Как проверить отчетность в ПФР онлайн
Существующее законодательство предписывает всем предпринимателям подавать различную отчетность в Пенсионный фонд. Некоторые отчеты необходимо подавать ежемесячно, а некоторые — ежеквартально или ежегодно. При этом в этих документах нельзя допускать ошибки. Чтобы помочь специалистам быстро и успешно сдать все требуемые отчеты, разработаны сервисы проверки отчетности ПФР онлайн. Рассмотрим нюансы их работы в этом материале.
Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮС
Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮС
Зачастую ошибки в отчетах связаны с невнимательностью или недостаточной практикой специалиста в заполнении бланков. В этом случае существующим законодательством предусмотрены штрафные санкции.
Какие отчеты подаются в ПФР?
В настоящее время организации обязаны подавать в ПФР отчеты по формам:
- СЗВ-М;
- ДСВ-З;
- АДВ-6-2;
- СПВ-1 и другие.
Всего насчитывается около пятнадцати различных видов отчетности. Большинству предпринимателей и организаций необходимо заниматься подготовкой только некоторых из них. Например, СЗВ-М и ДСВ-З. СЗВ-М — это ежемесячная форма, содержащая сведения о застрахованных лицах, работающих на предприятии. А для плательщиков дополнительных взносов предусмотрена ежеквартальная форма ДСВ-3.
Checking file system on C
В зависимости от количества сотрудников отчетность может быть подготовлена в электронном или бумажном виде. Поскольку перечисленные типы документов подаются чаще всего, то обычно ошибки при подготовке встречаются именно в них.
Проверка с использованием программы CheckXML
Пенсионным фондом разработаны специальные бесплатные программы для проверки отчетности — CheckXML и CheckPFR. При их создании разработчики опирались на Постановление УПФР от 31.07.2006 г. №192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению». Суть программ примерно одинаковая.
Она заключается в форматно-логической проверке предоставленных в отчетах сведений. То есть дистрибутив проверяет указанные данные на предмет соответствия требуемому формату, наличия опечаток, лишних символов. Например, правильность указания ИНН, СНИЛС, адресов, соответствие цифровых данных контрольным числам и так далее.
Обе программы предназначены для проверки отчетов, подготовленных в формате xml. Они могут проводить проверку следующих файлов:
- анкетные данные;
- ведомости уплаты страховых взносов;
- сведения о стаже и заработке по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-3;
- формы по добровольным страховым взносам (ДСВ-1, ДСВ-3);
- справки о смерти;
- заявления об обмене и выдаче дубликата страхового свидетельства;
- РСВ-2, РСВ-3;
- СПВ-1, СПВ-2.
Для работы с программой CheckXML необходимо произвести простую процедуру установки. Актуальную версию установочного файла можно скачать на официальном сайте Пенсионного фонда.
18 Чем CheckUFA отличается от CheckXML
После скачивания необходимо открыть архив и запустить файл, выделенный на рисунке снизу.
Затем произойдет запуск установки. В первом появившемся окне необходимо нажать кнопку «Далее».
Во втором окне необходимо выбрать место, куда будет установлена программа, и нажать кнопку «Далее».
После окончания установки необходимо запустить второй файл, находящийся в архиве. В нем хранится библиотека проверки адресов.
Для начала работы необходимо запустить программу, выбрать раздел «Данные» и нажать кнопку «Тестирование файла ПФР».
Затем нужно выбрать файл отчетности на компьютере и запустить проверку. После ее окончания на экране отобразится итог проверки с предложением открыть протокол.
В протоколе содержатся более подробные сведения и расшифровки найденных ошибок.
Как проверить отчетность в ПФР онлайн
Проверить отчет ПФР онлайн без регистрации можно с использованием различных сервисов, имеющихся в сети. Принцип их работы основан на использовании все тех же программ, разработанных Пенсионным фондом. Единственное отличие заключается в том, что их не нужно скачивать и устанавливать, а значит, воспользоваться ими можно в любом месте.
Наиболее популярной является проверка отчетности ПФР через Контур Онлайн. Чтобы воспользоваться ею, достаточно зайти на сайт http://www.kontur-pf.ru/check, загрузить файлы для проверки и нажать кнопку «Проверка».
В течение нескольких секунд система предоставит итог тестирования. Таким способом проверка отчетов ПФР онлайн производится бесплатно.
Исправление выявленных ошибок
После выявления ошибок их необходимо исправить. В противном случае ПФР не примет отчетность, а это может повлечь наложение штрафов. Следовательно, проверку рекомендуется проводить до отправки документов в ведомство.
Среди наиболее частых ошибок — это различного рода опечатки и помарки. Например, лишние знаки препинания, неправильное написание ФИО, несоответствие СНИЛС и т.д. Критичными являются:
- неверные реквизиты;
- некорректная подпись;
- неправильный формат файла.
В таких случаях потребуется повторная подача отчета. Ошибки, связанные с наличием пробелов в СНИЛС и ИНН, лишними нулями в этих кодах, а также дефисами и пробелами при написании фамилий, подлежат обязательному исправлению. Если они найдены до подачи отчетности, то она представляется с кодом «исхд». Если же ошибки обнаружены после подачи, то исправленный отчет нужно подавать с кодом «доп». Также дополняющие отчеты подаются, если выявлено несоответствие СНИЛС и неверные ФИО.
Существуют ошибки, исправление которых не является обязательным, если в документах не найдены другие более существенные оплошности. Например, ПФР может простить пустые поля для записи ФИО и ИНН, использование буквы «ё», апострофов, скобок и латинских букв.
Подчеркнем, что если проверка не проходит, скорее всего, проблема кроется в неправильном формате файла. Зрительно можно определить, отвечает ли файл существующим требованиям. В частности, его имя должно иметь следующий вид:
Источник: ppt.ru
CheckPFR
Рекомендованное Пенсионным Фондом РФ программное приложение для контроля отчетности и иных документов, отправляемых в пенсионный фонд.
Программа CheckPFR позволяет проверить документы, посылаемые в Пенсионный фонд РФ, на соответствие утвержденному формату и контрольным соотношениям. Приложение разрабатывалось в одном из региональных отделений фонда, поэтому можно ручаться за точность проверки. Важно лишь иметь последнюю версию программы в связи с постоянным изменением законодательства и обновлением форм заполнения документов. ПО осуществляет только контроль входящих документов. Для создания файлов необходимого формата можно использовать другое рекомендованное решение, также разработанное в ПФР, – Spu orb.
Принцип работы
- расчет по начислению и уплате страховых взносов предприятия;
- сведения о начислении и уплате взносов по застрахованным лицам;
- отчет о стаже работников предприятия;
- сведения о застрахованных лицах, работающих на данном предприятии;
- опись документов, сведений, передаваемых в пенсионный фонд;
- заявление о добровольной уплате дополнительных страховых взносов с целью увеличения пенсии.
Требования к аппаратным и программным средствам:
- операционная система – Microsoft Windows XP и выше. При установке на Windows XP может дополнительно появиться требование установить MSXML 6.0. В более новых операционных системах эта компонента установлена изначально;
- объем ОЗУ – 1ГБ:
- свободное место на винчестере – 1ГБ;
- система управления базами данных Firebird номер релиза 2.5 или выше.
- Компоненты MSXML 6.0 и Firebird входят в состав установочного пакета CheckPFR.
Особенности:
- официальный программный продукт, созданный Пенсионным фондом РФ;
- удовлетворяет всем требованиям действующего законодательства Российской Федерации;
- поддерживает установленные ПФР XML форматы файлов;
- простая и удобная в использовании программа;
- работоспособна на всей линейке ОС Microsoft, начиная c Windows XP.
Источник: softdroids.com
CheckPFR версия 1.1.52 от 17.01.2018
CheckPFR – проверочная программа, предназначена для проверки отчетности представляемой страхователями – плательщиками страховых взносов в Пенсионный Фонд России. До 2014 года называлась CheckXml-UFA.
CheckPFR предназначена для проверки XML файлов отчетности следующих форматов:
- Единая отчетность с 2014 года т.е. РСВ 2014
- РСВ-1 за периоды с 2010-2013 гг.;
- РСВ-2, РВ-3;
- АДВ-6-2;АДВ 6 3;
- СЗВ-6-1, СЗВ 6 2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4;
- АДВ-6-5
- СПВ-1, СПВ-2
- ДСВ-1
- СЗВ-М
Может использоваться вручную, при этом за одни раз проверится весь пакет документов подготовленный к отправке в пенсионный фонд. Также ее можно подключить практически к любой программе подготовки и отправки отчетности, например 1С:Бухгалтерия, СПУ ОРБ, Документы ПУ5, PsvRSV и многие другие, в таком случае файлы проверяются в автоматическом режиме.
В CheckPFR встроен актуальный КЛАДР, который используется для проверки адресов.
Эта разработка Пенсионного Фонд России, она бесплатна, постоянно обновляется и ее можно скачать с нашего сайта. Обратите внимание, что ПФР крайне рекомендует использовать CheckPFR для проверки отчетности перед отправкой в пенсионный фонд, если при проверке ошибок не обнаружено то вероятность сдачи высока.
Протокол работы CheckPFR содержит подробный отчет о проверенных файлах и найденных в нем ошибках. Замечания делятся на предупреждения и ошибки. Если были найдены только предупреждения или не найдено ошибок вообще, пользователю будет об этом сообщено текстом «Хорошо», т.е. отчетность можно смело направлять в ПФР, если же найдены ошибки, об этом скажет текст «Плохо, найдены ошибки», то их нужно исправлять, для этого есть подсказки вплоть до указания строчки и цифр которые нужно исправить.
Приложение просто в использовании, но если возникают трудности можно скачать руководство пользователя, также есть руководство для разработчиков если возникнет необходимость в подключении к иным программам набивалкам.
Начиная с версии 1.1.41 используется firebird версии 2.5. Для корректной работы приложения необходимо удалить firebird версии ниже чем 2.5
При возникновении ошибки в работе CheckPFR рекомендуем удалить программу и установить ее заново. На запрос выбора компонентов вместо “стандартная установка”, выбрать “переносная (встроенный firebird)”.
Внимание. Для проверки СЗВ-СТАЖ и других новых форм рекомендуем использовать ПО ПД
Источник: propfr.ru
Программа CheckPFR последняя версия
Отдел бухгалтерии использует много программных продуктов в ходе ведения бухгалтерского учета. Одним из важным отчетным органом является Пенсионный фонд РФ, в который ежеквартально предоставляются декларации по всем сотрудникам. Для проверки подаваемых данных применяться программа CheckPFR последняя версия выложена в данном разделе (ранее применялась программа CheckXML — UFA) .
Назначение и описание программы
Программа CheckPFR (Чек ПФР) представляет собой бесплатный программный продукт разрабатываемый программистами Пенсионного фонда РФ. Программа необходима для тестирования файлов отчетности по индивидуальным сведения сотрудников, которые передаются работодателями в ПФР посредством разных носителей информации и систем передачи данных:
- Передаваемых на машинных носителях, таких как дискеты, флэшки и т.д.
- Передаваемых посредством электронных каналов связи (Интернет) в формате 7.0.
С помощью программы CheckPFR, скачать которую вы можете ниже, тестируются сведения передаваемые по индивидуальному персонифицированному учету сотрудников, а также проверяется правильность расчета страховых взносов. Для этого программа проверяется xml файлы. Кроме того, в программе присутствует руководство пользователя, которое можно найти в разделе «Помощь» в меню «Программа».
Первичная отчетность в ПФР формируется с помощью программы Spu orb.
Обращаем ваше внимание, что программу CheckPFR постоянно обновляют, в связи с изменениями в законодательстве, поэтому в своей работе необходимо применять последнюю версию программы.
Программа проверяет следующие отчетности и документы персонифицированного учета:
- РСВ -1 сдается поквартально.
- РСВ – 2.
- РВ 3.
- АДВ6-2.
- АДВ -11.
- СПВ -1.
- СЗВ-6-1.
- СЗВ-6-2.
- СЗВ-6-4.
Последняя версия программы
В настоящее время применяется следующая версия:
[accordions >Обращаем внимание, что программа CheckXML — UFA скачать которую вы могли раннее не используется по причине перехода на программу CheckPFR, с версии 1.2.90.
[us_separator size=»small» thick=»2″ color=»primary»]
Читайте далее:
Документы ПУ 5 последняя версия программы
Новая версия программы Налогоплательщик ЮЛ 4.45.1 от 15.01.2016
Программа Документы ПУ 6 последняя версия
Налогоплательщик юл последняя версия
Кладр скачать последняя версия
Источник: infportal.ru