Бухгалтерская программа облако что это

Облачная 1C бухгалтерия: что это такое, преимущества и недостатки, стоимость

С каждым днем в мире появляется все больше современных технологий, которые направлены на улучшение работы хозяйствующего субъекта. В последнее время небольшими компаниями и предпринимателями все чаще используется 1С в облаке. Данный сервис существует уже значительное время, и является более удобной и дешевой заменой традиционным компьютерным программам.

• 1 Что такое облачная 1С бухгалтерия
• 2 1С в облаке плюсы и минусы

• 2.1 Плюсы
• 2.2 Минусы

Что такое облачная 1С бухгалтерия

Облачная 1C бухгалтерия представляет собой пространство в интернете с высокой степенью защиты данных, и использованием современного программного обеспечения, предназначенного для ведения бухучета компании и хранения баз данных.

Данная система позволяет организовать учет операций и имущества компании в различных точках доступа, где есть доступ к интернету. При этом используются все функционалы программного комплекса 1С.

Клиент оплачивает только доступ к системе и хранение информационной базы. Покупать продукты системы 1С, а также приобретать соответствующее оборудование, обладающее высоким вычислительным потенциалом, ему нет необходимости.

Если существует доступ к интернету, то должностное лицо компании имеет возможность с любого компьютера или мобильного устройства вносить данные в систему, создавать документы, рассылать их своим партнерам, а также формировать все необходимые для этих целей отчеты.

При этом поставщик данной услуги гарантирует предоставление широкого спектра прикладных программ, обеспечивать отлаженную работу сервера и обеспечивать высокий уровень защиты базы данных. Это весьма удобно при ведении бухучета.

Данный сервис может использовать крупными предприятиями, но из-за большого объема информации и значительного количества пользователей, рекомендуется этим субъектам использовать собственных сервер для хранения баз данных.

Внимание! При необходимости, 1С облачный архив субъект может скачать с используемого сервиса и в дальнейшем работать на программных продуктах 1С.

Облачный 1С позволяет организовать работу хозяйствующего субъекта на высоком уровне. Ведь система позволяет систематизировать вместе банк, сдачу отчетов и т. д.

Все обновления системы производятся своевременно, что позволяет отчеты в актуальных формах, при этом система предоставляет также доступ к справочникам, способным помочь при заполнении деклараций. В определенных пределах возможно осуществление конфигурирование в соответствии с нуждами клиента.

1С в облаке плюсы и минусы

Как и у любого интернет-сервиса, использование продуктов 1С через облако имеет как достоинства, так и определенные недостатки.

Плюсы

• Экономия средств — использование облачного сервиса позволяет сократить расходы на приобретение коробочной версии продукта, а также его внедрения на предприятии. Кроме этого, для обычной программы значительном количестве работников также необходимо будет приобрести мощный сервер. С облачным сервисом проще — техническое сопровождение, обновления и информационная поддержка уже включены в абонентскую плату.
• Мобильность использования — облачным сервисом можно пользоваться из любой точки, где есть доступ к сети интернет. Также доступ можно получить не только с компьютера либо ноутбука, но также со смартфона либо планшета. Каждый компьютер, с которого производится доступ к облаку, не нужно настраивать особыми способами — достаточно только браузера актуальной версии.
• Ведение учета в одной базе всеми филиалами и торговыми точками — благодаря тому, что база данных находится в интернете, к ней можно получить доступ из любого места. Благодаря этому в одной системе могут с легкостью работать несколько филиалов, находясь при этом в разных частях страны.
• Актуальность системы — облачный сервис обновляется специалистами, а потому у его пользователей всегда актуальная система учета. С нем не нужно вызывать и ждать «живого» специалиста из офиса;
• Автоматическое копирование — серьезные сервисы обычно имеют автоматическую систему создания резервных копий. Поэтому всегда есть возможность отменить сделанные изменения и привести базу данных к состоянию не только за вчерашний день, но и на месяц назад. Если компьютер, с которого производится подключение к облаку выйдет из строя, всегда можно сесть на соседний и продолжать работать.
• Безопасность данных — для соединения с облачным сервисом используются защищенные каналы связи, а доступ устанавливается при помощи логина и пароля. Даже при изъятии системного блока нельзя будет получить доступ к бухгалтерии.

Внимание! Самым главным преимуществом при ведении бухгалтерского учета в облаке — это то, что даже в случае изъятия проверяющими органами компьютеров в офисе, они не получат доступ у вашим данным. Для некоторых компаний это является главным фактором при выборе такого решения.

Минусы

• Система постоянно привязана к интернету — это значит, что работа встанет, если вдруг пропадет доступ в интернет. Чтобы этого избежать, придется понести дополнительные затраты на создание резервных каналов связи (к примеру, заключить договор с другим провайдером).
• Вся информация хранится в интернете — всегда существует вероятность, что система может быть взломана, а имеющиеся данные — похищены. Кроме этого, есть риск, что к конфиденциальной информации получат доступ третьи лица.
• Окупаемость программы — при использовании облачного сервиса, абонентскую плату придется вносить ежемесячно, независимо от того, производилась работа в системе, либо нет. При покупке коробочной версии, плата вносится только один раз, после чего компания получает лицензию на ее использование и доступ ко всем возможностям конфигурации.

Вам будет интересно:

Что такое интернет-эквайринг, для чего нужен, схема работы, обзор система, как подключить, бухпроводки

Подать заявку на облачную 1С

Подайте заявку и специалисты 1С свяжутся с вами, расскажут все преимущество и недостатки и вы уже решите — нужно ли вам такое решение или нет. Возможно в ходе переговоров будет выявлено и другой оптимальный вариант.

Цена облачной 1С

В интернете есть предложения нескольких компаний, предоставляющих доступ к облачной системе 1С. Их цена сопоставима друг в другом, основные отличия заключаются в предоставлении дополнительных сервисов.

Наименование	Особенности	Цена
scloud.ru	Работа с облачными сервисами 1С в течение 7 лет, более 130 работников в штате, доступность сервиса 99,9% времени. Множество узко специализированных конфигураций (автосервис, салон красоты и т.д.)	От 900 до 1200 рублей в месяц, в зависимости от типа клиента. Скидки при единовременной оплате за длительный период
arenda-it.ru	Работает в данной области с 2011 года. Предоставляет бесплатный тестовый период на 30 дней, резервные копии хранятся в течение 1 месяца.	От 1000 до 1500 рублей в зависимости от выбранной конфигурации. 800 руб — перенос базы данных на отдельный сервер.
insait-alyans.ru	Компания, занимающаяся продажей и поддержкой продуктов компании 1С. Предлагает как коробочные, так и облачные конфигурации.	От 650 рублей в месяц, если запрашивается только облачная 1С. От 1400 рублей в месяц, если на удаленном рабочем столе будут установлены также офисные и другие необходимые приложения.
www.it-lite.ru	Компания предлагает большое количество информационных услуг, включая IT-аутсорсинг, поддержку продуктов 1С и т.д.	От 700 рублей при подключении через браузер, от 1000 рублей при доступе через удаленный рабочий стол. Есть корпоративный тариф с арендой целого сервера.
rarus.ru	«Рарус» — одна из старейших фирм, которая занимается поддержкой продуктов 1С. Предлагает 60 различных конфигураций 1С для различных отраслей, множество дополнительных сервисов.	От 700 рублей при подключении через браузер, от 1000 рублей при доступе через удаленное приложение. От 1300 рублей, если на удаленном сервере будут установлены офисные программы.

Вам будет интересно:
Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001: инструкция по заполнению в [year] году

Заключение

В настоящее время облачная 1С бухгалтерия является очень удобным сервисом, особенно для предприятий малого бизнеса. Она имеет неоспоримые достоинства, а также недостатки, которые обязательно нужно учитывать при принятии решения об ее использовании.

Однако, доступность сервиса с различных устройств, обладающих доступом к интернету, возможность просматривать актуальные данные, с каждым днем повышает популярность данного сервиса.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Источник: buhproffi.ru

Облачная бухгалтерия: как вести бухучет с помощью облака, как работает облачный бухгалтерский учет

Работа коммерческого предприятия считается законной лишь при соблюдении законодательных нормативов ФНС. Соответственно, предприниматель обязан отчитываться в налоговую о своем доходе. Передача информации выполняется через предоставление фискального учета. Это позволяет рассчитывать точные суммы налогов, заработных плат, стоимость лицензий, а также сопровождать все расчетно-кассовые операции. И одно из лучших решений этого вопроса для компании — это облачная бухгалтерия.

Для каких задач подойдет

• базовое ведение финансовой отчетности для последующей передачи информации в надзорные органы;
• сопровождение регистров;
• генерация расчетных ордеров;
• автоматическая передача фискальных данных в ФНС (с соблюдением сроком предоставления сведений согласно действующим законодательным требованиям);
• расчет размера заработной платы для сотрудников предприятия;
• проверка контрагентов (по коду налогоплательщика).

Для кого предназначена

Сервис облачной бухгалтерии — самый простой вариант решения вопроса сдачи отчетности в ФНС. Сейчас это можно делать в электронном виде, а программа позволяет автоматизировать процесс передачи фискальных данных на сервер налоговой. При этом каждый отчет заверяется с помощью электронной подписи, то есть наделяется юридической силой и приравнивается к бумажному документу. Но без необходимости проектировать архив вся информация сохраняется на удаленной рабочей станции. Доступ — через интернет-подключение с любого совместимого устройства, включая смартфоны.

Решение востребовано среди предпринимателей малого и среднего бизнеса, у которых нет возможности или необходимости нанимать штатного бухгалтера. Использование программы обойдется гораздо дешевле, при этом нивелируется риск нарушения требований налоговой.

Источник: www.cleverence.ru

Обзор: подходит ли облако 1С для бухгалтера?

Компания 1С создала удобный сервис для бухгалтера – 1С в Облаке. За фиксированную плату в месяц пользователь получает мобильную 1С, с которой можно работать из любого места без привязки к рабочему месту. С Облаком 1С нет нужды посещать франчайзи, заказывать программу, оплачивать ИТС, мучиться с установкой, активацией и тп. Но насколько облачный сервис 1С необходим для бухгалтера в 21 веке? Рассмотрим на примере сервиса 1С в Облаке от Scloud.

Когда применение Облака 1С оправдано?

1. Необходимость удалённого доступа к 1С Работа бухгалтера – это востребованная профессия с хорошей оплатой труда. Однако у бухгалтера не нормированный рабочий график, ведь руководитель может загрузить работой в любой момент, особенно, когда заканчивается срок сдачи отчётности. Задержаться допоздна на работе – обычная практика.

1С в Облаке помогает бухгалтеру не быть привязанным к рабочему месту. Работать можно с любого устройства с наличием Интернета. Следовательно, отпадает необходимость задерживаться в офисе допоздна, нестрашно брать больничный. Срочные дела можно доделать дома, зайдя в рабочую базу 1С с домашнего устройства. 2.

Бухгалтер работает на фрилансе Работать с пиратской версией 1С очень опасно. Фрилансер дорожит своей репутацией. Разве хорошо будет, если в какой-то момент «ломаная» 1С даст сбой и базы организаций-клиентов окажутся в общем доступе в сети? Пиратскую 1С сложно обновлять, в то же контролирующие органы принимают отчётность только в «свежем» состоянии.

1С в Облаке является лицензионной версией именитой бухгалтерской программы, официально обновляется и поддерживается. Цена подписки на 1 пользователя обычно символическая. Поэтому Облачная 1С будет полезна для бухгалтера-фрилансера.

Когда подключаться к Облаку 1С не стоит?

В случае, если в компании нет стабильного Интернет-соединения. Суть работы в Облаке такова, что все процессы работы с 1С происходят по Интернету, соответственно, его наличие является обязательным условием. Подойдет даже среднее скорости соединение, главное, чтобы оно было стабильным.

Как подключиться к 1С в Облаке?

1. Проходим регистрацию
2. Скачиваем одним кликом программу для доступа в «облако»
3. Запускаем 1С

Быстрая регистрация, и через одно мгновение Вы видите запуск любимой программы.

Чем отличается 1С в Облаке от стационарной версии из «коробки»?

Никаких различий между облаком 1С и привычной версии из «коробки» нет. Облачная 1С – полностью лицензионная, в ней доступны все популярные приложения 1С, к которым привык бухгалтерия. Бухгалтерия, Управление Торговлей, Управление небольшой фирмой, Розница или любое другое специализированное приложение – бухгалтер может выбрать те программы, которые ему нужны в работе.

У нас большая компания. Облако 1С подойдет?

Что касается малого и среднего бизнеса, то такие компании оценят возможность быстрого подключения сотрудников в реальном времени. Дополнительные ключи 1С не требуются. С облаком 1С достаточно зайти в личный кабинет и добавить нового бухгалтера. Или удалить тех сотрудников, которые уволились. С Облаком 1С директор платит только за то, что нужно, и избавляется от множества лишних издержек.

Облако 1С поддерживает все операционные системы. Даже на планшете или смартфоне можно запустить облачную 1С с полным набором привычных функций.

Вопросы безопасности

Не будем утомлять Вас техническими терминами и заверениями, что в крупных облачных компаниях информация защищена надежно.

Приведём жизненный пример.

Один клиент Scloud как-то выразил благодарность: «У меня сломался ноутбук. Сгорел диск. Не знаю, что делал бы, если бы мои данные автоматически не сохранялись в облаке. Моя база 1С была бы потеряна, это сулило серьёзные убытки. А с облаком я просто запустил 1С со своего офисного компьютера и продолжил работу с того места, где остановился».

Какими способами можно подключиться к Облаку?

Облачная 1С доступна через удалённый рабочий стол (RDP), локальное подключение (RemoteAPP), тонкий клиент и даже браузер.

А какие преимущества у Облака по сравнению с другими сервисами?

1. Отчетность в налоговую можно сдать с любых электронных устройств

В Облаке 1С установка 1С-Отчётность не представляет сложности. Вы просто обращаетесь к специалистам, и всю настройку полностью выполнят за Вас бесплатно. И можно спокойно работать без выгрузок на флешку, дополнительных программ и ключей ЭЦП. Сдать декларацию в ФНС можно даже с IPad.

2. Ответы на любые вопросы по 1С

1С – мощная программа, но далеко не простая. К сожалению, в большинстве финансовых институтов 4 года учат работе в Excel, при этом самому главному – работе в 1С, – выпускник должен обучиться сам. Если Вы – начинающий бухгалтер и только познаёте возможности самой популярной бухгалтерской программы, служба поддержки Scloud всегда поможет разобраться во всех моментах абсолютно бесплатно. Вы можете задавать любые вопросы.

По техническим вопросам поддержка 1С работает круглосуточно, 7 дней в неделю. Обратиться можно через онлайн-чат, телефон, почту, оставить заявку в личном кабинете. Ваша заявка не останется без внимания, и оперативный ответ наших специалистов не заставит себя ждать.

3. Бесплатные обновления обеспечат актуальное состояние Вашей отчётности

Подписка ИТС не требуется. Обновить 1С можно самостоятельно через простую программу «автоматизатор» или обратиться в техническую поддержку.

Выводы

Каждый для себя выбирает сам, что для него подходит. Миф, что Облако 1С полностью искоренит традиционную коробочную версию программы 1С. Однако работа в онлайн-сервисе даёт свои преимущества.

Облако 1С избавит бизнесмена от расходов в виде лицензий, покупки сервера и его обслуживании, найме в штат системного администратора, подписки ИТС и т.д. Бухгалтер, прежде всего, получит возможность не оставаться в офисе сверхурочно.

Надо пробовать. В компании Scloud бесплатный тестовый период позволит оценить возможности Облака 1С совершенно бесплатно.

Спасибо за внимание!

Клерк дарит подарки всем бухгалтерам на Новый год! Клерк.Премиум всего за 9 900 ₽ 18 000 ₽

Оформите подписку Клерк.Премиум и получите:

• мини-курсы каждый день;
• 50+ онлайн-курсов;
• 450+ вебинаров от профессионалов;
• безлимитные консультации с экспертами;
• комфортное обучение на 2023 год.

Впридачу получите 400+ инструкций и чек-листов для работы. Полный список смотрите тут. Со скидкой 45% сервис стоит 9 900 рублей. Оставьте заявку ниже — ответим на все вопросы.

Источник: www.klerk.ru

Особенности ведения бухгалтерии в специальных сервисах и «облаке»

Нанимать для работы бухгалтера или вести весь учет самостоятельно, покупать программу или воспользоваться бесплатными – этими вопросами задается каждый начинающий предприниматель. Уже не первый год есть возможность работать в комплексных сервисах и так называемых облаках – виртуальных системах учета. Рассмотрим, что они собой представляют, какими положительными и отрицательными качествами обладают.

Принцип работы спецсервисов учета и их виды

Предлагают ведение бухгалтерского и налогового учета. Смысл работы сводится к тому, что пользователь заходит в них через браузер или приложение и пользуется различными функциями. Условно можно выделить несколько категорий:

• Самостоятельные. Они сами по себе, можно вести простой учет, формировать элементарные документы (акт, счет, счет-фактуру, приходные и расходные ордера, выписки, книги учета и т.п.). Предстают в виде мини-программ для компьютера, калькуляторов для расчетов налогов и формирования деклараций и онлайн-сервисов, не требующих установки, иногда базируются на Google-документах или Excel.

Не нуждаются в особых навыках пользователя, скорее предназначены для новичков и начинающих бизнесменов, которым временно не нужно вводить в штат бухгалтера, а операций практически нет. Есть и более развернутые варианты с полноценным учетом, с которыми может работать специалист.

• Интегрированные (встроенные). Это не отдельная программа, а часть большого сервиса с самостоятельными задачами. К примеру, возможность вести бухгалтерию предоставляют операторы в области электронной отчетности и ЭДО, банки, фискальные операторы.
• Дополняющие. Принцип работы похож на предыдущий, но только пользователю учет можно вести, если он подключит такую услугу за отдельную плату или подпишется на другой тарифный план.

Они активно рекламируются, уверена, и дня не проходит, чтобы вы не получали рекламу на почту или звонок с предложением. Если это акция, ознакомьтесь с системой бесплатно, рекомендую воспользоваться ситуацией и оценить функционал, хотя демо-версии обычно не позволяют, например, распечатать или выгружать документы.

Попробуйте интегрированные программы, если их предлагает банк как составляющую онлайн-банкинга или приложения, главное — почитайте условия ознакомительного периода. Кстати, предназначены такие «портативные» бухгалтерии не только для ИП и мелкого бизнеса, удаленный учет ведут и крупные компании.

Плюсы и минусы

Несмотря на кажущееся удобство и мобильность, сервисы по ведению учета обладают минусами. Посмотрим, что превалирует – достоинства или недостатки.

1. Независимость от местоположения. Доступны в онлайн-режиме, с мобильного телефона и используются в любом месте, где есть интернет. Те, что устанавливаются на компьютер, как правило, тоже требуют хотя бы периодической связи, но работают и в автономном режиме. Если есть удаленные сотрудники в России или даже за рубежом, они могут также входить в аккаунт, вводить операции, подгружать документы. Если это какой-то калькулятор (например, для расчета налога и заполнения декларации на УСН), то им можно поделиться в виде ссылки или скачать и отправить файл (такие программы весят всего несколько сотен мегабайт).
2. Комфортный интерфейс. Все для пользователя: интуитивно понятно, куда нажать, что выбрать, где искать нужное меню. Расчет строится на том, что пользователь – неопытный человек, неспециалист (руководитель, индивидуальный предприниматель), которому не хочется вникать в тонкости, нет времени изучать программу.
3. Простота ведения учета. Не нужно особых знаний, например, наизусть заученного плана счетов. Информация вводится логично и просто. Если потребуется составить счет, достаточно внести данные о товаре, количестве и цене, а программа сама сформирует документ. Надо провести выписку – заполняем поля формы из печатного документа, а проводки отразятся автоматически. Это один из моментов, на которые маркетологи постоянно обращают внимание потенциальных клиентов – возможность без профессиональных знаний в области бухгалтерского учета и налогообложения вести бухгалтерию и создавать отчетность.
4. Регулярные обновления. В большинстве случаев системы независимы от пользователя и обновляются самостоятельно. Это позволяет не следить за многочисленными изменениями в законодательстве.
5. Формирование всех документов в одном месте. Комплексные сервисы позволяют заводить первичку и формировать отчетность, достаточно верно загрузить или ввести первичные документы или сведения, остальное программа сделает сама.

Кстати! Иногда можно сразу отправить отчетность, передать документы через ЭДО контрагенту, переслать клиенту чек и т.д.

• Телефонная линия. Как правило, единая с переключением на нужного специалиста, иногда автоматизированная, когда ответы запрограммированы в виде инструкций для пользователя.
• Чат в приложении или на сайте. Если вы такими пользовались, то знаете, что отвечать в них могут так называемые боты – роботы с заранее заложенным алгоритмом ответов. В зависимости от вопроса они дадут короткий совет, предоставят номер горячей линии, электронной почты, переведут разговор на живого человека.
• Электронная почта. Отправляете свой вопрос, через какое-то время приходит ответ в виде консультации или уточняющий запрос.
• Удаленный доступ. Сотрудник подключается к вашему устройству (компьютеру, телефону, планшету, онлайн-кассе) и проводит настройку, отладку, загружает обновления и т.д.

Обратите внимание! Удаленный доступ осуществляется через специальные программы, например, Team Viewer. Перед соединением проверьте настройки, чтобы оператор не мог подключиться к вашей камере, микрофону, скачать данные, конечно, если этого не требует обслуживание. Доступ предоставляете, убедившись в безопасности соединения.

Зависимость от интернета. С одной стороны, мобильность – хорошо, с другой, для отдаленных местностей с плохой связью такой формат не подходит. В дороге соединение теряется, при разъездах мобильный интернет обойдется дорого, особенно если нет возможности воспользоваться WiFi .

Кстати! Загрузка и выгрузка документов, передача данных «съедает» трафик и требует большого объема памяти на устройстве. Придется выбрать тариф с безлимитом. На смартфонах, планшетах и ноутбуках дополнительный объем памяти ограничен. Хороший вариант – внешние жесткие диски, флэшки и т.п.

• Количеством организаций и обособленных подразделений.
• Системой налогообложения.
• Численностью работников.
• Объемом документооборота (количество документов, ведение одного, нескольких или всех участков бухгалтерского учета).
• Необходимостью дополнительных услуг: сдача отчетности, ЭДО с контрагентами, сверка расчетов с бюджетом, проверка партнеров, участие в торгах и т.п.

Бесплатные и демо-версии естественно ограничены и полного пакета не предоставляют, за остальное придется платить.

Важно! Перед тем как начать работу, изучите пользовательское соглашение и правила. Акцентируйте внимание на условиях последующего получения баз данных: при расторжении договора, отказа от использования, приостановке обслуживания и т.д.

Конечно, комфортно, когда в твой интернет-банк уже встроена система учета, а отчетность отправляется из личного кабинета или приложения, но зато утрачивается непосредственный контроль. Вспомните, как в новостях периодически появляется информация о краже сведений из банков, в том числе о физических лицах, паспортных данных. В апреле 2020 года стало известно об утечке персональных данных из базы микрофинансовой компании, их выставили на продажу в интернете.

Облачные сервисы: за и против

Облачные системы предоставляются крупными компаниями рынка электронных услуг, ведь для поддержки нужны значительные финансовые и технические ресурсы, их уровень защиты выше.

Это высокорезультативные, полностью виртуальные платформы, в то время как онлайн-сервис может требовать установки программного обеспечения, наличия места на жестком диске, особых технических характеристик оборудования т.д. «Облако» предназначено как раз для того, чтобы пользователю не пришлось все это учитывать, необходимыми мощностями обладает сам оператор.

Обратите внимание! Облачные технологии все-таки имеют требования к оборудованию и ПО. К примеру, наличие устойчивого интернет-соединения, определенных браузеров, операционных систем.

Можно сказать, что плюсы и минусы спецсервисов относятся и к «облаку», но есть и свои специфические характеристики.

Плюсы

1. Совместимость с другими базами. «Облака» создают как альтернативу стандартным программам, поэтому предусматривается возможность выгрузки как отдельных данных, так и полной базы на компьютер в нужном формате.
2. Интегрированность. Для удобства пользователя часто совмещают программу с другими: онлайн-кассы, банкинг.
3. Ведение полного учета. Одна из задач виртуальной бухгалтерии состоит в том, чтобы соединить разные отделы, структуры, сотрудников воедино, даже если они территориально разобщены. Для этого необходимо, чтобы система позволяла вводить различные документы: накладные от менеджеров отдела продаж и закупки, выписки со счета, авансовые отчеты и т.д.
4. Сокращение расходов. Учитывая, что работники используют одну платформу, не нужно покупать дорогостоящие многопользовательские программы на компьютер каждому. Не требуется арендовать офисы, даже при крупных оборотах достаточно небольшого количества сотрудников бухгалтерии для проверки и сведения данных.
5. Перевод бизнеса в новый формат. Дистанционные услуги и торговля получили большое распространение благодаря новейшим технологиям. «Облачные» сервисы позволяют перевести работу в виртуальный формат:
6. отсылать клиентам – юридическим лицам счета, накладные, УПД, счета-фактуры, акты сверки;
7. при интеграции с ОФД направлять заказчикам – физлицам электронные чеки;
8. получать от поставщиков по ЭДО накладные, что облегчает процесс внесения большого количества позиций;
9. оперативно получать информацию об остатках товаров на складе, денежных средств в кассах торговых точек, завершении работ;
10. автоматически формировать регулярные документы (например, ежемесячные акты на услуги);
11. благодаря актуальным данным своевременно пополнять товарно-материальные запасы.

Минусы

В основном те же, что у онлайн-сервисов: обязательное наличие интернета, ограничение по доступу сотрудников, количеству обрабатываемых документов, организаций и т.д.

Контроль за базами ограниченный. Нельзя сказать со 100% уверенностью, что сервера не подвергнуться D DOS -атаке, взлому хакерами. Есть мнение, что и государственные контролирующие органы могут потребовать предоставить им доступ или данные из базы пользователей. Правда официально это не подтверждается.

Надо отметить, что серверы «облаков» страхуются дополнительными, обеспечивается аварийное электропитание на случай ЧП, поэтому вряд ли они внезапно рухнут или будут перегружены наплывом пользователей.

Ответственность за ошибки

По законодательству ответственность за организацию учета несет руководитель (п. 1 ст.7 закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и п. 6 Положения, утвержденного Приказом Минфина № 34н от 29.07.1998 г.). Главный бухгалтер отвечает в рамках трудового законодательства, как и другие работники, к нему применяются дисциплинарные взыскания, а в случае получения убытков, возможно их возмещение в судебном порядке (например, если главбух исполнял обязанности кассира, имел доступ к расчетному счету и т.п.).

Вариантом сокращения вероятных издержек может стать специальный вид страхования профессиональной ответственности (для руководителя или главного бухгалтера). Правда, не все страховые компании готовы его предоставить и единого стандарта просто не существует. Перед заключением договора будет оценен профессиональный уровень ответственного лица, образование, стаж работы, наличие правонарушений (дисквалификаций, административных штрафов) и другие параметры.

Кстати! Охотнее страхуют бухгалтеров-ИП, оказывающих услуги, или консалтинговые компании, а не конкретного человека. Причем ошибки, приведшие к финансовым потерям, должны быть допущены непреднамеренно.

Многие онлайн-сервисы предлагают ведение учета для ИП или организаций, предоставляя также услуги консультирования, рекомендаций, автоматизированного заполнения учетных форм и отчетности. Т.е. берет на себя основную нагрузку, в то время как пользователь только заносит первичные данные.

Несет ли сайт или оператор ответственность за правильность бухгалтерского и налогового учета? Большинство в рекламных предложениях говорит, что да, но на практике доказать вину очень сложно. Скорее всего, юридическая служба станет настаивать на том, что ошибки стали следствием неправильных действий пользователя или он ввел в заблуждение исполнителя.

Другое дело, если произошел технический сбой, нарушилась работа сервера, в результате чего, например, отчетность направлена несвоевременно, консультация дана письменно – доказать вину сервиса будет намного проще.

Источник: assistentus.ru