Bizagi что это за программа

Bizagi что это за программа

ИТ-консультант.рф | Холодков Антон

аналитик, архитектор, команда разработки для реализации Ваших идей

Ищу интересные проекты 🙂

Bizagi: «коробочная» BPM-система

• Полноценная BPM-система, которая может быть установлена и настроена даже «продвинутыми» пользователями без программирования посредством использования встроенной визуальной среды Bizagi Studio
• Интуитивно понятный, осваиваемый в кратчайшие сроки пользовательский интерфейс «рабочего портала», посредством которого происходит работа конечных пользователей с системой
• Легкость, гибкость и быстрота внесения изменений в исполняемые бизнес-процессы в соответствии с изменяющимися требованиями бизнеса, в большинстве случаев самой организацией без привлечения для этого внещних консультантов
• Возможность бесплатно опробовать продукт в течение неограниченного времени с ограничением лишь в количестве пользователей (не более 10)
• Минимальная стоимость лицензий (около 100$ за одного пользователя)
• Встроенный популярный редактор диаграмм стандарта BPMN 2.0 — Bizagi Modeler
• 100% поддержка русского языка и 100% русскоязычный пользовательский интерфейс
• Бесплатная «библиотека» типовых бизнес-процессов, готовых к развертыванию в среде Bizagi

Источник: kholodkov.ru

06 Работа в Bizagi Modeler

Bizagi. Описание. Пример

Эту статью я написал в продолжение статьи о BPM-системах. И здесь я хочу рассказать о принципах работы BPMS на примере конкретной системы — Bizagi. Я постараюсь пояснить, как происходит процесс моделирования, разработки и исполнения бизнес-процесса в этой системе на практическом примере.

Bizagi: Model. Build. Run

Bizagi — это BPM-система, разработанная одноименной компанией, и направленная на моделирование, исполнение, автоматизацию и анализ бизнес-процессов. Система Bizagi включает 3 модуля для полноценной настройки процессов:

• Modeler — полнофункциональная среда моделирования процессов в нотации BPMN;
• Studio — среда разработки бизнес-процессов;
• Engine — среда исполнения процессов, которая доступна пользователям в любом браузере с любого устройства.

Modeler

Modeler — это дизайнер бизнес-процесса, где моделируется последовательность действий и событий. Важно понимать, что созданный в Modeler бизнес-процесс — это только картинка, графическое отображение моделируемого процесса, но еще не сам автоматизированный алгоритм действий.

Непосредственно сами ответственные за бизнес-процесс, роли и бизнес-правила назначаются на следующем этапе программирования и не зависят от того, какой дизайн вы смоделировали на этом этапе. Дизайн бизнес-процесса нужен просто для того, чтобы согласовать схему работы с пользователями.

Обзор инструментов. Как начать моделировать в Bizagi

• New Process — создать свой новый бизнес-процесс;
• Import Process — импортировать бизнес-процесс;
• Process Xchange — выбрать готовую модель из базы бизнес-процессов, предложенной компанией Bizagi. Выбрав шаблон, вы можете доработать его под реалии своего бизнеса. Все представленные модели написаны на английском языке.

Созданный в Modeler бизнес-процесс вы можете редактировать, сохранить, экспортировать в различных форматах (pdf, html).

Моделирование бизнес-процесса производится в формате BPMN 2.0. Этот формат несколько отличается от известного многим BPMN 2.0, я с этим столкнулся на практике. Некоторых возможностей, которые подразумеваются в BPMN 2.0 и в некоторых других программах, созданных для работы исключительно с моделированием, в формате Bizagi вы не найдете. Например, здесь нет так называемой “внешней сущности”. Зато в Bizagi имеются собственные разработки, которых нет в других системах, например, Mailstone — промежуточный этап.

Созданные в Modeler карты бизнес-процессов можно как “расшаривать” на портале Bizagi, так и использовать коллаборатив, то есть несколько сотрудников могут выполнять совместную работу, что очень удобно.

Мodeler имеет русскоязычный вариант интерфейса, в отличие от двух других модулей.

Еще раз напомню, что Modeler предназначен только для моделирования бизнес-процессов. То есть если вам необходим только дизайн бизнес-процесса, этого модуля вам будет достаточно. Если же вам необходимо не только моделировать, но и разрабатывать и исполнять бизнес-процессы, вам понадобится модуль Studio, в котором есть свой моделер бизнес-процессов.

Studio

Смоделированная карта бизнес-процесса должна заработать. Пользователь должен входить в систему и взаимодействовать с различными формами. Studio позволяет разработать интерфейс и формы, с которыми будет работать человек. Ниже мы подробнее рассмотрим все аспекты разработки бизнес-процесса в Bizagi Studio.

Хочу отметить, что Modeler и Studio бесплатны. В базовый пакет Studio включены до 20 тестовых пользователей.

Engine

Engine — это среда исполнения, которая позволяет пользователям заходить в систему и работать в ней, выполняя определенные бизнес-процессы.

Лицензии Engine платные. Бесплатен только тестовый режим.

• постоянная лицензия;
• лицензия на год.

Engine предполагает пошаговое исполнение разработанного бизнес-процесса с учетом всех прописанных в Studio условий.

Без модуля Engine вы не сможете полноценно работать в системе и исполнять прописанные бизнес-процессы.

Как работает Bizagi

Что мы делаем в Bizagi, если нам необходимо автоматизировать какой-либо бизнес-процесс? Рассмотрим алгоритм действий на примере согласования заявки на расход денежных средств. В статье про BPM-системы мы видели, как этот бизнес-процесс был реализован на реальном проекте посредством учетной системы, сейчас мы посмотрим, как это правильно организовать в системе BPM.

1. Моделирование

Моделирование бизнес-процесса происходит путем перетаскивания графических элементов, предложенных в Bizagi, в рабочую зону.

Выше я писал, что интерфейс Studio, представлен на английском языке, но в самой карте бизнес-процесса мы можем использовать русский язык.

Мы моделируем схему бизнес-процесса Payment Request: определяем начало процесса, события, оповещения, бизнес-правила и конец бизнес-процесса.

• Отказать;
• Одобрить.

Графическая карта бизнес-процесса выглядит так:

2. Разработка структуры данных

После того, как бизнес-процесс смоделирован, мы приступаем к разработке структуры данных. На данном этапе мы прописываем, в каких формах, каких полях хранятся те или иные данные и указываем их связи.

• Запрос на оплату счета;
• Контрагент (поставщик, которому необходимо оплатить счет);
• Причина отказа.

• Предустановленные (их очень много) — атрибуты, которые предлагает сама система;
• Пользовательские — те, которые пользователь создает вручную.

Также необходимо указать связи между этими сущностями. Мы прописываем, что сущности Причины отказа и Контрагенты входят в сущность Запрос на оплату счета.

3. Создание форм (пользовательского интерфейса)

После того, как мы разработали структуру данных, нам необходимо решить, как пользователь заходит в систему, как взаимодействует с ней. И вот здесь нам необходимо создать пользовательский интерфейс.

Когда мы смоделировали бизнес-процесс, мы входим в него и видим, что каждый из этих квадратиков на схеме, обозначающих этапы, — это форма, которую необходимо разработать.

Форма — это то, с чем впоследствии будет работать пользователь.

Хочу обратить ваше внимание на то, что разрабатываются только те формы, над которыми работает пользователь. Если какой-то из этапов предполагает автоматическое действие (например, оповещение Сотрудника об отказе в оплате), для него форму разрабатывать не нужно.

• Создания запроса на оплату;
• Проверка запроса на оплату;
• Формирования печатной формы.

Здесь важно понимать, что это все-таки не одна, а три разных формы. И каждая из них создается заново либо копируется с предыдущей формы, после чего в нее вносятся необходимые изменения.

Теперь рассмотрим сам процесс создания формы (например, Создания запроса на оплату).

Форма создается посредством выбора и перетаскивания в активное окно необходимых полей. Для выбора предлагаются поля (атрибуты), которые мы назначили конкретным формам на предыдущем этапе.

Форма создания запроса в итоге будет выглядеть так:

• Срок оплаты;
• Сумма счета;
• Номер счета;
• Контрагент;
• Присоединенный файл (возможно прикрепить счет на оплату).

• на три равные части (33%-34%-33%);
• на две равные (50%-50%) части;
• на две неравные (70%-30%, 30%-70%) части;
• оставить макет неделимым (Full layout).

На этапе создания форм можно настроить видимость полей и функции редактирования для разных пользователей.
Например, у следующего этапа Проверки запроса есть своя форма, в которой руководителю видны поля, созданные сотрудником на предыдущем этапе, но руководитель эти поля редактировать не может. Зато ему доступны собственные поля, которые не видны сотруднику: поле Одобрено с вариантами Yes/No.

Поле Причина отказа становится видным для руководителя, только если в поле Одобрено он выбрал вариант No. То есть видимость полей можно настроить не только в формате Видно-Не видно, но и в зависимости от каких либо условий. Это условие выглядит так
PaymentRequestApproved is equal to false

Если Руководитель установил вариант Yes, становится доступной функция распечатать запрос на оплату. Для него уже никакие функции недоступны, кроме Generate template.

4. Определение бизнес-правил

Далее необходимо разработать бизнес-правила, чтобы система автоматически делала некоторые вещи на основании каких-либо данных.

• Define Expressions — предполагает обработку условий
• Activity Actions (Events) — предполагает обработку событий
• Perfomance — предполагает обработку пользователей, работающих на том или ином этапе бизнес-процесса.

Define Expressions
На этапе Define Expressions идет определение вариантов поведения системы при тех или иных условиях. В нашем случае это результат проверки запроса, два варианта (две стрелки), которые ведут от Результата проверки. При нажатии на стрелку, ведущую к следующему этапу, открывается форма, в которых заполняются условия перехода на тот или иной этап.

Если по результатам проверки руководитель отказывает, то процесс переходит в стадию Оповестить о причине отказа.

Если по результатам проверки Руководитель одобрил запрос, процесс переходит на этап Распечатать счет.

• при открытии формы;
• при сохранении;
• при выходе из формы.

• Дата — здесь мы указываем, что дата запроса автоматически заполняется текущей датой =DateTime.Today
• Автор (сотрудник) — здесь прописываем, что тот, кто инициировал документ, автоматически становится его автором =Me.Case.Creator.Id

• На этапе Создания сделки работает сотрудник, создавший эту сделку. User Id Equal Case Creator
• На этапе Проверки запроса работает Руководитель того, кто создал документ. User Id Equals CurrentAssigneeBoss

5. Описание правил оповещения
После того, как мы прописали, как работают бизнес-правила, мы описываем правила оповещения.

Сотрудник не может постоянно находиться в одной системе, у него есть текущие дела и работа в других программах. Как он будет получать информацию об изменениях по бизнес-процессу, которые требуют его участия? Это настраивается с помощью Notification. В BPMN 2.0 есть такое понятие, как notification, и здесь мы можем оповещение привязать к системе.

• автоматические (в самой системе есть свой email-сервер) — например, при переходе с одной стадии в другую;
• создаваемые вручную — например, когда пользователь сам хочет отправить сообщение для какого-либо уточнения, но без изменения этапа заявки.

В нашем бизнес-процессе при смене этапа (Одобрен или Не одобрен запрос на оплату), Сотруднику отправляется сообщение о том, что счет одобрен или требует уточнения.

6. Создание печатной формы

В нашем примере сотрудник, кроме электронного документа, хочет получить еще и печатную форму. То есть, если руководитель одобрил запрос на оплату, то он распечатывает, подписывает документ и отдает секретарю для дальнейшей передачи в бухгалтерию. Документ сохраняется не только в системе, но и в печатной форме.

• Дата создания;
• Пользователь;
• Номер счета;
• Дата счета;
• Сумма счета;
• Основание;
• Подпись ответственного лица.

При получении такой формы бухгалтерия сразу может идентифицировать счет, который необходимо оплатить.

Исполнение бизнес-процесса

После того, как мы разработали бизнес-процесс в системе Bizagi, необходимо создать пользователей, указать их структуру, после чего эти пользователи смогут работать в системе.

Рассмотрим, как происходит исполнение созданного нами бизнес-процесса:

Пользователь выбирает бизнес-процесс из тех, что предложены в системе. В данном случае это бизнес-процесс Request Payment. Открывается форма создания запроса.

1. Пользователь заполняет необходимые поля (поле Дата и Автор заполнены автоматически). Пользователь прикрепляет счет на оплату.

2. Руководитель получает оповещение о том, что необходимо Проверить запрос.
3. Руководитель входит в форму запроса, где видит форму проверки запроса с доступными действиями — выбрать, одобрен или не одобрен запрос.

Если руководитель выбрал Yes:
4. Появляется кнопка Generate document для распечатки запроса. Руководитель выводит печатную форму и подписывает ее.
5. Сотрудник, инициировавший запрос, получает уведомление об одобрении счета

Если руководитель выбрал No:
4. Сотрудник, инициировавший запрос, получает уведомление об отказе в оплате счета.
Бизнес-процесс исполнен.

Еще несколько слов о Bizagi

В Bizagi вы всегда сможете посмотреть аналитику по исполнению бизнес-процессов.

В системе предусмотрена интеграция: возможно “снаружи” подключаться к Bizagi, либо из самой Bizagi подключаться к другим программам посредством API. Она использует web-сервисы и SOAP.

Необходимо также напомнить, что система имеет локализацию — варианты на разных языках. Есть в Bizagi Modeler и русский перевод. Сразу скажу, что этот перевод, к сожалению, не всегда правильный. К тому же, вся документация Bizagi представлена только на английском. Поэтому я предпочитаю работать с системой на английском языке.

В заключение хочется отметить, что создание бизнес-процесса — долгая и трудоемкая работа, так как мы пишем практически новое приложение, для которого разрабатываем с нуля структуры данных и формы.

Источник: habr.com

Bizagi Modeler 3.7

Bizagi Modeler (BizAgi Process Modeler) — программа для моделирования бизнес-процессов, совместимая со всеми версиями Windows от XP до 10. Софт распространяется на бесплатной основе, но перед началом работы требуется пройти регистрацию. Bizagi Modeler подойдет для компаний, которые тестируют BPMN-системы, но пока не готовы покупать программы данного типа.

Интерфейс программы прост, интуитивно понятен и переведен на русский язык. Оболочка Bizagi схожа с Microsoft Visio, поэтому если Вы работали в офисном продукте от MS, Вы быстро его освоите. Рисование блок-схем выполняется предельно просто. Программа поддерживает совместное редактирование и комментирование модели.

Администратор проекта может открывать доступ отдельным участникам: одним для чтения, а другим для внесения изменений. Если внутри больших процессов находятся маленькие, программа позволяет редактировать их независимо друг от друга.

Модели можно сохранять на облачном хранилище и конвертировать в форматы текстовых редакторов. В одном файле приложения можно хранить много моделей. А благодаря удобной системе поиска внутри файла Вы сможете быстро найти нужный процесс. Режим «Валидация» помогает проверить блок-схемы на соответствие стандартам и выявить возможные ошибки.

Функции и особенности программы Bizagi Modeler 3.7:

• Моделирование бизнес-процессов
• Проверка на ошибки
• Совместная работа над проектом
• Создание собственных значков
• Вложение файлов
• Выгрузка регламентов и картинок
• Хранение множества моделей в одном файле и удобный поиск по ним

По словам разработчиков Bizagi Modeler останется бесплатной. Скачать версию на русском языке для Windows можно на официальном сайте или на нашем сайте.

BizagiModelerSetup_3.7.0107.exe

Скриншоты

Для полного комплекта мы рекомендуем вам также скачать RetroArch (кроссплатформеный лаунчер эмуляторов).

Похожие программы

Microsoft Office 2010

Canon MF Toolbox 4.9

Microsoft Word 2010

Kyocera Client Tool 3.3

SmarThru 4

Scp Toolkit 1.6.238

Windows 7 Games for Windows 8 and 10 1.0

Cura 15.04.6 / 3.2.1

InputMapper 1.6.10

Unity Web Player 5.3.7

Источник: www.softslot.com

Bizagi Studio

Система для настройки исполняемых бизнес-процессов с использованием нотации BPMN 2.0. Позволяет автоматизировать бизнес-процессы без программирования, настраивать произвольные поля и свойства задач и многое другое. Бесплатная лицензия на 20 пользователей.

Описание

Нужно автоматизировать бизнес-процессы на Bizagi?
Отправьте нам запрос!

Услуги по Bizagi Studio

Мы выполняем все виды работ по внедрению, настройке и обучению системе Bizagi: от разовых консультаций до проектов «под ключ». Вы можете также ознакомиться с программами курсов по Bizagi. Ознакомьтесь также с возможностями моделирования бизнес-процессов в системе Bizagi!

Функции Bizagi Studio

Моделирование процессов

Для настройки исполняемого бизнес-процесса его нужно сначала смоделировать при помощи Bizagi Modeler. Данный инструмент входит в состав Bizagi Studio и позволяет создавать диаграммы бизнес-процессов в нотации BPMN 2.0. С помощью него можно не только моделировать бизнес-процессы, но и назначать им дополнительные свойства. Также есть возможность автоматически проверить диаграмму на отсутствие ошибок.

Выполнение бизнес-процессов

Смоделированные в Bizagi Studio бизнес-процессы можно запускать на исполнение. Это означает, что система автоматически будет назначать задачи конечным пользователям, в соответствии с логикой бизнес-процесса. Пользователи могут принимать и выполнять задачи, вводить данные, формировать документы, отчеты и так далее. Все это делается через удобный интерфейс.

Моделирование данных

Эта функция позволяет моделировать данные, необходимые для выполнения бизнес-процесса, и указывать взаимосвязи между ними. Данные – это поля различных типов, которые будут отображаться в задачах процесса. Например, числовые значения, строки, списки, даты и так далее. Также Вы можете подключаться к внешним источникам данных.

Однократно созданные данные можно использовать в бизнес-процессе много раз. Есть возможность удобного структурирования данных в графическом виде.

Конструктор форм

Bizagi Studio имеет широкие возможности для конструирования форм задач бизнес-процесса, причем, без необходимости писать программный код. Конструирование форм выполняется в визуальном редакторе, который работает по принципу Drag and Drop. Просто перетащите необходимые элементы управления (кнопки, поля, списки и т.д.) на форму и привяжите их к данным процесса.

Выполнение задач бизнес-процессов по e-mail

Задачи с типом «Ручное выполнение» можно завершать не только в форме задачи, но и с помощью письма электронной почты. Просто включите функцию «интеграция с электронной почтой». В этом случае на электронную почту исполнителей будут приходить письма о назначаемых задачах, а завершить или перенаправить задачу по бизнес-процессу можно будет, кликнув на соответствующую ссылку, которая размещена внутри письма.

Бизнес-правила

В Bizagi Studio есть возможность создавать, редактировать и удалять бизнес-правила. Бизнес-правила позволяют определять порядок выполнения задач, назначать пользователей, которые выполняют задачи, выполнять расчеты и проверки, управлять пользовательским интерфейсом.

Автоматическое создание документов

В ходе выполнения бизнес-процессов часто бывает нужно автоматически генерировать документы на основе данных процесса. Например, на первом шаге пользователь заполняет данные заявки, а на втором шаге автоматически создается готовый документ «Заявка» в Word, Excel или PDF, оформленный по правилам Вашей компании. Такие возможности есть в Bizagi Studio!

Динамическое назначение исполнителей

Bizagi Studio позволяет гибко настраивать правила назначения исполнителей для выполнения задач. Например, можно автоматически выбирать исполнителя исходя из его загрузки, в случайном порядке, последовательно или по доступности пользователя. Также Вы можете настроить назначение задач нескольким пользователям и указать правила завершения задачи: когда задачу выполнит хотя бы один пользователь, все пользователи или определенная группа пользотвателей.

Взаимодействие бизнес-процессов

Бизнес-процессы, настроенные для исполнения в Bizagi Studio, могут взаимодействовать друг с другом. Например, один процесс в ходе своего выполнения может посылать сигнал на запуск другого процесса или на выполнение какого-либо действия в стороннем бизнес-процессе. Таким образом, Вы сможете реализовать систему процессного управления любой сложности.

Хотите получить консультацию прямо сейчас?
Свяжитесь с нами по Skype!

Источник: www.optimacons.info