Capital Projects: от идеи — к спецификациям и чертежам
Некоторое время назад мы писали о пакете продуктов EMC Documentum EPFM (Engineering, Plant and Facilities Management), предназначенных для построения (или дополнения имеющейся) системы управления и учёта документации. В этот раз мы хотим подробнее рассказать о первом из компонентов пакета — Capital Projects.
Как театр начинается с вешалки, так и возведение какого-либо объекта начинается с разработки всевозможной документации. И чем сложнее проект, тем объёмней и разветвлённей получается пакет документов, которые разрабатываются различными подрядчиками. Да и внутри самого заказчика в процессе разработки задействуются сотрудники из всевозможных отделов и департаментов. Поэтому без мощной и гибкой системы учёта и контроля документации невозможно быстро реализовать ни один мало-мальски серьёзный проект.
Решение Capital Projects удовлетворяет требованиям обеих сторон: заказчиков строительных объектов и подрядных организаций. Оно может использоваться как в связке с остальными компонентами пакета Documentum EPFM, так и в качестве самостоятельного инструмента.
What is a Capital Project?
Это решение предназначено для создания логической структуры проектной документации (ПД), формирования заданий сотрудникам и контроля за их выполнением. Процесс приёмки документов заказчиком в Capital Projects автоматизирован, система самостоятельно проводит проверку поступающих документов, после чего размещает их по сотням и тысячам папок. Предусмотрен автоматический запуск рассмотрения полученных документов, сбор замечаний и их отсылка подрядчикам с пакетом документов. При этом список участников рассмотрения и их зоны ответственности гибко настраиваются. Для подрядных же организаций Capital Projects автоматизирует процессы подготовки и согласования документации, передачу документов заказчику, а также передачу пакетов документов для гос. экспертизы.
Одной из важных задач, решаемой с помощью Capital Projects, является точный контроль за всеми этапами работ по подготовке проектной и строительной документацией. А это, в свою очередь, позволяет гораздо эффективнее планировать расходы, экономя немалые средства. Помимо прочего, Capital Projects может быть интегрирован с уже существующими системами автоматизированного проектирования и управления проектами.
Создание проекта
Если вы когда-либо имели отношение к созданию проекта промышленного объекта или целого предприятия, то знаете, насколько это длительный и трудоёмкий процесс. От тщательного планирования разработки всех требуемых систем и бизнес-процессов проекта зависит скорость и безошибочность возведения объекта и его ввода в строй. Поэтому просто создание логической структуры проекта — папок, настроек правил доступа и бизнес-правил — для последующего её заполнения необходимыми документами может затянуться на недели. А это, как вы понимаете, означает увеличение расходов и затягивание реализации всего проекта.
Voltz и программа Bug Bounty: что это такое и какие возможности дает
В Capital Projects процесс создания проекта занимает несколько минут, что достигается благодаря активному применению шаблонов проектов и встроенных инструментов развёртывания. Например, можно настроить шаблоны объектов различного назначения и в будущем просто использовать их при запуске новых проектов. Это не только многократно ускоряет начало разработки, но помогает соблюдать единство систем документации и всевозможных правил.
Созданный проект представляет собой дерево папок. Ему можно придать любую структуру, в том числе именно ту, которая уже привычна для сотрудников компании. Например, заказчики могут работать с деревом Объект —> Исполнитель —> Дисциплина —> Работы —> Типы документов. А подрядчикам, выполняющим работы одновременно по нескольким объектам для разных заказчиков, может быть удобнее дерево вида Заказчик —> Объект —> Типы документов.
Кроме того, в дополнение к основному дереву можно создавать альтернативные структуры папок. Например, WBS (work breakdown structure) позволяет разбить документы по этапам. И если Capital Projects интегрирован с одной из систем управления проектами, то менеджеры проектов смогут следить за ходом работ по подготовке документов. HBS (handover breakdown structure) позволяет готовить структуру папок для передачи заказчикам, подрядчикам или на гос. экспертизу.
Планирование выпуска документов
После создания проекта необходимо распланировать работы по разработке ПД. Необходимо определить, какие документы должны быть получены от проектной организации, и задать их будущее местоположение во свежесозданной структуре проекта. При этом важно понимать, что количество таких документов может исчисляться десятками тысяч. Для упрощения процесса создания заглушек под будущие документы в структуре проекта используется Excel, в котором по шаблону создаётся ведомость планируемых документов:
После загрузки файла Excel в системе создаются карточки под будущие документы, а в колонке Name появляются наименования этих документов, автоматически формируемые в соответствии с правилами, принятыми в организации.
Такой файл Excel может быть передан подрядным организациям для подготовки соответствующих документов. Далее создаётся план выпуска документов, в котором по каждой позиции устанавливаются сроки и отображается текущая стадия и степень завершённости (прогресс в % и в виде цветовых индикаторов):
Приёмка документов от подрядчиков
Итак, проект создан, составлен перечень номеров необходимых документов, а в системе для них созданы заглушки. После этого подрядчик приступает к разработке самих документов. По мере готовности пакеты документов пересылаются заказчику вместе с ведомостью (файл Excel).
В ведомости содержится валидная информация о пересылаемых документах: правильные номера заглушек, правильные версии документов и т.д. Заказчик загружает ведомость в систему, и если обнаруживаются какие-то ошибки, — не прислан какой-то документ, ошибочная версия и т.п., — то в ведомости появляются соответствующие примечания:
После загрузки документов в систему, необходимо отправить пришедшие документы на рассмотрение сотрудникам, в зависимости от их сферы ответственности. Назначение сотрудников, участвующих в процессе рассмотрения определённого вида документов, может осуществляться по различным параметрам. Например, на основании конкретной дисциплины, к которой относится документ: механика, энергетика и т.д. Для удобства назначения участников процесса рассмотрения используется матрица рассылки.
Каждый из рецензентов может редактировать документы, оставлять текстовые комментарии, рисовать прямо на схемах и чертежах. Все внесённые правки и замечания подробно журналируются.
После прохождения документа по цепочке рецензентов, он попадает к старшему рецензенту, который проверяет все замечания и правки, и объединяет их в сводные комментарии.
Если документ нуждается в доработке, то его ведомость вместе со всеми замечаниями пересылается подрядчику.
Подрядчик вносит исправления, присылает новые версии документов вместе с ведомостью в виде файла Excel. Заказчик загружается её в систему и вновь повторяется процедура рассмотрения. И так до тех пор, пока не будет утверждена финальная версия документа.
Как вы помните, Capital Projects может использоваться как заказчиком, так и подрядчиком. На стороне подрядчика используется алгоритм внутреннего согласования разрабатываемых документов, — так называемым PVA (Prepare, Verify, Approve — Подготовка, Согласование, Утверждение). То есть на стороне подрядчика документ проходит несколько этапов, прежде чем он будет отправлен заказчику.
Для настройки процесса согласования тоже используются матрицы рассылки, в которых участников процесса подготовки, согласования и утверждения соответствующих документов можно определять на основании различных данных о документе (проект, дисциплина, тип документа и пр.).
Такие матрицы рассылки могут применяться для запуска как одного, так и сразу нескольких документов на согласование.
Готовые документы пакетно пересылаются заказчику. Если он использует решение Capital Projects, то пакет документов дополняется той самой экселевской таблицей-ведомостью, описанной выше, что позволяет заказчику автоматизировать процесс загрузки новых версий документов.
Для передачи документации, как правило, используют FTP-серверы, но гораздо удобнее осуществлять обмен данными посредством автоматизированного инструмента Supplier Exchange, о котором уже говорилось в общем обзоре.
Задачи
Как было сказано выше, Capital Projects автоматизирует различные процессы при работе с документацией. Выполнение процесса подразумевает выполнение задач сотрудниками на разных этапах. При этом в ходе выполнения необходимо наладить коммуникации и своевременно оповещать о происходящих событиях.
Во-первых, необходимо отправлять сотрудникам задачи для выполнения. Capital Projects позволяет просматривать все присланные задачи, а также сортировать и отбирать их по критериям, таким как проект, дата, статус, тип, время старта или окончания.
Поскольку сотрудники, например, проектировщики, не работают день и ночь в интерфейсе CP, а больше работают с чертежами в CAD-системах, то помимо уведомлений в самой системе необходимо дублировать ещё и по почте. В частности:
- сообщать участникам о появлении новых задач,
- сообщать инициаторам процессов рассмотрения или согласования о произошедших с документами изменениях,
- уведомлять о переходе документов на следующий этап,
- уведомлять контролёров об успешной загрузке документов в систему, и т.д., и т.п.
Поиск и экспорт документов
Проект сложного промышленного объекта может включать в себя десятки тысяч документов. И несмотря на структурированность информации в системе, искать документы вручную было бы крайне тяжело. Поэтому в Capital Projects применяется фасетный поиск, подразумевающий использование системы фильтров, которые сильно уменьшают размер поисковой выборки.
Интеграция с другими системами и приложениями
Как уже было отмечено, Capital Projects может быть интегрирован с уже существующей системой управления проектами. Это может быть, например, Primavera, SAP PM или любая другая система, используемая для управления проектами. Таким образом, в ходе разработки ПД можно постоянно держать руку на пульсе, отслеживая каждую стадию по каждому документу в режиме реального времени. Для этого достаточно установить связи между проектами в Capital Projects и Primavera, в которую будут автоматически экспортироваться все изменения.
Кроме того, поддерживается добавление в документы геометок, полученных из ГИС, например, из ESRI ArcGIS или Google Maps.
Таковы, вкратце, возможности Capital Projects, одного из компонентов пакета Documentum EPFM. В будущих публикациях мы продолжим освещение остальных приложений.
Источник: savepearlharbor.com
Capital Projects: от идеи — к спецификациям и чертежам
Некоторое время назад мы писали о пакете продуктов EMC Documentum EPFM (Engineering, Plant and Facilities Management), предназначенных для построения (или дополнения имеющейся) системы управления и учёта документации. В этот раз мы хотим подробнее рассказать о первом из компонентов пакета — Capital Projects.
Как театр начинается с вешалки, так и возведение какого-либо объекта начинается с разработки всевозможной документации. И чем сложнее проект, тем объёмней и разветвлённей получается пакет документов, которые разрабатываются различными подрядчиками. Да и внутри самого заказчика в процессе разработки задействуются сотрудники из всевозможных отделов и департаментов. Поэтому без мощной и гибкой системы учёта и контроля документации невозможно быстро реализовать ни один мало-мальски серьёзный проект.
Решение Capital Projects удовлетворяет требованиям обеих сторон: заказчиков строительных объектов и подрядных организаций. Оно может использоваться как в связке с остальными компонентами пакета Documentum EPFM, так и в качестве самостоятельного инструмента.
Это решение предназначено для создания логической структуры проектной документации (ПД), формирования заданий сотрудникам и контроля за их выполнением. Процесс приёмки документов заказчиком в Capital Projects автоматизирован, система самостоятельно проводит проверку поступающих документов, после чего размещает их по сотням и тысячам папок. Предусмотрен автоматический запуск рассмотрения полученных документов, сбор замечаний и их отсылка подрядчикам с пакетом документов. При этом список участников рассмотрения и их зоны ответственности гибко настраиваются. Для подрядных же организаций Capital Projects автоматизирует процессы подготовки и согласования документации, передачу документов заказчику, а также передачу пакетов документов для гос. экспертизы.
Одной из важных задач, решаемой с помощью Capital Projects, является точный контроль за всеми этапами работ по подготовке проектной и строительной документацией. А это, в свою очередь, позволяет гораздо эффективнее планировать расходы, экономя немалые средства. Помимо прочего, Capital Projects может быть интегрирован с уже существующими системами автоматизированного проектирования и управления проектами.
Создание проекта
Если вы когда-либо имели отношение к созданию проекта промышленного объекта или целого предприятия, то знаете, насколько это длительный и трудоёмкий процесс. От тщательного планирования разработки всех требуемых систем и бизнес-процессов проекта зависит скорость и безошибочность возведения объекта и его ввода в строй. Поэтому просто создание логической структуры проекта — папок, настроек правил доступа и бизнес-правил — для последующего её заполнения необходимыми документами может затянуться на недели. А это, как вы понимаете, означает увеличение расходов и затягивание реализации всего проекта.
В Capital Projects процесс создания проекта занимает несколько минут, что достигается благодаря активному применению шаблонов проектов и встроенных инструментов развёртывания. Например, можно настроить шаблоны объектов различного назначения и в будущем просто использовать их при запуске новых проектов. Это не только многократно ускоряет начало разработки, но помогает соблюдать единство систем документации и всевозможных правил.
Созданный проект представляет собой дерево папок. Ему можно придать любую структуру, в том числе именно ту, которая уже привычна для сотрудников компании. Например, заказчики могут работать с деревом Объект —> Исполнитель —> Дисциплина —> Работы —> Типы документов. А подрядчикам, выполняющим работы одновременно по нескольким объектам для разных заказчиков, может быть удобнее дерево вида Заказчик —> Объект —> Типы документов.
Кроме того, в дополнение к основному дереву можно создавать альтернативные структуры папок. Например, WBS (work breakdown structure) позволяет разбить документы по этапам. И если Capital Projects интегрирован с одной из систем управления проектами, то менеджеры проектов смогут следить за ходом работ по подготовке документов. HBS (handover breakdown structure) позволяет готовить структуру папок для передачи заказчикам, подрядчикам или на гос. экспертизу.
Планирование выпуска документов
После создания проекта необходимо распланировать работы по разработке ПД. Необходимо определить, какие документы должны быть получены от проектной организации, и задать их будущее местоположение во свежесозданной структуре проекта. При этом важно понимать, что количество таких документов может исчисляться десятками тысяч. Для упрощения процесса создания заглушек под будущие документы в структуре проекта используется Excel, в котором по шаблону создаётся ведомость планируемых документов:
После загрузки файла Excel в системе создаются карточки под будущие документы, а в колонке Name появляются наименования этих документов, автоматически формируемые в соответствии с правилами, принятыми в организации.
Такой файл Excel может быть передан подрядным организациям для подготовки соответствующих документов. Далее создаётся план выпуска документов, в котором по каждой позиции устанавливаются сроки и отображается текущая стадия и степень завершённости (прогресс в % и в виде цветовых индикаторов):
Приёмка документов от подрядчиков
Итак, проект создан, составлен перечень номеров необходимых документов, а в системе для них созданы заглушки. После этого подрядчик приступает к разработке самих документов. По мере готовности пакеты документов пересылаются заказчику вместе с ведомостью (файл Excel).
В ведомости содержится валидная информация о пересылаемых документах: правильные номера заглушек, правильные версии документов и т.д. Заказчик загружает ведомость в систему, и если обнаруживаются какие-то ошибки, — не прислан какой-то документ, ошибочная версия и т.п., — то в ведомости появляются соответствующие примечания:
После загрузки документов в систему, необходимо отправить пришедшие документы на рассмотрение сотрудникам, в зависимости от их сферы ответственности. Назначение сотрудников, участвующих в процессе рассмотрения определённого вида документов, может осуществляться по различным параметрам. Например, на основании конкретной дисциплины, к которой относится документ: механика, энергетика и т.д. Для удобства назначения участников процесса рассмотрения используется матрица рассылки.
Каждый из рецензентов может редактировать документы, оставлять текстовые комментарии, рисовать прямо на схемах и чертежах. Все внесённые правки и замечания подробно журналируются.
После прохождения документа по цепочке рецензентов, он попадает к старшему рецензенту, который проверяет все замечания и правки, и объединяет их в сводные комментарии.
Если документ нуждается в доработке, то его ведомость вместе со всеми замечаниями пересылается подрядчику.
Подрядчик вносит исправления, присылает новые версии документов вместе с ведомостью в виде файла Excel. Заказчик загружается её в систему и вновь повторяется процедура рассмотрения. И так до тех пор, пока не будет утверждена финальная версия документа.
Как вы помните, Capital Projects может использоваться как заказчиком, так и подрядчиком. На стороне подрядчика используется алгоритм внутреннего согласования разрабатываемых документов, — так называемым PVA (Prepare, Verify, Approve — Подготовка, Согласование, Утверждение). То есть на стороне подрядчика документ проходит несколько этапов, прежде чем он будет отправлен заказчику.
Для настройки процесса согласования тоже используются матрицы рассылки, в которых участников процесса подготовки, согласования и утверждения соответствующих документов можно определять на основании различных данных о документе (проект, дисциплина, тип документа и пр.).
Такие матрицы рассылки могут применяться для запуска как одного, так и сразу нескольких документов на согласование.
Готовые документы пакетно пересылаются заказчику. Если он использует решение Capital Projects, то пакет документов дополняется той самой экселевской таблицей-ведомостью, описанной выше, что позволяет заказчику автоматизировать процесс загрузки новых версий документов.
Для передачи документации, как правило, используют FTP-серверы, но гораздо удобнее осуществлять обмен данными посредством автоматизированного инструмента Supplier Exchange, о котором уже говорилось в общем обзоре.
Задачи
Как было сказано выше, Capital Projects автоматизирует различные процессы при работе с документацией. Выполнение процесса подразумевает выполнение задач сотрудниками на разных этапах. При этом в ходе выполнения необходимо наладить коммуникации и своевременно оповещать о происходящих событиях.
Во-первых, необходимо отправлять сотрудникам задачи для выполнения. Capital Projects позволяет просматривать все присланные задачи, а также сортировать и отбирать их по критериям, таким как проект, дата, статус, тип, время старта или окончания.
Поскольку сотрудники, например, проектировщики, не работают день и ночь в интерфейсе CP, а больше работают с чертежами в CAD-системах, то помимо уведомлений в самой системе необходимо дублировать ещё и по почте. В частности:
- сообщать участникам о появлении новых задач,
- сообщать инициаторам процессов рассмотрения или согласования о произошедших с документами изменениях,
- уведомлять о переходе документов на следующий этап,
- уведомлять контролёров об успешной загрузке документов в систему, и т.д., и т.п.
Поиск и экспорт документов
Проект сложного промышленного объекта может включать в себя десятки тысяч документов. И несмотря на структурированность информации в системе, искать документы вручную было бы крайне тяжело. Поэтому в Capital Projects применяется фасетный поиск, подразумевающий использование системы фильтров, которые сильно уменьшают размер поисковой выборки.
Интеграция с другими системами и приложениями
Как уже было отмечено, Capital Projects может быть интегрирован с уже существующей системой управления проектами. Это может быть, например, Primavera, SAP PM или любая другая система, используемая для управления проектами. Таким образом, в ходе разработки ПД можно постоянно держать руку на пульсе, отслеживая каждую стадию по каждому документу в режиме реального времени. Для этого достаточно установить связи между проектами в Capital Projects и Primavera, в которую будут автоматически экспортироваться все изменения.
Кроме того, поддерживается добавление в документы геометок, полученных из ГИС, например, из ESRI ArcGIS или Google Maps.
Таковы, вкратце, возможности Capital Projects, одного из компонентов пакета Documentum EPFM. В будущих публикациях мы продолжим освещение остальных приложений.
- capital projects
- documentum epfm
- капитальное строительство
Источник: habr.com
Capital: capital projects
Capital: capital projects Купить недорого Capital: capital projects. В наличии товары от 2 950 до 7 006 ₽ . Из интернет-магазинов с доставкой по Москве и России. Сравните цены, посмотрите историю цен, характеристики и описания товаров! | Ваш Маркет Каталог 2 2950.00 7006.00
Capital Projects. What Every Executive Needs to Know to Avoid Costly Mistakes and Make Major Investments Pay Off
Фото
Увеличить
Описание
A real-world framework for driving capital project success Capital Projects provides an empirically-based framework for capital project strategy and implementation, based on the histories of over 20,000 capital projects ranging from $50,000 to $40 billion. Derived from the detailed, carefully normalized database at preeminent project consultancy IPA, this solid framework is applicable to all types of capital investment projects large and small, in any sector, including technology, life sciences, petroleum, consumer products, and more.
Although grounded in empirical research and rigorous data analysis, this book is not an academic discussion or a conceptual dissertation; it’s a practical, actionable, on-the-ground guide to making your project succeed. Clear discussion tackles the challenges that cause capital projects to fail or underperform, and lays out exactly what it takes to successfully manage a project using real-world methods that apply at any level.
Businesses report that 60 percent of their projects fail to meet all business objectives, and IPA’s database shows that projects’ final average net present value undershoots initial estimates by 28 percent. This book provides concrete, actionable solutions to help you avoid the pitfalls and lead the way toward a more positive outcome.
Avoid the missteps that make capital projects fail Learn the specific practices that drive project success Understand what effective capital project management entails Discover real-world best practices that generate more value from capital When capital projects fail, it is almost always preventable. Inefficiency, underestimated timelines, and unforeseen costs are the primary weights that drag a project down—and they are all avoidable with good management.
Capital Projects gives you the insight and practical tools you need to drive a successful project.
Источник: vash.market
Mentor Capital. Комплексное решение для проектирования, инженерного расчета и изготовления кабельных систем
Программное обеспечение от ведущего мирового разработчика — компании Mentor® Graphics — комплексное решение, предназначенное для проектирования и производства электрических систем, обеспечивающее целостность процесса проектирования за счет взаимосвязи приложений и единой системы управления проектом и данными.
Решение для разработчиков:
- Capital Logic (создание логических и физических соединений);
- Capital Topology (расположение устройств и компоновка жгута проводов на платформе изделия);
- Capital HarnessXC (мощная графическая среда проектирования жгутов);
- Capital Project (управление данными и настройками для дизайнов и проектов);
- Capital Symbol (управление библиотеками символов);
- Capital Library (каталог, координирующий всю информацию, связанную с деталями, используемыми в дизайнах проводки компании);
- Capital Harness Bridge (интеграция с системами MCAD);
- Capital User (назначение пользователей проекта, управление доступом пользователей).
Решение для производителей жгутов:
- Capital Modular XC (позволяет инженерам создавать конструкции жгутов, а также модульные узлы);
- Capital Harness MPM (приложение, специально разработанное для решения задач управление производством жгутов и проводов);
- Capital Costing XC (редактирование моделей, расчет и анализ производства и стоимости);
- Capital Workbooks (автоматическое создание инструкций и наглядных пособий для операторов сборки жгутов и проводов).
Основные возможности:
- Управление процессами разработки;
- Управление проектными изменениями;
- Проектирование логических схем и жгутов;
- Симуляция модели или проекта;
- Проверка проектирования и контроль качества;
- Интеграция с платформами MCAD;
- Бесшовная интеграция с системами NX и Teamcenter.
Основные преимущества:
- Использование методов безошибочного проектирования;
- Сокращение расходов и времени на разработку;
- Повышение качества данных и сокращение необходимости повторной работы;
- Сокращение расходов на производство, уменьшение брака;
- Быстрый выпуск документации, устранение проблем с соответствием конструкторской, технологической и эксплуатационной документацией;
- Перенос любых данных в Teamcenter в один клик.
Источник: borlas.ru