Бухгалтерские программы виды бухгалтерских программ

На четвертом месте в нашем списке бухгалтерских программ расположился компонентный продукт «БЭСТ». Одно из главных преимуществ подобного софта – это разделение функционала на прикладные блоки. То есть каждый сегмент отвечает за какое-то конкретное направление: персонал, финансы, логистику и т. д. Причем блоки могут работать не только в автономном, но и в совместном режиме, так что проблем с синхронизацией проводок, как правило, не бывает.

Сам интерфейс программы отличился простотой и удобством. Весь инструментарий находится на очевидных местах и легкодоступен по первому клику. Кроме того, разработчик предлагает разнообразные обучающие материалы как в текстовом, так и в видеоформате.

В качестве минусов можно отметить запоздалые обновления и закрытость системы. Последний момент не позволяет что-то доделать вручную, как то, к примеру, реализовано в «1С» и «Инфо-Бухгалтере», поэтому приходится довольствоваться тем, что есть.

Базовая лицензия продукта обойдется примерно в 9 тыс. рублей. Стоимость продвинутых кооперативных и сетевых решений начинается с отметки в 30 тыс.

«Журналы операций» Программа бухгалтерского учета в Excel от «0» до Баланса для начинающих Урок № 15

Что должна уметь хорошая бухгалтерская программа?

Как ни парадоксально, но к современному бухгалтерскому софту предъявляется значительно больше требований, нежели можно ожидать. Изначально предполагалась, что подобные решения будут упрощать бухучет, но сегодня таких программ практически не осталось. Все они сложнее и включают дополнительный функционал. Классический российский бухгалтерский комплекс включает следующие компоненты:

• план счетов;
• журнал проводок (операций);
• журнал ордеров;
• главная книга;
• отчет по аналитическим счетам;
• баланс;
• формы финансовой отчетности;
• касса;
• банк.

Кроме того, многие компании используют модули, которые позволяют учитывать положение на складе, реализацию основных средств и многое другое. Все современные программы основаны на создании документооборота предприятия, но подчас умеют делать намного больше.

Как выбрать подходящее ПО

Выбор бухгалтерской программы – это важный вопрос, которому необходимо уделить немало внимания. Выбор осложняется тем, что на рынке фактически не существует универсальных программ, которые на 100% удовлетворяли бы потребности бизнеса. Именно поэтому популярностью пользуются решения, которые можно конфигурировать под себя и расширять собственными модулями. Наиболее известное среди них – 1С.

Учитывайте следующие факторы:

Принимайте во внимание специфику бизнеса. Не забывайте, что иногда программе требуются доработки
Заранее подумайте, какие задачи должен решать ваш софт и пропишите требования или, по крайней мере, сформулируйте их вслух.
Проанализируйте последние новинки и наиболее популярные варианты. Первые могут содержать интересный функционал, который еще не появился в более консервативных решениях, а вторыми просто удобнее пользоваться. Отдавая предпочтение непопулярным решениям, не забывайте: вам будет трудно найти бухгалтера-консультанта, программиста для правок или даже бухгалтера с опытом работы в ней. Не каждый готов осваивать незнакомый софт.

БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОВОДКИ с нуля: ПОЛНЫЙ КУРС за 5 часов [ТЕОРИЯ 📚 + ПРАКТИКА 💻]

Планируйте риски

Хотя при принятии решения о том, какой именно должна быть ваша программа для бухгалтера, нужно смотреть на актуальную информацию, не забывайте, что важно учитывать перспективу. Убедитесь, что база данных совместима с другими решениями на случай, если вам придется расширяться.

Для маленького бизнеса и небольших ИП крупные решения вряд ли подойдут, так как они требуют настройки и определенных знаний. Если вы не хотите в это вникать, а планируете просто сдавать отчетность парой кликов, выбирайте простые сервисы и онлайн-проекты. Но не забывайте, что все они заточены под стандартные решения: если операция не попадает в эту категорию, вы просто не сможете ее провести.

«1С: Бухгалтерия»

Возглавляет наш список бухгалтерских программ «1С: Бухгалтерия». Софт может применяться без преувеличения везде, где необходимо что-то посчитать, прикинуть и автоматизировать. Благодаря толковой интеграции, продукт от «1С» вольется в любую, даже самую запутанную систему.

Разработчик неустанно следит за своим детищем и регулярно выпускает обновления и патчи, расширяя тем самым функционал программы с учетом последних изменений в законодательстве. В системе насчитывается более 850 объектов метаданных, из них больше сотни всевозможных агрегаторов и специфических таблиц.

Каких-то критичных недочетов у решения попросту нет, поэтому «1С: Бухгалтерия» вполне заслуженно возглавляет наш список бухгалтерских программ для компьютера. Единственное, на что иногда сетуют предприниматели, так это на высокую стоимость продукта. Если базовую версию можно приобрести за более или менее приемлемую сумму в 5 тыс. рублей, то стоимость продвинутых решений начинается с отметки в 30 тыс. рублей.

Какими бывают бухгалтерские программы

На нынешнем рынке можно выделить три категории программ для ведения бухгалтерии:

1. Бесплатный софт. Как и большинство продуктов, которые не требуется покупать, бесплатный софт не может похвастаться разнообразием функций, вариативностью настроек, хорошим интерфейсом. Программ от разных разработчиков много, но у большей части из них есть критичные или не слишком критичные недостатки. Такие решения подходят для ИП или очень маленького бизнеса.
2. Платный софт. В зависимости от правил использования, его можно подразделить на:
   2.1 Условно бесплатные версии. Они подходят для небольших предприятий и имеют практически полный функционал обычной программы, но с некоторыми ограничениями. К примеру, некоторые устанавливают порог на количество операций.
   2.2 Полностью платные. У них может быть демо-режим или другой вариант тестирования, но чтобы использовать их в бизнесе, необходима регистрация и оплата пакета услуг. В зависимости от сложности софта и количества модулей цена может варьироваться в очень значительных пределах.
3. Онлайн-сервисы. По сути, они являются реализацией тех же бухгалтерских программ, только работа в них ведется через браузер, а данные хранятся в облаке. Говорить о безопасности такой бухгалтерии можно бесконечно, но многие компании предпочитают именно ее, т. к. количество преимуществ покрывает возможные риски. У онлайн-сервисов немало ограничений: часть работают только с ИП и ООО, некоторые не поддерживают всех режимов налогообложения и т. д.

В данную группу вошли программы для ведения первичного учета. Они обеспечивают документооборот. Но в работе также потребуются решения для сдачи отчетности (почти все платное ПО имеет модули для этой цели) и справочно-правовые системы. Последние нельзя оставлять без внимания, так как без них бухгалтер не будет в курсе новых постановлений и изменений правил проведения тех или иных операций.

Преимущества автоматизации

Хотя некоторые до сих пор с подозрением относятся к автоматизации, статистика доказала: она помогает бизнесу. Основными преимуществами использования специализированного софта считаются:

• возможность уменьшить количество бумажной работы и бумажных документов;
• установка «на поток» многих манипуляций;
• экономия времени при поиске нужных данных;
• наличие шаблонов для большинства документов, причем обновляются они часто автоматически;
• простота реализации учета сложных производственных схем;
• возможность быстрого получения данных для аналитики и многое другое.

Так или иначе, современный бизнес невозможен без использования бухгалтерских программных продуктов. Особенно, если учитывать, что очень многие вопросы стали решаться заочно через Интернет

Поэтому очень важно выбрать подходящий для вашего бизнеса софт

Источник: znatokprava.ru

Короткие новости, мониторинг санкций, анонсы материалов сайта и канала «Кризистан» – в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь!

Виды бухгалтерских программ и их особенности. Платить за софт или не платить?

На данный момент нет единой бухгалтерской программы, в которой предприятия обязаны вести учет. Некоторые предприятия до сих пор обрабатывают данные на бумажных носителях. Можно использовать Excel, однако столько действий отнимают куда больше времени, чем работа в специальной программе.

Среди поставщиков услуг бухгалтерского программного обеспечения существует огромный выбор между платными и бесплатными вариантами. Естественно, бесплатных программ для бухгалтеров не слишком много, да и не все они соответствуют всем требованиям, пишет formulatorgovli31.ru. В нашем обзоре — самые распространенные из них.

Бесплатные программы для бухгалтерии

Инфо-предприятие

Эта программа отлично подойдет для ведения малого бизнеса. Бесплатно можно использовать демо-версию данной программы, а для получения полного функционала необходимо приобрести платную версию.

Что позволяет делать бесплатный вариант данной программы:

• Обеспечивает работу со всеми режимами налогообложения.
• Поддерживает автоматическую работу с документацией.
• Позволяет производить проверку на ошибки при расчете налоговых платежей.
• Программа доступна и понятна обычному пользователю. Настроить ее «под себя» можно без привлечения программиста.
• Позволяет производить обновления на ровне с платной.

Бесплатная версия исключает возможность работы в ней по локальной сети. Для неопытных пользователей лучше приобрести платную версию программы. Ее стоимость составит 6900 рублей в год.

Своя Технология

Данная программа позволяет хранить и получать доступ к информации, однако не через облако, а через сеть. Иначе говоря, вся информация хранится на одном компьютере, а использовать ее по локальной сети могут несколько работников. Каждый сотрудник сможет производить в ей свои действия, к примеру, выставлять счет.

Если не покупать платную версию программы, то в демонстрационном режиме можно работать с базой до 10 сотрудников. Больше подойдет для малого бизнеса или ИП. Каковы особенности:

• Подходит для организации складского учета.
• При активации платной версии все данные сохраняются.
• В платной версии предусмотрена работа с 1С, подключение к телефонии и многие другие функции.

Платная профессиональная версия программы стоит 1990 рублей бессрочно. Недостатком может стать тот факт, что в бесплатной версии на документах появляется водяной знак.

Бизнес Пак

Давно известная бухгалтерская программа, которой пользовались специалисты «старой закалки». Отлично подходит для ИП, которые самостоятельно ведут бухгалтерию.

• Поддерживает работу с основными видами документов: счета, акты, приходные и расходные КО.
• Возможность создавать универсальный передаточный документ.
• Включает функциональные инструменты, которые позволяют удобно вести справочники.
• Поддерживает общую сетевую базу. Для этого нужно настроить программу.
• Простая работа с прайс-листами.

Эта программа полностью бесплатная, но имеет недостатки. К примеру, здесь невозможно подготовить отчетность.

Среди платных бухгалтерских программ особенно выделяются:

1С: Бухгалтерия 8

Последняя версия многофункциональной бухгалтерской программы. Особенности:

• Работает со всеми налоговыми режимами.
• Простой интерфейс, удобная навигация.
• Благодаря специальным алгоритмам можно выявлять ошибки при составлении отчетов.
• Возможность подстраивать программу под свой бизнес.

СБИС Бухгалтерия и учет

Эта онлайн-программа отличный выбор новичков, однако и для специалистов она может стать хорошим вариантом.

• Адаптация под собственный бизнес.
• Поддерживает работу со всеми видами отчетов.
• Имеется облачное хранилище.
• Поддержка мобильной версии.
• Полная работа с отчетами – анализ и проверка. Возможность сдачи через интернет.
• Удобный ввод документации.

Источник: krizis-kopilka.ru

Классификация бухгалтерских программ

Существующие прикладные системы бухгалтерского учета очень разнообразны и неоднородны, поэтому сложно классифицировать современное программное обеспечение, но чаще всего специалисты выделяют следующие классы программ:

• — ориентация на размер предприятия;
• — локальные и сетевые версии;
• — ориентация на бухгалтерский учет в различных сферах деятельности, а также ориентация на бюджетный учет;
• — отечественные и зарубежные программы.

Основным классификационным признаком бухгалтерских программ остается их ориентация на размер предприятия и состав выполняемых ими функций. Накопленный опыт составления и применения программ компьютеризации бухгалтерского учета позволяет выделить и их группы.

Рассмотрим краткую характеристику пакетов этих групп:

Пакеты «Мини-бухгалтерия». К этой группе относятся программы бухгалтерского учета и подготовки отчетных документов, предназначенные для предприятий малого бизнеса, с бухгалтерией малой численности, без ярко выраженной специализации сотрудников по конкретным участкам учета, ведущим относительно несложный учет. Сюда относится большое количество популярных программ, достаточно универсальных и логически законченных, под общим названием «Проводка > Главная книга > Баланс», выполняющих в основном функции синтетического и несложного аналитического учета. К типовым программным продуктам этого класса, имеющим наибольшую популярность и распространение, можно отнести следующие базовые варианты пакетов: «1С: Бухгалтерия», «Турбо-бухгалтер», «Инфо-бухгалтер», «Финансы без проблем», «Интегратор-Соло», «Инфин».

Программы «Мини-бухгалтерия» пользуются наибольшим спросом на современном рынке бухгалтерских программ, удовлетворяют потребности большинства коммерческих фирм; они сравнительно недорогие и легко адаптируются к условиям пользователя. Пакеты этого класса ориентированы на пользователя-непрофессионала и легко осваиваются бухгалтером.

Основой всех пакетов является правильное отражение финансово-хозяйственной операции в виде бухгалтерских проводок в едином журнале хозяйственного учета без выделения отдельных участков учета. Бухгалтер освобождается от ручной работы по ведению учетных регистров, журналов-ордеров, ведомостей затрат по статьям калькуляции, составлению отчетности. На основании проводок, занесенных в единый журнал хозяйственных операций, обеспечивается получение оборотно-сальдовой ведомости, шахматной ведомости, Главной книги, баланса, карточек синтетического счета, отчетных форм. Все выходные формы могут выводиться на экран, жесткий диск, дискету и печать.

Несмотря на большое разнообразие программ для малого бизнеса, можно выделить их некоторые общие черты:

Так, программы в основном предназначены для ведения синтетического учета, но в них предусматриваются и возможности выполнения несложного аналитического учета при небольшом объеме информации. В программах предлагаются различные подходы к организации аналитического учета. Наибольшее распространение получило кодирование субсчетов и счетов аналитического учета.

Можно также отметить такие общие характеристики программ, как похожее построение меню, оперирование одними и теми же клавишами, наличие плана счетов, типовых проводок, помощи в виде подсказок, календаря, калькулятора; использование типовых форм бухгалтерской документации и др. Пакеты могут обеспечивать печать некоторых форм первичного учета: платежных поручений, накладных, приходных и расходных кассовых ордеров. Бухгалтер может самостоятельно корректировать и настраивать план счетов; изменять, исключать и вводить новые типовые операции, создавать новые схемы корреспонденции счетов.

Приведенные характеристики в полной мере относятся буквально ко всем бухгалтерским программам, независимо от их ориентации на малые, средние или крупные предприятия.

Пакет «Мини-бухгалтерия» предусматривает ведение бухгалтерского учета на одном ПК путем организации локального автоматизированного рабочего места бухгалтера. Не исключена возможность организации на малом предприятии и небольшой локальной вычислительной сети, состоящей из 3-4 персональных компьютеров, установленных у руководителя, менеджера и бухгалтера.

В соответствии с Указаниями по ведению бухгалтерского учета и отчетности и применению регистров бухгалтерского учета на малых предприятиях, имеющих незначительное количество хозяйственных операций, учет может осуществляться по упрощенной форме учета, что вполне обеспечивается пакетом «Мини-бухгалтерия». Малое предприятие само выбирает форму бухгалтерского учета исходя из своих потребностей, приспосабливает учетные регистры к специфике своей работы при соблюдении основных принципов ведения учета, составляет рабочий план счетов. При упрощенной форме учета в качестве регистра синтетического учета используется книга учета хозяйственных операций, а в качестве регистров аналитического учета применяются различные ведомости: учета основных средств, учета производственных запасов и товаров, учета затрат на производство, учета денежных средств и фондов и др.

Обработка бухгалтерского учета на малых предприятиях с большой численностью работающих, со значительным объемом хозяйственных операций и при необходимости составления многих регистров аналитического учета затрудняется использованием пакета «Мини-бухгалтерия». Это и вызвало появление пакетов более высокого уровня — интегрированных систем.

Пакеты «Интегрированная бухгалтерская система» (ИБС). Большинство разработок этого класса «выросло» из предыдущего. Сегодня группа ИБС является одной из наиболее распространенных. Как правило, система работает локально на одном компьютере или в сетевом варианте на нескольких ПК.

Система рассчитана на ведение малого и среднего бизнеса и предназначена для бухгалтерий численностью 2-5 человек. При локальном использовании системы на компьютере находится целиком вся система, в сетевом варианте — на нескольких АРМ по участкам учета. Сетевые версии интегрированных бухгалтерских систем могут быть рассчитаны на интеграцию с различными функциями управления. Например, программа «1С: Предприятие (версии 8.0, 7.7)», кроме бухгалтерского учета, предназначена для производственного учета, выполнения операций по сбыту и снабжению, финансовому планированию и анализу, а также автоматизации документооборота.

Интегрированные бухгалтерские системы относятся к программам, объединяющим и поддерживающим ведение всех основных учетных функций и разделов. Реализуются обычно в рамках одной программы, состоящей из отдельных модулей. Каждый модуль предназначен для обработки отдельных участков учета, где ведется аналитический учет.

Основой пакета, как и в «Мини-бухгалтерии», является Головной модуль «Проводка — Главная книга — Баланс», а также модули для выполнения отдельных участков учета. Состав модулей, обеспечивающих автоматизированную обработку бухгалтерских задач, неодинаков в разных программах. В основном это модули, осуществляющие ведение аналитического учета по финансово-расчетным операциям, учету материалов, учету основных средств и учету товаров. Для учета заработной платы создается, как правило, самостоятельная программа, но этот модуль может находиться и в общей программе.

Последовательность обработки учетных задач в интегрированных системах заключается в следующем. Сначала обрабатываются отдельные бухгалтерские задачи по участкам учета, в результате чего происходит составление аналитических сводок.

После окончания обработки участка учета (или в ходе обработки) бухгалтерские проводки поступают в головной модуль и записываются в единый журнал хозяйственных операций, на базе которого получаются оборотно-сальдовые ведомости, Главная книга, карточки счета, баланс, отчетные формы. Таким образом, осуществляется интеграция обработки всех бухгалтерских задач. Лучшими пакетами этого класса на выставках и конкурсах признаны программы корпорации «Парус», фирмы «1С» («1С: Предприятие версии 7.7,8.0, 8.1»), «Инфин», «Суперменеджер», «Инфо-бухгалтер», сетевая программа «Интегратор» фирмы «Инфософт», «Турбо-бухгалтер» (4, 5, 6), «БЭСТ-3» «Интеллект-Сервис».

Пакеты «Комплексная система бухгалтерского учета». Бухгалтерский комплекс программ впервые был разработан в 1950-х годах для осуществления комплексной механизации бухгалтерского учета на счетно-перфорационных машинах. В 1970-х годах обработка комплексов бухгалтерских задач была переведена на универсальные ЭВМ, где использовались «типовые проектные решения по бухгалтерскому учету» по каждому участку учета.

При появлении персональных компьютеров сохранилась тенденция создания отдельных программ под каждый участок учета с возможностью последующей их интеграции.

Бухгалтерский комплекс рассчитан на средние и крупные предприятия, где организация бухгалтерского учета осуществляется комплексом взаимосвязанных рабочих мест. Характерными чертами пакетов являются: наличие комплекса локальных, но взаимосвязанных пакетов по отдельным участкам бухгалтерского учета интерфейс обмена информацией между АРМ сводного учета (АРМ главного бухгалтера) и АРМ отдельных участков учета для получения баланса и отчетности, развернутый аналитический учет по всем участкам учета, расширенный состав традиционного комплекса бухгалтерских задач.

Состав пакетов комплексов может быть следующим. АРМ главного бухгалтера (АРМ сводного учета), учет труда и заработной платы, учет материальных запасов, учет основных средств и НМА, учет затрат на производство, учет финансово-расчетных операций, учет готовой продукции.

Состав пакетов может быть расширен за счет некоторых модулей, обеспечивающих учет финансовых результатов, учет капитальных вложений, финансовый анализ и др.

Корпоративные системы предназначены для автоматизации функций управления предприятием. Иногда такие системы называют «Корпоративными системами управления финансами и бизнесом».

Система состоит из сложных компонентов, включающих в себя функционально полную подсистему бухгалтерского учета, а также подсистемы управления, планирования, элементы анализа и принятия решений, делопроизводства и т.д.. Бухгалтерская составляющая в этих системах не является главенствующей, так как подобные системы в основном ориентированы на процесс управления.

В такой системе большое значение имеет информационная взаимосвязь всех составных подсистем. Этот новый класс систем только зарождается в России. Многие зарубежные программные продукты относятся к этому классу. По прогнозам, в ближайшее время такие системы получат большое распространение, и спрос на них будет опережать предложение.

Корпоративные системы ориентированы, прежде всего, на управленцев-менеджеров и предусматривают организацию сложной многоуровневой локальной вычислительной сети предприятия и установку автоматизированных рабочих мест в различных подразделениях со сложным сетевым обменом информации. Системы отличаются большой сложностью, высокой стоимостью и требуют индивидуальной настройки под каждого клиента. Реализация корпоративных систем осуществляется, как правило, консалтинговыми организациями, выполняющими работу «под ключ».

Системы индивидуально дорабатываются и внедряются на базе типового ядра для каждого заказчика. Сложность построения корпоративных систем заключается в наличии различных модулей программ.

Типичным примером может служить корпоративная система «Галактика», где выделены функциональные контуры административного управления, оперативного управления, управления производством и бухгалтерский учет, для автоматизированной обработки которых предусматривается около 40 программных модулей (АРМ). Систему можно комплектовать из различных модулей.

Корпоративные системы предназначены для использования на крупных предприятиях, в торговых центрах и универмагах, но могут в усеченном составе модулей применяться и на средних предприятиях. В качестве примера можно привести некоторые отечественные организации, разрабатывающие корпоративные системы для крупных предприятий: корпорация «Галактика», фирмы «Инфософт», «Никос-софт», «Омега», «Цефей», «Звезда».

Переходят на составление корпоративных систем для средних предприятий и корпорация «Парус», фирма «1С» и др. Несомненным достоинством этих организаций является комплексный подход к созданию АИС на предприятии. Они обеспечивают обследование информационной системы, выбор и поставку технических средств, установку программы «под ключ», сопровождение системы, обучение персонала. Можно утверждать, что будущее за такими организациями.

Из зарубежных разработок получили всемирную известность корпоративные системы «R/3», «Platinym», «Slala», «R/Style», «Concorde XAL» и др.

Таким образом, для наиболее правильного выбора и оптимального применения программного продукта, автоматизирующего бухгалтерский учет, необходимо учитывать размер предприятия, сферу деятельности, а также специфику его работы.

Источник: studwood.net