Особенности бухгалтерского учета материально-производственных запасов в системе SAP ERP Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»
Главная цель статьи описать некоторые из основных особенностей бухгалтерского учета материально-производственных запасов в системе SAP ERP. В статье также приведен краткий обзор преимуществ решений SAP для финансового сектора с учетом успешного практического опыта внедрения системы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Бабурина Д.А.
Профессиональный библиограф составит и оформит по ГОСТ список литературы для вашей работы
Технология внедрения в инновационный проект учетно-контрольного аутсорсинга с использованием системы управления ресурсами предприятия ERP SAP
Бухгалтерский учет в условиях автоматизации и перехода на МСФО
Методологические и методические подходы к гармонизации бухгалтерского учета в условиях автоматизации и перехода на МСФО
SAP Обучение — Бухгалтерия Кредиторов
Развитие акаде мических центров компетенции SAP как ресурсной и методической базы для международных научно- образовательных программ (на примере СПбГПУ)
Управление деятельностью предприятия с помощью современных информационных систем
i Не можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Текст научной работы на тему «Особенности бухгалтерского учета материально-производственных запасов в системе SAP ERP»
ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В СИСТЕМЕ SAP ERP
Финансовый университет при Правительстве РФ, г. Москва
Главная цель статьи — описать некоторые из основных особенностей бухгалтерского учета материально-производственных запасов в системе SAP ERP. В статье также приведен краткий обзор преимуществ решений SAP для финансового сектора с учетом успешного практического опыта внедрения системы.
Ключевые слова SAP, МПЗ, бухучет.
В современном мире компании существуют в мире жесткой конкуренции. Cогласно исследованию, проведенному в 2007 году журналом Economist Intelligence Unit EIU, 9 из 10 руководителей предприятий допускают, что принимают важные решения на основании неадекватной информации [1]. Проблемы в принятии решений возникают из-за качества, количества и несвоевременности обработки огромного объема информации, зачастую поступающей из разрозненных хранилищ информации. Предприятия, успешно определившие эти три параметра информационной прозрачности (качество, количество и своевременность информации), получают неоспоримые преимущества в стратегически важной области принятия решений.
Реализация задач финансового менеджмента невозможна без автоматизации блока управления материально-производственными запасами, без создания точных и своевременных отчетов в соответствии с меняющимися стандартами бухгалтерского учета.
Под информационной системой понимают совокупность технического, программного и организационного обеспечения, а также персонала, предназначенная для того, чтобы своевременно обеспечивать надлежащих людей надлежащей информацией [2].
Урок 1 SAP Business One Интерфейс системы
В настоящее время для поддержки различных бизнес-процессов компаний широко используются ERP-системы (Enterprise Resource Planning, «Планирование ресурсов предприятия»).
Начиная с конца прошлого века внедрение ERP-системы считается необходимым условием не только для крупных промышленных предприятий, но практически для любой компании, вне зависимости от ее страны, формы собственности и отрасли [3].
В основе ERP-систем лежит принцип создания единого хранилища данных. ERP-системы интегрируют бизнес-информацию закупок, сбыта, про-
Бухгалтерский, управленческий учет и аудит
изводства, управления трудовыми ресурсами, финансового менеджмента и управления активами, обеспечивая общую модель данных и процессов для всех сфер деятельности.
Сегодня мировым лидером в области корпоративного прикладного программного обеспечения является компания SAP AG, которая помогает предприятиям работать более эффективно, опережая конкурентов. По мнению г-на Рэя Боггса, вице-президента по исследованиям бизнеса в SMB IDC, «SAP продолжает укреплять возможности продукта, чтобы помочь развивающимся компаниям управлять всеми аспектами своей деятельности. — в т.ч. продажами, финансами — с конечной целью повышения эффективности работы в условиях все более конкурентной среды» (июль 2013 г.) [4].
Самый известный продукт компании SAP AG — система SAP ERP, которая разработана и продается компанией SAP AG с начала 1990-х годов. Состав модулей системы SAP покрывает все возможные функциональные области современного предприятия: управление материальными потоками, планирование, производство, сбыт, управление качеством, бухгалтерский учет, контроллинг (учет затрат и прибыли), управление персоналом, управление имуществом и т.д.
Кроме набора функциональности ERP, производители SAP вводят еще и отраслевую специализацию. Финансистам решения SAP позволяют своевременно получать точные финансовые данные; оптимизировать потоки денежных средств, финансовой структуры и оборотного капитала; обеспечивают полную прозрачность данных и контроль над выполнением постоянно изменяющихся законодательных норм.
Решения SAP для бухучета легко адаптируются к специфичным требованиям к отчетности, существующим в различных отраслях экономики; значительно упрощают соблюдение новейших стандартов корпоративного управления и международной финансовой отчетности.
Решения SAP для банковского сектора успешно внедрены и продолжают дорабатываться во многих зарубежных банках (ERSTE, DemirBank, Ук-рсиббанк) и во многих банках России (Банк Уралсиб, Сбербанк РФ, Промсвязьбанк) и т.д.
Важной особенностью бухгалтерского учета в системе SAP является наличие в ней Главной книги. В целях более четкого представления Главная книга содержит только сводные проводки. Более дифференцированно проводки представлены во вспомогательных книгах, информация которых в сжатой форме передается в Главную книгу. Структура Главной книги определяется Планом счетов.
Предприятие, работающее в системе SAP, помимо оперативного Плана счетов, может использовать еще два других Плана счетов — альтернативный и корпоративный.
При этом, между счетами всех трех планов счетов (оперативным, альтернативным и корпоративным) существует взаимосвязь. Как правило, аль-
ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ В XXI ВЕКЕ: ТЕНДЕНЦИИ РАЗВИТИЯ
тернативный план счетов используется для ведения номеров счетов из старого (до внедрения системы SAP ERP) плана счетов. Особенно это полезно на этапе опытной эксплуатации SAP ERP. Корпоративный План счетов применяется в целях получения консолидированной отчетности по МСФО (Международной стандартной финансовой отчетности).
Помимо номера и наименования бухгалтерского счета в системе SAP настраиваются и дополнительные поля: например, как выполняется проводка на данный конкретный счет — вручную или автоматически и т.д.
Другой особенностью Плана счетов системы SAP является то, что в нем существуют так называемые «технические счета». Например, это так называемый, счет первоначального ввода остатков.
Важной особенностью учета материально-производственных запасов в системе SAP является то, что регистрация хозяйственной операции по приобретению материалов и товаров разделена на две учетные процедуры:
— регистрация поступления материалов и товаров (на реальный склад компании, на виртуальный склад «в пути» и т.д.);
— регистрация кредиторской задолженности перед поставщиком.
Эти две учетные процедуры могут быть разделены во времени и осуществляться в любой последовательности.
Регистрация поступления материально-производственных запасов (далее МПЗ) осуществляется на основании первичных документов, определяющих переход экономических рисков и выгод, связанных с владением МПЗ (т.е. на основании типовой межотраслевой формы № М-4 «Приходный ордер», типовой межотраслевой формы № М-7 «Акт о приемке материалов» и др.).
Регистрация поступления в бухгалтерском учете отражается по дебету счета учета МПЗ и кредиту счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Причем, в качестве 15-го счета при настройке системы SAP может быть использован и другой счет, например субсчет счета 10. Применение счета 15 обусловлено особенностью программы SAP, оно должно быть регламентировано в учетной политике компании.
Сальдо в течение отчетного периода по счету 15 означает: по дебету -материалы, товары, находящиеся в пути; по кредиту — неотфактурованные поставки.
По результатам регистрации первичных документов в системе формируется документ материала, отражающий поступление материала, и финансовый документ с бухгалтерской проводкой. Номера обоих документов присваиваются системой автоматически на основании ранее выполненных настроек диапазонов номеров для видов документов.
На основании номера документа материала могут быть выведены на печать документы складского учета, например «Приходный ордер» (типовая межотраслевая форма М-4), «Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение» (унифицированная форма МХ-1), «Акт о приемке материалов» (типовая межотраслевая форма М-7) и пр.
Бухгалтерский, управленческий учет и аудит
Регистрация кредиторской задолженности перед поставщиком осуществляется на основании счета-фактуры или другого расчетного документа. По результатам регистрации таких документов в системе SAP формируется 2 документа — документ счета и бухгалтерский документ. Причем бухгалтерский документ может быть создан и после создания документа счета в системе, после акцептования документа счета.
Система SAP ERP может быть настроена под требования любой конкретной компании с полным соблюдением требований Российского и международного законодательства. Она предоставляет информацию, которая может быть полезна финансистам и менеджерам.
i Не можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
В системе существует большое количество заранее сконфигурированных стандартных отчетов, позволяющих отслеживать потоки материально -производственных запасов и финансовых средств, выполнять экономический анализ эффективности использования материальных и трудовых ресурсов.
А именно: данные об остатках МПЗ в соответствии с их классификацией по видам и группам; отчет о потребности в материалах; отчет об остатках незавершенного производства; отчет о закупках: заказах, поступлении к заказам, открытое количество и т.д.; отчет об уровне материальных запасов, который показывает уровень запасов, их срок годности и минимально допустимый запас, основанный на данных продаж, прогнозных данных, производственной потребности, и т.д.; бухгалтерский баланс; отчет о прибылях и убытках; сальдо по бухгалтерским счетам; отчет о движении денежных средств в разрезе видов деятельности и т.д.
Кроме стандартных отчетов, в системе SAP ERP можно разрабатывать пользовательские отчеты с учетом конкретных потребностей бизнеса каждой компании.
Таким образом, можно резюмировать, что компании, способные успешно поставить информационные технологии на службу бизнес — целям, становятся лидерами конкурентной борьбы, поскольку имеют своевременный доступ к необходимой информации и могут быстро принимать правильные решения.
Система SAP ERP обеспечивает компаниям актуальную достоверную финансовую отчетность со строгим соблюдением требований законодательства и международных стандартов финансовой отчетности, что дает возможность финансистам и менеджерам принимать эффективные своевременные решения, гарантирует компаниям высокую рентабельность и устойчивый рост.
1. Пол Киелстра, Денис МакКаули (Kielstra, Paul. Denis McCauley). В поисках ясности: разгадка сложностей в принятии руководящих решений
ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ В XXI ВЕКЕ: ТЕНДЕНЦИИ РАЗВИТИЯ
(«In Search of Clarity: Unravelling the Complexities of Executive Decisionmaking») // Аналитический отдел британского журнала «Экономист». -2007. — сентябрь.
2. William S. Davis, David C. Yen The Information System Consultant’s Handbook. Systems Analysis and Design. — CRC Press, 1998. — 800 с.
3. Leon, Alexis Enterprise Resource Planning. — 2nd. — New Dehli: McGraw-Hill, 2008. — Р. 15-17.
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (Утв. приказом Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н).
6. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные Приказом Министерства финансов РФ от 28 декабря 2001 г. №119н.
7. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. — М.: Конкурс, 2008. — 304 с.
Источник: cyberleninka.ru
ВАШ ПОСТАВЩИК ИТ УСЛУГ ОТ А ДО Я
Мы осознаем исключительную важность каждого проекта и готовы оказать всё необходимое содействие в достижении ожидаемых результатов.
Полный цикл услуг
ИТ-сервиса и ИТ-консалтинга
Компания DINORD является авторизованным партнером компании SAP, обладает статусом «SAP Gold partner» и сертификацией «SAP Partner Center of Expertise». Мы предоставляем полный цикл услуг ИТ-консалтинга, включая проектирование, внедрение, сопровождение, техническую поддержку комплексных информационных систем управления предприятием на платформе SAP ERP и SAP S/4HANA. В нашем портфолио есть целый ряд инновационных ИТ-решений, таких как IoT, мобильные решения, облачные и инфраструктурные сервисы на базе отказоустойчивых ЦОД, сертифицированных по категории Tier III.
Наши клиенты получат высококвалифицированную
команду консультантов с большим проектным опытом
для решения амбициозных задач.
Сервисы SAP
Сервисы SAP
Настройка и разработка, UI-сервисы, бизнес-аналитика и отчетность, консалтинг, интеграция с учетом ваших требований и лучших отраслевых практик.
Проекты SAP
Проекты SAP
Поддержка и сопровождение бизнес-инициатив внедрения, тиражирования и эксплуатации решений на платформе SAP, поддержка проектов разделения, слияния и поглощения бизнеса.
Сервисы разработки
Сервисы разработки
Разработка корпоративных решений: веб-приложений, мобильных приложений для iOS, Android, а также кроссплатформенных приложений (на базе фреймворков Xamarin и Flutter).
Дополнительные ИТ услуги
Дополнительные ИТ услуги
Услуги поставки и аренды серверного и системного оборудования, систем хранения данных, поставка и аренда лицензий, администрирование.
Размещение в ЦОД
Размещение в ЦОД
Полный спектр услуг, таких как услуги хостинга, аренда стоек ЦОД уровня 3, а также любые облачные решения по доступным ценам. Надежность. Безопасность данных. Поддержка 24/7
Облака IaaS
Облака IaaS
С нашей помощью вы без затруднений перенесёте все процессы, или их часть, на производительную и отказоустойчивую облачную сеть.
Почему Dinord?
Воспользуйтесь всеми преимуществами нашего опыта
Команда специалистов Dinord имеет многолетний практический опыт доработки и поддержки решений SAP в небольших компаниях и в глобальных корпорациях.
Индивидуальный подход
У каждой компании, с которой мы работаем, своя концепция и свои требования. Мы внимательно и скрупулезно изучаем все прежде, чем начать работы. По итогу вы получите реализацию уникальных решений, заточенных под вашу компанию.
Непрерывный рост
С помощью нашей экспертизы, вы получаете возможность интенсивного роста вашего бизнеса, внедрение новых технологий и передовых решений.
Наш опыт говорит за нас
Если вы в поиске надежного партнера, за плечами которого, успешно реализовано множество проектов — мы к вашим услугам. Кроме того, мы с радостью представим отзывы, подтверждающие высокий уровень доверия к нам от наших заказчиков.
FAQ: вопрос-ответ
Что такое SAP?
SAP – крупная немецкая компания, производитель корпоративного ПО автоматизации и оптимизации бизнес деятельности организаций. Также зачастую аббревиатурой SAP называют основной продукт компании – систему управления ресурсами предприятия SAP ERP, либо в более широком смысле обозначают всё разнообразие продуктов и решений компании
Зачем нужен SAP ERP?
SAP ERP – информационная система управления ресурсами предприятия, состоящая из множества интегрированных программных модулей и компонент, автоматизирующих ключевые области деятельности и основные бизнес-функции организации
Из каких модулей состоит SAP?
Всё множество* модулей** можно условно разделить на следующие большие группы:
| SD – модуль дистрибуции и сбыта | PP – планирование и исполнение производства | FI – бухгалтерский и налоговый учет | HR-OM – управление организационной структурой компании | TV – управление командировками | MDM — управление основными данными |
| MM – закупки и управление запасами | PM – техническое обслуживание и ремонты | CO – управленческий учет и контроллинг | HR-PA – управление персоналом | EHSM – охрана труда и промышленная безопасность и | PO – корпоративная интеграционная шина |
| WMS и EWM – складская логистика | QM – управление качеством | PS – управление проектами и инвестиционной деятельностью | HR-PY – расчеты с персоналом | RE-FX – учет и управление имуществом | BW — корпоративное хранилище данных |
| SCM – управление цепочками поставки | BPC – бюджетное планирование и консолидация | HR-PY – расчеты с персоналом | GRC – управление рисками и внутренний контроль | BI/BO–, инструменты аналитической отчетности |
Что такое SAP HANA?
SAP HANA — относительно новый продукт компании SAP (выпускается с 2010 года), изначально представлявший собой высокопроизводительную in-memory базу данных, но в дальнейшем эволюционировавший в полноценную платформу со встроенными сервером приложений и множеством дополнительных сервисов.
• Система SAP HANA может быть развернута локально, в облаке или в гибридной среде. Уникальной особенностью архитектуры HANA является поддержка высокоскоростной обработки транзакций (на запись данных) и одновременная работа со сложными аналитическими запросами (чтение и выборка больших объемов данных) в рамках единой системы.
• Сейчас с уверенностью можно утверждать, что логика дальнейшего развития продуктов и решений от SAP предполагает переход на использование HANA в качестве единой целевой базы данных и целевой технологической платформы для данных и приложений. Так, самая последняя версия ERP системы от SAP носит название S/4HANA и может функционировать только на БД HANA (в отличие от предыдущих версий, которые могли работать с различными СУБД), более того часть бизнес-функциональности системы ERP была перенесена на уровень базы HANA, что подтверждает процесс слияния уровней приложений и БД в рамках единой платформы SAP HANA.
Безопасно ли ставить оборудование в ваш дата-центр?
Многоуровневая инфраструктура физической защиты включают в себя системы газового пожаротушения, охранного телевидения и сигнализации, контроля и управления доступом. Дата-центры находятся на круглосуточно охраняемой территории, контроль доступа осуществляется с помощью персональных карт и кодовых замков. Вход в помещения организуется по шлюзовой схеме, для технического персонала – только в сопровождении сотрудника Дата-центра.
Что входит в аренду целой серверной стойки?
В аренду серверной стойки помимо самой стойки также входит 2 PDU (блока распределения питания) и 1 АВР (Блок автоматического ввода резерва).
Какие средства защиты можно установить на стойку?
Помимо стандартной защиты есть возможность установки дополнительных видеокамер, СКУД на стойки, датчиков открытия дверей стойки.
Каков размер оборудования для установки на colocation?
В наших дата-центрах может быть размещено оборудование в 19″ корпусах. В качестве исключения мы можем разместить сервер формата ATX (Tower).
Мы на связи!
Пожалуйста, заполните форму, и один из наших сотрудников свяжется с Вами.
Заявка на консультацию
ПАРТНЕР ВАШЕГО УСТОЙЧИВОГО РОСТА
Время работы (офис продаж): ПН-ПТ: с 10:00 до 19:00
Адрес: 129626, г. Москва, проспект Мира, д. 102 стр. 34, офис 209
Источник: dinord.ru
Учет по методу начисления в SAP
Аббревиатура SAP может использоваться для обозначения двух разных терминов, связанных с бухгалтерским учетом. SAP относится к уникальному набору правил бухгалтерского учета для страховых компаний, известному как принципы обязательного учета (SAP), или к корпоративному программному обеспечению бухгалтерского учета, известному как системы, приложения и продукты.
Учет по методу начисления
Учет по методу начисления – это один из двух основных методов учета, используемых для признания доходов и расходов в финансовой отчетности. В отличие от кассового метода учета, метод начисления не признает выручку или расходы, когда денежные потоки входят в бизнес и выходят из него; скорее, выручка признается всякий раз, когда происходит продажа или сделка, независимо от того, когда была произведена оплата. Расходы отражаются всякий раз, когда признается соответствующая выручка.
Принципы обязательного бухгалтерского учета
Установленные законом принципы бухгалтерского учета (SAP) установлены Национальной ассоциацией комиссаров по страхованию (NAIC) для регулирования практики бухгалтерского учета страховых компаний.Страховщики, работающие в Соединенных Штатах, должны готовить и выпускать специальные финансовые отчеты для проверки страховыми департаментами штата.Рекомендации SAP помогают выделить информацию, связанную с капиталом и излишками, для целей платежеспособности.Излишек необходим для обеспечения того, чтобы страховые компании могли выплатить любые претензии по андеррайтинговым полисам. SAP считается более строгим, чем общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP).
В SAP действуют во многом те же правила учета по методу начисления, что и в GAAP;Все правила GAAP проверяются NAIC и могут быть приняты, изменены или отклонены в системе обязательного учета.Информация о любых решениях по правилам GAAP для SAP подробно объясняется в различных заявлениях о принципах обязательного учета (SAP).
Системы, приложения и продукты для обработки данных
Системы, приложения и продукты, или SAP, – это немецкая компания-разработчик программного обеспечения для предприятий, которая предлагает бухгалтерские решения для удовлетворения бухгалтерских потребностей предприятий.В целом SAP является одним из крупнейших независимых поставщиков программного обеспечения в мире, хотя его пакет бухгалтерского учета составляет лишь небольшую часть его общего потока доходов.
Систематизированный и настраиваемый учет методом начисления с помощью программного обеспечения SAP может быть адаптирован к конкретным потребностям бизнеса с помощью ручного механизма начисления компании. Этот механизм может одновременно включать в себя различные стандарты финансового учета и эффективно различать начисления и отсрочки погашения. Любые отсрочки автоматически переносятся на следующий финансовый период и разносятся в расходы по предоплате в соответствии с принципами учета по методу начисления.
Как и многие программы бухгалтерского учета, система SAP полагается на ввод данных в несколько полей в пределах заранее определенных «путей» бухгалтерского учета или наборов финансовых отчетов, для которых данные могут быть получены автоматически. Пользователи должны ввести такие данные, как дата транзакции, счета, почтовые ключи, тип транзакции и любые возможные отмены или скидки.
Учет пометоду начисленияподробно описан в GAAP и регулируетсяНалоговой службой (IRS), что означает, что системы начисления во многом схожи, независимо от организации или системы, осуществляющей учет.
Суть
Учет по методу начисления – это вид учета, при котором доходы и расходы регистрируются по мере их возникновения, а не в момент фактического получения или выплаты денег. Практика учета по методу начисления применяется в процессе подготовки финансовой отчетности для страховых компаний, которая создается в соответствии с принципами бухгалтерского учета (SAP). Программное обеспечение «Системы, приложения и продукты» позволяет создавать различные бухгалтерские решения при подготовке финансовой отчетности.
Похожие статьи
- Почему GAAP требует учета по методу начисления, а не по кассовому методу?
- Модифицированный учет по методу начисления
- Принципы обязательного учета (SAP)
- Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP)
- Учет по методу начисления
- Метод бухгалтерского учета
- Метод учета
- Когда признается выручка по методу начисления?
- Что такое учет по методу начисления в Oracle Apps?
- Учет по методу начисления и учет по кассовому методу: в чем разница?
Источник: nesrakonk.ru
Интеграция API Контур.Фокуса в SAP
Интеграционный модуль для SAP позволяет заводить карточки новых контрагентов и проверять текущих в привычном интерфейсе своей системы.
Все действия автоматизированы и выполняются в одном окне, за счет чего ошибки ручного ввода сведены к минимуму, и IT-службе не надо поддерживать множество программ от разных производителей.
Преимущества модуля
Единичная и массовая проверка организаций
Укажите ИНН и получите отчет с рисковыми факторами. Настройте индивидуальные маркеры проверки. Проверяйте организации, которых нет в вашей учетной системе.
Отслеживание изменений по заданным критериям
Установите свои собственные маркеры проверки (банкротство, смена руководителя и т.д.), и сервис оповестит об изменении значимых для вас рисковых факторов.
Индивидуальная настройка оповещений
Для каждого сотрудника может быть настроена индивидуальная email-рассылка по интересующему его списку контрагентов и только по важным для этого сотрудника критериям.
Отслеживание расхождений реквизитов в ФНС и SAP
Модуль выявляет несоответствия в вашей базе контрагентов с данными из ФНС и позволяет актуализировать реквизиты в SAP.
Детальная проверка организаций
Контрагенты проверяются по данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП, бухгалтерской отчетности, судебному делопроизводству, госзакупкам и т.д. — всего более 30 источников.
Создание карточки кредитора/дебитора
Введите ИНН, и карточка заполнится автоматически на основании сведений из Контур.Фокуса.
Источник: kontur.ru