12 инструментов повышения личной продуктивности, которые помогут вам не профакапить дедлайн
В этой статье представлены инструменты, которые помогут вам повысить рабочую продуктивность. Они сгруппированы в четыре категории: управление временем, чек-листы, планировщики и управление проектами. Каждая группа позволяет решить определённый тип проблем.
Управление временем
Если вы не спланируете день, то проведёте его в беготне. Одним из способов обретения контроля является отслеживание каждой минуты ваших продуктивных действий. Звучит довольно жёстко, но если добавить немного дисциплины и правильные инструменты, то всё не так страшно. Вот вам в помощь несколько приложений.
• Базовая версия: бесплатно
• Профессиональная версия: $4 за пользователя в месяц
• Бизнес-версия: $6 за пользователя в месяц
TMetric — простое, но мощное веб-приложение с миленьким интерфейсом, которое поможет распланировать ваши часы. Просто добавьте задачу, её предполагаемую длительность, и нажмите Start для отслеживания.
В приложении используется простая иерархия. Задачи формируют Проекты, объединяемые в Клиентов. Можно независимо отслеживать каждую категорию, так что можно точно узнать, сколько и на что было потрачено времени.
С помощью функции Workday Timeline можно быстро оценить, на что у вас уходит время в течение дня. Вы также можете объединиться со своими коллегами и отслеживать время каждого из вас с помощью фичи Team View. В приложении можно сгенерировать подробный отчёт о потраченном времени и заработанных на каждом проекте деньгах. Бизнес-владельцы могу настроить соотношения разных типов работы и без затруднений вычислять зарплаты сотрудников.
TMetric позволяет очень легко отслеживать отдельно оплачиваемое и неоплачиваемое время, так что вы сможете держать руку на пульсе своих расходов и доходов. А для группирования задач или проектов можно использовать удобную систему тегов.
Наконец, приложение легко интегрируется с популярными сервисами управления проектами, вроде Trello, Asana, Jira, Todoist и многими другими, так что вы можете использовать эту связку как одно полное решение.
ManicTime
• Базовая версия: бесплатно
• Профессиональная версия: $67 за лицензию в год
В отличие от остальных веб-приложений ManicTime является скачиваемой программой, которая работает в фоне и отслеживает всё, что вы делаете. Она может сказать вам, какую программу вы открывали, с какими файлами работали и сколько времени на это потратили.
Программа позволяет присваивать временным промежуткам собственные теги, благодаря чему можно легко создавать табели учёта времени. Очень удобно, что не нужно логиниться на сервер: достаточно просто нажать «Старт», а по завершении работы — остановить учёт. Клёвое приложение, автоматически фиксирующее ваши действия!
• Индивидуальная версия: $14 за пользователя в месяц
• Корпоративная версия: $21 за пользователя в месяц
• Энтерпрайз-версия: $49 за пользователя в месяц
Timely — приложение, впечатляющее визуально. У него интерфейс в стиле Kanban, позволяющий перетаскивать мышью блоки с задачами в календарь, получая моментальное представление о временных затратах в течение дня.
Одно из главных преимуществ Timely — система отчётов. Вы можете посмотреть, на что потратили время в течение дня, недели или месяца. Можете сравнить временные затраты в течение конкретного проекта с предполагаемыми затратами — на мой взгляд, крайне полезно!
Проекты можно помечать как оплачиваемые и неоплачиваемые (бывают важные задачи, в которых не учитываются деньги). Можете назначать проектам почасовую оплату труда, или задавать фиксированную стоимость и отслеживать, сколько было сделано за час.
Наконец, никакой графический интерфейс не будет полным без цветовой кодировки, и в Timely вы можете присваивать своим задачам любое количество цветов.
Чек-листы
Если вы сыты по горло бумажками для заметок, облепившими ваш монитор, ежедневниками и блокнотами, то вам поможет одно из приложений-чек-листов. В него можно заносить все свои задачи, так что вы сможете сосредоточиться на том, что нужно сделать прямо сейчас. На мой взгляд, представленные три приложения — лучшие из доступного сегодня.
• Базовая версия: бесплатно
• Профессиональная версия: $4,99
• Бизнес-версия: $4,99 за пользователя
Wunderlist — популярное приложение, и настолько качественное, что Microsoft купила компанию за $200 миллионов. Программ простая и небольшая, позволяет быстро создавать список задач и отслеживать их выполнение. В Wunderlist есть ограниченная поддержка повторяющихся задач, и можно даже сотрудничать с другими пользователями.
Это кросс-платформенное приложение, в него можно входить с любого устройства. Это крайне важно, ведь вы не знаете, когда вам вдруг понадобится просмотреть свой список задач. Как и в большинстве подобных программ, в Wunderlist есть функция напоминания. Отслеживать задачи очень просто, и сразу видно, какие из них просрочены.
• Базовая версия: бесплатно
• Премиум-версия: $29 в год
• Бизнес-версия: $29 за пользователя в год
Команда разработчиков Todoist решила создать приложение-чек-лист, чей интерфейс повторяет классические почтовые клиенты. Благодаря этому программа выглядит знакомой с первого же момента. Интерфейс минималистичен и позволяет быстро и за минимум действий добавлять задачи и вносить изменения.
Вы можете не только добавлять задачи, но и отправлять электронные письма посредством браузерных плагинов для Gmail, Thunderbird или Outlook. Как и Wunderlist, Todoist — кроссплатформенный продукт и может работать на любом устройстве.
У Todoist есть замечательное свойство, позволяющее добавлять задачи, просто набирая характерные фразы вроде «Среда в 11 часов» или «каждую пятницу в 16 часов».
Это единственное известное мне приложение подобного назначения, которое геймифицирует личную продуктивность. При завершении задачи вас будут награждать баллами «кармы», и вы сможете «померяться кармой» со своими коллегами.
• Базовая версия: бесплатно
• Профессиональная версия: $39.99/year
Не позволяйте этому мягкому названию обмануть вас: это одно из наиболее продуманных приложений-чек-листов! RTM вообще было одним из первых продуктов такого рода на рынке, и он многое умеет.
Прежде всего, RTM с самого начала использует для создания задач естественный язык. Достаточно сказать что-нибудь вроде «отправить письмо Ивану в 9 утра в среду», и задача будет добавлена в список.
Разработчики приложения знают, что реальной проблемой является не добавление задач в список, а необходимость вспоминать о них когда приходит время. Поэтому они добавили все возможные способы напоминания: пуши на мобильных и настольных устройствах, SMS, сообщения в Skype, AIM, Google Hangout, Twitter и так далее.
Профессиональная версия содержит полный набор инструментов для взаимодействия с другими пользователями, включая подзадачи, умные списки задач и теги.
Планировщики
Приложения для отслеживания потраченного времени и чек-листы прекрасны для микроменеджмента ваших задач. Но вам нужно ещё кое-что, чтобы целиком окинуть картину взглядом. Если вы когда-нибудь замечали за собой, что никак не можете сообразить, есть ли у вас какие-то дела на 9 утра, когда потенциальный клиент предлагает встречу, то рекомендую воспользоваться приложением-планировщиком.
• Базовая версия: бесплатно
• Премиум-версия: $8 за пользователя в месяц
• Профессиональная версия: $12 за пользователя в месяц
Позиционируемое как простое и элегантное решение для планирования, Calendly — идеальный инструмент, который поможет вам организовать свои дела. Многие люди подписываются на всевозможные инструменты, многие из которых имеют собственные средства планирования. В результате это может приводить к накладкам. Calendly может быть интегрирован с большинством популярных приложений, включая Google, Office365 и Outlook, чтобы проверять на наличие таких накладок в расписании и исправлять их посредством добавления всех задач в один календарь.
Calendly совместимо со всеми устройствами. Приложение позволяет назначать перерывы между встречами. Можно добавлять несколько приглашений на каждое мероприятие, что полезно для вебинаров, конференций и мастер-классов. И хотя Calendly довольно мощное приложение, его интерфейс прост и понятен.
• Базовая версия: 499 руб/год
Parallels Toolbox — набор утилит для повседневного использования. ПО работает как для Windows, так и для macOS. В качестве планировщика предлагается использовать блок «Время» с вкладками «Будильник», «Секундомер», «Таймер», «Обратный отсчет до даты».
Конечно, если вы предпочитаете придерживаться проверенных решений, то всегда есть Google. Если вы пользуетесь Gmail, то уже имеете доступ к бесплатному приложению Calendar, которое способно обработать большинство ваших задач.
Как и прочие продукты Google, Calendar отличается простым и понятным интерфейсом, позволяющим очень легко назначать события и задачи. Если вы пользуетесь G Suite for Businesses, то имейте в виду, что Messages может автоматически создавать в календаре события на основе текста ваших писем.
Для разных типов задач можно создавать разные календари. Например, можно сделать календарь для работы, для домашних дел, для выходных, для хобби и так далее. Все задачи будут отображаться в главном интерфейсе, но кликнув на вкладку My Calendars можно переключиться на отдельные календари. Ваши коллеги могут делиться с вами своими календарями. Чтобы добавить их в свой список, введите имя/почту человека в “Other Calendars”.
Наконец, у Google Calendar прекрасная система напоминаний, которая найдёт вас на настольном компьютере, ноутбуке или мобильном устройстве. При этом сами напоминания могут быть однократными и повторяющимися.
• Базовая версия: бесплатно
• Личная версия: $39 за пользователя в год
• Бизнес-версия: $69 за пользователя в год
Два предыдущих приложения идеальны для любых задач, а вот Doodle спроектирован исключительно для работы со встречами и событиями. В его основе лежит философия, согласно которой свойства, которые не нужны в данный момент, только мешают. И это работает. Приложение позволяет очень легко планировать и размещать встречи и задачи.
Doodle работает немного не так, как другие календари. Здесь вы создаёте списки людей, которые будут участвовать в конкретной встрече или задаче. Затем список отправляется всем участникам, и в календаре выделяется время, которое выберет большинство из них. Приложение также может интегрироваться в ваш календарь.
Пользователи личной и бизнес-версии могут создавать свои поддомены на зашифрованном с помощью SSL сайте Doodle.com. Также можно настраивать списки участников и рассылать автоматические уведомления.
Управление проектами
Пользователям, управляющим огромными проектами, которые требуют сотрудничества многих команд, простые приложения могут не подойти. Если это про вас, то обратите внимание на специальные инструменты управления проектами.
• Базовая версия: бесплатно
• Бизнес-версия: $9,99 за пользователя в месяц
• Энтерпрайз-версия: $20,83 за пользователя в месяц
Trello использует Kanban-доски, чтобы наглядно отображать прогресс вашей работы и помочь вам делать её быстрее. Интерфейс, похожий на офисный бюллетень, наверняка покажется вам знакомым. Перемещать задачи можно простым перетаскиванием, как карточки на доске.
В Trello используется простая иерархия. Карточки — базовые неделимые элементы. В карточке содержится подробная информация о задаче. Списки — это наборы карточек, объединённых какой-то темой или рабочим процессом. А доска — рабочая зона вашего проекта, которая содержит различные списки.
В бесплатной версии Trello нельзя приглашать столько людей, сколько хочется. Можно перетаскивать членов команды на карточки, и при каждом изменении они будут получать уведомления. Trello легко интегрируется с различными сторонними приложениями вроде Dropbox, Evernote, Google Drive и так далее.
• Базовая версия: бесплатно
• Премиум-версия: $9,99 в месяц
• Энтерпрайз-версия: по запросу
Один из самых популярных инструментов для управления проектами. Asana была разработана бывшими разработчиками из Facebook. Она создана исключительно для управления большими проектами, и поэтому имеет функции, обеспечивающие плавное взаимодействие и интуитивную организацию.
Asana поделена на три уровня. Задачи — нижний уровень. Их можно назначать конкретным людям, добавлять комментарии, примечания, создавать подзадачи. Проекты — это списки задач. Их можно организовывать и менять им приоритеты в рамках проектов.
Рабочие зоны (Workspaces) — это как доски в Trello, здесь вы можете тасовать свои проекты.
Приложение позволяет легко вовлечь в работу над проектом всю команду и наблюдать за прогрессом. Также можно переназначать любые задачи и подзадачи другим участникам.
Заключительные мысли
Хотя все эти приложения — отличные инструменты, сами по себе они не решат ваших проблем с продуктивностью. Добавление задачи в чек-лист не гарантирует её выполнения.
Чтобы извлечь из этих приложений максимальную пользу, лучше всего превратить их в часть стратегии, использующей ваши сильные стороны. С их помощью можно преодолеть свои слабости, чтобы они не стояли у вас на пути.
Вам известны другие инструменты, помогающие быть более продуктивным? Пишите в комментариях!
- Блог компании Parallels
- Управление разработкой
- Управление проектами
- Управление продуктом
- Управление персоналом
Источник: habr.com
Calendly
любых пользователей, кому надоело рассылать письма, чтобы найти подходящее для всех участников время для встречи или звонка.
Детали продукта
Мощный инструмент для диспетчирования ваших встреч, которому доверяют миллионы пользователей и команд по всему миру, Calendly легко интегрируется с Google, Office 365, календарем Outlook, а также с Salesforce, Stripe, GoToMeeting и Zapier.
Контакты
United States
Стоимость
Стоимость Calendly начинается от 8$ за пользователя, в месяц. Есть бесплатная версия.
Характеристики
Стартовая стоимость
Бесплатная версия
Пробный период
Операционные системы
Cloud, SaaS, Web
Обучение
Документация
Персонально
Поддержка
Рабочее время
Возможности
Запись клиентов
Автоматическое планирование
База данных клиентов
Бронирование онлайн
Групповое планирование
Мобильный доступ
Напоминания о встречах
Несколько локаций
Периодические встречи
Платежи онлайн
Синхронизация календаря
Управление бронированием номеров
Планирование
Автоматическое планирование
Групповое планирование
Извещения / Уведомления
Несколько локаций
Планирование в режиме реального времени
Планирование объекта
Планирование сотрудников
Расписание встреч
Расписание занятий
Ресурсное планирование
Управление бронированием номеров
Выберите самые важные функции
Бесплатная консультация по подбору ПО от наших специалистов
Бесплатная консультация
Заполните небольшой опрос и наши специалисты подберут для вас ПО
Подобрать ПО
Аналоги Calendly
UNIVERSE-Красота
Программа для комплексного управления и автоматизации бьюти-бизнеса. Компания-разработчик UNIVERSE-Soft 18 лет сотруднич.
FitBase
от FitBase
Программа “все включено” для фитнес-клуба, школы танцев, студии персональных тренировок с возможностями для онлайн-запис.
СБИС: Для салонов и сферы услуг
Программа позволяет вести онлайн-запись, график сотрудников, программы лояльности, бухучет.
Wrike
Система управления проектами для команд численностью от 20 человек, которая прекрасно подходит как для руководителей про.
vcita
Онлайн-расписание встреч для команд.
WellnessLiving
от WellnessLiving Systems
Решение для онлайн-бронирования, планирования ресурсов, создания лидов и отчетности для фитнес-студий.
Mindbody
от Mindbody
Mindbody — программное обеспечение для фитнеса, салонов предназначено для оптимизации управления бизнесом.
Boulevard
от Boulevard Labs
Система составления расписания и точка продаж для увеличения дохода и отслеживания исполнения задач.
SimplyBook.me
от SimplyBook.me
Бесплатное онлайн решение для автоматизации записи клиентов на приём.
Популярные сравнения с Calendly
от Calendly
Популярные сравнения с Calendly
от Calendly
Онлайн-расписание встреч для команд.
от Mindbody
Mindbody — программное обеспечение для фитнеса, салонов предназначено для оптимизации управления бизнесом.
от WellnessLiving Systems
Решение для онлайн-бронирования, планирования ресурсов, создания лидов и отчетности для фитнес-студий.
от Boulevard Labs
Система составления расписания и точка продаж для увеличения дохода и отслеживания исполнения задач.
cituro — инновационная система онлайн-бронирования для вашей компании. Бронируйте онлайн прямо сейчас!
от SimplyBook.me
Бесплатное онлайн решение для автоматизации записи клиентов на приём.
от GSInformatique
MyAccessWeb поможет вам и вашей команде освоить повседневную жизнь студии. Автоматизируйте и оптимизируйте все, что можно автоматизировать и оптимизировать.
от Book Like A Boss
Программное обеспечение для записи на прием и продажи услуг.
от Schedulicity
Самое удобное и универсальное решение для составления расписания в Интернете.
Calendly с vcita
Calendly с Mindbody
Calendly с WellnessLiving
Calendly с Boulevard
Calendly с cituro
Calendly с SimplyBook.me
Calendly с MyAccessWeb
Calendly с Book Like A Boss
Calendly с Schedulicity
Calendly с Pike13
Calendly с Visibook
Calendly с Gymcatch
Calendly с Setmore
Calendly с Booker
Calendly с Acuity Scheduling
Calendly с Jobber
Calendly с Zoom.ai Meeting Assistant
Calendly с 2meetup
Calendly с HoneyBook
Calendly с EngageBay
Calendly с checkAppointments
Calendly с Motionsoft
Calendly с Session
Calendly с Coconut Software
Calendly с EasyWeek
Calendly с Bookeo
Calendly с МИС Дента
Calendly с Shedul.com
Calendly с Shortcuts Software
Calendly с Schedulista
Calendly с Yocale
Calendly с 10to8
Calendly с Tuotempo Patient CRM
Calendly с Torrow
Calendly с FitBase
Calendly с UNIVERSE-Красота
Calendly с Mend
Calendly с ReferralMD
Calendly с Fitco
Calendly с MioSalon
Calendly с Insight
Calendly с Bookappo
Calendly с Appointmentseasy.com
Calendly с YCLIENTS
Calendly с 1C:Салон красоты
Calendly с appointlet
Calendly с Bookedin
Calendly с СБИС: Для салонов и сферы услуг
Calendly с CoachVantage
Calendly с Клиентикс Красота
Calendly с Bodywell
Calendly с Drift
Calendly с DIKIDI
Calendly с Простой бизнес
Calendly с VoiceBox
Calendly с Параплан CRM
Отзывы Calendly
Отзывов ещё нет — ваш может стать первым.
Смежные категории к Запись клиентов
Сравнить 0 продуктов категории Запись клиентов
О компании
- Наша история
- Юридические документы
Пользователям
115419, г.Москва, ул.Шаболовка, д.34, стр.5
Все сведения, содержащиеся на страницах сайта (информационные материалы, каталоги, статьи и пр.), носят ознакомительный характер. Информация не является исчерпывающей. Информация на сайте не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 Гражданского кодекса РФ. Все права интеллектуальной собственности принадлежат компаниям — производителям программного обеспечения, как и товарные знаки и логотипы. Все ссылки на дистрибутивы, а так же выложенные статьи, товарные знаки и логотипы носят в себе только ознакомительный характер и не претендуют на интеллектуальную собственность, а так же ее нарушение
Источник: picktech.ru
Calendly что это за программа
Вы собираетесь отправить сообщение о следующей ошибке:
10 стыдных вопросов о no-code
5 ситуаций, когда Scrum не нужен, и что с этим делать
100 лучших телеграм-каналов о маркетинге, росте продуктов и карьере в IT
50 шаблонов для всех, кто работает в IT: от анализа рынка до расчета юнит-экономики
111 ресурсов для проджект-менеджера: почитать, посмотреть и послушать
Источник: skillsetter.io
Calendly что это за программа
Я пытаюсь вызвать календарный API, используя токен доступа, сгенерированный на их веб-сайте, проблема в том, что не имеет значения, какое значение я установил для авторизации в своих заголовках, я продолжаю получать ошибку 401 и .
задан 25 окт в 13:47
13 1 1 бронзовый знак
0 ответы
30 просмотров
Календарно: генерация кода доступа на стороне сервера (без перенаправления)
Как показано в календарной ссылке на демонстрационное приложение, есть ли способ создать токен доступа и обновить токен только на стороне сервера, потому что в соответствии с их документацией он нигде не указан. Я хочу добиться .
задан 23 сен в 8:21
11 3 3 бронзовых знака
1 отвечать
45 просмотров
Добавить медиа-запрос для настройки календарного виджета css в зависимости от размера экрана
CSS новичок здесь. Я пытаюсь удалить вертикальную полосу прокрутки, которая появляется на мобильном телефоне для календарного виджета. Код для встраивания виджета:
задан 13 сен в 23:06
23 3 3 бронзовых знака
2
1 отвечать
80 просмотров
Как захватить календарное событие перепланирования iframe из javascript
Я делаю заявку на прием к врачу и использую для этого календарный план. Я могу успешно сохранить запланированное событие в db через событие js, но не могу .
задан 8 сен в 11:19
87 6 6 бронзовых знаков
1 отвечать
25 просмотров
WKWebView addEventListener не получает события календаря
Я пытаюсь использовать Calendly в WKWebView и получать событие, когда пользователь создал встречу. Приложение успешно получает события сообщений, однако события календаря не отображаются .
задан 1 сен в 15:54
2 617 5 5 золотых значков 32 32 серебряных знака 43 год 43 бронзовых знака
0 ответы
25 просмотров
Как правильно выполнять итерацию с использованием токена страницы в Calendly?
Я хочу получить информацию обо всех созданных страницах. Это мой код: запросы на импорт response = requests.get (url, headers = headers) final_response = response.json () print (final_response) .
задан 31 авг в 15:22
21 год 3 3 бронзовых знака
0 ответы
19 просмотров
Передача электронной почты пользователя WordPress в виджет календаря
Я хотел бы передать свой адрес электронной почты пользователя WP и имя / фамилию пользователя, зарегистрированного в WP, в свой календарный виджет. В календарной документации объясняется, как это сделать с параметрами, но я бы хотел обойтись без .
задан 6 авг в 3:38
1 отвечать
18 просмотров
Calendly WordPress Iframe — сделайте адрес электронной почты только для чтения
У меня проблема. My Calendly интегрирован в мою CRM, и когда пользователи заказывают приложение Calendly на моем веб-сайте WordPress, я предварительно заполняю их адрес электронной почты, используя электронную почту пользователя WP. Однако, если мои клиенты .
Источник: www.stackfinder.ru