Складская программа
Программа Бизнес Пак не предназначена для ведения складского учета. В ней есть огромное количество возможностей для выписки первичных бухгалтерских документов, но подсчитывать товар эта замечательная программа не умеет.
Мы решили раскрыть внутренние возможности Бизнес Пак и при правильном их использовании можно вести подсчет товаров, который поступил на склад или ожидает приход и который был продан.
Да, наша разработка не может считаться полноценной складской программой, но в малом бизнесе не нужны громоздкие программы, которые требуют содержания в штате отдельного человека.
Малый бизнес мобилен и руководитель зачастую является и бухгалтером и логистом и товароведом. Вот на эту часть малого бизнеса рассчитана наша складская программа.
Необходимые шаги для организации простого складского учета
- Скачайте и установите нашу программу: СКАЧАТЬ
- В главном меню выберите пункт «Активация складского учета»
- В главном меню выберите пункт «Бизнес Пак» — запуститься Бизнес Пак. Откройте «Справочники» -> «Метки»
Вы должны увидеть четыре новых метки — «1 Ожидаемый приход», «2 Приход на склад», «3 Резерв» и «4 Отгружено».
Не меняйте название меток! Вы можете поменять только цвет меток для удобства собственного пользования.
Установка и настройка программы «Бизнес Пак». часть 1
Приход товаров нашей программой ведется на основании выписанных приходных накладных.
Создаем приходную накладную в нашей программе Симпл Пак
- Откройте пункт меню «Создать приходную накладную».
Откроется окно:
В верхней левой части будет заполняемая часть приходной накладной.
В нижней левой части список товаров.
В правой части Вы можете выбрать на основании чего можете создать приходную накладную — на основании платежного поручения, уже созданной накладной или сделать свободный приход. - Заполнение по платежному поручению:
В правой части окна выберете платежное поручение к которому хотите привязать приходную накладную.
Как только в левой нижней части окна начнете делать выбор товаров (товары можно отсортировать по группам), то в будущую приходную накладную автоматически подставятся данные платежного поручения (номер, дата, поставщик), которые можно изменить в ручном режиме.
Также можно изменить цену товара и его количество таким образом, чтобы сумма приходной накладной совпадала с суммой платежного поручения.
После выбора товаров внизу создаваемой приходной накладной появится кнопка «Сохранить».
При нажатии этой кнопки можно сделать выбор куда её сохранить — в ожидаемый приход или сразу приход на склад.
Заполните эту накладную, например, из прайс-листа и перейдите в архив с накладными - Заполнение по приходной накладной:
Алгоритм аналогичен заполнению по платежному поручению с той разницей, что в приходную накладную автоматически подставляются данные уже из ранее созданной приходной накладной. При нажатии кнопки «Копировать» создается копия этой приходной накладной и можно также добавить другие товары и изменить стоимость и количество.
Далее можно изменить номер, дату и поставщика. можно потом сохранить накладную в ожидаемый приход или приход на склад. - Заполнение по свободному приходу:
Поставьте самостоятельно номер приходной накладной, дату и поставщика.
Сделайте выбор товара. Товар можно отсортировать по группам.
При необходимости измените стоимость и количество товара.
Сохраните приходную накладную в ожидаемый приход или приход на склад. - . Внимание .
При открытии этих накладных в программе Бизнес Пак поле Поставщик будет пустым.
Это связано с алгоритмом создания накладных в программе Бизнес Пак и мы никак на это повлиять не можем. - . Внимание . При смене меток в Бизнес Пак на забывайте сначала убрать одну метку, а потом поставить другую
Поменять метки одним действием Вы можете только в нашей программе в разделах «Ожидаемый приход» или «Приход на склад».
Расход товаров нашей программой ведется на основании выписанных счетов в программе Бизнес Пак.
«Два шага: создайте счет и поставьте нужную метку!»
Создаем расходные счета в Бизнес Пак
- Создайте счет для той организации, которой Вы продаете товар и перейдите в архив со счетами.
- В архиве в этом счете правой кнопки мышки вызовите контекстное меню и выберите «Метка»
- Откроется список меток, выберите или «Резерв» или «Отгружено» в зависимости от того резервируете ли товар по покупателя или уже продали его
- . Внимание . При смене меток в Бизнес Пак на забывайте сначала убрать одну метку, а потом поставить другую
- Если вы перемещаете товар из резерва или отгружено обратно на склад в нашей программе, то достаточно в соответствующем окне выбрать товар находящийся в резерве или отгруженный товар, выбрать счет в правой нижней части окна нужный счет и нажать кнопу «На склад» или «В резерв», в зависти от того какое действие необходимо сделать.
Складской учет
- Откройте в нашей программе Меню -> Ожидаемый приход
В этой вкладке отображаются все накладные, которые были помечены в Бизнес Пак меткой «Ожидаемый приход».
Вы можете переместить нужную накладную из ожидаемого прихода на склад, а также посмотреть оплачена ли эта накладная или нет. - Откройте в нашей программе Меню -> Приход на склад
В этой вкладке отображаются все накладные, которые были помечены в Бизнес Пак меткой «Приход на склад»
Вы можете переместить нужную накладную из склада в ожидаемый приход, а также посмотреть оплачена ли эта накладная или нет. - Откройте в нашей программе Меню -> Наличие на складе
- В этой вкладке отображаются все товары, которые поступили на склад
Вы можете посмотреть всю номенклатуру товаров на складе, их количество с учетом резерва и сколько из них находятся в резерве.
Вы можете отследить когда и по каким приходным накладным товар поступил на склад и когда и по каким счетам был отгружен ранее проданный товар. - Откройте в нашей программе Меню -> Резерв
- В этой вкладке отображаются все товары, которые находятся в резерве под конкретного покупателя
Вы можете посмотреть всю номенклатуру товаров в резерве, их количество.
Вы можете отследить когда и по каким приходным накладным товар поступил на склад и когда и по каким счетам он был поставлен в резерв. - Откройте в нашей программе Меню -> Отгружено
- В этой вкладке отображаются все товары, которые ранее были отгружены
Вы можете посмотреть всю номенклатуру товаров, которые ранее были отгружены и их количество.
Вы можете отследить когда и по каким приходным накладным товар поступил на склад и когда и по каким счетам он был отгружен покупателю. - Откройте в нашей программе Меню -> Заказать
- В этой вкладке отображаются все товары, которые необходимо заказать — то есть их количество по складу с учетом резерва имеет отрицательное значение
Вы можете посмотреть всю номенклатуру товаров и необходимое количество для заказа у поставщика.
Вы можете отследить когда и по каким приходным накладным товар поступил на склад и когда и по каким счетам он был отгружен покупателю.
Источник: labnt.ru
Бизнес ПАК скачать бесплатно
Бизнес ПАК — удобная и простая программа для работы с первичными учетными документами, которая имеется в свободном доступе и абсолютно бесплатна. Ниже вы можете ознакомиться в видеоинструкцией по установке, настройке и работе с бизнес ПАК. Скачать программу можно по нижеприведенной ссылке. Все достаточно просто и доступно. В последних версиях бизнес ПАК подготовка документов облегчается новыми функциями (доступны заполнение реквизитов контрагентов по ИНН, а также заполнение платежных реквизитов по БИК банка).
Бизнес ПАК скачать бесплатно можно здесь .
Бизнес Пак 7.6
Скачать! 1750 downloads
На официальном сайте разработчиков программы можно найти много полезной информации о программе. После установки обновление системы должно происходить автоматически.
На официальном сайте разработчика — екатеринбургской компании » Professional vision» , вы сможете задать любой интересующий вас вопрос о работе программы, а также обсудить все вопросы на форуме.
Инструкция по установке Бизнес ПАК
Для того чтобы установить и начать работать в этой программе никаких особых навыков не требуется. В следующем видео вы можете посмотреть, как установить, настроить и начать работать в бизнес ПАК.
В одной из последних версий бизнес Пак появилась возможность формировать книгу доходов и расходов ИП и организаций на УСН. Видеоинструкцию о том, как это сделать, смотрите здесь .
Кроме того, программа позволяет формировать пакетные документы (счета, накладные, счета-фактуры и т.д.) по уже имеющимся реквизитам. Вот видеоинструкция разработчиков, как это сделать.
Кофе-пауза: а вы пройдете тест на трезвость?
А теперь устраивайтесь поудобнее, налейте себе чай или кофе и попробуйте решить такую задачку. Свои ответы пишите в комментариях ниже. Не думайте, что все так просто;)
Источник: russia-in-law.ru
Бизнес Пак 3459
Владельцы предприятий часто сталкиваются с заполнением различных бланков, квитанций и подобных деловых документов. Создавать самому формы для заполнения долго и неудобно, куда проще воспользоваться специальным софтом. «Бизнес Пак» предлагает набор всех необходимых документов, пользователю останется только заполнить их и отправить в печать. Давайте рассмотрим данный софт подробнее.
Акт выполненных работ
Первым в списке документов пользователей встречает «Акт выполненных работ». Используется эта форма для составления отчета об определенных действиях. Сюда добавляется список товаров, купля и продажа. Заполняются строки продавца и покупателя, принимающего и сдающего. Внизу указывается общая сумма, без НДС.
После заполнения бланк может быть отправлен сразу в печать.
Акт сверки
Подсчет приходов и расходов осуществлять довольно сложно, но заготовленная форма поможет сэкономить немного времени. Слева заполняются данные дебета, а справа — кредита. Нужно нажать правкой кнопкой мыши в таблице, чтобы добавить в список новый товар. Галочками сверху отмечаются необходимые параметры, поскольку не все требуется использовать во время каждого подсчета.
Доверенность
Следующим рассмотрим бланк доверенности. Здесь есть несколько строк, в которые указывается организация, номер документа, сроки действия и некоторые примечания. Ниже отображается стандартная таблица, куда добавляются наименования продуктов, услуг и подобного, что можно отнести к товарам.
Составление договора
Договор составляется между двумя сторонами, с указанием определенных условий, оснований, конкретных сумм. В «Бизнес Пак» есть все необходимые строки, заполнение которых может понадобиться во время составления акта договора. Только здесь нет таблицы, куда добавлялись бы товары, для них создан отдельный документ.
Договор с товарами осуществляется в бланке, который идет сразу же после предыдущего. Отличается он только тем, что появляется таблица, куда вносятся продукты. В остальном же все строки совпадают.
Добавляется товар через отдельное меню. Здесь всего несколько строк. Указывается название, количество и цена. Программа сама подсчитает сумму с НДС и без.
Кассовая книга
Часто предприятия занимаются розничной торговлей. Разработчики учли и это, добавив кассовую книгу. В нее вносятся все операции продаж. Обратите внимание, что подходит данный бланк не только для розничной торговли, здесь указываются и другие действия.
Книга доходов и расходов
Если кассовая книга подразумевает подсчет денег у определенного аппарата, то эта включает доходы и расходы всего предприятия. Сюда входят другие бланки, заполненные ранее. Выбираются они с помощью отметок галочками, это могут быть счета, накладные и акты выполненных работ.
Накладная
Здесь все просто — присутствуют основные строки заполнения, необходимые этому типу документов. Указывается отправитель, получатель, номер накладной, при необходимости вводится номер договоренности и заполняется список товаров.
Прайс-лист
Прайс-лист – то, что точно пригодится предприятиям, которые предоставляют услуги, работают в сфере продаж. Сюда добавляются товары, указываются цены. Они могут распределяться по группам, а наличие двух таблиц будет полезно в некоторых ситуациях, когда продукты нельзя расположить в одном списке.
Приходный и расходный ордер
Два этих бланка имеют практически идентичную структуру. Здесь есть необходимые строки для заполнения – указание организации, ввод кодов, сумма, основание. Не забудьте обязательно указать номер ордера и дату.
Составление счетов
Сюда вписываются покупатель, продавец, указывается список товаров и цены, добавляется номер, дата и после этого документ можно отправлять в печать. Кроме того, доступно перемещение бланка в архив, он будет храниться там, пока не удалит администратор.
Товарный чек
Еще раз вернемся к розничной торговле. Заполнение товарного чека происходит очень часто именно в этой сфере предпринимательства. Чтобы это сделать, нужно только вписать продавца, покупателя и добавить товары.
Достоинства
- «Бизнес пак» распространяется бесплатно;
- Присутствует основной набор документов;
- Поддерживается русский язык;
- Доступна моментальная отправка в печать.
Недостатки
Во время использования программы недостатков не обнаружено.
«Бизнес пак» – отличная бесплатная программа, предоставляющая все необходимые формы для заполнения бланков, которые могут понадобиться предпринимателю. Все реализовано просто и удобно. Полный список присутствующих документов описан на официальном сайте.
Источник: lumpics.ru
Бизнес Пак — бесплатный помощник начинающего предпринимателя
Эта программа меня выручала ни один раз, когда нужно было срочно распечатать счет-фактуру, оформить акт приемки и выписать накладную. Но вообще-то, задачи у нее еще более широкие.
Программа может формировать, учитывать и печатать все известные бухгалтерские документы (платежные поручения, платежные требования, счета-фактуры, книга продаж, счета, накладные, в том числе формы Торг-12 и М-15, товарные чеки, приходные и расходные кассовые ордера, прайс-листы, доверенности, договоры, ценники, объявление на взнос наличными, формы ПД (налог) и ПД-4сб (налог), акты выполненных работ, авансовые отчеты, прайс-листы), а так же создавать и редактировать всевозможные отчеты, вести справочники реквизитов, плательщиков, получателей, товаров, единиц измерения, контролировать оплату документов, работать с несколькими валютами, вести журналы вышеперечисленных документов, экспортировать платежные поручения для системы «Клиент-Банк», выводить документы в формате MS Office, и все это шифровать в базу данных с возможностью работы по сети.
На офф. сайте есть обширная галерея дополнительных отчетов, не вошедших в программу. После установки перепишите каталог с программой на флешку — она не привязана к реестру. Бизнес Пак прекрасно работает во всех Windows (от 95 до Vista), нашлись даже умельцы, запустившие ее под Wine в Linux. Для ведения бухгалтерии большого предприятия она, конечно же, не подойдет, а вот для документооборота маленького бизнеса — в самый раз.
Скачать Бизнес Пак с сайта разработчиков.
Источник: lifehacker.ru