Bitcop что это за программа

Обзор Bitcop: «Умная» система учета и контроля рабочего времени сотрудников

22 : 53 , 8 апреля 2020 г. Фото: Из личного архива

Особенно важен контроль занятости, когда в организации увеличивается число сотрудников, работающих удаленно. Вместе с этим повышаются риски прокрастинации, простоев, срывов сроков при выполнении важных задач и банального бездействия, которое труднодоказуемо. Оснащение личных компьютеров агентом Bitcop поможет проверить, как расходовал сотрудник свое рабочее время. Агент способен вести анализ строго в определенные промежутки времени, которые позиционируются как рабочие — в остальное время сотрудник может пользоваться личным ПК так, как ему заблагорассудится. Если удаленный пользователь работает по сдельной оплате труда, то данные от системы контроля рабочего времени (отчеты, графики, скриншоты) послужат основой для определения реального времени, подлежащего оплате.

Переход на удаленку. Учет рабочего времени в 1С:CRM и Bitcop. Как работает приложение Bitcop?

Учет рабочего времени — “блажь начальника” или необходимость?

До сих пор многие компании считали, что вполне способны обойтись без дополнительных средств контроля производительности сотрудников — с их стороны достаточно было внешнего соблюдения корпоративных требований и демонстрации вовлеченности в работу. Однако изменившиеся экономические реалии заставляют по-новому взглянуть на этот вопрос.

На первый план выходит сохранение бизнеса хотя бы в черте нулевой доходности (получение сколько-нибудь ощутимой прибыли — это, скорее, роскошь, доступная далеко не всем сферам деятельности). Долгим будет этот период или нет — никто не знает. Ясно одно: нужно “потуже затянуть пояса” и использовать все ресурсы по-максимуму, чтобы пережить трудное время. Оптимальным будет использовать его для объединения усилий начальства и сотрудников в целях сохранения компании (и заинтересованные в этом сотрудники должны понять мотивы руководства, именно сейчас внедряющего систему учета рабочего времени).

Фото: Из личного архива

Что можно увидеть на практике? Некоторые сотрудники привычно продолжают расходовать ценные часы на действия, бесполезные с точки зрения прямых служебных обязанностей.

Например, огромную долю рабочего времени офисного персонала в компаниях всех уровней поглощают социальные сети (где-то они могут быть разрешены и даже приветствоваться, но все же не должны становиться основным занятием сотрудника в течение рабочего дня). Руководитель обязан иметь возможность “держать руку на пульсе” и своевременно пресечь подобную деятельность (а для этого, как минимум, быть оперативно информированным о данных фактах). Система Bitcop соберет информацию о том, с каким ПО и ресурсами работал пользователь, оповестив ответственное лицо о нарушениях по e-mail и представив статистику с категоризацией по продуктивности (настройки отнесения рабочего инструмента к продуктивному и не продуктивному для каждой должности могут быть индивидуальны). Таким образом, достаточно будет взглянуть на отчет системы, чтобы получить представление о вовлеченности сотрудника в трудовой процесс и предпринять необходимые шаги по исправлению ситуации. Отсутствие такого контроля может привести к тому, что работодатель, фактически, будет оплачивать не выполнение сотрудником его служебных обязанностей, как они зафиксированы в Трудовом договоре, а решение личных вопросов и преследование собственных интересов.

Обзор программы контроля сотрудников и учета рабочего времени Kickidler

Информационная безопасность как важное условие успешного бизнеса

Индивидуальность компании является важным залогом успеха в работе: это и узнаваемый корпоративный стиль, и уникальные продукты, и доверие контрагентов и потребителей. Однако неосторожные (а иногда и намеренно вредоносные) действия сотрудников могут быстро навредить репутации, которая создавалась годами. Отдельной опасностью является использование сотрудником корпоративной почты или иных средств коммуникации (мессенджеры, социальные сети). Через них могут быть намеренно или ненамеренно разглашены важные сведения, переданы служебные документы.

Фото: Из личного архива/ Bitcop

Утечка корпоративной информации будет на руку конкурентам, поэтому следует особенно позаботиться о ее предотвращении. Если диверсия со стороны конкурирующей организации исключена (проверены все аппаратные причины утечек), то служба безопасности внимательно изучает действия штатных сотрудников, и в этом ей приходят на помощь системы контроля и учета рабочего времени.

К примеру, Bitcop документирует время начала и окончания работы сотрудника за выделенным ему ПК. Если человек приходит на работу заблаговременно либо задерживается после окончания рабочего дня, правильным было бы обратить внимание на этот факт: он может искать возможности “без лишних глаз” скопировать конфиденциальную служебную информацию. Снимки экрана в Bitcop, а также протокол запущенных программ дадут представление о том, чем в действительности мог заниматься работник во внеурочное время.

Анализ поисковых запросов также способен предоставить службе безопасности пищу для размышлений. В частности, сотрудники, занимающиеся поиском новой работы, ненадежны с точки зрения лояльности к текущему месту занятости, поэтому не лишним будет взять их на особый контроль и выработать верные управленческие решения.

Bitcop предоставляет руководству полную картину деятельности сотрудников за своими рабочими компьютерами, независимо от того, штатно они работают или удаленно. Это существенно повышает информационную безопасность компании, а также дает представление о благонадежности и ответственности каждого из членов команды.

Выявление неэффективных сотрудников как способ “оздоровления” команды

Любой владелец бизнеса хочет видеть своих сотрудников сплоченной командой, с полной самоотдачей работающей на благо себя и компании. Особенно это важно, если организация сталкивается с внешними вызовами — неблагоприятной экономической обстановкой или высоким уровнем конкуренции. Иногда на команде держится абсолютно все, и малоэффективный персонал вполне способен стать причиной “кораблекрушения” в бизнесе, особенно для небольших начинающих проектов и стартапов с малой численностью штата.

Естественно, что ни один руководитель, особенно в условиях стесненных ресурсов, не хочет (и не обязан) оплачивать впустую потраченное время. Рабочий день, как он закреплен в Трудовом договоре, работодатель приобретает у работника за плату, и поэтому имеет право требовать выполнения прямых служебных обязанностей. Однако на практике выявить неэффективных сотрудников непросто — часто они успешно имитируют рабочую деятельность, не вызывая подозрений.

На помощь придет система контроля и учета рабочего времени Bitcop, которая непредвзято и точно протоколирует все действия сотрудников на их рабочих ПК, выдавая руководителю исчерпывающую информацию в виде графиков и отчетов с пометками об эффективно, неэффективно и нейтрально проведенных временных интервалах. Данные, полученные системой, могут служить доказательствами того, что обвинения не голословны и начальник не “придирается на пустом месте” к сотруднику, который непонятно почему впал в немилость.

Внедрение Bitcop, сопровожденное грамотной просветительской работой с персоналом, само по себе может стать инструментом регулирования и оздоровления штата: сотрудники, не желающие повысить свой КПД, сразу отсеются в поисках более привычных условий труда, а перспективная часть команды заинтересуется возможностями продвижения по службе на основе объективных данных о качественно выполняемой работе.

Возможности системы Bitcop по анализу продуктивности персонала

Фото: Из личного архива/ Bitcop

Система Bitcop является современным решением для всестороннего анализа занятости персонала. Важно, что она подходит как небольшим организациям, так и масштабным корпорациям с разветвленной сетью филиалов и территориально удаленных сотрудников.

Агент Bitcop может быть быстро и централизованно развернут на всех компьютерах предприятия. Он собирает данные неявно для пользователей и не перегружает внутреннюю сеть, а предоставляемые программой отчеты (с возможностью выгрузки в различные форматы и печати) приятно удивляют своим охватом интересующих руководителя данных:

· Учет времени — начало и окончание рабочего дня, общее количество отработанного времени, объем активного времени и простоев, данные по опозданиям, ранним уходам и переработкам.

· Продуктивность — общее время работы, которое в процентном соотношении делится на продуктивное и непродуктивное.

· Программы — время работы по каждой из интересующих программ.

· Структура дня — активное (продуктивное и непродуктивное), а также неактивное время по часам рабочего дня в отношении каждого из сотрудников.

· Хронометраж дня — подробная раскладка последовательности действий в течение рабочего дня по каждому сотруднику.

· Работа с программами — временное и процентное соотношение использования программ в течение дня по сотрудникам.

· Снимки экрана — скриншоты происходящего на ПК сотрудника с заданной периодичностью, с указанием времени и запущенной программы.

· Задачи — анализ продуктивности по задачам, назначаемым сотрудникам.

· Поисковые запросы — перечень текстов поисковых запросов и используемых для этого поисковых систем по сотрудникам с указанием времени запроса.

· Оперативная сводка — быстрый способ узнать, чем занимаются пользователи в текущий момент (с указанием статуса (“Работает”/”Отошел”), текущего запущенного приложения и данных о времени последней активности).

· События — перечень событий, на которые руководителю рекомендуется обратить внимание.

Все отчеты могут строиться по выбранному периоду времени, а также в разрезе интересующих сотрудников, их групп или рабочих задач.

Система Bitcop отличается очень гибкими настройками анализа продуктивности, которые можно откалибровать в зависимости от специфики деятельности и служебных задач конкретных сотрудников, групп, отделов. Различные аспекты мониторинга могут быть включены или отключены для полного соответствия политике организации. Настраиваются и возможности самих сотрудников по взаимодействию с системой: видимость значка агента в системном трее, способность останавливать и приостанавливать мониторинг, доступ к личной статистике.

Фото: Из личного архива/ Bitcop

К удобным особенностям настроек в Bitcop можно отнести следующие:

1. Возможность задавать индивидуальные графики работы и календари сотрудников, чтобы учесть реальный цикл производства компании.

2. Установка пользовательских настроек мониторинга и анализа продуктивности по отделам и сотрудникам — некоторые группы или представители штата могут требовать большего или меньшего внимания.

3. Включение уведомлений для определенных групп наблюдения и групп получателей о возникновении событий из настраиваемых “черно-белых” списков. Такое уведомление позволит быстро отреагировать на возникшее нарушение в рабочем процессе.

4. Настройка продуктивности в отношении указываемых администратором программ и сайтов. Данная опция позволяет учесть специфику деятельности организации.

5. Указание продуктивности в отношении различных типов оффлайн-активности (например, перерыв, встреча, совещание). Настройка поможет, насколько это возможно, контролировать рабочую деятельность сотрудника не за ПК путем ранжирования причин его отсутствия (проставляются сотрудником самостоятельно).

6. Задание настроек по блокировке программ и сайтов. Некоторые ресурсы и ПО можно запретить напрямую, если взаимодействие с ними не входит в служебные обязанности.

7. Установка периодов для хранения скриншотов и данных мониторинга. Руководитель сам определяет, как долго Bitcop будет хранить снимки экрана и данные статистики. Это позволяет найти баланс между возможностью просмотреть ранее собранные сведения и поддержанием наличия необходимого свободного пространства на сервере.

8. Взаимодействие Bitcop c Active Directory обеспечивает простую и быструю загрузку в систему учета рабочего времени реальной организационной структуры компании. Bitcop и Active Directory связываются по набору ключевых полей, поэтому любые изменения учетных данных пользователей сразу отразится в учетной системе. Это особенно актуально для крупных организаций, поскольку позволяет поддерживать единообразие оргструктуры и исключает двойной ввод при изменении параметров пользователей.

Фото: Из личного архива/ Bitcop

Немаловажным является и то, что Bitcop предоставляет API-интерфейс для взаимодействия с любым другим программным обеспечением, используемым в организации. Через API-интерфейс данные системы контроля персонала могут автоматически подгружаться в другую корпоративную систему, например, расчетную — для премирования и депремирования сотрудников на основании данных о их продуктивности.

Bitcop — это по-настоящему “умная” система учета рабочего времени сотрудников, которая контролирует результативность каждой единицы штата. Для некоторых организаций, особенно находящихся в непростых условиях, внедрение такого инструмента позволит “остаться на плаву” за счет оптимизации бизнес-процессов и значительному снижению издержек. Подробнее о возможностях системы можно узнать, посетив официальный сайт разработчика системы Bitcop. Также для ознакомления доступна демонстрационная версия, которая поможет быстро понять, насколько программа отвечает потребностям организации.

Источник: news.myseldon.com

Как перевести офис на удаленную работу из дома и сохранить полный контроль над деятельностью сотрудников

Из-за пандемии коронавируса COVID-19 многие вынуждены перевести свой штат на удаленку, в связи с чем программное решение для контроля всех действий работников становится критической необходимостью. Однако помимо эффективности удаленного контроля, немаловажны и другие аспекты, в первую очередь это законность и этичность действий руководства.

Bitcop предлагает выход – специализированный продукт для мониторинга за действиями сотрудников, который собирает целевые сведения только в рабочее время. Соответственно в нерабочие часы средства контроля неактивны, поэтому наше программное решение не нарушает право на неприкосновенность частной жизни и личной переписки.

Возможности системы контроля персонала Bitcop

• Учет рабочего времени. Программа фиксирует начало и завершение рабочего дня, опоздания, прогулы и простои, ранний уход по каждому отдельному сотруднику.
• Оценка КПД. Программа автоматически оценивает, сколько времени сотрудник потратил на работу, а сколько – на сторонние сайты. Доступна подробная детализация.
• Онлайн-уведомления. Любые отклонения от заданных параметров фиксируются и мгновенно отправляются на электронную почту руководителя с подробным отчетом по ситуации.
• Визуальный контроль. Программа делает скриншоты рабочего стола сотрудника при совершении им заданных действий (например, переход на несанкционированный сайт) или с заданным интервалом.
• Результирующая инфографика. Все сведения по работе сотрудника суммируются и выводятся на экран в виде наглядных графиков и таблиц, предусмотрены сводные таблицы по всем сотрудникам.
• Мониторинг программ и сайтов. Bitcop фиксирует все программы, которые запускал сотрудник, и все сайты, на которые он заходил в рабочее время. Вне рабочего времени наблюдение не ведется.
• Детальный мониторинг. Программа также может фиксировать специфические действия удаленных сотрудников, например – запросы, которые они вводят в поисковых системах.

Объективные преимущества программы контроля рабочего времени Bitcop

Главное преимущество Bitcop – обширные возможности по контролю за деятельностью удаленных сотрудников без вмешательства в их частную жизнь. Контроль ведется только в рабочее время в режиме онлайн – то есть вы точно знаете, чем конкретный сотрудник занимается прямо сейчас или чем он занимался 15 минут назад.

Программа имеет множество настроек, которые задаются руководителем, однако интерфейс максимально простой и интуитивный, поэтому не создает никаких трудностей.

Вы можете ознакомиться с функционалом личного кабинета руководителя, перейдя по ссылке: https://demo.bitcop.ru/

Еще одно преимущество программы – полная автоматизация. Рабочее время фиксируется в определенном диапазоне, скриншоты производятся в ответ на заданные действия сотрудника, доступна настройка уведомлений и детализации по всем событиям со сведением данных мониторинга в частные и общие таблицы. На изучение таблиц уходят считанные секунды, и вы уже точно знаете, кто выполняет свою работу добросовестно, а кто в социальных сетях провел больше времени, чем в 1С.

Именно наглядность результатов мониторинга и работа программы в режиме онлайн делают ее исключительно полезной с точки зрения контроля за удаленными сотрудниками. При этом программа никак не мешает работе сотрудника, она не нагружает систему даже на слабых ПК и никак не афиширует свою деятельность.

Существует возможность интеграции с 1С:CRM

В рабочее время программа активна и выполняет все заданные действия по мониторингу и контролю. Как только рабочее время заканчивается – программа переходит в спящий режим, в котором вся активная деятельность прекращается, то есть мониторинг и фиксация действий сотрудника не ведутся.

Кроме того, сотрудник в любой момент может остановить мониторинг, а потом запустить его снова. В этот промежуток – между остановкой и запуском – мониторинг также не ведется. Однако в этом случае время, пока программа была неактивна, будет отображаться как нерабочее.

Как перевести сотрудников на дистанционную работу с Bitcop

• Каждому сотруднику направляется установочный файл с клиентской частью программы. Сотрудник устанавливает программу, соглашается с Условиями использования и может приступать к работе. Никаких дополнительных действий не требуется.
• Все настройки мониторинга задаются руководителем на его ПК и могут быть изменены в любой момент. Административный интерфейс, в который направляются результаты мониторинга, может располагаться на сервере компании или в облаке.
• Клиентская часть программы отправляет сведения в административный интерфейс в режиме онлайн. Все данные сводятся в наглядные отчеты и таблицы, которые руководитель может посмотреть сразу или когда ему будет удобно.

Установка клиентской части не требует особых знаний, всё просто и понятно. Работа программы для руководителя также максимально упрощена, хотя и включает обширный спектр современных инструментов для точной оценки эффективности каждого сотрудника, отделов и компании в целом.

На данный момент Bitcop используют более 1 000 компаний и 95% из них в первый же месяц окупили затраты на данное программное решение за счет оптимизации рабочих процессов. А в условиях пандемии коронавируса и общего карантина это единственная реальная возможность не пускать работу сотрудников на самотек, продолжая четко контролировать их в рабочее время.

Акция: Укажите купон klerk при регистрации и получите 2 недели бесплатного использования + скидку 10% при первой оплате (до 30 апреля 2020), для регистрации перейдите по ссылке: https://bitcop.ru/register

Мы с радостью ответим на все ваши вопросы: +7 (499) 703-47-15

• перевод на удаленную работу
• коронавирус
• COVID-19
• учет рабочего времени
• контроль сотрудников

Источник: www.klerk.ru

Bitcop

Bitcop ведет учет рабочего времени, контроль опозданий, ранних уходов и прогулов персонала. Программное решение устанавливается на рабочие ПК персонала и передает данные в административный интерфейс, расположенный на вашем сервере или в облаке. На основе получаемых данных, система выстраивает обширный перечень отчетов, позволяющий оценить эффективность работы каждого сотрудника. Bitcop уведомляет о нарушениях рабочего процесса и отправляет уведомление на электронную почту. Программа невидима для пользователя.

Контакты

Биткоп, ООО
Russian Federation

Стоимость

Стоимость Bitcop начинается от 120 руб. за пользователя, в месяц. Есть бесплатная версия. Есть пробный период.

Характеристики

Стартовая стоимость

120 руб. в месяц
Бесплатная версия
Пробный период

Операционные системы

Cloud, SaaS, Web

Обучение

Документация
Персонально

Поддержка

Рабочее время

Возможности

Управление персоналом

Бюджетирование и прогнозирование
Менеджмент жизненного цикла рабочего
Непостоянные трудовые ресурсы
Отслеживание навыков
Планирование сотрудников
Показатели производительности
Прогноз уровня занятости

Управление временем и посещаемостью
Управление подбором персонала
Управление подрядчиками

Отслеживание времени

Автоматический учет времени
База данных сотрудников
Выставление счетов
Множественные ставки
Мобильный учет и контроль времени
Оплачиваемое и неоплачиваемое время

Отслеживание времени в автономном режиме
Отслеживание отпусков / отъездов
Расчет сверхурочных
Управление расписанием

Отслеживание посещаемости

Отслеживание FMLA
Отслеживание времени
Отчетность / Аналитика
Планирование сотрудников
Портал самообслуживания
Расчет сверхурочных

Управление календарем
Выберите самые важные функции
Бесплатная консультация по подбору ПО от наших специалистов
Бесплатная консультация
Заполните небольшой опрос и наши специалисты подберут для вас ПО

Подобрать ПО

Пакетные решения с продуктом

15 продуктов

Автоматизируйте такой ресурс компании, как управление кадрами, повышая его эффективность с помощью ERP решений.

19 продуктов
Управляйте и распределяйте трудовые ресурсы с помощью HR решений для управления персоналом.

23 продукта
выезд специалиста

Внедрение решений для прокторинга позволит проводить надёжные экзаменационные работы и тестирования в онлайн или дистанционном режиме.

Аналоги Bitcop

UNIVERSE-Красота

Программа для автоматизации бизнеса. Помогает управлять персоналом, финансами, клиентами, складскими запасами. Планирует.

CrocoTime

от Infomaximum

Высокоточная система учёта рабочего времени и разработки проекта с большим набором готовых интеграций.

Hurma

Позволяет организациям планировать, отслеживать и управлять распределением и потребностями трудовых ресурсов: мониторинг.

FitBase

от FitBase

Программа для управления фитнес-клубом «все включено» с функционалом CRM, онлайн-записи, финансового учета и в.

Yaware.TimeTracker

Автоматическая система учёта рабочего времени и оценки эффективности.

Directum HR Pro

Directum HR Pro – система управления кадровыми процессами и документами. Состоит из решений, строится по принципу констр.

Fusion Pos

Fusion Pos — надежное и стабильное программное обеспечение от российского разработчика для автоматизации точек продаж в .

Upservice

Онлайн-программа и мобильное приложение для управления персоналом. Service Desk, HelpDesk, Менеджер задач. Есть интеграц.

ClickUp

от ClickUp

ClickUp — это новое будущее работы — одно приложение, которое заменит их все. ClickUp является самым быстрорастущим прил.

Популярные сравнения с Bitcop

от Биткоп, ООО
Популярные сравнения с Bitcop

от Биткоп, ООО

от UKG Inc

Технологии и услуги в области управления персоналом, расчета заработной платы и управления трудовыми ресурсами

Cоставляйте график работы сотрудников, отслеживайте время и посещаемость, управляйте отпусками, экспортируйте табели учета рабочего времени в платежную ведомость одним щелчком мыши и легко соблюдайте требования законодательства.

Автоматизируйте процесс управления персоналом, чтобы максимально использовать самые важные активы — ваших сотрудников!

от HR Bakery

Sage HR помогает вам удаленно отслеживать, управлять и привлекать сотрудников так же легко, как и в офисе.

от BambooHR

BambooHR — это универсальное программное решение для управления персоналом, которое освобождает людей для отличной работы.

от Юниверс-софт, ООО

Программа для автоматизации бизнеса. Помогает управлять персоналом, финансами, клиентами, складскими запасами. Планирует рабочий график, создает сотрудникам личные кабинеты для просмотра своего расписания.

Branch — это технология, ориентированная на мобильные устройства, которая помогает почасовым работникам зарабатывать больше.

от Fingercheck
HR платформа для учёта и оценки рабочего времени сотрудников, оформления и выдачи заработной платы.

от OpenSimSim

OpenSimSim — это бесплатный инструмент для составления расписания сотрудников для веб и мобильных устройств. Постройте расписание за несколько минут и отправьте его своей команде одним щелчком мыши.

Bitcop с UKG Pro

Bitcop с Deputy

Bitcop с Zoho People

Bitcop с Sage HR

Bitcop с BambooHR

Bitcop с UNIVERSE-Красота

Bitcop с Branch

Bitcop с Fingercheck

Bitcop с OpenSimSim

Bitcop с Hurma

Bitcop с СБИС: Управление персоналом

Bitcop с HR Infinity Global Solution

Bitcop с Монолит: Персонал

Bitcop с KPI-Drive

Bitcop с Jupiter

Bitcop с Tik-Tok Coach

Bitcop с AMBER STAFF

Bitcop с АСМО-управление персоналом

Bitcop с ALFA HR

Bitcop с Visitech. Управление персоналом и подрядчиками

Bitcop с FitBase

Bitcop с Ventra Portal

Bitcop с Keepteam

Bitcop с Goodt WFM

Bitcop с VG Workhttps://picktech.ru/product/bitcop/» target=»_blank»]picktech.ru[/mask_link]

Топ 7 лучших приложений для контроля сотрудников

Народная мудрость гласит: «Доверяй, но проверяй». Неважно, руководите ли вы крупной компанией с многочисленным штатом или небольшим стартапом из десяти сотрудников, контроль персонала необходим. По данным Бюро статистики труда США, среднестатистический офисный работник способен продуктивно трудиться в течение лишь 3-4 часов в день.

Соцсети, мессенджеры, развлекательные сайты, телефонные звонки — всё это способствует ухудшению концентрации внимания и как следствие, снижению продуктивности. Однако низкая продуктивность может оказаться не самой страшной проблемой компании. Вы можете даже не подозревать, что ваши сотрудники сливают данные клиентов мошенникам, нарушают корпоративную тайну, продавая сведения конкурентам, или воруют ресурсы компании. К счастью, современные программы контроля сотрудников позволяют минимизировать эти риски, или выявить нарушителя легко и быстро. Кроме того, отчёты, собранные такими программами, позволяют проанализировать не только работодателю, но и работнику, насколько эффективно распределяется рабочее время, и выявить отвлекающие факторы.

Современный рынок предлагает десятки систем контроля сотрудников с разным функционалом. Всё, что вам нужно — это установить программу на корпоративные компьютеры, а она сделает всё остальное. В зависимости от функционала, программа будет регистрировать действия пользователя на компьютере, такие как нажатия клавиш, поисковые запросы, посещённые сайты и многое другое. Большинство систем умеют самостоятельно обрабатывать собранные данные, формируя общие отчёты о рабочем времени, использовании приложений, соцсетей и многом другом. Мы предлагаем вашему вниманию 7 лучших программ, которые помогут увеличить продуктивность труда и убедиться, что штат соблюдает правила корпоративного поведения.

Clever Control

Clever Control предлагает самый широкий спектр функционала среди приложений для контроля сотрудников. Программа обладает всеми базовыми функциями таких приложений, включая запись нажатий клавиш, снимки экрана, отслеживание посещенных веб-сайтов и поисковых запросов, а также активности в соцсетях.

Кроме того, программа фиксирует, какие приложения установлены на целевом компьютере, когда они запускаются, и анализирует, какие приложения используются чаще всего. Благодаря этой функции вы сможете сэкономить на лицензионном ПО, которым ваши сотрудники не пользуются, или выявить необходимость покупки дополнительных лицензий. Благодаря функции мониторинга печати вы можете контролировать использование офисного принтера. Программа регистрирует время и факт печати. Соотнеся эти данные со снимками экрана, вы можете определить, использует ли сотрудник принтер в рабочих или личных целях.

Однако возможности Clever Control выходят далеко за рамки базового набора функций. Программа умеет транслировать экран целевого компьютера и видео с веб-камеры. Таким образом, если вы захотите убедиться, что сотрудник занят своими рабочими обязанностями, вам не нужно стоять за его спиной, подобно строгому надзирателю, создавая лишнее напряжение. Достаточно просто войти в личный кабинет Clever Control и включить трансляцию. Если у вас нет возможности просматривать трансляции в реальном времени, вы можете подключить дополнительные функции записи экрана и постоянной записи с веб-камеры и просматривать эти записи в любое удобное время.

Также в программе доступны функции записи видео и аудио с веб-камеры компьютера, однако подключение данных функций потребует заключения дополнительного бесплатного соглашения.

Наконец, одно из главных достоинств Clever Control — удалённый просмотр собранных данных и статистики. Получить доступ к отчётам можно с любого устройства и из любого местоположения, всё что нужно — это стабильное Интернет подключение. Таким образом, вы всегда будете в курсе событий, даже в поездке на другой стороне земного шара.

• удалённая настройка и деинсталляция
• трансляция видео с экрана и веб-камеры
• широкий функционал
• статистика активного и неактивного времени пользователя
• блокировка нежелательных сайтов

• нельзя приобрести лицензию меньше, чем на 5 компьютеров

Цена: от 282 руб. в месяц за 1 компьютер

СпрутМонитор

СпрутМонитор — это ещё одно многофункциональное решение для контроля сотрудников. Программа умеет не только вести учёт активности пользователя (включая нажатия клавиш, посещенные сайты, работу с файлами, печать и тд), но и его рабочего времени. Теперь вы всегда будете в курсе, кто из ваших сотрудников постоянно опаздывает или сбегает пораньше, а кто часто задерживается из-за чересчур большого объёма работы. Также программа фиксирует прогулы и оценивает общее время активности и не активности. Эти данные помогут вам как руководителю поддерживать рабочую дисциплину, а также баланс работы и отдыха для сотрудников.

Кроме того, СпрутМонитор обладает функцией записи экрана компьютера. Если компьютер имеет более одного монитора, запись будет вестись со всех экранов. Вы сможете видеть не только экран компьютера, но и нажатия клавиш, статистику продуктивности сотрудника и другие данные, связанные с записью. Программа умеет также записывать видео и звук с веб-камеры компьютера.

Дополнительно можно выделить следующие плюсы СпрутМонитора:

• возможность установки собственных правил блокировки сайтов, программ, файлов и тд.
• уведомления о нарушении правил
• удалённое управление компьютером
• скрытый режим

• сложная настройка программы

Цена: от 191 руб. в месяц за одного пользователя

BitCop

Программа BitCop ставит своей целью 30% повышение продуктивности сотрудников вашей компании и вполне способна этого добиться благодаря своему широкому функционалу. Как и другие аналогичные системы, BitCop регистрирует почти всю активность пользователя за компьютером: запущенные программы, посещённые веб-сайты, поисковые запросы, делает снимки экрана, отмечает время прихода и ухода сотрудника и многое другое. Собранные данные затем обрабатываются системой: программы и сайты оцениваются с точки зрения их продуктивности и эффективности, ведётся статистика опозданий и ранних уходов, составляется фотография рабочего дня. Если вы заметили в отчёте нежелательный веб-сайт, вы всегда сможете заблокировать его в настройках программы. BitCop отправит вам уведомление, если сотрудник совершит нарушение.

Интересной особенностью программы является трекер задач. Сотрудники могут отметить, сколько времени они потратили на ту или иную задачу, благодаря чему вы сможете не только выделить малоэффективных сотрудников, но и лучше понимать рабочие процессы.

• широкие возможности интеграции (телефония, календари, СКУД и др)
• открытый API, позволяющий интегрировать BitCop с другими бизнес-приложениями
• наглядные отчёты
• гибкая система фильтрации данных

• нестабильная работа программы.

Цена: от 99 руб. в месяц за одного сотрудника. Есть полностью бесплатная версия для одного сотрудника.

KickIdler

Kickidler доверяют руководители в 60 странах мира, и это неслучайно. Благодаря своему проработанному функционалу, надежности и простоте, программа успешно справляется с задачами контроля персонала, а также помогает предотвратить утечки данных и другие нарушения. Вы можете просматривать экраны компьютеров сотрудников в режиме реального времени. В случае, если сотрудник отлучился с рабочего места, вы увидите специальный таймер, показывающий длительность отсутствия. Kickidler также делает запись экранов сотрудников, которую можно посмотреть в любое время.

Среди преимуществ Kickidler можно также выделить возможность устанавливать правила, при нарушении которых вы будете получать автоматические уведомления. Если сотрудник запустит нежелательную программу, откроет определённый файл или войдет на развлекательный сайт, вы тут же об этом узнаете. Кроме того, вы можете удобно просмотреть связанные с нарушением записи экрана. Программа отправит уведомление не только вам, но и подскажет сотруднику о нарушении, давая возможность исправиться.

Ещё одна полезная особенность Kickidler — анализ динамики активности. Программа проанализирует интенсивность работы и поможет выявить сезонные, недельные или дневные закономерности и оптимизировать рабочие процессы.

К другим плюсам программы относятся:

• удалённый контроль целевых компьютеров
• автоматические уведомления
• кейлоггер
• бессрочная техподдержка

• дизайн интерфейса
• высокая цена

Цена: от 220 руб. за 1 компьютер в месяц

Стахановец

«Стахановец» — это одна из самых инновационных систем контроля сотрудников на рынке. Она не просто собирает данные об активности сотрудников, но и глубоко анализирует их поведение, благодаря чему позволяет выявить грубые нарушения или утечки информации. Так, программа не просто записывает нажатия клавиш, а анализирует клавиатурный почерк работника. Это помогает выявить автора текста при возникновении спорных моментов, а также определить сотрудников в состоянии алкогольного опьянения. Ещё одной интересной функцией «Стахановца» является граф связей — программа собирает информацию о всех взаимосвязях сотрудника внутри компании.

Программа снабжена мощной системой по предотвращению утечек информации: она осуществляет перехват всех сообщений в мессенджерах и электронной почте, контролирует, какие сайты посещает сотрудник и какие документы сотрудник печатает на офисном принтере. «Стахановец» также перехватит данные, передаваемые за периметр ПК. Однако недобросовестные сотрудники зачастую находят более хитрый способ скопировать корпоративные данные. Вместо того, чтобы распечатать файл или отправить его за пределы компании, что можно отследить, сотрудник просто сфотографирует данные с экрана рабочего компьютера. Благодаря инновационной функции «Антифото», сотрудник больше не сможет провернуть этот трюк. Более того, при обнаружении подозрительных действий программа запретит их выполнение и немедленно оповестит руководителя о нарушении.

К другим плюсам программы относятся:

• возможность тонкой настройки мониторинга как для отдельных сотрудников, так и для целых отделов
• доступ к собранным данным из любой точки мира
• низкие системные требования

• устаревший интерфейс
• неудобный формат отчётов

Цена: от 3327 руб. в год

StaffCounter

StaffCounter подходит руководителям любого звена, которые хотят контролировать рабочее время персонала. Программа позволяет быстро создать табель учёта рабочего времени, так как она автоматически регистрирует время начала и окончания работы, а также перерывы и периоды неактивности. Кроме того, StaffCounter составит детальный отчёт о действиях сотрудника за рабочим компьютером. Среди функций программы можно выделить запись нажатий клавиш, снимки экрана и веб-камеры, аудиозапись, блокировку внешних накопителей и другие. StaffCounter умеет анализировать полученные данные и составлять графики продуктивности, работы в приложениях и с файлами.

Таким образом вы получите полную картину рабочего дня каждого сотрудника, сможете объективно оценить его/её эффективность и выделить малоэффективных членов команды, а также распределить нагрузку внутри коллектива.

StaffCounter — это гибкая система, позволяющая точно настроить мониторинг под ваши цели. Например, вы можете самостоятельно определить категории продуктивности и пометить приложения как продуктивные и непродуктивные. Эти настройки будут учитываться при подсчёте статистики. Или вы можете выбрать, какие отчёты вы хотите получать на email: ежедневные, еженедельные, ежемесячные, полные отчёты обо всей активности или только об использовании приложений, интернета или нарушениях.

Среди других преимуществ StaffCounter можно отметить:

• блокировку внешних носителей (USB, DVD, смартфонов)
• блокировку Bluetooth
• запрет на отправку файлов через Интернет
• запрет на запуск неизвестного ПО

• сильно ограничен функционал бесплатной версии

Цена: от $1 за сотрудника в месяц. Доступна бесплатная версия с ограниченным функционалом

Mipko Employee Monitor

Mipko существует на рынке уже более 10 лет. Такой богатый опыт позволил разработчикам создать мощный продукт, сочетающий в себе только необходимые руководителю функции контроля персонала.

Программа сохраняет все нажатия клавиш, делает снимки экрана с заданной периодичностью, перехватывает адреса посещенных веб-сайтов, сообщения в социальных сетях и мессенджерах и информацию, скопированную в буфер обмена. Также Mipko отслеживает все операции с файлами в Проводнике Windows, что позволяет повысить защиту от несанкционированного копирования информации и утечки данных. Кроме того, если к целевому компьютеру подключена веб-камера, программа будет делать снимки с неё. Таким образом, вы всегда будете знать, кто получал доступ к этому компьютеру, что особенно важно, если на нём хранятся конфиденциальные данные.

Вы можете самостоятельно составить список нежелательных слов. Если пользователь наберёт слово из этого списка, вы незамедлительно получите уведомление. Уведомления могут приходить как на почту, так и через FTP.

К другим преимуществам программы относятся:

• простая установка и настройка программы
• скрытый режим работы
• удалённый доступ к собранным данным

• устаревший интерфейс
• если компьютеры находятся в разных сетях, построение отчёта занимает много времени

Цена: от 16 000 руб

Заключение

Современный рынок предлагает множество решений для контроля персонала. Чтобы сделать правильный выбор, в первую очередь определите цель мониторинга: хотите ли вы выявить непродуктивных сотрудников, или предотвратить утечку конфиденциальных данных, или проконтролировать использование ресурсов компании, или всё вышеперечисленное. Цель поможет вам выбрать систему с функционалом, наиболее подходящим под ваши нужды. Надеемся, что эта статья поможет вам выбрать лучшее решение для вашего бизнеса.

Источник: msreview.net