Бухгалтер или директор предприятия, который трудится не за компьютером в офисе, а на пляже со смартфоном в руках, с массовым распространением облачной бухгалтерии перестал быть персонажем фантастического фильма. Рассмотрим подробнее суть и специфику сервисов облачной бухгалтерии, выясним, кому они рекомендуются и в чем заключаются их плюсы и минусы.
Что такое облачная бухгалтерия
Облачная бухгалтерия представляет собой набор расположенных на удаленном сервере бухгалтерских программ, с которыми можно работать исключительно онлайн. Устанавливать программы на компьютер или иное устройство не потребуется: достаточно открыть веб-страницу сервиса — и весь его функционал доступен. Покупать комплекс программ тоже не нужно: его берут в аренду. Пользователь может создавать документы и проводить любые операции, находясь вне офиса и не нуждаясь в стационарном рабочем месте.
Ведите учет, платите налоги и зарплату, отчитывайтесь через интернет из любой точки мира. Первые 30 дней бесплатно.
Анализ рынка 13.07 / Газпром, Интеррао, Ленэнерго, Фармсинтез / Доллар идёт на 85 / Нефть по $84
Кому подойдёт бухгалтерия в облаке
Воспользоваться таким удобным во всех отношениях сервисом, как облачная бухгалтерия, может любое предприятие, но чаще всего к нему обращаются:
- Компании с большим количеством филиалов, разбросанных по разным населенным пунктам или даже странам. Сервис позволяет десяткам сотрудников, отдаленных друг от друга тысячами километров, синхронно выполнять множество операций в единой информационной базе без уменьшения скорости работы программы. Это очень удобно и в том случае, если сотрудники находятся в офисе, но особенно отчетливо преимущества облачной бухгалтерии проявляются тогда, когда бухгалтера трудятся удаленно.
- Стартапы и небольшие компании, заинтересованные в минимализации затрат. Они получают двойную выгоду: во-первых, экономят на организационных расходах, а во-вторых, избавляются от необходимости покупать дорогие программные продукты.
- Индивидуальные предприниматели, особенно те, у которых нет офиса и которые сами занимаются бухгалтерией. Помимо оптимизации расходов, их привлекает упрощенная настройка учета и простота дальнейшего поддержания программ.
- Профессиональные бухгалтеры, сотрудничающие с несколькими работодателями. Последние самостоятельно вводят в базу данных первичную документацию, с которой в дальнейшем работает бухгалтер, при этом ему не нужно ездить из одного офиса в другой.
- Аудиторские, а также бухгалтерские компании, предоставляющие соответствующие услуги.
Востребован данный сервис и среди некоммерческих, образовательных и любых других организаций, заинтересованных в уменьшении расходов.
Возможности при работе в облаке
Поскольку в облачной бухгалтерии заинтересованы самые разные потребители — от начинающих ИП до огромных торговых компаний, они ждут от сервиса решения различных задач. Поэтому многие сервисы предлагают не одну-две, а целый набор возможностей. В перечень предлагаемых модулей обязательно входят бухгалтерский и налоговый учет, отправка отчетности, начисление зарплаты, система налогообложения. Каждый модуль можно задействовать по отдельности, а можно и вместе с другим модулем.
Бухгалтерский аутсорсинг: ПЛЮСЫ и МИНУСЫ
Например, модуль бухучета позволяет совершать широкий спектр действий — от учета основных средств до заполнения журнала проводок. Ряд сервисов также предоставляет возможность работы с документами по продажам, взаиморасчетам, поступлениям и другим главным разделам бухучета.
Не менее удобен и модуль налогообложения, особенно если он предлагает варианты для всех систем налогообложения и позволяет создавать комбинации, например, режим «УСН+патент». Очень полезен для пользователя и такой компонент модуля «Налоговый учет», как налоговый календарь. Программа составляет его автоматически, предлагая персональный график уплаты налогов и, соответственно, сдачи отчетности. Кстати, в облачной бухгалтерии возможна отправка писем и отчетов во все государственные органы — от налоговой до РОССТАТа. Начисление зарплаты, которым неизбежно занимается бухгалтерия, облачная версия также упрощает: некоторые сервисы автоматически рассчитывают не только зарплату, но и больничные, пособия и т.д.
Помимо рассмотренных выше модулей, сервисы облачной бухгалтерии могут предлагать:
- Многопользовательский режим: в этом случае к работе с документами подключается ряд пользователей, каждый из которых имеет разные права.
- Интеграцию с популярными банками: информация из них загружается автоматически, а платежи отправляются без промежуточных инстанций прямо из сервиса.
- Ведение неограниченного количества организаций с одного аккаунта.
- Дополнительные инструменты, позволяющие автоматизировать работу (автозаполнение реквизитов, распознавание сканов накладных и т.д.).
- Проверку контрагентов путем предоставления доступа к сведениям из госреестра.
Поскольку большинство сервисов имеют деморежим, за 1-3 месяца бесплатного знакомства с ними пользователю нетрудно определиться, какие модули ему нужны и подходит ли ему в целом конкретная программа.
Какие бывают облачные сервисы 1С для бухгалтерии
Когда встает вопрос о выборе сервиса 1С для облачной бухгалтерии, то предпочтение, как правило, отдают одному из участников популярной троицы, включающей в себя «Фреш», облако и ГРМ.
«Фреш» располагает теми же программами, что и стандартная 1С (это неудивительно, ведь разработчик у них один), благодаря чему переучиваться бухгалтеру не придется. Правда, внести существенные доработки в эти программы у вас не получится. «Фреш» позволяет интегрироваться с банками и другими сторонними сервисами, автоматически обновляется, прекрасно открывается на смартфоне. Многие считают его оптимальным вариантом, тем более, что у него есть множество тарифов. С этим мнением можно поспорить, однако именно «Фреш» включен в Единый реестр российских программ.
Многие предприниматели выбирают 1С в облаке от 1С:Франчайзи. Этот вариант предусматривает аренду любой программы (управления торговлей, бухгалтерии и т.д.) в облаке партнера. Пользователи получают не только множество возможностей для любой сферы бизнеса, но и круглосуточную техподдержку, а также доступ к дополнительным сервисам. При этом любую программу можно без проблем доработать, внеся необходимые усовершенствования.
Главный плюс сервиса ГРМ — предоставление нетиповых конфигураций программ и готового рабочего места. Пользователь может создавать сколько угодно собственных версий с последующим интегрированием в облако. Правда, за расширение функционала и платить придется больше.
Плюсы и минусы облачной бухгалтерии
Одно из важнейших преимуществ облачной программы — ее доступность: достаточно взять в руки любое устройство, подключающееся к Сети — ноутбук, планшет, смартфон и т.д. — и вы сможете работать из любой точки земного шара. Сервис всегда в распоряжении пользователей независимо от времени суток и даты в календаре. К другим его плюсам относятся:
- Высокий уровень безопасности. Сведения передаются по зашифрованным каналам связи и находятся в защищенном дата-центре, где до них не доберутся ни вирусы, ни конкуренты.
- Экономия средств: нет необходимости покупать мощные компьютеры, обустраивать офис, приобретать сервер и совершать другие траты. Не нужно даже платить системному администратору, т.к. аренда облачной бухгалтерии предусматривает полное обслуживание программы.
- Возможность взаимодействия с другими пользователями и сервисами.
- Актуальность данных. Программа отслеживает изменения законодательства, появление новых форм документов и оповещает об этом пользователей.
- Высокая скорость рботы независимо от объема данных и количества пользователей.
- Большое количество функциональных возможностей.
Освоить популярные программы несложно, а в случае каких-либо затруднений на связи всегда будут представители техподдержки. Однако у облачных сервисов есть не только достоинства, но и минусы. В число последних входят:
- Невозможность работы оффлайн: нет Интернета — нет сервиса.
- Разные стандарты выгрузки информации. Если вы решите отказаться от сервиса и захотите выгрузить свои данные, в ряде случаев возможны сложности.
- Возможная неполная совместимость с тем или иным браузером.
Плюсы облачных сервисов всегда с ними, в то время как минусы носят опциональный характер: вы можете столкнуться, скажем, с некорректной работой программы в вашем браузере, но скорее всего эта проблема не возникнет. Немаловажно, что облачные сервисы развиваются и совершенствуются непрерывно, расширяя свой потенциал, а это значит, что в конечном счете каждый пользователь рано или поздно отыщет программу по себе.
Работайте в 1С онлайн из любой точки мира с высокой скоростью, тех. поддержкой 24/7, автоматическими обновлениями, с защитой и финансовой гарантией.
Источник: www.1cbit.ru
Онлайн-бухгалтерия vs штатный бухгалтер
Онлайн-бухгалтерия продолжает набирать популярность. Давайте разберемся, что это такое в принципе, кому они подходят, и стоит ли бухгалтерам опасаться конкуренции со стороны этих учетных сервисов.
Сразу отметим, что на наш взгляд, онлайн-бухгалтерия и живой бухгалтер вполне себе могут жить мирно, занимая каждый свою нишу.
Что такое онлайн-бухгалтерия
Онлайн-бухгалтерия — это «облачный» сервис, позволяющий удаленно вести бухгалтерский и налоговый учет как для компании, так и для ИП.
То есть это по сути бухгалтерская программа, где все максимально автоматизировано, снабжено подсказками и т.д.
Но при этом к бездушной машине, знающей свое дело и производящей автоматические вычисления, прилагаются и живые души.
Клиенты таких сервисов могут получать определенные бухгалтерские консультации, обратиться к техническому специалисту.
Одно из удобств облачных сервисов — это отсутствие необходимости покупать и устанавливать специальное программное обеспечение на компьютеры фирмы. Кстати, это удобно и тем, что в самой компании не хранятся важные данные, что обеспечивает, в том числе, информационную безопасность.
В онлайн-бухгалтерии можно вести учет от а до я: формировать первичную документацию, делать платежки, составлять и сдавать отчеты в налоговую и фонды в электронном виде.
Особенности онлайн-бухгалтерии
Как правило, пользователи онлайн-бухгалтерии не являются профессиональными бухгалтерами. Обычно это ИП, или руководители небольших компаний.
Поэтому для этого сервиса характерны следующие особенности:
- простой и понятный интерфейс;
- автоматическое заполнение документов;
- подсказки и примеры заполнения;
- проверка подготовленной отчётности перед ее отправкой;
- подробное руководство пользователя;
- ответы на частые вопросы и помощь службы поддержки;
- напоминания о сроках сдачи отчётности, уплаты налогов и других важных событий;
- наличие справочных материалов;
- новости в сфере учёта и ведения предпринимательской деятельности.
Кому удобна онлайн-бухгалтерия и в чем ее плюсы
Конечно, фирма с несколькими обособками, большим штатом, различными системами оплаты труда и прочими разнообразиями в учете, не обратит свой взор в сторону онлайн-бухгалтерии и предпочтет иметь своего бухгалтера в штате, и возможно, не одного.
Но для малого бизнеса — почему бы и нет? Например, сервис отлично подойдет для ИП и ООО на УСН и ЕНВД.
Пожалуй, даже самые привередливые бухгалтеры согласятся, что при небольших оборотах и преимущественно типовых операциях ИП вполне может вести учет в своем микробизнесе с помощью онлайн-бухгалтерии, не нанимая ни штатного бухгалтера, ни бухгалтера-аутсорсера.
Например, ИП надо уплатить фиксированные взносы. Куда, сколько, на какие КБК, в какой срок? Начинающему бизнесмену в этих несложных вопросах нужна помощь. Любая онлайн-бухгалтерия легко справится с подобной задачей — и платежки сформирует на правильные КБК, и срок уплаты подскажет.
Расчет налога на основании отраженной в программе первички, сервис также сделает без проблем. Налог посчитает, декларацию заполнит и отправит, платежку сделает.
Кроме того, немаловажный плюс таких сервисов — невысокая стоимость услуги. Использовать онлайн-бухгалтерию гораздо выгоднее, чем нанимать бухгалтера. Более того, иногда онлайн-бухгалтерия для бизнесмена может быть вообще бесплатной.
Минусы онлайн-бухгалтерии
Как говорится, у каждой медали есть две стороны. Так и у онлайн-бухгалтерии есть свои плюсы и свои минусы.
Например, из минусов:
- Онлайн-сервис не несет ответственности за ваши ошибки, которые вы можете совершить из-за незнания нюансов бухгалтерского и налогового учета. Профессионализм живого бухгалтера, скорее всего, поможет ему избежать нелепых ошибок. Правда, от полного их отсутствия не застрахован никто, даже супер-профессионал.
- Пользователь онлайн-сервиса должен мало-мальски хотя бы поверхностно разбираться в тонкостях самостоятельной бухгалтерии. Все-таки нажимая кнопки, желательно понимать смысл того или иного действия. Речь не идет о глубоких знаниях. Но если вы совершенно не хотите вникать в цифры и прочие аспекты, вам лучше нанять бухгалтера, который, кстати, тоже может вести ваш незамысловатый учет в подобном сервисе.
- Даже в самом простом бизнесе могут быть бухгалтерские и околобухгалтерские сложности. К примеру, когда бизнес начинает идти в гору, активно развиваться. Когда вы нанимаете больше сотрудников, оформляете лизинг и т.д., то в этом случае может встать вопрос о найме бухгалтера, который возьмет на себя все учетные заботы и избавит вас от необходимости вникать во все самостоятельно.
А какие еще плюсы и минусы онлайн-бухгалтерии навскидку можете назвать вы?
Обзор онлайн-бухгалтерий
Клиентам Ак Барс Банка доступна интеграция с двумя сервисами: «Мое дело» и «Контур.Бухгалтерия» от СКБ Контур.
Оба умеют рассчитывать налоги, зарплату, отпускные и больничные, создавать счета. Сформируют отчетности ФНС, ФСС, ПФР и Росстат и отправят онлайн.
Дополнительно «Мое дело» предлагает круглосуточную поддержку, которой можно задать любой вопрос по бухучету и налогообложению. Отдельно платить за эти консультации не нужно, они в неограниченном количестве входят в абонентскую плату за пользование сервисом.
Если не хочется вести бухгалтерию самому — «Мое дело» за дополнительную плату предоставит команду бухгалтеров, которая будет делать все сама.
- #автоматизация учета
- #онлайн-бухгалтерия
- #профессия бухгалтер
Источник: www.klerk.ru
Онлайн бухгалтерия (минусы и плюсы)
Содержание
- Онлайн бухгалтерия: преимущества
- Онлайн бухгалтерия: недостатки
Ведение бухгалтерии является неотъемлемой частью любого серьезного бизнеса и, надо признать, одной из самых запутанных и сложных. Именно поэтому хороший бухгалтер всегда был на вес золота. Способы ведения бухгалтерии эволюционируют: сначала все дела фиксировались на бумаге, писались от руки или набирались на печатной машинке, после чего прятались в сейф. Следующим этапом стала компьютеризация и перевод бумажной документации в электронный формат. Теперь, вслед за популяризацией интернета, бухгалтерия перебралась в онлайн бухгалтерию.
В данной статье будут рассмотрены минусы и плюсы ведения бухгалтерии при помощи специальных онлайн сервисов. Множество компаний разной величины уже перешли на новую модель ведения дел. Наша задача выяснить – стоит ли оно того.
Онлайн бухгалтерия: преимущества
1. Вы не привязаны к конкретному рабочему месту. В случае с ведением бухгалтерии онлайн, данные хранятся на серверах, к которым можно получить доступ с любого компьютера или похожего на ПК устройства, имеющего выход в интернет. Это существенно облегчает работу. К примеру, вы сможете просмотреть декларацию или дописать отчет, находясь вдали от рабочего места – дома, в командировке или где-либо еще. От вас лишь требуется пройти процедуру авторизации (логин, пароль и прочие средства защиты).
2. Процесс ведения бухгалтерии и составления отчетов относится к стандартизированным видам деятельности. А стандарты, как всем известно, постоянно меняются. Программы сервисов онлайн бухгалтерии помогают привести документацию в тот вид, которого требует государство. Кроме того, с вами никогда теперь не будут случаться ситуации, когда вы забываете об отправке отчета в налоговую инспекцию или другие службы. Сервисы автоматически напоминают пользователям о важных событиях.
3. Скачивания специальных приложений и программ не требуется. Бухгалтерский софт, который сначала еще нужно отыскать в сети, может быть достаточно громоздким. Как в плане занимаемого им дискового пространства, так и в плане потребления ресурсов компьютера. Электронная бухгалтерия при помощи специальных сервисов использует ресурсы и дисковое пространство серверов, а ваш ПК и прочие устройства, с которых вы привыкли работать, остаются нетронутыми.
4. Гарантия безопасности. Многие люди боятся попадания важной документации в чужие руки, не доверяя сервисам электронной бухгалтерии. И напрасно. Храня важную информацию на своем рабочем компьютере, они рискуют гораздо больше. Например, если ваш ПК выйдет из строя, вы уже вряд ли восстановите информацию.
Если же “накроется” сервер облачного хранилища, данные будут восстановлены из резервной копии. Вы даже не заметите произошедшей поломки. Что касается кражи данных с серверов, то она практически невозможна – для защиты информации применяются надежные технологии шифрования, не дающие ни малейшего шанса на перехват. Единственный способ кражи – получение доступа к аккаунту с использованием персональных данных пользователя. Так что, лучше не сообщайте их третьим лицам.
5. Экономическая выгода. Пользование сервисами онлайн бухгалтерии куда дешевле, чем покупка лицензионных программ с аналогичной функцией. Разработка сервисов и организация их технической поддержки не требует больших капиталовложений, что дает возможность разработчикам устанавливать приемлемые расценки на услуги.
6. Работа с мобильных устройств. Чтобы сделать работу при помощи мобильных устройств (смартфоны, КПК, планшеты и пр.) более удобной, разрабатываются специальные мобильные версии, имеющие адаптированный под маленький размер экрана и особенности управления касанием интерфейс. Кроме того, визуальная составляющая делается упрощенной, чтобы поддерживать приемлемую скорость загрузки страниц даже при очень медленном мобильном соединении.
7. Онлайн бухгалтерия доступна практически каждому. Если вы не являетесь профессиональным бухгалтером, но вынуждены самостоятельно заниматься финансовыми расчетами, сервисы электронной бухгалтерии идеально вам подойдут. Их настройки и принципы работы предельно просты, к тому же, всегда можно прочесть инструкцию на сайте или обратиться за помощью в службу технической поддержки.
Онлайн бухгалтерия: недостатки
К сожалению, ведение электронной бухгалтерии онлайн имеет не только положительные стороны, но и отрицательные. Некоторые из недостатков настолько значимые, что игнорировать их просто нельзя. Взгляните сами.
1. Необходимость иметь выход в интернет. Не имея подключения к сети, вы не сможете зайти в свой аккаунт и получить доступ к хранящимся там данным. Забыли заплатить за интернет – не зайдете, перебои на линии – не зайдете, низкая скорость соединения – зайдете, но работать эффективно не сможете.
2. Зависимость от браузера. Часто сервисы онлайн бухгалтерии испытывают проблемы с отображением интерфейса на непопулярных или недавно обновленных браузерах (конфликт версий). Это может немного усложнить работу с интерфейсом. К счастью, проблема решается установкой хорошего браузера, такого как Opera или Google Chrome. Сервисы регулярно тестируются на совместимость с популярными решениями.
3. Невозможность настройки под себя. Большая часть сервисов электронной бухгалтерии обладает стандартным набором настроек, подкорректировать который по своему усмотрению невозможно. Настройки могут различаться разве что по формам предпринимательства: для индивидуальных предпринимателей – одни, для обществ с ограниченной ответственностью – другие. Пользователям, как правило, дают только внести визуальные изменения в интерфейс: выбрать цвет фона, вид отображения списков и такое прочее.
Резюме
Как видите, преимуществ ведения бухгалтерии онлайн намного больше, чем ее недостатков. Она избавляет пользователей сервисов от проделывания огромного количества ненужной работы, делает хранение данных более безопасным, экономит время. А это говорит только об одном – пора задуматься о переходе на более прогрессивную систему.
Источник: online-buhuchet.ru