Бухгалтерские интернет программы что это

Обзор онлайн сервисов по бухгалтерии

Вы открыли свой стартап или он уже у вас есть? Если вы не знаете, что использовать для ведения бухгалтерии или сдачи отчетов, то в этом обзоре мы разберем основные онлайн сервисы.

Вы открыли свой стартап или он уже у вас есть? Скорее всего, вы ведете вашу бухгалтерию не на коленке, а используете современные решения или пользуетесь услугами удаленного бухгалтера. В любом случае, являетесь ли вы ООО или ИП, и независимо от того, есть у вас продажи или нет, отчеты нужно сдавать вовремя.

Существует несколько способов: лично, по почте, но самый продвинутый способ – это электронная сдача отчетности. Эти отчеты надо формировать. Если у вас нет средств на бухгалтера или вы хотите все делать сами, то на помощь приходят онлайн сервисы бухгалтерии. Какие они бывают и как они помогают в ведении бизнеса, речь пойдет в этом обзоре. Скажу сразу – в свое время мы работали со всеми этими системами, поэтому начинку знаем не понаслышке.

Мы рассмотрим самые передовые сервисы для ведения бухгалтерии и сдачи необходимых отчетов в ифнс и фонды.

Лучшие программы для ведения бухгалтерии! / Всё, что нужно для работы бухгалтером

«Мое дело» (moedlo.org) — самый известный сервис для малого бизнеса, подойдет стартапу на самом начальном этапе после регистрации фирмы. Сервис помогает составлять и сдавать отчеты в электронном виде в ИФНС и различные фонды.

Действуют несколько тарифных планов в зависимости от вашей системы налогообложения, формы собственности и количества сотрудников. Самый минимальный тариф – это «ИП без сотрудников» и 333 руб. за месяц.

Если вы ИП или ООО, и у вас есть официально оформленные сотрудники (это может быть ваш друг, работающий официально на вас), то обязательно надо брать тарифный план «УСН+ЕНВД до 5 сотрудников». Стоимость в месяц по нему получается 1222 руб. и оплатить нужно сразу за 12 месяцев, т.е. 14664 руб. в год.

Разбираться в работе интерфейса придется самому предпринимателю, это касается и других ниже перечисленных сервисов. Доступен тестовый режим – 3 календарных дня, что не очень много. Но в течение этого срока вы можете только изучить, как работает система внутри, но отчеты в таком режиме сдавать не получится, только на платной основе.

Техподдержка сервиса отвечает в течение 1 суток на любой вопрос, связанный с бухгалтерией, количество консультаций не ограничено.

Основные функции сервиса «Мое дело»:

— расчет налогов и взносов;

— формирование и отправка отчётности;

— формирование счетов, актов, накладных;

— начисление зарплаты и налогов по сотрудникам;

— обмен данными с банками в режиме онлайн;

— формирование документов по шаблонам;

Плюсы использования «Мое дело»: недорогое обслуживание, особенно для ИП без сотрудников; если у вас «стандартный бизнес» типа кафе, салона красоты или компания грузоперевозок, с небольшим количеством операций в месяц, то сервис подойдет; безлимитные консультации и относительно быстрая техподдержка; много видео по бухгалтерии.

Основные минусы «Мое дело»: нет общей системы налогообложения (ОСНО), которая применяется в случае, если вы работаете в B2B-сегменте и вашему контрагенту нужен НДС; нужно сразу оплачивать годовую подписку; очень маленький тестовый период (3 дня) для того чтобы привыкнуть к сервису.

Вердикт: если вы только начинаете свой предпринимательский путь, и у вас оборот до 0,5-1 млн., если вы ИП без сотрудников или вы применяете УСН 6% или 15%, то сервис «Мое дело» может вам помочь в решение ряда вопросов по бухгалтерии.

«Эльба» (e-kontur.ru) – сервис, как и «Мое дело», позволяет сдавать отчетности для УСН и ЕНВД в ИФНС и необходимые фонды. ОСНО в нем также отсутствует. Интуитивно сервис немного удобнее чем «Мое дело», но это лишь субъективное мнение. Есть 3 тарифных плана: «Эконом», «Бизнес» и «Премиум».

Если вы являетесь ООО или ИП с официально оформленными сотрудниками, то вам подойдет только тарифный план «Премиум», который позволяет сдавать отчеты во все инстанции. Стоимость тарифа – 2500 руб. за квартал, если вы оплатите 10000 руб. за год вперед и 833 руб. помесячно. Тестовый период сервиса – 30 календарных дней, что не может не радовать, потому что когда вы привыкнете и «войдете в тему», пройдет примерно столько же времени.

Основные функции сервиса «Эльба» такие же, как и у «Мое дело». Думаю, перечислять их не будем, т.к. все, что связано с налогами, начислениями и отчетами в таких сервисах стандартно.

Плюсы использования «Эльба»: недорогая цена за обслуживание; удобный интерфейс; большой тестовый период на 30 дней; наличие кассового учета; наличие юридических консультаций. Дополнительный плюс: напоминание по СМС и электронной почте о том, что надо сдать отчетности или уплатить налоги. Фишка удобная, т.к. на практике 30% предпринимателей сдают отчеты не вовремя.

Минусы использования «Эльба»: нет общей системы налогообложения.

Вердикт: удобный интерфейс и недорогая цена ставят его в один ряд с «Мое дело». Если у вас небольшой бизнес, то «Эльба» также же, как и «Мое дело», подойдет вам.

«Небо» (nebopro.ru) – еще один сервис для малого бизнеса. Есть 2 тарифных плана: «Только отчетность» и «Премиум». По первому тарифу можно просто формировать и отправлять отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС и Росстат, отсутствует абонентская плата, и каждый отчет в зависимости от региона стоит от 100 до 170 руб. Тариф предназначен для новичков.

Второй тарифный план уже для более опытных предпринимателей позволяет вести бух.учет самостоятельно, каждый отчет также стоит от 100 до 170 руб., и есть абонентская плата – 500 руб. в месяц. В обоих случаях дополнительно оплачивается электронная подпись (ЭП) – 2000 руб. для Москвы и МО. При таких цифрах легко запутаться с конечной выгодой для бизнесмена.

Давайте подсчитаем сколько выйдет вам сдача отчетов и ведение бухгалтерии, если у вас есть ООО на УСН и штат до 5 сотрудников. По итогам года вы должны сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетности, в течение квартала 2 отчета – в ПФР и ФСС за сотрудников. В Москве или МО стоимость отчета в «Небо» стоит 170 руб. За отправку отчетов в квартал 170*2 = 340 руб.

Также есть абонентская плата за квартал 1450 руб. Итого, 1450 + 340 = 1790 руб. в квартал или 7160 руб. за год. Налоговая и бухгалтерская отчетности по итогам года будут стоить 170*5 = 850 руб (какие 5 отчетов: среднесписочная численность, 2-нфдл, декларация по УСН, бухгалтерская отчетность и копия бухотчета в Росстат). Плюс добавим стоимость ЭП, в Москве и МО она будет стоить 2000 руб. в год, итого получим 7160+850+2000 = 10010 руб. за год или около 834 руб. в месяц.

Плюсы использования «Небо»: низкая цена для устоявшегося бизнеса (цена почти такая же, как у «Эльба»), есть ОСНО, есть собственная служба бухгалтерии.

Минусы использования «Небо»: небольшойтестовый период 14 дней; могут оказать бесплатно всего 2 консультации в месяц, а новые уже стоят отдельно от 500 руб. и выше; не понятный интуитивно интерфейс, но при желании в нем можно разобраться.

Вердикт: стоит использовать, если у вас ОСНО, и если вы более подкованы в бухгалтерском учете и лишних вопросов у вас нет.

Сегодня на рынке существует много всяких сервисов для ведения бухгалтерии, составления и сдачи отчетов. Мы многих не упомянули. Пожалуй, если продолжать список, то в него войдут еще: «Мои финансы», «ServiceCloud», «Большая птица», «ImBoss» и др. Но вкратце расскажем про тот случай, если вы не хотите вникать во все тонкости и нюансы, у вас нет желания или времени изучать бухгалтерию.

Кнопка Мини (mini.knopka.com) – не самая дешевая бухгалтерия для тех, кто только начал свой стартап. Во-первых, сервис рассчитан на бизнес оборотом до 500 тыс. руб. в месяц, если вы превышаете эту планку, то будет действовать ценник простой «Кнопки».

Во-вторых, стоимость ежемесячного обслуживания бухгалтерии равна 8000 руб. в месяц, при этом все счета, акты, накладные вы делаете самостоятельно, а «Мини.Кнопка» формирует за вас отчеты и сдает их. В квартал это получается 24000 руб. Надо сказать, что в эту сумму входит не полное ведение бухгалтерии, а частичное. Т.е. вы должны будете предоставлять сканы документов, а бухгалтер уже самостоятельно формирует отчеты.

Плюсы использования «Кнопка Мини»: безлимитные консультации, все основные функции удаленного бухгалтера, т.е. за вас делает работу удаленный человек, но при этом документы для него нужно собирать самому.

Минусы использования «Кнопка Мини»: дорого для новичков; нет ОСНО; обслуживание расчётного счёта в «Альфа-банк» или банке «Точка», т.е. если у вас открыт счет в другом банке, его надо будет переводить.

Вердикт: 24000 руб. в квартал может себе позволить не каждый новичок, поэтому если вы начинаете, то это решение не совсем вам подходит.

Удаленный бухгалтер — как правило, обращаясь в бухгалтерскую фирму или к частному бухгалтеру, вы снимаете с себя головную боль по ведению бухгалтерии и сдаче отчетности. Здесь есть несколько нюансов. Предложений на рынке море, и в связи с этим выбрать очень сложно.

Во-первых, вы рискуете нарваться на недобросовестного бхгалтера, который может вас подставлять как со сроками, так и с самой работой. Во-вторых, необходимо знать, каким способом ваш бухгалтер будет сдавать отчеты и в какие сроки. Штрафы за просрочку сегодня большие. В-третьих, необходимо четко обозначить лимит ответственности и по возможности прописать это в договоре на бухгалтерское обслуживание.

Думаю, все основные моменты о том, как выбрать бухгалтера мы разберем в следующей статье. Оставайтесь с нами! Продолжение следует 🙂

Пишите в комментариях, как вы ведете вашу бухгалтерию.

Источник: spark.ru

ТОП-8 сервисов онлайн-бухгалтерии для бизнеса

На рынке представлены онлайн-сервисы для ведения бухгалтерии на любой вкус и разные потребности. Чтобы облегчить вам выбор, мы провели небольшой анализ рынка и определили 8 «самых-самых». Разберемся, какие у них есть плюсы и минусы, а затем постараемся выбрать оптимальный.

Главная задача любого сервиса онлайн-бухгалтерии — это облегчить жизнь руководителю и бухгалтеру, избавить от рутинных операций, нервотрепки и даже застраховать от ошибок. К тому же облачные сервисы для бухгалтерии обладают рядом несомненных плюсов. У них низкие тарифы по сравнению с покупкой программного софта, который требуется устанавливать и настраивать на своем компьютере. Кроме того, почти у всех есть автоматическое обновление, консультационная экспертная поддержка, а работа возможна с любого портативного устройства. При этом представленные в данном; рейтинге сервисы позволяют:

• Вести налоговый и бухгалтерский учет;
• Организовать кадровое делопроизводство;
• Работать с контрагентами в формате электронного документооборота
  и т.д.

На что ВАЖНО обратить внимание при выборе облачной бухгалтерии:

• Поддержка систем налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН);
• Интеграция с банками (необходима для автоматизации);
• Функция отправки отчетности в гос.органы (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и т.д.);
• Опция электронной подписи (может быть как платной, так и бесплатной);
• Обучение и консультации (скорость ответов, качество консультаций);
• Мобильное приложение сервиса (для Android или iOS);
• Работа сразу с нескольких аккаунтов (для совместного доступа).

Ну и, конечно, спецпредложения и бонусы!

На выбор онлайн-бухгалтерии будут влиять те функции, которые важны для ведения именно вашего бизнеса. Поэтому уделите этому вопросу повышенное внимание.

Данные для обзора были собраны из открытых источников в сети интернет и основываются на отзывах реальных пользователей, которые мы получили в процессе подготовки материала. Вкратце разберем возможности каждого сервиса и покажем их интерфейсы. Итак, по порядку:

1. Интернет-бухгалтерия «Моё дело»

Первый в России облачный сервис для самостоятельного ведения бухгалтерского, налогового и кадрового учета. Сервис позволяет формировать и сдавать все виды отчетности (для ФНС, ПФР, ФСС и т.д.), предоставляет персонализированный налоговый календарь и включает 10 тысяч шаблонов документов. Доступны пакетные решения для малого бизнеса, интернет-магазинов и оптовой торговли. Более того, в сервисе «Моё дело» есть товароучетная система, реализована интеграция с крупнейшими российскими банками («Сбербанк», «Альфа-Банк», «ВТБ24», «Банк Точка», «Промсвязьбанк» и т.д.), CRM («Битрикс24», AMOcrm), онлайн-кассами и платежными системами, а также настроено распознавание документов,.

Тестовый период бесплатный, но по сравнению с конкурентами небольшой: от 3 дней до 2 недель. В принципе, этого достаточно чтобы изучить функциональность и понять всю простоту работы в интернет-бухгалтерии. С помощью «Моё дело» можно вести бухучет самостоятельно, но компания-разработчик также предоставляет услуги технологичного бухгалтерского аутсорсинга.

2. Контур.Бухгалтерия и Контур.Эльба

Сервисы одного разработчика с простым интерфейсом. Контур.Эльба сможет заменить бухгалтера в небольшой компании: до 50 сотрудников. Его функциональность включает расчет зарплаты и налогов, выставление счетов и подготовку отчетных документов. Контур.Бухгалтерия подходит для ведения бухучета ИП и ООО до 100 сотрудников.

В дополнение к возможностям Эльбы этот сервис позволяет использовать онлайн-калькуляторы, электронный документооборот и распознавание накладных. Бесплатный режим каждого сервиса составляет 30 дней.

3. Кнопка

Сервис бухгалтерии для бизнесменов-новичков без профильного образования, предоставляемый профессиональными бухгалтерами и юристами в удаленном режиме. Отличается тем, что это функциональный интерфейс бухгалтерского аутсорсинга, который обеспечивает: ведение бухгалтерского учета и кадровые решения, юридические консультации, настройку бесперебойного документооборота и оплаты, помощь в поиске сотрудников и помещений, предоставление скидок от компаний-партнеров. Тестового периода нет.

4. Небо

Сервис с понятным интерфейсом и набором онлайн-инструментов для ведения бухучета. Он разработан под наиболее популярные бухгалтерские операции и не включает специфические расчеты. Может использоваться почти для всех систем налогообложения, кроме упрощенной с патентом.

Позволяет оформлять документацию, вести бухгалтерский учет, отчитываться перед госорганами и проводить оплаты. Включает интеграцию с несколькими банками (Тинькофф, Альфа-Банк, Точка). Бесплатный тестовый режим 2 недели.

5. Scloud

Сервис аренды решений 1С, позволяющий перенести в облако собственную базу и получить доступ к ней с различных устройств (компьютера, планшета, смартфона). Для подключения доступно несколько конфигураций, благодаря чему можно подобрать подходящее решение именно для вашей компании. Есть тариф, позволяющий доработать арендуемое решение. Бесплатный тестовый период составляет 14 дней.

6. Фингуру

Сервис с интересным принципом работы – пользователю нужно сфотографировать документы и отправить бухгалтеру посредством специального приложения. С «Фингуру» компания получает бухгалтера, который работает в удаленном режиме: производит все необходимые расчеты, сдает отчетность, сопровождает при госпроверках, помогает по любым вопросам. Пользователь сервиса ведет общение с живыми людьми и может обратиться к своему бухгалтеру через мобильное приложение или любые удобные мессенджеры. По сути, это интерфейс для коммуникации с аутсорсером.

7. Бухсофт Онлайн

Данный сервис попал в нашу подборку благодаря выгодным тарифам. Стоимость минимального пакета от 1838 руб./год, при этом функциональные возможности сервиса включают основные инструменты, необходимые для ведения бухучета, зарплаты и кадров. Если вы хотите отправлять отчетность онлайн, нужно будет пользоваться сервисом-чатом «БухСпас» для получения оперативной онлайн-помощи экспертов, и за это придется доплатить. Тестовый бесплатный режим здесь намного больше, чем у конкурентов – 3 месяца.

8. ИНФИН.Онлайн

Онлайн-сервис для ведения бухгалтерии, включающий также специализированные готовые решения для малого бизнеса. Позволяет оперативно решать все базовые задачи по ведению бухучета и формировать отчетность. Сервис может быть адаптирован под уникальные задачи компании со сложным учетом и включает несколько тарифных планов. Бесплатный тестовый период для знакомства с функциональностью компании – 2 месяца.

Теперь вы знаете «в лицо» лучшие сервисы для онлайн-бухгалтерии. Если вы хотите подобрать оптимальный вариант для своего бизнеса — создайте аккаунт в одном из сервисов и примите к сведению три рекомендации:

1. Разберитесь с настройками!

Настройте сервис так, чтобы он отразил специфику вашего бизнеса. Если вы не хотите рисковать собственными данными — заполните тестовые и попробуйте поработать с ними в течение бесплатного периода. Так вы сможете оценить удобство работы и интерфейса.

2. Используйте все возможности сервиса!

Протестируйте функциональносит, даже если сейчас это кажется вам излишним. Так вы узнаете, что поможет улучшить бухгалтерию здесь и сейчас, а также даст вам преимущество в будущем. Посмотрите на список обновлений сервиса — насколько быстро добавляются новые функции. Обратите внимание на то, какие консультации включены в сервис, как он сопровождается, проверьте на практике — это поможет избежать массы проблем в будущем.

3. Цена сервиса не имеет значения! Цена ошибки выбора слишком высока!

Стоимость сервисов варьируется в пределах стоимости мобильной связи. Низкая стоимость тарифа, как правило, несет за собой соответствующие ограничения: функциональные или временные рамки. Смена тарифа, смена сервиса, ожидание обещанных, но еще не реализованных доработок — все это тормозит ваш бизнес. Выбирайте тот сервис, который облегчит вашу работу, а не добавит хлопот.

Источник: hi-news.ru

Бухгалтерия онлайн. Преимущества, недостатки

Интернет-бухгалтерия позволяет наладить и поддерживать устойчивые экономические процессы на предприятии.

(0)

Обычно руководители нанимают бухгалтера или ведут бухгалтерский учёт самостоятельно из соображения экономии или контроля бюджета. Одним из самых экономически выгодных способов является использование сервисов онлайн-бухгалтерии.

Интернет-бухгалтерия позволяет наладить и поддерживать устойчивые экономические процессы на предприятии:

• Подготовить и сдать бумажную и электронную отчетность по всем системам налогообложения.
• Вести учет доходов и расходов.
• Распоряжаться электронной подписью.
• Управлять выписками с кредитных карт и банковских счетов.
• И т.п.

Чтобы узнать как рассчитать зарплату по KPI прочитайте статью «5 сервисов расчета зарплаты по KPI».

Виды программ для ведения бухгалтерии:

Бухгалтерские программы разделяют на «Коробочные» и «Облачные» сервисы.

Коробочное программное обеспечение занимает достаточно много места на жёстком диске и нуждается в регулярном обновлении. Работать в программе можно только с того устройства, где она установлена. Если потребуется пользоваться программой с нескольких устройств – на каждое необходимо приобрести лицензию.

Онлайн-сервисы установлены на общем сервере. Это означает, что к ним можно иметь круглосуточный онлайн-доступ с любого устройства без установки программного обеспечения.

Чтобы определить, подойдут ли сервисы онлайн-бухгалтерии для ведения финансового, налогового и складского учёта ознакомьтесь с их достоинствами и недостатками:

Преимущества интернет-бухгалтерии:

• Можно работать в любом удобном месте без привязки к определенному устройству. Вход в личный кабинет осуществляется при помощи логина и пароля.
• Некоторые сервисы имеют мобильное приложение, которым удобно пользоваться со смартфона, КПК, планшета и т.п.
• Не требуется заниматься обновлением программы и проверять актуальность используемых баз. Онлайн-сервисы бухгалтерского учёта для ИП и ООО обычно обновляются незаметно и без участия пользователя.
• Всегда актуальные формы стандартизированной документации. В случае изменений в законодательстве относительно отчётности — не нужно делать запрос в налоговую для получения обновлённых бланков надлежащего оформления документов.
• Своевременное автоматическое напоминание о важных событиях. Сервис не позволит забыть вовремя отправить отчёт в ФНС или другие службы.
• Облачные сервисы не нуждаются в установке на жёсткий диск. Это снижает требования к объему памяти компьютера и другим техническим характеристикам.
• Простой и быстрый старт — нет необходимости скачивать и устанавливать какие-либо программы. Чтобы приступить к работе достаточно зарегистрироваться на сайте сервиса.
• Безопасность данных. Все сведения хранятся на специальных серверах, которые имеют высокую степень защиты информации от кражи.
• В случае поломки компьютера данные не потеряются, их не придется восстанавливать. Чтобы в таком случае получить к ним доступ, достаточно будет просто авторизоваться с нового устройства.
• Не нужно скачивать и упорядочивать документацию на компьютере — всё хранится на сервере в организованном порядке.
• Расходы на онлайн-бухгалтерию сравнительно гораздо ниже, чем внедрение и обслуживание бухгалтерских программ, которые необходимо устанавливать на жесткий диск.
• Простые и понятные принципы функционирования сервиса, наличие службы технической поддержки.

Недостатки сервисов онлайн-бухгалтерии:

• При отсутствии интернета пользоваться сервисом невозможно. Если скорость сети низкая — данные будут загружаться очень медленно и эффективной работы не выйдет.
• Несмотря на относительно не высокую стоимость, бесплатно полноценно пользоваться сервисами ведения бухгалтерии онлайн не получится.
• Для корректного отображения интерфейса сайта необходима актуальная и совместимая версия браузера. Хотя большинство сервисов интернет-бухгалтерии адаптированы под все самые распространенные браузеры, с этой проблемой могут столкнуться любители какого-то особого и редкого браузера.
• Одинаковый стандартный набор настроек для каждого пользователя. Как правило, выбрать по своему усмотрению можно только визуальное оформление, но не функционал и настройки программы.

Отзыв использования облачной бухгалтерии:

Минусы:
Мало банк партнеров 7-10

Данный сервис нашел в сети интернет, т. к. у меня ИП и мне не хочется вести учет и тратить на это время как это делали все до того, пока не появились такие услуги. Данный сервис позволяет сдавать отчеты в ФНС РФ как самому, так и с отдельной услугой бухгалтеров сервиса Моё дело.

А также в любое время вы можете распечатывать кассовую книгу, где будут указанны все операции и движения. Произвести оплату в ПФР, скачать хоз. договоры и практически все необходимые документы для ведения своего дела. Сервис Моё дело — это календарь с напоминаниями что вам предстоит сделать, а именно — какие необходимо сдавать отчеты и до какого числа. Если вы работаете по расчетному счету — это еще удобнее: вы просто выгружаете свои отчеты и загружаете в Моё дело, а также если выбранный вами Банк является партнером компании Моё дело, то отчетность будет на автомате. Если у вас мало времени, и вам не хочется в это вникать, то полный пакет в год вам обойдется в 11 тысяч рублей. Я пользуюсь не часто, но отчет сдавать стало очень приятно, 10 из 10
Источник: otzovik.com

Как выбрать сервис ведения онлайн-бухгалтерии?

При выборе подходящего бухгалтерского сервиса обратите внимание на следующие аспекты:

• Функционал программы. Какие инструменты планируется использовать — учёт доходов и расходов, генерация документов в электронном виде и т.д.
• Интерфейс — насколько удобный и интуитивно понятный.
• Стоимость — соотношение цены и качества.

Моё дело

Автоматизация позволяет предпринимателям вести свою бухгалтерию самим, а бухгалтерам сосредоточиться не на том, как угодить государству, а как сделать бизнес более прибыльным.
Стоимость: от 360 р.
Бесплатная версия: Нет.
Мобильная версия: Да.

Контур.Бухгалтерия

В сервисе могут работать сотрудники одной фирмы, каждому из которых доступны свои роли: директор, бухгалтер, бухгалтер по первичке, оператор. Пользователи могут ставить друг другу задачи.
Стоимость: от 3 000 р. в месяц.
Бесплатная версия: Да, 14-дневная пробная версия.
Мобильная версия: Да.

Небо

Онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса: простые формы отчетности, которые сможет заполнить любой начинающий бизнесмен, удобные шаблоны для ведения первичной документации (акты, накладные, счета).
Стоимость: от 650 р. в месяц.
Бесплатная версия: Да, пробная 14-дневная версия.
Мобильная версия: Нет.

Фингуру

Ваш персональный бухгалтер с финансовой ответственностью. Это не просто программа, а хорошо отлаженный сервис, в котором работают живые люди, настоящие профессионалы своего дела.
Стоимость: от 3 300 р. в месяц.
Бесплатная версия: Да, демо-доступ.
Мобильная версия: Да.

Эльба

Подготовит отчётность, посчитает налоги и поможет с выставлением счетов и других документов. Эльба создана для людей, которые не разбираются в бухгалтерии — вы справитесь с любой рутиной в несколько кликов.
Стоимость: от 1 900 р. в квартал.
Бесплатная версия: Да.
Мобильная версия: Да.

Вывод:

Автоматизация бухгалтерского учета сокращает время на ведение бухгалтерии. При этом не обязательно владеть особыми знаниями, подробно изучать законодательство и устанавливать специальное программное обеспечение.

Источник: a2is.ru

Домашняя бухгалтерия онлайн – обзор бесплатных сервисов

Онлайн-сервисы для ведения домашней бухгалтерии: плюсы и минусы

Жизнь людей постепенно перетекает в Интернет, в котором можно работать, развлекаться и учиться. Веб-разработчики стараются удовлетворить растущие потребности пользователей и создают новые веб-сервисы, которые по функциональности не уступают классическим программам и мобильным приложениям.

Онлайн-сервисы для ведения домашней бухгалтерии – это относительно новое явление. Несмотря на это, популярность онлайн-бухгалтерии постоянно растет.

Это обусловлено следующими положительными качествами веб-сервисов:

• Доступ с любого устройства, где есть браузер (компьютер, смартфон, планшет и даже телевизор).
• Доступ из любого места, где имеется интернет.
• Кроссплатформенность – не важно, какая операционная система установлена на устройстве (не нужно выбирать версию, разрядность и т.п.)
• Отсутствует необходимость обновлять онлайн-сервис (об этом заботятся разработчики).
• Не нужно восстанавливать данные в случае поломки устройства (база хранится на сервере).
• Оперативная обратная связь (обычно у пользователей есть возможность быстро получить техподдержку).

Главным недостатком сервисов для ведения личных финансов является то, что для нормальной работы требуется постоянное соединение с интернетом. Также некоторые пользователи не доверяют веб-сервисам, потому что не хотят передавать свои личные данные в Сеть. Последний недостаток вымышленный, потому что, во-первых, большинство сервисов работают по защищенному протоколу (перехватить данные практически невозможно); во-вторых, пользователи раскрывают не все данные, а только статьи своих расходов и доходов без привязки к личности.

Экономка Онлайн – домашняя бухгалтерия в облаке

Экономка-онлайн – это новый веб-сервис для ведения домашней бухгалтерии онлайн. Сайт имеет две версии – мобильную (для смартфонов и планшетов) и десктопную (для ПК и ноутбуков). «Экономка Онлайн» имеет бесплатную версию – при определенном уровне доходов можно использовать сервис бесплатно без каких-либо ограничений.

Сервис имеет все инструменты, которые нужны пользователю для учета расходов и доходов семейного бюджета. Сайт имеет простой интерфейс и встроенную справочную систему. Освоить основным функции веб-сервиса можно за пару минут. Важно отметить, что использовать «Экономку» можно без специальной финансовой подготовки, то есть пользователю не обязательно знать азы бухгалтерского учета.

Основные характеристики онлайн-сервиса для ведения домашней бухгалтерии «Экономка»:

• Учет расходов и доходов по категориям и подкатегориям.
• Справочники расходов и доходов (уже заполненные).
• Система счетов пользователей (без ограничений по числу и валюте).
• Учет в любой валюте мира (нужно только указать курс к остальным валютам).
• Мини-отчеты в разделах «доходы» и «расходы».
• Подробная справка по каждому разделу.
• Стандартные отчеты (расходы/доходы за месяц или интервал, остатки на счетах).
• Разработчик обещает добавить следующие функции: планирование семейного бюджета на месяц, учет долгов и кредитов, интеграция с мессенджером Telegram.

Простые онлайн-инструменты для семейного бюджета

Для нетребовательных пользователей порой достаточно простых инструментов для семейного бюджета. К таким инструментам относятся разного рода онлайн-калькуляторы и даже таблицы, которые просто «расшарены» в сервисах для совместной работы с документами (Яндекс.Документы или Google Docs).

Приведем пример простого калькулятора для расчета семейного бюджета онлайн:

Достаточно подставить свои данные и калькулятор рассчитает доходы и расходы за месяц, а также покажет разницу между ними.

Еще одним эффективным инструментом для организации домашней бухгалтерии в режиме онлайн, является «расшаренная» через сервис совместного редактирования документов таблица Excel. Например, в системе Яндекс.Документы такая таблица выглядит следующим образом:

Программы для семейного бюджета (под Windows)

Для тех, кто не хочет «отправлять» свои данные в интернет и намерен сохранить свою домашнюю бухгалтерию в тайне, можно посоветовать использовать программы для ПК или мобильные приложения. Например, программы под Windows сохраняют достаточный уровень конфиденциальности – они вообще не отправляют никакие данные в Сеть, потому что все расходы и доходы хранятся локально на жестком диске компьютера. Рассмотрим такие программы более подробно.

Программа «Экономка» – это windows-приложение, которое предназначено для ведения семейного бюджета. У программы имеется бесплатная версия – при определенном уровне доходов регистрировать программу не нужно, она полностью работоспособна без каких-либо ограничений.

Набор инструментов для ведения домашней бухгалтерии у этой программы стандартный: планирование бюджета на месяц, учет расходов, доходов, кредитов, долгов. Также имеется большое количество отчетов и подробная справочная система. Обзор основных функций приложения можно увидеть в данном видеоролике:

Достоинства «Экономки» очевидны – простой интерфейс, наличие бесплатной версии, учет долгов, валютные счета. Табличный вид расходов и доходов напоминает таблицу Excel, благодаря чему наглядность приложения возрастает – легко можно понять, к какому счету относится расходная операция, когда произведен расход, каким пользователем, в какой валюте. Функция планирования семейного бюджета (раздел «План») позволяет заранее планировать свои расходы и контролировать выполнение плана. Если уровень запланированного расхода превысит заданную планку, то пользователь будет об этом информирован.

В нашем каталоге доступны обзоры наиболее популярных приложений для ведения семейного бюджета (в том числе бесплатных):

• Экономка – учет личных финансов
• AceMoney Lite
• Family – домашняя бухгалтерия
• Домашние финансы
• iControlMyMoney: Управляющий деньгами
• И другие.

Лучшие бесплатные мобильные приложения для ведения семейного бюджета
В данном обзоре мы протестируем наиболее популярные Android-приложения, предназначенные для ведения семейного бюджета. В качестве критерия для отбора программ мы взяли отзывы пользователей, а точнее их оценки.

Бесплатные онлайн-сервисы для домашней бухгалтерии

Сервис «Экономка Онлайн» мы уже рассмотрели выше. Теперь рассмотрим аналогичные веб-сервисы. Нас интересует функциональные возможности именно бесплатных версий (подписок) данных сайтов.

Cubux.net Web – это сервис для ведения домашней бухгалтерии онлайн. Имеется бесплатная версия, в которой отсутствуют: модуль учета долгов, совместная работа, экспорт данных. Бесплатно доступны стандартные функции учета финансов: доходы, расходы, категории (статьи доходов и расходов), счета (без ограничений), отчеты, планирование бюджета, QR чеки, цели и список покупок.

Интерфейс немного запутанный, но со временем разобраться можно. Также весьма скудны категории расходов и доходов по умолчанию. Подкатегории вообще не указаны (нужно вручную вводить). В мобильном браузере сайт отображается корректно. Для любителей планировать расходы, можно воспользоваться повторяемостью события и указать частоту операции (расхода или дохода).

Так и не удалось выяснить назначение поля «проект» при добавлении операции. В целом онлайн сервис подходит для ведения домашней бухгалтерии, правда, с некоторыми оговорками.

HomeMoney – еще одна домашняя бухгалтерия онлайн, у которой есть бесплатный режим работы. В стартовой версии пользователям доступно: 10 категорий, 3 счета и одна валюта для учета. Набор бесплатных функций небольшой, но благодаря ему вполне можно оценить функционал веб-сервиса. Заметим, что сайт не поддерживает работу по защищенному протоколу https.

С точки зрения безопасности – это большой минус. Также в мобильной версии сайт отображается с полосой прокрутки, что не очень удобно для работы со смартфона.

Несмотря на «спартанский» интерфейс и малый набор базовых функций (бесплатная версия), сервис вполне годится для простого учета личных финансов. Здесь есть система счетов (один в стартовом наборе), отчеты, разделы с расходами и доходами. Для быстрого освоения сайта имеется раздел с часто задаваемыми вопросами, а также форум техподдержки.

Что выбрать: домашнюю бухгалтерию онлайн или программу?

Для данного обзора мы протестировали несколько онлайн сервисов и программ для домашней бухгалтерии. На наш взгляд, веб-сервис гораздо удобнее для ведения бюджета семьи, чем Windows-программа или приложение для смартфона. Во-первых, доступ к сервису возможен и с компьютера, и с телефона, чего не скажешь о программе. То есть онлайн-приложение более универсальное, а с учетом развития веб-технологий, функциональные возможности сайтов сравнимы с обычным софтом. Для тех, кто не планирует «делиться» своими доходами с интернетом, лучше всего подойдет обычная программа для ПК (но не приложение для смартфона).

В нашем рейтинге инструментов для ведения домашней бухгалтерии места расположились в следующем порядке:

Название	Тип	Оценка	Ссылка
Экономка Онлайн	Веб-сервис	4.8	Регистрация
Экономка Win	Программа	4.5	Описание
Cubux.net Web	Веб-сервис	4	Описание
HomeMoney	Веб-сервис	3.5	Регистрация
AceMoney Lite	Программа	3	Описание

Источник: rub21.ru