Формирование отчетности – одно из ключевых направлений в деятельности каждого банка. От того насколько быстро, корректно и профессионально кредитная организация предоставляет отчетность зависит ее репутация, а также уровень доверия к ней со стороны регулятора, клиентов и партнеров.
Как правило, эта работа очень трудоемка и требует анализа больших объемов данных, многочисленных проверок и корректировок. Понятно, что без применения современных автоматизированных систем этот процесс потребует от банка существенных затрат, в первую очередь на оплату квалифицированных специалистов.
Для того, чтобы оперативно и качественно подготавливать полную отчетную информацию ведущие российские банки используют автоматизированную систему отчетности QBIS.Reporting. Этот программный продукт адаптирован к российским стандартам учета и одинаково эффективно работает как в небольших коммерческих банках, так и кредитных учреждениях с развитой филиальной сетью, позволяя получать сводную отчетность по банку в целом или по отдельным филиалам.
Программа «БИС» — Телемост России с Украиной
Система позволяет в кратчайшие сроки наладить регулярную подготовку отчётов по требованиям ЦБ в соответствии с РСБУ и МСФО, а также подготавливать управленческую отчётность, вести бюджетирование, налоговый учёт, управлять себестоимостью и рентабельностью.
QBIS.Reporting включает в себя более 80 отчетных форм ЦБ. Система подготовки отчетности содержит механизмы выгрузки данных в различных форматах во внешние системы, в том числе, в программные комплексы Банка России: КЛИКО, ПТК ПСД и др.
Все формы, реализующие отчетность, предоставляемую в Центральный Банк РФ и другие органы, осуществляющие контроль за деятельностью банков, включены в стандартную поставку и обновляются при изменении нормативной базы.
Внедрение QBIS.Reporting позволяет в разы повысить качество отчетности и значительно сократить время на ее подготовку.
- Совместимость со всеми типами АБС
- Конкурентоспособная стоимость внедрения и сопровождения
- Высокий уровень безопасности
- Постоянное обновление
- Сбор, консолидация, хранение, представление данных для обязательной отчётности ЦБ РФ, экспорт в программы ЦБ (КЛИКО, ПТК ПСД и т.п.)
- Широкие возможности организации аналитического учёта
- Возможность ведения неограниченного количества областей учёта (параллельный учёт)
- Гибкий и наглядный доступ к отчётным данным, возможность получения произвольных срезов и выборок на базе настраиваемой многомерной OLAP-модели
- Объединение основных объектов (разрезы, отчётные данные) в одном окне приложения
- Создание и запуск отчётов Crystal Reports, экспорт отчётов и данных в Microsoft Word, Excel, HTML, TXT, PDF
- Интеграция с системами документооборота (опубликование, рассылка и пр.)
- Развитые возможности по обеспечению безопасности
- Поддержка историчности первичных данных, рассчитанных показателей и метаданных (методов и формул расчета)
Источник: bis.ru
Технология БиС Правила методической работы в школе
Чем БИС отличается от 1С (Парус, Бэст и прочих бухгалтерских программ) или Бухучет без программиста
“А чем ваша программа отличается от 1С (БЭСТ, ПАРУС)?”
Этот достаточно любопытный вопрос мы слышим практически постоянно от потенциальных клиентов, поэтому, нравится нам это или нет, именно с ответа на него мы решили начать описание БИС на нашем сайте.
Рассмотрим, в чем отличие подхода, реализованного в системе БИС, от большинства имеющихся на рынке программ. Все многообразие предлагающихся программ, с нашей точки зрения, упрощенно можно свести к двум концепциям.
•Первая:сделать в компьютере все так, как бухгалтер привык видеть в бумажном (беcкомпьютерном) учете, которому его учили в институте или на курсах. Чем больше похожи экранные формы документов на их бумажные первоисточники, тем понятнее для бухгалтера. Результатом работы таких программ являются красиво распечатанные на принтере всевозможные журналы-ордера и оборотные ведомости, в точности как те, которые заполнялись вручную. Поскольку революций в оформлении бухгалтерской документации и в правилах их заполнения за последние годы было (и вероятно будет в последующих) более чем достаточно, новые версии программ и новые наборы документов для них появляются ежемесячно, не давая программистам фирмы — разработчика оставаться без работы.
•Вторая: написать бухгалтерский «конструктор», придумав для этого специальный язык программирования, которым, по идее, должен овладеть бухгалтер-пользователь, после чего его возможности по настройке программы станут просто безграничными. Поскольку среднестатистическому бухгалтеру, как правило, не вполне понятны программистские термины вроде «формула», «цикл», «подпрограмма», «параметр функции», то такой подход породил целую инфраструктуру из фирм и отдельных программистов, настраивающих и фактически дописывающих подобные программы в соответствии с пожеланиями заказчика. При этом программист становится для бухгалтера просто незаменим. Думаю, всем понятно, что лидером в данной области являются 1С и ее многочисленные партнеры.
Оба эти подхода вполне доказали свою эффективность в разных секторах рынка и привели к созданию качественных и заслуженно популярных программ для автоматизации бухгалтерского учета. Тем не менее, неуниверсальность этих подходов достаточно очевидна. Как получить данные для анализа, которые не предусматриваются классическим бумажным бухгалтерским учетом?
Как учесть реалии современной жизни — законные и не совсем попытки снизить налоговое бремя на родную фирму, пресловутый «черный нал» и т.п? И что делать бухгалтеру из оленеводческого совхоза за Северным Полярным Кругом, где плотность программистов 1 человек на 1000 квадратных километров? Как разобраться в настройках и дописанных функциях бухгалтерской программы, которые делал уволившийся из фирмы программист? Что делать, в конце концов, если у заказчика нет возможности оплачивать достаточно квалифицированный, а, следовательно, недешевый труд программистов?
При написании программы БИС как раз и была сделана попытка занять нишу, не перекрытую на все 100% описанными выше подходами и программами. В основе системы БИС лежат два основных принципа (естественно, тоже достаточно спорных и имеющих недостатки).
•Первый. Главная задача бухгалтерской системы в понимании компании «Элмис» — не только производство бухгалтерской и налоговой отчетности в традиционном бумажном виде, а предоставление экономических данных о деятельности предприятия для анализа и оперативного управления в виде, удобном для понимания и чтения с экрана компьютера, который, возможно, лишь отдаленно напоминает привычные бумажные формы бухгалтерских журналов и ведомостей. Распечатка документов и форм отчетности для налоговых и контролирующих органов естественно необходима, но только как один из завершающих этапов.
•Второй. Все настройки программы должны быть на 100% доступны среднему бухгалтеру-НЕПРОГРАММИСТУ и выполняться без написания каких-либо формул для расчета или операторов на любом языке программирования, только путем выбора из параметров или пунктов меню, описанных понятным для него бухгалтерским языком (дебет счета, оборот за период и т.п.).
Для реализации описанных выше принципов были созданы упрощенные информационные модели каждой из основных областей учета (Бухгалтерский учет, Расчет заработной платы, Учет товарно-материальных ценностей и т.п.) с определением минимально необходимого количества степеней свободы (то есть «ниточек», за которые пользователь может дергать, приспосабливая программу к особенностям учета на родном предприятии) для каждой из них. При этом в процессе проектирования и написания программы была сделана попытка максимально забыть о текущем законодательстве(!), оперируя только классической (придуманной более 400 лет назад!) моделью бухгалтерского учета, здравым смыслом и правилами математики и логики. Так, например, все многообразие используемых в нашей стране форм начисления заработной платы, удалось свести к нескольким методам, манипулируя настройками которых, можно реализовать почти любой алгоритм ее расчета. В результате, например, все «революционные» изменения в исчислении подоходного налога последних лет не потребовали никаких изменений собственно в программе, все настройки пользователи БИС в состоянии были сделать самостоятельно либо по нашим советам. Еще один пример — с помощью модуля БИС «Расчет заработной платы» большинство вузов нашего города рассчитывают стипендии и пособия студентам, хотя раньше некоторые из них использовали для этого специализированные программы, а программа БИС не создавалась специально для учебных заведений.
Модуль «Учет товарно-материальных ценностей» прекрасно подошел для учета авансовых отчетов (хотя об этом совсем не думали разработчики при написании программы), а с помощью модуля «Бухгалтерский учет» некоторые пытливые пользователи ведут домашний учет доходов и расходов с разбивкой по членам семьи.
Подводя итог ответу на вопрос отличий БИС от 1С, я бы хотел привести очень простой пример для пояснения вышесказанного.
Практически любой пользователь персонального компьютера знает, что такое Microsoft Word (Ворд) и в той или иной степени пользовался им хотя бы 1 раз. Тем не менее, никому не приходит в голову нанимать программиста для некой настройки WORD или для изменения размера шрифта в набранном секретарем документе.
Секрет в том, что эта программа изначально была ориентирована на пользователя, который самостоятельно в процессе работы овладевает теми ее функциями, которые ему нужны и игнорирует ненужные (хотя программирование в Word конечно возможно тоже). В мире же автоматизации бухгалтерского учета слова ПРОГРАММИСТ и 1С образовали практически неразрывную связку.
Большинство бухгалтеров и не представляют, как так может быть — бухгалтерия и без программиста (весьма недешевого). В противоположность этому, программа БИС изначально была ориентирована на обычного пользователя-бухгалтера и дает ему все богатейшие возможности управления и настройки без привлечения компьютерного специалиста, используя интуитивно понятный интерфейс в стиле «ткни мышкой и выбери что тебе нужно», не заставляя его читать толстые книги с документацией и изучать некий заумный язык программирования. Вот почему один из наших рекламных слоганов звучит так — «Бухучет без программиста!». И это не просто фраза, а реальность, подтвержденная нашим многолетним опытом внедрения системы БИС во многих городах нашей страны, близких и далеких.
На сегодня БИС — достаточно компактная и относительно нетребовательная к ресурсам компьютера и финансовым возможностям клиента программа. Функции, входящие в нее («Бухгалтерский учет», «Расчет заработной платы», «Учет товарно-материальных ценностей», «Редактор форм бухгалтерской отчетности»,»Учет основных средств») могут поставляться как вместе, так и в нужном конкретному клиенту наборе, и перекрывают основной круг задач автоматизации бухгалтерского учета в небольших и средних фирмах любой формы собственности, коммерческих и бюджетных. Цены на программы БИС существенно ниже, чем на другие программы, особенно если сравнивать не просто строчки в прайс-листе с одинаковым названием, а учитывать набор функций, выполняемый программой и стоимость ее годового сопровождения.
Если вас заинтересовал подход, предлагаемый в программе БИС, для более детального ознакомления с БИС добро пожаловать в раздел Описание , где кратко перечислены функциональные возможности программы и ряд картинок-снимков с экрана наиболее часто используемых функций.
Таблицы с ценами по шаблону. Форма для получения прайса по выбранной конфигурации. Как обычные формы (в факе, гостевой и т.д.)
Новости о версиях БИС — просто текст и ссылка «скачать». С синей стрелочкой.
Источник: www.elmis-soft.com
Что представляет собой программное обеспечение бис
-обеспечение автоматизированного решения всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности, внутреннего аудита;
-получение достоверной информации о текущем состоянии дел на предприятии;
-интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе единой первичной информации;
-получение достоверной информации для обратной связи, используемой при принятии управленческих решений;
-автоматизация обработки на всех стадиях техпроцесса.
1.Обеспечивающая часть ИС Информационное обеспечение имеет целью организацию информации, необходимой для осуществления управленческой деятельности и подразделяется на вне машинное и внутри машинное информационное обеспечение.
2.Функциональная часть ИС Функциональные компоненты составляют содержательную основу ИС и представляют собой совокупность функциональных систем, комплексов задач и процедур обработки, реализующих функции системы управления.
-Программы позволяют автоматизировать все участки бухучета, могут использоваться на любых предприятиях, что характеризует их универсальность;
-Предназначены для работ в различных операционных средах;
-Пользователям предлагается стандартная настройка программ, включающая настройку плана счетов, справочников аналитического учета, первичных документов и стандартных форм отчетности;
-Имеется набор готовых стандартных форм бухгалтерской отчетности.
Система БИС
БИС полностью автоматизирует бухгалтерский и управленческий учет предприятий любого профиля (от учебных заведений до производственных и торговых фирм), любой формы собственности (государственная, частная), от частного предпринимателя до крупной организации. Девиз, под которым распространяется программа — «Бухучет без программиста». БИС — реальная альтернатива 1С для тех предприятий, которые не хотят платить немалые деньги «программистам» и «внедренцам» этой широко распространенной программы, но нуждаются в решении проблем автоматизации учета хозяйственной деятельности как можно быстрее.
Основные особенности программы:
— проста в освоении, настраивается бухгалтером самостоятельно под специфику организации без привлечения программиста;
— позволяет не только вести официальный бухучет, но и оперативно анализировать и планировать деятельность предприятия, вести «серый»- управленческий учет и т.п.;
— обеспечивает полное ведение бюджетного бухгалтерского учета в государственных организациях в соответствии с последними нормативными актами;
— позволяет настроить разграничение пользователей по правам доступа к тем или иным функциям программы с помощью уникальной системы виртуальных «рабочих столов»;
— эффективно работает на современных компьютерах и компьютерах средней конфигурации, при этом быстродействие при обработке больших объемов данных в несколько раз превышает скорость работы аналогичных программ;
— обеспечивает быструю и надежную работу в сети без необходимости докупать дополнительное дорогостоящее программное обеспечение для серверов баз данных;
— это единая интегрированная система, однако для удобства пользователей вся имеющаяся функциональность разбита на модули и предприятие имеет возможность приобрести только тот набор функций, который необходим. Купленный один раз набор функций может впоследствии дополняться покупкой новых модулей (функций программы) без необходимости заведения новой базы данных.
Функциональные модули
· БИС — Основные средства
· БИС — Учет ТМЦ (Товарно-материальных ценностей) — торговля, производство и склад
· БИС — Частный предприниматель — набор из базовых функций БИС — Бухгалтерии и БИС — Учета ТМЦ
При внедрении программы БИС покупатель экономит значительные средства по нескольким причинам:
· Приобретается только необходимая функциональность, а не полный комплект;
· БИС полностью работоспособна на компьютерах средней конфигурации, нет необходимости в покупке дополнительного дорогостоящего программного обеспечения баз данных.
· Внедрение БИС рационализирует работу бухгалтера и освобождает время для экономического анализа деятельности предприятия.
Преимущества
— высокий уровень автоматизации рутинных операций;
— возможность отделения бухгалтерского учета от управленческого.
Структура БИС
Особенности БИС
Бухгалтерские информационные системы отражают отраслевые особенности деятельности предприятий. Такие системы используются для целей управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне. Для автоматизированного решения задач требуется наличие ряда компонентов, являющихся базовыми для любой компьютерной ИС:
· информационной базы объекта управления;
Основу БИС составляет информация – совокупность количественных данных, необходимых для выполнения функций планирования, контроля, анализа и являющихся основой для принятия управленческих решений.
К задачам БИС относятся:
· обеспечение автоматизированного решения всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности, внутреннего аудита;
· получение достоверной оперативной информации о текущем состоянии дел на предприятии для принятия на ее основе необходимых управленческих решений;
· интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе единой первичной информации;
· получение достоверной информации для обратной связи, используемой при принятии управленческих решений;
· автоматизация обработки на всех стадиях техпроцесса, начиная со стадии первичного учета.
В БИС выделяют 2 части: обеспечивающую часть ИС и функциональную.
Информационное обеспечение имеет целью организацию информации, необходимой для осуществления управленческой деятельности и подразделяется на внемашинное и внутримашинное информационное обеспечение.
качественные (оценки: степени отображения предметной области в информационной базе системы, методов организации и структурированности баз данных, эффективности манипулирования данными в базе данных и др.);
количественные (оценки: максимального объема хранимых и обрабатываемых данных, временных характеристик обработки данных, производительности использования баз данных и др.).
Техническое обеспечение представляет собой совокупность используемых технических средств, вычислительных сетей, технологий сетевой обработки данных.
Структуру подсистемы образуют: технические средства сбора и регистрации информации, средства подготовки и передачи данных, средства ввода, обработки и вывода информации, средства оргтехники и другие; методические и руководящие материалы; техническая документация, обслуживающий персонал.
качественные (оценки: степени полноты и адекватности технической документации, информативности и неизбыточности технической документации, качества описания и полноты охвата предметной области контрольным примером);
количественные (оценки: полноты комплекса технической документации, объемных ограничений на каждый документ).
Программное обеспечение представляет собой совокупность программ, реализующих цели и задачи системы и обеспечивающих функционирование комплекса технических средств. Структуру подсистемы составляют: общесистемные, специальные прикладные и оригинальные программы и инструктивно-методические материалы по их применению.
· качественные (оценки: сложности архитектуры комплекса программных средств, сложности и надежности программных компонентов и всей системы автоматизированной обработки, программной реализации алгоритмов обработки исходной информации и другие);
· количественные (оценки: общего количества программных компонентов системы, объема оперативной памяти, занимаемой управляющими модулями; максимального объема оперативной памяти и др.).
Лингвистическое обеспечение представляет собой совокупность языковых средств, предназначенных для формализации естественного языка, построения и сочетания информационных единиц при общении персонала вычислительной системы со средствами вычислительной техники. Структуру подсистемы составляют: языки управления и манипулирования данными информационной базы, языковые средства информационно-поисковых систем, диалоговые языки специального назначения, системы терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования систем.
· качественные (ориентированность на пользователя системы, степень охвата параметров настройки системы на заданную операционную систему и конфигурацию комплекса технических средств, степень сложности освоения языка, и др.);
· количественные (общий объем языковых конструкций, время подготовки языковых конструкций для адаптации системы на конкретную предметную область, и др.).
Правовое обеспечение представляет собой совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения, возникающие при функционировании ИС и юридический статус результатов ее функционирования. Структуру подсистемы составляют различные нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика системы, правовым регулированием процессов, возникающих в ходе разработки системы.
Математическое обеспечение включает совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации. Структуру подсистемы образуют: средства математического обеспечения, средства моделирования процессов управления, типовые задачи управления, методы математического программирования, методы математической статистики и др.
Организационное обеспечение включает в себя совокупность документов, методов и средств, регламентирующих взаимодействие персонала системы и технических средств, задействованных в процессе обработки данных. Функции подсистемы: анализ существующей системы управления, выбор направлений совершенствования системы управления, выбор и постановка задач управления, формулировка требований к комплексу технических средств.
Эргономическое обеспечение – это совокупность методов и средств, используемых на разных этапах разработки и функционирования автоматизированной системы и предназначенных для создания оптимальных условий работы персонала.
| | | следующая лекция ==> | |
| Бухгалтерские информационные системы | | | Автоматизированные рабочие места в БИС |
Дата добавления: 2014-01-11 ; Просмотров: 917 ; Нарушение авторских прав?
Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет
Источник: sushi-vasabi.ru