Бухгалтерская программа упп это

Содержание

Современные бизнес-реалии таковы, что для того чтобы развиваться и быть конкурентоспособными, предприятия должны быть максимально эффективными. Единственное решение, которое позволяет говорить о перспективном росте и повышении прибыли – автоматизация.

Еще в 2004 году фирма 1С предложила бизнесу универсальный продукт, который помогал реализовать комплексную автоматизацию любого предприятия вне зависимости от его сферы деятельности – 1С:УПП (1С:Управление производственным предприятием). Решение оставалось востребованным в течение 15 лет, доказывая свою эффективность тысячами успешно автоматизированных рабочих мест.

1С:УПП – что это?

1С:УПП – это комплексное решение, позволяющее объединить информационные системы предприятия в единое целое, оптимизировать процесс работы подразделений, привести учет финансово-хозяйственной деятельности к единым российским и/или международным стандартам.

Назначение 1С:УПП состоит в повышении согласованности управления бизнес-процессами предприятия любого масштаба и сферы деятельности. Об этом говорят широкие функциональные возможности решения. Однако все же 1С:УПП больше нацелено на средние и крупные предприятия со штатом минимум в несколько десятков человек, иначе затраты на внедрение и сопровождение решения не имеют смысла.

Анализ состояния бухгалтерского учета (Для программ 1С:УПП, Бухгалтерия, КА)

Описание 1С:УПП

1С:УПП – это универсальное решение, которое учитывает все потребности производственного предприятия. Комплекс объединяет 15 подсистем, каждая из которых включает средства автоматизации, которые подходят для решения определенной управленческой задачи. Например, управление закупками, управление продажами, управление финансами, регламентированный учет и т.д.

Рассмотрим кратко возможности основных подсистем 1С:УПП.

Управление производством

Одна из ключевых задач решения УПП 1С 8 – автоматизация производственного учета. Управление производством – многофункциональная подсистема, которая объединяет все этапы создания конечного продукта предприятия. Любое производство начинается с планирования – сколько и какого продукта нужно произвести в определенные сроки. Вместе с тем есть возможность отслеживания количества затраченных ресурсов, что становится базой для расчета производственных запасов и планирования закупок. Аналитика выполнения производственного плана, которая удобно реализована в подсистеме, позволяет видеть отклонения, контролировать ресурсные расходы, мониторить план поставок и др.

Управление закупками

Подсистема позволяет эффективно управлять закупками для обеспечения непрерывного процесса производства. Здесь есть возможность создавать пакетные планы обеспечения ресурсами помесячно или поквартально, корректировать планы закупок, отслеживать взаиморасчеты с поставщиками.

Управление финансами

С этой подсистемой можно эффективно проводить калькуляцию средств, отслеживать денежные потоки, видеть расходование финансов и отклонения от плана.

Управление продажами

В этой подсистеме реализуется обработка и выполнение заказов покупателей. Здесь возможно формировать план продаж, основываясь на предыдущих показателях, предзаказах клиентов, прогнозирования продаж с учетом специфики продукта и сбыта.

Основные отличия 1С:ERP от 1С:УПП и 1С:КА. Как подготовить проект перехода на ERP в кратчайшие сроки

Управление персоналом и расчет заработной платы

Эта подсистема полностью закрывает потребности кадрового отдела предприятия: есть возможность ведения графиков работы и отпусков, учета больничных, расчета зарплаты и страховых взносов, регистрации кадровых документов, табелей учета рабочего времени, расчетных листов и т.д.

Бюджетирование

Эта подсистема позволяет осуществлять финансовое планирование, учет и контроль доходов и расходов на разных уровнях: предприятия в целом, отдельного проекта, центра финансовой ответственности (ЦФО) и других. В основе лежат расчетные показатели, выполнение бюджета контролируется путем сравнительного анализа прогноза и фактических данных.

Бухгалтерский учет

Эта подсистема содержит всю бухгалтерскую отчетность в соответствии с российской системой бухучета. Кроме того, в силу универсальности решения 1С:УПП существует возможность ведения учета по стандартам международной системы финансовой отчетности, что полезно для предприятий, которые сотрудничают с иностранными компаниями.

Полный набор подсистем редко используется даже самым крупным предприятием. Для специфической отраслевой автоматизации учета на базе УПП используют программные продукты, которые соответствуют бизнес-процессам определенной отрасли. Например, специально для торговли или сельского хозяйства.

Снятие 1С:УПП 8 с продаж

Несмотря на все достоинства и широкие возможности, продукт 1С:УПП 8 устаревает: конфигурация 1С:УПП не развивается, не поддерживает использование новых возможностей платформы, не способна применять в работе многие новые сервисы компании-разработчика.

Официальные продажи решения, а также программ на базе 1С:УПП завершили еще в июле 2019 года. При этом поддержку продолжали оказывать, но стоимость 1С УПП в плане обновления повысилась спустя полгода. Причем цена выросла в 2 раза. О полном завершении поддержки решения с 2026 заявили за пять лет – весной 2021. Поддержка отраслевых программ на базе 1С:УПП прекращается с 2022 года.

В качестве альтернативы компания-разработчик предлагает свою флагманскую разработку – 1С:ERP Управление предприятием, которая по сути является логическим шагом в развитии популярной системы 1С:УПП, объединяющим многолетний опыт разработки и использования решения.

1С:ERP – система качественно нового уровня, среди преимуществ которой – обновленный функционал, гибкость настроек, модульный подход, оптимизированная производительность, новые алгоритмы работы, дополнительные функциональные области (например, модуль для маркетинга или организации ремонта).

Как перейти с 1С:УПП на 1С:ERP

Переход с конфигурации 1С:УПП на 1С:ERP возможен путем апгрейда. В силу обширного функционала этих решений процесс нельзя назвать простым. Внедрение или оптимизация любой ERP-системы – задача сложная и трудоемкая. Важно правильно произвести внедрение, настройку, перенос данных.

Поэтому компания-разработчик рекомендует доверять апгрейд только франчайзи со статусом «1С:Центр компетенции по ERP-решениям». При этом специалисты подчеркивают: задуматься о переходе нужно уже сейчас, поскольку для полноценного и грамотного перехода с минимальными рисками для производства нужно подготовительное время.

«Компания КомЛайн» обладает статусом «1С:Центр компетенции по ERP-решениям». Богатый опыт успешных внедрений позволяет находить самые оптимальные решения для автоматизации бизнеса любого масштаба.

«1С:Управление производственным предприятием 8» и бухгалтер – братья навек (особенности национального внедрения)

В 2004 году фирмой «1С» было выпущено решение «1С:Управление производственным предприятием 8». Это комплексное решение ERP класса, которое позволяет автоматизировать все основные контуры управления современным российским предприятием. На текущее время пользователи этого решения — более 9900 предприятий.

Одним из самых востребованных в автоматизации участков учета остается блок регламентированного учета: бухгалтерский и налоговый учет предприятия по российским стандартам. Опытом внедрения этого продукта делятся специалисты группы компаний «Катран ПСК». Статья адресована прежде всего бухгалтерам. Чтобы программа облегчила их труд очень важно на начальном этапе разобраться в некоторых нюансах.

Опыт внедрения программы «1С:Управление производственным предприятием 8»
Как программа сможет сделать жизнь бухгалтера проще?
Организация процесса внедрения
Какие можно сделать выводы?

В практике работы группы компаний «Катран ПСК» специалисты неоднократно отмечали настороженную реакцию со стороны бухгалтерии и главного бухгалтера на этапе начальных переговоров о внедрении программы «1С:Управление производственным предприятием 8». Частично это объясняется тем, что отдел бухгалтерии на современном предприятии, несмотря на распространенный миф о консерватизме, является одним из самых продвинутых в IT-технологиях и давно работает с множеством различных программ, и потому сотрудники бухгалтерии не понаслышке представляют все нюансы и сложности внедрения нового программного продукта. Однако частично такое отношение диктуется восприятием программы «1С:Управление производственным предприятием 8» как программы значительно более сложной в освоении и использовании. Такое мнение, как правило, основывается либо на опыте работы с этой программой на предыдущих предприятиях, либо на мнениях коллег.

Опыт внедрения программы «1С:Управление производственным предприятием 8»

Как программа сможет сделать жизнь бухгалтера проще?

Может ли программа «1С:Управление производственным предприятием 8» сделать жизнь бухгалтера проще? Как облегчает внедрение этого продукта работу отдела бухгалтерии? Попробуем разобраться.

Главной проблемой, которая остается актуальной до сих пор, является тот факт, что очень часто сотрудники и руководство предприятия усложняют процесс внедрения и имеют некоторые сложившиеся установки относительно процесса в целом:

На предприятии установлена и работает программа бухгалтерского учета, в которой работают сотрудники отдела бухгалтерии. Программа может давать только бухгалтерские отчеты.
Мы приобретаем программу «1С:Управление производственным предприятием 8», в которой автоматически формируются и управленческие отчеты.
Те же работники вносят в программу те же документы, и мы получаем не только бухгалтерские, но и управленческие отчеты.

На наш взгляд, такой подход нельзя назвать продуктивным. При таком способе внедрения программного продукта отдел бухгалтерии будет вынужден вносить дополнительные данные для управленческого учета. Ведь из воздуха, без дополнительных данных, управленческие отчеты не появятся. Трудоемкость работы в новой программе повысится. Каждый главный бухгалтер понимает это, помня расхожую фразу о том, что 70 % информации, которую выдала вам машина, на самом деле представляет то, что вы в нее ввели.

Если открыть карточку справочника «Номенклатура» в программе «1С: Бухгалтерия 8» , а потом в «1С:Управлении производственным предприятием 8», то можно сразу увидеть различие: количество различных галочек и закладок в «1С:Управлении производственным предприятием 8»значительно больше. Аналогично и со справочником «Контрагенты». Бухгалтер, наблюдая это различие, и помня то, что именно он заполняет этот справочник, делает вывод, что работы становится больше. И воспринимает предлагаемую программу холодно.

Организация процесса внедрения

Для того чтобы решить возникающее противоречие необходимо правильно организовать процесс внедрения, опираясь на следующие постулаты:

1. В программу должны вносить данные те сотрудники, которые несут ответственность за свой участок учета, а не только сотрудники бухгалтерии.

Разберем на примерах:

Ранее: кладовщик вел учет на складских карточках, а перед ежемесячной инвентаризацией обращался в бухгалтерию за «обороткой» и по ней сверял остатки.
Теперь: кладовщик сам оперативно отражает поступления и перемещения со склада в информационной системе, а бухгалтер лишь «допроводит» документ по бухгалтерскому учету (ставит галочку в документе).
Возражение: а как бухгалтер поймет, что документ оформлен правильно? Мы потеряем контроль.
Ответ: бухгалтер сможет проверить лишь общую правильность заполнения документа. Убедиться, что номенклатура выбрана правильно и правильно указано ее количество, бухгалтер проверить не может. Однако и ранее бухгалтер не имел возможности проверить эти данные. Их правильность можно оценить лишь по результатам инвентаризации.

А именно указание номенклатуры и количества в документах поступления, перемещения и списания отнимает больше всего времени. И здесь работу бухгалтера выполняет кладовщик, который обладает этой информацией и несет за нее ответственность.

Ранее: бухгалтер сам заполнял справочник «Номенклатура» в части, например, готовой продукции.
Теперь: справочник «Номенклатура» в части готовой продукции должны формировать те, кто определяет номенклатуру выпуска и инициирует появление новой позиции. Например, технологи предприятия или сотрудники отдела продаж.
Возражение: они наделают там ошибок, задублируют номенклатуру, а бухгалтерия будет тратить дополнительное время на их исправление.
Ответ: когда-то и сотрудники бухгалтерии не умели работать с программой. Сотрудники других отделов научатся вводить данные правильно. И за них будут отвечать перед руководством. Ведь никто не будет делать ошибок специально.

Какие можно сделать выводы?

При внедрении программы «1С:Управление производственным предприятием 8»необходимо:

уделить большое внимание перераспределению обязанностей по вводу первичных документов между отделами, основываясь на вышеуказанных постулатах;
вовлекать в работу в программе руководство для мотивации других отделов на качественное исполнение их обязанностей;
закрепить изменившиеся права и обязанности в должностных инструкциях;
стремиться к тому, чтобы отдел бухгалтерии на современном предприятии выполнял более интеллектуальные творческие функции по контролю, надзору и консультированию своих же работников по принципам совместной работы в системе, по нюансам документооборота и ведения учета.

Это большая сложная работа. Но результат стоит того:

Отдел бухгалтерии отходит от рутинной однообразной работы;
Нагрузка на сотрудников отдела бухгалтерии после перехода на новую программу не увеличивается;
Вес и значимость бухгалтерского подразделения в компании возрастает;
Точность отчетов и оперативность учетных данных существенно повышается.

Источник: buh.ru

1С УПП — что это такое? 1С: Управление производственным предприятием 1c-progress.ru

Многие организации в своей деятельности используют прикладное решение «1С: УПП» от компании https://1c-progress.ru/2-1s-kompleksnaya-avtomatizacziya/. Что это такое? Какие преимущества оно дает? Разберемся в статье.

«1С:УПП»: что это такое?

Прикладное решение позволяет создать комплексную информационную базу, соответствующую отечественным, международным, корпоративным стандартам. Созданная система обеспечивает нормальную финансово-хозяйственную деятельность организации. В ней отображаются ключевые процессы, происходящие на предприятии. Вместе с этим информационная система позволяет разграничить доступ к сведениям, обеспечить возможность осуществлять различные операции в соответствии со статусом работников.

Цели

В корпорациях, имеющих холдинговую структуру, информационная система может охватывать все подразделения. Это значительно уменьшает трудоемкость учета благодаря повторному использованию общего массива сведений разными структурными звеньями. Во всех подразделениях ведется сквозной налоговый и управленческий учет. Однако регламентированную отчетность структурные единицы формируют раздельно.

Специфика

Однократность регистрации хозяйственной операции – основная особенность прикладного решения «1С:УПП». Что это такое? Хозяйственная операция регистрируется один раз и отражается во всех отчетных документах. Это исключает необходимость повторного ввода сведений. В качестве средства регистрации выступает документ.

При этом для ускорения работы достаточно широко используется механизм подстановки сведений по умолчанию. Новые документы заполняются на основании составленных ранее.

Соотношение данных

Чтобы понять, как использовать «1С:УПП», что это такое, нужно изучить опции, которые присутствуют в прикладном решении. В нем принято определенное соотношение сведений разных учетов.

В частности, прикладное решение обеспечивает независимость и сопоставимость показателей, совпадение количественных и суммовых параметров активов и обязательств по документам при отсутствии объективных предпосылок для их расхождения. Сведения, которые вводятся пользователем, находятся под оперативным контролем.

Например, при регистрации операций по выплате наличности программа «1С:УПП» проверяет доступность средств. При этом учитываются уже составленные заявки на расходы. При регистрации отгрузки изделий система проверяет состояние взаиморасчетов с получателем. Прикладное решение «1С: Управление производственным предприятием» поставляется с набором интерфейсов. Это обеспечивает каждому работнику первоочередной доступ к сведениям, нужным именно ему.

Ведение учета

Настройки «1С:УПП» позволяют вести регламентированную документацию в национальной валюте. В разных подразделениях одной информационной базы могут применяться различные системы обложения. В одних структурных единицах – ОСНО, в других УСН. Это далеко не все возможности, которые предоставляет прикладное решение «1С:УПП».

Бухгалтерия организации может вестись на основании различных принципов финансовой политики, налогового учета. Кроме этого, к некоторым видам деятельности может применяться ЕНВД.

Международные стандарты

В 1С отчетность может вестись по стандартам МСФО. Для уменьшения трудоемкости учет осуществляется неоперативно, с применением пересчета сведений других документов. В процессе создания решения «1С:Управление производственным предприятием» во внимание принимались и современные международные методы (CRM, ERP, SCM и пр.), и опыт эффективной автоматизации процессов, накопленных самим разработчиком.

Компоненты системы

В «1С:УПП» для начинающих предусмотрены практические рекомендации по использованию механизмов автоматизации. Их можно условно разделить на две крупные группы. В первую входят механизмы для неоперативного учета, во вторую – для реализации операционных задач. В прикладном решении предусмотрено условное разделение на подсистемы. Это позволяет выполнять группы схожих действий.

Все это существенно облегчает освоение продукта. Во время текущей деятельности границы подсистем почти не ощущаются.

Где можно использовать продукт?

Деятельность многих подразделений организации можно автоматизировать, применив «1С». Отчетность в системе, как правило, формируется в отделах:

Сбыта.
Маркетинга.
Финансов.
Материалов и готовых изделий.
Кадров.
Административно-хозяйственном.
Капстроительства.
Материально-технического снабжения.
Главного механика, технолога, конструктора.
Планово-экономическом.
Информационно-аналитическом.
Стратегического развития.

Преимущества

Руководство и менеджеры, отвечающие за развитие деятельности, получают широкие возможности для планирования, анализа, гибкого контроля ресурсов с целью повышения конкурентоспособности компании. Начальники подразделений, сотрудники, непосредственно задействованные в производственных процессах, сбыте, снабжении и пр., могут использовать эффективные инструменты, повышающие результативность работы по соответствующим направлениям. Персонал учетных служб получает средства автоматизированного учета в соответствии с предписаниями законодательства, корпоративными стандартами компании.

«Монитор эффективности»

Этот отчет позволяет:

Охватить всю деятельность «одним взглядом».
Вовремя обнаружить отступления от плана, точки роста и негативную динамику.
Уточнить предоставляемые сведения.
Использовать комплекс показателей эффективности, присутствующий в составе демонстрационной системы «1С:УПП». Инструкция, приложенная к продукту, позволит быстро разобраться с особенностями применения параметров.
Быстро разработать новые показатели эффективности.
Предусмотреть несколько вариантов документов по разным видам деятельности либо участкам ответственности.

В демонстрационной системе присутствует 42 готовых параметра. Их можно выгрузить в рабочую базу компании с помощью встроенного обмена сведениями. Вместе с тем этот механизм позволяет без труда вводить новые показатели для конкретного предприятия.

«1С:УПП» — номенклатура

В продукте используется два равнозначных способа установки счетов. Особенность их применения состоит в том, что вместе они функционировать не могут. В настройках разработчика предусмотрен рекомендованный вариант – регистр «Установка показателей учета номенклатуры». Распознавание счетов осуществляется только при заполнении документа.

В этой связи данные в таблицах будут скрыты. Есть возможность определить счета самостоятельно, иначе система возьмет их из регистра «Установки параметров». Для изменения способов необходимо открыть вкладки «Предприятие»-«Товары»- «Счета», после выбора необходимые данные отразятся в таблице. В регистре нужно составить перечень счетов, подлежащих вставке в документы конфигурации.

В каждой ячейке присутствует информация о статьях учета материально-производственных ресурсов, используемых в экономических операциях (при покупке, реализации, передаче и так далее). Счета можно присваивать каждой отдельной позиции либо группе, складу или его типу.

Дополнительные опции

Программа самостоятельно формирует лишнюю запись в документе, которая не привязывается ни к какой группе. Зачем это нужно? Это необходимо для автоматического ввода счетов в регистр, если в справочнике создается новая группа, не имеющая данных в документе со счетами. Для удобства учета в одной системе нескольких подразделений, имеющих одинаковую номенклатурную единицу, можно указать различные статьи. Этот вариант используется тогда, когда с одним видом продукции осуществляются разные операции.

Расчет с контрагентами

Как формируются записи в «1С:УПП»? Проводки генерируются автоматически, если сведения для договоров или контрагентов не были введены вручную. Для входа в раздел нужно открыть соответствующую вкладку. Ею является документ «Счета по расчетам с контрагентами». Этот раздел используется для регистрации сведений, автоматически применяемых в разных регистрах конфигурации.

Информацию о счетах можно присвоить конкретной фирме, партнеру или их группе, индивидуальному договору или типу операции.

Контроль торговли

Прикладное решение позволяет автоматизировать анализ и мониторинг операций в комплексе с управленческими задачами по:

Планированию продаж и закупок.
Контролю отношений с клиентами, взаиморасчетов с контрагентами, поставок и запасов.

Этим обеспечивается эффективное управление деятельностью современного предприятия. Прикладное решение поддерживает несколько видов торговли: оптовую, в том числе, продажу по предоплате, в кредит, розничную (в удаленных точках и в торговых залах), комиссионную, включая прием изделий и передачу их на реализацию.

Мониторинг заказов

Выполнение заявок в установленные сроки, прозрачность операций является одним из важнейших направлений работы предприятия. Функционал контроля заказов, реализованный в приложении, позволяет оптимально размещать сведения, отражать информацию в планах подразделений, согласно предусмотренной стратегии и схемой деятельности. При регистрации заявок необходимая продукция будет резервироваться автоматически на складе. Если же нужные изделия отсутствуют, формируется заказ поставщику.

Политика ценообразования

В прикладном решении предусмотрены разнообразные функциональные возможности. Среди них:

Построение схем формирования стоимости и скидок.
Контроль соблюдения работниками ценовой политики.
Хранение сведений о стоимости товаров поставщиков и конкурентов.
Сравнение отпускных цен компании с показателями других фирм.
Внедрение накопительных скидок.

Контроль ценообразования

Сведения об отпускной стоимости продукции вносятся в систему с помощью специального документа. Им является регистр «Установки цен номенклатуры». Информационная система хранит несколько видов отпускной стоимости для каждой позиции. В конфигурации можно вводить оптовые, розничные, мелкооптовые и прочие цены. Пользователь может добавить и другие типы. Для удобства реализации политики формирования стоимости в прикладном решении предусматриваются следующие виды отпускных цен:

Базовые. Они задаются по каждой номенклатуре вручную. Цены определяет пользователь и сохраняет их в системе. При обращении к ним база выдает значение, введенное последним по времени.
Расчетные. Эти цены также определяет пользователь и сохраняет в системе. Отличительной их чертой выступает то, что рассчитываются они на основании базовых автоматически. Получить их можно, осуществив некоторые операции. К примеру, можно увеличить показатель базовой стоимости на некоторый процент наценки. Вне зависимости от способа получения, в базе будет храниться сам результат выполненных операций. Система также сохранит тип базовой стоимости, на основании которой был проведен расчет.
Динамические. Показатели этих цен в системе отсутствуют. Сохраняется только метод их определения. Как и расчетные, динамические цены вычисляются с использованием базовых посредством применения специальных механизмов.

Для последних указывается процент наценки либо скидки, на который будет осуществляться корректировка основных параметров. Для расчетных цен % будет являться значением по умолчанию. Его можно переустановить в ходе вычисления. Для внутреннего контроля используется показатель плановой себестоимости. Этот параметр позволяет исключить убыточные продажи.

Это особенно актуально в случаях, когда отпускная стоимость опускается ниже себестоимости. Отпуск продукции осуществляется по тому или иному виду цены. Он выбирается в начале заполнения документации на реализацию товара. Скидки формируются в отдельном регистре.

Источник: rift-online.ru