Чем отличается программа от дорожной карты

Содержание

Всегда крайне важно начать проект «с той ноги» — будь то краткосрочная кампания, например планирование виртуального мероприятия, или долгосрочная инициатива, такая как внедрение нового ИТ-инструмента. Подготовка общего обзора проекта и оповещение заинтересованных лиц является ключевым элементов его успешного запуска.

Так как же это делается? Вначале можно создать устава проекта или его экономическое обоснование, чтобы обеспечить одобрение проекта. После этого можно подготовить план проекта с указанием основных принципов вашей работы.

Затем можно назначить совещание по началу проекта, на котором провести его коллективное обсуждение со всеми заинтересованными лицами, имеющими к нему непосредственное отношение. В соответствующих случаях также можно составить творческое задание. Однако, несмотря на то, что эти стратегии могут быть важнейшими элементами запуска проекта, его дорожная карта — это лучший способ наглядно представить график проекта и соотнести его с целями бизнеса.

Дорожная карта — Roadmap проекта / что это?

Что такое дорожная карта проекта?

Дорожная карта проекта — это общий обзор ожидаемых результатов вашего проекта, а также его ключевых вех и целей. Именно её нужно создать в первую очередь в начале работы над проектом. Используя дорожную карту проекта в качестве отправной точки, можно формировать другую важную для проекта документацию, например его план и график.

Если вы никогда не пользовались дорожной картой проекта, её поначалу может быть трудно отличить от других элементов планирования проекта. Вот в чём разница:

Дорожная карта и план проекта

У дорожной карты и плана проекта много общего. Оба этих документа создаются в начале проекта и оба являются динамическими — в отличие от статических, постановлений, «высеченных в граните». Однако в отличие от плана проекта дорожная карта должна быть посвящена только общему обзору. При создании дорожной карты необходимо не дать себе увязнуть в болоте конкретики, так как это лишит документа его цели. Помните: это обзор с высоты птичьего полёта, а не пошаговая инструкция.

Для создания хорошего плана проекта требуется погружение в некоторые подробности, такие как хронология проекта, его бюджет, роли всех ответственных лиц и показатели успеха, которые вы будете использовать для оценки своего проекта.

Дорожная карта проекта и дорожная карта продукта

Дорожная карта продукта — это видение отдела продукта в отношении функций, которые вы планируете запустить в течение определённого периода времени. Дорожная карта продукта — это централизованный источник достоверной информации для вашей команды в отношении этих запусков. Она обычно включает в себя такие пункты, как приоритет или масштаб запуска, все заинтересованные лица, связанные с продуктом и разработкой, а также список маркетинговых материалов — в числе прочих.

Несмотря на сходство в названиях, дорожная карта проекта — это нечто совершенно иное. У любого проекта, а не только у проекта по запуску продукта, может и должна быть дорожная карта. Например, рекомендуется создать дорожную карту проекта виртуального мероприятия, которое планирует ваша группа, или предстоящего проекта ИТ-команды. В обоих случаях дорожная карта проекта — это обзор его целей и того, как вы собираетесь их достичь.

Как создать дорожную карту проекта или продукта (Roadmap)

Дорожная карта проекта и диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — это наглядное представление проекта. Она похожа на хронологию и отображает задачи и ожидаемые результаты на графике с горизонтальными столбиками. Зачастую коллективы предпочитают строить дорожные карты своих проектов в виде хронологий с помощью диаграмм Ганта и используют компонент горизонтального графика для описания высокоуровневых инициатив во времени.

Однако функциональные возможности диаграмм Ганта выходят далеко за рамки дорожных карт проектов. Диаграммы Ганта позволяют легко визуализировать взаимосвязи и зависимости между задачами. Они также позволяют сразу понять, как части вашего проекта сочетаются друг с другом и какие важные вехи приближаются.

Даже если вы планируете построить дорожную карту проекта в виде диаграммы Ганта, необходимо выбрать такой инструмент, который предлагает различные способы визуализации работы и возможность легко переключаться между видами — не только в виде хронологии, но и в виде Канбан-доски, списка дел и календаря. Это позволит вам создать эффективную дорожную карту проекта, а ваши заинтересованные лица смогут просматривать работу в любом удобном для них виде.

Преимущества дорожной карты проекта

Если вы никогда раньше не создавали дорожную карту проекта, вы можете спросить: «А нужна ли она мне?» И, хотя не требуется создавать дорожную карту для каждого проекта (подробнее об этом позже), если ваша работа ограничена по времени, дорожная карта проекта — это лучший способ донести до заинтересованных лиц ваши общие цели. Существует три основных преимущества создания дорожной карты проекта до начала совещания по запуску.

1. Описание целей проекта

Основное предназначение дорожной карты проекта заключается в определении целей проекта до того, как вы назначите совещание по запуску и составите план проекта. Дорожная карта должна дать вам представление о том, где вы находитесь и, в конечном счёте, куда вы движетесь. Даже если в ней не будет массы подробностей о том, как вы собираетесь ко всему этому прийти, определение задач проекта на столь раннем этапе поможет вам чётко обрисовать перспективы и достичь поставленных целей.

Например, представьте, что вы создаёте дорожную карту проекта для календаря публикаций в социальных сетях. Вы уже знаете, где находитесь, т. е. знаете количество подписчиков и уровень вовлечённости своей аудитории, поэтому дорожная карта проекта поможет вам определиться с тем, где вы хотите оказаться и к какому сроку. Допустим, вы хотите удвоить количество подписчиков в Instagram в ближайшие 6 месяцев или, может быть, вдвое улучшить показатели вовлечённости в следующем году. Каков бы ни был ваш план, дорожная карта проекта поможет вам и ответственным лицам понять общую картину.

2. Получение одобрения ожидаемых результатов проекта

В рамках создания дорожной карты проекта вы указываете, какие результаты важны для данного проекта. Определение этих результатов до начала организационного совещания поможет вам понять, кого пригласить на эту встречу, представить заинтересованным лицам более качественный обзор проекта и, в конечном итоге, заручиться их поддержкой.

Допустим, вы создаёте дорожную карту проекта по отслеживанию отзывов клиентов. Ваша дорожная карта даёт общее представление о проекте и объясняет, как процесс отслеживания отзывов клиентов работает в настоящее время, а также как ваш проект будет улучшать его по ходу реализации дорожной карты. При этом дорожная карта проекта также помогает прояснить, какие результаты вы ожидаете получить по его итогам. Возможно, вы работаете над созданием хранилища всех отзывов клиентов с возможностью сортировки и поиска, а может быть, вы хотите получить не менее 100 отзывов от клиентов к концу финансового года. Ключевым фактором здесь является наличие описания чётко определённых результатов.

3. Управление ожиданиями заинтересованных лиц

Обзор: готово. Результаты: готово. В конечном счёте вы создаёте дорожную карту проекта, чтобы поделиться важной информацией, которую должны знать заинтересованные лица, и получить одобрение ожидаемых результатов, этапов и графика проекта. Имея всю эту информацию перед началом организационного совещания, заинтересованные лица смогут получить общее представление о масштабах проекта и сроках его реализации.

Примеры дорожной карты проекта

Единого способа создания дорожной карты проекта не существует. Её следует структурировать так, чтобы представить свою работу наилучшим образом. Однако есть два примера, которые помогут вам начать.

Дорожная карта проекта виртуального мероприятия

Дорожная карта ИТ-проекта

Эта дорожная карта проекта охватывает несколько направлений — в данном случае отдел ИТ планирует три большие инициативы в четвёртом квартале, каждая из которых имеет свою структуру и цели. Однако поскольку сотрудники отдела будут работать над всеми тремя инициативами одновременно, дорожную карту лучше всего разместить в едином информационном центре. Благодаря этому у всей ИТ-команды будет общий источник достоверной информации по всем трём грядущим инициативам.

Как создать дорожную карту проекта

Чтобы составить хорошую дорожную карту проекта, вам необходимо наглядно представить сроки, результаты и график проекта. Эти элементы, собранные вместе, образуют дорожную карту проекта — общий обзор того, что происходит, когда и (в широком смысле) в каких инициативах будут задействованы участники и заинтересованные лица проекта. Существует четыре основных принципа создания дорожной карты проекта:

Составьте расписание проекта. Когда начинается ваш проект? Когда он завершится? Подготовив расписание проекта, вы можете сформировать обоснованную хронологию ожидаемых результатов и вех.
Обозначьте ожидаемые результаты и вехи. Какие результаты ожидаются по итогам проекта? Существуют ли конкретные даты или вехи проекта, которые необходимо учитывать?
Проясните все возможные риски. Существуют ли риски, которые необходимо принять во внимание? Какие препятствия могут возникнуть на пути к успешному завершению проекта?
Посвятите в курс дела заинтересованных лиц. Поделитесь дорожной картой своего проекта с соответствующими людьми, чтобы заручиться его поддержкой.

Лучший способ создания и представления дорожной карты проекта — это инструмент управления работами, например Asana. При использовании Asana у заинтересованных сторон появляется единый источник достоверной информации, с помощью которого они могут получить общую картину, причём это касается не только вашей дорожной карты. Благодаря совместному использованию единого источника информации ваша команда будет лучше подготовлена к планированию, управлению и выполнению задач.

Всем ли проектам нужна дорожная карта?

Дорожная карта нужна не всегда. Например, если ваш проект имеет небольшой масштаб, скажем, это может быть календарь работы с блогом на следующий месяц или низкоприоритетная инициатива по исправлению ошибок, то создание дорожной карты проекта может быть излишним. В таком случае всё равно не повредит регулярно советоваться с заинтересованными сторонами проекта и стремиться к тому, чтобы информация по проекту хранилась в едином источнике достоверной информации. Однако не стоит навязывать дорожную карту проекта там, где в ней нет необходимости.

GPS-маяк вашей команды

С помощью эффективной дорожной карты проекта вы можете дать своей команде представление о том, куда вы идёте, как собираетесь достичь цели и кто отправится в путь вместе с вами. Дорожная карта проекта — это начало всего остального планирования проекта, а создание сильной дорожной карты — отличный способ начать здоровый проект.

Вы готовы составить свою первую дорожную карту проекта? Попробуйте Asana — это лидер в области управления работами и лучший инструмент для вашего коллектива.

Источник: asana.com

Что такое дорожная карта проекта и зачем она

Успех основан на планировании, без которого невозможно грамотное создание бизнеса. Детальный план облегчает решение многих задач и задает правильный темп действий. Под дорожной картой подразумевается проект, в котором указаны основные этапы воплощения стратегии дальнейших действий. Дорожная карта по реализации проекта предполагает указание четких сроков, особенностей каждого этапа и других значимых деталей.

У дорожной карты есть общие черты с маркетинговым планом. Но также имеются и различия. Roadmap не основана на тактике действий. Это правильная стратегия, которая затрагивает самые важные этапы.

Что обозначается в Roadmap?

Дорожная карта мероприятий проекта включает все элементы жизненного цикла бизнеса. Это способы продвижения, ожидаемые результаты, методы действий и другие моменты. Карта представляет собой временную шкалу, где обозначены важные значения. К числу главных аспектов, которые должны быть указаны на Roadmap относятся следующие:

Цели. Основные задачи проекта, продукта или компании.
Задачи. Действия, которые могут привести к цели.
Результат. Фактические достижения, обозначенные в числовых значениях.
Риски. Спорные моменты, которые могут быть препятствием.
Сроки. Примерная хронология действий.

Roadmap — это путь компании, который должен привести ее к успеху. Помимо перечисленных выше сведений, дорожная карта может включать следующие дополнения:

Проблема. Факторы, которые мешают достичь цели.
Идеи. Достижения и курс, по которому следует двигаться, для увеличения позиций.
Действия. Мероприятия и идеи, которые улучшат показатели работы.
Команда. Список сотрудников и задача каждого из них.
Другие действия. События, которые не относятся к достижению цели, но влияют на проект.

Формирование карты обязательно должно быть на старте проекта.

Назначение Roadmap в бизнесе

Применение дорожной карты актуально для различных отраслей бизнеса. Вне зависимости от сферы деятельности компании, это эффективный инструмент достижения профессиональных целей. Информация представлена сжато и емко, что позволяет сразу получить нужные сведения. К другим положительным сторонам атрибута относятся следующие:

Визуальное восприятие. Все данные представлены в виде презентации, что облегчает восприятие сведений. Карта может быть представлена потенциальным партнерам, инвесторам и другим лицам, чтобы они быстро оценили потенциал проекта. На карте указаны задачи, сроки, а также ожидаемые результаты.
Упрощение. Для сложных проектов, которые включают совокупность различных задач и действий, Roadmap облегчает их выполнение. Ориентируясь на информацию из карты, можно действовать точно и без ошибок.
Разработка. Если вся стратегия действия находится перед глазами, принимать дальнейшие решения будет проще.

В некоторых случаях у дорожной карты могут быть минусы:

Roadmap нуждается в постоянном обновлении, чтобы не пропустить сроки выполнения и другие важные события.
На карте не следует отмечать мелкие и незначительные действия. Это часто задерживает работу и приводит к срыву дедлайна.
Если неверно оценить сложность задач на этапе формирования Roadmap, это приведет к дополнительным тратам.

Правильно сформированная карта принесет проекту и компании только рост и развитие.

Чем дорожная карта отличается от плана проекта

Дорожная карта и план проекта часто сравниваются друг с другом. У этих двух инструментов есть схожие черты, однако, это не делает их средством достижения общих целей:

Дорожная карта. Регулируется на высоком уровне и включает участие руководства. Назначение заключается в визуальной демонстрации влияния тех или иных факторов на динамику работы. Карта представляет лишь обобщенные данные о бизнесе.
План проекта. Работа ведется внутри проекта при участии всех сотрудников. Указывает все цели и задачи, которые должны выполнять члены коллектива. Включает детальный разбор каждого этапа.

Используя оба инструмента можно действовать точно и обеспечить успешное выполнение поставленных целей.

Виды дорожных карт

Roadmap бывают двух категорий, в зависимости от их конфигурации:

Каскадный вид (Waterfall). В данном случае указана четкая последовательность между этапами действий. Остается возможность для возвращения к прошлому этапу.
Гибкий вид (Agile). Модель предполагает краткосрочные цели, для достижения которых проект разбивается на небольшие задачи.

Карта Waterfall не предполагает участие клиента. Все процессы оговариваются предварительно, а план составляется на длительный срок (не менее года). Средства распределяются на каждый из этапов, устанавливаются точные сроки достижения целей. Минусом можно назвать сложности, которые могут возникнуть, если в установленный срок случится непредвиденная ситуация, влияющая на общую динамику.

Карта Agile включает участие клиента. План составляется на небольшой период (квартал или месяц). Задачи могут меняться или перераспределяться, в зависимости от ситуации. Для постоянной коррекции плана действий требуется большой опыт.

Важно! Любой тип Roadmap включает временную шкалу.

Какие бывают дорожные карты

В зависимости от целей проекта, могут использоваться некоторые виды дорожных карт. Это поможет корректно расписать задачи и использовать инструмент по назначению:

Продуктовые. Стратегия, направленная на развитие продуктов или товаров. В карте указаны особенности будущего запуска, сроки, сведения о рекламных акциях и другие детали.
Отраслевые. Проект направлен на анализ конкурентов, используемых методов продвижения и технологий. Такая карта позволяет оценить сильные и слабые стороны бизнеса.
Технологические. План использования технологий для успешной работы проекта. Решения по автоматизации различных действий и минимизации участия человеческого фактора в процессе.
Образовательные. Информация по повышения квалификации среди сотрудников. К примеру, в карте могут быть указаны способы и их плюсы.
Корпоративные. Roadmap включает сведения о развитии компании, целях, примерных сроках и другие особенности.
Проектные. Особенности проектов, сроки достижения и инструменты, которые могут оказать содействие в этом вопросе.

Какие задачи решает дорожная карта

Дорожная карта развития проекта служит для решения некоторых задач. Инструмент дает следующие возможности:

Визуализация стратегии. Включает развитие, различные этапы, коучинг, создание полезных связей и другие аспекты.
Планирование. Избежать путаницы между различными шагами и этапами можно, если эффективно планировать все мероприятия.
Ответственность. Карта также может включать сведения о важных обязанностях сотрудников.
Синхронизация. Инструмент поможет оптимизировать отношения в коллективе и сделать работу максимально общной.
Развитие. Взглянув на визуальный макет со стороны, каждый сумеет проследить динамику развития проекта.

В некоторых случаях Roadmap не потребуется. К таким ситуациям можно отнести следующие:

Компания с небольшим коллективом (не более 5-и человек).
Для управления бизнес-процессами используется специальное ПО.
Для бизнеса используется метод стратегического планирования.
Планирование не является основным методом достижения целей для бизнеса.
У компании нет важных проектов на будущее.
Бизнес находится в переменчивой сфере, где постоянно происходят изменения.

Использование Roadmap облегчает многие процессы и добавляет работе эффективности.

Как создать дорожную карту самостоятельно

Для создания карты можно использовать специальные сервисы. Как правило, они требуют подписку для права использования полного набора инструментов и опций. Некоторые практикуют бесплатные программы, к примеру, «GoogleDocs», «MicrosoftWord», «MicrosoftExcel», а также «Google Таблицы». Но у таких способов есть минусы:

Сложность. Создание ячейки, ее заполнение и постоянное корректирование вручную может оказаться трудоемким процессом.
Эстетика. Если нет специальных навыков, сделать красивую презентацию не получится.
Работа в коллективе. Программы исключают коллективный доступ к презентации.

По этой причине рекомендуется использовать для создания карты специальные программы.

Сервисы для создания дорожной карты

Посмотреть примеры дорожной карты проекта можно в сети. Шаблоны могут послужить вдохновением для создания собственного продукта. Плюс сервисов в простом управлении и возможности отслеживать изменения в исполнении задач.

Сервис используется для создания планов визуального характера.

Бесплатная версия будет доступна юзерам в течение 2-х недель.
Цена будет различной в зависимости от выбранного тарифа (программа предлагает 5 на выбор).
Готовые шаблоны для создания карты.
Удобное управление.
Доступ для исполнителей, а также интеграция с Jira.
Экспортирование файлов в различных разрешениях.

К минусам можно отнести отсутствие русского языка в управлении.

Программа ClickUp для создания и отслеживания целей, ведения общих дел и других рабочих процессов.

Бесплатная версия дает хранилище объемом 100 Мегабайт.
Для каждого участника подписка обойдется в 5 долларов.
В программе есть общий чат, возможность создания напоминаний, таблиц, документов, а также других целей.
К интеграции доступно свыше 500 программ.

Среди минусов — отсутствие русскоязычной версии.

Программа Craft.io используется в бизнесе. Она служит для создания и управления различными проектами.

К скачиванию доступна демо-версия ПО.
Срок использования бесплатной версии 14 дней.
Стоимость зависит от масштабов бизнеса. Для малого программа обойдется в 39 долларов в месяц, а среднему будет стоить 89.
Метод OKR предполагает создание общих целей и побуждение сотрудников к активной работе.
Удобный интерфейс, дополнительные функции, а также сбор аналитической информации о достижениях.
Синхронизация с различными программами.

К минусам программы также относится отсутствие доступа к управлению на русском языке.

ProductPlan

Цель приложения ProductPlan заключается в создании дорожных карт для бизнеса.

Есть бесплатная подписка сроком на 2 недели.
За подписку требуется заплатить 39 долларов, количество участников не ограничивается.
Пригласить новых участников можно при помощи ссылки.
Простое управление и синхронизация с различными программами, в том числе с Jira.

Управление программы доступно пользователям только на английском языке.

Программа Hygger служит для бизнеса, позволяя управлять процессами.

Небольшим компаниям приложение обойдется в 7 долларов. Средним и крупным придется платить 14 долларов в месяц.
К созданию доступны различные виды Roadmap: запуск продукта, маркетинговая, стратегическая, стандартная карты, портфолио.
Для отслеживания исполнения задач служат различные инструменты.
Программа собирает аналитические данные.
В сервисе можно организовать переписку между сотрудниками.
Совместимость с такими программами, как Jira, GitHub, а также GoogleDisk.

В сервисе доступен только английский язык.

Инструмент GanttPRO активно используется для управления бизнес-процессами.

К скачиванию доступна демо-версия.
Личная подписка будет стоить 15 долларов.
Для каждого участника цена 8 долларов.
ПО анализирует бюджет, а также дает статистику о потраченном времени.
Программа дает 4 шаблона на выбор для создания карты.
Возможность отслеживания динамики работы команды.
Поддержка интеграции с различными программами.

К минусам можно отнести медленную работу технической поддержки, о чем говорят многие отзывы.

Программа Taskworld применяется для работы и управления бизнес-проектами.

Доступна демо-версия.
Для одного пользователя цена подписки 10 долларов.
Для большого бизнеса для каждого сотрудника цена будет 22 доллара.
В программе легко отслеживать действия команды.
Идет аналитика потраченного времени.
Есть синхронизация с другими программами.

К минусам относится англоязычное управление.

ProjectManager

В ProjectManager легко создавать рабочие цели и вести управление.

Русскоязычная версия данной программы отсутствует.

Приложение Aha! часто используется в целях создания Roadmap различных видов.

Тариф для одного пользователя стоит 59 долларов. Для крупной компании цена будет 99 долларов для каждого участника.
Программа включает широкие возможности, для создания эффективных инструментов и их корректирования.
Возможность создания презентаций.
Наличие мобильного приложения.
Простое управление.
Карта может быть создана по готовому шаблону.

Среди минусов также отмечается отсутствие русскоязычного варианта программы.

Как создается дорожная карта

Создание дорожной карты проходит в несколько этапов. Для этого требуется разработать грамотную стратегию и нейтрализовать возможные риски:

Целевая аудитория. Нужно определить ЦА, а потом прописать ее потребности и ожидания.
Задачи проекта. Нужно кратко сформулировать главные задачи проекта.
Формат. В зависимости от назначения Roadmap, должен быть выбран ее формат. Тип карты также имеет значение.
Команда. Нужно выделить лица, которые будут иметь доступ к доске и примут участие в работе.
Стратегия. Разрабатываются идеи, которые помогут в достижении поставленных целей.
Показатели. Нужно указать ресурсы и затраты, которые потребуются для проекта. Их измерения также укажут на успешность выполнения целей.
Срок. Временные рамки должны быть установлены для каждого этапа. Рекомендуется устанавливать дополнительные рамки (не более 1-2 недель).
ПО. После будет выбрана программа, которая объединит участников и позволит им трудиться над общим делом.
Бюджет. Финальным станет определение суммы, которая будет задействована для воплощения проекта.

В дорожной карте следует избегать высокой детализации. Это может увеличить сроки исполнения и сорвать дедлайны. Обязательным элементом станет наличие напоминаний, а также сбора аналитических сведений, с целью определения качества работы каждого участника. Просматривая карту, можно определить риски и устранить их на стадии появления.

Оглавление

01. Что обозначается в Roadmap?
02. Назначение Roadmap в бизнесе
03. Чем дорожная карта отличается от плана проекта
04. Виды дорожных карт
05. Какие бывают дорожные карты
06. Какие задачи решает дорожная карта
07. Как создать дорожную карту самостоятельно
08. Рекомендации по созданию дорожной карты
9. Сервисы для создания дорожной карты
10. Как создается дорожная карта

Источник: hastra.ru

Дорожная карта проекта

Дорожная карта проекта – это удобный и эффективный инструмент стратегического планирования. Она широко применяется для самых разных видов деятельности – от политики и дипломатии до государственного управления и бизнеса. Рассмотрим подробнее, что представляет собой дорожная карта, как происходит ее разработка и наиболее наглядные примеры готовых продуктов.

Дорожная карта проекта – Road Map
Когда нужна карта?
Что показывать на дорожной карте?
Создание Roadmap
Ошибки новичков
Чек-лист, чтобы ничего не забыть

Дорожная карта проекта – Road Map

Дорожная карта – это дословный перевод англоязычного словосочетания Road Map (в другом написании – Roadmap). Она представляет собой документ, в котором содержатся ключевые этапы реализации какого-либо проекта или мероприятия. Важной составляющей дорожной карты выступает информация о сроках завершения каждой стадии и исполнителях, назначенных ответственными за успешное решение поставленной задачи.

Дорожная карта принципиально отличается от обычного маркетингового плана.

Прежде всего – стратегической направленностью документа, которая выражается в постановке и достижении долгосрочных целей.

Ниже приводится пример успешно реализованной на практике дорожной карты. Он представлен в укрупненном виде и показывает процессе запуска платформы Misscoin и вывода токена на биржу.

Когда нужна карта?

Грамотно составленная дорожная карта способна помочь практически в любом деле. В качестве наглядных примеров можно привести следующие разновидности Road Map с очевидной пользой:

Продуктовая. Обычно разрабатывается для нового продукта, например, банковской карты. В Roadmap детально прописываются основные моменты выхода на рынок – от сроков изготовления и запуска до сопровождающей рекламной кампании. Важными составляющими дорожной карты в этом случае становится разделы о техническом обеспечении, тестировании и других подобных аспектах.
Технологическая. Наиболее часто составляется в условиях жесткой конкурентной борьбы. Цель разработки и реализации – превзойти конкурентов, что является не самой простой задачей стратегического масштаба. Поэтому дорожная карта станет отличным инструментом для ее успешного решения.
Отраслевая. Один из самых сложных видов дорожных карт, представляющий собой стратегию развития целой отрасли промышленности или крупного ее сегмента. Органичной частью общего документа становится Roadmap для отдельного промышленного предприятия.
Корпоративная. Стандартной причиной разработки подобного документа становится стремление сформировать внутрикорпоративную культуру. Еще один возможный вариант – освоение новых рынков. В обоих случаях крайне важно четко спланировать стратегию компании, после чего выразить ее в наглядной и понятной дорожной карте.
Образовательная. Ее составлением занимаются в рамках кадровой работы, направленной на поиск новых квалифицированных специалистов и повышение уровня профессиональной подготовки уже имеющихся. Отдельного упоминания заслуживает персональные дорожные карты, представляющий собой стратегию построения успешной карьеры.
Проектная. Самый распространенный вид Roadmap. Составляется в рамках реализации отдельного долгосрочного проекта. Несколько напоминает обычный бизнес-план, но с большим акцентом на стратегическое развитие и визуальную составляющую документа.

Что показывать на дорожной карте?

Требования к содержанию дорожной карты зависят от ее разновидности и целей составления. С некоторой долей условности можно выделить несколько обязательных для освещения в документе моментов:

Для руководителя на первый план выходит понимание стратегии, установленные владельцем сроки решения задач и выделенные ресурсы.
Для партнеров и инвесторов наибольший интерес представляют характеристики и достоинства продукта, а также возможные преимущества от предлагаемого сотрудничества.
В отношении менеджеров по продажам наиболее актуальной является информация о выгодах для целевой аудитории и наличие обучающих материалов.
Разработчики и технические исполнители акцентированно изучают свои будущие функции в рамках реализации дорожной карты, сроки исполнения поставленных задач, выделенную материально-техническую базу и другие подобные моменты.
Для отдела кадров самой важной информацией становится предусмотренная Roadmap система мотивации, которая приведет к соответствующим премиям и бонусам для персонала.

Создание Roadmap

Эффективность практического применения дорожной карты в значительной степени зависит от того, насколько грамотно составлен документ. Рассмотрим основные аспекты, связанные с его созданием.

Что потребуется?

Первым делом следует четко определиться с основными целями разработки Road Map. Для этого необходимо произвести следующий набор действий:

Сформулировать главную цель стратегии развития. Желательно – как можно более конкретно, еще лучше – с указанием цифр, например, объемов продаж.
Определиться с потенциальным покупателем. Целевая аудитория – база для любой коммерческой деятельности, тем более – успешной.
Собрать исходные данные по проекту. Чем их больше, тем лучше. Намного проще отсеять ненужные или менее ценные сведения, чем пытаться разработать дорожную карту при их нехватке.
Обозначить промежуточные задачи и этапы работы. При необходимости они группируются или взаимно увязываются. Достижение стратегических целей требует решения сложных задач.
Расставить приоритеты. Ключевой этап подготовки к непосредственно разработке дорожной карты. От его успешной реализации в значительной степени зависит успех всего проекта.
Выбрать инструменты для визуального воплощения документа. Одним из важных требований к нему выступает наглядность, что делает визуальную составляющую очень актуальной.

Важно помнить, что дорожная карта не является догмой. Она нередко нуждается в доработке, что вполне логично, если учесть длительный срок ее реализации на практике. За это время могут поменяться как внешние, так и внутренние факторы, что неизбежно требует внесения в документ соответствующих изменений.

Инструменты для создания

В настоящее время разработка дорожной карты наиболее часто осуществляется с задействованием трех категорий вспомогательных инструментов:

Электронные таблицы в любом из двух самых популярных форматов – Excel или Google Docs. Простой, доступный и бесплатный инструмент, весьма многофункциональный в умелых руках.
Программы для разработки презентаций. И в этом случае наиболее часто используются два варианта – Power Point или Google Презентации. Такой подход позволяет получить яркую визуализацию, нередко – в ущерб содержанию.
Специализированные сервисы. Большая их часть является платной, хотя многие ресурсы предоставляют бесплатный пробный период использования. Освоение подобных продуктов требует больше времени, но их грамотное применение предоставляет немало плюсов, например, обширный функционал и встроенные дополнительные инструменты. В числе наиболее популярных сервисов подобного типа нужно отметить такие: Roadmunk, Taskworld, GanttPRo и Hugger.

Как работать с картой?

Как было отмечено ранее, дорожная карта проекта не является догмой или чем-то незыблемым. Напротив, намного правильнее не только контролировать ход ее реализации на практике, но и оперативно вносить изменения в случае необходимости.

Такой подход обеспечивает большую эффективность на выходе и заметно увеличивает вероятность успешного решения поставленных стратегических задач.

Ошибки новичков

излишняя детализация, которая мешает восприятию проекта в целом, в том числе – в части визуальной составляющей;
отсутствие регулярного контроля над ходом реализации Roadmap, а при необходимости – внесения уточняющих и корректирующих изменений;
отсутствие командной работы над дорожной картой, так как только такой формат взаимодействия позволит наиболее полно реализовать ее очевидные достоинства на практике.

Чек-лист, чтобы ничего не забыть

Не существует универсальной инструкции, следование которой позволяет получить на выходе грамотно составленную дорожную карту проекта. Это объясняется разнообразием подобных документов сразу по трем параметрам: функционалу, содержанию и оформлению.

Поэтому намного правильнее не пытаться найти готовый чек-лист, а серьезно отнестись к планированию собственной работы, в том числе и прежде всего – в части разработки дорожной карты.

Примеры дорожных карт

Найти образцы дорожных карт по реализации проектов не составляет труда. Для этого достаточно воспользоваться любой поисковой системой в интернете. В качестве простого и наглядно примера можно привести следующий скриншот.

Изображение на нем сложно назвать полноценной дорожной картой, так как документ не является ни стратегическим, ни долгосрочным.

Но он может выступать примером части большой и грамотно составленной Roadmap, а потому заслуживает внимания.

FAQ

Что означает термин «дорожная карта проекта»?

Он обозначает документ, который содержит стратегическую цель проекта, отдельные этапы его реализации, сроки выполнения каждого и лица, ответственные за их соблюдение.

Как он возник?

Термин является дословным переводом английского слова Roadmap (или словосочетания Road Map).

Когда требуется разработка Roadmap?

Необходимость создания дорожной карты возникает при решении любых долгосрочных, то есть стратегических задач.

Какие инструменты используются для создания дорожной карты проекта?

Составить дорожную карту можно с использованием широкого спектра инструментов: от обычных электронных таблиц и программ для разработки презентация до специализированных сервисов.

В чем основное отличие Road Map от обычного маркетингового или бизнес-плана?

Первым и ключевым отличием дорожной карты становится ориентация на достижение стратегических, то есть долгосрочных целей. В то время как бизнес-план обычно решает тактические задачи.

Подведем итоги

Дорожная карта проекта или Roadmap – удобный инструмент стратегического планирования и достижения долгосрочных целей.
Разработка документа имеет смысл всегда, если речь идет о горизонте планирования от 1-2 лет и дольше.
Для разработки и визуализации дорожной карты используются различные инструменты, включая электронные таблицы, ПО для презентации и специализированные сервисы.
Грамотно составленная дорожная карта увеличивает вероятность достижения поставленных целей и, как следствие, ведет к процветанию бизнеса.

Источник: www.sravni.ru