Программа 1С: Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам. Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета в натуральном и стоимостном выражениях.
Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.
Кроме журнала операций, программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):
· список видов объектов аналитического учета;
· списки объектов аналитического учета;
На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).
Классификация программного обеспечения ПК
После расчета итогов программа формирует различные ведомости:
· карточка счета по одному объекту аналитического учета;
· анализ счета (аналог главной книги);
· анализ счета по датам;
· анализ счета по объектам аналитического учета;
· карточка объекта аналитического учета по всем счетам;
Помимо этого программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.
1. Учет уставного капитала
2. Финансово-расчетные операции
3. Кассовые операции
4. Учет затрат на оплату труда персонала
5. Учет расчетов с подотчетными лицами
6. Составление оборотно-сальдовой ведомости
7. Учет в нескольких организациях
8. Учет товарно-материальных запасов
9. Складской учет
10. Учет торговых операций
11. Учет основных средств и нематериальных активов
12. Учет основного и вспомогательного производства
14. Налоговый учет (по налогу на прибыль)
15. Завершающие операции месяца
16. Стандартные бухгалтерские отчеты
17. Работа с территориально-распределенными информационными базами.
Источник: studbooks.net
Классификация бухгалтерского программного обеспечения
Для классификации современного программного обеспечения по бухгалтерскому учету специалисты выделяют следующие классы программ:
• интегрированные бухгалтерские системы;
• бухгалтерия-офис;• системы учета международного уровня;
Отличительными чертами систем класса мини-бухгалтерия являются отсутствие инструментов для организации учета по различным участкам (учет заработной платы, товарно-материальных ценностей и т.д.), а также небольшой объем учетных операций. Набор функций, реализованных в программах данного класса, ограничен.
Бухучет для начинающих. Занятие №1
Мини-бухгалтерии позволяют оформлять небольшой набор первичных документов и форм отчетности и предназначены для бухгалтерий численностью в 1. 3 человека.
Интегрированные бухгалтерские системы предоставляют пользователям более широкие возможности и обеспечивают ведение учета по всем основным участкам. Их отличительной особенностью является возможность организации учета на нескольких компьютерах с объединением данных в одной базе, на основе которой формируется отчетность. Интегрированные бухгалтерские системы позволяют организовать работу и в локальной сети. При этом на каждом компьютере, как правило, работает вся система, а для разделения учета используются лишь определенные ее возможности.
Программы класса бухгалтерский конструктор отличаются наличием развитого языка макропрограммирования и средств настройки, что позволяет адаптировать их к особенностям учета на любом предприятии. Хотя в современных условиях быстрого изменения нормативных документов разработчики систем любого класса стремятся обеспечить гибкость своих программ, чаще всего они ограничиваются возможностью изменять ставки налогов, редактировать текстовые файлы форм первичных документов.
Эти программы предоставляют пользователям возможность изменять методику учета, корректировать учетную политику предприятия, которая предполагает, например, выбор определенных правил оценки запасов товарно-материальных ценностей.
Бухгалтерский комплекс представляет собой систему из отдельных взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест (напри-
230
мер, «Финансы», «Заработная плата», «Склад», «Торговый зал» и др.), каждое из которых предназначено для автоматизации отдельного участка бухгалтерского учета. Работа отдельных АРМ может быть организована как на одном компьютере, так и на разных машинах, объединенных в локальной вычислительной сети. Совместная работа различных АРМ обеспечивается чаще всего через АРМ главного бухгалтера. Такая организация работы системы позволяет сосредоточиться на отдельных участках учета и требует меньшей доработки системы конечными пользователями, так как обладает широкими функциональными возможностями.
Программы класса бухгалтерия-офис помимо учетных функций решают аналитические задачи, оптимизируют сбыт продукции, управляют закупками сырья, обеспечивают организацию делопроизводства на предприятии, а в некоторых системах и правовую поддержку бизнеса (благодаря возможности совместной работы со справочными правовыми системами, которые поставляются отдельно от основного модуля). Система предоставляет широкие возможности в области менеджмента и маркетинга, поэтому бухгалтерская составляющая здесь может не быть главенствующей. Больше внимания уделяется взаимосвязи составных частей системы и возможности эффективного управления предприятием.
Системы учета международного уровня позволяют организовать учет и проводить анализ в соответствии с некоторыми международными стандартами учета (GAAP, IAS). Поскольку совместить отечественные методики с международными сложно, такие системы позволяют сформировать лишь наиболее распространенные формы внутрифирменной отчетности (Income Statement, Cash Flow) и произвести анализ хозяйственной деятельности по набору ограниченных показателей с использованием несложных методик (например, Break Event Point). Интерфейс таких программ организован, как правило, на русском и английском языках.
Международные системы поставляются на отечественный рынок программных продуктов иностранными фирмами. Первой отличительной особенностью этих программ является многоязычность (10. 15 языков), другая особенность — модульность программ, что предполагает наращивание возможностей программы посредством новых модулей, приобретаемых за дополнительную плату.
Международные системы, как и программы бухгалтерия-офис, не только предоставляют пользователю широкие возможности в области организации традиционного бухгалтерского учета, но и позволяют обеспечить управление проектами, системой закупок и продаж. Кроме таких возможностей, как генерация отчетов, настройка меню пользователя, указанные системы могут содержать специфические и несвойственные отечественным программам сервисные возможности. Например, работа программы по таймеру
231
позволяет выполнить длительную обработку данных, резервное копирование и формирование объемных ежедневных отчетов в ночное и нерабочее время.
..11.5. РОССИЙСКИЕ ПРОГРАММЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
В настоящее время на российском рынке программного обеспечения бухгалтерского учета предлагается множество программ разных производителей. При схожем функциональном наполнении они основаны на различающихся технологических принципах использования и часто имеют непохожий интерфейс. Перейти от использования одной программы к другой бывает порой достаточно сложно. Еще сложнее приспособиться к различиям в правилах настройки программ на особенности учетной практики конкретного предприятия.
Однако, несмотря на существенные различия в порядке применения различных программ, все они основаны на едином подходе к решению задач бухгалтерского учета, вытекающем из его «классической» технологии. В самом общем виде она сводится к тому, чтобы на основании информации первичных документов, вводимых в базу данных системы, составить записи о хозяйственных операциях, вычислить обороты и исходящие остатки счетов и затем составить отчетность.
По результатам анкетирования ведущих российских фирм-разработчиков программ для бизнеса было установлено, что более половины из них занимаются разработкой автоматизированных систем для бухгалтерии.
Приведем перечень наиболее известных и популярных российских разработчиков автоматизированных бухгалтерских систем. Это компании:
«1С» (серия программ «1С: Бухгалтерия»);
«Интеллект-Сервис» (серия «БЭСТ»);
«Инфософт» (система «Флагман»);
«Омега» (серия ABACUS, AF7);
«Инфин» (серия программных продуктов от «мини» до «макси»); «Гектор» («Гектор: Бухгалтер»);
«Галактика—Парус» (серии программ «Галактика» и «Парус»).
Коротко остановимся на некоторых из перечисленных выше программ.
Это интересно
По некоторым оценкам «1С: Бухгалтерия» является наиболее распространенным экономическим программным продуктом на
территории бывшего СССР, количество официальных пользователей превышает 300 тыс.
Версия «1С: Бухгалтерии 7.7» обеспечивает ведение бухгалтерского учета хозяйственных операций и налогового учета. На основе информации из этих регистров в дальнейшем создаются показатели регистров формирования данных. Разработанная «1С» методология позволяет обойтись без двойного ввода, так как каждая хозяйственная операция автоматически регистрируется и в бухгалтерском, и в налоговом учете.
Программа отличается следующими качествами: широкие возможности ведения планов счетов, поддержка ведения многомерной аналитики, реализация системы регистрации информации о движении средств, объединение вводимых проводок в операции, реализация единого механизма построения отчетов. В «1С: Бухгалтерии 7.7» имеются мощные (по сравнению с предыдущими версиями) средства для организации работы «от документа», которые сочетаются с развитыми режимами ручного ввода операций (работа с журналом операций и проводок, типовые операции).
В программе присутствует весь стандартный набор сервисных возможностей системы «1С: Предприятие»: современный интерфейс, мощные средства конфигурирования, построение диаграмм, гибкие средства связи с другими программами и многое другое.
Это интересно
В 2002 г. фирма «1С» создала новую технологическую платформу «1С: Предприятие 8.0», при проектировании которой был проведен серьезный анализ опыта применения предыдущих версий и учтены многочисленные пожелания партнеров и пользователей системы.
Корпорация «Галактика—Парус» предлагает программу «Парус» под Windows, созданную на базе систем «Парус 4.31» и «Парус 5.11». Разработка предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различного профиля деятельности. Она позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и финансово-хозяйственную деятельность предприятия, а также основные торговые бизнес-процессы и простейший складской учет. «Парус» под Windows, состоящая из подсистем «Бухгалтерия», «Реализация» и «Склад», может поставляться как целиком, так и в виде отдельных модулей.
Для автоматизации крупных корпоративных пользователей разработан программный комплекс «Парус», в который помимо стандартных модулей добавились две новые подсистемы — «Консолидация учета» и «Обработка авизо». Их применение дает возможность решать вопросы построения единого информационного поля
для российских холдингов и объединений, а также автоматизировать различные бизнес-процессы компаний со сложной, многоуровневой, территориально распределенной структурой управления.
Система «БЭСТ-4» является в первую очередь торговой системой, но тем не менее обеспечивает автоматизацию всех основных участков учета на предприятии (ведение расчетных счетов, кассы и расчетов с подотчетными лицами, учет основных средств и материалов, расчет зарплаты) и может быть успешно использована для автоматизации предприятий любого профиля. Интерфейс системы направлен на пользователя, благодаря чему большинство настроек может быть выполнено пользователем самостоятельно, без привлечения специалистов фирмы-разработчика.
«БЭСТ-4» предлагает готовое решение для каждого вида бизнеса, например поддерживает автоматизацию и оптовой, и розничной торговли.
Компания «Интеллект-Сервис» разработала технологию автоматизации магазинов на основе широко апробированной программы «БЭСТ-4». Как известно, для предприятий розничной торговли особо актуальны два момента: учет товаров в розничных ценах и проведение переоценки. Именно эти задачи и решает программа «БЭСТ-4-Магазин». Набор функций, существенных именно для розничной торговли, делает эту программу удобной и для менеджеров, и для бухгалтеров.
Модуль «БЭСТ-КПМ», предназначенный для автоматизации рабочего места кассира-операциониста, позволяет свести в единую систему компьютер и кассовый аппарат. Приложение работает как эмулятор POS-терминала и обеспечивает автоматическую регистрацию розничных продаж, оформление и печать чеков, поддержку внешних устройств (сканеры штрих-кодов, электронные весы), занесение сведений в фискальную память. Следует особо отметить, что «БЭСТ-КПМ» — относительно дешевое решение, так как программа и простой кассовый аппарат в сумме стоят существенно меньше, чем любой POS-терминал.
Система «БЭСТ-ПРО» предназначена для автоматизации учета и управления на промышленных предприятиях и адаптирована к различным условиям хозяйствования, в том числе и во время кризисов.
Компания «Омега», известная серией бухгалтерских программ
ABACUS, подготовила для пользователей программу AF7. Она позволяет работать с единой, в том числе и распределенной, базой данных на большом количестве рабочих мест в сети и обеспечивает высокое быстродействие. Базовые разделы AF7 представляют собой законченные решения по автоматизации основных участков учета предприятия.
Последние версии системы «Флагман» компании «Инфософт» включают подсистемы «Финансовый менеджмент», «Договоры и взаиморасчеты», «Зарплата», «Налоговый и бухгалтерский учет».
11.6. «1С: БУХГАЛТЕРИЯ» (ВЕРСИИ 7.5/7.7)
Одной из наиболее популярных и распространенных программ автоматизации учета является программа «1С: Бухгалтерия» для Windows. Программа имеет большую и долгую историю, начиная с первых версий для операционной системы DOS. Она достаточно удобна, универсальна и проста в пользовании. Бухгалтеру требуется совсем немного времени, чтобы освоить простые, но весьма эффективные приемы работы, позволяющие решить основные проблемы ведения учета.
«1С: Бухгалтерия» представляет собой программный продукт, относящийся к системе программ «1С: Предприятие», и фактически представляет собой систему «1С: Предприятие» с компонентой «Бухгалтерский учет».
По классификации компьютерных бухгалтерских систем эта программа относится к категории бухгалтерских конструкторов, а также комплексных бухгалтерских систем.
Установка системы производится при помощи специальной программы установки.
Источник: infopedia.su
Вопросы. 1. Классификация бухгалтерских программ
Предлагаемое сегодня на рынке программное обеспечение для бухгалтерии разнообразно и неоднородно, что является результатом воздействия на его развитие трех основных факторов:
ü постоянно растущих требований потребителей;
ü неустойчивости нормативно-правовой среды;
ü конъюнктурного подхода подавляющегося числа разработчиков.
Рассмотрим основные классы бухгалтерских программ.
«Мини-бухгалтерия». Программы этого класса реализует функции ведения синтетического учета и стоимостного аналитического учета, позволяют вводить и обрабатывать бухгалтерские записи, оформлять небольшой набор первичных документов и формировать отчетность. Первые программы этого класса появились в начале 90-х годов. Сегодня многие подобные разработки интенсивно вытесняются с рынка.
«Интегрированная бухгалтерская система» (ИБС). Большинство разработок этого класса “выросло” из предыдущего. На сегодня класс ИБС является одним из наиболее распространенных. К этому классу относятся программы, объединяющие и поддерживающие ведение всех основных учетных функции и разделов.
Реализованные обычно в рамках единой программы, эти системы ориентированны, в основном, на малый и средний бизнес и предназначены для бухгалтерий численностью 2-5 человек. Эти системы рассчитаны для работы, как правило, на одном компьютере, хотя возможные варианты их использования и на нескольких компьютерах, а также в локальной сети. При этом на каждом компьютере обычно отображается вся система.
«Бухгалтерский конструктор» (Бухгалтерская система с расширенными инструментальными возможностями).
Реализованные в таких системах возможности не слишком большие. Выполнение в таких операций, как расчет износа основных средств, оценка запасов товарно-материальных ценностей, расчет зарплаты, калькуляция себестоимости, переоценка валютных счетов, распределение прибыли, движение и взаимодействие первичных документов крупной бухгалтерии между различными участками учета “конструкторы”, как правило, без соответствующих настроек осуществить не могут. Однако при овладении специальным встроенным языком можно самостоятельно научить программу выполнять необходимые расчеты, выдавать любые ведомости, отчёты.
По сути дела этот класс программ появился как результат переориентации разработчиков на массовый тираж. Принципиально невозможно заложить в одну программу специфику учета тысяч бухгалтерий, т. е. написать программу, которая подходила бы всем. Поэтому такие системы стали делать как некие универсальные заготовки, из которых с помощью настроек можно получить программу, подходящую для любой фирмы.
Главной особенностью программных средств этого класса является модульная и гибкая архитектура с основными функциями бухгалтерских систем названных выше классов, но с наличием специального встроенного процедурного языка и средств настройки, предполагающими широкие возможности адаптации к конкретным условиям учета и дополнительным требованиям либо самим пользователем, либо дилером разработчика.
«Бухгалтерский комплекс» (БК АРМ). «Бухгалтерский комплекс» относится к наиболее старой форме существования бухгалтерских программ. Создание отдельных программ под каждый раздел учета с возможностью последующего агрегирования данных сложились исторически. Для средних и крупных предприятий оно остается рациональным до сих пор. Развитие технологии здесь идет в направлении более глубокой интеграции отдельных участков учета, в создании новых модулей.
Типовой бухгалтерский комплекс состоит из отдельных функционально законченных и взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест (АРМ), соответствующих основным разделами, участками бухгалтерского учета. Он может функционировать на нескольких компьютерах, иметь средства обмена между отдельными АРМ через гибкие магнитные диски или по локальной вычислительной сети с целью объединения информации, сведения баланса, получения синтетических выходных форм, построения отчетности. Бухгалтерский комплекс дает возможность одновременной работы с АРМ нескольким пользователям, может иметь элементы управления, анализа, сбыта.
Бухгалтерский комплекс представлен комплексом программ, реализующих функции не только отдельных разделов учета с полным и глубоким отражением их специфики, но и основных функций бухгалтерского учета в целом. Эти программные средства предназначены для бухгалтерий с численностью более 5 человек, при наличии явного разделения функций между работниками.
«Бухгалтерия-офис» (система автоматизации управления предприятием). Подобные разработки часто построены не столько “под бухгалтера”, сколько “под управляющего”. Данные класс программ относится к программам корпоративных систем управления финансами и бизнесом. Бухгалтерская составляющая здесь перестает быть главной.
Важнее взаимосвязь всех составных частей системы, возможность эффективного управления предприятием, способствующие главной задачей бизнеса — извлечение прибыли. Многие западные разработки относятся к этому классу программ.
В качестве типовых компонентов системы присутствуют: полная подсистема бухгалтерского учета, подсистема управления, делопроизводства и планирования, элементы анализа и принятия решения и т.д.
«Эккаунт кутюр» (Индивидуально дорабатываемые и внедряемые системы на базе типового бухгалтерского ядра). Системы данного класса предназначены для очень разборчивых и состоятельных заказчиков или для крупных объектов. Здесь важны не только достоинства продукта, но и имидж фирмы разработчика, ее потенциал и репутация.
Для таких систем характерны обычно авторская установка, доработка и индивидуальная настройка под каждого клиента, обучения, ввод в эксплуатацию и обязательно последующее сопровождение, немалая стоимость.
«Отдельные участки учета и АРМы». Спрос на отдельные АРМ (автоматизированное рабочее место) типа «Учет труда и заработной платы», «Управление материальными ресурсами и складскими операциями», «Банк», «Касса» и им подобных постоянно сокращается. Пользователи начинают понимать, что наибольшую отдачу такие системы принесут, если использовать их в комплексе.
«Отраслевые системы с бухгалтерским учетом». Наиболее распространены и проработаны отраслевые системы для бюджетной сферы, торговли, промышленных и строительных организаций, страховых и аудиторских компаний, банков. Для подсистем данной группы, прежде всего, учитывается и оценивается полнота функции, комплексность и удобство решений отраслевой специфики бухгалтерского учета. В оценке таких подсистем мнение практиков рассматриваемой отрасли наиболее ценно.
«Системы учета международного уровня». Эти системы поддерживают как российские, так и западные стандарты учета и отчетности; распространенные формы внутрифирменной отчетности, несколько языков, валют. Здесь преобладают западные системы, хотя они хуже адаптируются российским условиям. Как правило, такие системы сопровождаются и настраиваются на специфику покупателя аудиторской фирмой международного уровня.
Требования, предъявляемые покупателями к программам, во многом зависят от размера бухгалтерии. Можно условно разделить бухгалтерии на малые, средние и большие.
Малая бухгалтерия (в месяц учитывается до 200 первичных документов, расчет зарплаты не более чем на 150 человек, бухгалтерия ориентирована на безцеховую структуру). Для бухгалтерии следует покупать не отдельные программы по расчету зарплаты, учету материалов, денежных средств и т.д., а единую комплексную программу, обеспечивающую ведение всех задач бухгалтерского учета с выходом на баланс. Для малой бухгалтерии, как правило, достаточно одного компьютера.
Средняя бухгалтерия (зарплата на 150-1200 человек или значительный оборот материальных средств). В этом случае целесообразно приобрести несколько отдельных программ. Желательно, чтобы АРМы были разработаны одной фирмой и были совместимы на уровне обмена файлами. Обычно учет материалов и расчет зарплаты удобнее разместить на разных компьютерах, а остальные задачи вести на третьем.
Большая бухгалтерия (расчет зарплаты более чем на 1200 человек и сложный внутризаводской учет продукции). Для большой бухгалтерии необходимы следующие модели: склад материалов, склад товаров и готовой продукции, основные средства и нематериальные активы, зарплата, касса, расчетные и валютные счета, финансовый анализ, сводный баланс.
Требования, предъявляемые покупателям к системам, зависят не только от размера фирмы, но и от ее профиля. Крупные торговые фирмы, помимо бухгалтерии, хотят обычно автоматизировать оперативный товарный учет, в том числе на удаленных от офиса складах, в магазинах.
Общие требования к бухгалтерским программам
К бухгалтерским программам предъявляются следующие общие требования:
1. Программа должна основываться на понятной для бухгалтера методике организации учета.
2. Документация на программу должна содержать достаточно полное и понятное описание принятой учетной методики и последовательности запуска системы в работу.
3. Программа должна иметь дружественный интерфейс, т.е. быть простой в управлении и настройках, иметь систему помощи.
4. Программа должна иметь гибкую систему настроек на постоянную изменяющееся законодательство, разную методологию бухучета, формирование самых разных нестандартных отчетов.
1. Дайте характеристику мини-бухгалтерии.
2. Дайте характеристику интегрированной бухгалтерской системе.
3. Дайте характеристику программе «Бухгалтерский конструктор».
4. Дайте характеристику системе «Бухгалтерский комплекс.
5. Дайте характеристику программе «Бухгалтерия-офис».
6. Дайте характеристику программе « Эккаунт кутюр».
7. Какие бывают виды бухгалтерий. Расскажите про каждый вид.
8. Сформулируйте общие требования к бухгалтерским программам.
Лекция 5. Система «1C:Предприятие»
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru