Calc — эта программа является частью OpenOffice, цель которой предоставлять пользователю аналог офисных программ, и практически неотличима от MS Excel по функциональным возможностям. Идентичная встроенная документация и удобная система справок позволяет быстро освоить все особенности работы с данным программным продуктом. Те же возможности переименования, добавления и удаления количество листов в рабочей книге при двойном щелчке в области заголовков листов книги.
Контекстные меню программы, которые появляются при нажатии правой кнопки мыши, связаны с определенными объектами программы, такими как ячейки таблицы, заголовки строк, столбцов или листов и т.д. Процесс ввода, редактирования данных, создания формул в программе OpenOffice Calc практически идентичен процессу работы с уже рассмотренными электронными таблицами.
Этот табличный процессор может размещать в ячейках таблиц числа, формулы и текст. В каждую ячейку можно добавить комментарий, который отобразится автоматически при подведении курсора к ячейке. При наличии комментария, в верхнем правом углу ячейки появляется небольшой красный квадратик. Если отметить пункт в меню «Показать примечания» то комментарий будет постоянно отображаться, а щелчок в этом поле позволит приступить к редактированию.
Как использовать Ryzen DRAM Calculator? Пошаговая инструкция.
При создании любого документа используется форматирование, а особенностью табличных процессоров являются как возможности использования изначально заданных форматов, так и создания своих собственных стилей ячеек.
На вкладке «Числа» можно выбрать формат числа, а с помощью вкладки «Шрифт» можно установить цвет, тип и размер шрифта. Вкладка «Выравнивание», предназначена для управления выравниванием текста в содержимом ячейки. Опция «По горизонтали» и «По вертикали» позволяет задать выравнивание содержимого текста ячейки в горизонтальном и вертикальном направлении.
При указании на вкладку «Разрыв строки» разрешается автоматический разрыв строки на краю ячейки, и нажатие комбинации клавиш Ctrl+Enter в любом месте текста также приведет к разрыву строки.Calc позволяет применять стили ячеек как в ручном режиме, так и автоматическом. При необходимости выделить особые данные в таблице, то желаемого результата довольно просто достичь при помощи условного форматирования.
Первое условие — это присвоение формата формулой. Функция «Стиль» может быть добавлена к существующей формуле в ячейке. Таким образом, вместе с функцией «ТЕКУЩ» можно задать, например, цвет ячейки в зависимости от значения.
Другое условие — использование условного формата. При помощи опции «Условное форматирование» из меню «Формат» в диалоге допускается задание до трех условий, которые должны быть выполнены, чтобы ячейка или группа выделенных ячеек получила определенный формат. Также с помощью специального инструмента можно импортировать данные из других источников, например, баз данных, а можно создать обновляемый диапазон, чтобы импортируемые данные всегда были актуальны.
При создании формул наряду с основными арифметическими операциями, OpenOffice Calc предоставляет множество специальных операций, которые можно ввести в интерактивном режиме при помощи «Автопилота».
Функция calc() на CSS3, Вычисления значения на CSS, Видео курс по CSS, Урок 37
Как и многие другие средства работы с электронными таблицами, OpenOffice Calc позволяет использовать разнообразные ссылки. Перед каждым абсолютным значением, должен ставится знак доллара $. Для превращения из относительного значения в абсолютное, и наоборот, следует использовать комбинацию клавиш Shift+F4.
Для вычисления суммы чисел, находящихся в столбце или строке следует использовать кнопку Σ. В ячейке появится формула вида =СУММ(…).
Что бы обеспечить ввод даты в электронную таблицу необходимо использовать функцию «Дата», OpenOffice Calc хранит такие данные в виде чисел, но отображает в ячейке в формате даты.
Программа OpenOffice Calc может также отображать результаты расчетов в виде диаграмм, для этого данные необходимо предварительно выделить, после чего из меню «Вставка» выбрать пункт «Диаграмма». В открывшимся окне «Автоформат диаграммы» необходимо выполнить ряд действий, позволяющих выбрать тип диаграммы.
Затем нужно указать расположение необходимых данных, задать заголовок диаграммы, наименование осей и т.д. Если требуется вставить диаграмму в документ, состоящий из нескольких таблиц, то нужно установить, в какую таблицу должна быть вставлена диаграмма. После заполнения нужных полей и нажав на клавишу «Готово» диаграмма будет размещена на листе.Calc позволяет изменять некоторые элементы диаграммы, если она помещена на задний план электронной таблицы, то выделить ее щелчком мыши уже не удастся. Необходимо открыть панель «Функции рисования» и выбрать инструмент «Выделение», затем щелчком выделить диаграмму.
Источник: infopedia.su
Open Office Calc Базовое руководство по работе с электронными таблицами
Open Office Calc — это электронная программа для работы с электронными таблицами, которую openoffice.org предлагает бесплатно . Программа проста в использовании и содержит большинство, если не все часто используемые функции, встречающиеся в электронных таблицах, таких как Microsoft Excel.
В этом руководстве рассматриваются этапы создания базовой электронной таблицы в Open Office Calc.
Инструкции в этой статье относятся к OpenOffice Calc v. 4.1.6.
Учебные темы
Некоторые темы, которые будут затронуты:
- Добавление данных в электронную таблицу
- Расширяющиеся колонны
- Добавление функции даты и имени диапазона
- Добавление формул
- Изменение выравнивания данных в ячейках
- Форматирование чисел — проценты и валюта
- Изменение цвета фона ячейки
- Изменение цвета шрифта
Ввод данных в Open Office Calc
Ввод данных в электронную таблицу всегда выполняется в три этапа. Эти шаги:
Выберите ячейку, в которую хотите поместить данные.
Введите свои данные в ячейку.
Нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре или щелкните мышью на другой ячейке.
Для этого урока
Чтобы следовать этому руководству, введите данные в точности, как показано выше, в пустую электронную таблицу, выполнив следующие действия:
Откройте пустой файл электронной таблицы Calc.
Выберите ячейку, указанную предоставленной ссылкой на ячейку .
Введите соответствующие данные в выбранную ячейку.
Нажмите клавишу Enter на клавиатуре или выберите следующую ячейку в списке с помощью мыши.
Расширяющиеся колонны
После ввода данных вы, вероятно, обнаружите, что несколько слов, таких как « дедукция» , слишком широки для клетки. Чтобы исправить это так, чтобы все слово было видно в столбце :
Поместите указатель мыши на линию между столбцами C и D в заголовке столбца . (Указатель изменится на двуглавую стрелку.)
Выберите левой кнопкой мыши и перетащите двуглавую стрелку вправо, чтобы расширить столбец C.
Расширьте другие столбцы для отображения данных по мере необходимости.
Добавление даты и имени диапазона
Это нормально, чтобы добавить дату в электронную таблицу. В Open Office Calc встроен ряд функций DATE, которые можно использовать для этого. В этом уроке мы будем использовать функцию СЕГОДНЯ.
Выберите ячейку C4.
Enter = СЕГОДНЯ ()
Нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре.
Текущая дата должна появиться в ячейке C4
Добавление имени диапазона в Open Office Calc
Выберите ячейку C6 в электронной таблице.
Нажмите на поле имени .
Введите ставку в поле « Имя» .
Ячейка C6 теперь имеет название rate . Мы будем использовать имя для упрощения создания формул на следующем шаге.
Добавление формул
Выберите ячейку C9.
Введите в формуле = B9 * скорость .
Нажмите Enter
Расчет чистой заработной платы
Выберите ячейку D9 .
Введите формулу = B9 — C9 .
Нажмите Enter .
- Дополнительная информация о формулах: учебное пособие по формулам Open Office Calc
Копирование формул в ячейках C9 и D9 в другие ячейки
Снова выберите ячейку C9 .
Наведите указатель мыши на маркер заливки (маленькая черная точка) в правом нижнем углу активной ячейки .
Когда указатель изменится на черный знак плюс , выберите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите маркер заливки до ячейки C12 . Формула в C9 будет скопирована в ячейки с C10 по C12 .
Выберите ячейку D9 .
Повторите шаги 2 и 3 и перетащите ручку заливки вниз в ячейку D12 . Формула в D9 будет скопирована в ячейки D10 — D12 .
Изменение выравнивания данных
Перетащите выделенные ячейки A2 — D2 .
Выберите « Объединить ячейки» на панели инструментов « Форматирование», чтобы объединить выбранные ячейки.
Выберите « Выровнять по центру по горизонтали» на панели инструментов « Форматирование», чтобы центрировать заголовок по выделенной области.
Перетащите выделенные ячейки B4 — B6 .
Выберите « Выровнять вправо» на панели инструментов « Форматирование», чтобы выровнять данные в этих ячейках вправо.
Перетащите выделенные ячейки A9 — A12 .
Выберите « Выровнять вправо» на панели инструментов « Форматирование», чтобы выровнять данные в этих ячейках вправо.
Перетащите выделенные ячейки A8 — D8 .
Выберите « Выровнять по центру по горизонтали» на панели инструментов « Форматирование», чтобы центрировать данные в этих ячейках.
Перетащите выделенные ячейки C4 — C6 .
Выберите « Выровнять по центру по горизонтали» на панели инструментов « Форматирование», чтобы центрировать данные в этих ячейках.
Перетащите выделенные ячейки B9 — D12 .
Выберите « Выровнять по центру по горизонтали» на панели инструментов « Форматирование», чтобы центрировать данные в этих ячейках.
Добавление форматирования чисел
Форматирование чисел относится к добавлению символов валюты, десятичных маркеров, знаков процента и других символов, которые помогают идентифицировать тип данных, присутствующих в ячейке, и облегчают их чтение.
На этом этапе мы добавляем знаки процента и символы валюты к нашим данным.
Добавление знака процента
Выберите ячейку C6 .
Выберите Числовой формат: Процент на панели инструментов Форматирование, чтобы добавить символ процента к выбранной ячейке.
Выберите Числовой формат: Удалить десятичное место на панели инструментов Форматирование дважды, чтобы удалить два десятичных знака.
Данные в ячейке C6 теперь должны читаться как 6%.
Добавление символа валюты
Перетащите выделенные ячейки B9 — D12 .
Выберите Числовой формат: Валюта на панели инструментов Форматирование, чтобы добавить знак доллара к выбранным ячейкам.
Данные в ячейках B9 — D12 теперь должны показывать символ доллара ($) и два десятичных знака.
Изменение цвета фона ячейки
Выберите объединенные ячейки A2 — D2 в электронной таблице.
Выберите « Цвет фона» на панели инструментов « Форматирование» (выглядит как банка краски), чтобы открыть раскрывающийся список «Цвет фона».
Выберите Sea Blue из списка, чтобы изменить цвет фона объединенных ячеек A2 — D2 на синий.
Перетащите выделенные ячейки A8 — D8 в электронную таблицу.
Повторите шаги 2 и 3.
Изменение цвета шрифта
Выберите объединенные ячейки A2 — D2 в электронной таблице.
Выберите Цвет шрифта на панели инструментов Форматирование (это большая буква A ), чтобы открыть раскрывающийся список цвета шрифта.
Выберите « Белый» из списка, чтобы изменить цвет текста в объединенных ячейках A2 — D2 на белый.
Перетащите выделенные ячейки A8 — D8 в электронную таблицу.
Повторите шаги 2 и 3 выше.
Перетащите выделенные ячейки B4 — C6 на электронную таблицу.
Выберите « Цвет шрифта» на панели инструментов « Форматирование», чтобы открыть раскрывающийся список «Цвет шрифта».
Выберите Sea Blue из списка, чтобы изменить цвет текста в ячейках B4 — C6 на синий.
Перетащите выделенные ячейки A9 — D12 в электронную таблицу.
Повторите шаги 7 и 8 выше.
На этом этапе, если вы правильно выполнили все шаги данного руководства, ваша электронная таблица должна выглядеть так, как показано на рисунке ниже.
Источник: gadgetshelp.com