Существует два основных типа программного обеспечения: системное и прикладное. Каждый тип выполняет различные функции. Системное программное обеспечение (system software) – это набор программ, которые управляют компонентами компьютера, такими как процессор, коммуникационные и периферийные устройства.
Прикладная программа или приложение — программа, предназначенная для выполнения определенных пользовательских задач и рассчитана на непосредственное взаимодействие с пользователем. Оба типа программного обеспечения взаимосвязаны. Системное программное обеспечение обеспечивает и контролирует доступ к аппаратному обеспечению компьютера. Прикладное программное обеспечение взаимодействует с аппаратными компонентами через системное. Конечные пользователи в основном работают с прикладным программным обеспечением.
Прикладные программы приходят на помощь пользователю в его профессиональной деятельности, не требуя от него глубоких специальных знаний в области информационных технологий. В этот класс программ входит большое количество групп, разделяемых по профессиональному признаку:
Задание 22 #умскул #егэинформатика #викторияланская #егэ2023 #информатика
Программы подготовки текстов (документов) – текстовые процессоры (редакторы);
Программы обработки табличных данных – электронные таблицы;
Системы управления базами данных (СУБД);
Программы подготовки презентаций;
Издательские системы (например, PageMaker, VenturaPublisher и др.);
Бухгалтерские программы («1С: Бухгалтерия», Инфобухгалтер, Парус, Бэст и др.);
Программы финансового анализа (ЭДИП, «Альт-финансы», «Альт-Инвест», Project Expert и др.);
Правовые базы данных (Консультант-Плюс, Гарант и др.);
Банковские системы (RS-BANK, “Ва-Банк СТРАРТ и др.);
Программы создания рисунков, анимационных и видеофильмов;
Системы автоматизированного проектирования (САПР) – программы конструирования различных механизмов;
Программы статистического анализа данных («Компас», Auto-Cad и др.);
Программы распознавания текстов (FineReader, Cunieform и др.);
Программы-переводчики и программы-словари (Stylus, Сократ, Мультилекс, Контекс и др.);
Программы проверки правописания и грамматики (ОРФО, Агама и др.);
Компьютерные игры, обучающие программы, электронные учебники, справочники и т.д.
Текстовые редакторы предназначены для обработки текстовой информации и ориентированы на работу с текстами, состоящими из разделов, страниц, абзацев, предложений, слов и т.д. Они позволяют использовать различные шрифты, проверять правописание, создавать таблицы и диаграммы, строить оглавления и т.п. Наибольшее распространение получили текстовые редакторы WordPad, MicrosoftWord, ChiWriter и другие.
Электронные таблицы обеспечивают работу с большими таблицами. При запуске электронной таблицы на экране проявляется прямоугольная таблица, в ячейках которой могут находиться числа, тексты и формулы для расчета значений элементов таблицы. Результаты расчетов можно наглядно представить на графиках и диаграммах. Наибольшей популярностью пользуются электронные таблицы MicrosoftExcel, Lotus 1-2-3, QuattroPro и др.
Как в excel найти одинаковые значения
Системы управления базами данных (СУБД) позволяют управлять большими информационными массивами – базами данных. Управление базой данных включает в себя ввод данных, их коррекцию, добавление, удаление, извлечение, обновление данных. Наибольшей популярностью пользуются СУБД MicrosoftAccess, MicrosoftFoxPro, Paradox, Oracle/ Informix и др.
Графические редакторы предназначены для обработки графических документов, включая диаграммы, иллюстрации, чертежи, таблицы. Возможно управление размером фигур и шрифтов, формирование любых изображений. Из имеющихся редакторов можно выделить Paint, CorelDraw, AdobePhotoshop, AdobeIllistrator, редакторы для создания трехмерных изображений: AutoDesk 3DStudio, CorelDream 3D и др.
Программы подготовки презентаций могут оформлять слайды для презентации, помещая туда диаграммы, рисунки, надписи, использовать анимацию. Примером таких программ являются MicrosoftPowerPoint, FreelanceGraphics фирмы Lotus, HarvardGraphics фирмы SoftwarePublishing.
Интегрированными пакетами называются пакеты прикладных программ, объединяющие в себе функционально различные программы. Современные интегрированные пакеты включают в себя: текстовый редактор, электронную таблицу, графический редактор, СУБД, коммуникационный модуль, дополнительные компоненты – средства экспорта-импорта файлов, калькулятор, календарь. Примером интегрированных пакетов могут служить Works, Framtwork, Startnave, MicrosoftOffice.
Математические программы позволяют производить операции в символьном виде (решать систему уравнений с параметром) и выполнять числовые расчеты. Программы содержат мощные средства визуализации. Наиболее распространенными системами такого рода являются Mathematika, MathCAD, Maple, Mathlab.
Статистические программы (Statgraphics, Statistica, ForecastPRO) позволяют вычислять статистические функции и применяются в инженерных расчетах, в производстве, в медицине, для анализа качества продукции.
Case-технологии применяются при создании сложных форм информационных систем, обычно требующих коллективной реализации проекта, в котором участвуют различные специалисты: системные аналитики, проектировщики и программисты.
2. Работа в СПС «Консультант плюс» с документами: занесение в папку, карман, файл
Справочно-правовая система КонсультантПлюс — это мощное правовое обеспечение для всех работников, кто в своей работе, так или иначе, имеет дело с законодательством: бухгалтеров, финансистов, юристов, кадровых работников и управленцев.
Система Консультант Плюс содержит более 4 млн. документов по российскому законодательству. Все документы четко структурированы и подкреплены ссылками на нормативно-правовые акты, комментарии ведущих специалистов. Имеется огромный массив судебной практики, справочной информации, книг и путеводителей по определенной тематике.
Система позволяет проводить поиск по тексту документов в пределах любого списка.
Для сохранения сформированных подборок документов используются папки документов. Все созданные папки сохраняются при выходе из системы. Для того, чтобы сохранить просмотренные документы в папке нужно выбрать пункт Документ – Сохранить в Карман главного меню системы. Эту же операцию можно выполнить, выбрав соответствующий пункт локального (пиктографического) меню или нажав на клавишу F3.
После выполнения операции Сохранить в папку на экране появляется окно Занести в папку. Первой в списке папок всегда стоит Текущая папка – это результат последнего поиска документов, второй – Карман, затем названия созданных папок. Необходимо установить курсор на названии нужной папки и выбрать кнопку Занести потом кликнуть по ней мышкой или нажать на Enter. В результате документы помещаются в папку.
Если нужно занести документы в новую папку, то необходимо поступить следующим образом: выбрать кнопку Новая и ввести с клавиатуры ее имя. Для занесения новой папки в список всех папок в системе используется мышь или клавиша Enter. Созданная папка появится в списке. Теперь в нее можно занести документы.
Используя кнопку Именовать, можно переименовать существующую папку, а используя кнопку Удалить – удалить ненужную. Исключения составляют Текущая папка и Карман.
Карман – это папка документов с фиксированным названием и возможностью быстрого включения (удаления) в него документов, а также быстрого просмотра его содержимого. В отличие от остальных папок карман всегда есть в системе, его не надо создавать и невозможно удалить. Кроме того, карман обладает следующим свойством: если документ уже помещен в карман, а мы заносим этот же документ еще раз, то он удаляется из кармана.
Это свойство кармана может быть использовано для вычитания списков. Например, после того, как был сформирован запрос и все найденные документы были помещены в карман, был сформирован новый запрос и снова все найденные документы поместили в карман. В результате документов, найденных одновременно в обоих запросах, в кармане не окажется, т.е. выполнена операция вычитания списков. Для удобства документ, помещенный в карман, получает признак «Карман», видимый как в списке (под названием документа), так и в тексте документа (в статусной строке). Все документы, занесенные в карман, сохраняются в нем при выходе из системы.
Система дает возможность сохранить документ в файл или напечатать его на принтере. Для записи в файл фрагмента текста его необходимо предварительно отметить. Далее выбрать пункт Файл/ Сохранить как (название документа) главного меню системы. Эту же операцию можно выполнить, выбрав соответствующий пункт локального (пиктографического) меню или нажав клавишу F2.
3. Характеристика основных классов бухгалтерских программ
Значительный удельный вес среди прикладных программ занимают программы по автоматизации бухгалтерского учета, рынок которых развивается сегодня весьма динамично. Существующие прикладные системы очень разнообразны и неоднородны, поэтому сложно классифицировать современное программное обеспечение по бухгалтерскому учету, но чаще всего специалисты выделяют следующие классы программ.
— Интегрированная бухгалтерская система.
— Системы учета международного уровня.
Отличительной чертой систем класса “Мини-бухгалтерия” является отсутствие инструментов для организации учета по различным участкам (учет заработной платы, учет товарно-материальных ценностей и т.д.), а также небольшой объем учетных операций. Набор функций, реализованных в программах данного класса, ограничен, мини-бухгалтерии позволяют оформлять небольшой набор первичных документов и форм отчетности и предназначены для бухгалтерий численностью в 1–3 человека.
Интегрированные бухгалтерские системы предоставляют пользователям, как правило, более широкие возможности и обеспечивают ведение учета по всем основным участкам. Их отличительной особенностью является возможность организации учета на нескольких компьютерах с объединением данных в одной базе, на основе которой формируется отчетность. Интегрированные бухгалтерские системы также позволяют организовать работу в локальной сети. При этом на каждом компьютере, как правило, работает вся система, а для разделения учета используются лишь определенные ее возможности.
Программы класса “Бухгалтерский конструктор” предоставляют пользователям возможность изменять методику учета, корректировать учетную политику предприятия, которая предполагает, например, выбор определенных правил оценки запасов товарно-материальных ценностей (ЛИФО, по средневзвешенным или учетным ценам и др.), варианта начисления износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов (исходя из сроков службы и стоимости, в соответствии с нормативными или сметными ставками, в размере 50 или 100 % стоимости при передаче в эксплуатацию) и т.д.
Бухгалтерский комплекс представляет собой систему из отдельных взаимосвязанных АРМ (АРМ «Финансы», АРМ «Заработная плата», АРМ «Склад», АРМ «Торговый зал» и др.), каждое из которых предназначено для автоматизации отдельного участка бухгалтерского учета. Работа отдельных АРМ может быть организована как на одном компьютере, так и на разных машинах, объединенных в локальной вычислительной сети. Совместная работа различных АРМ обеспечивается чаще всего через АРМ главного бухгалтера. Такая организация работы системы позволяет глубже проработать отдельные участки учета и требует меньшей доработки системы конечными пользователями, так как обладает широкими функциональными возможностями.
Программы класса «Бухгалтерия-офис», помимо учетных функций, решают аналитические задачи, оптимизируют сбыт продукции, управляют закупками сырья, обеспечивают организацию делопроизводства на предприятии, а в некоторых системах — и правовую поддержку бизнеса (благодаря возможности совместной работы со справочными правовыми системами, которые поставляются отдельно от основного модуля). Система предоставляет широкие возможности в области менеджмента и маркетинга, поэтому бухгалтерская составляющая здесь может не быть главенствующей. Больше внимания уделяется взаимосвязи всех составных частей системы и возможности эффективного управления предприятием.
Системы учета международного уровня позволяют организовать учет и провести анализ в соответствии с некоторыми международными стандартами учета (GAAP, IASC). Поскольку совместить отечественные методики с международными сложно, такие системы позволяют сформировать лишь наиболее распространенные формы внутрифирменной отчетности (Income Statement, Cash Flow) и произвести анализ хозяйственной деятельности по набору ограниченных показателей с использованием несложных методик (например, “Break Event Point”). Интерфейс таких программ организован, как правило, на русском и английском языках.
Международные системы, как и программы класса “Бухгалтерия-офис”, не только представляют пользователю широкие возможности в области организации традиционного бухгалтерского учета, но и позволяют обеспечить управление проектами, системой закупок и продаж и т.д. Кроме возможностей генерации отчетов, настройки меню пользователя и т.п. международные системы могут содержать специфические и несвойственные отечественным программам сервисные возможности. Например, работа программы по таймеру позволяет выполнить длительную обработку данных, резервное копирование и формирование объемных ежедневных отчетов в ночное и нерабочее время.
Альтернативой представленной выше классификации программных продуктов по автоматизации бухгалтерского учета служит подход, в соответствии с которым программы могут классифицироваться на работающие «от проводки» и «от документа».
В первом случае учет ведется, как правило, с использованием одного или нескольких журналов хозяйственных операций, предназначенных для регистрации проводок, во втором — ввод данных по любой хозяйственной операции осуществляется на основе заполнения экранных форм с реквизитами первичных документов (кассовых ордеров, авансовых отчетов и т.д.). По введенным данным формируются проводки. Наиболее последовательно подход работы «от проводки» реализован в пакете «Финансы без проблем», в большинстве же других программ есть возможности непосредственного ввода в журнал хозяйственных операций документов, по которым формируются проводки. В различных пакетах эта функция реализована более или менее универсально: если в «1С: Бухгалтерии» производится заполнение условных полей стилизованной таблицы, то в «Инфо-Бухгалтере» генератор отчетов выводит на экран документ, по форме соответствующий типовой форме первичного документа.
Как известно, для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете используются различные учетные регистры. На современных предприятиях применяются четыре основные формы учета:
Программные продукты по автоматизации бухгалтерского учета составляют автоматизированную форму учета, возникшую на основе немашинных форм. Поэтому принципы ее организации, хотя и отличаются от других, все же имеют некоторое сходство. Это в первую очередь относится к программам по автоматизации бухгалтерского учета, в которых используются принципы, лежащие в основе организации упрощенной формы учета. Такие программные продукты можно назвать универсальными программами.
Универсальные бухгалтерские программы состоят из одного-двух модулей. Входящие в них функции позволяют автоматизировать любой раздел бухгалтерского учета, но не подразделяются по участкам бухгалтерского учета. На освоение программы и процесс автоматизации учета с ее помощью бухгалтер тратит незначительное время.
Универсальные программы обычно покрывают потребности всей бухгалтерии на малых предприятиях с простым учетом. Их возможностей, как правило, достаточно и для автоматизации практически всего учета на средних предприятиях. Но в дополнение к такой программе могут потребоваться специальные программы для автоматизации бухгалтерских функций, которые ведутся на данном предприятии специфическим образом. На крупных предприятиях универсальные программы часто применяются как инструмент главного бухгалтера, а также для автоматизации тех участков, где нет сложного документооборота, например, для учета расчетов с подотчетными лицами.
Естественно, ответа на вопрос, какие программы — универсальные или функциональные — лучше, не существует. Он зависит от целого ряда условий. Зачастую на практике среднее или крупное предприятие, использующее универсальную программу, затем приобретает в дополнение к ней и функциональную. Функциональная программа в таком случае может использоваться для автоматизации отдельных участков бухгалтерского учета. Необходимость в этой программе возникает и тогда, когда по некоторым участкам имеется большой документооборот, или же требуется вести сложный специфический учет.
4. Таблица «Ведомость учета брака»
| Месяц | Ф.И.О. | Таб.№ | % брака | Сумма зп | Сумма брака |
| Январь | Иванов | 245 | 10% | 3265 | 326,5 |
| Февраль | Петров | 289 | 8% | 4568 | 365,4 |
| Март | Сидоров | 356 | 5% | 4500 | 225,0 |
| Апрель | Паньчук | 657 | 11% | 6804 | 748,4 |
| Май | Васин | 568 | 9% | 6759 | 608,3 |
| Июнь | Борисова | 849 | 12% | 4673 | 560,7 |
| Июль | Сорокин | 409 | 21% | 5677 | 1192,1 |
| Август | Федорова | 386 | 46% | 6836 | 3144,5 |
| Сентябрь | Титова | 598 | 6% | 3534 | 212,0 |
| Октябрь | Пирогов | 4569 | 3% | 5789 | 173,6 |
| Ноябрь | Светов | 239 | 2% | 4673 | 93,4 |
| Декабрь | Козлов | 590 | 1% | 6785 | 67,8 |
| Максимальная сумма брака | 3144,5 | ||||
| Минимальная сумма брака | 67,8 | ||||
| Средняя сумма брака | 643,1 | ||||
| Средний процент брака | 12% | ||||
Список литературы
1. Ветрова, А.О. О «полезностях» MicrosoftExcel // Бухгалтер и компьютер, 2001, № 12.
2. Гребенюк, Е.И., Гребенюк, Н.А. Технические средства информатизации. – М.: Академия, 2006
3. Ефимова, О., Морозова, В. Курс компьютерной технологии: Учебное пособие. – М.: АБФ, 1998.
4. Королев, Ю.Ю. Классификация программных продуктов по автоматизации бухгалтерского учета // http://www.k-press.ru/cd.asp
5. Михеева, Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. – М.: Академия, 2005.
6. Михеева, Е.В. Практикум по информатике. – М.: Академия, 2006.
7. Михеева, Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности. – М.: Академия, 2004.
8. Шафрин, Ю. Информационные технологии. – М.: Издательство «Лаборатория базовых знаний», 2000.
Источник: www.referatmix.ru
Лекция №8. Корпоративные информационные системы.
Бухгалтерский учет – прикладная экономическая дисциплина. Бухучет предприятия обеспечивает регистрацию, хранение и обработку информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Бухгалтерские программы позволяют автоматизировать рутинные операции, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. Кроме того, автоматизированные системы бухгалтерского учета способны помочь подготовить и сохранить в электронном виде первичные отчетные документы, а также бланки повторяющихся форм (платежные поручения, счета-фактуры, приходные и расходные ордера, авансовые отчеты и т.д.) с уже сформированными реквизитами предприятия.
Российские автоматизированные бухгалтерские системы прошли несколько этапов своего развития.
Первое поколение (1988 – 1991) характеризуются функциональной примитивностью и сложностью адаптации к быстро меняющимся правилам бухгалтерского учета в России. Эти системы изготовлялись в расчете на большой тираж при весьма низкой стоимости копии программы и были предназначены для эксплуатации в виде автоматизированных рабочих мест на автономных компьютерах.
Второе поколение систем (1992 – 1994),характеризующееся большей функциональной полнотой и приспособленностью к различным изменениям в правилах бухгалтерского учета, было предназначено для работы в локальных сетях или автономно. Появились системы, сочетающие ряд функций учета, непосредственно не связанных с бухгалтерией. На этом преобладали универсальные тиражируемые системы, хотя уже стали появляться программные продукты, ориентированные на определенный круг клиентов, например для автоматизации торговых предприятий.
Третье поколение бухгалтерских систем (1995 – 1998) отличают комплексный подход и более узкая специализация. Во многих случаях эти системы являются интегрированными и предназначены для полной автоматизации деятельности предприятий. Многие из них имеют Windows-версии и могут работать в сети. Бухгалтерские комплексы третьего поколения, как правило имеют встроенные средства развития и полностью совместимы с другими программными продуктами фирмы-разработчика, обеспечивающими автоматизацию избранного объекта (промышленного предприятия, банка, торговой или страховой фирм).
Четвертое поколение – это бухгалтерские системы, а по своей сути уже комплексные корпоративные информационные системы, которые характеризуются интегрированными технологическими решениями, предполагающими поставку вместе с программными средствами методики организации производства и консалтинговых услуг. Таким образом, в сфере методологии разработки систем для автоматизации бухгалтерии практически завершен переход от тиражируемых систем, рассчитанных на широкий круг потребителей, к почти индивидуальным решениям, максимально отвечающим потребностям конкретного заказчика.
Компьютерные бухгалтерские программы должны уметь:
- правильно производить арифметические расчеты;
- обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы;
- осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую;
- производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности;
- обращаться к данным и отчетам за прошлые годы.
Для обеспечения указанных возможностей система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии БД могут содержать различную информацию, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность.
Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование и итогов и начисление процентов должны использовать действующие расчетные нормативы. При этом система должна уметь легко их изменять по запросу пользователя. В любой компьютерной бухгалтерской системе должен быть генератор отчетов, обеспечивающий все функции подготовки и печати документов.
Классификация бухгалтерского программного обеспечения:
- мини-бухгалтерия. Отличительными чертами систем данного класса являются отсутствие инструментов для организации учета по различным участкам (расчет заработной платы, товарно-материальных ценностей и т.д.), а также небольшой объем учетных операций. Набор функций, реализованных в программах данного класса ограничен. Мини-бухгалтерии позволяют оформлять небольшой набор первичных документов форм отчетности и предназначены для бухгалтерий численностью в 1 – 3 человека.
- Интегрированные бухгалтерские системы предоставляют пользователям более широкие возможности и обеспечивают ведение учета по всем основным участкам. Их отличительной особенностью является возможность организации учета на нескольких компьютерах с объединением данных в одной базе, на основе которой формируется отчетность. Интегрированные бухгалтерские системы позволяют организовывать работу и в локальной сети. При этом на каждом компьютере работает, как правило, вся система, а для разделения учета используются лишь определенные ее возможности.
- Бухгалтерский конструктор. Программы этого класса отличаются наличием развитого языка макропрограммирования и средств настройки, что позволяет адаптировать их к особенностям учета на любом предприятии. Хотя в современных условиях быстрого изменения нормативных документов разработчики систем любого класса стремятся обеспечить гибкость своих программ, чаще всего они ограничиваются возможностью изменять ставки налогов, редактировать текстовые файлы форм первичных документов. Эти программы предоставляют пользователям менять методику учета, корректировать учетную политику предприятия.
- Бухгалтерский комплекс представляет собой систему из отдельных взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест (например, «Финансы», «Заработная плата», «Склад», «Торговый зал» и т.д.), каждое из которых предназначено для автоматизации отдельного участка бухгалтерского учета. Работа отдельных АРМ может быть организована как на одном компьютере так и на разных машинах, объединенных в локальной вычислительной сети. Совместная работа различных АРМ обеспечивается чаще всего через АРМ главного бухгалтера. Такая организация работы системы позволяет сосредоточиться на отдельных участках учета. Работа отдельных АРМ может быть организована как на одном компьютере, так и на разных машинах, объединенных в локальной вычислительной сети. Совместная работа различных АРМ обеспечивается чаще всего через АРМ главного бухгалтера. Такая организация работы системы позволяет сосредоточиться на отдельных участках учета и требует меньшей доработки системы конечными пользователями, так как обладает широкими функциональными возможностями.
- Бухгалтерия-офис. Программы этого класса помимо учетных функций помимо учетных функций решают учетные задачи, оптимизируют сбыт продукции, управляют закупками сырья, обеспечивают организацию делопроизводства на предприятии, а в некоторых системах и правовую поддержку бизнеса (благодаря возможности совместной работы со справочными правовыми системами, которые поставляются отдельно от основного модуля). Система предоставляет широкие возможности в области менеджмента и маркетинга, поэтому бухгалтерская составляющая может быть здесь не главенствующей. Больше внимания уделяется взаимосвязи составных частей системы и возможности эффективного управления предприятием.
- Системы учета международного уровня позволяют организовать учет и проводить анализ в соответствии с некоторыми международными стандартами учета. Поскольку совместить российские методики с международными сложно, такие системы позволяют сформировать лишь наиболее распространенные формы внутрифирменной отчетности и произвести анализ внутрихозяйственной деятельности по набору ограниченных показателей с использованием несложных методик. Интерфейс таких программ организован как правило на русском и английском языках.
- Международные системы поставляются на отечественный рынок программных продуктов иностранными фирмами. Первой отличительной особенностью этих программ является многоязычность (10 – 15 языков), другая особенность – модульность программ, что предполагает наращивание возможностей программы посредством новых модулей. Международные системы позволяют обеспечить управление проектами, системой закупок и продаж.
В настоящее время на российском рынке программного обеспечения бухгалтерского учета предлагается множество программ разных производителей. При схожем функциональном наполнении они основаны на различающихся технологических принципах и использования и часто имеют непохожий интерфейс. Однако, несмотря на существенные различия в порядке применения различных программ все они основаны на едином подходе к решению задач бухгалтерского учета, вытекающем из его классической технологии. В самом общем виде она сводиться к тому, чтобы на основании информации первичных документов вводимых в базу данных системы составить записи и хозяйственных операциях, вычислить обороты и исходящие остатки счетов и затем составить отчетность.
Наиболее популярные российские разработчики автоматизированных бухгалтерских систем:
- 1С: серия программ 1С: Бухгалтерия. Обеспечивает ведение бухгалтерского учета хозяйственных операций и налогового учета. На основе информации из этих регистров в дальнейшем создаются регистров в дальнейшем создаются показатели регистров формирования данных. Разработанная 1С методология позволяет обойтись без двойного ввода, т. к. каждая хозяйственная операция автоматически регистрируется и в бухгалтерском и в налоговом учете. Программа отличается следующими возможностями: широкие возможности ведения плана счетов, поддержка ведения многомерной аналитики, реализация системы регистрации информации о движении средств, объединение вводимых проводок в операции, реализация единого механизма построения отчетов. В программе присутствует стандартный набор сервисных возможностей: современный интерфейс, мощные средства конфигурирования, построение диаграмм, гибкие средства связи с другими программами и многое другое.
- Интеллект-Сервис: серия БЭСТ. Система БЭСТ-4 является в первую очередь торговой системой, но тем не менее обеспечивает автоматизацию всех основных участков учета на предприятии: ведение расчетных счетов, кассы и расчетов с подотчетными лицами, учет основных средств и материалов, расчет зарплаты. Может быть успешно использована для автоматизации предприятия любого профиля. Система БЭСТ-ПРО предназначена для автоматизации учета и управления на промышленных предприятиях и адаптирована к различным условиям хозяйствования.
- Галактика-Парус: серии программ «Галактика» и «Парус». Программа «Парус» предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различного профиля деятельности. Она позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и финансово-хозяйственную деятельность предприятия, а также основные торговые бизнес-процессы и простейший складской учет. Для автоматизации крупных корпоративных пользователей разработан программный комплекс «Парус».
Источник: studfile.net
Презентация на тему: Бухгалтерские системы
№ слайда 1
Описание слайда:
Тема: «Применение ИТ в работе бухгалтерии предприятия» Тема: «Применение ИТ в работе бухгалтерии предприятия» Руководители: профессор Паньшин Борис Николаевич, ст. преподаватель Кожич Павел Павлович
№ слайда 2
Описание слайда:
Бухгалтерская информационная система представляет собой подсистему комплексной информационной системы управления предприятием и занимает в ней центральное место. Задача комплексной системы заключается в том, чтобы упорядочить информационные потоки, минимизировать объемы первичной информации за счет сокращения ее дублирования, предоставить эффективный доступ к информационным ресурсам предприятия менеджерам всех уровней для принятия мотивированных управленческих решений. Бухгалтерская информационная система представляет собой подсистему комплексной информационной системы управления предприятием и занимает в ней центральное место. Задача комплексной системы заключается в том, чтобы упорядочить информационные потоки, минимизировать объемы первичной информации за счет сокращения ее дублирования, предоставить эффективный доступ к информационным ресурсам предприятия менеджерам всех уровней для принятия мотивированных управленческих решений.
№ слайда 3
Описание слайда:
№ слайда 4
Описание слайда:
Цель исследования: провести анализ использования ИТ в бухгалтерии предприятия. Цель исследования: провести анализ использования ИТ в бухгалтерии предприятия. В соответствии с целью поставлены следующие задачи: 1. Определить классификацию бухгалтерских информационных систем. 2. Определить производителей и поставщиков программ для бухгалтерии на белорусском рынке. 3. Определить целесообразность применения бухгалтерских информационных систем в зависимости от размера предприятия.
№ слайда 5
Описание слайда:
Объектом исследования являются бухгалтерские информационные системы. Объектом исследования являются бухгалтерские информационные системы. Предмет исследования: возможности применения бухгалтерских программ на различных предприятиях.
№ слайда 6
Описание слайда:
Для выбора бухгалтерской программы необходимо определиться с классификационными характеристиками бухгалтерских информационных систем. Для выбора бухгалтерской программы необходимо определиться с классификационными характеристиками бухгалтерских информационных систем.
№ слайда 7
Описание слайда:
По масштабу предприятия: ИС малого предприятия По масштабу предприятия: ИС малого предприятия ИС среднего предприятия ИС крупного предприятия По степени охвата функций бухгалтерии: мини-бухгалтерия интегрированная система бухгалтерского учета комплексы бухгалтерских АРМ По уровню автоматизации всей системы управления предприятием: простая бухгалтерия подсистема «Бухгалтерский учет» в комплексной системе подсистема «Бухгалтерский учет» в корпоративной системе
№ слайда 8
Описание слайда:
По архитектуре технического обеспечения: По архитектуре технического обеспечения: локальные АРМ ИС с сетевой архитектурой обработки информации По степени настройки системы: полностью настраиваемая частично настраиваемая минимально настраиваемая
№ слайда 9
Описание слайда:
ТОП СОФТ ИП ТОП СОФТ ИП Sinkevich Technologies Авент-Софт УП Аверсон-Софт ООО ГЛАВБУХ ООО ИНТЕЛЛЕКТСЕРВИС ООО МиСофт ЗАО Системные решения ООО СофтСервис ИТ УП ЧП «ИНФОТЕХСОФТБЕЛ» Golden Software of Belarus Ltd RegTime Ltd Хьюмен систем ООО Центр внедрений ООО ЮКОЛА-ИНФО ОДО
№ слайда 10
Описание слайда:
Для современных систем управления крупным и средним предприятием характерно внедрение комплексных систем автоматизации и корпоративных систем. Для современных систем управления крупным и средним предприятием характерно внедрение комплексных систем автоматизации и корпоративных систем. Они регламентируют информационно-алгоритмическую поддержку финансово-хозяйственной деятельности предприятия и обеспечивают комплексное приложение средств вычислительной техники на всех стадиях технологической схемы управления (регистрация учетной информации — обработка и анализ — формирование аналитической и статистической отчетности). Компьютерные системы имеют разветвленную функциональную структуру, интегрированную в единую систему расчетов и управления и ориентированную на многопользовательский режим работы.
№ слайда 11
Описание слайда:
Система Галактика ERP имеет компонентную структуру и состоит из функциональных модулей, которые объединяются в контуры. Система Галактика ERP имеет компонентную структуру и состоит из функциональных модулей, которые объединяются в контуры. Контур бухгалтерского учета системы Галактика ERP обеспечивает эффективное решение всего спектра задач, связанных с ведением бухгалтерского и налогового учета, формированием соответствующей отчетности на предприятиях. Его отличительными особенностями являются: поддержка нормативных правил и требований законодательства в области бухгалтерского и налогового учета; поддержка ведения учета и формирования отчетности в международных стандартах; гибкая настройка аналитического учета; бухгалтерская отчетность в электронном формате; поддержка параллельного учета в нескольких планах счетов бухгалтерского учета.
№ слайда 12
Описание слайда:
Комплексная система «БЭСТ-4+» включает в себя ряд взаимосвязанных модулей (подсистем). Каждая подсистема соответствует определенному участку учета. Информационным ядром «БЭСТ-4+» является подсистема АРМ «Главного бухгалтера».
Здесь формируется система счетов бухгалтерского и налогового учета, заполняются основные информационные справочники и формируется вся финансовая и налоговая отчетность. Комплексная система «БЭСТ-4+» включает в себя ряд взаимосвязанных модулей (подсистем). Каждая подсистема соответствует определенному участку учета.
Информационным ядром «БЭСТ-4+» является подсистема АРМ «Главного бухгалтера». Здесь формируется система счетов бухгалтерского и налогового учета, заполняются основные информационные справочники и формируется вся финансовая и налоговая отчетность. АРМ главного бухгалтера: ведение плана счетов бухгалтерского и налогового учета; синтетический и аналитический учет; учет операций в любой иностранной валюте и валюте учета; настройка и обработка бухгалтерских документов произвольного вида; средства контроля корреспонденций счетов, повторных проводок, сходимости рублевых и валютных балансов; получение отчетности по мемориальной и журнально-ордерной формам; подготовка различных аналитических справок; расчет баланса и налоговых форм; составление отчетности во внебюджетные фонды; экспорт данных в MS Excel с выбором списка полей по усмотрению пользователя.
№ слайда 13
Описание слайда:
Специально для отечественных средних и небольших компаний, заинтересованных в получении реального результата от внедрения информационных технологий в короткие сроки и по доступной стоимости, в корпорации «Галактика» разработаны особые решения – Галактика Прогресс и Галактика Старт. Специально для отечественных средних и небольших компаний, заинтересованных в получении реального результата от внедрения информационных технологий в короткие сроки и по доступной стоимости, в корпорации «Галактика» разработаны особые решения – Галактика Прогресс и Галактика Старт. Их отличительные черты: оптимальные для отечественных предприятий стоимость решений и сроки их внедрения; широкие функциональные возможности, наличие функций планирования; возможность самостоятельного внедрения; поддержка национальных и международных стандартов учета; возможность расширения использования функционала при развитии бизнеса; простота и надежность.
№ слайда 14
Описание слайда:
«Economist 4» реализован на платформе 1С-Предприятия 7.7 и предназначен для ведения управленческого учета и бюджетирования в малых и средних компаниях. «Economist 4» реализован на платформе 1С-Предприятия 7.7 и предназначен для ведения управленческого учета и бюджетирования в малых и средних компаниях. Программа имеет базовый функционал и подключаемые дополнительные модули.
Основная цель программы «Economist 4» — предоставить простой в использовании и недорогой инструмент для учета, анализа и планирования деятельности предприятия. «Economist 4» позволяет: автоматизировать систему внутрифирменного управленческого учета; осуществлять бюджетирование всего хозяйственного цикла компании. Общая характеристика продукта: Базовая учетная политика основывается на международных стандартах финансовой отчетности . Легко встраивается в существующую информационную систему предприятия, не ломая и не уничтожая ее. Позволяет получать актуальную, полноценную управленческую информацию. Моделирует будущую деятельность компании. Используется простой, понятный интерфейс.
№ слайда 15
Описание слайда:
Система управления предприятием БЭСТ-5 предназначена для использования малыми и средними предприятиями. Она обеспечивает ведение оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирования и контроля хозяйственной деятельности на предприятии.
Программа может быть использована для одного предприятия или произвольного набора не связанных между собой предприятий. Система управления предприятием БЭСТ-5 предназначена для использования малыми и средними предприятиями.
Она обеспечивает ведение оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирования и контроля хозяйственной деятельности на предприятии. Программа может быть использована для одного предприятия или произвольного набора не связанных между собой предприятий. Система управления предприятием состоит из набора функциональных элементов — приложений.
Каждый такой элемент автоматизирует определенное направление деятельности предприятия. Приложения объединены по функциональным блокам так, что система имеет двухуровневое строение. Набор функциональных блоков следующий: Финансы. Торговля. Производство. Персонал.
Кроме того, имеется набор приложений, которые предназначены для обслуживания базы данных, настройки системы, ведения общих классификаторов. Сюда же относится интегрированная среда разработки программы.
№ слайда 16
Описание слайда:
Программа «1С: Бухгалтерия 7.7» предназначена для ведения бухгалтерского учета на малых предприятиях. Эта программа позволяет вести учет бухгалтерских операций типа «Проводка—Главная книга—Баланс», а также обеспечивает оформление таких документов, как платежные поручения, реестр чеков, доверенности, счета и т. д. Она ориентирована на привычную ручную работу бухгалтера (журнально-ордерную систему), при этом значительно упрощая ее, и рассчитана на пользователя-непрофессионала. Работа программы заключается в объединении сводных проводок синтетических счетов отдельных участков бухгалтерского учета в единой книге учета хозяйственных операций, на основе которой автоматически формируются баланс и бухгалтерская отчетность. С этой целью после окончания расчетов по отдельным участкам учета автоматически составляются проводки по синтетическим счетам, которые вначале заносятся в локальную книгу учета операций, а затем в сводную. Имеется возможность корректировать план счетов, типовые проводки, различные справочники, заложенные в программу.
№ слайда 17
Описание слайда:
Бухгалтерская информационная система является основным звеном информационной системы предприятия. Аккумулируя в себе всю информацию по состоянию организации, она должна вовремя и точно предоставлять ее не только руководству и контролирующим органам, но и партнерам.
Во многом оперативность предоставления информации является решающим фактором в определении позиций предприятия в современных рыночных условиях. Но как бы хорошо ни описывали разработчики и распространители свои продукты, стоит помнить, что идеальных программ нету. Нельзя в типовом проекте учесть абсолютно все особенности учета каждого предприятия.
Поэтому важным аспектом, при выборе программного обеспечения, является готовность фирмы помочь в настройке системы, провести обучение персонала. Ведь именно от доступности и понятности программы рядовому бухгалтеру зависит и качество работы самой системы. Бухгалтерская информационная система является основным звеном информационной системы предприятия.
Аккумулируя в себе всю информацию по состоянию организации, она должна вовремя и точно предоставлять ее не только руководству и контролирующим органам, но и партнерам. Во многом оперативность предоставления информации является решающим фактором в определении позиций предприятия в современных рыночных условиях.
Но как бы хорошо ни описывали разработчики и распространители свои продукты, стоит помнить, что идеальных программ нету. Нельзя в типовом проекте учесть абсолютно все особенности учета каждого предприятия. Поэтому важным аспектом, при выборе программного обеспечения, является готовность фирмы помочь в настройке системы, провести обучение персонала. Ведь именно от доступности и понятности программы рядовому бухгалтеру зависит и качество работы самой системы.
№ слайда 18
Описание слайда:
Основным же критерием при выборе бухгалтерской информационной системы является размер предприятия или масштабы его производства. Это связано с тем, что от размера предприятия, как правило, зависит и количество видов деятельности, работников, связей и т. д. Соответственно, на крупном предприятии больше учетной работы, что ведет к необходимости применения многопользовательских информационных систем.
На малых же предприятиях объем операций меньше и они являются, в большей своей части, типовыми. Поэтому вполне естественно, что классификация информационных бухгалтерских систем на основе критерия масштаба производства является основой при выборе программы.
Основным же критерием при выборе бухгалтерской информационной системы является размер предприятия или масштабы его производства. Это связано с тем, что от размера предприятия, как правило, зависит и количество видов деятельности, работников, связей и т. д. Соответственно, на крупном предприятии больше учетной работы, что ведет к необходимости применения многопользовательских информационных систем. На малых же предприятиях объем операций меньше и они являются, в большей своей части, типовыми. Поэтому вполне естественно, что классификация информационных бухгалтерских систем на основе критерия масштаба производства является основой при выборе программы.
№ слайда 19
Источник: ppt4web.ru