Бухгалтерский учет является самым сложным и трудоемким процессом учета, поэтому использование компьютерных технологий при обработке информации просто необходимо. Во-первых, автоматизированный учет облегчает работу при обработке документов. Во-вторых, использование информационных систем повышает эффективность и достоверность учета, что играет очень важную роль в современном мире. В автоматизированном бухгалтерском учете можно достаточно легко, быстро и точно получить необходимую информацию, сформировать формы бухгалтерской отчетности, и так далее. Кроме того подсчет данных при автоматизированном учете осуществляется быстрее и точнее, чем если бы это делалось работником вручную.
Введение 3
1 Основные характеристики и возможности бухгалтерских программ 4
2 Принцип работы бухгалтерской программы 11
3 Обзор рынка пакета прикладных программ бухгалтерского учета 17
Заключение 21
Глоссарий 23
Список использованных источников 25
Список использованных сокращений 26
Информатика 7. Программное обеспечение
Приложения 27
Первый модуль предназначен для аналитического учета основных средств, материальных ценностей, готовой продукции, расчетов по оплате труда. Связь этих участков со сводным учетам происходит путем передачи записей в один сводный файл.
Второй модуль обеспечивает аналитический учет по денежным, расчетным, кредитным и другим хозяйственным операциям, а также сводный учет по всем счетам баланса и составление бухгалтерской отчетности. Другое направление использования компьютерной техники в учетной деятельности — использование для автоматизации начальной стадии бухгалтерского учета — первичного учета. Здесь компьютеры применяются для автоматизации труда на складах материальных ценностей и готовой продукции, при учете выработки и заработной платы в подразделениях предприятия.
Это позволяет исходную информацию без бумажных носителей передавать на дальнейшую обработку, улучшает качество учета и его оперативность. Компьютеры можно успешно использовать для считывания штриховых кодов при организации первичного учета в магазинах, на складах и т.д. Однако полная автоматизация этой стадии учета возможна при условии, что Ваше предприятие реализует импортные товары или использует импортные материалы и комплектующие, так как в России производители товаров практически не пользуются штриховыми кодами для своей продукции.
В настоящее время на рынке компьютерных программ в России представлен широкий спектр вариантов программных продуктов, позволяющих автоматизировать бухгалтерский учет: от самых простых, способных выполнить минимальный набор операций, необходимый для небольших фирм, до очень разветвленных, осуществляющих расширенный комплекс операций с глубокой аналитикой на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности.
АСБУ разделяются на системы, являющиеся составной частью систем планирования ресурсов предприятия (ERP-систем), и самостоятельные решения. Выделяют следующие виды классификации прикладных программ бухгалтерского учета:
Особенности расходов на программное обеспечение в бухгалтерском и налоговом учете
— по ориентации на размер предприятия (для малых, средних и крупных предприятий);
— по количеству АРМ (локальные версии для организации локальных АРМ и сетевые версии для организации работы в одной информационной базе нескольких пользователей одновременно в пределах ЛВС и КВС);
— по различным сферам деятельности (специализированное ПО для предприятий различных отраслей);
— по стране происхождения ПО (отечественные и зарубежные программы).
Основным классификационным признаком бухгалтерских программ является ориентация на размер предприятия и состав выполняемых функций. Классификация бухгалтерских программ по ориентации на размер предприятия и функциональному составу представлена в приложении Б.
Одним из ведущих программных пакетов является «1С:Бухгалтерия», который разработан фирмой «1С».
Программа 1С:Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и
предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по
Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном
и стоимостном выражениях.
Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все
проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их
можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по
различным параметрам проводок.
Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной
список видов объектов аналитического учета;
списки объектов аналитического учета (субконто);
На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут
выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет
итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем
случае не требуется пересчет).
После расчета итогов программа формирует различные ведомости:
оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;
карточка счета по одному объекту аналитического учета;
анализ счета (аналог главной книги);
анализ счета по датам;
анализ счета по объектам аналитического учета;
анализ объекта аналитического учета по всем счетам;
карточка объекта аналитическог о учета по всем счетам;
Кроме того программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.
ППП «1С:Бухгалтерия» предназначен для учета наличия и движения средств предприятия. Он может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами системы «1С:Предприятие». ППП «1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать выполнение практически полного состава задач бухгалтерского учета:
— операции по банку и кассе;
— основные средства и нематериальные активы;
— товары и услуги, выполнение работ;
— учет производства продукции;
— учет валютных операций;
— взаиморасчеты с организациями;
— расчеты с подотчетными лицами;
— расчеты по зарплате;
— расчеты с бюджетом;
— другие разделы учета.
Охват полного состава задач сочетается с возможностями гибкого учета:
— использование нескольких планов счетов одновременно;
— многоуровневые планы счетов;
— многомерный аналитический учет;
— многоуровневый аналитический учет;
— многовалютный учет по неограниченному числу валют;
— ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий;
— ведение консолидированного учета.
ППП способен выполнять ввод, обработку, хранение и печать любых первичных документов:
— счетов на оплату и счетов-фактур;
— приходных и расходных кассовых ордеров;
— актов, накладных, требований, доверенностей.
На технологическом уровне средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту. Рисунок в приложении А.
Заключение
В последнее время стало модным обсуждать различные аспекты архитектуры и функциональности прикладных экономических программ. По нашему мнению, хорошие бухгалтерские системы независимо от их масштаба, программно-аппаратной платформы и стоимости должны качественно обеспечивать ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.
За последние десять лет компьютер прочно вошел во все области деятельности человека. Автоматизация коснулась и финансово-экономической сферы деятельности. Появилось огромное количество специализированных бухгалтерских программ. В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять корректный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; предоставлять возможность обращения к данным и отчетам прошлых периодов (вести архив).
Для того чтобы обеспечить все это, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь различную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Основными задачами автоматизации ведения бухгалтерского учета на предприятии являются:
упрощение работы бухгалтера;
ускорение обработки информационных потоков бухгалтерской документации и создание условий для повышения оперативности бухгалтерской информации;
уменьшение количества счетных работников занятых обработкой учетной информации;
сократить объем и повысить целесообразность расходов на ведение бухгалтерского учета.
свести к минимуму возможность ошибок в ведении учета.
Все это делается для облегчения работы бухгалтера и создания для него возможностей проводить анализ и планирование деятельности.
Необходимо сказать несколько слов о принципах автоматизации. Любая программа автоматизации должна обладать следующими свойствами:
Функциональность – достигается созданием системы по конкретному разделу учета или по предприятию в целом.
Модифицируемость – системы легко изменяются и модифицируются.
Открытость – реализуется благодаря доступному для пользователей пользовательскому интерфейсу и возможности интегрирования с другими программами.
Надежность – предусматривает защиту компьютерной системы как от случайных сбоев, так и в некоторых случаях от умышленной порчи данных.
Рынок бухгалтерских программ достаточно развит и предлагает потребителям большое количество готовых решений и настраиваемых конфигураций программ. Эти программы позволяют автоматизировать оперативный учет, статистический учет и бухгалтерский учет (синтетический и аналитический), формировать отчетность, автоматизировать розничную и оптовую торговлю и производство, вести складской учет и учет персонала.
Важно понимать специфику компьютерных систем бухгалтерского учета, основу которых составляет методология бухгалтерского учета и информация, организованная в виде системы электронных документов и баз данных.
Источник: www.myunivercity.ru
Характеристика функциональных пакетов прикладных программ бухгалтерского учета
Важным элементом реализации технологии обработки учетных задач является ее программное обеспечение. На рынке компьютерных программ в России представлен широкий спектр вариантов бухгалтерских программ, предназначенных для различных предприятий, фирм, организаций.
Разработка программных продуктов ведется многочисленными отечественными фирмами, наиболее известные из них «Инфо — Бухгалтер», «1С», «Парус», «Интеллект — Сервис», «Инфософт», «БЭСТ» и др. Основой классификации функциональных пакетов прикладных программ бухгалтерского учета может служить их ориентация на малое, среднее или крупное предприятие. Многие фирмы выпускают программы в двух вариантах: локальном и сетевом. Следует отметить, что сетевые варианты намного сложнее и дороже, требуют осуществления новой технологии «клиент — сервер», специального оборудования и операционных систем, а также наличия штата специалистов по обслуживанию вычислительной сети. Как правило, сетевые версии помимо программ бухгалтерского учета ориентированы на компьютерную обработку управленческой информации всей фирмы или организации.
Эффективность АРМ во многом зависит от программного обеспечения, поэтому необходимо рассмотреть характеристики некоторых функциональных пакетов прикладных программ бухгалтерского учета.
Система «Инфо — Бухгалтер» создана в ТОО «Информа- тик» (ныне ООО «Инфо — Бухгалтер»), учредитель — Институт Проблем Информатики Российской академии наук. По результатам журнала «Бухгалтерский учет на компьютере» и «Персональные программы» программе «Инфо — Бухгалтер» присвоен титул «Программа года» за 2000 и 2001 гг., а фирмой «СошриЬо§ Со» присвоен сертификат качества. Она привлекла к себе внимание многих бухгалтеров малых предприятий широкими функциональными возможностями, удобным интерфейсом.
Система позволяет формировать план счетов, который имеет иерархическую структуру, т.е. к основному счету можно открыть любое количество субсчетов первого уровня. В свою очередь для каждого из них можно открыть набор субсчетов второго уровня и так до пятого уровня. Такая структура позволяет организовать синтетический и аналитический учет, при этом для активно-пассивных счетов система автоматически формирует развернутое сальдо.
Первичный учет ведется в едином журнале хозяйственных операций, при этом пользователь может зарегистрировать хозяйственную операцию и проводки по ней вручную или на основе справочника типовых операций. То же можно сделать и путем заполнения бланка первичного документа (например, бланка авансового отчета). Справочник типовых операций формируется в режиме обычного текстового редактора. Интересен тот факт, что система имеет возможность проектирования произвольных бланков первичных документов. Это позволяет бухгалтеру самостоятельно сформировать свой комплект рабочих документов и определить проводки, которые система должна автоматически формировать на основе входных данных документов.
По каждому типу первичных документов можно вести архив с возможностью просмотра или копирования ранее введенного документа для быстрого ввода аналогичного документа. В системе можно организовать количественный учет материалов или товаров, при этом к счету «прикрепляются» учетная цена и наименование единицы измерения.
Учет строится на уровне проводок по соответствующим субсчетам, имеется возможность получения карточек движения по каждой номенклатурной позиции. Система «Инфо — Бухгалтер» имеет достаточно полный набор стандартных форм отчетности, а также гибкий генератор отчетных форм, что позволяет сформировать любую отчетность для налоговой инспекции. Журналы-ордера формируются по кредитному принципу, имеется возможность их «настройки», т.е. определения кредитных счетов, по которым необходимо построить журнал-ордер. Наряду с табличными отчетными формами система позволяет также строить различные графики и диаграммы, наглядно отражающие финансовую деятельность предприятия.
Система «1C: Бухгалтерия» комплекса программ «1C: Предприятие» — универсальная бухгалтерская программа, разработанная фирмой «1C» (Москва). По результатам корпоративного опроса «Тор 100» российского компьютерного бизнеса, проводимого агентством маркетинговых исследований «Дейтор», фирма «1C» занимает ведущую позицию в номинале «Лучшие компании на российском рынке» и «Software».
Система «1C:Бухгалтерия» может быть использована как для простого, так и для сложного учета. Простое использование системы позволяет осуществлять ввод проводок, получение оборотно-сальдовых ведомостей, карточек счета, Главной книги, ведение кассы, банка, печати платежных документов, выдачи информации для отчетов налоговых органов. При работе с системой «1C: Бухгалтерия» бухгалтер вводит проводки в журналах операций либо вручную, либо они формируются автоматически при вводе документов. Параллельно система позволяет печатать первичные документы, получать различные ведомости, формировать произвольные отчеты. Бухгалтер имеет возможность изменять план счетов, систему проводок, формы первичных документов, формы отчетности.
Полностью возможности программы раскрываются при ведении аналитического учета. Программа позволяет вести неограниченное количество справочников — объектов аналитического учета (субконто): товары, организации, материалы, основные средства, сотрудники и т.д. Каждый справочник может содержать до 100 000 наименований объектов учета.
Справочники заполняются по мере ввода проводок по конкретным объектам. Учет по аналитике можно вести в денежном и натуральном выражении. В коммерческих торговых фирмах это учет наличия и движения товаров, расчета с покупателями и поставщиками, учет валюты, учет договоров; в производственных фирмах — учет материалов, учет основных средств, готовой продукции.
Программа «1C:Бухгалтерия» содержит режим для формирования отчетов произвольного вида. С программой поставляется набор отчетов для налоговой инспекции: баланс, приложения, налоговая карточка НДФЛ и т.д. Бухгалтер может сам изменить форму отчета и формулы расчета его показателей, создать свой произвольный отчет.
На небольших предприятиях (до 50 человек) систему можно использовать для расчета заработной платы.
Программа «1 С: Бухгалтерия» может быть настроена самим бухгалтером на любые изменения законодательства и форм учета. Она может быть использована на малых предприятиях, в торговле, в бюджетных организациях, на заводах.
Система «Бухкомплекс» разработана НТО «ТОП СОФТ» и АО «Новый Атлант».
Комплексная автоматизированная система бухгалтерского учета «Бухкомплекс» на протяжении нескольких лет является победителем международных конкурсов бухгалтерских и экономических программ. Она охватывает все разделы бухгалтерского учета и предназначена для предприятий, организаций и фирм всех форм собственности. Программа очень проста в управлении, приступить к работе с системой может пользователь, не имевший до этого опыта работы с компьютером. Начинающий бухгалтер имеет возможность проследить процесс формирования отчетности от проводок до баланса предприятия.
Быстрому освоению программы «Бухкомплекс» способствует подробная документация по установке, настройке и эксплуатации системы. Комфорт при работе создает система общих и контекстных (т.е. зависящих от местонахождения в программе) подсказок.
- • контролировать наличие и обращение денежных средств в кассе;
- • формировать и печатать кассовые документы;
- • контролировать наличие и обращение денежных средств на счетах в банках, вести учет фондов и резервов;
- • ежедневно контролировать состояние финансово-расчетных операций по счету, получать оборотные и аналитические ведомости по каждому из счетов бухгалтерского учета на любой момент времени, формировать и печатать платежные документы;
- • вести курсы валют и расчеты в валюте;
- • автоматически формировать бухгалтерские проводки по курсовой разнице, контролировать расчеты с подотчетными лицами по валютным операциям;
- •формировать выходные ведомости в базовой валюте;
- • формировать валютную кассу;
- •вести аналитический учет по валюте и обороты в валюте;
- • рассчитывать сальдо в валюте на конец месяца с учетом инфляции;
- • вести аналитический учет товара и материалов в карточках складского учета;
- • проводить анализ наличия товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в разрезе материально ответственных лиц и номенклатурных номеров с возможностью выхода на группы или конкретное наименование товарно-материальных ценностей, анализировать движение ТМЦ в разрезе поставщиков-получателей; автоматически формировать первичные складские документы;
- • отражать материалы в карточках приобретения, наличия, отпуска со склада, учитывать износ и списание; контролировать наличие материалов в разрезе материально ответственных лиц (МОЛ) и подразделений, анализировать движение материалов в разрезе предприятия и складов;
- • вести автоматический расчет зарплаты для сдельной и повременной оплаты труда, формировать и печатать платежные и расчетно-платежные ведомости, расчетные листки, ведомости распределения заработной платы по видам оплат и удержания, по кодам производственных затрат и т.д., рассчитывать отпускные выплаты и оплаты по временной нетрудоспособности;
- • автоматически рассчитывать налоги и формировать платежные документы;
- • получать оперативную информацию о наличии, движении и состоянии основных средств и нематериальных активов;
- • рассчитывать амортизацию и износ;
- • рассчитывать износ автотранспортных средств исходя из первоначальной стоимости или пробега, формировать отчетные ведомости в разрезе МОЛ и видов основных средств, по полностью изношенным основным средствам, вести сводный отчет износа, инвентарную опись в разрезе МОЛ;
- • учитывать наличие драгоценных металлов;
- • формировать бухгалтерскую отчетность для финансовых органов с автоматическим расчетом налогов, корректируя формы отчетности в соответствии с законодательством;
- • формировать Главную книгу и Баланс предприятия на любой момент времени;
- • настраивать Баланс на форму, соответствующую специфике предприятия.
Система «БОСС-Бухгалтер», разработанная компанией «А и Т» (Москва), охватывает все участки, которые входят в контур бухгалтерского учета предприятия, и состоит из функциональных модулей, автоматизирующих традиционные участки учета. Система содержит развитый административно-настроечный модуль, позволяющий производить гибкую настройку методов ведения бухгалтерского учета на конкретном предприятии.
Система позволяет проводить учет:
- • операций на расчетных счетах;
- • кассовых операций;
- •расчетов с подотчетными лицами;
- •основных средств и товарно-материальных ценностей;
- •расчетов с поставщиками и покупателями;
- • планируемых и фактических затрат.
Кроме того, система может вести сводный бухгалтерский учет и типовую отчетность.
Система рассчитывает подоходный налог в два бюджета: местный и федеральный, формирует произвольные выходные документы (ведомости Т-49, Т-51, Т-53, списки, лицевые счета Т-54, Т-54а и т.д.), создает необходимые отчеты в Федеральную налоговую службу, в том числе в электронном формате.
Комплексная бухгалтерская система «КомТех» была создана на базе одного из ведущих аэрокосмических НПО в МП «Компьютерные Технологии» (теперь фирма ООО «КомТех»), Система сертифицирована Росстатом, ФНС России, имеет диплом победителя VII международного конкурса программного обеспечения в области финансов и бизнеса в 2002 г. Система построена по модульному принципу и предназначена для малых и средних предприятий. Пользователь сам определяет необходимый ему набор функциональных и сервисных возможностей.
В базовый комплект бухгалтерской системы включены следующие модули:
- •хозяйственные операции, документы для банка и кассы;
- • основные средства, нематериальные активы и расходы будущих периодов;
- • счета-фактуры, автоматизированное формирование книг покупок и продаж;
- • зарплата, отчеты в ФНС России и ПФР на магнитных носителях;
- • автоматическое формирование журналов расчетов с партнерами, журналов-ордеров, Главной книги, оборотного баланса, отчетов о прибылях и убытках и т.д.
«Бухучет и аудит: разъяснения и консультации» — новая информационная база правовой системы «Гарант», которая позволяет бухгалтеру на автоматизированном рабочем месте получать информацию компетентных авторов: специалистов различных управлений Федеральной налоговой службы, Минфина России, Роструда, ведущих аудиторских фирм. В базу данных включены статьи, опубликованные в популярной бухгалтерской прессе, которые позволяют бухгалтеру находить правильные решения проблем.
Для ознакомления с базой данных можно заказать бесплатную демонстрационную версию системы в компании «Гарант».
В комплексе программ «1 С: Предприятие 7.7» система правовой поддержки «1 С: Гарант» входит в состав главного меню, и бухгалтер может с ней работать в режиме ведения бухгалтерского учета.
Пакеты мини-бухгалтерии предназначены для бухгалтерий с малой численностью, без ярко выраженной специализации сотрудников по конкретным участкам учета. Программы, ориентированные на малый бизнес, под общим названием «Проводка — Главная книга — Баланс», выполняют в основном функции ведения синтетического и несложного аналитического учета. Наиболее известные пакеты этого класса: «1С: Бухгалтерия», «Турбо- Бухгалтер», «Фолио» и др.
Пакеты мини-бухгалтерии просты в освоении и работе, рассчитаны на пользоватсля-непрофессионала в области вычислительной техники. Несмотря на большое разнообразие программ, можно выделить общие характеристики: автоматическое ведение журнала хозяйственных операций, наличие плана счетов и типовых проводок, возможность формирования ряда первичных бухгалтерских документов, автоматическое составление сводной бухгалтерской отчетности.
Пакеты «Интегрированная бухгалтерская система» рассчитаны на ведение малого и среднего бизнеса. Главной особенностью пакетов является их модульное построение. Основой пакета, как и для малых предприятий, является модуль «Проводка —
Главная книга — Баланс», в который встроены модули по некоторым участкам учета, где ведется развернутый аналитический учет. Например, по таким участкам учета, как заработная плата, материалы, основные средства, касса, банк, договоры, поставщики и другим, ведение аналитического учета осуществляется в независимом режиме. Однако впоследствии происходит их интеграция в модуле «Проводка — Главная книга — Баланс», где обеспечивается составление сводной бухгалтерской отчетности. Эти пакеты выросли из «мини-бухгалтерии» и являются наиболее распространенными. Лучшими пакетами этого класса признаны «Парус», «1 С: Предприятие», «Бсмби+», «Бухкомплскс», «Суперменеджер».
Пакеты «Комплексная система бухгалтерского учета» являются самой старой формой существования бухгалтерских программ. Создание определенных программ под каждый раздел учета сложилось исторически еще до появления современных персональных компьютеров.
Пакеты этого класса являются наиболее рациональными для средних и крупных предприятий и предусматривают наличие комплекса локальных, но взаимосвязанных пакетов по отдельным участкам бухгалтерского учета, где ведется расширенный аналитический учет и обеспечивается интерфейс обмена информацией между АРМ сводного учета и АРМ отдельных участков учета. Состав пакетов комплекса следующий: «Проводка — Главная книга — Баланс». Они обеспечивают учет труда и заработной платы, учет основных средств и затрат на производство, учет финансово-расчетных операций и готовой продукции, учет фондов и финансовых результатов, анализ финансового состояния предприятия. Состав традиционного комплекса бухгалтерских задач может быть расширен за счет создания новых управленческих, торговых и аналитических модулей комплекса. При этом необходимо соблюдать главный принцип — пакеты должны быть информационно взаимосвязаны, что возможно только при приобретении всего комплекса программ у одной фирмы.
В разработке программ этого класса хорошо себя зарекомендовали фирмы «Инфософт», «Интеллект-сервис», «Микро-плюс», «Омега», «Новый Атлант», «Топ Софт», «Никос-Софт».
Вопросы для самоконтроля
- 1 . Что представляет собой информационная подсистема бухгалтерского учета?
- 2. Как классифицируются документы?
- 3. Какие классификаторы используются при обработке учетной информации?
- 4. Сколько фаз включает технология обработки учетных задач?
- 5. В чем сущность первой фазы обработки учетной информации?
- 6. В чем сущность второй фазы обработки учетной информации?
- 7. В чем сущность третьей фазы обработки учетной информации?
- 8. Как работает система «Клиент— Банк»?
- 9. Какие функциональные пакеты прикладных программ применяются в бухгалтерском учете?
- 10. Какова структура меню главного модуля компоненты «Бухгалтерский учет»?
Источник: ozlib.com
Классификация пакетов прикладных программ
На рис. 1 представлена классификация пакетов прикладных программ по их функциональному назначению.
Рис. 1. Классификация пакетов прикладных программ
прикладной экономический автоматизация бухгалтерский
Подробная характеристика пакетов прикладных программ, используемых в экономической деятельности
В связи с тем, что ППП, используемых в экономической деятельности огромное множество, в своей работе я рассмотрела характеристику программ автоматизации бухгалтерского учёта и подробную характеристику программы «1-С: Предприятие».
Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учёта
Бухгалтерские программы предназначены для ведения бухгалтерского учёта, подготовки финансовой отчётности и финансового анализа деятельности предприятия. Из-за несовместимости отечественного бухгалтерского учёта с зарубежным в нашей стране используются почти исключительно отечественные бухгалтерские программы.
Для предприятий, совершающих небольшое количество хозяйственных операций, достаточно применение относительно простых и недорогих программ, позволяющих вести книгу хозяйственных операций и составлять на её основе баланс и финансовую отчётность. Такие программы обычно включают некоторые средства, облегчающие ведение и других участков учёта — начисления заработной платы, учёта материалов, основных средств и т.д. К ним относятся программы фирмы «1-С» («1-С: Бухгалтерия», «1-С: Предприятие», «1-С: Торговля и склад», «1-С: Зарплата и кадры»), программа «Турбо-бухгалтер» фирмы «ДИЦ», «Бухгалтерия малого предприятия» фирмы «Инфософт».
Для предприятий с большими объёмами хозяйственных операций требуются более широкие возможности учёта, которые обеспечивают: ведение складского учёта, контроль за выполнением договоров, отслеживание взаимоотношений с дебиторами и кредиторами, управленческий учёт, финансовый анализ и другие. Такие виды работ можно автоматизировать с помощью программ указанного выше класса, но большие удобства обеспечивают комплексные системы бухгалтерского учёта, такие как бухгалтерии фирм «Инфософт», «Парус», «КомТех+» и других.
Для предприятий, совершающих сотни и тысячи хозяйственных операций в день, использование одного компьютера для обеспечения их ввода становится невозможным. В таких случаях требуются сетевые или распределённые бухгалтерии, когда ввод и корректировка бухгалтерских данных производятся одновременно на нескольких компьютерах, что обеспечивает разделение труда учётных работников. К этому классу относятся бухгалтерии фирм «Бианит», «Плюс-Микро» и другие.
Кроме названных широкое распространение на рынке программных средств получили и другие программные комплексы.
Источник: studwood.net