Эта статья ориентирована на руководителя проекта внедрения системы 1С БИТфинанс внутри компании. Собственнику, акционерам или генеральному директору кажется, что наиболее заинтересованное в проекте бюджетирования лицо и должно руководить проектом внедрения ИТ-системы.
Итак, БиТ.Финанс выбран как учетная система. Вы — выбраны как руководитель. С чего же начать?
Точно не стоит начинать с покупки лицензий — они от вас не убегут. Тем более в зависимости от процессов и задач, лицензии БиТ.Финанс могут понадобиться разные (их существует несколько видов).
Для начала определитесь, вся ли информация, которая вам понадобится для настройки БиТ.Финанс, у вас есть. И соберите ту, которой нет. Что же вам будет нужно в начале проекта?
1. Составить список статей затрат и статей движения денежных средств
Скорее всего, список статей у вас уже есть. Его надо проверить на предмет непротиворечивости, отсутствия дублей, логичной структуры групп и подгрупп.
Управленческий учет с Бит.Финанс — ОБЗОР | Первый Бит
Пример варианта структуры статей оборотов, занесенных в БИТ.Финанс
2. Выработать структуру ЦФО
ЦФО — центры финансовой ответственности, зачастую это аналог оргструктуры организации. Но не всегда это правильно, иногда ЦФО должны иметь другую структуру (укрупненно по сравнению с отделами в оргструктуре, или с другой группировкой). Над структурой ЦФО необходимо хорошо подумать, в том числе она связана с дальнейшим разграничением ответственности пользователей системы. По ЦФО в дальнейшем будут собираться доходы и расходы, они должны быть группами доходов/расходов.
3. Принять решение о том, есть ли проекты и что ими является
Не всегда в организации ведется учет по проектам, а ведь это удобный механизм для отнесения затрат и расчета себестоимости по конкретному проекту.
Учет по проектам может быть и в случае, если проекты — это основная деятельность организации (под них выделяются отдельные инвестиции и необходим учет затрат).
И в случае если проектов как вида деятельности нет, но есть внутренние организационные проекты, например, переезд склада организации, с покупкой стеллажей, оборудования, арендной платой.
Если у вас ограничено время на внедрение, можно попробовать обойтись одним бюджетом для всех ЦФО, в котором каждый ЦФО найдет свои статьи и заполнит их данными, что не очень удобно и рационально.
Такой способ в дальнейшем окажется не жизнеспособным по причине неудобства и недовольства сотрудников, заполняющих такой бюджет — эта процедура будет трудозатратной и не приятной.
Лучше потратить больше сил на настройку различных видов бюджетов, работа пользователей в таком случае станет легче (а значит проще будет их заставить работать в системе).
Так же отсутствие «лишних» статей в бюджете подразделения снизит вероятность ошибок, и поможет заполняющим их сотрудникам сконцентрироваться на «своих» цифрах.
Финансовый учет с БИТ.ФИНАНС, Андрей Титов
Пример настройки бюджета в БИТ.Финанс
5. Описать процесс составления и согласования бюджетов
Если у вас есть методика (регламент) бюджетирования, скорее всего ее достаточно. Если нет, и до сих пор вы бюджетировались «по наитию», пора ее составить.
Вам понадобится четкая последовательность шагов — как, этап за этапом, подготавливается, корректируется, и принимается бюджет каждого ЦФО, и бюджет компании в целом.
6. Описать процесс согласования заявки
В любом виде (но лучше схемой) стоит описать последовательность шагов от появления потребности в оплате, до ее согласования. Подумайте, всегда ли шаги именно такие как вы нарисовали? Есть ли варианты — «если сумма меньше, то. если сумма больше, то. ». Что происходит, когда оплата в бюджете или вне бюджета?
7. Выбрать правильного подрядчика.
Стоит ли внедрять БиТ.Финанс своими силами? Я считаю нет, но конечно не настаиваю. Методологов, знающих БиТ на достаточном уровне не так много, а программистов 1С точно брать не стоит (они возьмутся что-то дорабатывать, а систему бюджетирования в БиТФинанс нужно настраивать — у нее огромные возможности настройки). Доработки тут на самом последнем месте.
Несомненно, важно выбрать организацию, у которой есть релевантный опыт. Специфичные характеристики такой организации (кроме обычных требований к адекватному подрядчику) — они не должны бросаться программировать. И они должны задать вам примерно такие вопросы, которые мы осветили в этой статье. Хотите узнать про внедрение БиТ.Финанс больше, или задать вопросы — оставьте заявку и с вами свяжется наш методолог.
Если вы финансовый директор, или другой специалист финслужбы, и теперь вам предстоит внедрить БиТ в своей компании, вам так же может быть полезна статья «Вас назначили руководить проектом. Руководство по выживанию».
Есть еще много деталей и «фишек» при внедрении бюджетирования и перехода от состояния «нам срочно нужно купить» к состоянию «что нам запланировать в следующем году». Спросите нас, и мы вам всё расскажем.
Источник: spark.ru
Какой сервис выбрать для автоматизации управленческого учета: сравниваем Бит.Финанс, ПланФакт и ФинГрад
Управленческий учет помогает собирать информацию о деятельности компании по всем участкам и на ее основе принимать верные управленческие решения. Автоматизация управленческого учета позволяет консолидировать данные из множества источников в реальном времени, тем самым формировать полную и точную картину о капитале, доходах и расходах, прибыли, задолженностях, выручке и товарных запасах.
Учет можно вести в эксель. Небольшие компании продолжают им пользоваться, несмотря на широкий выбор сервисов автоматизации учета. У таблиц есть минусы — внесение данных ручным способом требует внимательности, большого количества времени, актуальность данных теряется за время их внесения, нет возможности раскрыть цифры.Помимо очевидных преимуществ — доступность и простота использования, такой способ учета имеет свои ограничения: достаточно сложно вносить изменения и обновлять данные в большом количестве связанных между собой таблиц.
Поэтому для среднего и крупного бизнеса правильным решение станет внедрение учета с помощью автоматизированных сервисов.
Три популярных сервиса автоматизации управленческого учета
Рассмотрим возможности и нюансы трех систем: Бит.Финанс, ПланФакти ФинГрад. Сравним, какая из них лучше подходит для малого, среднего и крупного бизнеса.
Бит.Финанс
Подходит для предприятий, имеющих разветвленную структуру казначейства. Система совместима с 1С.
Сроки внедрения:
от двух недель до нескольких месяцев.
Функциональные возможности:
- Группировка и подготовка заявок для оплаты, контроль денежных поступлений на счет
- Целевое расходование денежных средств предприятия, согласование денежных расходов
- Формирование графика платежей
- Автоматическая группировка согласованных платежных документов, утверждение заявок на расходы
- Многофункциональный анализ план-факт
- Работа в режиме онлайн, позволяющая пользователям получать информацию о состоянии заявки (в работе, утверждено, оплачено)
- Аналитическая оборотно-сальдовая ведомость, возможно получить в одной отчетной форме развороты счетов, аналитику управленческого плана счетов
- Мобильное приложение, позволяющее руководителю быть в курсе операций по счетам независимо от его местонахождения.
Поддержка:
бесплатное сопровождение клиента в течение трех месяцев с момента приобретения системы. Далее действует скидка 25%. Поддержка осуществляется в виде персональных консультаций. В личном кабинете доступна информация о всех обновлениях и изменениях системы. Услуга ведения учета компании от 14 999 руб до 49 999 руб.
Стоимость:
на выбор три формата использования системы:
- Стандарт — 50 000 руб
- Проф — 150 000 руб
- Управленческий учет — 350 000 руб.
ПланФакт
Сроки внедрения:
от одного до двух месяцев.
Функциональные возможности:
- Автоматическая загрузка банковских операций, возможность загрузки файлов эксель, подключение к эквайрингу
- Возможно задать условия для автоматической разноски по статьям расхода. Автоматическое разнесение происходит, исходя из назначения платежа, которое описал клиент при оплате
- Каждый раздел Отчета о движении денежных средств можно разбить по статьям
- Отчет по статьям необходимо выгружать в эксель в ручном формате
- Интеграция с 1С, банками, CRM-системами
- Возможность внесения наличных через Телеграмм
- Отчет о движении денежных средств, отчет о прибылях и убытках, бюджеты
- Возможность дать доступ для своих коллег.
Поддержка:
круглосуточный доступ к личному кабинету. Предусмотрена возможность получения консультации, доступ к обновлениям сервисов.
Стоимость:
- Стандарт — 3 100 руб в месяц при покупке годового пакета. Подходит для компаний малого и среднего бизнеса
- Максимум — 7 900 руб в месяц, при покупке годового пакета. Подходит для большого бизнеса. Имеется услуга консультации финансиста.
ФинГрад
Подходит для учета среднего и крупного бизнеса. Легко синхронизируется c 1С и другими системами. Объединяет данные о выручке, затратах, прибыли и убытках компании, группируя данные в наглядные отчеты. На основе двойной записи формирует отчет о ДДС, ОПУ и баланс. Позволяет планировать бюджет, управлять денежными средствами. Умеет согласовывать заявки, договоры.
В том числе с помощью Телеграм.
Сроки внедрения:
в больших компаниях от одного до двух месяцев. Не требует программирования.
Функциональные возможности:
- Мгновенно обрабатывает большой объем информации, синхронизирует отчетность
- Хранит данные не в суммах, а в первичных проводках. Это позволяет «провалиться» до деталей, кликнув по любой цифре отчета
- Учет ведется в двойной записи. Это означает, что в системе всегда есть баланс, который сходится и показывает активы компании, ее обязательства и накопленную прибыль. Он является точкой правды, так как сигнализирует о любых неточностях в отчете о прибыли
- Позволяет анализировать бизнес в разрезе направлений и видов деятельности, как по отдельности, так и в консолидированном отчете по компании
- Позволяет планировать расход средств
- Предотвращает ошибки учета
- Отчеты выглядят как сводные таблицы Excel — можно добавлять разрезы и фильтры, раскрывать и сворачивать суммы, форматировать вид таблиц и графиков
- Служба поддержки удобно и быстро решает задачи после обращения
- Не требуется программирование, система интуитивно понятна для финансиста и бухгалтера.
Поддержка:
круглосуточная поддержка в чате Телеграм, возможность получения консультации по телефону и в мессенджере на сайте.
Стоимость:
- Контроль денежного потока — настройка от 20 000 руб, ежемесячный платеж 20 000 руб
- Бюджетирование — от 50 000 руб, ежемесячный платеж от 20 000 руб
- Казначейство — от 50 000 руб, ежемесячный платеж от 20 000 руб
- Консолидированный учет компаний — от 200 000 руб, ежемесячный платеж от 60 000 руб
- Дашборд руководителя — от 80 000 руб, ежемесячный платеж от 20 000 руб.
В заключение
1С БИТ Финанс Управленческий учет
Не устроил ответ?
Зарегистрируйся и задай свой вопрос. Живое общение приносит результат намного быстрее.
Новые задачи (Фриланс)
Сегодня 15:25:35 от Wesley
Задачи по ERP2.5 Бюджет: ?
Сегодня 14:16:20 от ch1dori88
решить учебное задание Бюджет: 3930 р.
Сегодня 13:57:26 от Luna479
Программист для проекта на подобии ChatABC Бюджет: ?
Новые вакансии
- Программист 1С в штат (не удаленка), г.Санкт-Петербург, 130 000руб. от Корпорация РУСЬ
Сегодня в 10:16 - Ищем в команду ведущего программиста 1С:ERP от Анастасия Пилипчук
Вчера в 17:07
Источник: forum-1c.ru