1С:ERP или Бухгалтерская программа по цене ERP?
«Если поручить строителю паровозов сделать по описанию тепловоз, скорее всего, вы все равно получите паровоз. В лучшем случае топливо будет подаваться в цилиндры паровой машины, в худшем – сжигаться для производства пара» (из исторического опыта конструирования).
Периодически мы в компании «ИТРП» подводим итоги: с какими особенностями проектов внедрения пришлось столкнуться за недавний период.
В этом году, как, впрочем, и в предыдущем, было немало обращений от компаний, перезапускающих проекты после незавершенного внедрения. И в 2022 году в лидеры вышли новые причины перезапуска. Раньше основными проблемами становились отсутствие технологии внедрения и неправильная оценка готовности предприятия к внедрению. Например, попытка внедрить без моделирования по частным техзаданиям планирование графика производства на машиностроительном заводе или отказ от проведения подготовительных организационных мероприятий со стороны Заказчика. Но в этом году большую долю обращений за исправлением ситуации представляют собой проекты, получившие условное название «Бухгалтерия задорого».
1С:ERP Урок 1. Общие сведения о прикладном решении
Дело в том, что нормальный ход проекта предполагает в первую очередь внедрение учетных подсистем, которые далее становятся фундаментом для функционала планирования и управления. Это правильно и нормально.
Но зачастую вместо моделирования разделов учета, необходимых для дальнейшего развития системы – выполняется моделирование только для целей ведения регламентированного учета, в предельно упрощенном виде. Фактически, с использованием программного обеспечения 1С:ERP создается аналог системы “1С Бухгалтерия”, но за совершенно другие деньги. Чтобы затем получить работоспособную автоматизированную систему управления, потребуются очень существенные дополнительные вложения или, при самом плохом сценарии, потребуется списать промежуточные результаты проекта и все делать заново. Неверная постановка цели или неосознанная подмена цели проекта приводит к тому, что в дальнейшем, для нормальной работы остального функционала, блок учета приходится внедрять практически заново.
Обычно причинами создания «Дорогой бухгалтерии» становится не злой умысел, а недопонимание возможностей и логики системы 1C:ERP. И от компании ИТРП мы решили подготовить небольшой список признаков того, что проект отклоняется в сторону, с рекомендациями по избежанию такого “уклонения только в регламентированный учет”.
Список основан на опыте перезапуска реальных проектов, из выводов экспресс-диагностики и аудитов, выполненных нашими сотрудниками.
1. «НСИ от УПП»
Перенос нормативно справочной информации «как есть» из учетных систем в 1C:ERP без анализа и, при необходимости, реструктуризации – неприемлем. Учет в 1C:ERP должен опираться на конструкторскую и технологическую документацию, с подготовленной нормативно-справочной информацией в соответствии со структурой НСИ в 1C:ERP. В противном случае для решения задач обеспечения потребностей, формирования заказов поставщику, производственного планирования и т.д – придется корректировать номенклатуру, исключать дубли, нормализовать наименования. А это по сути приведет к перевнедрению подсистем, которые уже начали вводить в эксплуатацию.
2. «Мотор и крылья есть, руль потом приделаем, полетели!»
Допускается разделять проект внедрения на несколько изолированных, самодостаточных очередей. Например, в первой очереди только учетный блок, во второй – управление производством и планирование, в третьей – бюджетирование и запуск специализированных АРМ. Но в любом случае требуется соблюсти условия:
a. при определении проектных решений на каждой из очередей нужно учитывать функциональные рамки всего проекта;
b. запускаемая очередь не должна по функциональному составу быть хуже существующей сейчас на предприятии автоматизированной системы;
c. функциональная насыщенность учетной системы должна соответствовать целевым задачам управления (планирования, диспетчеризации производства, обеспечения потребностей). Например, если в дальнейшем для решения задач управления потребуется ордерный учет (для складской логистики) или учет по сериям (допустим, для управления качеством) – лучше его запускать в первой очереди, даже если кажется, что для целей первой очереди это не нужно. Изменения в учете на уже работающей системе могут быть более болезненны. По крайней мере, эти вопросы должны ставиться консультантами, с пояснениями заказчику последствий вариантов выбора.
3. «Чтобы шапочка налезла, подрежем ушки»
Внедрение блоков планирования и производства без проведения функционального моделирования в большинстве случаев ведет к провалу проекта. Лучше провести полное моделирование по всем функциям и потом перейти к упрощению процесса на первой очереди внедрения, чем ограничиться базовым обучением пользователей работе в типовом решении и потом уже на следующей очереди внезапно выявить критичный функциональный разрыв.
4. «Палки и бумажки – или все же модель планера»
В любой функциональной модели с любой степенью детализации и проработки должна содержаться «Цепочка управления». То есть фиксация в системе фактической операции должна быть результатом отражения управленческого процесса. Если в дальнейшем фактическая операция будет являться замыкающей для некоторого управленческого процесса, учетная система должна не противоречить возможности выстраивания этого управленческого процесса в системе.
5. «Только коллективное творчество»
Модель бизнес-процесса – это не результат деятельности сотрудников компании, внедряющей 1С:ERP. Нельзя по итогам двухчасового интервью уйти на неделю «расставлять галочки» в программе. Модель должна представлять собой совместный труд функционального заказчика: человека, знающего, как реализован бизнес-процесс, и эксперта, знающего, как работает программа.
6. «Черный ящик производства — не значит дешево»
Выбирая в начале проекта «Производство без заказа» с целью быстрее запустить учетный блок, нужно помнить: для перехода затем к управлению производством с формированием этапов и далее графика производства с ограничением по мощностям – придется переработать всю схему документооборота.
Отметим, решение о запуске ERP по модели с “Производством без заказа” не является заведомо плохим: обычно такое упрощение, хотя и с последующим недешевым переходом, оправдано для предприятий со сложным производственным учетом. Но выбор этого варианта внедрения должен быть обоснованным.
7. «1C:ERP как духовная практика»
В отличие от систем учета, ERP, в первую очередь, – это концепция управления предприятием. Нужно быть готовым к проведению организационных изменений в работе предприятия – перераспределению обязанностей и ответственности, перестройке бизнес-процессов. До 70% успеха проекта зависит от готовности руководства предприятия проводить изменения. Нет желания и возможности меняться – не будет успешного проекта внедрения.
Резюмируя, еще раз обратим внимание, что само по себе начало проекта с внедрения регламентированного учета является совершенно нормальным подходом, когда впоследствии предполагается внедрение функций управления. Однако чтобы не оказаться в ситуации, когда придется все переделывать – соблюдайте перечисленные выше “правила техники безопасности”.
Автор статьи: Егор Грациано
Источник: itrp.ru
ERP (Управление ресурсами предприятия)
Это класс корпоративных систем для управления ресурсами предприятия. Позволяет автоматизировать ключевые бизнес-процессы: от закупок и производства до финансов и отчетности.
ERP-система (Enterprise Resource Planning) — источник достоверных данных для других систем и приложений. Служит инструментом для повышения эффективности предприятия и принятия качественных управленческих решений.
Функциональность ERP-систем охватывает как операционную деятельность, так и финансовый контур. На базе современной платформы компании могут управлять производством и цепочками поставок, вести регламентированный, бухгалтерский и управленческий учет, рассчитывать себестоимость и контролировать затраты. ERP обеспечивает сквозное управление бизнес-процессами и объединяет их в едином цифровом пространстве территориально-распределенные подразделения компании.
Функциональные блоки ERP-системы
Производство
Современные ERP-системы сочетают в себе возможности для процессного, дискретного и бережливого производства. Модуль поддерживает весь жизненный цикл — от планирования до отгрузки клиенту.
Цепочки поставок
Система позволяет организовать эффективное управление закупками, запасами, цепочками поставок, складским хозяйством. Автоматизация обеспечивает полную видимость остатков и снижает издержки хранения.
Финансы
Для грамотного управления финансами нужна единая версия правды. ERP поддерживают регламентированный, бухгалтерский, управленческий и МСФО учеты и хранят все достоверные данные в одной системе.
Себестоимость
Один из наиболее сложных видов учета, требующий консолидации большого объема данных. ERP-системы обеспечивают корректную и быструю калькуляцию себестоимости.
Персонал
Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы. Это и формирование регламентированной отчетности, и поддержка изменений трудового законодательства.
Ремонты
ERP обеспечивает информацией о состоянии производственного оборудования, позволяет планировать и контролировать ремонтные работы.
На что обратить внимание при выборе ERP-системы
Отвечает ли решение бизнес-целям
ERP должна решать задачи бизнеса и способствовать реализации стратегии. Например, если компания планирует выход на зарубежные рынки, требованием к платформе будет поддержка законодательства этих стран и возможность использовать разные сценарии планирования производства.
Насколько развита базовая функциональность
Типовые возможности системы должны максимально покрывать ваши бизнес-требования — это поможет избежать большого количества доработок. Грамотный выбор сэкономит и бюджет на внедрение, и затраты при поддержке и обновлении решения.
Система продолжает эволюционировать
Важно, чтобы вендор активно развивал ERP, обогащал ее новыми функциями и регулярно отражал в системе изменения законодательства. Так вы получите гарантию, что платформа будет развиваться вместе с бизнесом и соответствовать реалиям рынка.
Поддерживает отраслевую специфику
Система должна предоставлять необходимые возможности для бизнеса вашей сферы или хотя бы поддерживать тесные интеграции с отраслевыми модулями.
Система готова к быстрому росту
Увеличение объема операций и появление новых бизнес-юнитов не должны существенно влиять на производительность. Поэтому масштабируемость — важное требование к ERP. Идеально, если ERP позволит вам быстро добавлять новые компании в единое цифровое пространство без лишних издержек.
Совокупная стоимость
Чтобы понять, сколько на самом деле вам будет стоить ERP, рассчитайте совокупную стоимость владения (TCO). Необходимо оценить разные варианты развертывания: облако или on-premises, стоимость лицензий, затраты на технических специалистов и другие связанные расходы. Мы рекомендуем оценивать TCO с горизонтом в 5 лет.
ЧТО ТАКЖЕ ВАЖНО
Открытость системы для доработки
Предприятие не стоит на месте, постепенно у вас возникнут новые требования к платформе. Систему точно придется дорабатывать для полного соответствия бизнес-задачам. Именно поэтому решение должно быть распространенным, хорошо «обкатанным» на рынке, а функциональность — легкой в настройке и адаптации.
ERP — это не только автоматизация, но еще и оптимизация процессов. Качественно выстроенная методология операционной и финансовой деятельности поможет снизить издержки и обеспечить менеджмент отчетностью, которой можно доверять. Используя определенные методики при внедрении ERP, вы повысите скорость управленческих решений, увеличите объемы операций и обеспечите оптимальный уровень запасов.
В ERP-системе будут работать практически все подразделения: топ-менеджмент, финансовый блок, производство, снабжение, логистика и другие. Необходимо выбрать систему с легким и понятным интерфейсом, который будет доступен всем сотрудникам предприятия.
Сейчас законодательство активно трансформируется — имеет смысл постоянно мониторить информацию о том, какие документы нужно дублировать «на бумаге», а какие можно хранить только в электронном архиве.
Платформы и решения для внедрения ERP-систем
1 Фирма «1С» – крупнейший российский разработчик ИТ-решений, специализирующийся на разработке, дистрибуции, издании и поддержке программного обеспечения.
Продукты «1С» продвигаются через развитую партнерскую сеть, насчитывающую более 10000 постоянных дилеров по всей России и СНГ, более 6000 предприятий сети «1С:Франчайзинг», сертифицированных фирмой «1С» для оказания комплексных услуг по автоматизации на базе программных продуктов управления и учёта на предприятиях.
Партнерские статусы
С 2010 года «КОРУС Консалтинг» является официальным партнером Фирмы 1С и специализируется на крупных корпоративных внедрениях. Партнерские статусы:
- Партнер программы «1С:Консалтинг»
- Кандидат 1С:Центр компетенции по производству (ЦКП)
- Кандидат 1С:Центр ERP
Данные статусы подтверждают высокую квалификацию специалистов «КОРУС Консалтинг» в области внедрения решений на платформе «1С:Предприятие 8» на корпоративном рынке. За годы практики мы разработали несколько отраслевых решений, реализовали ряд масштабных проектов на платформе 1С.
Microsoft – одна из крупнейших транснациональных компаний, производитель широкого спектра программного и аппаратного обеспечения. Департамент Microsoft Business Solutions является одним из ключевых подразделений корпорации Microsoft.
Партнерские статусы
«КОРУС Консалтинг» – золотой партнёр компании Microsoft. С 2000 года компания получила более 60 наград от вендора. «КОРУС Консалтинг» является многократным победителем конкурсов отраслевых решений Microsoft Dynamics ERP и CRM и одним из наиболее успешных партнеров Microsoft в Центральной и Восточной Европе.
«КОРУС Консалтинг» обладает статусом Cloud CRM Gold, который присуждается партнёрам корпорации в рамках глобальной программы Microsoft Partner Network. Золотой уровень компетенции гарантирует высокие стандарты услуг по внедрению CRM-решений на платформе Microsoft, а также подтверждает профессионализм проектной команды, наличие сертифицированных специалистов и успешно выполненных проектов.
Источник: korusconsulting.ru
Внедряем 1С:ERP – ставить ли 1С:Бухгалтерию отдельной базой?
Мы успешно осуществили много проектов автоматизации бизнеса на 1С:Управление предприятием ERP 2, много проектов находится так же в стадии реализации, или пресейла.
Время прочтения: ~ 06 минут 25 секунд
Одним из частых вопросов по архитектуре информационных систем является вопрос «Стоит ли выделять отдельную базу 1С:Бухгалтерия и делать обмен ERP-Бухгалтерия, или пользоваться для целей регламентированного учета Бухгалтерией, встроенной в 1С:ERP?» Этот вопрос задают так часто (почти в каждом проекте), что мы решили один раз выписать все плюсы и минусы обоих вариантов. Давайте посмотрим на вопрос с разных сторон.
Для краткости будем в табличке называть 1С:Управление предприятием ERP 2 – просто ERP, а 1С:Бухгалтерия предприятия – просто БП.
| Раздел | ERP включает БП | БП отдельно, обмен |
| Наличие обменов Наличие обменов между базами часто пугает наших клиентов. Особенно тех, у кого была практика поддержания большого количества нетиповых обменов между различными 1С и не-1С системами. | Обмены не нужны, каждый документ является документом оперативного и бухгалтерского учета. | Нужен обмен между базами ERP и БП. Обмен типовой, от вендора 1С, отлично работает. |
| Особенности ведения управленческого учета Иногда в оперативной базе есть информация, которую не хотелось бы предоставлять проверяющим. Дело не только в нефискальных операциях – в базе упручета может быть бюджетирование, детальная аналитика по статьям, механизмы расчета премий, и тому подобное. | Если базу бухучета затребуют, придется отдавать единую базу с УУ, бюджетированием, аналитиками, всеми алгоритмами и данными. | Можно отдать базу 1С:Бухгалтерии по требованию органов. В ней только регламентированный учет.. |
| Удобство обновления и администрирования системы Администрирование комплекса систем важный параметр в принятии решения «одна база или несколько». Внедрение закончится, а дальнейшая поддержка будет идти годами. Плюсы и минусы есть в обоих вариантах. | Обновлять нужно всю систему (иногда нужно выгнать сотрудников, придется накатывать все релизы быстро, а в ERP могут быть доработки, в том числе достаточно серьезные и требующие ресурсов программиста для обновления). Зато обменов нет, следить за ними нет необходимости. Все документы по умолчанию есть и в управленческом и в бухгалтерском учете. | Можно обновлять БП каждым релизом автоматически. А ERP базу – только критическими релизами и нерегулярно. Некоторые наши клиенты обновляют ERP раз в полгода-год. Конечно, бухгалтерия у них в отдельной базе. За обменами надо следить – возможны варианты, когда обмен не прошел, потому что в БП период закрыт, а в ERP базе нет, документ выгрузился, но не загрузился. Кто-то должен проверять как работает обмен, следить за логом загрузки данных, принимать решения по спорным ситуациям. |
| Завершение периода: закрытие месяца и дата запрета редактирования Обычная бухгалтерская работа – зарегистрировать все документы за период, провести закрытие месяца, сдать отчетность, установить дату запрета редактирования (чтобы пользователи нечаянно или по умыслу не правили документы задним числом). С этим есть важные нюансы при работе в единой базе. | Единое закрытие месяца. Если решили перезакрыться по упручету (например пересчитать упр.себестоимость или бонусы менеджеров), придется и регл.закрытие перепровести, так как это один и тот же документ. Дата запрета в ERP устанавливается по разделам (продажи, закупки, и так далее). Но внутри раздела она одна и для оперативного и для бухгалтерского учета. Если мы открыли период в «продажах» для менеджера, мы открыли его и по реглучету. | В каждой базе можно закрывать месяц отдельно и независимо. Можно сделать разные даты запрета в разных базах. В Бухгалтерской базе главный бухгалтер или другой ответственный сотрудник устанавливает дату запрета, когда месяц закрыт и/или отчетность сдана. На эти данные не повлияет даже обмен с ERP. |
| Проведение документов При том что сам бухгалтерский функционал идентичен в ERP и БП, механизм проведения работает по-разному. Эту разницу необходимо понимать и учитывать, делая выбор. | Проводки документа в некоторых случаях не очевидны, потому что механизм смотрит не только на регистры бухгалтерии. Несколько регистров отвечает за то, какая проводка будет сделана. Причины ситуаций, например, «аванс не зачелся» обнаружить сложнее. Нет проводок сразу. Они делаются трансляцией – это отдельный механизм, который запускается вручную или по расписанию. | В БП переносятся первичные документы из ERP обменом. Затем документы проводятся в БП по правилам БП, и делают проводки согласно настойкам в бухгалтерии. Поведение системы прозрачно. Провели документ – посмотрели проводки. Поменяли документ, перепровели, посмотрели проводки. |
| Аналитики Большая разница между базами управленческого и бухгалтерского учета часто в количестве и составе аналитических разрезов. Для управления бизнесом менеджменту требуется гораздо больше аналитик, чем бухгалтеру для корректного учета и отчетности. | Если управленцам нужен учет по заказам, по валютам, у бухгалтера тоже появляются все эти аналитики, нужны они ему или нет. Если в упр.учете нужен партионный учет, а он бывает нужен часто, он появится и в бухучете (на счетах 41, 10). Это не критично, но может мешать работать бухгалтеру. | В бухгалтерии можно сократить до минимума число аналитических разрезов. Некоторые наши клиенты ведут обобщенный учет товаров: десятки тысяч номенклатурных позиций из управленческой базы сворачиваются до групп товаров и ставок НДС. |
| Решение нестандартных бизнес-задач типовыми документами Бывают ситуации, когда необычную задачу можно решить, используя нестандартным образом типовой документ. На наш взгляд это всегда лучше, чем дорабатывать и делать свой документ. | Если база единая, нужно проверить какие проводки он сделает при трансляции в бухучет, и скорее всего вырезать механизм проведения по БУ. | Если базы отдельные – мы просто не включаем его в обмен. Это гораздо проще чем «вырезать» проводки из проведения. |
| Привычка пользователей Если бухгалтеры имеют опыт работы в 1С:Бухгалтерии, а они его почти всегда имеют, это упрощает внедрение комплекса 1С систем. Хотя бы бухгалтеров не нужно учить работе в 1С. | Документы выглядят по-другому – и формы, и печатные. Для привычного к БП бухгалтера, они выглядят странно и в начале это может раздражать. | 1С:Бухгалтерия, она и есть бухгалтерия. Все знакомо, понятно, даже обучение не нужно. |
- ERP, БП и обмен
- Или единая ERP включающая бухгалтерию
Обращайтесь к нашим методологам. Будем рады обдумать этот вопрос вместе с вами и поможем вам в обоснованном решении.
Источник: corada.ru
Регламентированный учет
«1С:ERP Управление предприятием 2» содержит все необходимые инструменты для автоматизации налогового и бухгалтерского учета, включая подготовку регламентированной (обязательной) отчетности в компании. Налоговый и бухгалтерский учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Для целей регламентированного учета компания описывается как организационная структура, основными объектами которой выступают организации (юридические лица) и подразделения (службы, отделы, цеха и т. д.).
«1С:ERP Управление предприятием 2» поддерживает налоговый и бухгалтерский учет деятельности компании с обособленными подразделениями, как выделенными, так и не выделенными на отдельный баланс.
Список Организации используется для указания организаций, входящих в состав компании, и хранения постоянных сведений о них. Организация может быть юридическим лицом, обособленным подразделением или индивидуальным предпринимателем. Для каждой организации указывается необходимая информация в соответствии с ее учредительными документами и настраивается действующая учетная политика, определяющая параметры налогообложения и оценки стоимости. В списке Организации также есть предопределенная организация – Управленческая организация, которая применяется для раздельного отражения операций по регламентированному и управленческому учету.
Учет НДС осуществляется в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматически заполняются книга покупок и книга продаж, реализовано выставление исправленных и корректировочных счетов-фактур. Для целей учета НДС может вевестись раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ.
Отслеживаются сложные хозяйственные операции в учете НДС при реализации с применением ставок НДС 0 %, Без НДС.
Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же аналитических счетах, что и бухгалтерский учет. Это облегчает сопоставление данных налогового и бухгалтерского учета и выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». На основе данных налогового учета автоматически заполняется налоговая декларация по налогу на прибыль.
В системе «1С:ERP Управление предприятием 2» используется план счетов бухгалтерского учета, в соответствии с Приком Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н. Состав счетов, организация валютного, аналитического, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. П ользователи при необходимости могут самостоятельно дополнять субсчета и объекты аналитического учета.
«1С:ERP Управление предприятием 2» содержит набор стандартных отчетов, которые позволяют пользователю анализировать данные по оборотам, остаткам счетов и по проводкам в необходимых разрезах. При подготовке отчетов есть возможность настраивать группировки, отборы и сортировки информации, выводимой в отчетах, исходя из потребности пользователей в информации.
В «1С:ERP Управление предприятием 2» включены регламентированные ( обязательные) отчеты, используемые для представления собственникам компании и в контролирующие государственные органы: налоговые декларации, формы бухгалтерской отчетности, отчеты для органов статистики и государственных внебюджетных фондов.
Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть сохранены в электронном виде. Реализована технология нанесения двухмерного штрих-кода на листах налоговых деклараций.
Регламентированная отчетность о доходах физических лиц заполняется автоматически. Для представления в ПФР сведений об уплаченных страховых взносах и исчисленном страховом стаже ведется персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также может быть выгружена из системы и записана на носитель информации для передачи в контролирующие органы. Актуальность форм регламентированной отчетности поддерживается через возможность автоматического обновления программы через Интернет.
Основные инновации решения и развитие функционала:
Настройки учета и отражения документов
Указанные счета учета используются по умолчанию при отражении документов в бухгалтерском учете в случае, если не заданы индивидуальные значения для конкретной организации в общих настройках отражения документов в регламентированном учете.
Счета учета для использования в рамках конкретной организации устанавливают в рабочем месте Настройка отражения документов в регламентированном учете. Настройка счетов учета для отражения документов в регламентированным учете в общем случае выполняется для групп однотипных операций с учетом аналитик и мест учета без привязки к конкретным документам:
Для некоторых операций можно указать счета учета в самом документе:
Формирование и контроль проводок по документам
Документы оперативного учета, применяемые в информационной базе для отражения хозяйственных операций, разрабатывались в соответствии с требованиями регламентированного учета по формированию необходимой аналитики. Настройка счетов учета может быть произведена как до, так и после формирования в информационной базе каждого вида хозяйственных операций, требующих отражения в бухгалтерском и налоговом учете.
В рабочем месте Отражение документов в регламентированном учете производится анализ состояния отражения документов в бухгалтерском учете.
Для анализа структуры проводок и их содержания (без стоимостной оценки) в контексте документов оперативного учета есть возможность сформировать проводки вручную непосредственно в момент проведения документа в информационной базе. Проводки формируются в привязке к первичным документам, что дает возможность детальной сверки данных бухгалтерских проводок и первичных документов.
При перепроведении документа проводки, введенные вручную, удаляются. Для контроля актуальности отражения документов с ручной корректировкой проводок в рамках рабочего места Отражение документов в регламентированном учете есть группа гиперссылок Ручное изменение проводок документов, позволяющая работать со списками документов, имеющих разный статус отражения в бухгалтерском и налоговом учете.
Получение корректных проводок по всем операциям оперативного учета возможно только при условии формирования проводок в процедурах Закрытия месяца.
Для выявления и анализа расхождений между оперативным и бухгалтерским учетом используется отчет Сверка данных оперативного и регламентированного учета:
Межфирменные продажи (интеркампани)
Для компаний, состоящих из нескольких юридических лиц, используется механизм, который обеспечивает доступность для продажи товаров, принадлежащих другой организации.
Диагностировать развернутое сальдо по товарам организаций можно с помощью оперативных отчетов или при закрытии месяца.
Учет основных средств и объектов строительства
Контроль состояния и использования внеоборотных активов является важной задачей аналитической работы. Учет основных средств является исключительной задачей бухгалтерского и налогового учета, поскольку его правила целиком определяются законодательными нормами.
Все инвентарные единицы, по которым целесообразно вести контроль в ходе их эксплуатации, указываются в списке Объекты эксплуатации.
В параметрах элементов списка ОС и объекты строительства заполняются общие данные, характеризующие сам объект учета. Все свойства объекта как основного средства, а также учетные параметры заполняются непосредственно в документе Принятие к учету ОС.
Общая схема документооборота, отражающая движение основных средств с момента ввода в эксплуатацию до выбытия, изображена на следующей схеме:
Все печатные формы первичных документов и инвентаризационных актов соответствуют образцам, утвержденным законодательством. Для контроля наличия объектов основных средств, а также их движения внутри организации используется отчет по форме ОС-6.
Поддерживается учет основных средств, арендованных и полученных в лизинг, в том числе учитываемых на балансе лизингополучателя или на забалансовых счета. Организоовано ведение договоров лизинга и возможность настроек счетов учета для обязательств, обеспечительного платежа, выкупа и лизинговых платежей.
Контроль арендных обязательств по исполнению лизинговых договоров и состояния взаиморасчетов с лизингодателем производится в отчете Реестр договоров лизинга.
Учет нематериальных активов и расходов на НИОКР
Нематериальные активы (далее – НМА) – права, принадлежащие организации, отличительной особенностью которых является отсутствие вещественно-натуральной формы.
Все нематериальные активы собраны в справочнике НМА и расходы на НИОКР с видом объекта учета Нематериальный актив. В карточке элементов списка для объектов учета указываются основные характеристики НМА:
Общая схема документооборота, отражающая движение нематериальных активов с момента ввода в эксплуатацию до выбытия, изображена ниже:
При создании объектов НМА могут быть признаны результаты научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР) как объектов НМА.
Проекты НИОКР создаются как элементы в справочнике НМА и расходы на НИОКР отдельными позициями, для которых в реквизите Вид объекта указывается значение Расходы на НИОКР. В оперативном учете все расходы на НИОКР не признаются затратами и учитываются на регистрах регламентированного учета с признанием стоимостной оценки на конец отчетного (месячного) периода. Состав расходов можно просмотреть на счете 08.08 «Выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ».
По результатам НИОКР может быть оформлено создание новых нематериальных активов.
Налог на добавленную стоимость
Решение предназначено для компаний, осуществляющих облагаемую (по ставкам 18%, 10%, 0%) и не облагаемую НДС деятельность, что обеспечивается ведением раздельного учета по видам налогообложения НДС. Также поддерживаются ставки НДС, используемые на территории Крыма.
В программе 1С:ERP Управление предприятием 2 поддерживается порядок и правила заполнения и выставления счетов-фактур, корректировочных счетов-фактур, ведения журналов учета счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, формирования декларации по НДС.
Для сверки данных учета НДС с контрагентами используется отчет Реестр счетов-фактур выданных, который можно отправить покупателю по электронной почте или получить от поставщика. Все действия по сверке данных учета НДС с контрагентами производятся в рабочем месте Сверка данных учета НДС:
На основании оплаты поставщику можно подготовить счета-фактуры налогового агента и оплатить налог. НДС принимается к вычету по мере оформления поступлений.
Также реализован учет НДС при импорте из стран Евразийского экономического союза. Регламент оформления импорта товаров из стран ЕАЭС изображен на схеме:
Обработка документов Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС прекращается после подтверждения оплаты НДС со стороны ФНС.
Прочие налоги и сборы
Учетные данные фиксируются в регистрах налогового учета. Результат расчета налога на прибыль содержится в справках-расчетах и используется при заполнении декларации по налогу на прибыль. Отложенный налог на прибыль можно выделить в бухгалтерском учете и учесть на соответствующих счетах (09 и 77).
Для всех указанных налогов настраивается порядок уплаты авансовых платежей. Расчет имущественных налогов производится отдельными одноименными процедурами при закрытии месяца. Результат расчета имущественных налогов содержится в справках-расчетах и используется при заполнении деклараций по налогам и авансам по налогам.
В соответствии с законодательством система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД) применяется совместно с общим режимом налогообложения и упрощенной системой налогообложения. Для исчисления ЕНВД в информационной системе организация должна настроить для себя такую возможность в учетной политике.
Для ведения учета торгового сбора в плане счетов используется предопределенный счет 68.13 «Торговый сбор», субконто «Виды платежей в бюджет (фонды)». Реализовано начисление и оплата торгового сбора.
Для самостоятельной проверки данных учета на соответствие 12 критериям, приведенным в «Концепции системы планирования выездных налоговых проверок», используется отчет Оценка риска налоговой проверки:
Отчет можно сформировать на конец любого квартала с начала года. Проверка проводится по данным учета и регламентированной отчетности в информационной базе.
Стандартные отчеты и регламентированная отчетность
Для анализа информации, содержащейся в регламентированных отчетах, используются механизмы расшифровки показателей до первичных документов.
Для подразделений организации, выделенных на самостоятельный баланс (указываются в списке Организации с параметром Обособленное подразделение), возможна подготовка отдельной бухгалтерской отчетности. Отчетность организации, имеющей филиалы, содержит показатели деятельности всех подразделений, в том числе выделенных на отдельные балансы.
При отправке отчетности можно проверить результаты выгрузки на наличие ошибок.
В ответ на требования контролирующих органов пользователь может отправить сканированные документы. Каждый сканированный документ должен содержать реквизиты (дату, номер, сумму, участников сделки) и один или несколько графических файлов отсканированных изображений.
Источник: erp4u.ru