние бизнес-процессы. В итоге, управленческий учет влияет на управленческие решения, которые влияют на каждый блок операционной деятельности, от человеческих ресурсов до денежных потоков организации.
Управленческий учет и бухгалтерский учет: 6 ключевых различий
Бухгалтерский и управленческий учет имеют важное значение для долгосрочной жизнеспособности и эффективности компании. Чтобы помочь мониторингу и анализу финансово-экономических показателей, финансовые аналитики в обеих позициях полагаются на данные бухгалтерского учета. Бухгалтерия и работники финансово-экономической службы обмениваются информацией, чтобы контролировать эффективность предпринимательской деятельности и определять области для оптимизации и более эффективной работы. С другой стороны, основные концепции и процедуры этих специализаций значительно отличаются.
Ниже приведены 6 ключевых различий между бухгалтерским и управленческим учетом:
Цель учета
Бухгалтерский учет призван для обобщения информации об имуществе и обязательствах фирмы, а также использования финансовой отчетности для формирования бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках. Бухгалтерская отчетность описывает денежные операции компании, а также предоставляет заинтересованным сторонам, таким как банки, инвесторы, поставщики и покупатели, совокупный отчет о состоянии компании.
Управленческий учет предполагает формирование всесторонней финансовой информации о компании внутреннему руководству организации, чтобы помочь в принятии управленческих решений, планировании, интерпретации управленческой отчетности и контроле плановых показателей. Управленческий учет производит окончательные финансовые отчеты, которые предназначены для выявления экономически значимых показателей развития компании. Бухгалтерский учет создается для кредиторов и отраслевых регуляторов, в то время как управленческий учет создается для руководства компании.
Использование учета
Бухгалтерский учет часто имеет дело с фактическими данными о результатах деятельности и финансовом состоянии компании, уделяя особое внимание точности и прозрачности. Отчеты бухгалтерского учета часто упрощены для массовой аудитории и не включают прогнозы. Данные конкретны и основаны на первичной документации, которые могут быть проверены с помощью бухгалтерского аудита.
Поскольку практики часто имеют дело с изменяющейся динамикой рынка, непредсказуемым потребительским спросом и другими динамическими переменными, управленческий учет требует менее жесткого финансового анализа.
Например, управленческий учет иногда больше связан с процессами, которые позволяют бизнесу получать прибыль, чем с самой прибылью. Финансовые аналитики могут дать практические советы по повышению эффективности и увеличению прибыли, анализируя организационные препятствия и чрезмерные расходы.
Единообразие учета
Наиболее существенным различием между управленческим и бухгалтерским учетом является их правовой статус. Отчеты, создаваемые управленческим учетом, доступны только внутри компании. Каждая компания может свободно разрабатывать свою собственную систему управленческой отчетности и правила ее формирования. Это означает, что нет централизованного механизма регулирования формирования отчетов и планов.
С другой стороны, бухгалтерская отчетность тщательно контролируется, особенно баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств. Компании должны быть очень внимательны к тому, как они делают оценки, как публикуются статистические данные и в какой последовательности собираются такие отчеты, поскольку эти данные публикуются в открытых источниках и ожидаемы инвесторами.
В России правила ведения бухгалтерского учета устанавливаются федеральными стандартами или ПБУ/ФСБУ, планом счетов и инструкциями по их применению. Благодаря этому единообразию инвесторы и кредиторы могут напрямую сравнивать предприятия на основе своих финансовых отчетов. Кроме того, финансовые отчеты публикуются на регулярной основе, обеспечивая согласованность внешнего потока информации.
Фокус
Бухгалтерский учет в большей степени связан с результатами, в то время когда, управленческий учет больше связан с процедурами, действиями и факторами, которые влияют на финансовые изменения.
Данные управленческого учета представляются руководству более подробно, чем данные бухучета, кроме того они включают организационные описания конкретных компонентов компании, таких как товары, потребители и рынки. Это помогает компаниям лучше понять свой вектор развития, что напрямую влияет на успех.
Подход к отчетности
Бухгалтерский учет и управленческий учет имеют очень разные подходы к отчетности. Бухгалтерия организации обязана сдавать финансовые отчеты в конце отчетного периода (месяц, квартал, год), но большинство компаний делают это ежегодно.
Отчеты управленческого учета создаются гораздо чаще, чем отчеты бухгалтерского учета, и они не часто концентрируются на общей концепции регламентированного учета. Некоторые компании проводят план-фактный анализ деятельности организации ежедневно, в то время как другие анализируют данные о доходах и расходах еженедельно. Роль управленческой и бухгалтерской отчетности выгодна в обеих ситуациях.
Точность учета
Поскольку информация подлежит аудиту, бухгалтерский учет требует более высокого уровня точности. Данные финансовой отчетности поддаются проверке, поскольку они относятся к транзакциям с определяемой стоимостью и записям, которые служат доказательством при проведении аудиторской проверки.
Финансовые аналитики предоставляют руководству широкий спектр данных, не все из которых являются аналитическими, объективными или доказуемыми. Несмотря на то, что вышеуказанные отчеты важны для принятия бизнес-решений, из-за субъективного характера, связанного с этим, в большинстве случаев это невозможно доказать.
Резюме
Как бухгалтерский, так и управленческий учет чрезвычайно важны, так как помогают организации различными способами достичь одной цели – получение прибыли. Бухгалтерский учет помогает в ведении бухучета финансовых операций и оценке результатов деятельности организации. В то время как управленческий учет помогает в анализе эффективности, формулировании стратегии развития, эффективном применении плановых показателей. Если вам нужна помощь с бухгалтерским и управленческим учетом для вашей организации, вы можете проконсультироваться с онлайн-консультантом GL Group Consulting.
Остались вопросы? Спросите у нас!
Источник: glgroup.su
В чем отличие бухгалтерского учета от управленческого
Отличие бухгалтерского учета от управленческого заключается в разных методах, принципах использования инструментов учета, конечной цели. Отличия бухгалтерского учета от управленческого следует знать любому финансовому работнику для корректного формирования отчетности.
- Понятия бухгалтерского и управленческого учета
- Основные отличия бухгалтерского учета от управленческого
- Таблица расхождений между бухгалтерским и управленческим учетом
- Итоги
Понятия бухгалтерского и управленческого учета
Чтобы разобраться с основными отличиями бухгалтерского учета от управленческого, воспользуемся теоретическими данными.
Бухгалтерский учет — это приведенная в единое целое система подготовки информации о состоянии задолженности, обязательств и капитале организации в финансовом выражении путем сплошного и документального отражения фактов всей хозяйственной деятельности фирмы.
Объектами учета в этом случае становятся как имущество организации и ее обязательства, так и все хозяйственные операции, осуществляемые в процессе работы.
Более подробно о целях и принципах БУ можно прочитать в рубрике «Бухгалтерский учет».
Основной целью финансового учета является получение общей реальной информации о работе компании и ее имущественном положении. По факту деятельности будет возможен контроль над целесообразностью хозопераций, наличием и движением капитала, задолженности, использованием ресурсов предприятия.
Пользователями итогов финансового учета компании будут руководители, учредители, участники и собственники капитала организации. Внешними пользователями будут госорганы, инвесторы, аудиторы, кредиторы.
Подробнее о пользователях бухгалтерской финансовой отчетности смотрите в статье «ПБУ 4/99 — бухгалтерская отчетность организации (нюансы)».
Управленческий учет — обобщенная система сбора, учета, толкования, подготовки и предоставления пользователями необходимой информации для принятия решений по деятельности организации. Основной задачей управленческого учета становится детальный анализ фактов деятельности фирмы для определения состояния текущих дел компании.
Как можно увидеть из сказанного выше, система 2 видов учета различна. Остановимся на этом подробнее.
Образец учетной политики для целей управленческого учета вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе модно получить бесплатно.
Основные отличия бухгалтерского учета от управленческого
Бухгалтерский учет и управленческий учет существуют для различных целей, и это главное их отличие друг от друга. Цель бухгалтерского учета — в записи фактов хозяйственной деятельности для контроля над жизнью предприятия. Цель управленческого учета — оперативный анализ и планирование деятельности.
В связи с разными целями возникают дальнейшие расхождения.
1. Основным отличием является конечный потребитель информации. Если бухгалтерский баланс больше интересен руководству при оценке деятельности за прошедший период, налоговой службе для анализа прибыльности, аудиторам для проверки отражения фактов хозяйственной деятельности, то данные управленческого учета нужны только руководителям предприятия для краткосрочного и долгосрочного планирования деятельности.
2. Различаются методы ведения учета. При формировании проводок по бухгалтерскому учету бухгалтер будет руководствоваться ПБУ и прочими нормативными актами. При формировании оперативных данных по управленческому учету опираться необходимо на указания руководителя, к какой статье дохода или расхода относится та или иная цифра. Так, например, расходы по оплате труда отдела ИТ в бухгалтерском учете будут просто отнесены на счет 26 по статье «Заработная плата», а в управленческом учете необходима более детальная информация «Заработная плата» — «Отдел ИТ». То есть мы приходим к выводу, что управленческий учет должен быть более детализирован.
3. Разными будут и отчеты. Если в бухгалтерском учете формы отчетности строго регламентированы, то в управленческом предоставление информации может быть в любой удобной пользователям форме.
Подробнее о сроках составления и сдачи бухгалтерской финансовой отчетности читайте в рубрике «Бухгалтерская отчетность организации».
4. Различаются временные рамки предоставления информации. Отчет по бухучету будет представлен в сроки, установленные законодательством, тогда как управленческая отчетность формируется в те периоды, которые нужны управляющему персоналу. Например, на производстве данные по выпуску продукции и по себестоимости в бухучете будут видны в конце месяца, после подсчета всех затрат и формирования финальной себестоимости товара, тогда как в управленческом учете эти отчеты нужны на ежедневной основе в плановых ценах для анализа плана и своевременной коррекции.
Таблица расхождений между бухгалтерским и управленческим учетом
Для наглядности представим расхождения в форме таблицы:
Источник: nalog-nalog.ru
Отличие управленческого учета от бухгалтерского
Управленческий учет – это, в первую очередь, учет. Им занимается бухгалтер. Логично?
Не совсем. Дело бухгалтера – отчитываться перед налоговой. Это ангел-хранитель, оберегающий бизнес от проверок, штрафов и блокировки счетов. Должен ли он считать рентабельность компании? Предлагать способы оптимизации расходов? Строить диаграммы с показателями бизнеса, на которых видна прибыльность проектов?
Нет. Это работа финансового директора.
Бухгалтерский и управленческий учет. Сходства и различия
Оба учета строятся на одних и тех же данных, в них отражается прибыль компании, могут фиксироваться расходы на закупку товаров, аренду, оплату труда.
Бухгалтерский учет обязателен для всех экономических субъектов, кроме индивидуальных предпринимателей. На его основе рассчитывают налоги. Правила бухучета строго определены и зафиксированы законодательно. Все операции должны быть подтверждены документами, а неточность может привести к штрафам.
Предприниматели, которые платят налоги в фиксированной сумме (например, патент) и работают в одиночку, иногда могут обойтись без учета. Парикмахер Иван может приблизительно рассчитать, сколько нужно заработать, чтобы хватило на аренду кабинета, рекламу, покупку расходников и осталось на жизнь, но назвать это полноценным учетом нельзя. Но чаще всего ИП тоже ведут бухгалтерский учет, пусть и упрощенный.
Управленческий учет ведется для роста прибыли и развития компании. Обычно необходимость в нем возникает, когда появляются несколько направлений работы, и нужно понять, какое из них более прибыльное. Или вдруг деньги заканчиваются, и возникает кассовый разрыв. Или собственнику хочется понять, сколько на самом деле он зарабатывает. С этими вопросами идут к бухгалтеру.
А он, скорее всего, не знает. И дело не в том, что он не компетентен или вместо работы раскладывает пасьянсы. Просто его задача – бухгалтерский учет, а эти вопросы относятся к управленческому.
| Бухгалтерский учет | Управленческий учет | |
| Кому нужен | государству | собственнику |
| Зачем вести | для сбора налогов и статистики | для роста прибыли и устойчивости компании |
| Что включает | – расчет налогов; – подготовка и сдача отчетности; – ведение документооборота |
– внесение данных и их распределение по статьям учета; – построение отчетов и анализ; – регулярное планирование. |
Что будет, если бухгалтер возьмет на себя управленческий учет
Отлично, если бухгалтер знает, как законно снизить налоговую нагрузку, следит за новостями в своей сфере и избегает проблем с контролирующими органами. Он может работать с цифрами, на основе которых строится управленческий учет, но полноценно анализировать деятельность компании не обязан. Лучше доверить бухгалтерский и управленческий учет разным сотрудникам. Сопоставляя их данные, можно выявить ошибки или восстановить потерянную информацию.
Почему организацию управленческого учета не нужно поручать бухгалтеру? Комментирует Оксана Бондаренко, директор компании «Учет и Право»:
«Управленческий учет часто доверяют бухгалтеру. Он постоянно работает с финансами компании, и, вроде как, должен достаточно хорошо понимать «внутреннюю кухню», чтобы выдавать руководству адекватную информацию для управления бизнесом. Но это в теории.
На практике же бывают проблемы.
В бухучете все строго: есть регламент, есть общепризнанные практики. В управленческом таких строгих правил нет. Информацию можно собирать как угодно — главное, чтобы она помогла управлять бизнесом. В итоге от бухгалтера требуют «какой-то учет, чтобы там что-то отображалось». Он, может, и рад сделать качественно, но не знает, что нужно.
Результат — плохой, почти бесполезный учет.
Часто на бухгалтера взваливают непосильные задачи: организовать все виды учета по самым современным методикам в кратчайшие сроки. Бухгалтер, естественно, выгорает и начинает работать спустя рукава. В итоге — проблемы во время налоговой проверки и сложности в управлении компанией.
С плохими данными по управленческому учету можно работать годами, ничего не замечая. Тут либо предпринимателю нужно хорошо разбираться в финансах компании и контролировать процесс самому, либо заказывать аутсорс.
Все эти проблемы решаются просто: нужно нанять дополнительного сотрудника, увести часть работы на аутсорс или заказать аудит. В любом случае — передать часть обязанностей бухгалтера третьим незаинтересованным лицам»
Если не бухгалтер, то кто? Организация управленческого учета
Финансовый учет, так или иначе, ведет вся компания. Менеджер по продажам выставляет счета покупателям, контролирует оплаты и отгрузку товара. Из этих данных понятен объем продаж, размер дебиторской задолженности, процент оплаченных счетов.
Специалист по закупкам отчитывается по потраченным средствам: у поставщика А закупили партию товара на 500 тысяч рублей по предоплате, а поставщик Б предоставил товар на 300 тысяч в рассрочку на две недели. Объем закупок за период – 800 тысяч рублей, кредиторская задолженность – 300 тысяч.
Бухгалтер оплатил с расчетного счета зарплату и налоги, потратив фонд оплаты труда.
Все эти данные нужно уложить в систему, чтобы у руководителя было понимание того, как движутся финансовые потоки в компании. Кто это может сделать?
Собственник
Чаще всего предприниматель ведет какой-то учет самостоятельно в Excel. Контролирует расходы и доходы, планирует бюджет. Он лучше всех разбирается в бизнесе и знает, какие показатели самые важные. Но выстроить идеальную систему управленческого учета ему может быть не просто, особенно если бизнес растет и появляется необходимость вести все три главных отчета.
Так таблицы разрастаются и превращают учет денег в унылую рутину, которая съедает уйму времени. Которого нет.
Финансовый директор
Его обязанность – организация управленческого учета в компании. Он может собрать первичные данные у своих коллег, правильно внести их в ПО для учета, проанализировать показатели и представить понятные отчеты для руководителя. Финансовый директор планирует будущие доходы и расходы, отслеживает выполнение бюджета, прогнозирует кассовые разрывы. Собрав достаточное количество информации в разных разрезах, этот специалист может предложить пути оптимизации расходов или подсказать, какое направление выгоднее развивать. Минус этого решения – дополнительные траты на зарплату сотрудника.
Специальный сервис
Да, вести учет в Excel просто и бесплатно. Но со временем система усложняется, формулы становятся запутанней, времени требуется все больше. И здесь на помощь собственнику и финансовому директору приходят специальные сервисы для автоматизации учета.
Александр Топач, соучредитель «Мама знает»:
«Я сам вел весь учет в Excel-таблицах, но их мог понять только я. Чтобы объяснить партнеру и коллегам, что происходит в компании, мне приходилось тратить массу времени. Мой соучредитель предложил автоматизировать учет в ПланФакте. Сейчас я вручную вношу информацию по нашему проекту, трачу не больше 20 минут каждый день. Раньше уходило не меньше часа»
В ПланФакте есть несколько вариантов ведения учета:
- самостоятельно (когда покупается только лицензия на программу);
- с помощником (специалист сервиса помогает настроить программу под нужды бизнеса, обучает особенностям ведения финучета);
- под ключ (персональный финансист берет на себя всю рутину по внесению данных, предоставляет собственнику отчеты и рекомендации для роста прибыли).
Последний вариант набирает популярность в последние годы и позволяет собственнику серьезно сэкономить на услугах финансового директора.
Денис Лопатский, собственник компании Volta:
«Полная автоматизация учета освободила время бухгалтера, которое он раньше тратил на выгрузку данных по операциям и формирование отчетов. Это дополнительно экономит нам 25 тысяч рублей ежемесячно, а бухгалтер занимается другими более важными и полезными задачами»
Алексей Прозоров, владелец логистической компании IMPORT.PLUS:
«ПланФакт заменяет для нас опытного финансиста, с образованием, навыками учета, который может тратить много времени на сведение всех финансовых данных. Его зарплата минимум 100-150 тысяч. В ПланФакте все эти функции предусмотрены»
Организация управленческого учета – этап, который проходит любая растущая компания. Кто-то поручает разобраться с «этими непонятными цифрами» бухгалтеру. Чаще всего это ничем хорошим не заканчивается.
Кто-то пытается вникнуть сам, а кто-то нанимает финансиста. Отличным помощником, который упрощает работу собственника с учетом, делает его простым и понятным, являются специализированные онлайн-сервисы. Рынок таких программ активно растет в последние годы и в России, и за ее пределами.
Источник: planfact.io