Бухгалтерия
На странице собраны инструменты для организации и ведения бухгалтерской работы в компаниях. Сервисы подходят для малых предприятий, средних компаний и крупного бизнеса. Программы и веб-сервисы позволяют вести отчётность по всем системам налогообложения, готовить и сдавать электронную и бумажную отчётность, отслеживать доходы и расчёты, взаимодействовать с системой банк-клиент и управлять своей электронной подписью. Комплексы работают со всеми операционными системами. Разворачиваются из облака, с сервера или локального персонального компьютера.
Подбор по параметрам
Контур.Эльба Есть бесплатный тариф
Использую Отметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО на УСН и патенте.
Источник: startpack.ru
«1С» в облаке: получаем доступ к бухгалтерской программе без переплат
Современные тенденции информационного мира затрагивают и такие консервативные отрасли, как бухгалтерия. Несомненный лидер коробочных продуктов «1С» уходит в облако в виде SaaS-сервиса аренды. Лайфхакер рассмотрел основные фишки этой платформы.
Редактор спецпроектов Лайфхакера
Зачем вообще нужны облака
Технологии не стоят на месте. Большинство людей давно используют электронную почту, а не пишут бумажные письма. Сейчас это настолько очевидно, что фразу «Пришли мне письмо» мало кто связывает с походом в почтовое отделение.
Следующий шаг развития технологий — хранение информации на удалённых серверах, в облаке.
Даже те, кто до сих пор говорит: «Я не доверяю всем этим облакам», скорее всего, используют в работе электронную почту. А она по сути своей и есть облако: все данные хранятся на серверах в дата-центрах, а не локально на компьютере пользователя.
Но не о почте речь. Рассмотрим вариант облачной работы с самой известной в России бухгалтерской программой «1С». Делать это мы будем на примере сервиса Scloud, он же — «СервисКлауд».
Облачная «1С» от Scloud: первый взгляд
Видео на сайте наглядно показывает нам, как всё удобно и полезно. Что ж, посмотрим подробнее.
Действительно, не нужно ездить к франчайзи, заказывать коробочную версию, подписку на информационно-техническое сопровождение, устанавливать, настраивать и активировать программу.
Короткая регистрация в пару кликов — и уже через 30 секунд «1С» запускается.
Чем отличается облачная «1С» от обычной? Вообще ничем. Если работать через браузер, то вам не будет доступен конфигуратор, но им можно пользоваться в режиме удалённого стола.
Набор конфигураций весьма приличный: есть как самые востребованные варианты («1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Комплексная автоматизация»), так и специализированные версии («1С:Общепит» или «1С:Автосервис»).
Нужен доступ в «1С» нескольким сотрудникам? Легко! Не нужны серверы, дозакупка новых ключей «1С» и прочие радости. Особенно это ценно в ситуации, когда надо дать доступ в «1С» новому сотруднику, а срок по традиции вышел ещё вчера.
Как работает «1С» в облаке
Чтобы начать работу в «1С», необходимо скачать маленькую программку-ярлык доступа в личном кабинете пользователя.
Варианты есть на любой вкус: удалённый рабочий стол (RDP), локальное подключение (RemoteAPP), тонкий клиент или браузер. Windows, macOS, iOS, Android, Linux — работать с облачной «1С» можно откуда угодно.
Для Windows существует специальная небольшая программа, в которой реализована функциональность удалённого рабочего стола. Там есть функция загрузки файлов по FTP на облачный диск и даже можно обратиться в техподдержку или протестировать канал связи.
Полезные фишки
1. Сдача отчётности с любого устройства
«1С» в облаке даёт возможность обойтись без установки ключей ЭЦП и дополнительных программ типа CryptoPro для сдачи электронной отчётности на локальный компьютер. Всё в облаке, всё настроят за вас. Сдать отчётность теперь можно хоть с планшета. И никакие флешки больше не нужны!
2. Мониторинг работы в базе «1С»
Директор легко может выяснить, работает ли его бухгалтер или проводит большую часть времени за чашечкой чая и непринуждённой беседой с коллегами.
В облачном сервисе «1С» от Scloud текущие подключения отображаются в личном кабинете пользователя. Наглядно видим, что прилежная сотрудница Калугина работает по 9 часов почти без перерывов, а вот у товарища Новосельцева облачная «1С» открыта 8 часов, из которых 2 часа — время простоя. Что он делал в это время?
3. Бесплатные консультации по «1С»
О «1С» слышали все, но не все знают, как там работать. С нуля изучить правила взаимодействия с «1С» можно по бесплатным видеоурокам, которых много в интернете. Но если возник вопрос из серии «Куда же поставить галочку, чтобы наконец сошёлся дебет с кредитом?», на помощь придёт служба поддержки облачной «1С» от Scloud.
Обратиться в техподдержку можно в чате на сайте, по почте, по номеру 8-800-555-91-15, в личном кабинете (в нём можно отслеживать заявки). Это реально работает: вы пишете на почту о проблеме и вам не просто сразу отвечают, но и занимаются вашей задачей 24 часа в сутки 7 дней в неделю.
4. Бесплатные обновления программы
Благодаря облаку ваша «1С» всегда будет, что называется, первой свежести. Это оценит налоговая инспекция, которая теперь не откажет вам в принятии декларации из-за того, что её форма недавно изменилась.
Специальный автоматизатор обновлений поможет всё сделать быстро и просто. Не хочется разбираться? Тогда просто отправьте заявку в службу техподдержки, её сотрудники обновят программу за вас.
Итоги
Надо пробовать. Мы не агитируем, не говорим: «Кто не работает с облачной «1С», тот остался в прошлом веке». У каждого бизнеса свои особенности, поэтому нужно смотреть, насколько это полезно именно для вас.
Попробовать сейчас самое время, при регистрации вам дадут 14 дней в подарок. Смело регистрируйтесь, вы ведь ничего не теряете. Если примете решение в пользу «1С» в облаке, получите специальную скидку 15% на первый месяц. Достаточно назвать менеджеру волшебное слово «Лайфхакер».
Источник: lifehacker.ru
Что такое облачная бухгалтерия?
Независимый эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Облачная бухгалтерия уже стала реальностью наших дней. Она представляет собой автоматизированное рабочее место для бухгалтера, для полноценного функционирования которого нужен лишь компьютер и постоянный доступ к интернету.
В чем плюсы облачной бухгалтерии
Несомненный плюс ее в том, что пользователю не нужно беспокоиться о приобретении сервера, о его настройке, что подразумевает услуги программиста; о покупке лицензии на программу учёта, защиту каналов связи. Все это — заботы компании, предлагающей услуги облачного сервиса по бухгалтерии.
Пользователь фактически арендует программу и работает в ней удаленно. Доступ может быть настроен на нескольких лиц: руководителя, бухгалтера, менеджера. Также работать можно с любых устройств и в любое время суток.
Если бухгалтер работает из дома или находится в разъездах, очень удобно иметь доступ под рукой в любую минуту. Техподдержка поможет справиться с любыми проблемами как онлайн, так и по телефону. Обновление программы также лежит на собственнике сервиса.
Какие виды операций можно совершать в программе облачной бухгалтерии
По своей функциональности облачная бухгалтерия — это та же привычная программа, в которой можно формировать любые документы и проводить любые операции, необходимые в процессе деятельности компании. Например онлайн-сервис «Мое дело» предполагает наличие возможности проведения следующих операций:
- отражение операций по продажам и покупкам: можно формировать счёт-фактуры, товарные накладные, акты даже через мобильное приложение. Сервис может сделать автоматическое формирование документов, если каждый месяц операции повторяются;
- начисление заработной платы, налогов с ФОТ, страховых взносов. Сервис автоматически сформирует трудовой договор, приказы на приём и увольнение, карточки сотрудников. Помимо этого, поможет начислить заработную плату, отпускные, больничный, командировку, страховые взносы, НДФЛ, сделает необходимые вычеты, нужно только единожды внести данные сотрудников, а также напомнит о текущих платежах благодаря встроенному налоговому календарю;
- учёт движения товарно-материальных ценностей и основных средств. Сервис поможет отслеживать поступления, перемещения, списания основных средств и других ТМЦ, сформирует необходимые документы — требования-накладные, акты, а также рассчитать амортизацию;
- формирование расчетных документов (касса и банк). Сервис автоматически выгрузит в банк-клиент платежные поручения, сформирует приходные и расходные кассовые ордера. Интеграция возможна с любыми крупными банками;
- формирование и сдача отчётности в налоговую инспекцию, фонды, статистику. Сервис имеет встроенный налоговый календарь, поможет сформировать декларации и отчёты по УСН, ЕНВД, ОСНО, в том числе по НДС, НДФЛ, налогу на прибыль, в фонды и статистику. Статус отправленных документов можно проверить в личном кабинете. А также сервис предлагает настроить рассылку уведомлений и напоминание о приближающемся сроке сдачи отчёта придет по смс или сообщение на электронную почту. Кроме того, платежное поручение сформируется автоматически, нужно будет лишь отправить его, и налог будет уплачен. Помимо перечисленных возможностей сервис поможет снизить некоторые налоги, проанализировав возможные вычеты;
- наличие регистров бухгалтерского учёта, благодаря которым существует возможность формировать анализ счета, карточку счета, оборотно-сальдовую ведомость;
- возможность интеграции с другими электронными сервисами. Разработчики сервиса создали внешнюю АРI, что позволит интегрироваться с любым другим сервисом, используемым в работе. Будь то CRM или сервис по учёту товаров или свой интернет-магазин;
- возможность вести учёт по разным системам налогообложения. Конечно, в доступе пока не все варианты и сочетания, но сервисы улучшаются и дорабатываются для удобства пользователей. Сервис «Мое дело», предоставляет возможность работать в облачной бухгалтерии компаниям и ИП на ОСНО и ОСНО+ЕНВД, УСН, ЕНВД, Патенте;
- одновременное пользование программой несколькими сотрудниками;
- автоматизированные операции (автоматический ввод данных контрагента, экспорт и импорт банковских документов, распознавание сканов и другие операции);
- возможность проверки контрагентов по ИНН;
- наличие справочника по правовой информации;
- бесплатный гостевой режим, позволяющий поработать и оценить возможности программы в действии;
- наличие форума, где пользователь может общаться, задавать вопросы и давать советы другим таким же пользователям программы.
Помимо явных плюсов, есть и негативные моменты:
Например, работать из мест, где нет связи — невозможно.
Могут возникать проблемы на сервере и перебои со связью, от этого никто не застрахован. Но, обычно, в таких случаях оператор обращается в ИФНС и защищает интересы своих клиентов. Сервис «Мое дело» страхует своих клиентов и, если по вине оператора компании был выставлен штраф, то он будет оплачен за счёт оператора.
Ещё возможная проблема — некорректная работа браузеров. Обычно она решается путем установления новых версий браузера и их правильной настройки.
Защита информации также останавливает многих потенциальных клиентов при принятии решения о переходе на облачную бухгалтерию. Однако бояться утечки информации не стоит, система защиты обычно достаточно крепкая и разносторонняя. Данные хранятся в защищённых дата-центрах, копируются на раздробленных серверах каждые 15 минут, обязательно работает постоянно обновляющийся антивирус. Сервис аттестован в соответствии с Законом №152-ФЗ «О персональных данных», что позволяет работать с личными и финансовыми данными на всей территории России.
Способность быстро переключаться на разные задачи, владеть актуальной информацией, быть всегда на связи — неотъемлемая часть успешного развития бизнеса. Безусловно, сервис «Мое дело» помогает осуществлять эти действия, оставаясь при этом мобильным, без привязки к рабочему месту.
Источник: delovoymir.biz
6 наивных вопросов бухгалтера про бухгалтерию 1С в облаке
В нелегкий период карантина, самоизоляции и удаленной работы даже самые консервативные бухгалтеры делают выбор в пользу облачной бухгалтерии. А что делать, работать как-то нужно, в офисы ездить запретили, а отчетность сама себя не сделает. Кто-то борется с собой, чтобы начать работать в облачной бухгалтерии, а другим приходится уговаривать директора. Мы решили помочь всем скептикам сразу. Отвечаем на ваши вопросы.
Все эти ваши облака — это вообще безопасно? Наш директор говорит, что не хочет отдавать бухгалтерию в чужие руки.
Наши облака – это сервис 1С:Предприятие 8 через Интернет или 1С:Фреш по-простому. И, безусловно, это безопасно.
Ваши данные (база) будут храниться в защищенном дата-центре фирмы «1С». Для передачи информации по интернету используется защищенный протокол https, предусматривающий шифрование данных. В результате вся информация доступна только вам и тем, кому вы сами предоставите доступ и соответствующие права. И даже нам ваши данные не видны, мы их только храним.
Все операции, которые вы будете выполнять в приложениях сервиса 1С:Фреш, автоматически отражаются в журнале регистрации. Журнал можно просматривать в реальном времени через веб-интерфейс. Так что ваш директор при желании сможет вас контролировать.
А для обеспечения дополнительной безопасности фирма «1С» делает 3 копии ваших данных и хранит их независимо. Потеря данных всех копий сразу совершенно невозможна.
Могут мою базу взломать хакеры и украсть деньги компании?
Нет, это невозможно, не беспокойтесь. Безопасность сервиса 1С:Фреш обеспечивается на уровне международных стандартов, предусмотрено несколько уровней обеспечения безопасности и сохранности данных.
Ваши данные доступны только вам, а также тем пользователям, которым вы сами предоставите соответствующие права.
Я сейчас дома, самоизолировалась. Смогу ли я сама установить себе Фреш или мне нужно звать программиста из офиса?
Подключиться к сервису очень просто, это займет совсем немного времени. Если вы находитесь на обслуживании у партнера фирмы «1С», обратитесь к нему с просьбой о подключении. Домой никого приглашать не придется, вам помогут при необходимости удаленно.
Если вы еще не работаете с нашими партнерами, то просто зарегистрируйтесь в сервисе и сразу можете начинать работать.
А загрузку своей базы вы можете выполнить самостоятельно, используя наши инструкции:
- Выгрузка локальной базы 1С и загрузка в сервис 1С:Фреш
- Как загрузить данные приложения в сервис
Если у вас не получится загрузить данные по инструкциям или просто не хочется с этим возиться, то рекомендуем все же обратиться к нашему партнеру – он будет назначен вам автоматически при регистрации.
Еще один вариант получить помощь — обратиться на круглосуточную линию техподдержки «1С» по телефону 8 (800) 333-72-27. А чтобы вы не чувствовали себя одиноко, по секрету скажем, что у нас обработано более 7 200 обращений с темой «как загрузить данные».
А обновления? Я справлюсь сама или надо будет кого-то приглашать и ждать? Отчеты, мне ждать некогда.
Всю работу по обновлению и поддержке приложений в сервисе выполняет фирма «1С». Это гарантирует, что вы всегда будете работать с самой новой версией приложения.
Причем все обновления приложений производятся в ночное время и очень быстро, так что никаких неудобств вы не заметите, и от отчетов мы вас отрывать не будем.
Если у меня дома не очень быстрый интернет, то будут работать ваши облака? Какая нужна скорость?
Для работы в сервисе достаточно будет стабильного канала со скоростью 2 Мбит/с. Если вы используете низкоскоростные каналы связи, то для вашего комфорта в сервисе есть специальные режимы работы. Так что и с не очень быстрым интернетом в сервисе получается работать.
Можно попробовать и, если не понравится, вернуться к обычной работе?
Да, вы в любой момент можете перенести данные из приложения сервиса в локальную информационную базу. Но поверьте, вам не захочется!
Источник: канал БУХ.1С в Яндекс.Дзен
Источник: buh.ru