«1С: Бухгалтерия 8.0» — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.
Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000 г. № 94н.
Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.
Основы бухгалтерского учета (для специалистов 1С)
«1С: Бухгалтерия 8.0» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.
Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.
Предметная область, автоматизируемая «1С: Предприятием 8.0», иллюстрируется следующей схемой.
«1С:Бухгалтерия 8.0» представляет собой совокупность платформы «1С: Предприятие 8.0» и конфигурации «Бухгалтерия предприятия». В «1С: Бухгалтерии 8.0» заложена возможность совместного использования с прикладными решениями «Управление торговлей» и «Зарплата и Управление Персоналом», также созданными на платформе «1С:Предприятие 8».
Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции — простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.
Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:
НУЖНО ЛИ ЗНАТЬ БУХУЧЕТ СПЕЦИАЛИСТУ 1С?
по средней себестоимости;
по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);
по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).
По складам может вестись количественно-суммовой учет и учет по партиям. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.
Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и неавтоматизированными торговыми точками. Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию, так и переданных для дальнейшей реализации.
Автоматизирован учет движения наличных и безналичных денежных средств, в том числе операций обмена валюты. Автоматизированы расчеты с контрагентами и подотчетными лицами. Учет расчетов с контрагентами может вестись в рублях, условных единицах и иностранной валюте.
Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация.
Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством.
Автоматизированы начисление заработной платы работникам предприятия, взаиморасчеты с работниками вплоть до выплаты заработной платы через кассу, перечисление зарплаты на лицевые счета работников в банке и депонирование.
«1С: Бухгалтерия 8.0» предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе, причем в роли отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.
Благодаря возможности учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе, «1С:Бухгалтерия 8.0» может использоваться как в небольших организациях, так и в холдингах со сложной организационной структурой.
Источник: vuzlit.com
Что такое 1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия
В линейке 1С.Предприятие представлены десятки программ. Но, пожалуй, самая популярная из них это 1с бухгалтерия 8 базовая версия. Она завоевала любовь пользователей благодаря расширенному функционалу и возможности вести бухгалтерский и налоговый учет.
Суть программы
Программа создавалась в начале девяностых годов прошлого века для того, чтобы автоматизировать участки бухгалтерского учета. Из всех конфигураций 1С только в Бухгалтерию входит план счетов бухгалтерского учета, утвержденный законодательством РФ.
Комплект поставки
1с Бухгалтерия Базовая помогает вести учет на предприятиях оптовой и розничной торговли, интернет-продаж, на производстве, строительстве, а также выполняющих подрядные работы и оказывающих профессиональные услуги организациях.
Важно! Программа поддерживает основные системы налогообложения. Предусмотрена сдача отчетности в контролирующие органы в электронном виде.
Функционал
1с Базовая автоматизирует следующие участки и ведет учет:
- торговых операций;
- складской;
- комиссионной торговли;
- агентских договоров;
- банковских и кассовых операций;
- расчетов с контрагентами;
- основных средств и нематериальных активов;
- начисления заработной платы, кадровый и персонифицированный учет;
- НДС;
- основного и вспомогательного производства;
- налоговый учет.
Программа дает возможность формировать обязательные регламентированные отчеты, которые собственник бизнеса обязан предоставлять в государственные контролирующие органы. Формы бухгалтерской отчетности и налоговые декларации являются официальными и строго соответствуют последним изменениям в законодательстве РФ.
Для предоставления в Пенсионный фонд данных о сотрудниках предприятия программа позволяет вести персонифицированный учет.
Важно! Это позволяет учитывать страховой стаж и показывать уплаченные обязательные взносы за каждого работника.
Программа предоставляет ряд сервисных возможностей, делающих работу еще комфортнее:
- обновление данных через интернет;
- встроенный поисковой механизм;
- возможность загрузки классификаторов банков, адресов и курса валют;
- контроль за возможными ошибками и описание по их устранению.
Существующие ограничения
Ограничения 1с Базовой версии касаются, в первую очередь, возможностей работы с конфигурацией и не влияют на ее основной функционал. Можно выделить шесть основных ограничений:
- Базовая версия является однопользовательской, без возможности расширения на дополнительные рабочие места.
- Нельзя вести учет больше, чем по одной организации, в информационной базе. Для каждого нового юридического лица нужно создавать отдельную базу.
- Нельзя вносить изменения и дорабатывать справочники и отчеты под специфику предприятия.
- Не предусмотрена работа территориально распределенных информационных баз.
- Нет встроенного внешнего соединения для поддержки обмена данными с другими конфигурациями, например, с 1С:Розницей.
- Нельзя использовать программу в режиме веб-клиента.
Дополнительная информация! В комплект пин-кодов для активации программы входит 3 ключа. После их использования программа автоматически станет нелицензионной.
Электронная поставка программы
Что представляет собой электронная поставка 1с? Она избавляет человека от необходимости поездки в офис фирмы-франчайзи для приобретения коробки. Все необходимые дистрибутивы, книги и ключи, которые должны входить в комплект поставки, передаются пользователю на электронный адрес.
Электронные поставки создаются персонально под каждого пользователя, поэтому регистрация проходит сразу на покупателя. Приобрести ее можно, заполнив заявку на сайте 1С или фирмы-франчайзи. Необходимо указать данные о будущем пользователе, такие как ИНН/КПП, название или ФИО, почтовый и электронный адрес. На основании заявки создается и отправляется счет покупателю. Оплатив стоимость 1с бухгалтерия, пользователь получает электронную версию конфигурации.
К сведению! Первой программой, которую 1С выпустило в электронном виде, была именно 1С:Бухгалтерия.
Процесс регистрации и установки
Установка и регистрация программы 1с проходит в три этапа:
- Установка платформы.
Проводится стандартно, как для любой конфигурации 1С. Единственным отличием является то, что при установке платформы базовой версии драйвер ключа защиты устанавливать не нужно.
- Установка конфигурации.
Открыть установочный дистрибутив и запустить файл setup.exe. Каталог, в котором будут храниться шаблоны, назначается по умолчанию, но его всегда можно поменять вручную. После нажатия кнопки «Далее» процесс пойдет автоматически, в конце появится окно, сообщающее об успешной установке.
- Активация лицензии и создание базы данных.
Для того, чтобы создать базу данных, в окне запуска программы нужно нажать на кнопку «Добавить». Далее выбрать пункт «Создание новой информационной базы», указать вариант «из шаблона» и выбрать необходимую версию. После этого дать название созданной базе и тип ее расположения, указать каталог, в котором она будет храниться, перейти к следующему окну и нажать «Готово».
После создания информационной базы необходимо активировать лицензию. Для этого в окне запуска программы выбрать созданную информационную базу и запустить ее. Появится сообщение с предложением получить лицензию, нужно ответить утвердительно. Из трех вариантов выбрать «Автоматически». Далее ввести пин-код из конверта, состоящий из шестнадцати цифр.
Готово, можно начинать вносить данные и работать в программе.
Важно! Нельзя сделать перенос информационных баз, ранее созданных в программе 1С:Бухгалтерия ПРОФ в базовую версию.
Стоимость
Предусмотрено два варианта поставки: коробочная и электронная версия. От них зависит конечная цена 1с бухгалтерия 8. Коробочная дороже за счет затрат на ее изготовление и транспортировку. Электронная ниже по стоимости, но все материалы будут только в электронном виде.
Кроме этого, фирмой 1С проводится Акция «Новый бизнес начни с 1С». Пользователь может выбрать вариант 1с бухгалтерия 8 для 1 электронная поставка. Она привязывается к ИНН пользователя и на один год ему предоставляется доступ к сервису 1С:БизнесСтарт.
Цены на 1С:Бухгалтерия базовая версия:
| Наименование | цена* |
| Базовая версия. Основная поставка | 5 400 |
| Базовая версия. Электронная поставка | 3 300 |
| Базовая версия для 1. Электронная поставка | 3 000 |
*Цены указаны в рублях по состоянию на август 2019 года.
Программа 1С:Бухгалтерия это универсальный продукт, подходящий большинству организаций. Ее функционал настолько обширный, что часто вопрос о приобретении дополнительных конфигураций откладывается руководством на неопределенный срок. А благодаря мощной поддержке со стороны 1С она становится главным помощником в ежедневной работе компании.
Источник: webcatcher.ru
Бухгалтерский учет в программе 1с бухгалтерия что это
Программа «1С: Бухгалтерия» поставляется с так называемой типовой конфигурацией, основу которой составляет план счетов. «Заложенный» в программу план счетов максимально приближен к «Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий. », утвержденного приказом Минфина. План счетов содержит все необходимые счета и субсчета, а также настройки аналитического, валютного и количественного учета. Эти настройки позволяют вести учет в требуемых разрезах, в соответствии с действующими нормативными документами и сложившейся практикой.
Диалоговое окно с планом счетов открывается при выборе в главном меню Операции пункта План счетов.
План счетов очень похож на справочник, каждая строка которого отражает определенный счет или субсчет бухгалтерского учета. В таблице плана счетов выводятся колонки, отражающие различные данные счета (Рис. 4):
— «Пиктограмма » — самая левая колонка плана счетов, которая отражает состояние счета (имеет ли счет субсчета или он является собственно счетом, заведен он в конфигурации или непосредственно в окне плана счетов, помечен счет на удаление или нет).
— «Код» — полный код счета, включающий все коды вышестоящих счетов.
— «Наименование» — краткое наименование счета (субсчета) — строка, отражающая назначение счета.
— «Вал.» — признак ведения валютного учета. Если по счету или субсчету ведется валютный учет, то в графе «Вал.» ставится «+».
— «Кол.» — признак ведения количественного учета. Если по счету или субсчету ведется количественный учет, то в графе «Кол.» ставится «+».
— «Заб.» — признак забалансового счета. Если счет является забалансовым, то в графе «Заб.» ставится «+». Забалансовые счета не могут корреспондировать с балансовыми счетами. Забалансовые счета помогают пользователю вести дополнительный учет, не отраженный в балансе. В программе ведется учет по ряду забалансовых счетов.
Пользователь может вести учет по своим забалансовым счетам с помощью ручных проводок.
— «Акт. » — признак активности счета. Данный признак может иметь значения: «А» — активный, «П» — пассивный, «АП» — активно-пассивный. Активность счета определяет отображение остатков по счету. Активный счет всегда имеет дебетовый остаток: если кредитовый оборот превысит дебетовый, то дебетовый остаток будет отрицательным.
Пассивный счет всегда имеет кредитовый остаток: если дебетовый оборот превысит кредитовый, то кредитовый остаток будет отрицательным. Активно-пассивный счет может иметь любой остаток, т. е. остаток будет дебетовым или кредитовым, но всегда положительным. По умолчанию счет считается активно-пассивным.
— «Субконто1, . «Субконто5» — виды субконто счета. Количество этих колонок определяется настроенным в конфигурации максимальным количеством субконто счетов. Значения колонок определяют ведение аналитического учета по данному счету по указанным видам субконто. Например, указание в колонке «Субконто 1» вида субконто «Номенклатура» определяет ведение учета по данному счету в разрезе товаров, продукции, услуг или работ.
Рис. 4. Окно План счетов
Приемы работы со списком счетов в плане счетов такие же, как и в справочниках, другое дело, какие именно действия имеют смысл. Для балансовых счетов имеет смысл добавлять только субсчета. Вести учет по добавленным субсчетам можно только ручными операциями, а вводить счет, которого нет в балансе, вообще бессмысленно. Что касается забалансовых счетов, то бухгалтеру целесообразно вести учет по своим счетам.
Обычно план счетов имеет двухуровневую структуру: на первом уровне находятся счета, на втором — подчиненные субсчета. Структура из двух уровней вложенности отвечает схеме счет-субсчет. При просмотре плана счетов можно просматривать счета в соответствии с их уровнем подчинения, т.е. в окно просмотра можно вывести только счета, не показывая при этом подчиненных им субсчетов. Для этого в программе «1С: Бухгалтерия» надо выбрать режим Иерархический список.
Включить (выключить) этот режим можно следующим образом:
Ш Нажмите кнопку Установка (отключение) режима вывода списка по группам. Окно План счетов изменит свой вид (Рис.5).
Рис. 5. Окно План счетов в режиме вывода списка по группам
План счетов, отображаемый в виде иерархического списка, содержит теперь только счета первого уровня, без подчиненных им субсчетов.
Программа «1С: Бухгалтерия» позволяет просмотреть субсчета, имеющиеся у какого-либо счета с использованием следующего действия:
Ш Дважды щелкните мышью на пиктограммев служебной колонке окна плана счетов. На экране возникнет окно План счетов с развернутым счетом (Рис.6).
Если же режим Иерархический список отключен, то в окно просмотра плана счетов будут выведены все имеющиеся счета и подчиненные им субсчета, в одном списке.
Рис. 6. Окно План счетов с развернутым счетом
Источник: studbooks.net
Принципы ведения учета в 1с Бухгалтерии
Основная цель «1С:Бухгалтерии 8» — это ведение учета и подготовка отчетности. Принципы ведения бухгалтерского учета, реализованные в программе, отвечают наивысшим требованиям эффективности, также соответствуют законодательству РФ и обеспечивают потребности бизнеса.
Состав счетов, настройки аналитического, валютного, количественного, а также принципов налогового учета, позволяют учитывать требования законодательства РФ. Пользователь программы может управлять методикой учета в рамках настройки начальной политики и создавать новые субсчета без посторонней помощи. Изменения, вносимые в план счетов, сохраняются также и впоследствии обновления программы.
В традиционном принципе/правиле бухгалтерского учета проводки используются для отражения хозяйственных операций исключительно на счетах системы бухгалтерского учета. В «1С:Бухгалтерии 8» функции проводки расширены: проводка может использоваться для целей налогового учета по налогу на прибыль, при этом хозяйственные операции отражаются. Это происходит с помощью использования в проводке дополнительных реквизитов — субконто.
Субконто — это объект аналитического бухгалтерского учета, например, контрагент, склад, сотрудник. Виды субконто добавляются к счетам систем бухгалтерского учета непосредственно в плане счетов.
Данные налогового учета отражаются вместе с данными ведения бухгалтерского учета организации в одном и том же регистре — регистре бухгалтерии, но учитываются в отдельных ресурсах.
Основным способом ведения учета в «1С:Бухгалтерии 8» является регистрация фактов хозяйственной деятельности при помощи документов учетной системы. В ряде случаев регистрация фактов хозяйственной деятельности может выполняться вручную.
Существуют различные способы для оптимизации данной работы принципов бухгалтерского учета. К этим способам относятся механизмы быстрого заполнения документов, Экспресс-проверка ведения учета.
Для просмотра результатов текущей бухгалтерской работы предназначены стандартные отчеты. Стандартные отчеты являются наиболее эффективным механизмом использования сводных и детализированных данных налогового и бухгалтерского учета в данной работе.
Регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов
Основным видом ведения учета в «1С:Бухгалтерии 8» является регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов учетной системы.
- персональные настройки для подстановки значений по умолчанию;
- быстрое заполнение табличных частей документов (автозаполнение, подбор, ввод на основании);
- автоматическая подстановка счетов учета при вводе операций.
Персональные настройки.
В персональных настройках можно указать ряд значений, которые используются чаще всего: организацию, склад и другие.
Эти значения будут автоматически проставляется в документах при их создании или заполнении.
Быстрое заполнение табличной части документа. Для ускорения ввода новых документов используется механизм ввода на основании. При вводе на основании все возможные реквизиты нового документа будут автоматически заполнены на основании уже введенного документа.
Табличную часть документа можно быстро заполнить с помощью подбора значений из справочника. Например, при оформлении реализации пользователь видит количество и цену запрашиваемых товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
автоматическая подстановка счетов учета. При заполнении документов предусмотрено автоматическое заполнение счетов учета номенклатуры и счетов расчетов с контрагентами.
Благодаря возможности автоматической подстановки значений в документы бухгалтерского учета, можно разделить работу по движению товарно-материальных ценностей и расчетов с контрагентами между бухгалтерами и другими сотрудниками организации. Бухгалтеры осуществляют общее методическое руководство и контроль.
Другие сотрудники, например, из отдела материально-технического снабжения, вводят и заполняют документы. При этом проводки и прочие учетные записи формируются автоматически по правилам, предписанным бухгалтерами.
Ввод операций вручную
В некоторых ситуациях бухгалтеру может потребоваться ввести проводки в информационную базу вручную. На этот случай в программе предусмотрен специальный документ Операция. При частом ручном вводе повторяющихся операций имеет смысл создать и использовать типовую операцию.
Источник: it-tehcon.ru