Внутренний документооборот в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8
Начиная с версии 2.0.71.12 в программе появилась возможность обмена электронными документами внутри учреждения. Внутренний электронный документооборот (далее — внутренний ЭДО) позволяет пользователям программы хранить электронные документы в информационной базе без дополнительного этапа сохранения на диск в виде файлов, а также ускорить процесс подписания документов и отказаться от расходов на бумагу.
Законодательно установлен приоритет электронных документов перед бумажными носителями для бухгалтерского учета организаций бюджетной сферы.
Нормативное регулирование
Стандартом «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора» (утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н) предусмотрено формирование и хранение в электронном виде первичных документов, подписанных электронной подписью. С этой целью в документооборот учреждений гос. сектора внедряются формы электронных документов, утвержденные приказами Минфина России от 15.06.2020 № 103н и от 15.04.2021 № 61н.
Что такое 1С Бухгалтерия
Установлены единые правила формирования и применения унифицированных форм электронных первичных учетных документов, электронных регистров бухгалтерского учета, иных документов бухгалтерского учета класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления» ОКУД.
Важной особенностью новых форм является то, что они ориентированы на ведение учета в централизованных центрах обработки данных (ЦОД), созданных в соответствии с постановлениями Правительства РФ от 27.12.2019 № 1890, от 15.02.2020 № 153, когда первичный документ изначально оформляется и утверждается (подписывается электронной подписью) в учреждении – субъекте централизованного учета, а затем проверяется, при необходимости дозаполняется бухгалтерскими данными и проводится по бухгалтерскому учету в ЦОДе.
Согласно пункту 6 приказа Минфина России от 15.04.2021 № 61н данный приказ применяется при ведении бюджетного учета уполномоченной организацией в рамках переданных по решению Правительства Российской Федерации полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им федеральных казенных учреждений с 1 января 2022 года, остальными государственными (муниципальными) учреждениями — с 1 января 2023 года либо до указанного срока в случаях, предусмотренных учетной политикой субъекта учета (единой учетной политикой при централизации учета).
На момент выхода статьи приложением 1 к приказу 61н утверждены следующие формы электронных документов:
- Ведомость группового начисления доходов (ф. 0510431).
- Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств (ф. 0510433).
- Извещение о начислении доходов (уточнении начисления) (ф. 0510432).
- Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434).
- Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435).
- Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам (ф. 0510436).
- Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами, со счета (ф. 0510437).
- Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439).
- Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440).
- Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441).
- Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0510442).
- Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам (ф. 0510445).
- Решении о восстановлении кредиторской задолженности (ф. 0510446).
- Изменение Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447).
- Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836).
- Ведомость начисления доходов бюджета (ф. 0510837).
- Ведомость выпадающих доходов (ф. 0510838).
Подготовительные мероприятия
В письме Минфина России от 01.12.2021 № 02-07-07/98091 приведены методические рекомендации по переходу на применение унифицированных форм электронных первичных документов в 2022 году.
1c для чайников
Для перехода необходимо:
- Определить дату перехода на применение электронных документов.
- Внести изменения в учетную политику (единую учетную политику).
- Определить список лиц, ответственных за формирование и подписание электронных документов.
- Определить сроки формирования, подписания, утверждения электронных документов, их передачи для отражения в бухгалтерском учете.
- Внести дополнения в график документооборота с учетом использования электронных документов.
- Обеспечить всех сотрудников и должностных лиц, составляющих, подписывающих, утверждающих и согласовывающих электронные документы простой электронной подписью или квалифицированной электронной подписью.
- При централизации бухгалтерского учета дополнить ролевое расписание новыми позициями и обеспечить доступ к информационной системе бухгалтерского учета для должностных лиц, членов и председателя комиссии.
- Привести в соответствие с требованиями Приказа № 61н справочники, используемые при формировании электронных документов в программах бухгалтерского учета.
- Утвердить (уточнить) порядок списания кредиторской задолженности с забалансового счета 20 «Задолженность, невостребованная кредиторами».
- Уточнить порядок определения лиц, ответственных за имущество учреждения.
Порядок подключения
Для включения внутреннего ЭДО необходимо перейти в раздел Администрирование – Обмен электронными документами – Обмен данными и интеграция
Затем развернуть группу Электронный документооборот с контрагентами и перейти по гиперссылке Настройка обмена электронными документами.
В открывшемся окне необходимо развернуть группу Электронная подпись и шифрование и установить флаг Электронные подписи, после чего станут активны гиперссылки для настройки подписания документов.
Далее необходимо развернуть группу Обмен с контрагентами и установить флаг сервисы ЭДО, затем установить флаг Использовать внутренние электронные документы.
После выполнения настроек в журналах документов появится столбец Состояние ЭДО, а также станет доступна кнопка ЭДО с помощью, которой можно просмотреть или подписать электронный документ.
Источник: is1c.ru
1С:Бухгалтерия ПРОФ или КОРП: выбирайте осторожно
Все чаще в новых релизах 1С:Бухгалтерии встречается оговорка «Поддерживается только в версии КОРП». Мы попробовали собрать все известные на данный момент различия и рассказываем, как подойти к выбору прикладной конфигурации для ведения бухучета.
1С:Бухгалтерия КОРП: как зародилась и как развивалась
Когда 1С:Бухгалтерия КОРП только вышла, главным ее отличием от версии ПРОФ была возможность раздельно вести учет по обособленным подразделениям. И на протяжении многих лет ничего принципиального нового в особенностях данной версии не возникало. Однако после того, как Министерство финансов взялось за развитие новых стандартов бухгалтерского учета (ФСБУ), различия между версиями усугубились: поддержка некоторых новых ФСБУ обеспечивалась только в корпоративной версии, и это было логичным и эффективным решением, поскольку для большинства компаний переход на новые правила не был актуальным, да и само Министерство финансов ориентировалось в начале реформы бухгалтерских стандартов только на крупный бизнес. Однако к 2022 году обязательное применение новых ФСБУ значительно расширилось, и фирма «1С» обеспечила поддержку этих требований и в версии ПРОФ тоже. При этом более тонкие настройки и более высокий уровень автоматизации все же поддерживаются только в версии КОРП.
Чем отличается 1С:Бухгалтерия КОРП и как подойти к выбору версии
- учет обособленных подразделений, как на балансе организации, так и выделенных на отдельный баланс;
- учет расходов по элементам затрат;
- расширенная аналитика счетов затрат;
- оценка готовой продукции в сумме плановых (нормативных) затрат;
- закрытие счетов 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
- настройка контроля операций закрытия месяца;
- дисконтирование обязательств по аренде и лизингу (ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды»);
- дисконтирование обязательств по рассрочке оплаты поступления оборудования, товаров (ФСБУ 5/2019 «Запасы», ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения»);
- обесценение запасов (ФСБУ 5/2019 «Запасы»);
- обесценение основных средств (ФСБУ 6/2020 «Основные средства»);
- учет НДС у экспедиторов;
- учет НДС при покупке и продаже: лома, отходов чёрных и цветных металлов, алюминия вторичного и его сплавов, сырых шкур животных и макулатуры;
- консолидация отчетности по НДС;
- автоматическое заполнение уведомления о контролируемых сделках;
- расчеты по контрактам для выполнения государственного заказа;
- обмен с заказчиками государственных контрактов через личный кабинет Единой информационной системы (ЕИС) в сфере госзакупок;
- интеграция с 1С:Документооборотом.
Однако почти в каждом релизе 1С:Бухгалтерии появляются возможности, которые есть только в КОРП, и перечень, приведенный выше, если не дополняется, то совершенно точно не детализируется.
На наш взгляд, главный критерий, по которому расходятся эти две версии прикладной конфигурации сейчас – это уровень автоматизации. 1С:Бухгалтерия КОРП позволяет существенное количество операций выполнять автоматически. Возможно, для небольших компаний это не принципиально, и не занимает много времени. Но если такие задачи в учете есть, очевидно, что гораздо проще использовать продукт, который позволяет автоматизировать рутину.
Необходимо также учесть, что 1С:Бухгалтерия КОРП стоит немногим дороже 1С:Бухгалтерии ПРОФ, и при выборе версии лучше руководствоваться, прежде всего, особенностями учета, а не ценой.
Наименование
Цена (руб.)
Источник: infostart.ru
1С:Бухгалтерия
«1C:Бухгалтерия 8» — бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на новый уровень. С её помощью можно вести бухгалтерский и налоговый учет, формировать и сдавать обязательную отчетность в государственные инстанции — программа решает весь перечень бухгалтерских задач, тем самым повышает работоспособность отдела и всей фирмы. Программа объединяет в себе лучший функционал прошлых версий, а также множество новшеств, базирующихся на опыте бухгалтеров сотен тысяч предприятий и организаций.
- Отсутствие необходимости устанавливать другие бухгалтерские программы – 1С: Бухгалтерия 8 используется для учета всех видов деятельности предприятия.
- Экономия времени при расчетах налогов
- Автоматизация трудоемких операций и расчетов
- Ведение учета в строгом соответствии с законодательством и потребностями бизнеса – в системе оперативно отражаются вносимые в законы изменения и правки.
- Есть возможность настраивать параметры под свои нужды, в том числе возможность самостоятельно создавать своё рабочее пространство
- Операции, выполнение которых раньше занимало длительное время, теперь проходят в фоновом режиме — теперь не нужно дожидаться окончания выполнения операции, чтобы продолжить работу с программой.
- Возможна удаленная работа с любых устройств – 1С:Бухгалтерия доступна в 1C:Фреш.
- Поддержка тонкого и веб-клиента.
- Монитор основных показателей и отчеты для руководителей.
- Регулярные платежи отображаются в перечне задач.
- Платежное поручение создаётся в один клик.
- Автоматическая сверка и помощник по учету НДС.
- Контроль наличия оригиналов документов
- Удобный рабочий интерфейс с широкими возможностями и максимальное увеличение рабочего пространства на мониторах с различным разрешением
Работает с системами налогообложения:
- ОСН (общая система налогообложения)
- УСН (Упрощённая система налогообложения)
- ПСН (Патентная система налогообложения)
- ЕНВД (Единый налог на вмененный доход)
| Готовое решение для ведения бухгалтерского и налогового учета | ✓ | ✓ | ✓ |
| Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ведение налогового учета по налогу на прибыль | ✓ | ✓ | ✓ |
| Налоговый учет: УСН и ЕНВД | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ведение партионного учета | ✓ | ✓ | ✓ |
| Возможность настройки счетов учета материально-производственных запасов и расчетов с контрагентами | ✓ | ✓ | ✓ |
| Учет по нескольким организациям в отдельных информационных базах | ✓ | ✓ | ✓ |
| Учет по нескольким организациям в единой информационной базе | – | ✓ | ✓ |
| Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения | – | ✓ | ✓ |
| Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы | – | ✓ | ✓ |
| Работа территориально распределенных информационных баз | – | ✓ | ✓ |
| Использование в режиме веб-клиента | – | ✓ | ✓ |
| Учет в организациях, имеющих обособленные подразделения (включая автоматизацию распределения налога на прибыль по подразделениям и консолидацию отчетности по НДС) | – | – | ✓ |
| Подготовка уведомления о контролируемых сделках | – | – | ✓ |
| Расчеты в рамках государственных контрактов | – | – | ✓ |
| Отчетность некредитных финансовых организаций | – | – | ✓ |
Источник: itsale.ru
Тарифы на услуги 1С:БО
В каждый тариф включен фиксированный перечень и объем услуг, востребованный у большинства клиентов — Подробнее
Работа бухгалтера 1С:БО прозрачна для клиента. Клиент получает полную расшифровку в Журнале учета оказанных услуг — Подробнее
«Комплексный сервис»
Кому подходит:
ООО и ИП с сотрудниками независимо от оборотов компании и сферы бизнеса.
Какие задачи решает:
Передает все заботы бухучета профессионалам.
Преимущества:
Бухгалтер всегда на связи, удаленый доступ к учетной базе, оплата за услуги по факту и объему выполненных работ.
Это минимальная цена для . Цена у партнера может отличаться.
«Отчетность»
Кому подходит:
ООО и ИП, которые самостоятельно вводят все данные в облачную «1С:Бухгалтерию»
Какие задачи решает:
Составление и сдача отчетности. Консультации по вопросам ведения бухгалтерского и налогового учета 1С:Предприятие.
Преимущества:
Налоги рассчитаны верно, отчетность корректно сформирована и сдана в срок. Минимальная стоимость обслуживания.
за месяц
мин. 3 месяца
Это минимальная цена для . Цена у партнера может отличаться.
«Программа и консультация»
Кому подходит:
Для владельцев и руководителей, кто самостоятельно ведет учет своего бизнеса.
Какие задачи решает:
Вести учет и сдавать отчеты без специальных знаний с помощью понятной онлайн-бухгалтерии; контролировать показатели своего бизнеса.
Преимущества:
Обучение работе с программой и часы гарантированных консультаций от партнеров сети 1С:БухОбслуживание.
«Расчет заработной платы»
Кому подходит:
Для компаний с любыми системами оплаты труда, которые организовали ведение кадрового делопроизводства.
Какие задачи решает:
Расчет всех видов выплат, начислений, удержаний, предусмотренных системой оплаты труда в компании и действующим законодательством.
Преимущества:
Передать расчет зарплатной платы партнеру 1С:БО выгоднее, чем брать в штат сотрудника на этот блок работ.
Это минимальная цена для . Цена у партнера может отличаться.
«Расчет заработной платы и кадровый учет»
Кому подходит:
Для компаний, которые организовали ведение бухучета самостоятельно, но не готовы вникать в тонкости кадрового учета и расчета заработной платы.
Какие задачи решает:
Обслуживание сотрудников клиента от момента приема на работу, до расчета выплат по больничным листам, расчета зарплат, премий и т. д.
Преимущества:
Все задачи решаются строго в срок, конфиденциально, с предоставлением пояснений сотрудникам по оформлению документов и суммам начисленного вознаграждения.
Это минимальная цена для . Цена у партнера может отличаться.
Сравнение тарифов
| Комплексный сервис | Отчетность | Программа и консультация | Расчет заработной платы | Кадровый учет и расчет зарплаты |
Документы
Порядок заключения договора-оферты на оказание услуг «1С:БухОбслуживание» с партнерами сети «1С:БухОбслуживание»
Читать
Правила обслуживания по договору-оферте на оказание услуг «1С:БухОбслуживание»
Читать
Жду звонка бухгалтера 1С:БО
Верный
шаг к успеху!
В каждый тариф включен фиксированный перечень и объем услуг, востребованный у большинства клиентов
Услуги, которые не использованы за период — «сгорают», а превышающие по объему — оплачиваются сверх тарифа.
Мы не включаем в тариф услуги, которые «можно поручить бухгалтеру», например: готовить первичные документы, оформляющие реализацию товаров, услуг.
Мы обслуживаем десятки тысяч клиентов и знаем, что большинству наших клиентов удобнее делать документы по реализации самостоятельно: клиенты лучше всех знают свой бизнес, запросы покупателей, особенности номенклатуры, а научиться формировать в программе 1С нужные документы — легко (мы помогаем научиться).
Еще мы не включаем в тариф редко востребованные у наших клиентов услуги, например: сопровождение выездной налоговой проверки.
А значит, наши клиенты не платят в формате «все включено» за то, что делают лучше нас или за то, что «может быть произойдет».
Работа бухгалтера 1С:БО прозрачна для клиента. Клиент получает полную расшифровку в Журнале учета оказанных услуг
Журнал содержит информацию не только о каждой услуге тарифа, которая была оказана клиенту, но также и об обязательной ежемесячной работе бухгалтера, которую мы не тарифицируем, например: начисление процентов по кредитам и займам, начисление амортизации, закрытие счетов учета затрат и т. д.
При желании «проконтролировать все» — клиент может перейти из Журнала в документ своей учетной базы, введенный бухгалтером 1С:БО
Каждый клиент услуг 1С:БО уверен в том, что бухгалтер постоянно заботится о его бизнесе, учет — в порядке.
Источник: 1cbo.ru
1С: Бухгалтерия предприятия
Платите только за тех пользователей, которые действительно работают в программе.
Всегда актуальная версия 1С
Получайте актуальные обновления в автоматическом режиме. Не нужно ждать и привлекать специалистов, обновления происходят в 1 клик!
Маркет42 с дополнительными сервисами для 1С
Не нужно тратить время на составление ТЗ и разработку или поиск готового решения.
Подключайте необходимую разработку к 1С:БП в 3 клика, тестируйте бесплатно и потом принимайте решение о покупке.
База знаний
и техподдержка 24/7
- Специально для клиентов 42Clouds мы пишем инструкции по работе с облаком и программой 1С:БП
- Наша техподдержка работает круглосуточно и готова ответить на любые вопросы клиентов
Источник: 42clouds.com