Босс кадровик описание программы

БОСС-Кадровик относится к классу систем управления персоналом (Human Resource Management Systems).

Функциональная полнота системы с точки зрения учета и планирования, а также реализации высших функций управления и развития персонала как интеллектуального ресурса позволяет наиболее полно проводить политику управления кадрами на предприятии.

В системе БОСС-Кадровик реализованы следующие возможности:

1. Планирование структурной организации, штатных расписаний и кадровой политики;
2. Оперативный учет движения кадров;
3. Ведение административного документооборота по персоналу и учету труда;
4. Планирование фондов рабочего времени и учет их использования;
5. Учет труда и расчет заработной платы на предприятии численностью в тысячи и десятки тысяч человек;
6. Учет и разнесение затрат на оплату труда персонала в общей номенклатуре затрат предприятия;
7. Предоставление статистической отчетности по труду и налоговой отчетности в государственные органы, формирование отчетности для Пенсионного фонда России и МНС;
8. Подбор персонала на руководящие должности;
9. Ведение кадрового резерва и мобильного персонала;
10. Аттестация и повышение квалификации работников;
11. Поиск специалистов на рынке труда;
12. Ведение архивов без ограничения срока давности;
13. Консолидация данных по работникам и синхронизация справочной информации с помощью встроенного механизма обмена кадровой информацией (репликации);

Система предусматривает возможность интеграции с другими программными системами по управлению предприятием.

Веб-сервис HR-портал на базе системы БОСС-Кадровик

В настоящее время БОСС-Кадровик успешно эксплуатируется на предприятиях, занимающих лидирующие позиции в различных отраслях. В их числе: банки, нефтегазовая промышленность, машиностроение, химическая и нефтехимическая промышленность, транспортные компании, телекоммуникационная отрасль, торговля, пищевая промышленность, ресторанные сети, фармацевтика, издательства, и др.

Модули системы БОСС-Кадровик и их возможности

Штатное расписание

Основная задача модуля — описание организацион­ной структуры корпорации (холдинга, объединения).

Здесь вводится информация о фирмах, входящих в состав холдинга, их организационном делении и штатном расписании. Модуль предназначен для сотрудников планово-экономи­ческого отдела или отдела труда и заработной платы.

Базовые функциональные возможности:

· Создание и ведение корпоративной структуры предприятия любой сложности;

· Ведение и планирование организационной структуры предприятия;

· ведение и планирование штатного расписания (ШР) структурных подразделений предприя­тия. Ведение действующего и нескольких вариантов (версий) планируемого штатного рас­писания. Тем самым работа по планированию ШР может быть разделена на участки;

· поддержка работы с окладами, часовыми став­ками и тарифной сеткой;

· выполнение групповых операций с позициями ШР, их атрибутами (в том числе массовое индексированное изменение окладов и/или часовых тарифов);

HRM-система БОСС Кадровик: знакомство

· для каждой позиции ШР можно указывать про­извольные доплаты и произвольные парамет­ры для характеристики;

· подготовка различных выходных документов и отчетности по ШР, а также отчетности для Госкомстата РФ;

· обеспечение всего спектра работ инспектора управления по труду и заработной плате: учет труда, аналитика затрат на оплату труда, начисления/удержания по персоналу с формированием соответствующих приказов;

Для просмотра организационной структуры можно воспользоваться сервисной программой – «Графическое представление структуры предприятия». Данная программа предназначена для вывода на печать графического представления структуры предприятия.

Учет кадров

Основные задачи модуля — ведение всей учетной работы по персоналу с помощью автоматизиро­ванного выполнения операций по приему, перемещению, увольнению сотрудников, а также по подготовке и учету приказов, формированию разнообразных списков и отчетных документов, причем количество последних не ограничено.

Пользователи могут получать произвольные от­четы по любой информации, введенной в базу данных.

Информация об отпусках, больничных ильготах персонала, вводимая в модуль «Учет кадров», яв­ляется исходной для точного и оперативного рас­чета заработной платы работников филиала.

БОСС-Кадровик:
Основные преимущества HRM-системы

Автоматизированная система управления персоналом БОСС-Кадровик предназначена для решения двух основных задач: упорядочить все учетные и расчетные процессы, связанные с персоналом, и снизить возможные потери, связанные с уходом сотрудников. На сегодняшний день система БОСС-Кадровик является оптимальным выбором для предприятий России и СНГ по критерию «Функциональные возможности — Производительность — Стоимость».

В отличие от западных решений для автоматизации управления персоналом, отечественая HRM-система БОСС-Кадровик в полной мере учитывает российскую специфику (в т.ч. в части расчета заработной платы) и более привлекательна по стоимости. При этом БОСС-Кадровик обладает не менее широкими функциональными возможностями, производительностью и технологичностью. Это выгодно отличает БОСС-Кадровик от большинства других отечественных HRM-решений, представленных на рынке.

Закажите демонстрацию
решения БОСС-Кадровик
+7 (495) 967-96-39
Оставить заявку

Почему БОСС-Кадровик — лучший выбор?

HRM-система БОСС-Кадровик используется на предприятиях различных отраслей и масштабов бизнеса (от компаний численностью 100 человек до крупных холдингов — ТНК BP, Роснефть, СИБУР, УЗТМ Уралмаш, РЖД и другие). В свою очередь целевыми клиентами ближайших конкурентов — решений SAP и Oracle являются предприятия крупного бизнеса, которые уже используют другие решения SAP или Oracle.

Выбирая БОСС-Кадровик Вы обеспечиваете решение задач управления персоналом комплексно и в расчете на стратегическую перспективу. Как и западные аналоги (mySAP ERP HCM, Oracle HRMS), БОСС-Кадровик содержит всю необходимую функциональность для использования современных методов управления персоналом, и в то же время наиболее полно и эффективно решает задачи кадрового учета и расчета заработной платы в условиях специфики России и СНГ. Система БОСС-Кадровик обеспечивает ведение учета нескольких юридических лиц и направлений бизнеса в рамках единой БД; формирует необходимую отчетность и предоставляет информацию как для целей фискального (бухгалтерского и налогового), так и управленческого учета.

Более подробно ознакомиться с функциональными возможностями HRM-решения БОСС-Кадровик Вы можете в разделе Решения.

По данным независимых экспертов, БОСС-Кадровик является технологическим лидером среди отечественных систем управления персоналом (HRMS). Система поддерживает СУБД Postgres Pro и Microsoft SQL Server, содержит штатные средства разработки и формирования отчетности. Бизнес-логика БОСС-Кадровик является открытой для заказчика, что дает возможность наиболее полно адаптировать систему к специфике бизнеса и самостоятельно развивать ее не прибегая к услугам сторонних разработчиков.

HRM-система БОСС-Кадровик позволяет управлять информацией о десятках тысяч сотрудников, выполнять необходимые операции и формировать отчетность. БОСС-Кадровик эффективно решает не только текущие задачи управления, но и обеспечивает поддержку Вашего бизнеса в стратегической перспективе.

Выбирая БОСС-Кадровик Вы сохраняете свои предыдущие инвестиции в ИТ. БОСС-Кадровик содержит штатные средства интеграции с внешними системами (бухгалтерскими, ERP, бюджетирования, учета рабочего времени и т.д.), что позволяет комплексно решать задачи управления персоналом и предоставления необходимых данных для целей бухгалтерского, налогового и управленческого учета.

Детально проработанная функциональность HRM-системы БОСС-Кадровик с учетом специфики России и СНГ, отлаженная методология внедрения, технологичность системы и гибкая ценовая политика — все это позволяет выполнять проекты внедрения при минимальных инвестициях и непременно высоком качестве. Средние календарные сроки проекта внедрения БОСС-Кадровик составляют несколько месяцев. Таким образом, Вы получаете полнофункциональное решение, ничем не уступающее западным аналогам (например, mySAP ERP HCM и Oracle HRMS), и в полной мере учитывающее специфику Вашего предприятия.

Уникальные модули BSC

Выбор на рынке достаточно большой, однако в силу специфики российского кадрового учета, мы в первую очередь вынуждены были отсеять достаточно крупные информационные системы западного образца, такие как SAP HR, например. Мы провели два тендера и приняли решение в пользу БОСС-Кадровик

Сергей Ковалев,
Директор департамента
развития информационных систем,
СК РОСНО

Учетно-вычислительный контур

Учетно-вычислительный контур включает в себя:

• Штатно-кадровый контур
• Табельно-зарплатный контур

Деление Учетно-вычислительного контура на составные части обусловлено последовательностью выполняемых технологических действий при внедрении системы БОСС-Кадровик. Штатно-кадровый контур всегда внедряется первым и только после этого можно говорить о решении задач учета рабочего времени, расчета заработной платы, подготовки налоговой отчетности. Все контуры программного средства БОСС-Кадровик состоят из функциональных модулей, каждый из которых ориентирован на специалиста соответствующей службы предприятия. Это позволяет свести к минимуму необходимые настройки рабочих мест при внедрении системы Основные задачи Учетно-вычислительного контура:

• описание организационной структуры предприятия (корпорации, холдинга, объединения);
• формирование штатного расписания и управление штатной расстановкой персонала;
• ведение всей учетной работы по персоналу с помощью автоматизированного выполнения операций приема, перемещения, увольнения работников;
• учет приказов;
• формирование отчетных документов;
• расчет заработной платы;
• формирование данных для передачи в государственные органы, в том числе ФНС и ПФР РФ.

Важной особенностью этого контура является не просто его ориентация на поддержку особенностей законодательства РФ, но и максимальное использование стандартизированных справочников и классификаторов, наполнение которых регламентируется соответствующими официальными документами Модуль штатного расписания

С помощью модуля штатного расписания возможно:

1. Вести список юридических лиц, входящих в состав предприятия, с указанием всевозможных реквизитов, для подготовки отчетных документов.
2. Вести и планировать организационную структуру по всем предприятиям.

• Вводить реквизиты единицы организационной структуры (подразделения).
• Формировать и изменять организационную структуру предприятия.
• Вести несколько версий штатной и структурной организации (на этапе планирования).

1. Вести и планировать штатное расписание (ШР) подразделений.

• Планировать штатное расписание и вводить новое штатное расписание или изменения текущего.
• Добавлять/изменять реквизиты ячейки ШР («вилками» окладов/тарифов, указывать условия труда, вести учет и планировать систему оплаты труда и режим работы, вести учет дополнительных отпусков).
• Контролировать однозначное соответствие персонала позициям ШР и превышение штатной численности (проверка корректности текущей редакции ШР).
• Планировать и учитывать мероприятия по ячейкам ШР.

1. При работе со штатным расписанием, пользоваться следующими возможностями.

• Просмотреть действующее ШР и список работников, которые числятся на ячейке ШР.
• Просмотреть вакансии выбранного подразделения.
• Задать дополнительные атрибуты (параметры) для ячейки – неограниченное количество.
• Провести групповые операции с позициями ШР.
• Работать с несколькими версиями штатного расписания одного отдела.

1. Хранить историю изменения штатного расписания предприятия.
2. Осуществлять планирование перемещений работников.
3. Формировать различные выходные документы и формы отчетности по штатам, а также отчетность для Госкомстата РФ.
4. Для просмотра организационной структуры пользоваться сервисной программой – «Графическое представление структуры предприятия».

Модуль учета кадровС помощью модуля учета кадров возможно:

1. Вести учет персонала, занесение и хранение данных по каждому из сотрудников.
2. Осуществлять доступ к кадровой информации по персоналу.
3. Оформлять основные кадровые операции (прием на работу, перемещения, замещения, увольнение).
4. Вести полную архивную информацию по кадровому учету с историей движения персонала.
5. Оформлять неявки работников (по больничным листам, отпускам, командировкам и прочим).
6. Вести учет поощрений и взысканий по работникам, а также учет социальных льгот (подарки, мат. помощь) и услуг по страхованию, предоставленных работникам.
7. Документировать кадровые операции в журналах основных кадровых операций, которые пополняются автоматически при их проведении.
8. Сопровождать любые кадровые действия, регистрируемые в системе, соответствующим автоматически сформированным документом в формате Росстата или любых требуемых форматах.
9. Вести личные карточки (дела) работников, а также другую произвольную информации по работникам.
10. Вести учет аттестации и переподготовки кадров (управление этими кадровыми процедурами осуществляется в контуре управления кадровыми процессами).
11. Вести полный архив кадровых документов.
12. Производить подготовку и анализ разнородной информации и статистических данных.
13. Отслеживать события, произошедшие в системе.
14. Формировать большое количество стандартных отчетных документов.

Модуль табельного учета С помощью модуля табельного учета возможно:

1. Работать с работниками одного или нескольких подразделений, входящих в одну группу подразделений (или список работников).
2. Параллельно вести несколько типов табеля учета рабочего времени.
3. Вносить записи в табель работника вручную.
4. Автоматически формировать табель для каждого работника или по группе работников согласно плановому календарю режима работы за определенный период, при этом записи, внесенные в табель вручную, сохраняются.
5. Удалять записи в табеле за необходимый период, как по одному, так и по группе работников.
6. Оформлять больничные листы, отпуска, командировки и прочие неявки для работника.
7. Просматривать записи в табеле по всем работникам на необходимую дату, а также по конкретному работнику за месяц, выбранный при входе в модуль.
8. Закрывать созданные табели, во избежание несанкционированного их изменения.
9. Вести протокол работы с табелями. Протокол позволяет контролировать действия пользователей. Данные в протокол заносятся автоматически при прохождении окна регистрации.
10. Печатать созданные за выбранный при входе в модуль месяц табели в виде отчета, включая форму Т-13.
11. Получать данные по прибытию и убытию работников из системы КД с последующим редактированием.

С помощью модуля расчета заработной платы возможно:

1. Группировать работников, для которых будет рассчитываться заработная плата.
2. Учитывать отработанное время для расчета заработной платы.
3. Рассчитывать заработную плату в зависимости от отработанного времени (по окладу, по дневной или часовой ставке).
4. Производить расчет сдельной оплаты труда.
5. Работать с нарядами (как с бригадными, так и с индивидуальными).
6. Рассчитывать оплату неявок (отпуска, больничные листы, командировки и т.д.).
7. Производить начисление и расчет различных доплат, название и характер действия которых можно настроить самостоятельно.
8. Рассчитывать основные налоги (НДФЛ, ЕСН) в соответствии с Налоговым кодексом и последними инструкциями МНС. При расчете налога на доходы физических лиц можно учитывать долг работника по НДФЛ за прошлый год. Проверять возможность применения регрессивной шкалы для расчета ЕСН. Автоматически включать в расчет доплаты и удержания, которые носят периодический характер.
9. Выплачивать аванс и учитывать его в окончательном расчете зарплаты.
10. Рассчитывать внешние удержания и формировать ведомости по ним (по исполнительным листам, по ссуде или кредиту, по квартплате и т.п.).
11. Рассчитывать зарплату с учетом районных коэффициентов и северных надбавок и налогов на них.
12. Рассчитывать доплаты, положенные по ШР, и премиальные суммы.
13. Вести учет невыплаченной заработной платы и погашения долга по ней.
14. Производить перерасчет заработной платы за предыдущие месяцы.
15. Контролировать результаты расчета различными способами.
16. Формировать бухгалтерские проводки по результатам расчета зарплаты.
17. Вести архив ведомостей и лицевых счетов.
18. Формировать большое количество отчетных документов, в том числе всей отчетности для ФНС по доходам физических лиц и единому социальному налогу, в т.ч. и на магнитном носителе в соответствии с требованием ФНС РФ.
19. Сохранять конфиденциальность при расчете зарплаты работников аппарата управления предприятием.

Модуль учета в ПФРС помощью модуля учета в ПФР возможно:

1. Формировать список работников, числившихся на предприятии в промежуток времени, входящий в отчетный период, по которым необходимо представить отчетность в ПФР.
2. Формировать персональные данные о работнике, его стаже и заработке на предприятии за отчетный период.
3. Объединять полученную информацию в виде пачек анкетных данных, индивидуальных сведений, сводных ведомостей индивидуальных сведений.
4. Формировать электронные файлы отчетных форм в соответствии с описанием формата ПФР.
5. Формировать отчетные формы в печатном виде в соответствии с требованиями ПФР.
6. Осуществлять проверку правильности формирования электронных файлов с помощью программы проверки ПФР.
7. При формировании пачек анкет и индивидуальных сведений существует возможность включать в пачку работников по определенному признаку или осуществлять ручной выбор сотрудников, которые будет включены в пачку.
8. Вести архив подготовленных документов (анкеты, индивидуальные сведения, сводная ведомость форм индивидуальных сведений), а также информации по стажам.

Источник: studfile.net