Управление экономикой в период перехода к рыночным отношениям немыслимо без использования современных информационных технологий и применения специализированных экономиче-ских информационных систем, состав которых зависит от вида деятельности и размера предприятия, организации, фирмы.
Бухгалтерский учет (БУ) регистрирует информацию о всех хозяйственных операциях и отражает их в документах, при этом информация группируется на синтетических и аналитических счетах.
В связи с этим функционально подсистема бухгалтерского учета представляет собой автоматизированную систему сбора, регистрации и обобщения информации в стоимостном выражении об активах, обязательствах и фактах хозяйственной деятельности, доходах и расходах организации и их изменениях. Задачей подсистемы является предоставление информационных ресурсов менеджерам различных уровней для принятия ими управленческих решений, а также регулярное и своевременное представление бухгалтерской отчетности внешним организациям.
#12 Бухгалтерские амбиции. Запись эфира от 10 июля 2023г.
Задачи бухгалтерского учета хорошо формализованы и структурированы, имеют несложный алгоритм расчета, и, вместе с тем, оперируют большим объемом информации, что и предопределяет необходимость их компьютерной обработки.
Основой применения ИТ в учетных задачах является организация автоматизированного рабочего места (АРМ) бухгалтера на персональных компьютерах, установленных на рабочих местах бухгалтеров, которые могут функционировать независимо либо быть объединены в локальную вычислительную сеть бухгалтерии (организации).
Применение современных ИТ позволяет организовать децентрализованную систему обработку учетных данных и осуществлять интеграцию информационной базы данных учета.
Децентрализованная обработка позволяет решать отдельные учетные задачи на АРМ бухгалтера какого-либо участка (труда и заработной платы, складского учета и т.
д.). В дальнейшем полученные проводки могут быть переданы по телекоммуникационным каналам на АРМ главного бухгалтера для получения сводных регистров бухгалтерского учета и финансовой отчетности.
Информационные технологии обработки данных учетных задач охватывает все стадии преобразования информации — от этапа создания первичного учетного документа и до составления бухгалтерской отчетности и ее анализа. В связи с возможными изменениями форм бухгалтерской документации, АРМ бухгалтера, как правило, разрабатывается таким образом, чтобы бухгалтер мог самостоятельно формировать различные новые формы документов, сводок, таблиц.
В составе программных продуктах, реализующих функции бухгалтерского учета, можно выделить следующие комплексы бухгалтерских задач.
Кассовые и расчетно-финансовые операции (операции по кассе, операции с банком, расчеты с подотчетными лицами, расчеты с дебиторами и кредиторами и т. д.).
Учет материальных ценностей (приход материалов на склад, учет выдачи материалов в производство, отпуск материалов, составление аналитических ведомостей движения материальных цен-ностей и т. д.).
10 глупых вопросов БУХГАЛТЕРУ
Учет труда и заработной платы (автоматизированное начисление заработной платы, составление расчетно-платежной документации, составление платежной документации по налогам в бюджет).
Учет основных средств и нематериальных актов (учет движения основных средств и нематериальных активов, начисление амортизационных отчислений, переоценка и инвентаризация, и т. д.).
Учет выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции.
Учет затрат на производство, информационно связанный с функцией управления производством, а также с такими комплексами учетных задач, как учет труда и заработной платы, учет материальных ценностей, учет основных средств и др.
Финансовая отчетность (формирование ведомости синтетического учета и составление бухгалтерской отчетности).
Комплексы бухгалтерских задач имеют сложные внутренние и внешние информационные связи, которые позволяют выделить три фазы обработки информации.
На первой фазе производится составление первичных бухгалтерских документов, на второй фазе происходит обработка и составление ведомостей аналитического учета по каждому участку учета (например, по учету заработной платы составляется расчетно-платежная документация и др.). На первой или второй фазе обработки выполняется составление бухгалтерских проводок и их размещение в различных регистрах аналитического и синтетического учета или журналах-ордерах.
Третья фаза обработки состоит в получении сводного синтетического учета: оборотно-сальдовых ведомостей по счетам, главной книги, баланса и форм финансовой отчетности.
Программные комплексы, реализующие решения задач БУ, строятся с учетом рассмотренных фаз обработки, предусматривают интеграцию учетных задач, а также учитывают наличие внешних связей.
Внешние связи задач БУ, в основном, заключаются в получении нормативных и методических материалов, а также передаче сводной финансовой отчетности заинтересованным организациям: собственникам, вышестоящим организациям, налоговой инспекции, органам статистики, финансовым организациям и др.
Например, для связи с банками предусматривается обмен информацией по системе «Клиент-банк»: банк, который обслуживает расчетный счет организации, может оказывать услуги по оперативному управлению расчетным счетом прямо из офиса.
Остановимся на рассмотрении особенностей информационного обеспечения БУ, который характеризуется большим объемом различных первичных документов и использованием нормативно- справочной документации.
В бухгалтерском учете действуют следующие виды документов: типовые межотраслевые (эти документы обязательны к при-менению во всех предприятиях и организациях), типовые отраслевые (составленные на базе типовых, но учитывающие специфику отрасли) и индивидуальные (определяющиеся учетной политикой предприятия).
Все первичные бухгалтерские документы разрабатываются с учетом ГОСТа, унифицированной системы документации и отражают требования, предъявляемые компьютерной обработкой.
Программные комплексы автоматизации БУ обеспечивают автомати-ческое формирование первичных учетных документов.
Выходная информация — бухгалтерская отчетность — имеет определенный состав показателей и делится на внешнюю и внутреннюю, ее формирование также обеспечивается программными комплексами автоматизации БУ.
Внешняя бухгалтерская (финансовая) отчетность устанавливается Министерством финансов РФ (бухгалтерский баланс — форма № 1, отчет о прибылях и убытках — форма № 2, приложения к ним), ее состав — единый для всех организаций.
На формах бухгалтерской отчетности обязательно указываются следующие реквизиты: наименование отчета, отчетный период, полное наименование организации, код ОКПО; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); вид деятельности по ОКВЭД; организационно-правовая форма по ОКОПФ; код собственности по ОКФС; единицы измерения, полный почтовый адрес организации, даты утверждения и отправки отчета.
Информационные технологии автоматизации БУ (как и других экономических задач) ориентированы на организацию хранения информации в базах данных различных конфигураций — централизованных, распределенных и локальных.
Информационные технологии в задачах бухгалтерского учета — это совокупность строго регламентированных операций, выполняемых в определенной последовательности от момента создания первичных бухгалтерских документов до получения сводной финансовой отчетности.
К особенностям информационных технологий в задачах бух-галтерского учета можно отнести:
решение задач выполняется бухгалтером непосредственно на его рабочем месте с помощью АРМ на персональных компьютерах;
возможность формирования в среде АРМ первичных бухгалтерских документов (переход к безбумажной технологии);
использование единой распределенной базы данных, локальных и многоуровневых вычислительных сетей для интегрированной обработки информации разных экономических задач;
возможность организации информационно-справочного обслуживания бухгалтера.
В процессе обработки данных БУ, выполняемой с помощью средств вычислительной техники, можно выделить три этапа: подготовительный, начальный и основной этапы.
Подготовительный этап — это настройка программного продукта и подготовка информационной базы к работе. На этом этапе бухгалтер заносит в систему справочные данные предприятия, кор-ректирует план бухгалтерских счетов и состав типовых проводок, заполняет и корректирует справочники (подразделений, материалов, контрагентов, сотрудников и т.
Начальный этап связан с операциями периодического сбора, регистрации первичных документов и вводом их в автоматизированную информационную систему. Одновременно с этим выполняются следующие функции:
составление журнала введенных документов;
автоматизированный ввод в документ справочных и условно- постоянных признаков (поставщики, цена и др.);
автоматизированное выполнение проводок в журнале хозяйственных операций;
контроль и корректировка информации;
печать первичного документа.
Основной этап является завершающим этапом работы с программой и связан с получением различных отчетных форм (например, «Оборотная ведомость», «Кассовая книга», «Баланс» и др.).
Программное обеспечение, предназначенное для выполнения компьютерной обработки данных задач бухгалтерских учета, называют бухгалтерскими автоматизированными системами. На рынке компьютерных программ в России представлен широкий набор вариантов бухгалтерских программ — от самых простых (способных выполнять минимальный набор операций, необходимый для мелких фирм) до очень развитых, с помощью которых можно осуществлять расширенный комплекс операций с глубокой аналитической обработкой. Разработка программных продуктов ведется многочисленными отечественными фирмами, наиболее известные из них «1С», «Парус», «БЭСТ» и др.
Классификация программных комплексов может осуществляться по их ориентации на малое, среднее или крупное предприятие. Другим отличительным признаком программных продуктов является их ориентация на локальную или сетевую обработку данных. Следует заметить, что многие производители выпускают програм-мы в двух вариантах: локальном и сетевом. Как правило, сетевые версии, помимо программ бухгалтерского учета, ориентированы на компьютерную обработку управленческой информации организации.
Кратко рассмотрим характеристики некоторых функциональных пакетов бухгалтерского учета. Более детально с назначением и возможностями программных комплексов можно познакомиться в предлагаемой дополнительной литературе.
Пакеты, называемые «мини-бухгалтерия», предназначены для бухгалтерий с малой численностью, выполняют в основном функции ведения синтетического и несложного аналитического учета.
Наиболее известные ППП этого класса — базовые варианты программ: «1С: Бухгалтерия», «Турбо-Бухгалтер» и др. Пакеты мини- бухгалтерий просты в освоении и работе. Они обеспечивают авто-матизированное ведение журнала хозяйственных операций, наличие плана счетов и типовых проводок, возможность формирования ряда первичных бухгалтерских документов, автоматическое составление сводной бухгалтерской отчетности.
Наиболее распространенными являются ППП «Интегрированная бухгалтерская система». Как правило, они обеспечивают работу локально на одном компьютере и в сетевом варианте. Эти системы рассчитаны на ведение БУ на предприятиях малого и среднего бизнеса. Сетевые версии интегрированных бухгалтерских систем могут быть рассчитаны на интеграцию с различными функциями управления. Например, программа «1С: Предприятие», кроме бухгалтерского учета, предназначена для производственного учета, работ по учету кадров, выполнения операций по сбыту и снабжению и др.
Представителями этого класса являются программы корпорации «Парус», «БЭСТ», фирмы «1С» («1С: Предприятие», версии 7.5, 7.7, 8.0) и др.
Эти бухгалтерские комплексы рассчитаны на средние и крупные предприятия, где организация бухгалтерского учета осуществляется на взаимосвязанных рабочих местах. Характерными чертами пакетов являются:
наличие комплекса локальных, взаимосвязанных пакетов по отдельным участкам бухгалтерского учета;
организация обмена информацией между АРМ сводного учета (АРМ главного бухгалтера) и АРМ отдельных участков учета для получения баланса и отчетности;
развернутый аналитический учет по всем участкам.
Корпоративные автоматизированные информационные системы предназначены для автоматизации всех функций управления предприятием, в том числе и для автоматизации решения задач бухгалтерского учета. В них реализуется набор функций управления от планирования бизнеса до анализа результатов деятельности организации (предприятия), подсистема бухгалтерского учета является лишь частью. Корпоративные системы достаточно сложны и требуют индивидуальной настройки. К отечественным фирмам, выпускающим корпоративные системы, относятся: «Галактика», «БЭСТ», «Парус», «1С: Бухгалтерия(8)».
Источник: inlib.biz
Основные классы бухгалтерских информационных систем
На рынке компьютерных программ в России представлен широкий спектр вариантов бухгалтерских программ, предназначенных для различных предприятий, фирм, организаций. Разработка программных продуктов ведется многочисленными отечественными фирмами, наиболее известные из них «1С», «Парус», «Интеллект-Сервис», «Инфософт», «Хакерс-Дизайн» и др.
Основой классификации функциональных пакетов бухгалтерского учета может служить их ориентация на малое, среднее или крупное предприятие. Многие фирмы выпускают программы в двух вариантах: локальном и сетевом. Следует отметить, что сетевые варианты намного сложнее и дороже, требуют осуществления новой технологии «клиент — сервер», специального оборудования и операционных систем, а также наличия штата специалистов по обслуживанию вычислительной сети. Как правило, сетевые версии помимо программ бухгалтерского учета ориентированы на компьютерную обработку управленческой информации всей фирмы или организации.
Предлагаемые программные решения различаются по принципам построения, функциональным возможностям, требованиям к пользователям. Несмотря на существенные отличия, среди информационных систем бухгалтерского учета выделяют следующие основные классы:
2. интегрированные системы бухгалтерского учета,
3. инструментальные системы (бухгалтерские конструкторы),
4. комплексы функциональных бухгалтерских АРМ,
5. комплексные системы бухгалтерского учета, требующие авторской установки (заказные системы),
6. модули для ведения отдельных участков учета,
7. локальные АРМ.
1. Мини-бухгалтерии ориентированы на малый бизнес и рассчитаны для одной ПЭВМ. Они предназначены для бухгалтерий с небольшим объемом учетной номенклатуры, без ярко выраженной специализации сотрудников по конкретным разделам учета.
Автоматизированные решения данного типа позволяют вести синтетический и несложный аналитический учет, включающий ввод и корректировку бухгалтерских проводок, выполнение расчетов и вывод на печать оборотной ведомости, некоторых журналов-ордеров и первичных документов. Основной особенностью данного класса является формирование единого журнала хозяйственных операций, получение Главной книги, баланса, отчетных форм. Функции натурального учета в системах данного класса обычно не поддерживаются или выполняются в самом упрощенном виде. Программные решения ориентированы на бухгалтерские отделы небольших предприятий, состоящих из одного-двух человек.
2. Интегрированные системы бухгалтерского учета обеспечивают ведение всех основных учетных функций и разделов, реализованных обычно в рамках единого АРМ, который предназначен для небольших бухгалтерий. Автоматизированный учет строиться на основе записей, в той или иной степени интегрирующих учетную информацию различных разделов учета. Основные особенности: единый журнал операций, получение Главной книги, баланса, отчетных форм и реализация на основе единого программного модуля, отражающего разделы учета. Единственным модулем, который может быть вынесен отдельно и использоваться автономно, является раздел по расчетам с персоналом по оплате труда (учету труда и заработной платы).
В интегрированных системах разработчики пытаются достичь полноты реализации учетных функций не за счет разбиения учета на отдельные участки, а путем усложнения и специализации процедур обработки проводок, в которые, как правило, включается различная дополнительная информация, необходимая для отражения специфики количественно-суммового и инвентарного учета. Вводится как бы единая модель бухгалтерского учета, развивающая и дополняющая принцип двойной записи. Основу ее составляет проводка, дополненная разнообразной информацией, необходимой для организации развитого аналитического учета.
Программные продукты этой группы также ориентированы на функционирование в небольших хозяйственных субъектах, хотя нередко используются на средних и даже крупных предприятиях. По сравнению с мини-бухгалтериями они обладают большей глубиной аналитического учета и развитой реализацией функций натурально-стоимостного и инвентарного учета. Интегрированные системы поставляются разработчиками как в локальном, так и в сетевом варианте.
3. Инструментальные системы (бухгалтерские конструкторы) — имеют характерную особенность — их программные продукты способны гибко настраиваться на специфику самых разнообразных расчетов. При этом пользователь может самостоятельно конструировать систему обработки учетных данных, описывая необходимые расчетные алгоритмы, макеты ввода первичной информации и правила построения отчетов на специализированном формальном языке. Базовые возможности программных продуктов, как правило, невелики, поэтому инструментальные системы незначительно превосходят мини-бухгалтерии, а некоторые из них уступают им по набору функциональных возможностей.
Бухгалтерские конструкторы основываются на некой общей модели бухгалтерского учета, в которой специфика отдельных участков явно не выделена. Однако при умелом использовании специальных средств настройки АРМ можно «заставить» решать чрезвычайно большой перечень задач бухгалтерского учета. Но для этого пользователь должен иметь представление об основах алгоритмизации и уметь составлять формулы и небольшие программы для описания расчетов на встроенном в такие системы макроязыке программирования. От того насколько подробно и полно пользователь системы разберется во всех тонкостях и возможностях программного продукта, зависит успех использования на предприятии конкретной бухгалтерской информационной системы. Следует отметить также, что освоение программирования на макроязыке инструментальной системы значительно проще, чем на универсальном или специализированном.
4. Комплексы функциональных бухгалтерских АРМ состоят из отдельных, функционально законченных и взаимосвязанных АРМ, соответствующих основным разделам бухгалтерского учета, достаточно полно и глубоко отражающих их специфику и рассчитанных главным образом на бухгалтерии средних и крупных предприятий, где функции между бухгалтерами разделены и персонал имеет различную бухгалтерскую и компьютерную квалификацию. Локальные подсистемы (модули) обеспечивают ведение развернутого аналитического учета на основе ввода данных с первичных документов и формирования проводок. Сформированные локальными подсистемами учетные записи, дополненные определенным набором аналитической информации, через дискеты или по каналам локальной вычислительной сети передаются в головной модуль системы, где они используются для получения итоговых величин остатков и оборотов синтетических и общих для всей системы аналитических счетов, а также для печати соответствующих выходных форм. Каждый АРМ имеют интерфейс обмена данных.
В то же время локальные подсистемы данного класса безо всяких ограничений могут использоваться и малыми предприятиями с одним-двумя бухгалтерами. Обычно в такие комплексы входят отдельные АРМ для решения задач производственного и финансового учета, имеющие ярко выраженную специфику отражения хозяйственных операций по участкам обработки данных.
Характерной чертой комплексов АРМ является модульная структура построения. Пользователь может приобрести лишь наиболее интересующие его компоненты системы, а при возникновении необходимости докупить и другие. Модульный принцип организации бухгалтерской информационной системы предполагает наличие узлов связи между самостоятельно функционирующими частями.
В зависимости от особенностей обработки финансово-бухгалтерской информации количество связующих узлов может быть различным. Центральным связующим узлом в таких системах, как правило, является АРМ, обеспечивающий ведение сводного аналитического и синтетического учета и отчетности, базирующийся на едином журнале хозяйственных операций. Подсистемы сводного учета на базе бухгалтерских АРМ имеют много общего с мини-бухгалтериями. Основное различие заключается в том, что в АРМ сводного учета обязательно должны быть средства приема проводок от других входящих в комплекс локальных АРМ, а мини-бухгалтерии ограничиваются функциями приема и передачи информации от рабочих мест.
Еще одной отличительной чертой комплексов бухгалтерских АРМ можно назвать то, что в них не закладывается общая модель представления бухгалтерской информации: каждая подсистема специфична по своим функциям, структуре вводимой информации и выходных форм. Как правило, системы данного типа наиболее полно отражают специфику документооборота большой бухгалтерии.
Помимо собственно бухгалтерских АРМ, в систему могут быть включены АРМ руководителя предприятия, хотя чаще всего он представляет собой АРМ менеджера или сотрудника коммерческого отдела, АРМ по учету личного состава предприятия, а также инструментарий для ведения делопроизводства. Следует отметить, что АРМ по учету кадров очень часто является важной составляющей в системах данного класса и имеет тесную взаимосвязь с АРМ по расчетам с персоналом по оплате труда.
Рассмотренные комплексы АРМ можно считать универсальными системами автоматизации учета, ориентированными на широкое тиражирование, которые, как правило, не модифицируются разработчиками при внедрении на конкретном объекте. Следует отметить, что поставщики бухгалтерских конструкторов в рекламных целях только этот класс программных продуктов относят к универсальным, способным решать большинство задач бухгалтерского учета. В действительности, к ним можно причислить и комплексы бухгалтерских АРМ, и интегрированные системы, и даже мини-бухгалтерии. С точки зрения полноты охвата функций бухгалтерии комплексы АРМ и интегрированные системы являются более совершенными и универсальными, чем бухгалтерские конструкторы, поскольку они готовы к эксплуатации (ведению основных разделов учета) сразу после установки на компьютер. Инструментальные же системы для выполнения многих функций, изначально существующих в программных решениях рассмотренных выше классов, часто требуют довольно сложной и длительной процедуры настройки.
5. Комплексные системы бухгалтерского учета, требующие авторской установки, имеют все особенности предыдущего класса, но разбиваются на подклассы отдельных АРМ, соответствующих разделам или группам разделов учета. Из-за сложной организации алгоритмов расчетов и обработки на рынке предлагаются отдельные разрозненные АРМ по наиболее трудоемким участкам учета, таким, как расчеты с персоналом по оплате труда, учет движения товарно-материальных ценностей и запасов, учет затрат. Характерной особенностью систем данного класса является ориентация на крупные предприятия и высокая стоимость.
6. Модули для ведения отдельных участков учета не являются программными продуктами, предназначенными для широкого тиражирования. Их создают применительно к требованиям конкретного заказчика. Это могут быть и комплексы АРМ, и интегрированные, и инструментальные системы.
Системы данного класса не подлежат массовому тиражированию и в каждом конкретном случае требуют выполнения большого комплекса пусконаладочных работ: установки и настройки программных средств на компьютерах заказчика; модификации программных решений в соответствии с его пожеланиями; доработки или разработки отдельных модулей; обучения персонала работе с системой; выработки типовых регламентов обработки учетных данных и обязательное последующее сопровождение (поддержка). Их использование таких систем ввиду значительной трудоемкости пусконаладочных работ и высокой стоимости эффективно только на крупных предприятиях.
7. Локальные АРМ являются подмножеством предыдущего класса, так как их разработчики предлагают не полную систему автоматизации, а лишь некоторые модули, позволяющие решать на компьютере отдельные задачи учета. Существует немало программных продуктов, предназначенных исключительно для автоматизации расчетов с персоналом по оплате труда или складского учета. Очень часто такие АРМ имеют большую самостоятельную ценность, поскольку позволяют эффективно решать задачи этих ответственных и сложных участков учета. Они могут использоваться в бухгалтериях и управленческих службах предприятий наряду с бухгалтерскими информационными системами других разработчиков, если те по каким-либо причинам не соответствуют потребностям предприятия.
Призеры VIII Международного Конкурса Программного Обеспечения
в Области Финансов и Бизнеса «Бизнес-Софт’2001»
| Класс задач | Продукт | Компания | Город |
| Бухгалтерия малого предприятия | Инфо-Предприятие: Бухгалтерия | Рилл-Софт | Москва |
| Менеджер Финансового Учета | Софт-Бизнес | Новосибирск | |
| Бухгалтерия среднего предприятия | Интегратор | Инфософт | Москва |
| Компас + SQL | Компас | С-Петербург | |
| Турбо Бухгалтер SQL | ДИЦ | Москва | |
| КомТех | Бухгалтерия Комтех | Москва | |
| Контур Бухгалтерия-Каскад | СКБ Контур | Екатеринбург | |
| Бюджетная бухгалтерия | Инфо-Бухгалтер (бюджетная версия) | Инфо-Бухгалтер | Москва |
| Системы параллельного учета (по международным и российским стандартам) | Инотек Вестерн Эккаунтинг | Инотек | Москва |
| Автоматизация отдельных задач (участков) учета Учет ТМЦ | Промышленный склад | Компьютер-Сервис | Москва |
| Учет труда и заработной платы | Компас + SQL | Компас | С-Петербург |
| УТЗП АМБа | СКБ Контур | Екатеринбург | |
| БОСС-Кадровик | АйТи | ||
| Зарплата | Инфин | Москва | |
| Азарт | Центр Коминтех | Донецк | |
| Зарплата/400 | R-Style Software Lab | Москва | |
| Автоматизация аудиторских проверок | Ассистент аудитора | Сервис-Аудит | Москва |
| Финансовый анализ | ИНЭК-АФСП | ИНЭК | Москва |
| модуль «Финансовый анализ» | корпорация Галактика | Москва | |
| ФЭАН | Квантэкс | Рязань | |
| Audit Expert | Про-Инвест ИТ | Москва | |
| Внутренний анализ хозяйственной деятельности | NS2000 | Никос-Софт | Москва |
| Аналитическая визуализация данных (OLAP и др.) | ИАПК Аналитик | НПО Балтрос | С-Петербург |
| Контур Стандарт | Интерсофт Лаб | Москва | |
| RS-DataHouse | R-Style Software Lab | Москва | |
| Бюджетирование (составление, контроль и анализ исполнения бюджетов) | Галактика | Галактика | Москва |
| Инталев: Бюджетное управление для 1С:Предприятия | Инталев | С-Петербург | |
| Составление бизнес-планов | ИНЭК-Аналитик | ИНЭК | Москва |
| Поддержка принятия решений (DSS) | ПИК Прогноз | Стерлинг Групп Прогноз | Пермь |
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru
Бухгалтерские программы реализующие функции сводного учета обеспечивают
Третья фаза обработки состоит в составлении сводного синтетического учета отчетно-сальдовых ведомостей по счетам главной книги, баланса и форм финансовой отчетности, что обеспечивается головным модулем машинной программы Проводка — Главная книга — Баланс . [c.262]
СВОДНЫЙ СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ Организационно-экономическая постановка задачи [c.314]
Автоматизированная обработка информации по сводному синтетическому учету предполагает в качестве обязательного условия перевод на автоматизированную обработку всех участков бухгалтерского учета. Обработка информации на данном участке имеет свои особенности. Прежде всего по сводному синтетическому учету не создаются на ПК дополнительные информационные массивы и соответственно дополнительные исходные документы по данному разделу не [c.314]
Основным накопительным и итоговым регистром по сводному синтетическому учету является Главная книга. Информация в Главную книгу заносится из журналов-ордеров при использовании журнально-ордерной формы учета, Обычно в конце месяца итоги из журналов-ордеров переносят в Главную книгу, которая предназначена для обобщения данных, находящихся в журналах-ордерах, проверки правильности выполнения записей по счетам и для составления отчетного баланса. [c.315]
Назовите особенности обработки информации по сводному синтетическому учету. [c.356]
Комплексы специализированных программных модулей, интегрированные по данным. Системы автоматизации учета этого вида состоят из совокупности взаимосвязанных программных модулей, которые реализуют функции отдельных разделов учета и поэтому наиболее полно отражают специфику алгоритмов обработки данных.
Естественно, что в основе построения таких систем лежат специализированные модели представления учетной информации отдельных участков учета. Взаимодействие модулей выполняется через общую базу данных. При построении такой системы также обязательно наличие центрального (головного) модуля, на который возлагаются функции сводного синтетического учета. Состав и количество иных модулей может формироваться в соответствии с потребностями пользователя. В отличие от систем, построенных на основе единого программного ядра, здесь взаимодействие между модулями осуществляется как по вертикали (модулей отдельных участков учета с головным), так и по горизонтали (между модулями отдельных участков учета). [c.64]
Сводный синтетический учет затрат на производство ведется в журналах-ордерах № 10/2 и 10/3 в разрезе счетов. Аналитический учет затрат ведется по каждому объекту в производственных отчетах. [c.206]
Запись данных в информационный файл синтетических счетов — базу данных сводного синтетического учета осуществляется на основании первичных документов и их аналогов на машинных носителях — приходных и расходных кассовых ордеров и прочих денежных приходно-расходных документов документов, отражающих операции на счетах в банках авансовых отчетов подотчетных лиц других первичных документов и их машинных аналогов, а также при решении смежных комплексов учетных задач на функциональных АРМ. [c.172]
Сводный синтетический учет (составление оборотно-сальдового баланса) [c.33]
В процессе сводного синтетического учета материальных ценностей составляется прежде всего контрольный журнал (сводная ведомость бухгалтерских записей по счетам материальных ценностей), который служит [c.87]
Синтетический и аналитический учет взаимно дополняют друг друга, давая возможность получить показатели производственно-хозяйственной деятельности предприятия как в сводном виде (синтетический учет), так и в расчлененном, детализированном на отдельные элементы (аналитический учет). [c.43]
ПРОВОДКИ — ГЛАВНАЯ КНИГА — БАЛАНС. Бухгалтерские программы этого класса реализуют в основном сводную функцию учета. Программы данной группы достаточно просты и универсальны. При этом достаточно широк диапазон их мощности — от исключительно синтетического учета до многоуровневой аналитики и сводного учета. Поэтому в данном классе можно выделить следующие подгруппы [c.490]
Учетная информация, как и другие виды экономической информации, имеет общие черты, принципы и объекты с нормативно-справочной и плановой информацией. Учетная информационная система включает стадии сбора, изменения первичных данных, регистрации, передачи в вычислительные центры или аппарат управления для обработки данных для оперативного управления, накапливания и группировки данных по потокам и определенным принципам, формирования сводной информации и производство расчетов, используемых в аналитическом и синтетическом учете, составления внутренней и внешней отчетности. [c.17]
Данные бригадных карточек учета затрат обобщают по участкам, цехам и в целом по предприятию в части прямых затрат и затем сверяют с ведомостями сводного учета затрат по бухгалтерским счетам. Таким образом, достигается соответствие аналитического и синтетического учета затрат на производство. [c.334]
Оборотные ведомости представляют собой способ сводного обобщения записей, оборотов и остатков по аналитическим и синтетическим счетам за отчетный период (месяц) с целью проверки соответствия данных аналитического и синтетического учета, правильности корреспонденции счетов, составления баланса и отчетности. [c.80]
На нижнем уровне — множество экономических показателей (натуральных и стоимостных), которые сгруппированы в первичных документах. Поступая в систему бухгалтерского учета, часть этих показателей собирается на счетах аналитического учета с последующим обобщением их на счетах синтетического учета. Наивысшим уровнем обобщения бухгалтерских данных является баланс с сопутствующими ему формами отчетности, где синтезированы преобразованные показатели нижнего уровня. Единичные балансы хозяйствующих экономических субъектов обобщаются в сводных балансах соответствующих органов. [c.5]
Итоги в регистрах сводного синтетического и аналитического учета вначале подсчитывают по каждому синтетическому счету, а затем путем прямого подсчета сверяют с итоговыми показателями учетных регистров. [c.343]
Ведомость учета производственных запасов, товаров, готовой продукции и НДС, уплаченного по ценностям ф. МЬ 8-2 предназначена для аналитического и синтетического учета производственных запасов, готовой продукции и товаров, отражаемых на «.четах 10 Материалы , 40 Готовая продукция и 41 Товары , а также сумм налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям — счет 19 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям . Ведомость открывается на месяц и ведется материально ответственными лицами (или в бухгалтерии) раздельно по производственным запасам, готовой продукции и товарам в разрезе всех видов ценностей независимо от их движения за отчетный месяц. Стоимость ценностей определяется и отражается в ведомости исходя из затрат по цене приобретения транспортных расходов, надбавок, указанных в расчетных документах поставщиков. При наличии на предприятии двух и более материально ответственных лиц, ведущих учет ценностей с применением ведомостей по ф. № В-2, в бухгалтерии на их основе составляется ведомость по ф. № В-2 для сводного учета наличия и движения ценностей за месяц в целом по малому предприятию. [c.210]
Легко восстанавливаемыми являются документы синтетического учета, сводной отчетности и другие подобные документы, которые по [c.85]
Обработка информации по сводному синтетическому и аналитическому учету [c.282]
Локальное функционирование рабочих мест. Технология локального функционирования рабочих мест состоит в том, что компьютеры на каждом рабочем месте функционируют полностью автономно и в каждом из них хранится свой фрагмент единой базы данных. Для объединения данных необходимые части информационных массивов с каждого компьютера выгружаются на магнитные носители (обычно это дискеты) и уже с них эта информация переносится в базу данных другого компьютера. Например, при обобщении данных синтетического учета и составлении отчетности проводки, сформированные на каждом рабочем месте, переписываются на дискету, а потом загружаются в тот компьютер, на котором ведется сводный учет. [c.242]
Эффективно используются клавишные машины в осуществлении сводного аналитического и синтетического учета, разработке 4>орм отчетности, в анализе финансово-хозяйственной деятельности. Печатающая передвижная каретка на суммирующих и фактурных машинах позволяет составлять различные бухгалтерские регистры. [c.63]
Показатели по издержкам обращения группируют и формируют в системе аналитического и синтетического учета в учетных регистрах, являющихся носителями сводной информации. [c.235]
МЕМОРИАЛЬНО-ОРДЕРНАЯ ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА — одна из форм бухгалтерского учета. При этой форме на основании первичных сводных и накопительных документов составляют мемориальные ордера, которые регистрируются в регистрационном журнале. На основании мемориальных ордеров производят записи по счетам синтетического учета в Главной книге. Документы, приложенные к мемориальным ордерам, служат основанием для записей в регистрах аналитического учета. В конце месяца составляют оборотную ведомость по счетам синтетического учета и оборотные ведомости по счетам аналитического учета и производят их взаимную сверку. Сопоставляют итоги оборотных ведомостей по аналитическим счетам с данными соответствующих синтетических счетов, а также итоги регистрационного журнала, которые должны быть равны между собой. [c.166]
Материалами синтетического учета являются сводные карточки выпусков, балансы депо и оборотные ведомости. [c.222]
При мемориально-ордерной форме учета по данным первичных или накопительных документов составляют мемориальные ордера, которые записываются в регистрационный журнал и затем в Главную книгу (регистр синтетического учета). Аналитический учет ведется в карточках, записи в которые делают на основании первичных или сводных документов. По данным синтетических и аналитических счетов по окончании месяца составляют оборотные ведомости, которые сверяются между собой. [c.32]
Остатки и обороты по всем сводным ведомостям учета затрат на производство должны соответствовать остаткам и оборотам синтетического счета 20 «Основное производство». [c.196]
Учет финансово-расчетных операций, сводный аналитический и синтетический учет [c.161]
С АРМ учета производственных запасов на АРМ сводного синтетического и аналитического учета передается следующая сгруппированная по дебету и кредиту синтетических счетов (05, 06, 07, 08, 12), их субсчетам и объектам аналитического в корреспонденции с другими счетами информация по поступлению из производства отходов, утиля от списания МБП и материалов от ликвидации основных средств по ценам возможного использования и другим операциям прочего прихода (в учетной стоимости), по расходу материальных ценностей со склада отдельно в учетной стоимости и транспортно-заготовительным расходам (отклонения от учетных цен), по расходу материальных ценностей на основное производство, в порядке внутреннего [c.185]
Сводный синтетический учет ведется в файлах-машинограммах Оборотная ведомость по синтетическим сметам и субсчетам (табл. 7.2.4) и Оборотная ведомость по синтетическим счетам (табл. 7.2.5). [c.166]
Получение информации по хозяйственным операциям, отражаемым на указанных счетах, не предусматривалось рассмотренными выше участками по учету товаров и расчетов с поставщиками и покупателями по складским поставкам, учету расчетов с поставщиками и покупателями по транзитным поставкам с участием в расчетах, учету труда и заработной платы, учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов, учету основных средств. На основе учетной информации по указанным счетам, а также итоговым данным машинограмм, полученных по другим участкам учета, составляется ведомость сводного синтетического учета. [c.168]
В регистрах сводного синтетического учета предварительно определяют по каждому счету итоги оборотов, которые сверяют с итогами регистров. Все исправления выполняются путем ручной правки или путем повторения ошибки и печати новых ведомостей (машинограмм). При небольшом количестве ошибок их исправляют вручную корректурным способом. При большом количестве ошибок печатаются новые машинограммы (ведомости). [c.179]
Синтетические счета (греч. synthetikos — основанный на синтезе, сводный, обобщенный, объединенный) содержат информацию о хозяйственных средствах и операциях в обобщенных показателях. Поскольку эти показатели в учете формируются только в денежном измерителе, то синтетический учет ведется в стоимостном выражении. К таким счетам относятся счета 04 Нематериальные активы , 50 Касса , 70 Расчеты с персоналом по оплате труда и др. [c.174]
Сводный аналитический и синтетический учет затрат основного производства научных организаций осуществляется с использованием карточек учета затрат на производство и сводной ведомости затрат на производство или соответствующих машинограмм. [c.106]
Отдельно учитываются движение и остатки транспортно-загото-вительных расходов. Сводные оборотные ведомости сверяют с данными синтетического учета материалов/ [c.50]
СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ — бухгалтерский учет средств и хозяйственных процессов в обобщенных показателях. Ведется только в денежном измерении. Служит для получения суммарных сведений о хозяйственно-финансовой деятельности предприятий, учреждений и организаций. Объекты С. у. группируются в синтетич. счетах. С. у. имеет важное контрольное значение.
Он дает возможность проверять взаимоувязку всех учтенных операций и путем сверки оинтетич. и аналитич. учета контролировать полноту и правильность их отражения в аналигич. учете. Материалы С. у. как сводного учета используются для составления и проверки отчетности. На предприятии с помощью С. у. определяется общее наличие сырья и материалов, к-рыми оно располагает, затраты на произ-во всей выработанной продукции и т. п. [c.343]
Применительно к решению задач хозяйственного учета здесь центральной является ЭВМ, обеспечивающая решения задач сводного синтетического и аналитического учета и поддерживающая общеподсистемную информационную базу нормативно-справочной информации, которая используется для решения задач на других узлах сети. Каждый узел сети (персональная ЭВМ или дисплей) соединяется с центральной ЭВМ, управляющей всеми процессами обмена в сети. Важно подчеркнуть, что в качестве узлов лучше использовать недорогие дисплеи-терминалы, на которых будет производиться только ввод первичных учетных данных и которые смогут обслуживать работники невысокой квалификации. Это позволит освободить квалифицированный учетный персонал от ручной операторской работы. [c.73]
Состав внутримашинной информационной базы системы учета приведен на рис. 5.3.1. Основу системной автоматизированной обработки учетных данных составляют файлы синтетических счетов, или база данных сводного синтетического и аналитического учета и отчетности. Эта база данных служит также одновременно для решения задач и выдачи информации по запросу в диалоговом режиме по учету финансово-расчетных операций. Для этого используются файлы соответствующих синтетических счетов. [c.131]
Однако пользователь должен уметь получить с помощью микроЭВМ любую выходную машинограмму (или информацию по запросу) аналитического и синтетического учета по счетам, используя хранимую в базе данных сводного учета информацию. Более того, в перспективе пользователи-бухгалтеры, глубоко знающие свою предметную область и знакомые с программированием, смогут использовать эту информацию не только для решаемых в системе задач, но и для постановки новых задач (или расширения и модифицирования уже решаемых) и создавать на машинных носителях файлы (базу данных) и личные библиотеки требуемых выходных форм, запросов и т. п. Это будет способствовать развитию и совершенствованию системы учета на микроЭВМ. [c.173]
Бухгалтерские записи с корреспондирующими счетами автоматически поступают в информационный файл бухгалтерских записей по синтетическим счетам (базу данных сводного системного учета) на основании вводимых в соответствующий первичный документ кодов хозяйственных операций и классификационных характеристик инвентарных объектов. Аналитические счета в бухгалтерских проводках отражаются в соответствии с принятой структурой кодовых обозначений по синтетическим счетам. [c.177]
Источник: economy-ru.info